第一篇：監理資料的整理、歸檔及監理日記標準書寫

監理日記書寫培訓講義

監理日志能動態地反映出監理工程的實際施工全貌和監理部工作成效，為監理人員的辛勤工作留下痕跡。每位監理人員都應該詳細填寫。監理日志填寫前就要做好相關信息的收集，將全部工作內容草擬后整理入冊。填寫時用詞要簡潔達意，書寫清楚工整。筆者認為，監理日志填寫時要注意以下十條要領：

1、氣候方面。主要包括當日最高、最低氣溫；當日降雨(雪)量；當天的風力；因氣候原因損失的施工工時。在氣候方面，既要根據當地氣象預報又要做現場測定，如現場設置溫度計進行實地測量。氣候條件不僅對工程進度而且也影響工程質量(如同條件養護試塊檢測評定)，因此我們監理人員一定不要小看氣候條件的記錄情況。

2、進度方面。主要包括當日的施工內容、部位、進度，施工人員(工種、數量)等，施工投入使用的機械設備(數量、名稱)等以及當日實際施工進度與計劃施工進度的比較。若發生施工延期或暫停施工應說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下，即使施工單位再有詳細的進度計劃都是紙上談兵，因為在每日的施工過程中都存在不同的干擾因素對進度計劃的實施造成影響。監理人員要深入施工現場對每天的進度計劃進行跟蹤檢查，檢查施工單位各項資源的投入和施工組織情況并詳細記錄進監理日志。

3、當日進場的原材料名稱、數量、產地、擬用部位及見證取樣情況。對進場的原材料應根據其外包裝標識，對照產品合格證、使用說明書、質保書等核實無誤后，登記入監理日志。在數量方面，必要時進行復核；需要進行見證取樣的，應及時取樣送檢，并將取樣數量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內容應與材料／設備／構配件報驗單閉合。

4、混凝土、砂漿試塊的留置、數量、取樣部位，配合比檢查結果。混凝土的養護情況、混凝土、砂漿試塊涉及結構安全性能，因此試塊制取工作必須在監理方見證下進行，該部分內容記錄務必真實、詳細；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數、取樣人；在記錄時要強調監理日志中的試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致。

5、分部、分項檢驗批驗收情況。要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發現的問題，以及處理意見和處理結果。工序驗收情況是監理日志中可記載內容最豐富的部分；分部工程記錄參驗的建設、勘察、設計、施工、監理各方人員到位情況及驗收結論；分項、檢驗批工程驗收應記錄監理方、施工方參加人員及驗收中發現的問題。對于發現的問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應記錄進日志，并應與監理通知單(回復單)相閉合。

6、記錄當日簽發的工程報驗表，監理工作聯系單，監理通知等匯總概括收發文情況。

7、記錄當日處理設計變更、費用索賠、工程款支付內容。設計變更可以由工程參建方任一方提出，經設計方認可后必須由總監理人員簽發至施工方執行；對索賠處理記錄，索賠事件發生時間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內容及監理部作出的答復都要記錄進監理日志。

8、監理例會、專題會議的主要議題摘要。

9、施工現場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。0、有關口頭洽商、指示，包括監理方與建設單位的洽商意見。對施工方的口頭指示，以及項目總監對監理部人員的指示等。

監理日志在記錄中要注意時效性，每日完成的監理工作要在當日記錄，不能拖延。有些同志把日志變成周記、月記，那樣的日志就無法反映實際施工監理情況，更淡不上能全面到位。監理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談，如記錄中有些只記砌筑墻體，而未記錄砌筑部位、施工質量、試塊制取等。充實日志的內容就要求監理人員不光手勤還要筆勤，把當日實際完成的內容作全面記載。在填寫日志時還要注意閉合問題，日志的內容不僅與監理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關報驗資料等閉合，日志本身還要自身閉合，監理日志應力求客觀真實，由專人每日填寫，總監理人員每日閱示。妥善保管日志，待工程竣工后統一裝訂存檔。

第二篇：檔案館歸檔監理資料

檔案館歸檔監理資料

1、監理規劃

2、監理實施細則

3、監理月報中有關質量問題

4、監理紀要有關質量問題

5、監理工程開工、復工審批表、復工暫停令

6、監理質量、事故報告及處理意見

7、工程竣工決算審核意見書

8、工程延期報告及審批

9、合同爭議、違約報告及處理意見

10、合同變更材料

11、監理總結、工程竣工總結

12、質量評價意見總結（評估報告）

第三篇：規范書寫 監理日記

規范書寫 監理日記

監理資料的編寫、整理是監理工作的重要環節，是監理服務工作量和價值的體現。而監理日記的記錄是監理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的工作證據，是記錄人素質、能力和技術水平的體現。所以監理日記的內容必須保證真實、全面，充分體現參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員的重要職責。文字是對語言的記錄、確認和證明，規范寫好現場監理日記對提高監理人員形象和監理工作水平，遇事增加采信程度，規避風險有著十分重要的作用。監理日記應有真實性、及時性、連續性、具體性及手工書寫等特點。監理日記的作用就是用于備查，一方面供監理所人員工作自查，為書寫監理月報、監理工作總結、工程質量評估報告等監理文件提供依據；另一方面又是主管部門、上級領導檢查、監督監理工作的重要備查資料。監理日記應作為工作紀要的文種范圍。封面格式填寫的內容

1.1 建設單位：應填寫建設單位全稱。如“市建工房地產開發有限公司”，而不應簡稱為“市建工”，以示規范。

1.2 工程名稱：一個工地，多個單位工程除填寫全稱外，應填寫工程的總名稱。如：“新海花園小區二期工程”，而不應簡稱為“新海二期”，可能被誤認為新海電廠二期擴建工程；當一個工地只有一個單體工程時，應填寫到單位工程的全稱，如：“市急救中心綜合服務樓”。

1.3 施工單位：一個工地二個或二個以上總承包單位的，應全部填寫。如：“市第一建設 工程有限公司”、“市第二建設工程有限公司”。

1.4 起止日期：應統一用阿拉伯數字填寫。除監理開始第一個月和監理結束最后一個月，可能不是完整一個月監理日記，中間部分均為每月1日至月底，每月一本，存檔規范，備查方便。

2、工程項目監理日志填寫的內容及方法

填寫內容：

1、日期、星期、天氣情況、工程名稱和參建單位名稱

2、反映工程進展概況

3、材料進場及使用情況

4、監理工作情況

5、做好安全檢查、文明施工記錄

6、現場大記事

7、其它事項

8．及時記錄填寫，不可隔日，注重日記的時效性。

9、填寫人簽字、日期的簽署齊全。

10、及時送交總監審閱簽字（不應遲于一周）。

11、監理日記按月分別裝訂成冊歸檔。

填寫方法：

1、日期、星期、天氣情況、工程名稱和參建單位名稱

1.1 日期：統一用阿拉伯數字填寫，時間填寫格式xxxx年xx月xx日。

1.2 星期：統一用漢字填寫。

1.3 工程名稱：因封面：“工程名稱”已填寫全稱，正文中“工程名稱”應填寫當日施工或與正文中“監理工作情況”有關的單位工程名稱。如：“A-1#樓、某某車間等”。

1.4 天氣：若全天氣候變化不大，應填寫一種天氣，如：“晴”。若全天氣候變化較大，應分別填寫，如：“上午晴、下午小雨”。因有露天工程（如：磚混結構砌體工程）下雨是不能施工的，只填寫一種天氣，可能不符合“施工情況”一欄的內容。

1.5 氣溫：應同時填寫當日的最高氣溫和最低氣溫，因夏季最高氣溫涉及到政府對作息時間地安排，最高氣溫涉及到規范要求的砼入模溫度的要求(5~30度)；冬季的最低氣溫涉及到規范要求的冬期施工問題，以及混凝土齡期的計算等問題。

1.6 參建單位名稱因在封面上是全稱，所以在日記內容里可以填簡稱。

2、工程進展概況：可按分部工程形象進度填寫，如：“基礎、主體、粉刷”等。記清當日的施工內容、施工部位、進度和質量情況，投入的勞務、施工設備情況。

①、施工內容應寫明檢驗批和分項工程名稱。

②、施工部位應寫明第幾層、第幾軸、是內部還是外部。

③、進度和質量情況應寫明當日進度是否正常，及拖后的原因，當日施工質量是否符合驗收規范和標準。

④、投入的勞務和設備情況應寫明勞務工種、數量、投入什么設備。

上述四項內容 如果發生均應如實填寫。

3、材料進場及使用情況；

①、對進場材料，設備、構配件的名稱、數量用于什么部位都應真實填寫，是否有出廠合格證、質量證明書、檢驗報告等質量保證資料，并應與其包裝標志對照看其是否一致。須復試的材料還要見證取樣。

②、現場檢查實物質量，做好留樣標本（封樣）；設備開箱檢查，做好檢查記錄，有無破損情況，隨機附件是否齊全。進口設備和材料報關手續是否齊全。

③、對于質量不合格的材料，構配件和設備禁止進場，已進場的限期退場。

4、監理工作情況：綜合體現當日監理工作，記錄各專業重要監理事件，有側重的（或具有代表性的）反映監理工作中對（或監理預見的）質量、投資、進度等方面存在的問題及采取的措施，反映事態過程及結果，做到監理事件的合理“閉合”；記錄當日形成的監理文件。①、巡視檢查情況，當日發現那些不符合質量標準的部位，采取那些措施解決的，其結果如何。

②、對隱蔽工程要做詳細記錄，記清驗收結果。

③、當日簽發的監理通知必須記清接收人簽字。

④、建設單位有關要求。

⑤、設計單位同意的變更內容，施工單位的申請等都要記清。

⑥、工程進度和質量情況及對當日發生問題的處理結果，召開工地例會的情況。檢驗批、分項工程質量檢查情況以及分部工程驗收情況。

⑦、旁站情況；填寫對某部位進行了旁站、由誰旁站、旁站開始和結束時間，具體情況詳見旁站記錄。

5、做好安全、文明施工記錄（安全方面應有綜合評述，詳細相關內容在項目安全監理日記中填寫）

①、審查腳手架、電線防護架的搭建方案情況。

②、檢查安全生產三類人員和特種作業人員持證上崗情況（三類人員：企業主要負責人、項目負責人和專職安全生產管理人員；特種作業人員：電工作業人員、鍋爐作業、操作壓力容器者、起重機械作業人員、爆破作業人員、金屬焊接（氣割）作業人員、煤礦井下瓦斯檢驗者、機動車輛駕駛人員、機動船舶駕駛人員及輪機操作人員、建筑登高架設作業者，以及符合特種作業人員定義的其他作業人員）

③、“三寶、四口”檢查情況（三寶：安全帽、安全繩、安全網；四口：預留洞口、電梯井口、通道口、樓梯口）

④、施工工地臨邊防護檢查情況。

⑤、施工現場臨時用電檢查情況。

⑥、文明施工情況：文明施工包括現場衛生清理、防塵降塵、材料擺放、安全圍護、安全標示的張貼、七牌一圖、工人正規著裝等等。籠統的說就是現場的場容場貌。（七牌一圖主要為：工程項目簡介及質監舉報電話牌、工程項目負責人牌、安全生產制度牌、消防保衛制度牌、環境保護制度牌、工程創優牌、文明施工牌和工地施工平面布置圖）

6、現場大記事；

②、反映除氣象外不可抗力的發生，如停水、停電等。

②、反映相關會議議題。

③、反映當日施工、業主、設計單位相關要求或來文。

④、反映當日公司或上級主管部門檢查情況和提出的相關意見、要求。

7、其它有關事項

①、組織培訓學習

②、施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全技術方案的審批

③、原材料/設備/購配件報驗單的審批

④、監理工程師通知單回復的審批，原材料、砼、砂漿試驗報告的審查，審批檢驗批、分項、分部工程質保資料。

⑤、設計變更、費用索賠的審核

⑥、工程計量支付的審核等

封面

監理日志

工程項目名稱：

建設單位：

設計單位：

勘察單位：

施工單位：

監理單位：

記錄人：

日期：

項目法人代表：設計負責人：勘察負責人：項目經理：項目總監：年月日重慶華興咨詢工程有限公司

監理日志

第四篇：監理資料整理歸檔管理辦法

監理資料整理歸檔管理辦法

本文提要：本管理辦法的編制依據是《建設工程監理規范》(GB50319-2000)、國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》(GB50328-2001)及公司管理手冊、程序文件及支持性文件或管理制度。

監理資料整理歸檔管理辦法

第一節 施工階段建設監理資料管理辦法

本管理辦法的編制依據是《建設工程監理規范》(GB50319-2000)、國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》(GB50328-2001)及公司管理手冊、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、監理資料的管理細則

1.1監理資料是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。為使公司的監理資料和監理檔案管理符合《建設工程監理規程》、《建筑工程資料管理規程》的規定,并符合公司的質量目標,制定本管理細則。

1.2總監理工程師為項目監理部監理資料的總負責人,并指定專職或兼職資料員具體管理。

1.3項目監理部監理資料管理的基本要求: 1.3.1監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

1.3.2各專業工程監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料,并進行認真檢查,不得接受經涂改的報審資料,并于每月編制月報之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。

1.3.3資料管理員應及時對各專業的監理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查驗收各專業的監理資料,并分類、分專業建立案卷盒,按規定編目、整理,做到存放有序、整齊,如將不同類資料放在同一盒內,應在脊背處標明。

1.3.4對于已歸資料員保管的監理資料,如本項目監理部人員需要借用,必須辦理借用手續,用后及時歸還;其他人員借用,須經總監同意,辦理借用手續,資料員負責收回。

1.3.5在工程竣工驗收后一個月內,由總監理工程師組織項目監理人員對監理資料進行整理和歸檔,監理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監理工程師審核并簽字。1.3.6監理資料整理合格后,報送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續。利用計算機進行資料管理的項目監理部須將存有“監理規劃”、“監理總結”的軟盤一并交予檔案資料部。

1.3.7監理資料各種表格的填寫應使用黑色墨水或黑色簽字筆,復寫時須用單面黑色復寫紙。

1.4應用計算機建立監理管理臺賬。應建立的臺賬有以下幾種: 1.4.1工程物資進場報驗臺賬;1.4.2施工試驗(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報審臺賬;1.4.3檢驗批、分項、分部(子分部)工程驗收臺賬;1.4.4工程量、工程進度款報審臺賬;1.4.5其他。

1.5總工程師為公司的監理檔案總負責人,總工辦檔案資料部負責具體工作。

1.6公司檔案室對各項目監理部的資料負有指導、檢查的責任。

2、監理資料的基本內容

2.1合同文件: 2.1.l施工監理招投標文件;2.1.2建設工程委托監理合同;2.1.3施工招投標文件;2.1.4建設工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。

2.2設計文件: 2.2.1施工圖紙;2.2.2巖土工程勘察報告;2.2.3測量基礎資料。

2.3工程項目監理規劃及監理實施細則: 2.3.1工程項目監理規劃;2.3.2監理實施細則;2.3.3項目監理部編制的總控制計劃等其他資料。

2.4工程變更文件: 2.4.1審圖匯總資料;2.4.2設計交底

記錄、紀要;2.43設計變更文件;2.4.4工程變更文件。

2.5監理月報。

2.6會議紀要。

2.7施工組織設計(施工方案): 2.7.1施工組織設計(總體設計或分階段設計);2.7.2分部施工方案;2.7.3季節施工方案;2.7.4其他專項施工方案等。

2.8分包資質: 2.8.1分包單位資質資料;2.8.2供貨單位資質資料;2.8.3試驗室等單位的資質資料。

2.9進度控制: 2.9.11工程動工報審表(含必要的附件);2.9.2年、季、月進度計劃;2.9.3月工、料、機動態表;2.9.4停、復工資料。

2.10質量控制: 2.10.1各類工程材料、構配件、設備報驗;2.10.2施工測量放線報驗;2.10.3施工試驗報驗;2.10.4檢驗批、分項、分部工程施工報驗與認可;2.10.5不合格項處置記錄;2.10.6質量問題和事故報告及處理等資料。

2.11造價控制: 2.11.1概預算或工程量清單;2.11.2工程量報審與核認;2.11.3預付款報審與支付證書;2.11.4月工程進度款報審與簽認;2.11.5工程變更費用報審與簽認;2.11.6工程款支付申請與支付證書;2.11.7工程竣工結算等。

2.12監理通知及回復。

2.13合同其他事項管理: 2.13.1工程延期報告審批等資料;2.13.2費用索賠報告、審批等資料;2.13.3合同爭議和違約處理資料;2.13.4合同變更資料等。

2.14工程驗收資料: 2.14.1工程基礎、主體結構等中間驗收資料;2.14.2設備安裝專項驗收資料;2.14.3竣工驗收資料;2.14.4工程質量評估報告;2.14.5竣工移交證書等。2.15其他往來函件。

2.16監理日記、旁站記錄。

2.17監理工作總結(專題、階段和竣工總結等)。

3、監理資料的日常管理

3.1監理資料管理的基本要求是:整理及時、真實齊全、分類有序。

3.2總監理工程師應指定專人進行監理資料管理,總監理工程師為總負責人。

3.3應要求承包單位將有監理人員簽字的施工技術和管理文件,上報項目監理部存檔備查。

3.4應利用計算機建立圖、表等系統文件輔助監理工作控制和管理,可在計算機內建立監理管理臺賬。

3.5監理工程師應根據基本要求認真審核資料,不得接受經涂改的報驗資料,并在審核整理后交資料管理人員存放。

3.6在監理工作過程中,監理資料應按單位工程建立案卷盒(夾),分專業存放保管,并編目,以便于跟蹤檢查。

3.7監理資料的收發、借閱必須通過資料管理人員履行手續。

第二節監理資料的檔案管理

1、監理資料的歸檔管理

1.1監理資料歸檔的內容: 1.1.1監理合同;1.1.2項目監理規劃及監理實施細則;1.1.3監理月報;1.1.4會議紀要;1.1.5分項、分部工程施工報驗表;1.1.6質量問題和質量事故的處理資料;1.1.7造價控制資料;1.1.8工程驗收資料;1.1.9監理通知;1.1.10合同其他事項管理資料;;1.1.11監理工作總結。

1.2監理檔案的組卷應執行地方城市建設檔案館的統一規定。

2、工程監理檔案移交

2.1向公司移交監理文件檔案,應符合下列規定: 2.1.1項目監理部應在工程竣工驗收合格后50日內向公司檔案室移交檔案,并辦理“工程監理檔案移交清單”;

2.1.2移交公司的監理文件范圍見附錄一。

2.2向建設單位、城建檔案館移交監理文件檔案應符合下列規定: 2.2.1工程竣工驗收合格后40日內,項目監理部應辦理“工程監理檔案移交會簽單”,經各部門、主管領導會簽完成后,方可向建設單位、城建檔案館移交資料,并辦理“工程監理檔案移交清單”,移交清單應交公司檔案室一份備案。

2.2.2若因各種客觀原因(如:業主不能按合同約定支付監理費,不能按期接收監理檔案等)導致監理檔案不能按期交付,項目監理部應將其交付工程監理部,并辦理“工程監理檔案移交清單”。由工程監理部在具備交付條件時,具體負責辦理監理文件移交的有關事宜。

2.2.3向政府檔案管理部門移交的監理歸檔文件為一套原件。

2.2.4根據“建設工程監理委托合同”中的規定向建設單位移交監理歸檔文件。

2.2.5移交建設單位、政府檔案管理部門的監理文件檔案若有具體規定,按其具體規定進行整編。

2.2.6移交建設單位、政府檔案管理部門的監理文件范圍見附錄二。

3、其他

3.1 對于在施工過程中已移交給建設單位的施工單位的施工過程資料及監理服務資料,工程監理檔案移交時,項目監理部不再另行移交(除委托監理合同另有約定外)。

3.2 承包單位施工過程報驗的各種施工過程資料,按國家相關規定在該項報驗審簽同意后應即返還建設單位、施工單位,項目監理部只保留一份。各項目監理部并可視工程項目參建各方管理體制情況,對施工過程中施工單位報驗經監理簽認同意的施工過程資料返還方式,按各方約定的辦法變通處理。

3.3 工程監理檔案整理、歸檔除附表一規定以外的施工單位報驗監理工程師簽認的服務過程資料,可全部移交建設單位。

3.4 工程施工過程中相關監理資料已向建設單位、施工單位提供的(以發文、收文簿簽收為據),工程竣工資料移交時,項目監理部不再提供如要求另行提供時,須報經工程監理部同意。

3.5 工程監理檔案封面見附錄三。

3.6 工程監理檔案移交目錄見附錄四。

3.7 工程監理檔案審核備考表見附錄五。

3.8 卷盒封面見附錄六。

3.9 案卷脊背見附錄七。

3.10工程監理文件檔案移交會簽單見附錄八。

附錄一 向公司移交施工階段監理文件一覽表

序號 歸檔文件 保存期限監理規劃

① 委托監理合同、監理規劃 短期

② 監理實施細則 短期

③ 監理部總控制計劃等 短期

監理月報中的有關質量問題(若無以細分,以月報形式留存)長期監理會議紀要中的有關質量問題(若無以細分,以會議紀要形式留存)長期進度控制

① 工程開工/復工審批表 長期

② 工程開工/復工暫停令 長期 5 質量控制

① 不合格項目通知 長期

② 質量事故報告及處理意見 長期工程質量驗收記錄

① 檢驗批質量驗收記錄 長期

② 分項工程質量驗收記錄 長期

③ 基礎、主體工程驗收記錄 長期

④ 幕墻工程驗收記錄 長期

⑤ 分部(子分部)工程質量驗收記錄 長期監理通知

① 有關進度控制的監理通知 長期

② 有關質量控制的監理通知 長期

③ 有關造價控制的監理通知 長期監理日志、旁站記錄

合同與其他事項管理

① 工程延期報告及審批 長期

② 費用索賠報告及審批 長期

③ 合同爭議、違約報告及處理意見 長期

④ 合同變更材料 長期

監理工作總結(含階段監理工作總結)① 專題總結 短期

② 工程竣工總結(含階段竣工總結)長期

③ 質量評估報告(含階段性質量評估報告)長期

附錄二 向建設單位、檔案館移交文件一覽表

序號 歸檔文件 建設單位 政府檔案管理部門監理規劃

① 監理規劃 √ √

② 監理實施細則 √ √

③ 監理部總控制計劃等 √

監理月報中的有關質量問題 √ √監理會議紀要中的有關質量問題 √ √進度控制

① 工程開工/復工審批表 √ √

② 工程暫停令 √ √質量控制

① 不合格項目通知 √ √

② 質量事故報告及處理意見 √ √造價控制

① & 預付款報審與支付 √

② 月付款報審與支付 √

③ 設計變更、洽商費用報審與簽認 √

④ 工程竣工決算審核意見書 √ √分包資質

① 分包單位資質材料 √

② 供貨單位資質材料 √

③ 試驗等單位資質材料 √

監理通知

① 有關進度控制的監理通知 √

② 有關質量控制的監理通知 √

③ 有關造價控制的監理通知 √

合同與其他事項管理

① 工程延期報告及審批 √ √

② 費用索賠報告及審批 √

③ 合同爭議、違約報告及處理意見 √ √

④ 合同變更材料 √ √監理工作總結

① 專題總結 √

② 月報總結 √

③ 工程竣工總結 √ √

④ 質量評估報告 √ √

注:1.“√”表示應分別向建設單位或檔案館移交的有關文件。

附錄三:工程監理檔案

檔案號:

共 冊 第 冊

工程名稱:

案卷題名:

總監理工程師: 編制人:

編制日期:

平頂山中平工程監理有限公司

附錄四: 監理檔案移交目錄

第頁

序號 案卷題名 文字材料 圖紙材料 其它 備注

冊 張 &n

第五篇：監理資料整理標準

國家標準《建設工程監理規范》對監理資料有明確的規定，同時，各個省市針對該規范有各自的工作標準。如浙江省工程建設標準《建設工程監理工作標準》對資料也有明確的規定，且更加詳細。寧波地區有《寧波市建設工程資料管理規程用表》，更加詳細地將各種表格明確和細化。

《寧波市建筑工程資料管理規程用表---2015版》，監理資料為B類表格。對于項目監理部，只有將B類表格一一列出，對監理資料的歸納整理才有據可依。但是監理的資料，跟業主、施工單位的資料都是相互依托的，不是單一的資料。很多施工單位的資料，監理必須留存。監理資料都是在過程中取得的，因而要隨著工程的進展在工地獲得，達到真實可信。

前幾天去檢查一個項目監理部的工地資料，資料管理比較混亂，監理人員對資料管理缺乏足夠的認識，不知道如何下手。不知道監理資料如何管理，如何歸檔，這在很多項目監理部都是普遍現象。因而，筆者依據《寧波市建筑工程資料規程用表（2015）》的監理資料用表，根據自己多年對資料的理解，加以系統的整理總結，希望對缺乏經驗的項目監理部的資料管理提供一點幫助。

一、監理日常管理資料

1、項目監理機構組建報告

人員組成：總監理工程師、總監代表、專業監理工程師、監理員。報建設單位，建設單位簽署意見。監理機構、建設單位各存一份。

2、總監理工程師授權書

由監理單位法定代表人簽署意見，蓋監理單位公章。建設單位項目負責人簽字蓋建設單位公章。

項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

3、總監理工程師代表授權書

由總監理工程師授權，簽字并蓋監理單位公章。建設單位項目負責人簽署意見，蓋建設單位公章。

項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

4、專業監理工程師授權書

由總監理工程師授權，簽字，蓋公司公章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

5、見證監理人員授權書

由總監授權簽字，見證人員簽字。蓋監理單位公章。項目監理機構、建設單位、施工單位、檢測單位、質量監督機構各一份。

6、XX市建設工程施工現場關鍵崗位人員變更申請表

由監理公司提出申請意見（施工單位變更人員也可以用該表格），監理企業簽署意見蓋公司章。建設單位簽署意見，蓋公司章。市招標辦簽署意見，蓋公章。企業及招標辦各一份。

7、監理月報

總監理公司簽字，蓋項目監理機構章。內容包括：本月工程實施情況，本月監理工作情況，本月安全文明施工的監理工作內容，本月施工中存在的問題及處理情況，下月監理工作重點。

每月5日前由監理單位形成上月的監理月報，監理月報自存一份，報建設單位、施工單位、等地政府質量監督部門各一份，抄送當地政府質量監督部門的監理月報可以是只涉及工程質量的部分。在寧波這個表格中不很詳細，可以分成三控三管理一協調的分類表格，更加具體化。

8、監理通知單

專業監理工程師及總監，均可以發監理通知單，針對施工項目部。蓋項目監理機構章。

項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

9、工程監理檔案

封面編制人及總監理工程師簽字。

內設置：（1）工程監理檔案卷內目錄，填表人簽字。工程監理檔案卷內備考表，立卷人及審核人簽字。接收單位（公司檔案室）簽署意見。接收人簽字。

10、工程監理檔案移交目錄

工程監理檔案移交目錄：監理規劃、監理月報、監理例會、進度控制、質量控制、合同管理、監理工作總結、樁基工程監理報告、基礎工程監理報告、主體工程監理報告、專項工程監理報告、竣工監理報告等。（監理報告應為監理評估報告）。移交人和接受人簽字。

11、工作聯系單

發文單位負責人簽字，蓋發文單位章。建設單位、項目監理機構、設計單位、施工單位各一份。該表格可以四方通用。

12、會議紀要

附會議簽到單及附圖。建設單位、項目監理機構、施工單位、設計單位、勘察單位各存一份。

13、工程變更單

變更單位負責人簽字。施工單位項目經理、設計單位負責人、項目監理機構總監理工程師、建設單位項目負責人簽字，蓋各自公司的公章。建設單位、項目監理機構、設計單位、施工單位各一份。

14、工程竣工移交證書

由項目監理機構提出，總監理工程師簽字，蓋公章。建設單位項目負責人簽字，蓋公章。

監理機構填寫，建設單位、監理單位、施工單位各存一份。

15、監理工作總結報告

總監理工程師簽字，蓋項目監理機構章。項目竣工后，項目監理機構應對監理工作進行總結。監理工作總結經總監理工程師簽字并蓋工程監理單位公章后報建設單位。包括的內容：工程概況、項目監理機構、建設工程監理合同履行情況、監理工作成效、監理工作中發現的問題及其處理情況、說明和建議 規范用表內容：

（一）工程概況

（二）監理組織機構、監理人員和投入的監理設施

（三）監理合同履行情況。

目標控制情況：工程質量目標控制情況；工程進度目標控制情況；工程投資目標控制情況。

委托監理合同糾紛的處理情況

（四）監理工作成效

目標完成情況：工程質量目標完成情況；工程進度目標完成情況；工程造價目標完成情況。合理化建議產生的實際效果情況

（五）施工過程中出現的問題及其處理情況和建議。

（六）工程照片（有必要時）

16、監理報告

監理報告由總監簽字，蓋項目監理機構章。

主管部門、建設單位、工程監理單位、項目監理機構各一份。

17、施工現場安全檢查記錄

總監理工程師或專業監理工程師簽屬檢查意見，簽字蓋章（項目部章）。施工單位處理及處理完成時間，項目經理簽字蓋章（項目部章）。監理人員復查意見，監理人員簽字，蓋項目部章。

項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

18、見證取樣異常情況記錄表

包括見證取樣材料基本情況、見證取樣送檢情況、發現問題和處理情況、施工單位確認意見。

監理人員簽字，蓋項目部章。項目經理簽字，蓋項目部章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

二、監理工程質量控制資料

1、工程開工令

附開工報審表，總監理工程師簽字，加蓋執業印章，蓋項目監理機構章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

2、工程復工令

附工程附工報審表。由總監理工程師簽字，加蓋執業印章，蓋項目監理機構章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

3、工程暫停令

總監理工程師簽署意見，總監理工程師簽字，加蓋執業印章。蓋項目監理機構章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

4、監理抽查記錄表

專業監理工程師或總監理工程師簽字。

監理機構填寫，建設單位、承包單位、各存一份。如不合格填寫《不合格項處置記錄表》

5、不合格項處置記錄表

總監理工程師或專業監理工程師簽署整改要求意見，簽字。項目經理部合格整改結果簽字。專業監理工程師或總監理工程師簽署整改結論，簽字。由監理機構填寫，整改方填寫整改結果，項目監理部，整改方及建設單位各一份。

6、監理日志 監理工程師簽字。內容：

（1）監理人員動態包括：總監、總代、專監、監理員。（2）承包商材料進場及見證取樣情況。

（3）承包商施工情況（土建、裝修、安裝、市政、附屬物）

（4）監理檢查情況及工作情況、巡視情況、旁站監理情況、平行檢驗情況、工程驗收情況、安全文明施工監理內容、其他監理工作（會議情況、監理通知單及整改檢查、投資控制、進度控制、聯系單簽認等）

（5）其他情況（承包商提出問題及處理情況，甲方提出問題及處理情況，上級主管部門檢查情況等）

7、旁站監理記錄

內容：施工情況、監理情況、發現問題、處理情況、備注。旁站監理人員簽字。項目監理機構留存。

（1）鉆孔灌注樁成孔旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（2）鉆孔灌注樁混凝土灌注旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（3）沉管灌注樁施工旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（4）錘擊靜壓樁施工旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（5）深層（高壓）水泥攪拌樁旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（6）三軸（型鋼）水泥攪拌樁旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（7）土錨桿（釘）旁站監理記錄

旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用

8、平行檢驗監理記錄（通用）

內容：檢驗情況、檢驗發現的問題、處理意見。

施工單位質量員簽字。旁站監理人員簽字。由監理機構填寫，質量員雙方簽字，監理單位保存。

9、混凝土強度回彈平行檢驗監理記錄

施工單位質量員、監理人員簽字。由監理機構填寫，質檢員和監理人員簽字后，項目監理機構保存。

10、鋼管承重架支模架平行檢驗監理記錄

專職安全員及安全監理人員簽字。由監理機構填寫，安全監理人員雙方簽字后，項目監理機構保存。

11、平行檢驗（試驗）臺賬

項目監理機構內部使用，匯總平行檢驗（試驗）。

12、工程材料/構配件/設備報審臺賬

用于工程材料、構配件、設備報審匯總。項目監理機構內部使用。

13、施工試驗報審臺賬

項目監理機構內部使用，用于施工試驗報告的匯總。

14、鋼筋連接試驗報審臺賬

項目監理機構內部使用，用于鋼筋連接試驗報審匯總。

15、混凝土、砂漿試驗報審臺賬

用于混凝土、砂漿試驗報審匯總（混凝土、砂漿分開匯總），項目監理機構內部使用。

16、工程質量評估報告

總監理工程師簽字，蓋監理單位章。工程竣工驗收合格后，項目監理機構應編寫工程質量評估報告，經總監理工程師和工程監理單位技術負責人審核簽字后報建設單位。

主要包括樁基、基礎、主體結構、建筑節能、幕墻、和單位工程質量評估報告。在分部工程預驗收之后，經總監理工程師和工程監理單位技術負責人審核簽字后報建設單位。規范用表內容：（1）工程概況

（2）對施工現場質量管理體系、質量管理行為檢查情況評述。（3）質量控制資料驗收情況。

（4）檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程師質量驗收情況。（5）分部（子分部）、單位（子單位）工程有關安全和功能檢測驗收情況和檢測資料的完整性核查情況。（6）觀感質量驗收情況。

（7）施工過程中質量（事故）及處理結果。（8）工程施工質量驗收意見。

三、監理工程進度造價控制資料項目

1、工程款支付證書

總監理工程師簽字、加蓋執業印章，蓋項目監理機構章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

2、工程款支付匯總臺賬 項目監理機構內部使用。

根據以上的一些要求，項目監理部可以據此設立文件檔案，分門別類的設置檔案盒。本文中，具體還不是很全，缺業主、施工及安全監理的一些內容。本文只說監理的B類表，不涉及施工和業主的資料，對安全監理可以單獨設立安全監理檔案。