第一篇：福建檔案信息

福建檔案信息

（總第339期）

第 1 期

福建省檔案局編印2005年1月6日

【檔案館建設】

1月1日，石獅市檔案館新館舉行奠基儀式。省檔案局局長陳永成，泉州市委常委、石獅市委書記李建國，泉州市檔案局局長洪靜華，石獅市委副書記、市長高云程，市人大主任黃水源，市政協黨組書記丁家全，市委副書記、紀委書記駱建國等領導以及有關部門負責同志出席儀式為石獅市檔案館奠基培土。石獅市檔案館新館

222規劃用地5533M，建筑占地2136M，建筑面積12675M，總投資2000萬元。新館的管理系統按照“全自動、信息化、電子化、高保安”的要求設計，并將組織、人事、城建、土地、教育等部門檔案納入新館統一管理，將建成為具有石獅特色、有現代氣息、有文化品位的縣級國家綜合檔案館。

（石獅市檔案館1月4日來稿）

為紀念抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利60周年，省檔案館與省委黨史研究室、省革命歷史紀念館、《海

峽都市報》從2005年12月30日起聯合向社會廣泛征集抗戰文物史料，并將在2005年8月舉辦大型展覽。

（省檔案館保管利用處謝云1月4日來稿）

【領導言論】

漳州市檔案工作在過去一年中的成績明顯，值得肯定。希望在新的一年中再接再厲，再上一層樓。尤其是要在為現實服務上下功夫，把檔案資料管活。這就需要加大宣傳力度，讓全社會更好地認識檔案、重視檔案、利用檔案。

——漳州市委常委、秘書長黃耀光12月30日對漳州市檔案工作批示

（漳州市檔案局1月4日供稿）

檔案工作者要強化“六種意識”，提高“六種”能力：即強化學習意識，提高理論業務能力；強化發展意識，提高創新務實能力；強化責任意識，提高安全管理能力；強化法制意識，提高依法治檔能力；強化宗旨意識，提高服務人民能力；強化大局意識，提高整體協作能力。努力使檔案工作體現時代性，把握規律性，富有創造性。

——寧德市檔案局局長蘭秀珍

（摘自寧德市2004年檔案工作總結）

【工作參考】

50個“福建省社區建設示范單位”

福州市：鼓樓區南街街道楊橋社區、東街街道軍門社區、鼓東街道慶城社區，臺江區寧化街道寧化社區、鰲峰街道亞峰社區、瀛洲街道建海社區、上海街道鳳凰社區，倉山區金山街道金洲社區、三叉街街道村東社區，晉安區象園街道連輝社區、岳峰鎮三華社區，馬尾區馬尾鎮船政社區。

廈門市：思明區嘉蓮街道蓮花五村社區、蓮前街道瑞景社區、思明街道鎮邦社區，湖里區湖里街道康樂社區、金山街道金山社區，集美區集美街道銀亭社區，同安區大同街道三秀社區。

漳州市：薌城區通北街道湖內社區，新橋街道詩浦社區、南坑街道華元社區，龍海市石碼鎮解放北社區，漳浦縣綏安鎮綏北社區，云霄縣云陵鎮汀洋社區。

泉州市：鯉城區鯉中街道東華社區、開元街道東升社區，豐澤區東湖街道圣湖社區、泉秀街道華豐社區，洛江區萬安街道萬福社區，石獅市湖濱街道玉湖社區，南安市溪美街道白沙崎社區。

三明市：梅列區列東街道圳尾社區、列西街道青山社區、三元區城關街道紅印山社區、白沙街道群二社區，永安市燕南街道龍嶺社區。

莆田市：城廂區龍橋街道太平社區，荔城區鎮海街道長壽社區。

南平市：延平區梅山街道文宣社區、紫云街道前進社區，邵武市水北街道飛機坪社區，武夷山市崇安街道銀盤社區，建甌市通濟街道橋南社區。

龍巖市：新羅區東城街道北龍社區，漳平市菁城街道菁東社區，長汀縣汀州鎮中心壩社區。

寧德市：蕉城區蕉北街道鶴峰社區，福鼎市桐城街道富民社區，福安市城北街道前進社區。

【檔案宣傳】

2005年《中國檔案報》欄目設置

一版：要聞。欄目設置：《發展論壇》、《短訊集錦》、《觀察與思考》、《省市檔案局長訪談》、《中央國家機關辦公廳主任專訪》、《檔案館在文明城市建設中》。

二版：綜合信息。欄目設置：《豐盛論壇》、《軍隊之

聲》、《企業風采》、《今日農村》、《來自基層的報告》、《現場直擊》、《百字消息》、《各抒已見》。

三版：業務交流。欄目設置：《國際檔案界》、《群星

璀璨》、《人才與教育》、《檔案工作創新談》、《走進檔案室》、《跟蹤報道》、《燈下漫筆》、《民企檔案》、《法制信箱》、《檔案信息化建設》。

四版：檔案天地。欄目設置：《檔案員手記》、《檔案

與收藏》、《特藏室掃描》、《編往讀來》、《檔案中的愛》、《名人與檔案》、《出版導讀》、《愛國主義教育基地》、《高校檔案室》、《開啟心窗》。

《中國檔案報》地址：北京市西城區豐盛胡同16

號，郵編：100032，傳真：010-66126884。郵發代號：1-221。（《中國檔案報》福建記者站）

報：國家檔案局，省委、省政府辦公廳，省人大教科文衛委，《中國檔案報》，《中國檔案》。

發：省直各單位，各市縣區檔案局（館），省檔案局館各處室。

第二篇：長航檔案信息

長航檔案信息

第1期

2008年1月

長航局檔案中心編印

信息傳真

做好檔案信息工作 為長航檔案工作增輝 長航檔案中心 2007年檔案工作目標管理“回頭看”工作圓滿結束 長航檔案中心 蕪湖通信局順利通過檔案目標管理國家二級“回頭看”檢查考核 長江通信局蕪湖分局

檔案工作目標管理順利通過江蘇省檔案管理“省一級”考核認定 長江航道局南京分局

長江海事局文檔科獲2007文明集體榮譽稱號 長江海事局信息中心

長江海事局檔案管理工作通過湖北省檔案局“AAA”級評審 長江海事局信息中心

長航公安局重慶分局通過 “回頭看” 工作考核 長航公安局重慶分局

順利通過檔案工作“回頭看”考核檢查 長江海事局信息中心

三峽樞紐壩區航運配套通信工程通過檔案專項驗收 長江三峽管理局 蕪湖至南京段航路改革配套設施工程通過檔案專項驗收 長江航道局檔案信息中心

我院生產業務用房建設工程通過檔案專項驗收 長江重慶航運工程勘察設計院

湖北省檔案局領導來我局檢查指導檔案工作 長江海事局信息中心

協同完成了蕪湖交管工程竣工文件預驗收工作 中心

工作動態

2008年工作思路 信息中心

為2008年檔案工作的順利開展早作準備 加強業務管理提高檔案管理水平分局

利用效果

長航總醫院2007年檔案利用效果實例

長江海事局信息長江航道局檔案長江三峽管理局 長航公安局瀘州長江航運總醫院

信息傳真

做好檔案信息工作 為長航檔案工作增輝

2007年，長航系統各單位檔案部門緊緊圍繞本單位的中心工作開展了一系列卓有成效的服務，為本單位的建設、發展提供了有力的支持保障，為長航檔案工作的發展作出了積極的努力。

各單位通過《長航檔案工作信息》大力宣傳了本單位的檔案工作和中心工作。《長航檔案工作信息》對各單位檔案工作提供了及時的宣傳報道，為各單位相互學習、共同提高提供了良好的交流平臺，為長航檔案事業又好又快地發展進行鼓勁助威，積極推動了長航系統檔案工作的開展。

在過去的2007年《長航檔案信息工作》的信息宣傳工作中，各單位給予了積極的支持，使《長航檔案信息工作》得以順利編發。在此，將2007年《長航檔案信息工作》的投稿工作情況向各單位進行通報如下：

長江海事局投稿13篇，長江航運公安局投稿10篇，長江三峽通航管理局投稿10篇，長江航道局投稿8篇，長江通信導航局投稿5篇，長航總醫院投稿2篇。希望各單位在新的一年里，再接再厲，各項工作都取得更大的進步。

2007年檔案工作目標管理 “回頭看”考核工作圓滿結束

按照長航局檔案工作管理“十一五期”規劃的要求，根據《關于檔案工作目標管理“回頭看” 考核的通知》（辦字[2007]84號）精神，長航局檔案中心組織了專門考核小組。于2007年11月20日至12月12日分別對長航公安局重慶分局、長江重慶通信管理局、長江宜昌航道工程局、長江宜昌航道局、長江海事局職工培訓中心、長江蕪湖通信管理局、長江引航中心7個單位檔案工作目標管理進行了“回頭看”考核。

根據《交通科學技術事業單位檔案工作目標管理考核辦法》，考核小組采取了聽取匯報、實地察看、綜合評議、集中反饋，等考核程序。經過認真考核,以上7個單位檔案工作在達到“國家二級” 標準后，仍堅持目標管理不放松，繼續夯實基礎業務，5年中，在各單位領導的關心、重視與支持下，檔案工作有了新的發展，管理體制得到了進一步加強，基礎業務建設日趨規范，檔案信息化建設不斷推進，在保持檔案工作“國家二級”標準的基礎上，檔案工作管理水平有了明顯提高。各單位順利通過“回頭看”考核。

蕪湖通信局順利通過檔案目標管理國家二級

“回頭看”檢查考核

12月12日，蕪湖通信局檔案目標管理國家二級“回頭看”工作順利通過長航局檢查小組的檢查考核。此次考核小組一行6人，由長航局檔案中心白耘副主任帶隊，組員包括長航局檔案中心業務科吳俊科長及長航公安、長航總醫院等單位的檔案專家。蕪湖通信局在家的領導及機關中層干部參加了考核評審會。

檢查組一行首先聽取了蕪湖通信局檔案目標管理“回頭看”工作匯報，隨即對檔案室、庫房、電腦、空調、檔案柜等硬件設施及檢索工具、文件目錄、卷內文件整理等進行了檢查。同時，還對檔案工作人員的電腦檢索及一些專業技術知識進行了隨機抽查。

通過綜合評議，形成了考核意見。考核組認為我局檔案目標管理工作在國家二級標準的基礎上有所進步，最后綜合評分為96分。考核組希望我局繼續加強檔案工作的管理職能，積極參與重大科技項目的檔案管理工作，不斷夯實各項檔案基礎業務工作，繼續加強檔案深層次編研及開發工作，努力提高檔案信息化建設，提高檔案管理水平，更好地為長江蕪湖通信管理局的建設與發展服好務。

長江南京航道局檔案工作目標管理順利通過

江蘇省檔案管理“省一級”考核認定

2007年11月23日由南京市檔案局、長航局檔案中心、航道局檔案信息中心組成的專家評審組，根據江蘇省檔案局（蘇檔[2003]106號）文件，《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》中的評定內容逐項進行檢查。通過聽取該局檔案工作匯報、實地查看庫存檔案及業務臺帳，對該局的檔案管理各項工作進行考核。專家組一致認為：該局檔案管理工作領導重視，檔案管理網絡健全，對檔案人員工作認真負責的態度給予了充分肯定。對該局今后檔案管理工作，特別是對老的歷史航道圖紙的保護措施問題提出了新的要求，該局最終以97分的高分順利通過評審考核認定。

在南京航道局檔案工作目標管理達標近一年準備工作中，長江航道局檔案信息中心領導高度重視這項工作，督促達標計劃的實施，并多次派人到該局指導、檢查考核認定的各項準備情況，對照“標準”逐一檢查，并針對存在的問題提出整改意見，督促其完善，為該局順利達標發揮了積極推動作用。檔案工作目標管理達標工作的開展，極大的規范了我局系統檔案工作，較大提升了我局檔案工作的整體水平。

長江海事局文檔科獲 2007文明集體榮譽稱號

2007年長江海事局各項工作都取得了可喜的成績，文檔科緊緊圍繞長江海事局的中心工作，內抓管理、外樹形象，提供了多效快捷的服務，為長江海事又好又快的發展作出了貢獻。年終，文檔科被評為2007長江海事系統“文明集體”榮譽稱號。

長江海事局檔案管理工作 通過湖北省檔案局“AAA”級評審

2007年12月27日上午，由湖北省檔案局、長航檔案中心等一行八人組成的評審組來到長江海事局，對檔案規范管理工作進行“AAA”等級評定。長江海事局袁宗祥局長、劉開智書記、朱汝明副局長及機關處室負責人、直屬機構領導班子30余人參加了評定會，袁宗祥局長致歡迎詞。評審組參觀了局搜救中心、榮譽室，實地查看了檔案陳列室和檔案庫房，對照3個一級類目、49條具體評估指標嚴格進行的審核和考察后，一致通過我局檔案管理工作以湖北省高分98分達省“AAA”級等級評定并獲授牌。“AAA”級是目前對企業科技事業單位檔案規范化管理水平評價的最高級別。長江海事局是長航系統僅有的3家單位之一，標志著長航系統檔案工作規范管理達到了一個新的水平。評定會上，評審組聽取了長江海事局檔案管理工作及創建“AAA”工作情況的匯報，對照“AAA”等級評審標準、逐項評分，并進行綜合評議，一致認定長江海事局檔案工作以98分的高分通過“AAA”級評定。在反饋意見會上，評審組對長江海事局檔案工作的管理體制和信息服務給予了充分肯定，認為長江海事局檔案工作具有“全員檔案意識強、管理措施嚴、服務效果好、檔案人員十分敬業”等特點；同時，評審組也希望長江海事局進一步強加基本建設、海事業務、電子檔案的收集和整理，進一步加強檔案信息化建設，為長江海事又好又快發展提供更好的服務。

長江海事局朱汝明副局長受袁局長和劉書記的委托，作了表態發言：專家組的評審，為我局“AAA”等級達標授牌，不僅是對我們工作的肯定和鼓勵，更是對我們進一步做好檔案工作的激勵和鞭策。創牌容易保牌難，我們要認真吸取專家們的評審意見和工作建議，對檔案工作要與長江海事同步發展，和全線檔案信息進行資源整合認真研究，進一步進行整改，不斷提高信息化管理服務水平，加強檔案工作的規范化建設，進一步加強領導、加大投入，在管理水平和服務水平上向更高的目標沖刺，為促進長江海事又好又快發展發揮更大作用。

長航公安局重慶分局通過“回頭看”工作考核 11月20日，經長航局考核組嚴格認真考核，重慶分局順利通過檔案工作目標管理國家二級標準“回頭看”考核。11月20日下午，長航局檔案中心主任胡冰潔率考核組一行9人，對重慶分局檔案工作目標管理國家二級標準進行了“回頭看”考核。考核組依據《交通部科學技術事業單位檔案工作目標管理考核辦法》，嚴格按照規定程序，通過聽取匯報、實地察看、綜合評議，對重慶分局檔案管理工作給予了高度評價，一致認為，重慶分局檔案管理制度健全、基礎扎實、管理規范，檔案管理工作保持了國家二級目標，并取得了較大進步，考核評定總分為96分。同時，考核組希望重慶分局繼續加大檔案法律法規及檔案業務知識的學習宣傳力度，指導各單位(部門)實行預立卷制度，進一步做好深層次的檔案信息資源開發利用，努力提高檔案現代化管理水平，更好地為重慶分局的建設與發展服好務。

順利通過“回頭看”考核檢查

2007年12月6日和2007年12月11日，長航局組織考核組，分別對長江海事職工培訓中心和長江引航中心檔案工作目標管理國家二級進行了“回頭看”考核驗收。考核驗收組通過聽取情況匯報、現場察看、綜合評議，一致認為：長江海事職工培訓中心和長江引航中心檔案工作目標管理保持了二級標準，并有較大進步。一是領導高度重視，對檔案工作給予了高度的關心與支持，使檔案工作能在原有的基礎上穩步推進。二是檔案規范化管理成效顯著，各門類檔案的歸檔率、完整率均達到了國家規范要求。三是檔案利用成效顯著，能利用網絡開辟專欄，并在網上舉辦檔案陳列展，取得了較好的效果。

與此同時，考核組希望長江海事職工培訓中心和長江引航中心進一步加大檔案工作與單位重大活動同步管理力度，進一步加強檔案人員隊伍建設，圍繞本單位主體工作更好地提供檔案利用服務，推動檔案工作不斷向前發展。

長江海事職工培訓中心和長江引航中心在家的領導和職工全部參加了此次考核驗收活動，并表示：將按照考核組的意見，充分發揮檔案信息資源不可替代的作用，進一步提升檔案信息的服務能力和水平，不斷開創檔案工作的新局面，為長江海事又快又好發展作出新的貢獻。

三峽樞紐壩區航運配套通信工程通過檔案專項驗收

2008年1月17日，受交通部檔案館委托，長江航務管理局檔案中心會同規劃基建處、長航質監站等部門聯合組成專項驗收組，對三峽局承建的三峽樞紐壩區航運配套通信工程進行了檔案專項驗收。三峽局基建、檔案、項目組及通信工程的設計、施工、監理單位的代表參加了會議。

此次驗收是按照交通部《交通建設項目檔案專項驗收辦法》的要求進行的。三峽樞紐壩區航運配套通信工程總投資1200萬元，從2006年開工到現在，已基本完工。驗收組成員聽取了建設施工、監理等單位的項目建設情況介紹，主要是項目建設過程中對檔案資料的管理、收集情況介紹。現場查看了竣工資料的齊全、完整情況，經過討論驗收組一致同意該項目通過檔案專項驗收。該項目是自2007年交通部實施部批項目檔案專項驗收以來三峽局通過的第四個工程項目，前三個項目分別是長江三峽通航管理局調度中心用房改造工程、三峽壩區通航調度及錨地工程和三峽壩區通航船舶服務區待泊錨地工程。

蕪湖至南京段航路改革配套設施

工程通過檔案專項驗收

受交通部檔案館委托，2007年12月24日，長江航務管理局檔案中心組織長航局、長江航道局專家組成驗收小組，對長江蕪湖至南京段航路改革配套設施建設工程竣工資料進行了專項驗收。驗收組通過認真聽取建設、施工、監理單位的工作匯報，并就工程實施過程中資料管理等方面問題，向參建各方詳細詢問，隨后驗收組對照交通部（交基發[1996]911號）文件要求，仔細檢查了該工程的竣工資料，重點抽查了部分案卷，并形成了驗收意見。驗收組認為：長江航道工程建設指揮部對長江蕪湖至南京段航路改革配套設施建設工程資料管理工作高度重視；長江航道局檔案信息中心對該工程資料整理的指導工作及時、到位，資料整理人員認真負責；竣工資料基本齊全，較好的反映了工程全貌，符合竣工驗收的條件，一致同意該項目通過檔案專項驗收。驗收組同時也希望該工程其他合建單位盡快完善資料整理工作。

長江蕪湖至南京段航路改革配套設施建設工程全套竣工資料為128冊，在工程實施過程中，我局檔案人員及早介入，加強指導，為檔案專項驗收的順利通過打下了堅實的基礎。

我院生產業務用房建設工程通過檔案專項驗收

2007年12月26日，受交通部檔案館委托，按照《交通建設項目檔案專項驗收辦法》，長江航務管理局檔案中心組織長航局、長江航道局專家組成驗收小組，對長江重慶航運工程勘察設計院生產業務用房建設工程竣工資料進行了檔案專項驗收。驗收組按照交通部《交通檔案管理辦法》及《長航局建設項目檔案管理及竣工文件整理規范的通知》、《基建項目商品房購臵及裝修工程竣工文件歸檔范圍》等文件的規定，聽取了建設、施工、監理等有關單位匯報、仔細檢查了該工程的竣工資料，并就工程實施過程中有關資料管理的問題向參建各方詳細詢問，并形成了驗收意見。驗收組認為: 該項目竣工資料收集基本齊全、簽字手續完備，整理規范，保持了文件材料有機聯系，案卷質量符合部頒要求，竣工圖編制符合國家有關規定，能反映項目的建設過程和真實面貌。驗收組一致同意該項目通過檔案專項驗收，驗收意見為合格。

長江重慶航運工程勘察設計院生產業務用房建設工程竣工檔案資料順利通過長航局檔案專項驗收, 為該項目工程竣工驗收打下了堅實的基礎。

湖北省檔案局領導來我局檢查指導檔案工作

2007年12月7日下午，湖北省檔案局領導到長江海事局檢查、指導檔案工作。通過觀看該局搜救中心和榮譽室，聽取該局檔案工作達AAA級情況匯報，并對該局檔案工作進行現場查看，湖北省檔案局領導對長江海事局檔案工作所做出的成績給予了充分肯定，同時對存在的問題提出了指導性意見。

長江海事局袁宗祥局長會見了省檢查組一行，并用“默默奉獻，一絲不茍”8個字對該局文檔干部隊伍所付出的辛勤努力表示了感謝，同時對一步按照省檔案局領導意見，進一步改進各項工作，力爭年底晉升為省“AAA”級提出了要求。

協同完成了蕪湖交管工程竣工文件預驗收工作 2008年1月11日，根據蕪湖海事局《關于長江蕪湖船舶交通管理系統工程竣工檔案專項驗收的請示》（蕪海事[2007]146號），長江海事局協同長航局檔案中心對蕪湖交管工程竣工文件資料進行了預驗收，現場抽查了該工程50%以上計44卷321份竣工文件資料，認為該項目文件資料收集基本齊全，整理符合歸檔要求，基本符合預驗收的要求，并對該項目竣工文件資料存在的問題提出了6條整改意見，以幫助順利通過上級的正式驗收。

工作動態

2008年工作思路

2007我局檔案工作在檔案信息中心正確領導下，在全科同志共同努力下，勤奮工作、開拓創新，努力為航道發展的大局服好務，圓滿完成了全年各項工作任務。在2008工作中準備做好以下幾個方面工作：

1、進一步做好局系統檔案電子化管理基礎設施建設工作，在局信息化二期工程建成后，建立全局統一檔案查詢平臺，早日開通網上查閱檔案目錄功能。

2、繼續抓好局屬單位檔案目標管理工作。組織、指導瀘州航道局檔案目標管理工作上一個新臺階，并指導其他未達標單位的檔案工作做好準備。

3、做好2008文、技、財、電子等各門類檔案的收集歸檔、數據錄入及臺帳的建立并做好各類檔案的利用查詢工作。

4、爭取組織全局檔案人員參加地方及系統舉辦的各類培訓學習

5、做好局2008基建工程資料的指導及檢查驗收工作。

為2008年檔案工作的順利開展早作準備

1月14日三峽局檔案室根據局發《關于實施文件材料歸檔日制度的通知》（三峽航辦[2007]140號）文件精神，在局網下發了關于做好2008首次文件歸檔日工作的通知，要求局屬各單位兼職文檔員認真清理本單位2007年的各類文件、照片等資料，做好2008首次文件歸檔日工作。

加強業務管理提高檔案管理水平

為提高檔案工作管理水平，2007年10月30-31日，長江航運公安局辦公室熊哲化、潘翠珍一行二人，對瀘州分局基建檔案工作進行了檢查。

檢查組仔細查閱了我局基建檔案，在我局人員少、任務重的情況下，長航公安局檔案部門同志對我局基建檔案收集門類齊全，保管規范整齊，給予了高度評價。檢查組指出，瀘州分局基建工程是長江公安體制改革以來最早施工也是最早完工的一個工程，不僅要把辦公樓建成優質工程，基建檔案也要做成優質檔案，長航局對瀘州分局基建檔案非常重視，將會派出專家組對瀘州分局基建檔案進行專項檢查。同時也要求我局基建檔案要嚴格按照部頒標準和長航局的要求，認真收集整理，克服困難，把基建檔案做成樣板檔案。

檢查組在檢查檔案工作的同時，抽出時間深入我局合江派出所檢查指導派出所檔案工作。利用效果

長江航運總醫院2007年檔案利用典型事例

2007年我院在開展檔案利用工作中取得了一定的成績，檔案利用工作為各項工作的開展發揮了重要作用。同時，檔案的利用也為我院創造了一定的經濟效益和社會效益。以下是2007年檔案利用工作的典型事例： 1、2007年5月，原長航水運衛校(現已移交武漢工業學院)的工作人員在辦事過程中，不慎遺失了其三眼橋校區房屋產權證、土地所有權證書，我院檔案室及時提供了該校區1983年的建設批文、圖紙、竣工文件等原始基建檔案，幫助該單位補辦了兩證。

2、2007年7月，原我院所屬漢陽門診部職工XXX因工作變動至新單位，但因其人事檔案中缺乏其在我院原衛校帶薪學習證明材料，新單位對其工齡產生疑問，影響了該職工的工資待遇。我院檔案室出具了該職工于1982年在我院衛校學習畢業通知單及帶薪學習通知單，順利解決了困擾該職工多年的問題。3、2007年8月，因長航總公司醫院房屋拆遷，市拆遷辦要求該單位出具原始檔案以證明其拆遷面積的合法性，我院檔案室出具了該單位1954年到1978年多次建筑、擴建、維修等市房產局、長航主管部門批文，為該單位提供了有利證據。4、2007年10月，我院原長航結防院的一門面租賃到期，需重新辦理營業執照。因我院檔案室在長航結防院撤銷時，及時收集了該單位檔案資料，包括該門面房的兩證，順利解決該問題。5、2006年，我院負責后勤物業的一職工因工作過失被開除公職。我院檔案室在得知后，主動多次找該職工收集其手中涉及單位物業資料，并通過有關職能科室作該職工的工作，該職工在離職前，向檔案室移交了三十多份醫院房屋產權方面的證書。這部分資料在今年11-12月，院物業辦統計房改房及過戶工作中發揮了重要任用，極大地維護了我院的集體利益。

報：交通部檔案館，湖北省檔案局。送：長航局局辦。

發：局直屬（含二級單位），局機關直屬各單位檔案部門。編 輯：鮑立萍 審 核：白 耘

第三篇：檔案信息管理制度

文 章來

源蓮山 課

件 w w w.5Y

k J.Com 7

檔案信息管理制度

第一條 為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

第二條 本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條 公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

第四條 調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條 各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條 工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

第七條 舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

第八條 檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

第九條 檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

第十條 保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。

第十一條 未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條 本制度從二O一二年一月一日起執行。

源蓮山 課

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第四篇：檔案信息管理制度

檔案信息管理制度

檔案信息管理制度1

一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。

三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批準不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。

四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批準。

五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。

六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。

七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。

檔案信息管理制度2

摘要：

科技信息化高速發展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。

關鍵詞：

檔案管理；信息化；完善

隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業的不斷發展，流動人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發展的人事檔案信息化管理制度。

一、我國人事檔案管理制度的發展現狀

我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。

（一）檔案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由于在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落后。在我國政治經濟的改革過程中，許多的 機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的發展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。

二、建設人事檔案信息化管理

建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。

（一）完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理，國內也在不斷發展之中，要實現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。

三、人事檔案信息化管理存在的問題

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果，但是新事物的發展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差，且沒有一個統一的標準和規范，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰。

人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現，但是在網絡環境的`影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員，沒有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。

四、完善人事檔案信息化管理制度

在人事檔案信息化管理工作的發展過程中我們要善于發現問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。

其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發展的有力保障。

檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。

再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網絡病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識，重點掌握自己管理區域內的技術知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。

五、結語

人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發展的今天，人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理，才能早日實現人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設作出更大的貢獻。

參考文獻：

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②劉思洋。從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創新導刊，20xx。20。

③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。

檔案信息管理制度3

1、目的

對客戶資料進行有效管理，及時對顧客需求與信息進行溝通，確保顧客滿意，客戶檔案管理制度。

2、范圍

適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

3、職責

3.1營銷總公司負責客戶檔案管理、產品質量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調查等組織工作；

3.2各部門、各礦負責協助銷售部完成各項顧客相關的工作。

4、客戶檔案的管理

4.1.1客戶信息資料的收集整理

銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統計，過程中收集客戶的資料，并匯總

4.1.2客戶檔案的建立與管理

a)銷售部、人事部聯營辦負責建立各自客戶檔案，客戶檔案應包括以下內容：

1.客戶聯系方式，包括電話、聯系人、網址等；

2.客戶信用狀況描述；

3.客戶以往交易記錄等。

b)客戶檔案設專人管理，并根據客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新；

c)客戶檔案由銷售總監進行審批確認。

5.1.3客戶檔案的使用與保密

a)客戶檔案是公司市場管理重要參考內容，尤其是在與顧客簽定合作關系是，相關人員應查閱客戶的檔案資料；

b)客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經公司總經理授權，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進行責任追究，管理制度《客戶檔案管理制度》。

5、客戶關系維護管理

5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理；

5.1.2客戶關系維護管理的方式包括：

a)定期（節日或其他重要活動）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；

b)客戶產品使用情況的意見與建議調查；

c)顧客滿意度調查等。

5.1.3相關業務部門負責客戶關系維護的具體管理實施；

5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄，并作為客戶檔案內容進行保管。

6、售后服務管理

a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調查；

b)公司辦公室向顧客發放〈顧客滿意度調查表〉，滿意度調查的內容應包括、服務質量、套餐價格價格、公司評價等；

c)公司對反饋回來的調查表進行匯總、分類，并進行統計分析，編制“顧客滿意度調查分析報告”，經總經理審批后發放到相關部門；

d)當顧客滿意度未能達到公司規定要求時，由辦公室組織，針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。

7、客戶投訴管理

7.1相關業務部門是客戶投訴的接收部門；

7.2客戶對服務質量的不達標投訴，由相關業務部門組織，報請公司生產處協同處理，處理結果公司總經理審批后，由辦公室反饋到客戶；

7.3客戶對服務過程中的不滿意投訴，由相關業務部門負責組織處理，處理結果經公司總經理審批后，由辦公室反饋到客戶；

8、相關/支持性文件

8.1《市場信息管理制度》；

8.2《保密管理制度》。

檔案信息管理制度4

第一章

第一條總則為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制度本規定。

第二條行政助理負責檔案的歸檔監督和日常管理工作。對檔案資料必須按立卷，各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按本制度規定分別立卷歸檔。

第三條堅持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統和部門負責人均應制定專人負責收集保管本系統或本部門的檔案資料并監督其及時歸檔。名單報總經理辦公室檔案室備案，如需變動應及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條利用好計算機記錄和管理，實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現代化，提高檔案的管理水平和利用質量。利用已建立起來的房地產檔案信息庫，來進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等。編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范，做好防病毒工作，抓好用戶權限管理。對電子檔案要定期進行備份，防止數據損失。

第二章

第一節

第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經理辦公室統一收集保管。

第二條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理后交總經理辦公室統一收集保管。

第三條公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續，檔案員簽字認可后會計部才可交予核報差旅費。

第四條各系統部門檔案員的職責：

（一）了解本部門的工作業務，掌握本部門的文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

（二）認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每月的10日前應將歸檔文件資料歸檔完畢，并向總經理辦公室檔案員辦好交接簽收手續。

（三）承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續。

第二節歸檔范圍

第五條重要會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要、人事檔案、工程圖紙、技術資料、固定資產清單。

第六條上級機關來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

第七條第八條公司對外的正式發文與有關單位來往文書。公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。

第九條公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

第十條來人來訪及信訪工作資料。

第十一條公司于有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。

第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。

第十三條公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應公司重要活動簡報、照片、錄音、錄像等。

第十五條公司保密制度中規定的保密范圍材料。

第三節

第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案管理員集中統一保管。

第十七條各個部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切，并標上條款號。

第十八條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送本部門檔案員歸檔。

第十九條總經理辦公室檔案員應及時將歸檔的文件資料，按照“案卷類目”，存放平時保存。文件卷內“對號入座”，并在文件處理登記薄上。

第四節

第二十條立卷工作由相關部門檔案員配合，總經理辦公室檔案員負責組卷、編目。

第二十一條案卷質量總的要求是：遵循文件形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

第二十二條齊全完整。

第二十三條在歸檔文件資料中，應將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數、份數以及每份文件的頁數均應草稿與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應合一立卷；絕密文件單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文件有關密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十四條不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨難度的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷，按照有關規定執行。

第二十五條卷內文件應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依順序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件資料以其形成規律與特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

第三章

第一節

第一條檔案查閱、借閱及批準權限本公司內部人員借閱檔案。本公司內部人員借閱檔案。經部門領導批準后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應及時提供。第二條內部各公司、各部門因工作需要查閱檔案時，必須經本公司或部門領導批準證明，負責人批準，方能查閱。

第二節第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應持有單位介紹信、查閱人身份證件，經負責人批準，報經理批準，方能由檔案管理人員接待查閱。同時，檔案管理人員應詳細登記查閱人的工作單位、查閱時間、檔案名稱及查閱理由。

第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復制或借出本公司的檔案，必須辦理借出手續，經負責人批準，同時在《檔案借閱登記簿》上進行登記，注明借閱用途、歸還時間。

第四章特定政策

第二條逾期未歸還檔案者按違紀處理。借閱者要愛護檔案，不準在檔案上涂改、圈劃、折疊等。

第三條檔案利用者必須嚴守黨和國家的機密，借閱檔案不準轉借，不得丟失，不得將檔案內容向無關人員泄露。借閱和歸還檔案時，雙方要當面點清。如發現損壞、遺失等情況，除積極追查補救外，應及時向領導報告，并視情節輕重進行處罰。

注：由立卷人填寫卷內文件數及文件頁數等情況，案卷立好后發生或發現的問題由有關檔案管理人員填寫并簽名標注時間。

立卷人：由組成本卷的負責者簽名。

檢查人：由對案卷質量進行審核的責任者簽名。歸檔時交送《卷內備考表》紙質版一份，同時交送電子版。

檔案信息管理制度5

1為規范檔案管理，充分發揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業檔案管理規定》和國家檔案局頒發的有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統各單位，公司下屬單位可結合實際，制定本單位的檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實行統一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門有關人員崗位責任制。各部門及有關人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產生的各類載體材料的歸檔工作。

1.5部門文書負責對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關部門和責任人的責任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經營、管理及產權變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：

2.1.1發文、收文(上下級單位和外單位的來文)。

2.1.2會議材料：由公司及各部門負責組織召開的各種重要的綜合、專業、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關的文件材料。

2.1.3各類統計報表、統計資料，生產經營簡報、月(周)報。

2.1.4公司規劃、經營分析、財務分析等專題材料。

2.1.5合同協議文本包括合同協議（正本）、合同審批（會簽）表、授權委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。

2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。

2.1.9會計檔案包括公司總部財務報表、賬簿、憑證、財務移交清單等。

2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業務管理與活動中產生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級或其它單位頒發、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領導或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

2.1.12公司及各部門負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

2.1.13依靠傳播媒體展現的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。

2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料。

2.2.3公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業應向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料

2.2.6公司執行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產生的各種與客戶有關的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

2.4.5會計文件材料在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質文件歸檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

2.4.10.2公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產權變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯系，并符合有關標準、規范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協辦單位的保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協議規定的，按其要求執行。

2.5.8各部門文書人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。

2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：A文書檔案、B生產運行檔案、C會計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業在各項生產、經營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產運行檔案

生產運行檔案是指企業在電力生產、調度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。

3.3會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

3.4工程建設項目檔案

工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計檔案

審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業在社會活動中直接形成的以靜態圖像為主的有保存價值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同、協議、意向書及其過程紀錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學技術研究與管理、知識產權管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽、實物檔案

榮譽、實物檔案是指企業在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項目檔案

信息化項目檔案是指電力企業信息化項目建設過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

3.13招投標檔案

招投標檔案是指在企業招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎業務作業指導書進行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規定進行分類，再按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx的相關規定，以件為單位進行規范整理。

4.2生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》的有關規定進行整理。

4.3合同、招投標檔案的整理

合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx相關規定，以件為單位進行整理。

4.4會計檔案的整理

會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔〕32號）的規定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規范》的相關規定進行整理。

4.6榮譽、實物檔案的整理

榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規則》和《紀檢監察機關案件管理辦法》的相關規定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應符合有關規定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫房建立統一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據利用者需要，通過各種手段積極開發檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網絡上查閱與本部門業務有關的檔案信息資料。

5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經部門領導批準，專人負責查閱。會計檔案需經財務部門領導批準由財務人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經部門領導批準。借出的檔案不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經部門領導批準方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統，利用信息化系統和各種現代化手段，做好檔案信息資源的開發利用工作，努力實現檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據國家有關部門的規定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、、、、25年等。

6.2文件材料一經立卷歸檔后，未經批準和辦理正式手續，任何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監督指導

7.1制定公司檔案管理標準、制度和規定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業務指導。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業務指導和監督檢查，組織開展業務協作、交流活動。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

檔案信息管理制度6

一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等);

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內大事記錄;

7、各種學習材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

9、保教人員業務檔案;

10、各班工作總結及園務總結;

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設備。

五、檔案收集制度

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

六、歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按(學)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

七、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

八、保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

檔案信息管理制度7

1項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術員兼任，負責工程檔案、信息的收集和整理工作。

2檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理相關文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

3檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關文件要求進行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領導下完成竣工資料移交工作。

4檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見及時上達。

5檔案信息員負責做好對外信息發布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質量月報》、《安全月報》等報表，對業主項目部、監理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

6及時聯系各物資供貨單位，按規定要求審查各單位提供物資質量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

檔案信息管理制度8

第一條 為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條 用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據業務調整情況增減合同類別。

第四條 符合正常業務流程的零散居民用戶安裝合同由業務人員與用戶簽訂即可，對于商業用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經理審核簽字，分批付款的安裝合同由經營副總簽字審批;供氣合同由業務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字;照付不議合同由經營副總草擬，總經理審核簽訂。

第五條 合同內容要按規定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶必須有聯系人姓名和電話，有工期要求的要經過規劃建設部測算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。

第六條 天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業務人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

第七條 業務人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續，簽訂供氣合同。

第八條 用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。

第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬立方米或日用氣規模在1萬立方米以上(含)的工業用戶、大型商業用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調)等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數據，由經營副總經理草擬，總經理審核、簽訂。

第十條 業務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料(包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等)按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條 各類用戶資料的查詢要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規定由部門制定。

第十二條 計算機上的用戶信息由業務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執行。

檔案信息管理制度9

為確保在信息化建設中的檔案信息安全,經局領導班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:

一、遵守保密規定,嚴格控制不應公開的檔案信息。

二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接,確需聯接時,必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理,確保網絡和使用過程的信息安全。

四、確定專人負責計算機系統的管理工作,并設置計算機操作系統用戶口令。

五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數據的計算機外送修理時,應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除,并做好計算機修理情況登記。

七、應采取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發現問題應及時采取恢復措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規定處理。

檔案信息管理制度10

一、為加快建立現代企業制度，規范駕駛人的檔案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業和員工帶來的風險，有效的保護和利用檔案，提高科學管理水平，特制定本規定。

二、客運駕駛人檔案是企業管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關駕駛人個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據，是公司檔案的組成部分。

三、公司安全科為每位駕駛人建立檔案，記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內：

1、應聘簡歷及面試評價表；

2、身份證、學歷證書、戶口本復印件；

3、入職登記表；

4、體檢表；

5、勞動合同；

6、崗位變動記錄；

7、獎懲記錄；

8、保險繳納記錄；

9、與公司簽訂的其它合同、協議；

10、駕駛證、從業資格證、事故證明。

四、客運駕駛人信息檔案管理要求

1.安全科負責駕駛人檔案的建立及維護工作，自駕駛人入職第一天起為其建立檔案，按部門編號統一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運駕駛人信息檔案實行一人一檔制度）。

2.辭職、辭退駕駛人的檔案從原部門提出，單獨保管。

3.信息檔案要嚴格按照《檔案管理法》嚴格管理，不得

隨意轉借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準確。

五、檔案查詢權限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。

檔案信息管理制度11

1)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發,發現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統一的編目系統進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。

2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經理審查,打印后及時分發給有關專業人員或有關單位,并做好簽發記錄。

3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的整理工作。

4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。

5)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。

6)協助項目經理負責現場項目部的生活后勤工作。

7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

檔案信息管理制度12

為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研檔案的建立規范

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。(現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等)

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

二、科研檔案內容：

(一)、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料(實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等)，中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書等)，階段檢查記錄等。

3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。

(二)、教學成果檔案：論文、創新、教具制作

(三)、試題：試卷檔案

(四)、綜合檔案

包括：

⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的文件、法規、制度；

⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；

⑶有關會議材料、領導講話；

⑷科研信息資料；

⑸教師培訓材料；

⑹科研工作檢查記錄；

⑺獲得的各種獎勵材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對于個人有關資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結題統一上交(或分階段上交)。

檔案信息管理制度13

第一條為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。

第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。

第五篇：信息檔案管理制度

信息檔案管理制度

信息檔案管理制度1

摘要：

科技信息化高速發展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。

關鍵詞：

檔案管理；信息化；完善

隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業的不斷發展，流動人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發展的人事檔案信息化管理制度。

一、我國人事檔案管理制度的發展現狀

我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。

（一）檔案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由于在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落后。在我國政治經濟的改革過程中，許多的 機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的發展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。

二、建設人事檔案信息化管理

建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。

（一）完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的`信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理，國內也在不斷發展之中，要實現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。

三、人事檔案信息化管理存在的問題

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果，但是新事物的發展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差，且沒有一個統一的標準和規范，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰。

人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現，但是在網絡環境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員，沒有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。

四、完善人事檔案信息化管理制度

在人事檔案信息化管理工作的發展過程中我們要善于發現問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。

其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發展的有力保障。

檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。

再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網絡病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識，重點掌握自己管理區域內的技術知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。

五、結語

人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發展的今天，人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理，才能早日實現人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設作出更大的貢獻。

參考文獻：

①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結及解決途徑[J]。黑龍江檔案，20xx。2。

②劉思洋。從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創新導刊，20xx。20。

③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。

信息檔案管理制度2

第一條為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據業務調整情況增減合同類別。

第四條符合正常業務流程的`零散居民用戶安裝合同由業務人員與用戶簽訂即可，對于商業用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經理審核簽字，分批付款的安裝合同由經營副總簽字審批；供氣合同由業務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字；照付不議合同由經營副總草擬，總經理審核簽訂。

第五條合同內容要按規定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶必須有聯系人姓名和電話，有工期要求的要經過規劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。

第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業務人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

第七條業務人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續，簽訂供氣合同。

第八條用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。

第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬立方米或日用氣規模在1萬立方米以上（含）的工業用戶、大型商業用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數據，由經營副總經理草擬，總經理審核、簽訂。

第十條業務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料（包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規定由部門制定。

第十二條計算機上的用戶信息由業務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條本制度從20xx十月一日起執行。

信息檔案管理制度3

為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研檔案的建立規范

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的`材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

二、科研檔案內容：

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。

（二）、教學成果檔案：論文、創新、教具制作

（三）、試題：試卷檔案

（四）、綜合檔案

包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的文件、法規、制度；⑵科研規劃、計劃、科研工作總結；⑶有關會議材料、領導講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

三、科研檔案歸檔：

1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質，相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對于個人有關資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結題統一上交（或分階段上交）。

信息檔案管理制度4

一、根據《檔案法》規定，按醫療設備的管理等級，確定建立醫療設備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫，做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。

三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的`原始技術檔案，非經批準不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。

四、技術檔案要按規定的保存時間保管，銷毀檔案、資料要經過批準。

五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。

六、保證信息管理系統的數據安全，定期備份數據。

七、檔案管理人員工作變動時，要按程序辦理檔案移交手續。

信息檔案管理制度5

1)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發,發現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統一的編目系統進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。

2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經理審查,打印后及時分發給有關專業人員或有關單位,并做好簽發記錄。

3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的'整理工作。

4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。

5)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。

6)協助項目經理負責現場項目部的生活后勤工作。

7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

信息檔案管理制度6

一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等);

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內大事記錄;

7、各種學習材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

9、保教人員業務檔案;

10、各班工作總結及園務總結;

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬，能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設備。

五、檔案收集制度

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的.記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

六、歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按(學)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

七、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

八、保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

信息檔案管理制度7

一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的`范圍。

二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。

三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批準不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。

四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批準。

五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。

六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。

七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。

信息檔案管理制度8

1為規范檔案管理，充分發揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業檔案管理規定》和國家檔案局頒發的有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統各單位，公司下屬單位可結合實際，制定本單位的檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實行統一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門有關人員崗位責任制。各部門及有關人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產生的各類載體材料的歸檔工作。

1.5部門文書負責對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關部門和責任人的責任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經營、管理及產權變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：

2.1.1發文、收文(上下級單位和外單位的來文)。

2.1.2會議材料：由公司及各部門負責組織召開的各種重要的綜合、專業、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關的文件材料。

2.1.3各類統計報表、統計資料，生產經營簡報、月(周)報。

2.1.4公司規劃、經營分析、財務分析等專題材料。

2.1.5合同協議文本包括合同協議（正本）、合同審批（會簽）表、授權委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。

2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。

2.1.9會計檔案包括公司總部財務報表、賬簿、憑證、財務移交清單等。

2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業務管理與活動中產生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級或其它單位頒發、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領導或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

2.1.12公司及各部門負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

2.1.13依靠傳播媒體展現的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。

2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料。

2.2.3公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業應向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料

2.2.6公司執行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產生的各種與客戶有關的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

2.4.5會計文件材料在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質文件歸檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

2.4.10.2公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產權變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯系，并符合有關標準、規范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協辦單位的保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協議規定的，按其要求執行。

2.5.8各部門文書人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。

2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：A文書檔案、B生產運行檔案、C會計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業在各項生產、經營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產運行檔案

生產運行檔案是指企業在電力生產、調度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。

3.3會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

3.4工程建設項目檔案

工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計檔案

審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業在社會活動中直接形成的以靜態圖像為主的.有保存價值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同、協議、意向書及其過程紀錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學技術研究與管理、知識產權管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽、實物檔案

榮譽、實物檔案是指企業在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項目檔案

信息化項目檔案是指電力企業信息化項目建設過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

3.13招投標檔案

招投標檔案是指在企業招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎業務作業指導書進行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規定進行分類，再按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx的相關規定，以件為單位進行規范整理。

4.2生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》的有關規定進行整理。

4.3合同、招投標檔案的整理

合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx相關規定，以件為單位進行整理。

4.4會計檔案的整理

會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔〕32號）的規定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規范》的相關規定進行整理。

4.6榮譽、實物檔案的整理

榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規則》和《紀檢監察機關案件管理辦法》的相關規定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應符合有關規定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫房建立統一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據利用者需要，通過各種手段積極開發檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網絡上查閱與本部門業務有關的檔案信息資料。

5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經部門領導批準，專人負責查閱。會計檔案需經財務部門領導批準由財務人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經部門領導批準。借出的檔案不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經部門領導批準方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統，利用信息化系統和各種現代化手段，做好檔案信息資源的開發利用工作，努力實現檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據國家有關部門的規定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、、、、25年等。

6.2文件材料一經立卷歸檔后，未經批準和辦理正式手續，任何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監督指導

7.1制定公司檔案管理標準、制度和規定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業務指導。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業務指導和監督檢查，組織開展業務協作、交流活動。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

信息檔案管理制度9

第一條 為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條 用戶合同具體包括：天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據業務調整情況增減合同類別。

第四條 符合正常業務流程的零散居民用戶安裝合同由業務人員與用戶簽訂即可，對于商業用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經理審核簽字，分批付款的安裝合同由經營副總簽字審批；供氣合同由業務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字；照付不議合同由經營副總草擬，總經理審核簽訂。

第五條 合同內容要按規定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶必須有聯系人姓名和電話，有工期要求的要經過規劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。

第六條 天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業務人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

第七條 業務人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續，簽訂供氣合同。

第八條 用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。

第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬立方米或日用氣規模在1萬立方米以上（含）的工業用戶、大型商業用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數據，由經營副總經理草擬，總經理審核、簽訂。

第十條 業務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料（包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的`建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條 各類用戶資料的查詢要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規定由部門制定。

第十二條 計算機上的用戶信息由業務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權限，保障信息安全，保全公司利益。

第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執行。

信息檔案管理制度10

一、為加快建立現代企業制度，規范駕駛人的檔案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業和員工帶來的風險，有效的保護和利用檔案，提高科學管理水平，特制定本規定。

二、客運駕駛人檔案是企業管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的'有關駕駛人個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據，是公司檔案的組成部分。

三、公司安全科為每位駕駛人建立檔案，記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內：

1、應聘簡歷及面試評價表；

2、身份證、學歷證書、戶口本復印件；

3、入職登記表；

4、體檢表；

5、勞動合同；

6、崗位變動記錄；

7、獎懲記錄；

8、保險繳納記錄；

9、與公司簽訂的其它合同、協議；

10、駕駛證、從業資格證、事故證明。

四、客運駕駛人信息檔案管理要求

1.安全科負責駕駛人檔案的建立及維護工作，自駕駛人入職第一天起為其建立檔案，按部門編號統一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運駕駛人信息檔案實行一人一檔制度）。

2.辭職、辭退駕駛人的檔案從原部門提出，單獨保管。

3.信息檔案要嚴格按照《檔案管理法》嚴格管理，不得

隨意轉借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準確。

五、檔案查詢權限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。

信息檔案管理制度11

一、遵守保密規定,嚴格控制不應公開的檔案信息。

二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網絡聯接,確需聯接時,必須通過安全保密審查。

三、加強對檔案信息網絡傳輸的管理,確保網絡和使用過程的信息安全。

四、確定專人負責計算機系統的管理工作,并設置計算機操作系統用戶口令。

五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數據的`計算機外送修理時,應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除,并做好計算機修理情況登記。

七、應采取有效措施,保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發現問題應及時采取恢復措施。

十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網絡上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關規定處理。

信息檔案管理制度12

一、為加快建立現代企業制度，規范駕駛人的檔案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業和員工帶來的風險，有效的保護和利用檔案，提高科學管理水平，特制定本規定。

二、客運駕駛人檔案是企業管理檔案重要組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關駕駛人個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是全面的'考察員工的依據，是公司檔案的組成部分。

三、公司安全科為每位駕駛人建立檔案，記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內：

1、應聘簡歷及面試評價表；

2、身份證、學歷證書、戶口本復印件；

3、入職登記表；

4、體檢表；

5、勞動合同；

6、崗位變動記錄；

7、獎懲記錄；

8、保險繳納記錄；

9、與公司簽訂的其它合同、協議；

10、駕駛證、從業資格證、事故證明。

四、客運駕駛人信息檔案管理要求

1、安全科負責駕駛人檔案的建立及維護工作，自駕駛人入職第一天起為其建立檔案，按部門編號統一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運駕駛人信息檔案實行一人一檔制度）。

2、辭職、辭退駕駛人的檔案從原部門提出，單獨保管。

3、信息檔案要嚴格按照《檔案管理法》嚴格管理，不得

隨意轉借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準確。

五、檔案查詢權限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。

信息檔案管理制度13

1、項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術員兼任，負責工程檔案、信息的`收集和整理工作。

2、檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理相關文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

3、檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關文件要求進行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領導下完成竣工資料移交工作。

4、檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見及時上達。

5、檔案信息員負責做好對外信息發布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質量月報》、《安全月報》等報表，對業主項目部、監理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

6、及時聯系各物資供貨單位，按規定要求審查各單位提供物資質量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

信息檔案管理制度14

第一章

第一條總則為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制度本規定。

第二條行政助理負責檔案的歸檔監督和日常管理工作。對檔案資料必須按立卷，各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按本制度規定分別立卷歸檔。

第三條堅持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統和部門負責人均應制定專人負責收集保管本系統或本部門的檔案資料并監督其及時歸檔。名單報總經理辦公室檔案室備案，如需變動應及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條利用好計算機記錄和管理，實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現代化，提高檔案的管理水平和利用質量。利用已建立起來的房地產檔案信息庫，來進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等。編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范，做好防病毒工作，抓好用戶權限管理。對電子檔案要定期進行備份，防止數據損失。

第二章

第一節

第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經理辦公室統一收集保管。

第二條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理后交總經理辦公室統一收集保管。

第三條公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續，檔案員簽字認可后會計部才可交予核報差旅費。

第四條各系統部門檔案員的職責：

（一）了解本部門的工作業務，掌握本部門的文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

（二）認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每月的10日前應將歸檔文件資料歸檔完畢，并向總經理辦公室檔案員辦好交接簽收手續。

（三）承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續。

第二節歸檔范圍

第五條重要會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要、人事檔案、工程圖紙、技術資料、固定資產清單。

第六條上級機關來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

第七條第八條公司對外的正式發文與有關單位來往文書。公司的`請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。

第九條公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

第十條來人來訪及信訪工作資料。

第十一條公司于有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。

第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。

第十三條公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應公司重要活動簡報、照片、錄音、錄像等。

第十五條公司保密制度中規定的保密范圍材料。

第三節

第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案管理員集中統一保管。

第十七條各個部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切，并標上條款號。

第十八條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送本部門檔案員歸檔。

第十九條總經理辦公室檔案員應及時將歸檔的文件資料，按照“案卷類目”，存放平時保存。文件卷內“對號入座”，并在文件處理登記薄上。

第四節

第二十條立卷工作由相關部門檔案員配合，總經理辦公室檔案員負責組卷、編目。

第二十一條案卷質量總的要求是：遵循文件形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

第二十二條齊全完整。

第二十三條在歸檔文件資料中，應將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數、份數以及每份文件的頁數均應草稿與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應合一立卷；絕密文件單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文件有關密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十四條不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨難度的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷，按照有關規定執行。

第二十五條卷內文件應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依順序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件資料以其形成規律與特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

第三章

第一節

第一條檔案查閱、借閱及批準權限本公司內部人員借閱檔案。本公司內部人員借閱檔案。經部門領導批準后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應及時提供。第二條內部各公司、各部門因工作需要查閱檔案時，必須經本公司或部門領導批準證明，負責人批準，方能查閱。

第二節第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應持有單位介紹信、查閱人身份證件，經負責人批準，報經理批準，方能由檔案管理人員接待查閱。同時，檔案管理人員應詳細登記查閱人的工作單位、查閱時間、檔案名稱及查閱理由。

第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復制或借出本公司的檔案，必須辦理借出手續，經負責人批準，同時在《檔案借閱登記簿》上進行登記，注明借閱用途、歸還時間。

第四章特定政策

第二條逾期未歸還檔案者按違紀處理。借閱者要愛護檔案，不準在檔案上涂改、圈劃、折疊等。

第三條檔案利用者必須嚴守黨和國家的機密，借閱檔案不準轉借，不得丟失，不得將檔案內容向無關人員泄露。借閱和歸還檔案時，雙方要當面點清。如發現損壞、遺失等情況，除積極追查補救外，應及時向領導報告，并視情節輕重進行處罰。

注：由立卷人填寫卷內文件數及文件頁數等情況，案卷立好后發生或發現的問題由有關檔案管理人員填寫并簽名標注時間。

立卷人：由組成本卷的負責者簽名。

檢查人：由對案卷質量進行審核的責任者簽名。歸檔時交送《卷內備考表》紙質版一份，同時交送電子版。

信息檔案管理制度15

第一條為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的.，應同步更新。

第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。

第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。