第一篇：天福酒店總經(jīng)辦011文件

天福酒店

總字2011[011]

盤點(diǎn)通知

天福酒店6月份的盤點(diǎn)工作將定于2011年6月30日晚9點(diǎn)整正式進(jìn)行，請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人做好盤點(diǎn)前的所有準(zhǔn)備工作。6月份盤點(diǎn)項(xiàng)目包括有固定資產(chǎn)、原材料、低耗、辦公用品等。

各部門盤點(diǎn)人與監(jiān)盤人名單如下：

（一）廚部

1.小吃：盤點(diǎn)人：廚部員工(由總廚安排)監(jiān)盤人：蔣瑋杰

2.涼菜：盤點(diǎn)人：廚部員工（由總廚安排）監(jiān)盤人：楊攀

3.墩子：盤點(diǎn)人：廚部員工（由總廚安排）

監(jiān)盤人：王強(qiáng)

4.爐子和蒸灶： 盤點(diǎn)人：廚部員工（由總廚安排）

監(jiān)盤人：羅從華白曉燕協(xié)助

（二）前廳部

1.大廳和餐（包）： 盤點(diǎn)人：吳文婧

監(jiān)盤人：張雪松

2.茶坊（含吧臺(tái)）

盤點(diǎn)人：候旭、金科

監(jiān)盤人：易曉琴、李旭

3.傳菜

（三）庫(kù)房

（四）保安部

（五）收銀

（六）客房部

盤點(diǎn)人：陳億元監(jiān)盤人：張萍盤點(diǎn)人：趙翠蘭監(jiān)盤人：馬曉麗鄧勝莉協(xié)助盤點(diǎn)人：金鑫 監(jiān)盤人：李曉娜 盤點(diǎn)人：蔣維 監(jiān)盤人：安后美 盤點(diǎn)人：趙宗鳳 監(jiān)盤人：李瓊

（七）營(yíng)銷部

盤點(diǎn)人：姚瑤

監(jiān)盤人：李代芬

（八）總經(jīng)辦

盤點(diǎn)人：張海鱗

監(jiān)盤人：楊天蘭

盤點(diǎn)工作制度：

1.準(zhǔn)確注明盤點(diǎn)項(xiàng)目的物品名稱、規(guī)格、單位以及數(shù)量等；

2.盤點(diǎn)表原則上不允許有人為的涂改現(xiàn)象，如有特殊原因需

要改動(dòng)表上記錄，請(qǐng)使用涂改液并須盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人簽字

確認(rèn)。

3.請(qǐng)監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上準(zhǔn)確注明盤點(diǎn)部門，由盤點(diǎn)人報(bào)數(shù)或

稱重報(bào)數(shù)（備注：廚部和庫(kù)房所涉及的部分散裝原材料必

須準(zhǔn)確過(guò)稱，開封使用所剩余的調(diào)味品請(qǐng)按照該產(chǎn)品的注

明含量或重量計(jì)算剩余數(shù)值）

4.固定資產(chǎn)、原材料、低耗、辦公用品、等盤點(diǎn)項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)诒P點(diǎn)

表分類填寫。（比如：固定資產(chǎn)類：前廳有電視、桌椅板凳、餐具、臺(tái)布、口布、筷子、椅套、遙控板、紙巾盒（不含租賃

植物）等；低耗類：牙簽、筷套、客用紙巾、打包帶、打包盒、洗潔精、消毒液、掃把、撮箕等；辦公用品有計(jì)算器、文件夾、筆、筆芯、便簽紙、墨水等；廚部固定資產(chǎn)有爐灶、炒勺、保

鮮盒（須分型號(hào)或規(guī)格）、冰箱冰柜、餐具、微波爐、碼兜（須

注明型號(hào)或規(guī)格）、調(diào)味缸（須注明型號(hào)或規(guī)格）等；原材料

有干雜、凍貨、蔬菜、肉類、海河鮮、家禽、糧油等；其它類

別部分同上）

5.盤點(diǎn)完畢后請(qǐng)盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在每頁(yè)盤點(diǎn)表上共同簽字確

認(rèn)。

6.如盤點(diǎn)人或監(jiān)盤人未能按照以上盤點(diǎn)工作制度執(zhí)行，將會(huì)受

到不同程度的嚴(yán)厲處罰。

7.如盤點(diǎn)人或監(jiān)盤人因?yàn)楣ぷ魇韬龌蚴д`引起盤點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)

正負(fù)偏差3%以上（含3%）公司會(huì)按照每偏差1%進(jìn)行100元

不等的行政處罰。

總經(jīng)理(審批)_________

2011年06月28日 呈：董事會(huì)抄送：前廳部、廚部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、客房部、收銀組、保安組、總經(jīng)辦

第二篇：年終工作總結(jié)(張?zhí)旄?

年終工作總結(jié)

一、完成任務(wù)情況 1、2015年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各個(gè)部門的大力支持和配合下，較好的完成了全年的工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下：長(zhǎng)樂(lè)灣維修和資料簽字的工作；內(nèi)蒙古匯豪天下68#樓（續(xù)建）工程北立面外墻裝飾一體化成品板施工，完成產(chǎn)值50萬(wàn)元；2014年呼和浩特市既有居住建筑節(jié)能改造工程第34標(biāo)段（交通設(shè)計(jì)院、草原安居1#-3#樓、金廈公寓）的所有工程項(xiàng)目，完成產(chǎn)值304萬(wàn)元；2015年呼和浩特市老舊小區(qū)綜合整治施工11標(biāo)段美新花園11#-17#樓外墻保溫、外墻涂料、更換窗戶、屋面工程的施工，完成產(chǎn)值357萬(wàn)元；一年內(nèi)總完成產(chǎn)值711萬(wàn)元。

2、完成2#-10#樓及1#-3#樓車棚、門衛(wèi)和建筑面積的測(cè)算工作。

二、存在的不足和努力方向

1、在施工和管理中，始終把安全、質(zhì)量和管理水平放在第一位，來(lái)不斷滿足工程需要和甲方需求，對(duì)工程的特點(diǎn)、難點(diǎn)和存在的問(wèn)題進(jìn)行探討和研究，爭(zhēng)取達(dá)到每完成一項(xiàng)工程無(wú)后顧之憂。

2、提高工人的作業(yè)水平，嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收，把住每一道工序，使每個(gè)分項(xiàng)工程達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，杜絕二次維修，項(xiàng)目管理人員要對(duì)每項(xiàng)工程抱有負(fù)責(zé)的態(tài)度，做到心中有數(shù)，按計(jì)劃完成我們所要完成的項(xiàng)目。

3、在今年老舊小區(qū)改造施工過(guò)程中，還存在許多缺點(diǎn)和問(wèn)題，也給以后在施工過(guò)程中奠定了有利的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，使自己在以后的管理中充實(shí)了力量。

4、效益是公司發(fā)展立足的根基，如果沒(méi)有了效益，上至公司下至每位員工，都會(huì)陷入困境，所以說(shuō)，在施工中要反復(fù)研究施工隊(duì)伍的承包單價(jià)是否合理，杜絕材料的浪費(fèi)，要按進(jìn)度做成本分析，跟預(yù)算部門相比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，只有這樣公司才能興旺發(fā)達(dá)。

2015

生產(chǎn)管理部：張?zhí)旄?年12月25日

第三篇：天福杯 致辭

**同志

在第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展開幕式上的主持詞

*年*月*日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們：

為了豐富第二界中華農(nóng)圣文化節(jié)活動(dòng)內(nèi)容，提升我市文化內(nèi)涵，由中華農(nóng)圣文化節(jié)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、壽光市政協(xié)書畫聯(lián)誼會(huì)、壽光市美術(shù)家協(xié)會(huì)主辦，天福集團(tuán)協(xié)辦的“天賦杯”中國(guó)畫名家精品展今天在這里舉行開幕儀式。出席今天開幕儀式的嘉賓有中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、中國(guó)國(guó)家畫院藝術(shù)交流中心主任胡寶利先生，中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、青海省美術(shù)家協(xié)會(huì)主席王利峰先生，中共市委常委、宣傳部長(zhǎng)劉永輝先生，市人大副主席房師平先生，原市政協(xié)副主席夏德起先生，天福集團(tuán)董事長(zhǎng)鄭衛(wèi)東先生。讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位藝術(shù)家及嘉賓的到來(lái)！

首先請(qǐng)中共市委常委、宣傳部長(zhǎng)劉永輝先生致辭。

現(xiàn)在，請(qǐng)中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、中國(guó)國(guó)家畫院藝術(shù)交流中心主任胡寶利先生致辭。

現(xiàn)在，請(qǐng)中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、中國(guó)國(guó)家畫院藝術(shù)交流中心主任胡寶利先生，中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、青海省美術(shù)家協(xié)會(huì)主席王利峰先生，中共壽光市委常委、宣傳部長(zhǎng)劉永輝先生，市人大副主任房師平先生，市政協(xié)副主席劉建安先生，原政協(xié)副主席夏德起先生，天福集團(tuán)董事長(zhǎng)鄭衛(wèi)東先生為第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展剪裁。

第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展開幕儀式到此結(jié)束，請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參觀展廳。

**同志

在第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展開幕式上的致辭

*年*月*日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、女士們、先生們、美術(shù)家朋友們：

大家上午好！很榮幸參加第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展開幕式，在此，我謹(jǐn)代表十佳藝術(shù)家，向一直以來(lái)關(guān)心、支持我國(guó)美術(shù)事業(yè)發(fā)展和繁榮的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓以及參與畫展籌備的廣大工作者表示衷心的感謝！

千年之前一部農(nóng)學(xué)巨著《齊民要術(shù)》為壽光這片有著幾千年農(nóng)耕文明的土地增添了濃重的文化氣息；千年之后，萬(wàn)座高科技蔬菜大棚講述著勤勞、智慧的壽光人民如何

將農(nóng)耕文明發(fā)揚(yáng)廣大。農(nóng)耕文明是中華傳統(tǒng)文化的淵源，繪畫藝術(shù)是中華傳統(tǒng)文化的重要組成部分。本次中國(guó)畫名家精品展的舉辦，是壽光市委、市政府經(jīng)濟(jì)與文化并重、科技與藝術(shù)共揚(yáng)的智慧之舉。2010年舉辦的首屆中國(guó)畫名家精品展，吸引了國(guó)內(nèi)眾多藝術(shù)家、收藏家、愛好者前來(lái)參觀，在促進(jìn)中國(guó)畫藝術(shù)的交流、合作、溝通等方面，產(chǎn)生了重大的影響。我們堅(jiān)信，在壽光市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮下，在總結(jié)前一界成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，這一屆畫展一定會(huì)再次成為具有全國(guó)影響的文化盛會(huì)！我也衷心希望壽光市蔬菜產(chǎn)業(yè)和文化事業(yè)的結(jié)合迸發(fā)出更加蓬勃的生機(jī)！

最后，預(yù)祝第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展圓滿成功！

謝謝！

第四篇：天福杯 致辭

**同志

在第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)

畫名家精品展開幕式上的主持詞

*年*月*日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們：

為了豐富第二界中華農(nóng)圣文化節(jié)活動(dòng)內(nèi)容，提升我市文化內(nèi)涵，由中華農(nóng)圣文化節(jié)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、壽光市政協(xié)書畫聯(lián)誼會(huì)、壽光市美術(shù)家協(xié)會(huì)主辦，天福集團(tuán)協(xié)辦的“天賦杯”中國(guó)畫名家精品展今天在這里舉行開幕儀式。出席今天開幕儀式的嘉賓有中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、中國(guó)國(guó)家畫院藝術(shù)交流中心主任胡寶利先生，中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、青海省美術(shù)家協(xié)會(huì)主席王利峰先生，中共市委常委、宣傳部長(zhǎng)劉永輝先生，市人大副主席房師平先生，原市政協(xié)副主席夏德起先生，天福集團(tuán)董事長(zhǎng)鄭衛(wèi)東先生。讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位藝術(shù)家及嘉賓的到來(lái)！

首先請(qǐng)中共市委常委、宣傳部長(zhǎng)劉永輝先生致辭。

現(xiàn)在，請(qǐng)中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、中國(guó)國(guó)家畫院藝術(shù)交流中心主任胡寶利先生致辭。

現(xiàn)在，請(qǐng)中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、中國(guó)國(guó)家畫院藝術(shù)交流中心主任胡寶利先生，中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)理事、青海省美術(shù)家協(xié)會(huì)主席王利峰先生，中共壽光市委常委、宣傳部長(zhǎng)劉永輝先生，市人大副主任房師平

先生，市政協(xié)副主席劉建安先生，原政協(xié)副主席夏德起先生，天福集團(tuán)董事長(zhǎng)鄭衛(wèi)東先生為第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展剪裁。

第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展開幕儀式到此結(jié)束，請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參觀展廳。

**同志

在第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)

畫名家精品展開幕式上的致辭

*年*月*日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、女士們、先生們、美術(shù)家朋友們：

大家上午好！很榮幸參加第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展開幕式，在此，我謹(jǐn)代表十佳藝術(shù)家，向一直以來(lái)關(guān)心、支持我國(guó)美術(shù)事業(yè)發(fā)展和繁榮的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓以及參與畫展籌備的廣大工作者表示衷心的感謝！

千年之前一部農(nóng)學(xué)巨著《齊民要術(shù)》為壽光這片有著幾千年農(nóng)耕

文明的土地增添了濃重的文化氣息；千年之后，萬(wàn)座高科技蔬菜大棚講述著勤勞、智慧的壽光人民如何

將農(nóng)耕文明發(fā)揚(yáng)廣大。農(nóng)耕文明是中華傳統(tǒng)文化的淵源，繪畫藝術(shù)是中華傳統(tǒng)文化的重要組成部分。本次中國(guó)畫名家精品展的舉辦，是壽光市委、市政府經(jīng)濟(jì)與文化并重、科技與藝術(shù)共揚(yáng)的智慧之舉。2010年舉辦的首屆中國(guó)畫名家精品展，吸引了國(guó)內(nèi)眾多藝術(shù)家、收藏家、愛好者前來(lái)參觀，在促進(jìn)中國(guó)畫藝術(shù)的交流、合作、溝通等方面，產(chǎn)生了重大的影響。我們堅(jiān)信，在壽光市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮下，在總結(jié)前一界成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，這一屆畫展一定會(huì)再次成為具有全國(guó)影響的文化盛會(huì)！我也衷心希望壽光市蔬菜產(chǎn)業(yè)和文化事業(yè)的結(jié)合迸發(fā)出更加蓬勃的生機(jī)！

最后，預(yù)祝第二屆中華農(nóng)圣文化節(jié)“天福杯”中國(guó)畫名家精品展圓滿成功！

謝謝！

第五篇：企業(yè)現(xiàn)代化管理成果-總經(jīng)辦文件管理

創(chuàng)新工作思路

規(guī)范公文管理

公文管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要方面，規(guī)范公司公文管理，對(duì)保證公司政令暢通、上情下達(dá)發(fā)揮著重要的作用。近年來(lái)，公司的公文管理工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，但同時(shí)，也必須指出的是，隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和信息化管理水平的迅速提升，我公司的公文管理工作仍存在一些欠缺，如去年，鐵道部?jī)蓚€(gè)檢查組到公司檢查指導(dǎo)工作，特別指出了我公司在部文部電管理上存在的一些主要問(wèn)題，積極面對(duì)并抓緊改進(jìn)這些問(wèn)題，是擺在我們面前的一項(xiàng)重要工作。

一、公司公文管理中存在的突出問(wèn)題

針對(duì)鐵道部檢查組提出的部文部電接受不全、會(huì)簽不全、落實(shí)不力等方面的問(wèn)題，我們堅(jiān)持以點(diǎn)帶面，舉一反三，認(rèn)真分析并查找了公司公文管理方面存在的突出問(wèn)題：

1.在制度建設(shè)方面：主要有管理不嚴(yán)、落實(shí)不到位等現(xiàn)象。部分單位的領(lǐng)導(dǎo)和公文處理人員對(duì)公文處理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，工作流程不清晰、管理要求不嚴(yán)格，使文件在收閱、流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)管理混亂、流轉(zhuǎn)延緩、歸檔遺失等現(xiàn)象

2.在信息化建設(shè)方面：自公司“OA”辦公系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，公司內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，但是鐵道部或南車來(lái)的紙質(zhì)電報(bào)、技術(shù)文件等都還是沿用原來(lái)的流轉(zhuǎn)程序，造成辦公室對(duì)這類文件的管控能力較差，文件管理出現(xiàn)真空地帶，影響到工作的執(zhí)行力。

3.在公文發(fā)文起草方面：各部門送辦公室核稿的文件，有的擬稿中心不明確，下筆千言，離題甚遠(yuǎn)，工作部署繁雜，內(nèi)容交叉重復(fù)，層次不清晰；有的長(zhǎng)篇累牘，空話套話較多，具體工作措施甚少；有的文件擬稿時(shí)應(yīng)付了事，經(jīng)常犯低級(jí)的錯(cuò)誤。

4.在公文處理程序方面：公文處理程序運(yùn)轉(zhuǎn)不規(guī)范：一是在核稿過(guò)程中，很多部門擬制的公文不經(jīng)過(guò)辦公室或秘書組審核把關(guān)，直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公文內(nèi)容、體例格式等出現(xiàn)許多問(wèn)題，使核稿人員處于改和不改的兩難境地。二是起草的文件涉及其他部門職責(zé)需要進(jìn)行協(xié)商會(huì)簽的，沒(méi)有會(huì)簽就直接報(bào)辦公室審核。三是在上行文運(yùn)轉(zhuǎn)中存在一些問(wèn)題，如報(bào)送渠道不規(guī)范，往往為求快速解決問(wèn)題，主送單位直接寫中國(guó)南車下屬有關(guān)部門。

二、提高公司公文管理水平的有效途徑

1.提高員工重視程度是關(guān)鍵。重視是提高公文質(zhì)量的關(guān)鍵，總經(jīng)辦通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)等形式，教育引導(dǎo)各單位文件管理人員充分認(rèn)識(shí)到，文件管理的好壞關(guān)系到上級(jí)指令能否執(zhí)行到位，關(guān)系到本單位政令是否暢通，有些重要技術(shù)性文件甚至關(guān)系到國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。只有充分認(rèn)識(shí)到文件管理的重要性，才能從主觀上避免文件久拖不辦、有令不行的現(xiàn)象。

2.制度規(guī)范化是根本。制度具有根本性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性。公文審核工作的政策性和程序性強(qiáng)，工作環(huán)節(jié)多，時(shí)限緊，要求高。總經(jīng)辦按照《公司公文管理辦法》的要求，建立健全公文審核的各項(xiàng)制度和工作流程，切實(shí)發(fā)揮公文審核中的把關(guān)作用，以制度規(guī)范行為，確保發(fā)文嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致和規(guī)范。同時(shí)，通過(guò)對(duì)公司各單位文件管理人員開展系列培訓(xùn)和教育，進(jìn)一步明確文件處理流程，盡可能減少或杜絕未經(jīng)秘書核稿就由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等違反流程的現(xiàn)象發(fā)生。

3.信息化建設(shè)是手段。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng) 絡(luò)技術(shù)，通過(guò)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、處理，進(jìn)一步提高公文處理的效率。總經(jīng)辦在總工程師的關(guān)心下，購(gòu)置了一臺(tái)掃描儀，將上級(jí)來(lái)的紙質(zhì)文件及時(shí)掃描成電子文檔，提供領(lǐng)導(dǎo)閱批，徹底改變以往采用紙質(zhì)流轉(zhuǎn)的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程控制和可追溯性，有效提高文件閱辦效率，徹底杜絕文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的丟失現(xiàn)象，使得公文管理變得更加科學(xué)合理。依靠信息管理部的支持，在公司OA內(nèi)設(shè)立“部文部電”欄目，將鐵道部、中國(guó)南車等上級(jí)來(lái)文，統(tǒng)一上掛OA網(wǎng)，便于各單位查詢和執(zhí)行。

4.強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)是核心。從事公文審核、發(fā)布工作的人員要樹立起較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，對(duì)每一件公文的處理程序、公司政策、行文方式、體例格式等都要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)每一句文字的表達(dá)、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用要認(rèn)真推敲、反復(fù)斟酌，確保公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。通過(guò)部門會(huì)議、材料傳閱等形式，組織辦公室全體人員對(duì)《公司公文管理辦法》進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，深入領(lǐng)會(huì)辦法精神，牢固掌握辦法規(guī)定工作流程。開展以老帶新、公文零缺陷競(jìng)賽等活動(dòng)，在活動(dòng)中注重對(duì)好的工作方法和工作技巧的應(yīng)用和固化，對(duì)提升公文處理質(zhì)量和效率方面起到很好的推動(dòng)作用。

5.加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)是保證。做好公文審核工作，需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍。去年，總經(jīng)辦組織辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)骨干，開展了一次公文培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)對(duì)公司公文寫作管理進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，對(duì)日常工作中常見易犯問(wèn)題和注意事項(xiàng)進(jìn)行提煉，形成培訓(xùn)講義。在培訓(xùn)講義的基礎(chǔ)上，引入詳實(shí)例據(jù)、生動(dòng)圖片、活潑動(dòng)畫等內(nèi)容，制作PPT課件，使之脫開呆板的文字，有利于加深記憶，強(qiáng)化培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)過(guò)程中。通過(guò)對(duì)公文種類、常見易犯問(wèn)題分析及注意事項(xiàng) 等的深入剖析，對(duì)各類公文的適用范圍、適用對(duì)象和寫作技巧等的介紹，進(jìn)一步提高公司各單位公文擬寫人員的水平，使得日常用公文都能得到很好的應(yīng)用，常見類似于會(huì)議紀(jì)要不再簡(jiǎn)單等同于會(huì)議記錄，請(qǐng)示與報(bào)告嚴(yán)格區(qū)分等問(wèn)題得到很好的解決。

三、加強(qiáng)和改進(jìn)公司公文管理取得的成效

1．對(duì)公文的重視程度有了明顯增強(qiáng)。各單位文件管理人員都充分認(rèn)識(shí)到，文件管理的好壞關(guān)系到上級(jí)指令能否執(zhí)行到位，關(guān)系到本單位政令是否暢通，有些重要技術(shù)性文件甚至關(guān)系到國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。并通過(guò)他們，傳達(dá)到了各單位領(lǐng)導(dǎo)和員工，使各級(jí)各類人員對(duì)公文管理的重視程度得到有力提升。

2．起草和管理公文質(zhì)量有了穩(wěn)步提高。通過(guò)對(duì)公文種類、常見易犯問(wèn)題分析及注意事項(xiàng)等的深入剖析，對(duì)各類公文的適用范圍、適用對(duì)象和寫作技巧等的介紹，參加培訓(xùn)人員對(duì)公文擬寫有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，日常用公文都能得到很好的應(yīng)用。

3．公文管理流程更加清晰。收發(fā)公文的流程變得清晰，很少再發(fā)生未經(jīng)秘書核稿就由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等違反流程的現(xiàn)象。公文查詢變得簡(jiǎn)單容易。公文管理變得更加科學(xué)合理，通過(guò)將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔，一律采用電子格式流轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)化批轉(zhuǎn)流程、徹底杜絕文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的丟失現(xiàn)象，文件歸檔工作更是簡(jiǎn)便可行。

4．公文流轉(zhuǎn)和辦結(jié)率有了大幅提高。通過(guò)培訓(xùn)，各級(jí)各類人員對(duì)文件重要性的認(rèn)識(shí)更加統(tǒng)一，從主觀上避免了文件久拖不辦、有令不行的現(xiàn)象。通過(guò)所有文件在OA網(wǎng)上電子流轉(zhuǎn)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程控制和可追溯性，推進(jìn) 文件流轉(zhuǎn)效率大幅提高，在節(jié)省大量人力物力的同時(shí)，更是保證了公文管理過(guò)程的萬(wàn)無(wú)一失。特別值得一提的是，在去年鐵道部最后一次復(fù)查中，公司公文的整改工作得到了檢查組的充分肯定，檢查組認(rèn)為我們的做法切實(shí)可行，取得的成效相當(dāng)明顯，文件管理實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理，公文的流轉(zhuǎn)速度和辦結(jié)率實(shí)現(xiàn)了100%。公文管理水平的提升，對(duì)改善公司形象、提升管理水平起到了應(yīng)有的推動(dòng)作用。