第一篇:社團(tuán)各部門職責(zé)
會(huì)長:學(xué)生社團(tuán)會(huì)長是學(xué)生社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是學(xué)生社團(tuán)的最高行政管理機(jī)構(gòu)。有新生會(huì)員隊(duì)長的任免權(quán);具有管理協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)的權(quán)力;對(duì)副會(huì)長以及各部長具有監(jiān)督義務(wù)同時(shí)也具有對(duì)部長的任免權(quán);會(huì)長及各職能機(jī)構(gòu)各司其職,共同為學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
副會(huì)長:協(xié)助會(huì)長組織協(xié)會(huì)的日常社團(tuán)活動(dòng),有新生會(huì)員隊(duì)長的推薦權(quán);機(jī)動(dòng)性強(qiáng),可以肩負(fù)部長一職,隨時(shí)彌補(bǔ)社團(tuán)的空缺。對(duì)副會(huì)長以及各部長具有監(jiān)督的權(quán)力。
組織文化部:負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的組織、人事的管理工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)文化建設(shè),通過建立社團(tuán)品牌文化以樹立社團(tuán)形象;負(fù)責(zé)監(jiān)督并協(xié)助會(huì)長做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂與更新工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)會(huì)員的考核評(píng)選:學(xué)期性:優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀隊(duì)長、優(yōu)秀會(huì)員;學(xué)年性:社團(tuán)積極份子、年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、年度優(yōu)秀隊(duì)長、年度優(yōu)秀會(huì)員的評(píng)選。
網(wǎng)絡(luò)宣傳部:負(fù)責(zé)社團(tuán)的海報(bào)、橫幅、噴繪、寫真、展板、廣播等宣傳工作;具有接受社團(tuán)聯(lián)培訓(xùn)與聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)一起做好宣傳的義務(wù);負(fù)責(zé)社團(tuán)文化以及社團(tuán)活動(dòng)的宣傳;負(fù)責(zé)社團(tuán)工作簡報(bào)和活動(dòng)簡報(bào)的撰寫工作和社團(tuán)活動(dòng)的新聞采訪工作。社團(tuán)工作和活動(dòng)視頻制作、技術(shù)支持等。
辦公室:是社聯(lián)的日常辦事機(jī)構(gòu),起上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)的作用。輔助會(huì)長協(xié)調(diào)社團(tuán)各職能部門工作;負(fù)責(zé)會(huì)長相關(guān)決定決議的傳達(dá)和檢查落實(shí)工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)、考勤和監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)通訊錄的制作和檔案管理。
活動(dòng)管理部:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的初審、管理和服務(wù);社團(tuán)活動(dòng)教室場(chǎng)地的管理和活動(dòng)設(shè)備設(shè)施的提供與維護(hù);對(duì)社團(tuán)品牌活動(dòng)的督導(dǎo)和服務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)長組織辦好社團(tuán)的日常活動(dòng);負(fù)責(zé)組織會(huì)員積極有序的參加社團(tuán)聯(lián)及社團(tuán)活動(dòng)。
特色部:社團(tuán)除以上四大基礎(chǔ)部門:組織文化部、網(wǎng)絡(luò)宣傳部、辦公室、活動(dòng)管理部,其余各社團(tuán)增設(shè)的部門,如人事部、財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部等,統(tǒng)一歸特色部指導(dǎo)管理;社團(tuán)特色部門各盡其職協(xié)助會(huì)長開展社團(tuán)的活動(dòng)。
臨時(shí)工作組:校社團(tuán)聯(lián)根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)辦公會(huì)議決定,可以成立臨時(shí)工作組,如:“年會(huì)籌備組”、“社團(tuán)文化節(jié)籌備組”、“招新工作小組”、“社團(tuán)考評(píng)工作組”、“社團(tuán)干部績效評(píng)定考核組”等。臨時(shí)工作小組的職責(zé)和解散時(shí)間由辦公會(huì)議討論決定。
其他:各個(gè)部門除了做好本職工作外,應(yīng)及時(shí)完成校社團(tuán)聯(lián)、會(huì)長分配的其他工作任務(wù)。各部門之間要積極加強(qiáng)交流合作,互相幫助
第二篇:社團(tuán)各部門職責(zé)修改版
8090相聲社組織機(jī)構(gòu)
秘書處職責(zé)
1、對(duì)各類文件進(jìn)行收集、整理和保存,檔案備份,為相關(guān)部門提供決策依據(jù)。
2、做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)前通知、會(huì)議記錄及會(huì)議備案工作。協(xié)助社團(tuán)定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議。
3、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理,記錄社聯(lián)的各部門和各協(xié)會(huì)的賬務(wù),收管發(fā)票登記,月末做賬務(wù)結(jié)算和報(bào)銷工作。、負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部各種文書工作,如社聯(lián)各種工作報(bào)告等,處理社聯(lián)的內(nèi)部文件。5、協(xié)作審理新社團(tuán)成立要式文件,并上交有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
外聯(lián)部職責(zé)、為社團(tuán)大小活動(dòng)的舉行經(jīng)費(fèi)外出與各商家聯(lián)系,幫助社聯(lián)拉贊助,配合企劃部完成贊助的合同。
2、配合社團(tuán)與外部聯(lián)系,做好贊助工作,例如拉橫幅,拉贊助。
宣傳部職責(zé)、在社團(tuán)舉辦大型活動(dòng)、召開會(huì)議及管理方面有所變動(dòng)時(shí)進(jìn)行海報(bào)宣傳、文字宣傳等多種方式的宣傳。、管理社團(tuán)宣傳工具,保護(hù)海報(bào)用具,負(fù)責(zé)海報(bào)工具使用登記,負(fù)責(zé)海報(bào)相關(guān)賬務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
社團(tuán)舉辦活動(dòng)前,填寫申請(qǐng)表格,由管理部檢驗(yàn)其內(nèi)容是否健康適宜,符合該協(xié)會(huì)主要內(nèi)容和章程,是否含有商業(yè)活動(dòng)性質(zhì)。活動(dòng)均符合標(biāo)準(zhǔn)后由負(fù)責(zé)人員簽字批準(zhǔn),并代表協(xié)會(huì)遞交申請(qǐng)表格通過校團(tuán)委審批。
演員部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)舞社團(tuán)的臺(tái)演出
2、劇本臺(tái)詞創(chuàng)做
3、創(chuàng)作新作品,每個(gè)月至少出一個(gè)作品
第三篇:社團(tuán)各部門職責(zé)
襄樊學(xué)院法學(xué)社各部門職責(zé)
襄樊學(xué)院法學(xué)社是掛靠于襄樊學(xué)院經(jīng)濟(jì)與政法學(xué)院的一個(gè)學(xué)生社團(tuán)組織。經(jīng)過十五年的發(fā)展,法學(xué)社內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)逐漸完善并進(jìn)一步發(fā)展壯大。社團(tuán)現(xiàn)共設(shè)有七個(gè)部門:
社長:
1.代表社團(tuán)簽署相關(guān)重要文件,代表社團(tuán)參加各種活動(dòng);
2.享有獨(dú)立的人事任免權(quán),推薦、任命社團(tuán)副社長,秘書長以及
各部門負(fù)責(zé)人;
3.召開、主持社團(tuán)部門大會(huì)等會(huì)議;
4.享有會(huì)議最終決議權(quán);
5.社長不在時(shí)由指定的副社長行使社長職權(quán)。
副社長:
1.協(xié)助社長處理日常事務(wù);
2.相應(yīng)的負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體工作;
3.社長不在時(shí),代理社長職務(wù),履行社長職責(zé),行使社長職權(quán)。
秘書處:
1.負(fù)責(zé)整理、保管社團(tuán)的各種資料、檔案;
2.負(fù)責(zé)擬寫各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告、總結(jié)、通知等文書;
3.主要負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)的支出和收入,并做好財(cái)務(wù)的收支情況登
記;
4.負(fù)責(zé)起草每學(xué)季的社團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃收支表等財(cái)務(wù)報(bào)表;
5.由秘書長負(fù)責(zé)該部門事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。
辦公室:
1、安排通知協(xié)會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng);
2、協(xié)助秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的各類資料(工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知)的起草、發(fā)送并歸檔;
3、協(xié)會(huì)例會(huì),考勤工作和內(nèi)容記錄;
4、協(xié)會(huì)主頁、郵箱、QQ群的管理。
組織部:
1.組織安排社內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)并做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作;
2.負(fù)責(zé)社團(tuán)日常活動(dòng)物資和學(xué)習(xí)用品的采購及保管工作;
3.由組織部部長負(fù)責(zé)該部門的日常工作。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)及各部門的宣傳工作,工作內(nèi)容包括海報(bào)的設(shè)計(jì)、書寫和張貼工作等;
2.負(fù)責(zé)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)及布置等工作;
3.由宣傳部部長負(fù)責(zé)部門日常工作;
外聯(lián)部:
1.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系與交流工作;
2.負(fù)責(zé)對(duì)外爭取贊助,尋求活動(dòng)贊助商;
3.由外聯(lián)部部長負(fù)責(zé)該部門的日常工作。
第四篇:大學(xué)生社團(tuán)各部門職責(zé)
組織部
部長職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)社團(tuán)新納新成員的選拔和面試。
(二)負(fù)責(zé)促進(jìn)和完善社團(tuán)的人力資源建設(shè)。
(三)負(fù)責(zé)組織和開展各部門和興趣小組的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(四)負(fù)責(zé)大型會(huì)議及活動(dòng)的組織和策劃
副部長職責(zé):協(xié)助部長組織開展各項(xiàng)活動(dòng)。
團(tuán)支部(辦公室)
部長職責(zé):
(一)監(jiān)督落實(shí)理事會(huì)做出的決議、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
(二)各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)考勤、會(huì)議記錄。
(三)社團(tuán)成員的檔案管理及考核評(píng)優(yōu)。
(四)文字資料的起草,整理及保存。
(五)各種活動(dòng)之前的審批、活動(dòng)后的活動(dòng)總結(jié)及時(shí)上交社聯(lián)。副部長職責(zé):協(xié)助部長開展各項(xiàng)工作。其中財(cái)務(wù)方面,負(fù)責(zé)賬目。財(cái)務(wù)部
(一)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)管理委員會(huì)公共物品和社團(tuán)管理委員會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;
2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行掌管、審核;對(duì)各社團(tuán)會(huì)費(fèi)的收取、管理、使用進(jìn)行統(tǒng)一管理;監(jiān)控社團(tuán)活動(dòng)贊助的使用;
3、對(duì)各社團(tuán)設(shè)備、固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,定期檢查;
4、實(shí)行財(cái)務(wù)公開,每學(xué)期將財(cái)務(wù)情況向各社團(tuán)公開一次,并通報(bào)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理情況;
5、社聯(lián)常規(guī)活動(dòng)、重點(diǎn)活動(dòng)、的費(fèi)用支出總結(jié)管理;
6、每月向團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況,做好月財(cái)務(wù)報(bào)表;
7、協(xié)助策劃部策劃書的確定,幫助其預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出部分
8、社團(tuán)換屆時(shí),負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備財(cái)務(wù)移交。
(二)崗位職責(zé)
部長:
1、對(duì)財(cái)務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé),部署并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部各副部長的工作,并積極配合主席團(tuán)做好社團(tuán)以及社聯(lián)的工作;
2、統(tǒng)一管理各社團(tuán)財(cái)務(wù)部,主持財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)及部門例會(huì);
3、對(duì)部門發(fā)展做出總體規(guī)劃,代表本部門向主席團(tuán)及團(tuán)委老師報(bào)告部門事務(wù); 副部長一:
負(fù)責(zé)考核各協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支并負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬;
副部長二:
負(fù)責(zé)團(tuán)委下?lián)苜Y金,贊助等外來資金的管理及定期審核并公布各社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支情況;
(三)任職要求
部長:
1、工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,有強(qiáng)烈的責(zé)任心;
2、能夠熟練的掌握并使用報(bào)賬流程,會(huì)做財(cái)務(wù)的季度報(bào)表;
3、具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力和較豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
副部長:
1、工作認(rèn)真細(xì)心,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé);
2、能夠耐心地為各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)講解相關(guān)的報(bào)賬流程;
3、具有一定的財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
4、能夠熟練的掌握并使用報(bào)賬流程,會(huì)做財(cái)務(wù)的季度報(bào)表;
策劃部
(一)部門職責(zé)
1、提出、制定、修改、確定社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃方案;
2、策劃重大活動(dòng)時(shí)整體安排監(jiān)督各個(gè)活動(dòng)進(jìn)程,活動(dòng)后及時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行反饋信息采集;
3、在學(xué)院、社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行改進(jìn)。
(二)崗位職責(zé)
部長:
1、提出、制定、修改、確定社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃方案;
1、對(duì)策劃部全權(quán)負(fù)責(zé),部署并協(xié)調(diào)策劃部各副部長的工作,并積極配合主席團(tuán)做好社團(tuán)以及社聯(lián)的工作;
2、主持策劃社團(tuán)重大活動(dòng)并安排各協(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)程;
3、代表本部門向主席團(tuán)及團(tuán)委老師報(bào)告部門事務(wù)。
副部長一:
負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)方案的受理與審批,并對(duì)不規(guī)范處加以指正和修改; 副部長二:
負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)的考核工作和評(píng)價(jià)工作;
副部長三:
負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料的收集與整理工作;
(二)任職要求
部長:
1、具有較高的活動(dòng)組織策劃水平;
2、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和對(duì)活動(dòng)公正的考核態(tài)度;
3、具有較好的書面表達(dá)能力;
副部長:
1、具有較好的活動(dòng)組織策劃能力,能夠完整地組織策劃一項(xiàng)重點(diǎn)活動(dòng);
2、具有較好的書面表達(dá)能力;
3、對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠進(jìn)行公正合理的評(píng)價(jià)并提出更好的改革方案;
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
一、辦公室
負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文字工作,包括做好會(huì)議記錄、協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知,同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作:
(一)每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃,并匯總制表;
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好新成立社團(tuán)的申請(qǐng)、填表工作,時(shí)間為每學(xué)期初一個(gè)月內(nèi);
(三)負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社聯(lián)各部門及社團(tuán)的工作總結(jié),在此基礎(chǔ)上,做好全校學(xué)生社團(tuán)的總結(jié);
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;
(五)指導(dǎo)各社團(tuán)做好每學(xué)年期初社團(tuán)注冊(cè)、社團(tuán)會(huì)員登記,指導(dǎo)各社團(tuán)做好活動(dòng)記錄;
(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室和活動(dòng)室的日常管理工作(如:辦公室物資管理,搜集活動(dòng)申請(qǐng)表,向協(xié)會(huì)發(fā)出通知等);
(七)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的檔案管理;
(八)監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部的工作情況
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。
(十)負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地的租借
二、財(cái)務(wù)中心
負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)及設(shè)備管理。
(一)任何學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收入(包括會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、創(chuàng)收款)均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入賬;資金由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)保管,下設(shè)會(huì)計(jì)、出納各1名;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)各協(xié)會(huì)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行審核,按通過后的預(yù)算給予報(bào)銷活動(dòng)支出;
(三)實(shí)行財(cái)務(wù)公開,每月向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校團(tuán)委匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,每學(xué)期將財(cái)務(wù)情況向各社團(tuán)公開一次;
(四)負(fù)責(zé)向各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的同學(xué)解釋財(cái)務(wù)制度;
(五)負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的設(shè)備,定期檢查;
(六)社團(tuán)換屆時(shí),負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
三、宣傳中心
全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)工作的宣傳。
(一)每學(xué)期至少在校宣傳欄對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行一次全面宣傳;
(二)負(fù)責(zé)建設(shè)校社聯(lián)網(wǎng)站
(三)負(fù)責(zé)做好與兄弟院校學(xué)生社團(tuán)的宣傳交流;
(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)作好宣傳和協(xié)助學(xué)校規(guī)范管理學(xué)生社團(tuán)在校宣傳欄張貼的海報(bào)、通知及宣傳板等;
(五)負(fù)責(zé)定期向《江南大學(xué)報(bào)》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團(tuán)稿件的投稿工作。
(六)充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地宣傳學(xué)生社團(tuán)的工作。
(七)不定時(shí)的出刊物或報(bào)紙等宣傳社聯(lián)
四、組織中心
負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)和策劃書,協(xié)調(diào)、配合各部工作。
(一)負(fù)責(zé)對(duì)校社聯(lián)的大型活動(dòng)的策劃,組織和籌備工作;
(三)緊密聯(lián)系各社團(tuán)社長,將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的通知及時(shí)下達(dá)各社團(tuán);
(四)負(fù)責(zé)做好每學(xué)年的社團(tuán)招新工作;
五、外聯(lián)中心
負(fù)責(zé)與各大高校、社會(huì)和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,為社聯(lián)舉辦的大型活動(dòng)提供支持。
(一)協(xié)調(diào)各社團(tuán)的外出贊助工作;
(二)與各高校進(jìn)行聯(lián)系,面向其他高校宣傳江南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);
(三)負(fù)責(zé)社團(tuán)創(chuàng)收活動(dòng);
(四)策劃我校社團(tuán)外出活動(dòng)與聯(lián)誼交流、外來社團(tuán)人員事項(xiàng)安排;
(五)完成多個(gè)高校社團(tuán)聯(lián)合舉辦的活動(dòng)、籌備等工作;
(六)積極配合主席團(tuán)及其他各部做活動(dòng)。
六、調(diào)研中心
負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)常規(guī)活動(dòng),中、大型活動(dòng)的考核評(píng)估
(一)及時(shí)向社聯(lián)主席團(tuán)反映各社團(tuán)的現(xiàn)狀;
(二)監(jiān)督各社團(tuán)規(guī)章條例的執(zhí)行情況;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)干部的年審、考核及向有關(guān)院系反饋;
(三)對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)分,年終作為 “十佳社團(tuán)”的評(píng)獎(jiǎng)依據(jù)。
(四)定期對(duì)內(nèi),對(duì)協(xié)會(huì),對(duì)外及院級(jí)社聯(lián)分會(huì)進(jìn)行調(diào)研