第一篇:醫(yī)院規(guī)范用語(yǔ)
醫(yī)院服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范及禁語(yǔ)30例
一、尊重對(duì)方,做到禮貌、客氣、稱呼正確,必須使用“請(qǐng)”、“您”“對(duì)不起”、“謝謝配合”等文明用語(yǔ),并分別不同對(duì)象禮貌稱謂。
禁止使用讓人感覺(jué)不尊重的命令式和無(wú)稱謂的語(yǔ)句,例如:
(一)(坐)那兒,別磨磨蹭蹭的!
(二)嗨,X床(不稱呼姓名)!
(三)把褲子脫了(把衣服撩起來(lái))!
(四)瞧這破血管,扎都扎不進(jìn)去!
(五)沒(méi)到XX時(shí)間,都出去!
(六)在這簽個(gè)字,快點(diǎn)!
(七)都停下來(lái),我們要檢查了!
(八)把證件(證明、資料)都拿出來(lái),讓我看看!
二、應(yīng)理解、體諒對(duì)方,不刺激對(duì)方,不激化 ;善意啟發(fā)對(duì)方,消除心理壓力和不穩(wěn)定情緒。禁止使用侮辱人格、諷刺挖苦,可能讓人羞澀的語(yǔ)言,如:
(九)有什么不好意思的,都這份兒上了!
(十)沒(méi)長(zhǎng)眼睛??!
(十一)這么大了,怎么什么事都不懂??!
(十二)活該!
(十三)沒(méi)錢就別來(lái)看??!
三、應(yīng)一切為對(duì)方著想,耐心解釋,語(yǔ)氣和藹,解除對(duì)方的憂慮,也能“化干戈為玉帛”。禁止使用不耐煩、生硬的語(yǔ)句,如:
(十四)你這人怎么事兒這么多,討厭!
(十五)沒(méi)什么,死不了!
(十六)怕疼,別來(lái)看?。ㄖ尾∵€能不疼)!
(十七)這兒交班(開會(huì)、結(jié)賬)呢,外面等著去!
(十八)嫌慢,你干嘛這么早就來(lái)!
(十九)這是法律法規(guī)規(guī)定的,你懂不懂!
(二十)材料不齊,回去補(bǔ)吧!
(二十一)上面都寫著呢,自己回去看吧!
四、應(yīng)從對(duì)方的需要出發(fā)考慮問(wèn)題,盡可能提供方便,幫助解決,不推卸責(zé)任,不“踢皮球”。禁止使用不負(fù)責(zé)任的推脫語(yǔ)句,例如:
(二十二)這事別來(lái)找我,我不管(不知道)!
(二十三)誰(shuí)和你說(shuō)的(誰(shuí)答應(yīng)你的),找誰(shuí)去!
(二十四)快下班了,明天再說(shuō)(我下班了,找別人去!沒(méi)上班呢,等會(huì)兒再說(shuō)?。。ǘ澹┪揖瓦@態(tài)度,有意見,找領(lǐng)導(dǎo)去!
五、應(yīng)本著尊重科學(xué),事實(shí)求是的態(tài)度解釋情況,不要因?yàn)橛米植划?dāng)或閃爍其詞,使對(duì)方產(chǎn)生困惑。禁止使用含糊不清,增加疑慮的語(yǔ)句,如:
(二十六)好壞誰(shuí)也不敢說(shuō),沒(méi)準(zhǔn)兒。
(二十七)你這事(手術(shù)、?。┎惶棉k呀。
(二十八)你的病也就這樣了,回家想吃點(diǎn)什么就吃點(diǎn)什么吧。
(二十九)看看吧,太快不行了。
(三十)也許不要緊(沒(méi)關(guān)系)。
江陰市青陽(yáng)醫(yī)院
第二篇:醫(yī)院服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)[定稿]
醫(yī)院服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
(一)文明用語(yǔ)
1、問(wèn)候語(yǔ):您好!
2、迎送語(yǔ):請(qǐng)慢走!您請(qǐng)!再見!
3、請(qǐng)托語(yǔ):請(qǐng)稍候。請(qǐng)您配合我們的工作。請(qǐng)不必客氣。
4、致謝語(yǔ):謝謝您的理解!謝謝您的配合!謝謝您的幫助!謝謝您的信任!
5、祝福語(yǔ):祝您一切順利!祝您早日康復(fù)!
6、征詢語(yǔ):您需要幫助嗎?您有什么困難嗎?有需要我們共同解決的問(wèn)題嗎?這樣處理,您還有什么意見嗎?您還有什么疑問(wèn)嗎?還有什么問(wèn)題,需要我們協(xié)調(diào)嗎?您有什么好的建議嗎?
7、道歉語(yǔ):對(duì)不起!請(qǐng)?jiān)彛『鼙福?/p>
8、應(yīng)答語(yǔ):是的。好的。沒(méi)關(guān)系。這是我(們)應(yīng)該做的。很高興為您服務(wù)。
(二)服務(wù)忌語(yǔ)
1、禁止使用個(gè)人忌諱的、無(wú)稱呼的語(yǔ)句。
2、禁止使用有損形象、名譽(yù)的語(yǔ)句。
3、禁止使用刺激性、攻擊性的語(yǔ)句。
4、禁止使用語(yǔ)意不明、令人疑惑的語(yǔ)句。
(三)儀表行為規(guī)范 儀表著裝要求
1、儀表端莊,舉止文明。
2、按工作崗位要求穿工作服上崗,著裝整潔規(guī)范。
3、佩帶工號(hào)牌上崗(工號(hào)牌必須掛在前胸左上方)。
4、儀容修飾得體(不戴戒指、耳環(huán)、手鐲,不濃妝艷抹)。
(四)行為規(guī)范
1、準(zhǔn)時(shí)到崗,不提前離崗,不無(wú)故脫崗。
2、接到急救指令,爭(zhēng)分奪秒,參加急救。
3、工作場(chǎng)所保持整齊清潔,窗明幾凈。
4、上班不吃零食,不大聲喧嘩嬉笑,不玩電腦游戲,不打牌,不賭博,不干私活。
5、禮貌待人,態(tài)度誠(chéng)懇,一視同仁,平等待患。
6、有問(wèn)必答,有求必應(yīng),幫危扶危,方便病人。
7、嚴(yán)以律己,寬以待人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持。
8、遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不謀私利,行為規(guī)范。
9、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),慎言守密,克已忍讓,風(fēng)格高尚。
10、鉆研技術(shù),精益求精,刻苦學(xué)習(xí),開拓創(chuàng)新。
第三篇:醫(yī)院服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
石家莊長(zhǎng)城中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院服務(wù)用語(yǔ)與行為規(guī)范
為貫徹落實(shí)好《醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》的要求,提高我院全體職工的職業(yè)素養(yǎng),牢固樹立“以人為本”服務(wù)理念,確立醫(yī)護(hù)人員及行政后勤人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)文明用語(yǔ)與行為規(guī)范,切實(shí)踐行“服務(wù)好、質(zhì)量好、醫(yī)德好、群眾滿意”活動(dòng)精神,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,規(guī)范服務(wù)行為,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好的為人民群眾健康服務(wù),現(xiàn)將各工作崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范匯編成冊(cè)。希望全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí),熟記在心,并落實(shí)在日常工作中。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)文明用語(yǔ)
一、總體性要求
全院工作人員在工作崗位與人溝通交流時(shí),應(yīng)做到態(tài)度和藹,吐字清晰,語(yǔ)言文明,語(yǔ)速適中,語(yǔ)調(diào)平和,盡量使用普通話與人交流。具體需做到以下幾點(diǎn):
1、倡導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員為病人多說(shuō)一句話的理念,體現(xiàn)為病人多說(shuō)一句話的價(jià)值。
入院時(shí)多說(shuō)一句話,使病人感到溫暖; 操作時(shí)多說(shuō)一句話,使病人消除顧慮; 操作后多說(shuō)一句話,使病人知曉放心; 檢查前多說(shuō)一句話,使病人少走冤枉路; 留標(biāo)本前多說(shuō)一句話,使病人一次完成; 出院時(shí)多說(shuō)一句話,使病人順利辦好手續(xù); 為安全多說(shuō)一句話,使病人避免意外傷害; 為康復(fù)多說(shuō)一句話,使病人增添精神支柱。
2、“十個(gè)不說(shuō)”
不禮貌的話不說(shuō),不耐煩的話不說(shuō); 傲慢的話不說(shuō),責(zé)難的話不說(shuō); 諷刺的話不說(shuō),刁難的話不說(shuō); 泄氣的話不說(shuō),庸俗的話不說(shuō); 推諉的話不說(shuō),不負(fù)責(zé)任的話不說(shuō)。
3、“十個(gè)多”
多一聲問(wèn)候,多一句解釋; 多一點(diǎn)同情,多一份關(guān)愛(ài); 多一些笑容,多一些尊重; 多一些理解,多一些和諧; 多一聲祝福,多一點(diǎn)寬容;
二、行政科室優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、您好,請(qǐng)坐,有什么需要幫助的嗎?
2、對(duì)不起,讓您久等了,請(qǐng)問(wèn)您要辦什么手續(xù)?
3、對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下,我馬上給您辦理。
4、遇自己不熟悉的問(wèn)題回答:我請(qǐng)示后給您答復(fù),請(qǐng)稍后。
5、辦理手續(xù)資料不全甚至有誤時(shí),用“請(qǐng)您把??“,說(shuō)明應(yīng)補(bǔ)上的資料或手續(xù),應(yīng)改正的資料或數(shù)據(jù)。
6、對(duì)不起,分管這項(xiàng)工作的同志不在,您把材料(報(bào)告、文件)留下,我轉(zhuǎn)交給他可以嗎?
7、對(duì)方要求違規(guī)或無(wú)法滿足時(shí),用“對(duì)不起,很抱歉,這事不符合規(guī)定,不能辦,請(qǐng)您諒解”向?qū)Ψ浇忉專⒄f(shuō)明規(guī)定或不能辦理的原因。
8、患者或醫(yī)護(hù)人員反映情況時(shí):“您反映的情況我們已經(jīng)清楚了,我們會(huì)盡快向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有消息馬上給您答復(fù)?!?/p>
三、后勤服務(wù)崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、請(qǐng)放心,我們立即派人去維修。
2、對(duì)不起,影響您的工作了,我們正在加緊處理,很快就會(huì)恢復(fù)正常的。
3、因到**科室進(jìn)行維修,可能要晚些去,請(qǐng)您諒解。
4、請(qǐng)問(wèn)您要領(lǐng)什么物品?
5、這種物品暫時(shí)缺貨,大概**時(shí)會(huì)到貨,到時(shí)我們打電話通知您。
6、請(qǐng)清點(diǎn)物品數(shù)量,并在這里簽字。
7、您好,我要打掃衛(wèi)生,幫您把東西挪一下好嗎?
8、對(duì)不起,剛拖過(guò)的地有些滑,請(qǐng)您小心點(diǎn)。
四、保衛(wèi)人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、您好,我們是保安部的工作人員,在您住院期間請(qǐng)您注意??
2、對(duì)不起,這里是出入通道,請(qǐng)您把車停在??
3、對(duì)不起,醫(yī)院醫(yī)療區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,請(qǐng)您把煙熄滅。
4、您好,請(qǐng)您按秩序排隊(duì)就診,謝謝您的合作。
5、請(qǐng)您保管好自己的財(cái)務(wù)。
五、收款處人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、您好,請(qǐng)對(duì)接診醫(yī)生的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),謝謝!
2、您的費(fèi)用共**元,收您**元,找零**元,請(qǐng)收好。
3、您是公費(fèi)醫(yī)療病人嗎?請(qǐng)您把醫(yī)??ń唤o我。
4、收您**元,退您**元,請(qǐng)將收據(jù)保管好。
5、對(duì)不起,我的疏忽給您添麻煩了,我馬上給您改過(guò)來(lái),請(qǐng)稍等。
6、您好,請(qǐng)問(wèn)您掛哪一科(或哪位專家)?
7、對(duì)不起,今天**專家的號(hào)已掛滿,換**專家可以嗎?
六、門診醫(yī)師優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、您好,請(qǐng)坐!
2、請(qǐng)您慢慢講,別著急。
3、問(wèn)診過(guò)程中:
初診—“您好,您是第一次來(lái)就診,請(qǐng)問(wèn)您哪里不舒服,請(qǐng)您把患病情況介紹一下”
復(fù)診---“您好,原來(lái)用藥的療效如何(對(duì)治療的解釋)”
4、請(qǐng)您過(guò)來(lái)到這邊診療床上來(lái)躺好,我?guī)湍鷻z查一下,別緊張,請(qǐng)您用力閉眼,伸出舌頭,握住我的手等等。
5、病人離開時(shí)---“請(qǐng)您按時(shí)服藥,藥服完后來(lái)復(fù)查,請(qǐng)慢走?!?/p>
6、需要做理化檢查時(shí)—“您的病要做某種檢查以幫助確診(觀察近期用藥效果)。”
7、需住院治療時(shí)—“您的病需要住院系統(tǒng)治療,您是否同意?”根據(jù)您的病情,我建議您住院進(jìn)一步檢查和治療。
七、門診護(hù)士?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ) 分診護(hù)士:
1、您好,請(qǐng)出示您的就診卡。排隊(duì)后請(qǐng)坐下稍等,按序就診。
2、請(qǐng)您稍等,輪到時(shí)會(huì)呼叫您(按就診序號(hào)就診)。
3、對(duì)發(fā)熱病人:請(qǐng)先測(cè)一下體溫,腋下5分鐘,請(qǐng)坐下稍等。
4、您好,**同志、先生或女士等,請(qǐng)到**科室**診室就診。
5、您好!請(qǐng)出示您的預(yù)約掛號(hào)單,以便為您優(yōu)先安排。導(dǎo)醫(yī)護(hù)士:
1、對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我馬上幫您問(wèn)一問(wèn)。
2、您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助的嗎?
3、您好,您要找的**科在*,您可以乘坐那邊的電梯上去。
4、對(duì)需借用輪椅推車者:請(qǐng)您留一個(gè)證件,以便管理,因需要輪椅推車的病人較多,請(qǐng)用后速還,謝謝配合。
5、對(duì)要求看化驗(yàn)單,你可能看不懂時(shí):您化驗(yàn)項(xiàng)目的專業(yè)性很強(qiáng),不好意思我不很懂,您可以到***科診室請(qǐng)醫(yī)生看。
6、接待殘疾,有病痛無(wú)家屬者:您好,看來(lái)您很不舒服,請(qǐng)坐到輪椅上吧。別著急,我?guī)湍鷴焯?hào),送您到**科。
八、急診醫(yī)師優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、請(qǐng)問(wèn)您哪里不舒服。
2、讓我?guī)湍鷻z查一下,別緊張。
3、對(duì)不起,病人病情很嚴(yán)重,請(qǐng)家屬盡量配合,我們一定會(huì)全力以赴。
4、經(jīng)過(guò)觀察、治療,現(xiàn)在病情基本穩(wěn)定,可以回家休養(yǎng),若有不適,請(qǐng)您及時(shí)來(lái)院治療。
九、急診護(hù)士?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、您好,請(qǐng)問(wèn)您哪里不舒服?
2、對(duì)發(fā)燒病人:請(qǐng)先測(cè)一下體溫,腋下5分鐘,請(qǐng)坐下稍等。
3、您好,這是急診觀察室,這里是您的病床,有事請(qǐng)隨時(shí)找我們。
4、您今天感覺(jué)好些了嗎?
5、您好!請(qǐng)只留一個(gè)陪護(hù)人,其它家屬回去休息,以免影響病人休息。
十、醫(yī)技科室工作人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ) 總體要求
1、拿樣本檢查的病人——“您好,請(qǐng)將樣本放在*處,**時(shí)間后請(qǐng)您到*處取化驗(yàn)結(jié)果?!?/p>
2、等待檢查結(jié)果的病人——“大約***時(shí)間會(huì)處檢查結(jié)果,請(qǐng)您稍等?!?/p>
3、人較多時(shí)——“各位病友,現(xiàn)在做檢查的人較多,請(qǐng)大家耐心等候,按順序排隊(duì)檢查,多謝合作。”
4、遇到儀器故障時(shí)——“各位病友,很對(duì)不起,今天儀器出了一點(diǎn)故障,影響了正常檢查,耽誤了大家時(shí)間。我們馬上派專人搶修,麻煩大家***時(shí)間再來(lái)檢查,謝謝大家的支持與合作?!?/p>
5、需躺下檢查時(shí)——“請(qǐng)您躺在這張床上檢查(告知患者的體位)?!?/p>
6、檢查過(guò)程中需要變換體位——“請(qǐng)您像左(右)側(cè),慢慢來(lái),不用急,很好,謝謝!”
7、某些檢查需病人配合,但病人不太熟悉時(shí)——“(稱呼),這項(xiàng)檢查需要您的配合——(講解配合要領(lǐng))?!?/p>
8、需要脫衣做檢查時(shí)——“現(xiàn)在我們?yōu)槟?檢查,請(qǐng)您脫下外衣(或解開衣扣),您覺(jué)得冷嗎?”
9、病人抽血緊張時(shí)——“(稱呼),我?guī)湍檠獎(jiǎng)幼鬏p,不會(huì)很疼的?!?/p>
10、因工作需要外出返回時(shí),有病人等著——“(稱呼),對(duì)不起,讓您久等了。”
11、病人需拍片時(shí)——“(稱呼),請(qǐng)到*機(jī)房拍片;請(qǐng)?jiān)?月*日時(shí)來(lái)拍片;請(qǐng)脫掉外衣后站上去;請(qǐng)穿好衣服,*時(shí)間來(lái)取報(bào)告?!?/p>
12、檢查結(jié)束,病人離開時(shí)——“(稱呼),檢查結(jié)束了,謝謝合作,請(qǐng)您慢走。”
13、病人拿結(jié)果時(shí)——“請(qǐng)您將檢查結(jié)果拿給醫(yī)生看,他會(huì)給您處理的。”
14、請(qǐng)您到**室做**檢查。
15、您需要做增強(qiáng)檢查,請(qǐng)先做個(gè)**藥過(guò)敏試驗(yàn)。
16、您的檢查做完了,CT/MRI和胃腸檢查取報(bào)告時(shí)間為隔半天,普通放射為兩小時(shí),在登記處(分診處)取報(bào)告。
17、對(duì)不起,這邊有位急診病人需要馬上做**檢查,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒好嗎?
18、對(duì)不起,您的檢查雖已做完了,但需要會(huì)診一下。請(qǐng)您在**時(shí)間再來(lái)拿檢查報(bào)告單好嗎?
檢驗(yàn)科
19、您化驗(yàn)的項(xiàng)目需要空腹抽血,您吃早飯了嗎? 20、請(qǐng)配合一下,我為您采血。請(qǐng)您按壓一會(huì)兒。
21、請(qǐng)您把標(biāo)本放在**處。
22、您稍等一會(huì)兒就可以取報(bào)告單了。
23、請(qǐng)您***時(shí)到門診一樓總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取報(bào)告單。
十一、特檢科室工作人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ) 內(nèi)鏡
1、請(qǐng)您在候診區(qū)稍等一會(huì)兒,按順序檢查,很快就會(huì)輪到您的。
2、您是***嗎?請(qǐng)您側(cè)身躺好,檢查時(shí)會(huì)有點(diǎn)不舒服,請(qǐng)配合一下。
3、謝謝您的合作。請(qǐng)到候診區(qū)休息一下,過(guò)一會(huì)兒就可以取報(bào)告單了。
4、給您取了個(gè)病歷標(biāo)本,詢問(wèn)病理科哪天出報(bào)告,到我科登記室取病理報(bào)告。您走好。
影像介入檢查
1、您好,現(xiàn)在為您做**過(guò)敏試驗(yàn),如有什么不適,請(qǐng)立即告訴我。
2、您是**嗎?現(xiàn)在給您做**檢查(治療),請(qǐng)不要緊張。心、腦電圖
1、您好,請(qǐng)把申請(qǐng)單給我。
2、請(qǐng)您躺(坐)好,現(xiàn)在為您做**圖。
3、您回去后清潔胸前皮膚,穿純棉內(nèi)衣,明早8點(diǎn)來(lái)戴心電記錄儀。
4、請(qǐng)坐好,我為您安上(取下)記錄儀。
5、您需要24小時(shí)佩戴檢測(cè)儀,這期間請(qǐng)您將活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容做好記錄,明天這個(gè)時(shí)間再來(lái)取下記錄儀。
6、這是您的報(bào)告單,請(qǐng)拿好。
十二、藥劑科工作人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、您好,請(qǐng)對(duì)于本次就診過(guò)程的總體情況進(jìn)行評(píng)價(jià),謝謝!
2、病人交門診醫(yī)卡通——“(稱呼),您好!請(qǐng)稍等,正在給您配藥?!?/p>
3、發(fā)藥時(shí)——“(稱呼),這是您的藥,**藥*盒(瓶/支),請(qǐng)收好”,或者“您的*副中藥配好了,請(qǐng)按處方法煎服。如您需要,我院可提供煎藥服務(wù)。”
4、病人懷疑配錯(cuò)藥或配少藥時(shí)——“(稱呼),好的為了準(zhǔn)確我再核對(duì)一遍,剛才我已核對(duì)準(zhǔn)確,藥已全部配齊,保證沒(méi)問(wèn)題,請(qǐng)您放心用藥。”
十三、醫(yī)保辦工作人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、請(qǐng)您把醫(yī)保卡/新農(nóng)合證和身份證給我看一下好嗎?
2、對(duì)不起,病歷正在審核過(guò)程中,預(yù)計(jì)**能夠完成。
3、您的審批單已經(jīng)審核,請(qǐng)按要求到省市醫(yī)保中心審批。
十四、住院處工作人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ) 辦理入院手續(xù)時(shí):
1、您好,讓您久等了,現(xiàn)在馬上為您辦理入院手續(xù)。
2、您好,請(qǐng)出示您的就醫(yī)卡,身份證(戶口本)、醫(yī)??ā⑥r(nóng)合證。
3、本次住院您需要預(yù)交住院費(fèi)****元。
4、請(qǐng)您在這個(gè)窗口交款。
5、本次收您*元,這是收據(jù),出院時(shí)此單據(jù)還要交回住院處以便辦理結(jié)算,請(qǐng)保存好。
6、手續(xù)已辦好,請(qǐng)保管好就診卡,出院前進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)時(shí)還會(huì)用到這張卡,請(qǐng)您到*號(hào)樓*層*病區(qū)*科住院。
辦理出院時(shí):
1、您好,請(qǐng)您到*號(hào)窗口結(jié)算。
2、請(qǐng)把您的全部押金收據(jù)給我,審核后給您辦理結(jié)算。
3、您還欠費(fèi),需要補(bǔ)交*元。
4、這是退您的錢,一共*元,請(qǐng)您當(dāng)面點(diǎn)清。
5、這是結(jié)算票據(jù)(或清單)請(qǐng)務(wù)必保管好。
十五、病房醫(yī)師優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、您好,我是您的主管醫(yī)生,我叫**,希望在接下來(lái)這段時(shí)間我們互相配合,關(guān)于治療的方案我會(huì)及時(shí)和您溝通,住院期間您有什么問(wèn)題及時(shí)告訴我。
2、您好,我是**醫(yī)生,今晚我值班,我回來(lái)查房,如果您有什么特殊事情,可以隨時(shí)到醫(yī)生辦公室來(lái)找我。
3、請(qǐng)您把患病情況介紹一下好嗎?
4、現(xiàn)在我為您檢查一下,別緊張。
5、為了明確診斷,您需要做**檢查,大約需要**錢(如果是大型儀器需要說(shuō)明)。
6、您患的是**病,準(zhǔn)備采取**治療,您看看有什么問(wèn)題?
7、您的病目前恢復(fù)較好,*天可以出院了。
8、您的檢查結(jié)果出來(lái)了,結(jié)合您的病情,我們?cè)\斷是**病。下一步的治療方案是**,對(duì)于我們的治療你還有什么疑問(wèn)嗎?
9、您好,感覺(jué)好些了嗎?還有哪里不舒服?我再給您檢查一下好嗎?
10、治療上您還有哪些要求,請(qǐng)隨時(shí)告訴我們。
11、您的病還需要進(jìn)一步確診,我們將組織邀請(qǐng)**科醫(yī)生給您會(huì)診。
12、您出院后要注意休息,飲食要注意**,適當(dāng)活動(dòng),調(diào)整好心情。按時(shí)服藥,定期到門診復(fù)查。有什么問(wèn)題可以打**電話隨時(shí)與我聯(lián)系。
十六、病房護(hù)士?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、當(dāng)服務(wù)對(duì)象入院時(shí),護(hù)士應(yīng)熱情予以接待,并說(shuō):“您好,認(rèn)識(shí)您很高興,我叫**,是您的責(zé)任護(hù)士,住院期間您有什么困難可隨時(shí)與我聯(lián)系,我將盡力為您服務(wù)?!?/p>
2、按排好服務(wù)對(duì)象后,應(yīng)做宣教和解釋工作,如說(shuō):“請(qǐng)您先在此休息,待會(huì)主管醫(yī)生會(huì)來(lái)看您。這是您的床頭柜,可放茶杯及您隨時(shí)需取用的物品,食用物品請(qǐng)放入柜內(nèi),貴重物品請(qǐng)自己保管好或由家屬帶走,這樣您的休養(yǎng)環(huán)境會(huì)顯得整潔舒適些,謝謝合作。
3、為服務(wù)對(duì)象做晨間護(hù)理時(shí)說(shuō):“早晨好!現(xiàn)在為您掃床。”對(duì)能下床的服務(wù)對(duì)象應(yīng)禮貌的說(shuō):“請(qǐng)您先在凳子上坐會(huì),掃完床后再到床上休息,謝謝?!庇^察和詢問(wèn)病情時(shí)說(shuō):“**,現(xiàn)在的感覺(jué)怎么樣?夜里睡眠好嗎?”
4、當(dāng)護(hù)士正在執(zhí)行操作時(shí),病人要求你做另一件事情:“請(qǐng)您稍等一下,我馬上就來(lái)。”
5、因事讓病人或家屬等候:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”、“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
6、查房、治療、護(hù)理時(shí)稱呼病人:“您好,您是**床的**先生(女士)嗎?現(xiàn)在為您治療(輸液)??”操作前后向服務(wù)對(duì)象做好解釋:“現(xiàn)在準(zhǔn)備給您輸液,您是否需要小解?!陛斏弦后w后再關(guān)照服務(wù)對(duì)象說(shuō):“如您感覺(jué)有不適,請(qǐng)按傳呼器,我會(huì)及時(shí)來(lái)看您的。”
7、如靜脈穿刺一次為能成功,需第二次穿刺時(shí)應(yīng)向服務(wù)對(duì)象表示歉意,并說(shuō):“實(shí)在對(duì)不起,多扎了您一針,給您增加了痛苦,請(qǐng)?jiān)??!?/p>
8、聽到他人呼叫后:“請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助???好的,馬上來(lái)”
9、通知病人交醫(yī)療費(fèi)用時(shí):“**先生(女士或其他稱呼),您預(yù)交的醫(yī)療費(fèi)用已用完,請(qǐng)您到結(jié)算處再交**元,謝謝!”并告知交費(fèi)地點(diǎn)。
10、患者致謝、表?yè)P(yáng)時(shí):“不客氣,這是我們應(yīng)該做的”、“您過(guò)獎(jiǎng)了”。
11、對(duì)非探視時(shí)間前來(lái)探視人員:“對(duì)不起,現(xiàn)在是治療時(shí)間不能探視,請(qǐng)**時(shí)間再來(lái)。”
12、當(dāng)服務(wù)對(duì)象或陪護(hù)人對(duì)醫(yī)院或某個(gè)工作人員有意見時(shí),我們應(yīng)虛心接受:“同志,您提出的意見我們虛心接受,一定將您的意見向有關(guān)部門轉(zhuǎn)告,我們將盡快改進(jìn)工作,非常感謝您對(duì)我們的幫助。”
13、病人向護(hù)士至以歉意的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)接受,并表示必要的諒解,可說(shuō):“不要緊”、“不必”、“我不會(huì)介意”、“希望大家互相理解”等。
14、當(dāng)服務(wù)對(duì)象或陪護(hù)人在病房?jī)?nèi)打撲克牌或抽煙時(shí),應(yīng)解釋(宣教)說(shuō):“同志這里是無(wú)煙區(qū),吸煙對(duì)您的健康不利,也會(huì)影響他人,服務(wù)對(duì)象需要一個(gè)安全舒適的休養(yǎng)環(huán)境,請(qǐng)不要抽煙和喧嘩。”
15、當(dāng)發(fā)現(xiàn)服務(wù)對(duì)象或陪人隨便往地上吐痰或扔臟物時(shí),應(yīng)先主動(dòng)將贓物清掃干凈,然后誠(chéng)懇地說(shuō):“同志,請(qǐng)保持病區(qū)整潔是服務(wù)對(duì)象養(yǎng)好病的條件之一,工人打掃衛(wèi) 生很辛苦,請(qǐng)您尊重工人同志的勞動(dòng),協(xié)助我們維護(hù)好病區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生?!?/p>
16、通知病人到醫(yī)技科室做檢查時(shí):“**先生(女士),您好,請(qǐng)?jiān)?日*時(shí)到*科做*檢查?并詳細(xì)交代注意事項(xiàng),告知檢查地點(diǎn)。
17、當(dāng)服務(wù)對(duì)象未經(jīng)允許或外出超過(guò)規(guī)定時(shí)間時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇的對(duì)服務(wù)對(duì)象說(shuō):“**,住院期間請(qǐng)您自覺(jué)遵守院規(guī),不得隨意外出或外出超時(shí),要注意休息,休息不好對(duì)您的健康不利,也不便我們對(duì)您的病情進(jìn)行系統(tǒng)的觀察和治療,如您有什么急事需要辦理,可與我們聯(lián)系,我們將協(xié)助您辦理或轉(zhuǎn)告家屬辦理?!?/p>
18、對(duì)夜查房的護(hù)士長(zhǎng),護(hù)士應(yīng)主動(dòng)報(bào)告:“我是值班護(hù)士**,歡迎護(hù)士長(zhǎng)檢查指導(dǎo),”并陪同檢查,查畢送至樓梯(電梯)口。
19、安慰死者家屬時(shí):“請(qǐng)不要太難過(guò),您們做家屬的已盡力了,我們?cè)谥委熒弦沧隽俗畲蟮呐?,?qǐng)節(jié)哀,保重身體?!?/p>
20、當(dāng)服務(wù)對(duì)象或陪人到護(hù)士辦公室辦理出院等有關(guān)手續(xù)時(shí),應(yīng)詳細(xì)交代有關(guān)出院后的注意事項(xiàng):“**,您已基本恢復(fù)健康,回去后仍要注意休息和個(gè)人衛(wèi)生,按醫(yī)生的吩咐及時(shí)用藥,定期來(lái)醫(yī)院復(fù)查?!薄案兄x您對(duì)我們工作的支持,如有什么需要幫助,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系”、“請(qǐng)慢走,一路平安,多保重”。
十七、電話總結(jié)、電話回訪員優(yōu)質(zhì)服務(wù)文明用語(yǔ)
1、(開始語(yǔ)):您好,我是長(zhǎng)城醫(yī)院患者回訪中心*號(hào)回訪員,為了改進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)工作,向?qū)δM(jìn)行簡(jiǎn)單的互訪,耽誤您幾分鐘時(shí)間,您現(xiàn)在方便嗎?
2、(過(guò)程用語(yǔ)):請(qǐng)問(wèn)您對(duì)住院科室醫(yī)生的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療服務(wù)是否滿意?
3、(過(guò)程用語(yǔ)):請(qǐng)問(wèn)您對(duì)住院科室護(hù)士的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療服務(wù)是否滿意?
4、(過(guò)程用語(yǔ)):請(qǐng)問(wèn)您對(duì)醫(yī)院的總體評(píng)價(jià)(印象)是否滿意?
5、(結(jié)束語(yǔ)):謝謝您支持我們的工作。謝謝您對(duì)我們工作的肯定。謝謝您提出的寶貴意見。謝謝您。打擾您了。(以上用語(yǔ)根據(jù)實(shí)際情況任選其一)
6、特殊情況電話用語(yǔ)
(1)回訪人表示目前很忙?;卦L員要主動(dòng)說(shuō):“不好意思,打擾您了。請(qǐng)問(wèn)您什么時(shí)間有空呢,我再打給您?”
(2)沒(méi)有找到目標(biāo)回訪人。回訪員要主動(dòng)告知對(duì)方回訪的目的,積極宣傳醫(yī)院以人為本的服務(wù)理念,如對(duì)方不了解被回訪對(duì)象住院情況,也要致謝,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”或(不好意思,打擾您了,感謝您接聽我們的電話,再見?!?/p>
(3)被回防人去世。得知消息后,回訪員要馬上說(shuō)“對(duì)不起,那您還方便接收我們的回訪嗎”,如對(duì)方同意可繼續(xù)回訪,如對(duì)方因傷心等原因拒絕回訪,也要禮貌的說(shuō)“我能理解您的心情,打擾您了,請(qǐng)您保重身體?!?/p>
(4)被回訪人有意見、建議?;卦L員要主動(dòng)安撫對(duì)方情緒,化解矛盾,說(shuō)“請(qǐng)您別著急,我會(huì)您心聽您的敘述”、“您的意見我們已經(jīng)幫您記錄下來(lái)了,會(huì)盡快反饋給醫(yī)院有關(guān)部門,請(qǐng)您放心”。如被回訪人要處理結(jié)果,回訪員要耐心聽完被回訪人的敘述,并告知“很抱歉,*先生/女士,您的要求我已經(jīng)記錄下來(lái)了,會(huì)及時(shí)反饋給醫(yī)院相關(guān)部門,他們會(huì)主動(dòng)與您聯(lián)系的,請(qǐng)您放心。”
(5)被回防人的要求超出回訪員的的工作權(quán)限。回訪員要耐心聽完被回訪人的敘述。應(yīng)清楚告知原因,并表示歉意,同時(shí)要給被回訪人一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)協(xié)助解決:“很抱歉,*先生/女士,您的要求目前我已近記錄下來(lái),并會(huì)及時(shí)反映給醫(yī)院相關(guān)部門,他們會(huì)主動(dòng)與您聯(lián)系的,請(qǐng)您放心?!?/p>
(6)如果被回訪人因自己的失禮言語(yǔ)向你道歉,應(yīng)大方的回應(yīng):“沒(méi)關(guān)系!請(qǐng)問(wèn)還有什么可以為您服務(wù)的?”或“沒(méi)關(guān)系,請(qǐng)問(wèn)您還有其它需要幫助的嗎?”
(7)被回訪人聲音太小時(shí)?;卦L員要說(shuō)“很抱歉,聽不到您的聲音”,“麻煩您聲音大一點(diǎn),好嗎”停頓2-3秒,如無(wú)改善,再說(shuō)“很抱歉,我聽不到您的聲音,稍候我們?cè)倥c您聯(lián)系,再見?!?/p>
(8)應(yīng)答后雜音太大回訪員要說(shuō)“電話雜音太大,我聽不到您的聲音,請(qǐng)您大一點(diǎn)聲好嗎?停頓2-3秒,如無(wú)改善,再說(shuō)“很抱歉,也許我說(shuō)的不夠清楚,我再給您解釋一遍好嗎?(根據(jù)對(duì)方的情況將重點(diǎn)再重復(fù)一遍或講解的再通俗些)”
(9)回訪過(guò)程中,被回訪人無(wú)任何回應(yīng)時(shí)?!澳?,請(qǐng)問(wèn)您能聽到嗎”辨別被回防人是否在線。如仍無(wú)回應(yīng),再說(shuō)“很抱歉,聽不到您的聲音,稍候我們?cè)倥c您聯(lián)系,再見。”
(10)被回防人表示不理解時(shí)。“非常感謝您提出的寶貴意見,我們會(huì)盡快反饋給醫(yī)院相關(guān)部門,使我們的服務(wù)更加完善,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心與支持。”
(11)被回防人提出建議時(shí)?!胺浅8兄x您提出的寶貴意見,我們會(huì)盡快反饋給醫(yī)院相關(guān)部門,使我們的服務(wù)更加完善,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心與支持?!保?2)復(fù)述對(duì)方問(wèn)題時(shí)。“請(qǐng)問(wèn)指的是**嗎?/您的意思是***,請(qǐng)問(wèn)是這樣嗎?”
(13)為挺清楚對(duì)方陳述時(shí)?!昂鼙?,我沒(méi)有聽清楚,請(qǐng)您再重復(fù)一下好嗎?”
(14)對(duì)方感謝回訪員時(shí)。應(yīng)表示謙虛:“感謝您對(duì)我工作的認(rèn)可,這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
(15)對(duì)方詢問(wèn)回訪員姓名時(shí)?!昂鼙?,我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)使用的是工號(hào),我是*號(hào)回訪員?!?/p>
(16)請(qǐng)被回訪人提供更多信息時(shí)?!罢?qǐng)問(wèn)您是否能提供一些更詳細(xì)的信息?”可引導(dǎo)被回訪人進(jìn)行問(wèn)題的闡述。
(17)傾聽被回訪人陳述時(shí)。應(yīng)不時(shí)以“是的”、“對(duì)”回應(yīng)被回訪人,表示在認(rèn)真傾聽。
(18)需要對(duì)方記錄相關(guān)內(nèi)容時(shí)。“請(qǐng)您記錄一下好嗎?或麻煩您記錄一下好嗎?”
(19)回訪員的表達(dá)使被回訪人產(chǎn)生誤解時(shí)。“如果我的表達(dá)產(chǎn)生讓您產(chǎn)生誤解,在此向您表示歉意,我重新為您解答一下好嗎?”
(20)受理表?yè)P(yáng)本醫(yī)院人員時(shí)。應(yīng)表示謙虛:“感謝您對(duì)我院人員的認(rèn)可,我們會(huì)進(jìn)一步提升我們的醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平。”
(21)受理投訴本醫(yī)院人員時(shí)(例如:護(hù)士技術(shù)不好、醫(yī)生看診不詳細(xì))。“很抱歉,如果我們工作人員有做的不到位的地方,我代表他向您表示歉意,您先消消氣,請(qǐng)多包涵。您反映的情況我們已經(jīng)詳細(xì)記錄,稍候會(huì)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)處理。今后我們也會(huì)不斷提升我們的技術(shù)水平和服務(wù)。’
(22)當(dāng)被回訪人表示基本滿意或不滿意時(shí),引導(dǎo)被回訪人說(shuō)出不滿意原因:“請(qǐng)問(wèn)您是否可以提供一下基本滿意(不滿意)的具體原因呢?“
(23)被回訪人表示出院時(shí)已進(jìn)行過(guò)滿意度調(diào)查,為什么還回訪:“我們現(xiàn)在為您回訪,主要想了解一下您是否還有其它的意見建議,以便于進(jìn)一步提升我們的服務(wù)?!?/p>
(24)患者或家屬想了解投訴多長(zhǎng)時(shí)間回復(fù),“您的問(wèn)題反映給醫(yī)院相關(guān)部門,他們核實(shí)后,會(huì)在第一時(shí)間主動(dòng)與您聯(lián)系的,請(qǐng)您放心。”
(25)被回防人員表示要向上一級(jí)部門投訴時(shí),或要向媒體反映時(shí)“請(qǐng)您不要著急,我會(huì)將您反映的詳細(xì)情況記錄下來(lái),及時(shí)上報(bào)給醫(yī)院相關(guān)部門,他們也會(huì)積極的查詢處理并與您聯(lián)系”。
第四篇:規(guī)范用語(yǔ)
規(guī)范用語(yǔ):
1、您好,歡迎光臨“綺籽”
2、請(qǐng)問(wèn)您有什么需要
3、請(qǐng)您稍后
4、對(duì)不起,讓您久等了
5、謝謝您的光臨
第五篇:規(guī)范用語(yǔ)
客服呼叫中心客服代表規(guī)范用語(yǔ)
1.1 總則
目的:為了更好地規(guī)范客戶服務(wù)中心客服代表對(duì)話標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),特制訂此對(duì)話規(guī)范全面提升客服呼叫中心服務(wù)質(zhì)量。
適用范圍:客服呼叫中心10010接續(xù)及輔助客服代表
1.2呼入業(yè)務(wù)
1.2.1報(bào)臺(tái)語(yǔ)
A、普通座席:您好(新年好/節(jié)日好),實(shí)習(xí)代表,很高興為您服務(wù)!
B、專席、專家座席:您好(新年好/節(jié)日好),XX專席為您服務(wù)!
1.2.2詢問(wèn)語(yǔ)
A、您好!請(qǐng)問(wèn)您需要辦理哪項(xiàng)業(yè)務(wù)?
B、您好!您需要什么幫助嗎?
C、您好!我能幫您做點(diǎn)什么嗎?
1.2.3話費(fèi)查詢
A、很抱歉,女士/先生,人工臺(tái)暫不做話費(fèi)查詢,您可撥打10010選擇2號(hào)鍵(查詢服務(wù))進(jìn)行話費(fèi)查詢。請(qǐng)稍等,我現(xiàn)在幫您轉(zhuǎn)接自動(dòng)查費(fèi)系統(tǒng)。
B、很抱歉,女士/先生,由于您是省外用戶,請(qǐng)您撥打歸屬地客服熱線咨詢,好嗎?
C、很抱歉,女士/先生,每月1日-2日為話費(fèi)結(jié)算期,查詢不到準(zhǔn)確話費(fèi),請(qǐng)您3日上午7時(shí)以后通過(guò)自動(dòng)查費(fèi)系統(tǒng)10010選擇2號(hào)鍵查詢。(也可建議用戶通過(guò)101901查費(fèi)直通車查詢)。
1.2.4業(yè)務(wù)咨詢
1.2.4.1公司業(yè)務(wù)咨詢
A、您好,女士/先生,您咨詢的業(yè)務(wù)為XXXXXXX。
B、您好,女士/先生,您咨詢的問(wèn)題我們盡快核實(shí)后給您答復(fù),請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,好嗎?
1.2.4.2個(gè)人用戶基本信息咨詢
A、您好: 女士/先生,請(qǐng)問(wèn)是本機(jī)嗎?(如非本機(jī)請(qǐng)用戶提供手機(jī)號(hào)碼),我?guī)湍樵儭?/p>
B、很抱歉,女士/先生,由于您是省外用戶,這里沒(méi)有您的資料,請(qǐng)您撥打歸屬地客服熱線咨詢,好嗎?
1.2.5業(yè)務(wù)受理
1.2.5.1密碼驗(yàn)證
A、您好,女士/先生,請(qǐng)問(wèn)是本機(jī)嗎(如非本機(jī),請(qǐng)用戶提供手機(jī)號(hào)碼),為保證您的資料安全,業(yè)務(wù)查詢需要核對(duì)密碼,現(xiàn)在將您的電話轉(zhuǎn)接至密碼驗(yàn)證系統(tǒng),請(qǐng)您根據(jù)語(yǔ)音提示輸入密碼。
1.2.5.1.1密碼驗(yàn)證成功
A、感謝您的配合,密碼已驗(yàn)證成功,請(qǐng)稍等,您辦理的業(yè)務(wù)會(huì)在XX小時(shí)內(nèi)受理成功,請(qǐng)您關(guān)注使用。
1.2.5.1.2密碼驗(yàn)證失敗
A、很抱歉,女士/先生,您的密碼輸入有誤,請(qǐng)?jiān)俅悟?yàn)證(再次將電話轉(zhuǎn)接至密碼驗(yàn)證系統(tǒng)),根據(jù)語(yǔ)音提示輸入密碼。
B、很抱歉,女士/先生,您的密碼輸入有誤,無(wú)法通過(guò)驗(yàn)證,或提供您戶名、證件號(hào)碼,我以短信形式將密碼發(fā)送您手機(jī)上。
C、很抱歉,女士/先生,您提供的資料與系統(tǒng)記錄不符,請(qǐng)您核對(duì)后再撥打10010或持機(jī)主有效證件至聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳辦理(根據(jù)用戶所在地,介紹就近的營(yíng)業(yè)廳)。
1.2.5.2其它
A、當(dāng)用戶無(wú)法提供密碼:您好,女士/先生。您可提供戶名、有效身份證件,我以短信形式將密碼發(fā)送您手機(jī)上;或帶本人有效身份證件至聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳查詢。
B、當(dāng)用戶表示為初始密碼:您好,女士/先生。初始密碼不能辦理業(yè)務(wù),您可使用本機(jī)撥打10010選擇“業(yè)務(wù)辦理”進(jìn)行密碼修改;或帶本人有效身份證件到聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳修改。
C、當(dāng)用戶要求辦理客服中心無(wú)法受理的業(yè)務(wù):很抱歉,女士/先生。這項(xiàng)業(yè)務(wù)暫時(shí)無(wú)法為您辦理,請(qǐng)攜帶有效證件至聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳(根據(jù)用戶所在地,介紹就近的營(yíng)業(yè)廳)辦理。
1.2.6投訴與建議
A、女士/先生,首先對(duì)此問(wèn)題給您帶來(lái)的不便表示歉意,請(qǐng)您詳細(xì)描述一下反映的情況,我會(huì)及時(shí)幫您解決。
B、女士/先生,您投訴的內(nèi)容我已詳細(xì)記錄(將記錄下來(lái)的投訴內(nèi)容向用戶復(fù)述,詢問(wèn)用戶是否還有其它方面的內(nèi)容需要補(bǔ)充),會(huì)盡快轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門解決,請(qǐng)留下您的聯(lián)系電話,我們會(huì)在**小時(shí)內(nèi)主動(dòng)與您聯(lián)系?!保▍⒖纪对V用戶承諾時(shí)限)
C、女士/先生,您投訴的問(wèn)題,相關(guān)部門正在加緊處理,我們會(huì)在承諾時(shí)限內(nèi)給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
D、女士/先生,經(jīng)查詢,您之前反映的問(wèn)題正在處理當(dāng)中,(根據(jù)INTESS中查詢的投訴單處理進(jìn)程告知用戶等待時(shí)間),處理完畢后,我們會(huì)盡快將結(jié)果通知您?!?/p>
E、女士/先生,非常感謝您提出的寶貴建議,我已詳細(xì)記錄下來(lái),會(huì)盡快反映給相關(guān)部門認(rèn)真研究,感謝您對(duì)聯(lián)通事業(yè)的支持!
1.2.7結(jié)束語(yǔ)
普通座席:
A、請(qǐng)問(wèn)您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢嗎?請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見!
B、請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見!
專席、專家座席
A、請(qǐng)問(wèn)您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢嗎?祝您工作順利(可靈活選擇祝福語(yǔ),如:萬(wàn)事如意等),請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見!
B、請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?祝您工作順利(可靈活選擇祝福語(yǔ),如:萬(wàn)事如意等),請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見!
1.3呼出業(yè)務(wù)
1.3.1咨詢回復(fù)
您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,關(guān)于您咨詢的**問(wèn)題,想與您交流一下,可以嗎?(交流完畢后)非常感謝您的理解與支持,再見。
1.3.2投訴回復(fù)
A、您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,為了盡快解決您投訴的**問(wèn)題,了解一下更詳細(xì)的情況,可以嗎?(交流完畢后)對(duì)不起,非常感謝您的理解與支持,再見。
B、您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,針對(duì)您前次投訴的XX問(wèn)題,處理結(jié)果XX(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見。
1.3.3投訴/咨詢回訪
您好,您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,您之前撥打客服熱線反映的問(wèn)題是否已得到解決?(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見。1.3.4回復(fù)/回訪詢問(wèn)語(yǔ)
A、您好,您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,針對(duì)您在電話留言中咨詢/投訴/反映到的**問(wèn)題,處理結(jié)果XX(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見。
B、您好!請(qǐng)問(wèn)您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,為了進(jìn)一步改善我們的服務(wù),就幾個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題請(qǐng)您提出建議,可以嗎?(回訪結(jié)束后)非常感謝您的理解與支持,再見。
C、如用戶拒絕:非常抱歉,占用您寶貴時(shí)間,再見。
1.4特殊規(guī)范用語(yǔ)
A、與用戶溝通過(guò)程中,應(yīng)禮貌使用:是的、當(dāng)然、我理解、我明白、對(duì)、好的。
B、當(dāng)對(duì)用戶的問(wèn)題解釋不夠完整,應(yīng)誠(chéng)懇地告訴用戶:“非常抱歉,剛才的問(wèn)題請(qǐng)?jiān)试S我再補(bǔ)充幾點(diǎn)??”。
C、當(dāng)發(fā)現(xiàn)解釋的問(wèn)題出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向用戶致歉:“對(duì)不起,剛才我的解釋有誤,請(qǐng)?jiān)试S我重新解釋?!?/p>
D、當(dāng)用戶詢問(wèn)客服代表姓名,可委婉地解釋:“很抱歉,我是XX號(hào),希望能再次為您服務(wù)。”
E、通話過(guò)程中要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)當(dāng)立即使用靜音,避免用戶聽到聲音。然后禮貌地向客戶說(shuō):“不好意思!”
F、如果用戶使用方言,聽不明白時(shí),可以禮貌地征求:“非常抱歉,請(qǐng)您盡量講普通話,好嗎?”或“非常抱歉,請(qǐng)您講慢一點(diǎn),好嗎?”
G、如果用戶沒(méi)有表達(dá)清楚,應(yīng)引導(dǎo):“您咨詢的是XX業(yè)務(wù)/問(wèn)題嗎?”(淡化讓客戶再次重復(fù)的感覺(jué))H、在進(jìn)行問(wèn)題核實(shí)時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)與用戶進(jìn)行確認(rèn):“非常抱歉,如果我沒(méi)理解錯(cuò)的話,您的意思是???”。I、當(dāng)用戶不理解客服代表的話語(yǔ)時(shí):“不好意思,我重復(fù)一遍好嗎?”
J、當(dāng)用戶對(duì)業(yè)務(wù)理解錯(cuò)誤,應(yīng)委婉地糾正:“您對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)基本了解了,只是我想補(bǔ)充的是??”切不可強(qiáng)硬地使用“不對(duì)”“錯(cuò)了”等字眼。
K、當(dāng)用戶要求與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接講話,一般情況應(yīng)堅(jiān)持自行解決:“您方便把您的問(wèn)題告訴我嗎?”如果堅(jiān)持要找領(lǐng)導(dǎo):“請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我會(huì)幫您轉(zhuǎn)達(dá)。(及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng))”。(你需要敏銳、準(zhǔn)確地判斷事情的輕重緩急,并靈活地選擇處理方式)
L、當(dāng)用戶責(zé)怪10010人工臺(tái)等待接通時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí):“很抱歉,今天業(yè)務(wù)比較繁忙,讓您久等了!。” M、當(dāng)用戶責(zé)怪辦理業(yè)務(wù)時(shí)等待時(shí)間長(zhǎng):“對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)盡快幫您處理,請(qǐng)稍等!謝謝!”或“很抱歉,今天辦理業(yè)務(wù)的用戶很多,要麻煩您多等一會(huì)兒!”(盡量不要提及系統(tǒng)原因,造成用戶對(duì)公司的不信任)
N、當(dāng)電話里沒(méi)有聲音:您好!您的電話已接通,請(qǐng)講話/您好,這里是聯(lián)通客服10010(如用戶仍未應(yīng)答,則告知),很抱歉,暫時(shí)無(wú)法接聽到您的聲音,如方便,請(qǐng)稍候或換部電話再次撥打,再見(此時(shí)可主動(dòng)掛機(jī)。)
O、當(dāng)聽不清楚對(duì)方講話時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)您聲音稍大些,好嗎?”
P、當(dāng)外單位用戶因公需要查詢用戶料資時(shí):“對(duì)不起,我們必須保護(hù)用戶的利益,不能泄露用戶的個(gè)人信息,請(qǐng)您憑借單位正式介紹信和經(jīng)辦人的相關(guān)證件到行政部保衛(wèi)處辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)?!?/p>
Q、當(dāng)用戶來(lái)電咨詢其他運(yùn)營(yíng)商的業(yè)務(wù)時(shí):“非常抱歉,這里是中國(guó)聯(lián)通客服熱線,如果您需要咨詢(電信/移動(dòng))的業(yè)務(wù),請(qǐng)撥打(10000/10086)。謝謝合作!”。
R、當(dāng)需要將用戶電話轉(zhuǎn)接至自動(dòng)系統(tǒng)時(shí):“您好,我將您的電話進(jìn)行轉(zhuǎn)接,請(qǐng)您稍等”。(用戶允許后方可操作轉(zhuǎn)接)
S、當(dāng)用戶咨詢的問(wèn)題客服中心未接到正式通知時(shí):“對(duì)不起,我們還沒(méi)接到最新通知,請(qǐng)您繼續(xù)關(guān)注,或?qū)⒛穆?lián)系電話留下,我們核實(shí)后再給您回復(fù)”。
T、當(dāng)用戶無(wú)實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)咨詢時(shí):“對(duì)不起,這里是聯(lián)通客戶服務(wù)中心,如果您沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢,請(qǐng)您將線路讓給其它用戶,謝謝!”如用戶仍不配合,則向客戶提示:“感謝您的來(lái)電,再見!”
U、當(dāng)用戶表示為媒體等新聞人員時(shí):“您好:先生/小姐,為保證信息的準(zhǔn)確性,我公司有面向新聞媒體的統(tǒng)一接口部門,負(fù)責(zé)和新聞媒體的溝通。我馬上為您聯(lián)系相關(guān)部門,由專人負(fù)責(zé)與您交流,好嗎?請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我稍后給您回復(fù)”。
V、當(dāng)用戶要求找某位客服代表時(shí):“您好,先生/小姐,我無(wú)法幫您轉(zhuǎn)接電話,您有什么業(yè)務(wù)問(wèn)題我來(lái)幫您解答”。
W、如需用戶等待時(shí):“請(qǐng)您稍等”,如所需時(shí)間較長(zhǎng)可向用戶說(shuō)明“先生/小姐,業(yè)務(wù)查詢/辦理需要一定時(shí)間,請(qǐng)您耐心等待”。讓用戶等待后應(yīng)使用“感謝您的耐心等待”。
1.5服務(wù)禁語(yǔ)
A、“喂,有沒(méi)有聲音,說(shuō)吧”
B、“什么?聽不清,重講”
C、“你有沒(méi)有搞錯(cuò)....."
D、你辦的什么業(yè)務(wù)你不知道!
E、你問(wèn)我,我怎么知道!
F、不是我處理的,你跟我喊什么
G、你去告??!告哪都行!
H、我態(tài)度怎么了!我態(tài)度挺好的!
I、你喊什么!小聲點(diǎn)不行(或你著什么急啊!催什么催)!
J、我怎么橫了,我什么時(shí)候橫了!
K、是我說(shuō)的嗎!你該找誰(shuí)就找誰(shuí)去!
L、你說(shuō)清楚(明白)點(diǎn)行嗎!
M、你怎么不早說(shuō)??!
N、你能聽懂不?
O、不知道,不清楚,是嗎,你問(wèn)***吧,跟我們沒(méi)關(guān)系。
P、你想好了嗎,到底(究竟)??
Q、喂?嘿?講??!說(shuō)啊!聽見了嗎!
R、你不會(huì)好好說(shuō)!
S、剛才不是跟你說(shuō)了嗎!怎么又問(wèn)!
T、我都說(shuō)了幾遍了,你怎么不明白呢!
U、計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)不會(huì)錯(cuò)的!
V、我沒(méi)錯(cuò),你愿意找哪就找吧!
W、哎呀!怎么那么慢(或快)你能講慢(快)點(diǎn)嗎,你講那么慢(快)干什么!
X、喂,聽不到,大聲點(diǎn)!