第一篇：研究生工作辦公室崗位職責

研究生工作辦公室崗位職責

工作目標

在“三個代表”重要思想指導下，在學院黨委和校學指委的直接領導下，堅持以發展為主題，以研究生成長成才為根本，根據學校、學院整體發展的要求，深入了解和準確把握研究生思想動態，在研究生思想品德教育、日常管理和服務方面開展具體工作，配合學校、學院相關部門，努力把我院研究生培育為順應國家之需、引領時代之氣的綜合型高素質人才。

一、思想政治工作

負責研究生的思想政治教育工作。開展以理想信念教育、公民道德教育和學術誠信教育為重點的思想政治教育；

1.負責研究生的日常管理和服務育人工作。重視開展新生入學教育，抓好

研究生班集體建設，指導各班級開展符合研究生特點的活動；

2.配合其他分管思政教師做好黨建、事務、心理健康、就業指導等工作； 3.指導研究生做好綜合測評、獎學金評定及其他各級各類先進個人、先進

集體的評優工作；

4.完善暢通信息渠道，加強座談、調研、個別談心工作，及時關注學生中的熱點和難點問題，做好學生穩定工作；

5.及時、妥善處理研究生中的突發事件；

6.及時與導師溝通與交流，了解學生學習、課題進展及其他情況，協調個

別學生與導師的關系；

7.指導和監督班主任做好研究生的培養、管理工作；

8.研究、探討研究生素質教育工作，協助學院制定相應的研究生培養方案，為學院改革發展提出建議；

9.及時向學校、學院等有關部門報送研究生學生工作信息，充分利用網絡

做好宣傳報道工作；

10.每年至少撰寫一篇高質量的研究論文或調研報告，并結合學院工作編寫

研究生工作案例；

11.完成各級領導交辦的其他工作事宜。

二、黨建工作

負責研究生黨員的管理、教育、培養、發展、考核

1． 收取新生黨組織關系介紹信，核對組織部下發的黨員名單，建立研究生黨員數據庫并及時更新；

2． 在分管思政教師及班主任的協助下，做好新生黨支部的組建工作；

3． 負責黨支部書記及支部委員的選拔、培訓、培養、指導及考核工作； ?推薦黨員干部候選人

?新生黨員干部工作培訓班

?定期召開黨支部書記例會

?對支部書記進行個別及分類指導

?推薦黨支部書記參與學院及學校的重要工作

4． 指導并監督各研究生黨支部過好組織生活(“三會一課”：支部大會、支委會、黨小組會和黨課)，做好黨風黨紀和黨性教育工作；

?確定黨支部生活主題

?搜集并下發有關文件及學習材料

?組織大型專題報告會

?推薦部分黨支部參與學校重大活動

?列席部分黨支部組織生活會

?定期收取各支部的組織生活紀錄

5． 做好入黨積極分子的培養考察、材料審核和組織發展工作；

?在所有新生班進行黨建的宣傳工作并提取新生檔案中的有關黨建材料 ?青年馬克思主義學校入黨積極分子培訓班的報名工作及與積極分子培

訓班學員座談

?審核各支部提交的預審材料并安排預審會（每學期不少于三次）

?公示預審結果并接受反饋

?指導入黨志愿書的填寫

?參加支部發展會

?代表學院黨委和發展對象談話并填寫談話紀錄

?審核發展材料并上報學院黨委

6． 做好預備黨員的考察教育及轉正工作；

?組織部審批新黨員結果反饋給新黨員本人并督促支部建立《預備黨員

考察表》

?青年馬克思主義學校預備黨員培訓班的報名工作及與預備黨員培訓班學員座談

?審核各支部提交的轉正材料并上報學院黨委

?組織部審批轉正結果反饋給黨員本人

7． 支持和指導各支部開展“學習型、創新型”學生黨支部創建活動；

8． 做好評選表彰先進黨支部和優秀黨員活動；

9． 及時妥善處理好新生預備黨員中的遺留問題；

10.畢業生黨員教育、組織關系及時轉出；

11.研究生黨建規劃和總結工作；

12.研究總結研究生黨建的特點和規律，不斷探索研究生黨建的新思路、新做法，撰寫黨建工作論文。

三、日常行為管理和幫困助學工作

1.獎助學金評選

?制定和完善學院研究生獎助學金評選條例

?做好獎助學金的宣傳、組織、評選工作

?獎助學金申請材料的受理、初審、上報及發放

2.幫困助學

?建立困難學生數據庫

?關心困難學生的學習、生活、心理狀況

?協助學校做好助學貸款、保險、臨時困難補助的宣傳和組織實施工作 ?愛心助學金的發放

3.勤工助學

?做好勤工助學政策、信息渠道等的宣傳

?開拓校內外勤工助學市場，全面掌握研究生參加勤工助學情況

?對研究生參與勤工助學進行引導

4.日常事務

?出具各類證明，辦理各類申請（IP地址、申辦成績單、調換宿舍與退宿申請、未婚證明、已婚未育證明、工作經歷證明、出門證、探親房申請、延期注冊申請、遺失身份證、醫療證和寢室鑰匙等）

?各級各項會議、活動通知

?協助學校做好研究生新生宿舍安排、研究生搬遷等工作

?網站建設和維護

?各類數據統計

?疑難信件的領取、發放

?違紀處分

5.工作調研

?關注學生中出現的熱點和難點問題

?以座談會、調查問卷、個別訪談等形式深入了解學生

?提出切實可行的措施，并形成書面調研報告上報學校和學院

6.規范化建設

?學校、學院相關文件的歸檔

?制定相關工作條例，規范事務辦理流程

?出具證明、學生申請等格式的標準化

7.調查研究以上各項工作中出現的新情況、新問題，不斷修正與完善，撰寫發表工作論文。

四、就業指導與推薦工作

1.畢業生基本信息收集整理；

?確定各個班級的就業聯系人

?幫助學生完成學生信息表

?填寫畢業生推薦表、畢業生登記表

?完成存檔工作

2.聯系用人單位、拓展就業渠道；

?幫助用人單位召開宣講會（聯系場地、組織同學、現場布置、海報宣

傳等）

?安排成功人士、交大校友等為研究生做就業報告，與研究生面對面交

流

3.及時、準確地發布相關就業信息，解答學生的疑問，解釋相關就業政策、就業流程等；

4.幫助學生簽訂就業協議書，幫助學生辦理進滬手續（藍表、白表），辦

理戶口等，幫助學生辦理離校手續、發放報到證等；

5.畢業生檔案整理與檔案的寄送；

6.審核學生的學位申請表，評選上海市優秀畢業生、校優秀畢業生，幫助

定向、委培的研究生寄送畢業證書和學位證書；

7.為申請出國、自主創業、延期或提前畢業的學生辦理相關手續； 8.安排學生拍攝畢業學位服照片；

9.安排畢業典禮；

10.研究總結研究生就業工作的特點和規律，不斷創新工作方法，撰寫發表

工作論文。

五、心理健康工作

研究生心理健康工作的普及、宣傳以及活動的策劃組織。建立新生心理健康檔案與心理咨詢記錄。并對經醫院確診患有心理問題的學生進行隨訪、監控。

1.配合學校心理咨詢中心做好新生的心理測量工作。收集測試結果并建立“新生心理檔案”。

2.建立一個符合心理咨詢標準的心理咨詢室。每周固定時間在心理咨詢室接待我院學生。

3.建立心理咨詢檔案制度，為每一個前來咨詢的學生做好記錄。4.建立一個類似社團組織的學生志愿者隊伍，形成一個心理聯絡員隊伍，定期組織心理聯絡員活動.5.組織開展普及性的心理健康活動，如開展有針對性的講座、趣味心理測驗等。

6.對突發心理問題、乃至精神問題的學生做好案例的整理與匯總。并對這些學生做好監控與隨訪。

7.對思政教師進行心理知識的普及與輔導。

六、生活指導工作

1.成立樓棟工作黨支部，發揮黨員的模范帶頭作用；

2.以公民道德建設為抓手，體現樓棟特色，抓好文明創建工作；

3.組織開展文體活動，豐富研究生業余文化生活；

4.關心樓棟研究生的學習、生活和思想狀況；

5.進行危機干預，及時應對和處理突發事件。

第二篇：辦公室人員工作崗位職責

辦公室崗位職責

第一章 總則

一、為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于學校所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證學校的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章 職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責學校文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責學校對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和學校的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作。

第三章 工作規范

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照事業單位工作人員細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

第四章 辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指學校內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。

（一）文件管理制度 第一條 管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、學校各類制度文件（通知）、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照溫泉鎮中心校文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明學校全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條 制度規范

1、文件（通知）的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、中心學校上報下發正式文件（文件）的權利主要集中在行政領導，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件（通知）。

3、中心學校對內公開文件（通知）由行政領導負責起草和審核，中心學校校長簽發；各部門需要向下或對外發文的文件（通知）由各分管領導起草，校長負責審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由辦公室蓋章，簽發。

4、凡寄至中心學校的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給分管領導。

6、各分管領導因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需中心學校校長審批后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報主要領導簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設計

1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）文書管理制度 第一條 管理要點

1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證學校內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、主管領導發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關學校的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規范

1、根據中心學校實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、按照文書管理范圍，主管領導的發文根據需要填寫《發文登記》，所有文書原稿均由辦公室分類存檔備查。

3、辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向校長報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。第三條 流程設計

起草文書→填寫《發文登記》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）檔案管理制度 第一條 管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍：學校各類證照及各類文件（通知）、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條 制度規范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是教師個人信息、學校圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條 流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度 第一條 管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

第二條 制度規范

1、學校辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月28號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經主管領導批準，財務簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經主管領導批準。

3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立學校固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條 管理流程設計

編制《需求計劃表》-審批-采購-入庫登記-發放 編制需求計劃-統計申購情況-月末清算匯總-出庫登記

三、會議管理制度 第一條 管理要點

1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。

2、根據學校實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條 制度規范

1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，辦公室主任負責做好相應的會議記錄。

3、辦公室主任根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并下發。

4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為學校的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。

第三條 管理流程設計

會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→下發→歸檔整理

五、清潔衛生管理制度 第一條 管理要點

1、為了營造一個良好的工作環境，樹立學校形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。

2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。

第二條 制度規范

1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，主管領導人員負責衛生檢查工作。

3、清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，并填寫《清潔衛生監督表》。

6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。第三條 流程設計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

六、日常事務管理

（一）接待管理

第一條 來客接待是辦公室事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護學校的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報刊收發整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。

第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出學校或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條 任何人不得隨意將學校內部刊物挪為他用。第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）文化宣傳管理

第一條 負責學校內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責學校外部的宣傳維護工作。

第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

第三篇：辦公室人員工作崗位職責

行政部各工作崗位職責

[辦公室主任工作崗位職責]

（一）人事管理

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員。

2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工。

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作。

4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力。

5、負責員工工資的管理工作。

6、負責正式員工勞動合同的簽訂。

7、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。

8、負責保存員工相關個人檔案資料。

9、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

（二）行政管理

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司資產的管理，固定資產、低值易耗品等物品的申購、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

6、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理。

7、負責員工食堂工作的管理。

8、負責對外的接待及票務、住宿等工作。

9、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。

10、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

11、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

[辦公室文秘工作崗位職責]

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作，完成上級指定交辦的各項事務。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

3、負責公司各項規章制度的監督與執行。

4、獎懲辦法的執行。

5、負責公司人員招聘、考勤登記工作

6、負責公司文件的收發、打印，并做好各類文件的歸檔管理工作及文件傳閱記錄。

7、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

8、負責辦公室電話、傳真、復印機等辦公設備的維護及使用管理。

9、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄和會后內容整理工作。

10、負責辦公室文具及其它辦公用品的申購、保管及領取。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排。

12、負責公司辦公室環境衛生清潔、維護及后勤支持性服務（名片印制、定餐等）。

13、積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事務。

14、在辦公室主任外出時，代理（管理）辦公室工作。

15、完成上級交待的其它事務。

【前臺接待工作崗位職責】

1、淡妝上崗，衣著整潔，主動熱情接待來訪客人。

2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

5、收發信件、報刊、文件等。

6、接受辦公室主任工作安排并協助辦公室文員作好行政部其他工作。

【保潔人員工作崗位職責】

1、負責公司整個區域（除四樓員工宿舍）的環境衛生清潔工作。

2、所有公共區域衛生須每天打掃，做到無紙屑、無雜物、無灰塵。

3、所有的洗手間堅持每天打掃，并清除室內所有垃圾。

4、公司所有門窗，每周檢查一次，發現臟了要及時清洗，做到墻壁無腳印、無污漬，窗臺無積灰。

5、四樓客房須定期打掃（一周至少清掃兩次），要隨時保持室內環境衛生干凈整潔，勤洗床單、被套等各類物件。

6、主動巡視公司衛生保潔狀況，發現污物或臟物應及時清掃，隨時保證公司各個區域的清潔衛生。

7、在清潔的過程當中，發現設備有損壞或異常情況要及時向上級匯報進行維修。

8、保潔人員要努力提高自身素質，對公司負責的態度，服從領導工作安排，遵守公司工作紀律，不遲到，不早退，不擅自離崗。

9、如公司有接待活動，協助餐廳處理后勤接待服務工作。

10、節約資源，愛護公司公共設施。

11、完成上級交辦的其它衛生清潔事務。

【駕駛員工作崗位職責】

1、認真遵守公司的各項規章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

2、認真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。

3、保持車容整潔、車輛機械性能良好。

4、不酒后開車，不闖紅燈。

5、每日養成自查、自檢的良好習慣。

6、提高駕駛技能，維護道路交通的暢通。

陜西南鄭實業開發有限責任公司二〇一二年三月一日

行政部5

第四篇：辦公室駕駛員崗位職責及工作標準

辦公室駕駛員崗位職責及工作標準

為進一步規范辦公用車管理工作，充分調動駕駛員的工作積極性、責任感，切實提高車輛的使用效率和行車安全，節約辦公經費，做到用車合理、高效，為公司各項工作提供高質量的用車服務，根據公司《車輛管理暫行制度》等有關規定，結合實際工作情況制定本工作標準。

一、駕駛員崗位職責

（一）為公司服務、為領導服務的思想，謙虛謹慎、任勞任怨、作風正派，具有良好的職業道德和奉獻精神。

（二）每位駕駛員應顧大局、守原則，自覺維護領導及自身形象，不應有任何有損于公司形象的言行，嚴守公司保密條例，不聽、不說、不傳播小道消息。

（三）嚴格遵守《道路交通安全法》和各項行車規定，做到安全第一，預防為主，不開英雄車、賭氣車、斗氣車；安全正點、準確及時、文明禮貌、熱情周到，不違章行駛，不酒后駕車。

（四）車輛按規定停放，不無故在外亂停及過夜。未經領導同意，車輛不得私自轉借或公車私用；積極參加集體活動和各項旨在提高駕駛員法制意識、專業技能等方面的培訓，不斷提高自身素質。

（五）熟悉和掌握車輛性能，做好日常保養，保持車容整潔，按時完成車輛年檢，使車輛保持良好車況。

（六）工作積極主動，服從領導、服從車輛調度，最大限度地滿足公司用車需求。如遇本人身體不適或車況不佳，不能正常工作，應向領導及時匯報，得到批準后方可停止工作。

（九）認真學習汽車理論知識，精心愛護車輛，堅持定期檢查，做好出車前、歸來后的車況技術檢查，發現故障及時排除，不帶故障出車，不達安全標準不出車。

（十）遵守勞動紀律，應提前做好行車前的預備工作，隨時做好出車準備。

二、駕駛員工作標準

第一部分：交通規則、車輛保養。

（一）駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道等)。行車途中如發生交通事故，必須現場處理的，應當立即報警待處并通知保險公司，不得逃離現場。如因違反交通規則而發生事故的，駕駛員應承擔相應后果和責任。駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔，并給予行政處罰。

（二）駕駛員應愛惜車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每天早上例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，確保車輛正常行駛。發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。每天抽適當時間擦洗車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外)。

（三）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意停放在規定地點和位置。駕駛員離開車輛時，要鎖好車門，防止車輛被盜，禁止私自出車。

（四）駕駛員發現車輛出現故障時要立即檢修。無法自己維修的，應立即報告辦公室，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

（五）駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。凡在記分周期內被記滿12分而被責令其參加培訓考核的所有費用或

違反《道路交通安全法》被公安交警罰款的，不論金額多少，一律由駕駛員自負，不得報銷。發生事故，造成人身或車輛傷（損）害，駕駛員承擔責任超過30%的；駕駛證記分周期內被記滿12分的，取消年終獎。第二部分 服務質量 勞動紀律。

（六）駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，講話應文明。駕駛員對辦公室人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

（七）工作認真負責，遵守規章制度，維護公司形象，上班不得遲到早退，不得無故曠工。上班時間內駕駛員未被安派出車的，應隨時在辦公室等候出車，不準在傳達室聚集、隨便亂串其他辦公室。有要事確需離開辦公室時，要告知辦公室人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來應立即告知辦公室人員。

（八）保持通訊暢通，保證辦公室隨時可以聯系到駕駛員本人。駕駛員出車執行任務遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知辦公室，并說明原因。安排加班時應如實填寫出車及返回時間、使用人、事由。

（九）駕駛員未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。

（十）費用報銷：駕駛員所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理費等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交辦公室審核簽字，方可報銷。

第五篇：辦公室副主任崗位職責及工作內容（模版）

辦公室副主任崗位職責及工作內容

一

在辦公室主任的正確領導下，履行辦公室工作職責

1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成各項工作任務

2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員情況進行檢查考核

二

負責食堂的管理

1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作 2做好公司外來人員就餐安排工作 3做好食堂每月收支賬目的審核工作 三

負責公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申購工作

2監督檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核 3做好房租電費收取的審核工作 四

負責公司的公共衛生管理

1協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作 2做好公共衛生的考核工作

五

負責公司行政資產，辦公用品的管理

1做好行政資產的統計和轉移登記工作 2做好辦公用品的申購工作 六

負責公司磅房的管理

1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況發現問題及時聯系有關單位進行檢測維 修確保計量準確無誤

2制定司磅工作制度和工作流程并監督實施 3做好司磅員工作情況的檢查考核工作 七

協助主任負責公司相關勞資關系的管理

1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作

2根據公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫報批工作 并及時傳遞相關部門

八

負責公司黨支部、工會的工作

1制定黨支部工會的計劃

2按領導指示承辦黨支部和工會的活動，公務等 3參加黨支部和工會的內部會議和對口聯絡等

九

協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作