第一篇：監理資料管理

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監理資料管理

監理資料管理是建設工程管理的重要工作，是“四控制、兩管理、一協調”中的重要內容之一，監理過程其實就是信息資料管理的過程，監理管理的基礎是信息。隨著改革的深入和社會的發展，信息資料管理的作用就顯得越來越重要。管好、用好監理信息，對搞好監理工作具有巨大的推動作用。1監理信息管理的目的及內容

1.1信息管理是指在工程建設過程中，監理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導工程建設。信息管理的內容包括文件、檔案、監理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關部門的文件、工程前期有關文件、設計變更及工程內部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據其特征、相互聯系和保存價值等分類整理，根據文件的作者、內容、時間和形成的自然規律等特征組卷。監理報表信息主要有開工報表、監理檢查記錄表、監理通知單、質量管理用報表、計量用表、支付用報表及工程進度用表等。2監理信息資料的特點

2.1監理信息廣泛。監理信息資料來源于業主單位、承建單位以及建立組織內部的各個部門；來源于設計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業；來源于質量、投資、進度、合同等各個方面。

2.2信息量大。由于監理信息資料牽涉面廣、協作關系復雜，使得監理工作涉及大量的信息。監理工程師不僅要了解國家及地方有關的政策、法規、技術標準規范，而且要掌握工程建設各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。

2.3動態性強。監理信息資料管理的過程是一個動態的過程，監理工程師實施的控制也是動態控制，因而大量的監理信息都是動態的，同時要求所收集的信息要完整、準確、及時。

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2.4有一定的范圍和層次。業主委托的范圍不一樣，監理信息也不一樣。工程實施過程中，會產生很多信息，但并非都是監理信息，只有那些與監理工作有關的信息才是監理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監理組織和監理組織的不同部門，所需的信息也不同。

2.5信息具系統性。監理信息資料是在一定的時間和空間范圍內形成的，與監理活動密切相關。而且，監理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續的閉合環路，具有明顯的系統性。3監理信息資料管理的重要性

3.1監理信息資料是工程建設過程的記錄，是監理在工作中可查詢的文字依據，是對工程評估驗收的依據。

3.1.2項目建設在整個實施過程中，大量監理記錄包括質量記錄、工程計量等滲透到監理工作的各個方面，及時將這些監理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監理工程師進行目標控制的基礎和依據。監理工程師利用監理資料協調各種關系，促使目標的實現。

3.1.3監理信息的收集就是將監理工作中發生的原始數據收集起來，是重要的基礎工作。因此，一定要盡可能的全面、準確。資料的整理是將收集到的原始數據、資料經過科學、系統的整理、歸檔，進行必要的統計分析，形成文字的資料，并根據監理工程師的需要及時提供。監理工程師就可依據這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。實踐證明，凡經過科學、系統整理提供給監理工程師的信息資料就能較好地對問題作出準確的判斷；相反，提供給監理工程師的資料雜亂、零散，監理工程師就難以對問題作出準確的判斷，更談不上作出準確的決策。

3.2合同管理是貫穿監理工作始終的一項中心任務，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現一些爭議的問題。如經業主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據不足，此時監理根據平日在監理日志或監理檢測記錄、監理通知、監理站記錄等記載可以較準確地提供依據，作出合理的審核結果。同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監理資料作出較全面準確的評價。當然，監理最終的質量評估報告的結論意見，一是依據施工單位自檢結果和監理抽--------------------------精品

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檢結果，二是通過專業檢測，試驗單位提供的檢測數據，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據監理資料提供數據、文字的記載得出的結論。3.3監理資料是工程在交付試驗后運行、保養、維修、改擴建的依據。3.3.1工程竣工驗收交付使用后，在保修期內往往會出現這樣、那樣的問題。問題出現的原因往往和施工過程中的環境、使用材料、施工工藝、設備運行每一個細節有關，而這些可通過監理資料予以查找，包括監理日志、監理旁站記錄、測量使用數據，通過分析出現問題部位的作業時間段的天氣變化，使用設備運行情況，原材料檢驗報告，操作人員，施工方法，過程中存在的問題等，準確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據。

3.3.2工程的改、擴建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準確位置，要有各段管網、管材質量、回填質量等資料，這些都是必不可少的資料，都會集中反映在監理工程師審核、總監理工程師簽認的竣工圖上。

3.4監理資料是檢查監理工作質量的重要依據。

3.4.1監理工作，從編制監理規劃、監理實施細則、旁站監理方案、設計圖紙會審，審批施工組織設計，審查承包單位質保體系、安保體系，審查測量放線成果，審查開工報告，參加第一次工地會議，形成會議紀要到工序質量控制，原材料報驗審批，隱蔽工程驗收，進度控制，投資控制，主持每周監理例會并發會議紀要等等，都是文字的東西或都要以文字記載為依據。因此，在第一次工地會議上，監理進行交底時都要說明監理與承包單位的往來均以文字為準，這是監理工作的基本原則，即便是在緊急情況下，監理可先發出口頭指令，承包單位可先按口頭指令實施，但事后應在24小時內補上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料組成的監理資料體現了監理人員勞動的成果，認真、及時、準確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管極為重要。監理資料在某種意義上講集中反映了監理工作的質量和水平。

3.5監理資料是追溯工程項目建設過程中的主要證據。

3.5.1由于目前監理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些、細一些、具體一些。這是因為監理資料來源于現場，來源于監理旁站記錄，來源于監理平行檢--------------------------精品

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查和抽檢記錄，更是由于監理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進行及時收集、及時整理，因此一旦有什么不清楚，均通過查閱監理資料找出依據作為證據，解決問題。例如公司監理的某體育中心場坪主體結構基礎及市政工程，在市審計局組織對該工程的全面審計中，對一些問題提出了異議，施工單位無法提供確切的資料加以說明，最后通過查閱監理資料找出依據，解決了問題。

4如何搞好監理資料管理

4.1建立監理機構內部責任制和工作制度。

4.1.1監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是總監理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制。監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構還應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。

4.1.2監理人員匯報監理工作時，應同時匯報監理資料的情況。總監理工程師在檢查監理人員工作時，也應同時檢查其負責的監理資料。從監理資料的質量可評估該監理人員的工作質量。

4.2要重視對施工資料的監理。

4.2.1監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則--------------------------精品

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工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要的工作內容。4.2.2施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交代有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。

4.3加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持。

4.3.1監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持，監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持，否則工作很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

4.4監理日記是總監檢查監理工作、監理資料的主線。

4.4.1監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，內容涉及工程建設的全方位，時間的連續性強，它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線索。

4.4.2總監應每天簽閱監理日記，這樣既檢查了監理人員的工作，又熟悉了監理情況。對于監理日記的檢查，總監理工程師可根據監理人員的職責和施工進度，檢查監理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段、工程項目某單元的土建。專業的監理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內有召開工程例會、質量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據，可再進一步檢查該監理人員負責的監理資料是否完整、及時、分類有序。如監理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所--------------------------精品

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附的施工單位自檢資料及測量成果、監理復測記錄等。還可以根據有關監理資料來核查監理日記。如：根據某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業監理工程師所負責的監理資料，也同時檢查了監理工作的質量。監理日記審閱后，總監理工程師應簽字留下記錄。目前有的監理日記記錄過于簡單，內容不完整；有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度，監理工作內容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監理日記的缺陷，總監理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監理工程師通過監理日記的核查，既能掌握每個監理人員的工作情況，同時也可以督促監理人員按規范要求做好監理工作。

4.4.3實踐證明，要做好監理資料的管理，應在提高監理人員素質的基礎上，總監理工程師應予重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監理資料。

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第二篇：監理資料管理

監理資料管理文件

監理資料總分四卷

第一卷：監理資料管理卷 第二卷：監理工作記錄卷 第三卷：隱蔽工程質量控制卷

第四卷：監理驗收、信息、管理卷

一、監理資料管理文件卷

（一）施工合同文件、勘察設計文件、質量保修書及委托監理合同

（二）監理規劃及監理實施細則

（三）建設單位授權書

（四）監理單位授權書

（五）監理單位營業執照、資質證書、監理人員上崗證

（六）監理單位質量保證體系、安全保證體系

（七）施工單位資質證書、施工許可證、規劃許可證

（八）分包單位資質、分包合同

（九）大型機械安、拆單位資質、報審表

（十）工程技術審批文件

（十一）工程進度審批文件

（十二）無質量通病報監書、質量保修書

（十三）中標通知書（施工圖預算書）

（十四）特殊作業人員上崗證

（十五）大型機械設備合格證（十六）大型機械安裝復檢資料（十七）安全施工組織設計報審（十八）旁站監理方案（十九）工程類別鑒定書

二、監理工作記錄卷

（一）原材料出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

（二）施工試（見證）驗報告

（三）施工記錄

三、隱蔽工程質量驗收控制卷

（一）建筑結構與裝飾裝修

1、建筑與結構工程質量驗收記錄

2、樁基工程施工技術及質量驗收資料

3、鋼結構工程施工技術及質量驗收資料

4、幕墻工程施工技術及質量驗收資料

（二）建筑設備與安裝

1、建筑給排水及采暖工程施工技術資料

2、建筑給排水及采暖工程施工質量驗收資料

3、建筑電氣工程施工資料

4、建筑電氣工程施工質量驗收資料

5、通風與空調工程施工技術資料

6、通風與空調工程施工質量驗收資料

7、電梯工程施工技術及質量驗收資料

8、智能建筑工程

四、監理驗收、信息、管理卷

（一）工程進度計劃

（二）工程變更資料

（三）工程計量單和工程款支付證書

（四）工程造價審批文件

（五）合同管理審批文件

（六）監理通知單

（七）監理工作聯系單

（八）材料進場報驗單

（九）監理會議紀要

（十）來往函件會簽單

（十一）監理工作日志

（十二）監理月報

（十三）旁站監理記錄

（十四）工程質量評估報告等專題報告

（十五）工程基礎、主體、竣工階段監理工程總結（十六）工程移交證書

（十七）基礎、主體竣工驗收抽驗資料（十八）監理部分軸線控制資料

上墻資料

一、施工總進度計劃、月進度計劃

二、通訊錄（設計、施工、業主、監理、質監）

三、公司上墻制度

四、考勤表

五、項目部人員值班表

六、設計變更（掛墻上）

七、各方通知（掛墻上）

八、例會時間表

九、公司內部通知、通報（上墻）

監理資料管理細分冊

一、監理資料管理文件

（一）、施工合同文件、勘察設計文件、質量保修書及委托監理合同

（二）、監理規劃及監理實施細則

（三）、建設單位授權書

（四）、監理單位授權書

（五）、監理單位營業執照、資質證書、監理人員上崗證

（六）、監理單位質量保證體系、安全保證體系

（七）、施工單位資質證書、施工許可證、規劃許可證

（八）、分包單位資質、分包合同

（九）、大型機械安、拆單位資質、報審表

（十）、工程技術審批文件

1、設計交底與圖紙會審會議記要

2、施工組織設計（方案）報審表（1）、用電施工組織設計；（2）、腳手架施工組織設計；（3）、模板施工組織設計；（4）、塔吊安、拆施工組織設計；（5）文明施工組織設計；（6）冬季施工組織設計

（十一）、工程進度審批文件

1、工程開/復工審批表

2、工程開/復工暫停令

（十二）、無質量通病報監書

（十三）、中標通知書（施工圖預算書）

（十四）特殊作業人員上崗證

1、項目經理上崗證

2、電工上崗證

3、安檢員上崗證

4、架子工上崗證

5、塔吊工上崗證

（十五）大型機械設備合格證（十六）、大型機械安裝復檢資料（十七）、安全施工組織設計報審

1、安全報監書

2、安全生產許可證（十八）、旁站監理方案（十九）、工程類別鑒定書

二、監理工作記錄卷

（一）、原材料出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

1、鋼材出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

2、鋼材焊接檢（抽、見證）驗報告，焊工合格證，焊劑（條）合格證，無焊、接證明。

3、水泥出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

4、磚、瓦、石（石子、砂）、砌塊出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

5、防水材料出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

6、構件出廠合格證及進場檢驗報告（含鋼、木、塑鋼、鋁合金門窗等）

7、裝飾裝修材料出廠合格證及進場檢驗報告

8、予拌混凝土合格證及檢驗報告

9、摻和料、外加劑出廠合格證及進場檢（抽、見證）驗報告

10、建筑工業產品登記備案匯總表

11、其他原材料、半成品、成品

12、工程物資選樣送審表

13、進場物資批次匯總表

14、工程物資進場報驗表

15、材料、設備進場驗收記錄

（二）、施工試（見證）驗報告

1、混凝土配合比通知單，混凝土試塊強度報告、混凝土抗滲試驗報告、見證告，商品混凝土出廠合格證、復試報告

2、砂漿配合比通知單，砂漿試塊強度報告，見證報告

3、土壤干密度、擊實試驗報告

4、鋼筋試焊、接頭試驗報告

5、預應力工程原材料、預應力試驗報告

6、鋼筋機械連接的型式、施工檢驗

7、樁基檢測報告

8、室內環境檢測報告

9、不合格材料鑒定檢測報告

10、避雷檢測報告

（三）、施工記錄

1、工程定位測量、放線記錄（1）、控制網設置資料（2）、工程定位測量記錄（3）、基槽開挖驗線記錄（4）、樓層放線記錄

2、地基處理、釬探記錄及平面布置圖（1）、地基處理記錄（2）、地基釬探記錄（3）、釬探平面布點圖

3、混凝土、砂漿施工及測量記錄（1）、混凝土開盤記錄（2）、混凝土工程（攪拌、養護）測溫記錄

4、沉降觀測、樓層測量記錄

5、屋面淋水試驗記錄、三小間儲水試驗記錄

6、結構吊裝、結構驗收記錄

7、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

8、地下室防水效果檢查記錄

9、抽氣（風）道檢查記錄

10、節能、保溫測試記錄

11、預應力鋼筋張拉記錄

12、有粘結預應力結構灌漿記錄

13、工程質量事故（問題）處理記錄（1）、工程質量事故調（勘）查記錄（2）、建設工程質量事故報告書（3）、不合格項（材料）處理記錄

14、樣板分項工程檢查記錄

15、創建無質量通病工程活動記錄

16、新材料、新工藝施工記錄

三、隱蔽工程質量驗收控制卷

（一）、建筑結構與裝飾裝修

1、建筑與結構工程質量驗收資料

魯JJ—075單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

魯JJ—076.1單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

魯JJ—077單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

魯JJ—078單位（子單位）工程觀感檢查記錄 魯JJ—079

分部（子分部）工程驗收記錄 魯JJ—081

分項工程質量驗收記錄

魯JJ—082土方開挖工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—083土方回填工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—092灰土地基工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—093砂和砂石地基檢驗批質量驗收記錄表

魯JJ—105水泥土攪拌樁地基工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—107水泥砂漿防水層檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—108卷材防水層檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—121模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—123模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—124鋼筋原材料檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—125鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄表（I）

魯JJ—126鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表（II）魯JJ—132混凝土原材料檢驗批質量驗收記錄表

魯JJ—137現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄表

魯JJ—138混凝土設備基礎外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—139混凝土結構子分部工程結構實體混凝土強度驗收記錄表 魯JJ—140混凝土結構子分部工程結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄表 魯JJ—143磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄表

魯JJ—144混凝土小型空心砌塊砌體工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—146填充墻砌體工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—154砂墊層和砂石墊層檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—158水泥混凝土墊層檢驗批質量驗收記錄表

魯JJ—163地面水泥砂漿面層工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—169大理石面層和花崗巖面層檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—179一般抹灰工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—180裝飾抹灰工程檢驗批質量驗收記錄表

魯JJ—185金屬門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表（II）鋁合金門窗

魯JJ—186金屬門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表（III）涂色鍍鋅鋼板門窗

魯JJ—187塑料門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—188特種門安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—189門窗玻璃安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—190暗龍骨吊頂工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—191明龍骨吊頂工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—195玻璃隔墻工程檢驗批質量驗收記錄表

魯JJ—198水性涂料涂飾工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—199溶劑型涂料涂飾工程檢驗批質量驗收記錄表

魯JJ—206護攔和扶手制作與安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—208屋面保溫層工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—209屋面找平層工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—210卷材防水層工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—211涂膜防水層工程檢驗批質量驗收記錄表

魯JJ—212細石混凝土防水層工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—213密封材料嵌縫工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—214平瓦屋面工程檢驗批質量驗收記錄表 魯JJ—215油氈瓦屋面工程檢驗批質量驗收記錄表

2、樁基工程施工技術及質量驗收記錄 魯ZJ—001樁基工程概況 魯ZJ—006圖紙會審記錄 魯ZJ—007設計變更通知單 魯ZJ—009樁位測量放線記錄

魯ZJ—010工程定位測量放線記錄 魯ZJ—011樁基工程開工報告 魯ZJ—012樁基工程竣工報告

魯ZJ—014樁基工程質量事故報告

魯ZJ—016鋼材合格證、復試報告匯總表 魯ZJ—017鋼材焊接試驗報告匯總表 魯ZJ—018焊條（劑）合格證匯總表

魯ZJ—019砂、石、外加劑、摻和料出廠合格證、復試報告匯總表 魯ZJ—020水泥出廠合格證、復試報告匯總表 魯ZJ—021混凝土試塊試驗報告匯總表 魯ZJ—023試樁記錄

魯ZJ—028泥漿護壁成孔灌注樁施工驗收記錄 魯ZJ—030錘擊沉管（夯擴）灌注樁施工驗收記錄 魯ZJ—031鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄 魯ZJ—032灌注樁混凝土灌注記錄

魯ZJ—035挖至設計標高時灌注樁樁位偏差驗收記錄 魯ZJ—036地基驗槽檢查記錄

魯ZJ—037樁基子分部工程質量驗收記錄

魯ZJ—038單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

魯ZJ—042混凝土灌注樁鋼筋籠分項工程檢驗批質量驗收記錄 魯ZJ—043混凝土灌注樁分項工程檢驗批質量驗收記錄 魯ZJ—044靜力壓樁分項工程檢驗批質量驗收記錄 魯ZJ—046

分項工程質量驗收記錄

3、-鋼結構工程施工技術及質量驗收資料 魯GG—001鋼結構工程概況表

魯GG—003施工組織設計（施工方案）報審卡 魯GG—006圖紙會審記錄 魯GG—007設計變更通知單

魯GG—009取樣送樣試驗見證記錄 魯GG—012工程質量事故報告書 魯GG—013工程定位測量記錄 魯GG—014標高抄測記錄

魯GG—015鋼結構主體整體垂直度、平面彎曲、標高觀測記錄

魯GG—016鋼結構工程材料、構配件出廠合格證及進場檢驗（試驗）報告匯總表

魯GG—017材料、構配件進場檢驗記錄 魯GG—020鋼結構出廠合格證 魯GG—021鋼構基礎復驗記錄 魯GG—022隱蔽工程檢查記錄 魯GG—023焊接材料烘焙記錄

魯GG—024鋼結構零件熱加工施工記錄

魯GG—026鋼構件組裝檢查記錄（焊接H型鋼）

魯GG—027鋼構件組裝檢查記錄（焊接連接制作組裝）魯GG—028鋼結構組裝檢查記錄(單層鋼柱)魯GG—029鋼構件組裝檢查記錄（多節鋼柱）

魯GG—030鋼構件組裝檢查記錄（焊接實腹鋼梁）魯GG—031鋼構件組裝檢查記錄（鋼珩架）魯GG—032鋼構件組裝檢查記錄（鋼管構件）`` 魯GG—033鋼構件組裝檢查記錄（墻架、檁條、支撐系統）魯GG—034鋼結構組裝檢查記錄（鋼平臺、鋼梯和防護鋼欄桿）魯GG—035鋼結構焊縫外觀檢查記錄 魯GG—036鋼結構預拼裝檢查記錄 魯GG—038高強度螺栓施工檢查記錄 魯GG—039鋼網架結構撓度值檢查記錄 魯GG—044涂裝質量檢測報告匯總表 魯GG—045漆膜附著力測試記錄 魯GG—046涂層厚度檢測記錄

魯GG—047鋼結構分部（子分部）工程質量驗收記錄 魯GG—048鋼結構工程質量控制資料核查記錄

魯GG—049鋼結構工程安全及功能的檢驗和見證檢測項目檢查記錄 魯GG—050鋼結構分部（子分部）工程觀感質量檢查記錄 魯GG—051鋼結構（）分項工程質量驗收記錄

魯GG—052鋼結構制作（安裝）焊接工程檢驗批質量驗收記錄 魯GG—055高強度螺栓連接工程檢驗批質量驗收記錄 魯GG—057鋼網架制作工程檢驗批質量驗收記錄 魯GG—058鋼構件組裝工程檢驗批質量驗收記錄

魯GG—060單層鋼結構安裝工程檢驗批質量驗收記錄

魯GG—061多層及高層鋼結構安裝工程檢驗批質量驗收記錄 魯GG—062鋼網架安裝工程檢驗批質量驗收記錄 魯GG—063壓型金屬板工程檢驗批質量驗收記錄 魯GG—064防腐涂料涂裝工程檢驗批質量驗收記錄 魯GG—065防火涂料涂裝工程檢驗批質量驗收記錄

4、幕墻工程施工技術及質量驗收資料 魯MQ—002圖紙會審記錄

魯MQ—003設計變更（洽商）記錄

魯MQ—004施工組織設計（施工）方案報審卡 魯MQ—005工程開工/復工報審表

魯MQ—008幕墻工程成品半成品材料合格證（試驗報告）匯總表 魯MQ—011幕墻等電位聯結測試記錄 魯MQ—012幕墻接地電阻測試記錄 魯MQ—017幕墻淋水試驗記錄 魯MQ—018隱蔽工程驗收記錄

魯MQ—019幕墻等電位聯結工程隱蔽工程驗收記錄 魯MQ—020幕墻分部（子分部）工程質量驗收記錄 魯MQ—021

分項工程質量驗收記錄 魯MQ—023幕墻工程安全和主要功能抽查記錄 魯MQ—024幕墻工程觀感質量檢查記錄

魯MQ—025.1玻璃幕墻工程檢驗批質量驗收記錄表（I）主控項目 魯MQ—025.2玻璃幕墻工程檢驗批質量驗收記錄表（II）一般項目 魯MQ—030分部工程質量驗收證明書 魯MQ—031幕墻工程質量保修書

二、建筑設備與安裝

（一）建筑給排水及采暖工程施工技術資料 建筑給排水及采暖工程施工技術資料核查表 魯SN—001圖紙會審記錄

魯SN—002設計變更（洽商）記錄

魯SN—003.2施工組織設計（施工方案）報審卡 魯SN—011閥門（清洗）試驗記錄

魯SN—012

管道隱蔽工程驗收記錄 魯SN—013

水、氣壓試驗記錄 魯SN—014室內

管道灌水試驗記錄 魯SN—016

管道通水試驗記錄 魯SN—017室內排水管道通球試驗記錄

魯SN—018

管道（設備）沖（吹）洗記錄 魯SN—019衛生器具滿水試驗記錄

魯SN—020地漏及地面清掃口排水試驗記錄 魯SN—021室內消火栓試射記錄 魯SN—022采暖系統調試記錄 魯SN—023安全閥調整試驗記錄

魯SN—026室外排水管道灌水和通水試驗記錄 魯SN—028設備基礎隱蔽工程驗收記錄 魯SN—029設備單機試運轉及調試記錄

（二）、建筑給排水及采暖工程施工質量驗收資料 魯SN—037單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 魯SN—039

分部（子分部）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

魯SN—041建筑給排水及采暖分部工程質量驗收表 魯SN—042

分項工程質量驗收記錄

魯SN—043室內給水管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯SN—044室內消火栓系統安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯SN—046室內排水管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯SN—047雨水管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯SN—050衛生器具安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

魯SN—051衛生器具給水配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯SN—052衛生器具排水管道安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

魯SN—053.1室內采暖管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

（一）魯SN—055低溫熱水地板輻射采暖安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯SN—056室外給水管道安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯SN—065工藝管道安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 魯SN—067換熱站安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

（三）建筑電氣工程施工技術資料 建筑電氣工程施工技術資料核查表 魯DQ—001圖紙會審記錄

魯DQ—002設計變更（洽商）記錄

魯DQ—003.2施工組織設計（施工方案）報審卡 魯DQ—008材料、成品、半成品進場驗收記錄 魯DQ—011電氣

工程隱蔽驗收記錄 魯DQ—012電氣接地裝置隱蔽驗收記錄 魯DQ—013避雷帶支持件拉力測試記錄 魯DQ—014避雷裝置隱蔽驗收記錄

魯DQ—015幕墻及金屬門窗避雷裝置隱蔽驗收記錄 魯DQ—016電纜終端頭（中間接頭）制作記錄 魯DQ—018電纜隱蔽工程驗收記錄

魯DQ—019.1電氣等電位聯結工程隱蔽驗收記錄 魯DQ—019.2等電位聯結測試記錄 魯DQ—021電氣絕緣電阻測試記錄 魯DQ—022電氣接地電阻測試記錄

魯DQ—024電氣照明通電試運行記錄 魯DQ—025電氣照明（動力）全負荷試運行記錄 魯DQ—027大型燈具安裝過載試驗記錄

（四）、建筑電氣工程施工質量驗收資料

魯DQ—031單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

魯DQ—032

分部（子分部）工程安全和功能檢查資料及主要功能抽查記錄

魯DQ—034

分部（子分部）工程觀感檢查記錄 魯DQ—035

分項工程質量驗收記錄

魯DQ—040成套配電柜、控制柜（屏、臺）和動力、照明配電箱（盤）安裝檢驗批質量驗收記錄表（III）照明配電箱（盤）

魯DQ—050電線、電纜穿管和線槽敷設線檢驗批質量驗收記錄表 魯DQ—054普通燈具安裝檢驗批質量驗收記錄表 魯DQ—055專用燈具安裝檢驗批質量驗收記錄表

魯DQ—057開關、插座、風扇安裝檢驗批質量驗收記錄表 魯DQ—058建筑物照明通電試運行檢驗批質量驗收記錄表 魯DQ—059接地裝置安裝檢驗批質量驗收記錄表

魯DQ—060避雷引下線和變配電室接地干線敷設檢驗批質量驗收記錄表（I）防雷引下線

魯DQ—062建筑物等電位聯結檢驗批驗收記錄表 魯DQ—063接閃器安裝檢驗批質量驗收記錄表

（五）通風與空調工程施工技術資料 通風與空調工程施工技術資料核查表 魯TK—001圖紙會審記錄

魯TK—002設計變更（洽商）記錄

魯TK—003.2施工組織設計（施工方案）報審表 魯TK—008材料、成品、半成品進場驗收記錄 魯TK—011閥門（清洗）試驗記錄

魯TK—012

管道隱蔽工程驗收記錄 魯TK—013

水、（氣）壓試驗記錄 魯TK—014室內

管道灌水試驗記錄 魯TK—015風管強度檢測記錄

魯TK—016風管系統漏風量檢測記錄

魯TK—017中、低壓風管系統漏光檢測記錄

魯TK—018

管道（設備）沖（吹）洗記錄 魯TK—020設備基礎隱蔽工程驗收記錄 魯TK—021風機盤管水壓試驗記錄 魯TK—022制冷系統氣密性試驗記錄 魯TK—023凈化空調系統風管清洗記錄

魯TK—026通風空調設備、管道（防靜電）接地檢查驗收記錄 魯TK—027通風裝置一般性檢查記錄 魯TK—029風口平衡試驗（調整）記錄 魯TK—030防腐施工記錄 魯TK—031絕熱施工記錄

魯TK—032通風空調設備單機試運轉及調試記錄 魯TK—033.1通風空調系統無生產負荷下的聯合試運轉及調試記錄

（六）通風與空調工程施工質量驗收資料 魯TK—035施工現場質量管理檢查記錄

魯TK—036單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

魯TK—037

分部（子分部）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

魯TK—038

分部（子分部）工程觀感檢查記錄 魯TK—039

分部（子分部）工程驗收記錄 魯TK—040

分項工程質量驗收記錄

魯TK—041風管與配件制作檢驗批質量驗收記錄表（I）金屬風管 魯TK—043風管部件與消聲器檢驗批質量驗收記錄表

魯TK—044風管系統安裝檢驗批質量驗收記錄表（I）送、排風，防排煙，除塵系統

魯TK—045風管系統安裝檢驗批質量驗收記錄表（II）空調系統

魯TK—046風管系統安裝檢驗批質量驗收記錄表（III）凈化空調系統 魯TK—047通風機安裝檢驗批質量驗收記錄表

魯TK—048通風與空調設備安裝檢驗批質量驗收記錄表（I）通風設備

魯TK—050通風與空調設備安裝檢驗批質量驗收記錄表（III）凈化空調系統 魯TK—051空調制冷系統安裝檢驗批質量驗收記錄表

魯TK—052空調水系統安裝檢驗批質量驗收記錄表（I）金屬管道 魯TK—053空調水系統安裝檢驗批質量驗收記錄表（II）非金屬管道 魯TK—054空調水系統安裝檢驗批質量驗收記錄表（III）設備 魯TK—055工程系統調試驗收記錄表

魯TK—056防腐與絕熱施工檢驗批質量驗收記錄表（風管系統）魯TK—057防腐與絕熱施工檢驗批質量驗收記錄表（管道系統）

（七）電梯工程施工技術及質量驗收資料

魯DT—002施工組織設計（施工方案）報審卡 魯DT—005圖紙會審記錄 魯DT—006設計變更通知單

魯DT—010工程質量事故報告書 魯DT—012設備開箱檢查記錄

魯DT—013材料、成品、半成品進場檢驗記錄 魯DT—017電梯機房、井道測量檢查記錄 魯DT—018電梯安裝樣板放線記錄

魯DT—019.1電梯電氣裝置安裝檢查記錄

（一）魯DT—020自動扶梯、自動人行道安裝與土建交接檢查記錄 魯DT—021自動扶梯、自動人行道的相鄰區域檢查記錄 魯DT—024絕緣電阻測試記錄 魯DT—025接地電阻測試記錄

魯DT—026轎廂平層準確度測量記錄 魯DT—027電梯層門安全裝置檢驗記錄 魯DT—028電梯電氣安全裝置檢驗記錄 魯DT—029電梯整機功能檢驗記錄 魯DT—030電梯主要功能檢驗記錄 魯DT—031電梯負荷運行試驗記錄

魯DT—034.1自動扶梯、自動人行道安全裝置檢驗記錄

（一）魯DT—035自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄 魯DT—036電梯分部工程質量驗收記錄 魯DT—037電梯子分部工程質量驗收記錄 魯DT—038電梯工程質量控制資料核查記錄 魯DT—039電梯工程觀感質量檢查記錄 魯DT—040設備進場驗收記錄

魯DT—041土建交接檢驗質量驗收記錄

魯DT—042電力驅動主機、液壓電梯液壓系統分項工程質量驗收記錄 魯DT—043導軌分項工程質量驗收記錄 魯DT—044門系統分項工程質量驗收記錄

魯DT—045轎廂、對重（平衡重）分項工程質量驗收記錄 魯DT—046安全部件分項工程質量驗收記錄

魯DT—047懸掛裝置、隨行電纜、補償裝置分項工程質量驗收記錄 魯DT—048電氣裝置分項工程質量驗收記錄

魯DT—049電力驅動曳引式或強制式電梯整機安裝驗收記錄 魯DT—050電力驅動液壓電梯整機安裝驗收記錄

魯DT—051自動扶梯、自動人行道整機安裝驗收記錄

（八）智能建筑工程

0、施工現場質量管理檢查記錄

1、圖紙會審記錄

2、設計變更洽商記錄

3、施工組織設計或施工方案

4、動工報告

5、技術交底

6、材料、設備出廠合格證、技術文件及進場試（檢）驗報告（1）材料、設備明細

（2）設備、產品質量合格證、質量保證書（3）設備裝箱記錄（4）設備組裝記錄

（5）設備單體試運行記錄

（6）系統技術操作和維護手冊

7、預檢工程（技術復核）記錄

8、隱蔽工程驗收記錄

9、施工試驗記錄

（1）

系統電源絕緣電阻、接地電阻測試報告（2）

系統功能測定及設備調試記錄（3）

系統試運行檢測報告

10、施工檢查記錄

11、工程質量驗收記錄

10、班組自檢、互檢、交、接檢記錄

四、監理驗收、信息、管理卷

（一）工程進度計劃

（二）工程變更資料

（三）工程計量單和工程款支付證書

（四）工程造價審批文件（1）

預付款報審與支付（2）

月付款報審與支付（3）

設計變更洽商費用報審與簽認（4）

工程竣工決算審查意見書

（五）合同管理審批文件（1）

工程延期報告及審批（2）

費用索賠報告及審批（3）

合同爭議、違約報告及處理意見（4）

合同變更材料

（六）監理通知（1）

有關進度控制的監理通知（2）

有關質量控制的監理通知（3）

有關造價控制的監理通知（4）

關于安全方面的監理通知

1塔吊的安裝、拆卸及塔吊基礎的通知 ○

2腳手架的搭設的通知 ○

3關于臨時用電的通知 ○

4關于屋面施工四周臨時防護的通知 ○

（七）、監理工作聯系等

（八）、材料進場報驗單

（九）、監理會議紀要

（十）、來往函件會簽單

（十一）、監理工作日志

（十二）、監理月報

（十三）、旁站監理記錄

（十四）、工程質量評估報告等專題報告（1）、基礎/主體工程質量評估報告（2）、竣工工程質量評估報告（3）、專題報告

（十五）、工程基礎、主體、竣工階段監理工程總結（十六）、工程移交證書（十七）、基礎、主體竣工驗收監理抽驗記錄（十八）、監理部分軸線控制資料

第三篇：監理資料分冊管理目錄

施工、監理資料現場分冊管理目錄 A冊監理內部資料：

A1冊：監理機構內業資料

1、企業營業執照副本復印件

2、企業資質證書正、副本復印件

3、本項目中標通知書復印件

4、本項目委托監理合同復印件

5、本項目委托監理合同備案證書復印件

6、本項目招標、投標文件復印件

7、公司質量管理體系文件（受控文件原件）

8、本項目總監理工程師任命書

9、本項目總監理工程師代表授權委托書

10、本項目監理機構配備人員、分工、職責以及人員有效證書復印件

11、《項目監理機構管理辦法》原件

12、公司《自律行為公約》原件及自律教育記錄原件

13、《總監理工程師工作行為管理辦法》原件

14、本項目現場檢測設備和儀器的有效檢定證書復印件

15、監理費支付憑證

16、監理工作制度（包括安全方面管理制度）

A2冊：往來文件

1、監理機構收文記錄（臺帳）

2、監理機構發文記錄（臺帳）

3、與建設單位往來文件

4、與設計單位往來文件

5、與施工單位往來文件

6、上級政府機關來文

7、公司發文

A3冊：監理計劃 A3-1質量計劃

1、監理規劃（監理專項方案）（監理規劃中應包含節能監理方案、安全監理方案、旁站監理方案等，如工程規模較大或者工程較為特殊，應單獨編制節能監理方案、安全監理方案、旁站監理方案）

2、監理實施細則（應視工程特點編制，應含以下全部或部分）1）測量工程監理細則

2）地基與基礎分部監理細則（根據本工程特點可編制基坑支護子分部監理細則、地下連續墻分項監理細則、土釘墻分項監理細則、鋼及混凝土支撐分項監理細則、靜壓樁分項監理細則、水泥攪伴樁分項監理細則、鉆孔灌注樁分項監理細則、地下防水子分部監理細則、大體積混凝土分項監理細則）

3）主體結構分部監理細則（根據本工程特點可編制混凝土結構子分部監理細則、砌體結構子分部監理細則、鋼結構子分部監理細則等）

4）裝飾裝修分部監理細則（根據本工程特點可編制幕墻子分部監理細則、軟包子分部監理

細則等）

5）建筑屋面分部監理細則

6）建筑給水、排水及采暖分部監理細則（根據本工程特點可編制相應的子分部監理細則）7）建筑電氣分部監理細則（根據本工程特點可編制相應的子分部監理細則，如防雷與接地子分部監理細則）

8）通風現空調分部監理細則 9）電梯分部監理細則 10）建筑節能監理細則 11）旁站監理細則 12）建筑材料監理細則 13）見證取樣監理細則 A3-2安全管理計劃

1、安全監理規劃（監理方案）

2、應急預案

3、安全監理細則（應視工程特點編制，含以下部分或全部）1）臨時用電安全監理細則 2）建筑拆除安全監理細則 3）基坑支護安全監理細則 4）基坑開挖安全監理細則 5）深基抗安全監理細則 6）塔吊裝拆安全監理細則

7）施工用電安全監理細則

8）附著、升降式腳手架安全監理細則 9）懸挑式腳步手架安全監理細則 10）高支模安全監理細則

11）鋼結構吊裝安全監理細則

12）落地式卸料平臺安全監理細則 13）移動式操作平臺安全監理細則 14）懸挑式平臺安全監理細則 15）井架搭拆安全監理細則

16）施工升降機（外用電梯）安全監理細則 A3-3進度控制計劃

1）總進度計劃控制細則

2）季進度（形象進度）控制細則 3）月進度控制細則 4）周進度控制細則

A3-4造價（合格工程量簽證）控制計劃 A3-5環境保護監理計劃（方案）A3-6文明施工監理方案（細則）

A4冊：監理指令

1、監理指令發放記錄（臺帳）

2、監理工作聯系單

3、監理工程師通知單及回復單（質量方面）

4、監理工程師通知單及回復單（安全方面）

5、監理工程師通知單及回復單（進度方面）

6、工程暫停令

7、監理備忘錄

A5冊：監理報告

1、監理月報

2、安全監理月報

3、監理周報

4、監理專報

5、監理急報

6、監理階段性工作總結報告

A6冊：會議紀要

1、會議紀要發放記錄表

2、設計交底與圖紙會審紀要

3、第一次工地會議紀要

4、工地例會紀要

5、專題會議紀要

A7：監理臺帳

1、監理人員調配控制臺帳

2、原材料監理控制臺帳

3、見證取樣監理控制臺帳

4、監理驗收控制臺帳

5、監理指令（審查）控制臺帳

6、安全及使用功能控制臺帳

7、檢測、試驗、監測報告臺帳（附報告）

A8：質量評估報告

1、樁基子分部質量評估報告，分項、分部工程質量驗收證明書

2、基礎分部質量評估報告，分項、分部工程質量驗收證明書

3、主體結構分部質量評估報告，分項、分部工程質量驗收證明書

4、節能分部質量評估報告，分項、分部工程質量驗收證明書

5、裝飾裝修中間驗收質量評估報告，分項、分部工程質量驗收證明書

6、單位工程質量評估報告

7、竣工評估報告

A9：旁站監理記錄

1、工程測量定位

2、基礎分部（靜壓樁壓樁、水泥攪伴樁、鉆孔灌注樁、土釘墻、噴錨支護、土方開挖與回填、混凝土澆筑、防水施工等）

3、主體結構分部（涉及結構安全的重點施工部位和隱蔽工程需進行旁站）

4、建筑給水、排水及采暖分部（設備安裝測試及各種現場試驗如：系統清洗、灌水、通球、盛水試驗；管道壓力試驗。）

5、建筑電氣分部（防雷接地電阻測試；線路、開關、插座絕緣電阻測試；系統電源及接地

測試）

A10：監理記錄

1、監理日記

2、監理日志

3、安全監理日記

4、安全監理日志 A11：教育培訓

1、監理工作交底記錄

2、繼續教育記錄

3、監理機構學習、傳達有關文件記錄

4、階段性技術學習記錄等）

A12：監理影像資料

1、影像資料按專題內容和拍攝時間進行排序和歸檔目錄

2、影像資料附文字或聲像題名、拍攝時間、地點等簡要說明 B冊：監理審核資料

B1：開工報審和資質審核：

1、開工報告和開工報審表

2、施工總包單位資質報審

3、分包單位資質報審

4、施工單位現場配備測量、計量器具審查

5、工程材料/構配件/設備供應單位資質報審

6、檢測/試驗/監測單位資質

7、從業人員資質審查表

8、施工管理人員資質審查（項目經理、專職安全員、施工員、質量員、造價員、材料員、測量員、機械員、資料員）

9、特種作業人員上崗證書審查（電工、電焊工、架子工、起重工、機械操作工、起重信號工、塔吊司機等）

B2：施工方案報審

1、施工組織總設計報審

2、施工組織設計（方案）報審

3、施工臨時設施方案報審

4、專項施工方案報審

5、專項安全施工方案報審

6、大型機械設備裝、拆方案報審

7、應急救援預案報審

8、進度控制方案報審

9、投資計劃（方案）報審

10、環保方案報審

11、文明施工方案報審

B3：機械設備與設施報審

1、大型施工機械設備驗收審查

2、大型施工起重設備和自升架設設施報審

B4：進度、投資

1、總進度計劃報審

2、月進度計劃報審

3、周進度計劃報審

4、工程臨時/最終延期報審

5、工程款支付申請

6、工程款支付證書

7、費用索賠報審

8、索賠意向通知書

C冊：工程質量過程及驗收記錄 C1：施工控制測量成果報驗

C2：工程材料/構配件/設備報審、試驗記錄

C3：工程質量施工過程及驗收報驗（包括分部、分項、檢驗批）C4：質量問題、質量事故報告及處理資料

C5：安全問題、安全事故報告及處理資料

C6：安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 C7：觀感質量驗收檢查 D冊：其他資料

D1：建設單位提供資料

1、建設工程規劃許可證（包括附件）；

2、規劃部門簽發的建筑紅線通知書；

3、工程地質勘察報告及水文地質資料；

4、建設工程施工許可證；

5、經建設行政主管部門核定的審圖公司審定的設計圖紙及設計文件；

6、規劃部門提供的基準點（水準點）、坐標點等基礎測量成果資料；

7、建筑節能備案登記表；

8、施工圖消防審核合格證書；

9、施工承包合同副本；

10、在指定監督機構辦理的具體監督業務手續；

11、建設單位駐工地代表及授權；

12、建設單位與相關部門簽訂的協議書（檢測、試驗、監測等）。D2：設計變更、技術核定單

第四篇：電廠監理資料管理專題

河北興源工程建設監理有限公司 山西大同華岳電廠監理部資料管理制度

201華岳電廠監理部

年3月24日

河北興源工程建設監理有限公司

山西大同華岳電廠監理部資料管理制度

批準：審核：編寫：

年 月 日

年 月 日

年 月 日

河北興源工程建設監理有限公司

山西大同華岳電廠監理部資料管理制度目錄

1項目監理文件資料管理制度

2工程監理檔案管理實施細則

2011年3月24日

河北興源工程建設監理有限公司 山西大同華岳電廠監理部

1項目監理文件資料管理制度 范圍

本標準規定了河北興源工程建設監理有限公司監理項目部對監理文件、歸檔資料的收發、存放、借閱、歸檔移交的管理要求。

本標準適用于監理項目部對監理文件、歸檔資料的收發、存放、借閱、歸檔移交的管理。規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T 28—2002）《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T 50328—2000）

《關于印發<國家電網公司電網建設項目檔案管理辦法（試行）>的通知》（國家電網辦〔2010〕250號）3 監理文件及檔案資料概念

3.1 工程建設過程中形成的各種形式的信息、記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件為工程文件。

3.2 在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄為工程檔案。

3.3 建設工程文件和檔案資料組成為建設工程文件檔案資料。4 建設工程檔案編制質量要求

歸檔文件的質量要求: 1）歸檔的工程文件一般為原件。

2）工程文件內容必須符合國家相關技術規范、標準和規程要求。3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

4）工程文件應采用耐久的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的

書寫材料，如圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

5）工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續完備。6）工程數碼照片要求圖像清晰，文字說明內容準確。

7）工程文件應采用打印的形式，手工簽字。在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章，并注明原件保存處。監理文件的內容、收發、存放、借閱、歸檔移交 5.1 監理文件內容包括: 1）監理編制的文件主要包括：監理規劃、監理細則、監理日志、監理會議紀要、監理月報、工程質量評估報告、監理工作總結、強制性條文執行報告、質量通病措施等。

2）監理過程中形成的監理文件檔案資料，主要包括報審表、記錄表、登記表、匯總表等。

3）按合同要求的設備采購監理和設備監造監理形成的文件檔案資料。5.2 監理文件的管理

5.2.1 監理接收文件應填寫接收文件登記表；監理發出文件應填寫發放文件登記。登記表應按工程項目分別填寫，詳細記錄文件名稱、編號、接收單位、日期，必須由接收人親自簽名。

5.2.2 監理項目部接收的監理文件由資料員負責登記保管；各專業監理工程師編制的監理文件完成審批程序后，由專業監理工程師負責發放和保管；現場形成的監理文件資料，由現場監理員整理保管，工程竣工后交本專業監理工程師負責歸檔。

5.2.3 監理文件資料借閱必須經總監理工程師批準同意后方可借閱，應填寫“借閱檔案登記表”，借閱人對所借閱的文件資料妥善保管，不得損害、丟失、涂改等，發現遺失或損壞，應立即采取補救措施。

5.2.4 監理文件資料借閱時，應注明借閱期限，到期不能歸還，借出人應主動催還。監理文件、歸檔資料不允許向與本工程項目無關的單位和人員借閱。

5.2.5 監理項目部文件資料由專業監理工程師進行整理，經總監理工程師審核同意后，辦理移交手續。

5.2.6 文件資料移交時應填寫“移交文件資料清單”交接雙方簽字，移交人應填寫“發出文件登記表”。

2011年3月24日

河北興源工程建設監理有限公司 山西大同華岳電廠監理部

2工程監理檔案管理實施細則 范圍

本標準規定了河北興源工程建設監理有限公司監理項目部對工程監理檔案編制、整理、歸檔的管理要求。

本標準適用于監理項目部工程監理檔案編制、整理、歸檔的管理。2 規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T 28—2002）《國家電網公司監理項目部標準化工作手冊》（國家電網公司基建部組編）《關于印發<國家電網公司電網建設項目檔案管理辦法（試行）>的通知》（國家電網辦〔2010〕 250號）工程監理檔案管理工作目標及流程 3.1 工作目標

全面完成工程建設監理過程中產生的重要信息的收集和整理工作，妥善保管，確保檔案的完整、準確、安全、保密和有效利用。3.2 工作流程

資信管理流程（見標準化工作手冊流程圖2—6）。信息與檔案管理流程（見標準化工作手冊流程圖2—7）。4 檔案文件的分類

4.1 工程文件 ：是工程立項、可研、初步設計、審批、招投標、勘察設計、施工、監理、生產準備到竣工投產，以及竣工驗收全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。

4.2 工程前期文件：是指工程開工以前在立項、可研、初步設計、談判、審批、招投標、勘測、設計以及工程準備過程中形成的文件。

4.3 工程監理文件：指監理單位對項目工程質量、進度、安全和建設資金使用等進行控制以及合同管理、信息管理、工程協調過程中形成的文件。

4.4 工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設（包括建筑、安裝及調試、監理等）過程和工程真實面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工圖和工程質量監督、監理、監造、設計工代、設備缺陷處理文件以及主要主、輔設備安全性能檢驗報告、配套設備技術文件組成。

4.5 工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。

4.6 工程竣工圖文件：是指根據施工結束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。4.7 工程竣工驗收文件：是指工程竣工后試生產（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件。

4.8 竣工驗收：是指工程竣工、試生產后，由有關主管部門組織的對工程的全面考核、檢查和驗收。

4.9 工程檔案：即建設工程檔案，是由工程文件經鑒定、整理、歸檔后形成的。4.10 檔案移交：一方面指工程設計、施工、調試、監理等單位根據合同、協議，在工程完成時向工程建設單位移交的經系統整理過的全部文件；另一方面是指建設單位內部各部門將工程各階段形成的文件經系統整理后定期或按階段向檔案部門移交。5 組織管理原則

5.1 貫徹統一領導與管理的原則，確保工程檔案的完整與安全，為工程建設提供有效地服務。

5.2 監理項目部實行集中統一管理的原則，承擔基建單位和施工單位檔案集中統一管理的雙重職能。負責對施工、設計、調試、質檢、監理等工程各參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作。

5.3 監理項目部要建立工程檔案的管理組織網絡，由總監理工程師負責，統一協調工程質量、設備等各有關部門的檔案收集、整理和歸檔工作。6 工程檔案管理職責

6.1 負責提交工程監理項目的監理文件（監理大綱、規劃、目標、辦法、措施等）及結論意見（如對于工程質量、工期、投資等的監理意見）。6.2 負責提交工程監理通知單及整改措施記錄、總結。

6.3 負責提交工程施工及調試期間的設計變更通知單、設計變更執行情況總結及未完成項目的閉環簽證（處理結果）。

6.4 負責提交工程建設期間的設備缺陷處理清單、設備缺陷處理會議紀要和處理后復試報告。

6.5 負責提交調試過程中的設備缺陷處理記錄及處理結果。6.6 負責提交設備修改通知單。

6.7 負責提交工程聯系單及材料代用記錄。7 工程竣工文件的編制及質量要求 7.1 竣工文件編制要求

工程施工及調試完成后，施工單位、監理單位應根據合同規定以及建設單位的要求編制工程竣工文件，竣工文件由施工單位負責編制，監理單位負責審核。

7.2 凡移交的文件、資料等均應為正本（即必須有各方代表的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，不能用副本或復印件歸檔。

7.3 記錄、質量評定表必須使用現行表式，不足部分經監理單位、業主認可后確定,所有典型表式必須是印制，不能復印。表內“工程名稱”填寫整個工程的名稱，即“××kV××變電站建設工程”或××kV××線路工程等，“項目名稱”填寫分項工程名稱。7.4 施工記錄、驗評表、驗收單、工程簽證、試運記錄、材料半成品試驗單、設計變更通知單（含工程聯系單）等表式的數據均應用合格的書寫材料書寫（不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆），并原件（如表式為復印件，數據雖用合格書寫材料書寫也不能作為原件）歸檔，均應為A4幅面；驗收簽證單中的各方人員必須簽全名，不能以蓋章或打印代替簽名。8 竣工圖編制要求

8.1 設計單位受建設單位委托負責本單位設計范圍的編制。施工、調試和建設單位應在施工及啟動調試過程中及時、準確地做好變更記錄。

8.2 竣工圖應按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》中竣工圖編制要求進行編制。竣工圖應完整、準確、清晰、規范、修改到位，真實反映工程竣工時的實際情況。設計單位各專業工地應及時做好本專業的設計變更記錄，收集施工、建設單位的設計變更信息，并將變更情況及時反映在設計藍圖上。在出竣工圖之前，組織各專業對變更資料進行核實，以保證竣工圖的質量。

8.3 應編制“竣工圖編制說明”，在說明中應說明竣工圖的編制原則、各專業的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應編制分冊說明，內容包括：變更內容、變更原因、變更單號、提供變更資料單位。

8.4 竣工圖編制單位應逐張審核，確認與現場相符后直接在藍圖上加蓋“竣工圖”圖章。工程文件的收集與整理 9.1 工程文件的收集

9.1.1 凡是反映與工程有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應收集齊全，歸入建設項目檔案。其范圍參見《工程類文件資料歸檔范圍》。9.1.2 各類文件材料必須按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集，凡是引進技術、設備文件必須首先由建設單位檔案部門登記、歸檔，再行譯校、復制和分發使用。9.2 工程文件的整理

9.2.1 全部工程文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位進行檔案整理。9.2.2 工程前期文件、設備技術文件、施工文件、試運行及驗收等文件按文件形式整理，進行裝訂。工程檔案的歸檔與移交 10.1 工程檔案歸檔要求

10.1.1 歸檔移交：工程各參建單位（施工、設計、調試、質檢和監理等單位）應在工程項目完成后將經過整理所形成的工程檔案向公司和建設單位的檔案部門歸檔。根據基本建設程序和工程項目特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在工程完成并通過竣工驗收后與驗收文件一并歸檔。

10.1.2 歸檔審查：工程各參建單位在竣工文件收集、整理、立卷后，應由建設單位組織工程施工、設計、調試、質檢、監理等單位對歸檔文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部移交建設單位檔案部門。

10.1.3 完整：指能記述和反映建設項目(工程)的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、土建施工、設備安裝、調試、竣工試運行及竣工驗收的全過程。10.1.4 準確：指真實記述和準確反映建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術數據可靠、簽字手續完備、文件符合檔案管理要求。

10.1.5 系統：指歸檔文件的整理符合建設單位對工程檔案管理的要求及《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822—2000）。工程文件未完善的工程（項目）不能通過竣工驗收。

10.1.6 歸檔時間：除受委托進行工程檔案匯總整理外，施工、調試、質檢、監理等單位在試運行后一個月內歸檔。10.2 移交

10.2.1 向公司移交的檔案應編制移交文件資料清單，交接雙方均需履行簽字手續，以示交接清楚。

10.2.2 向建設單位移交的檔案應經公司有關領導審查同意后移交。

10.2.3 向公司和建設單位移交的檔案資料應填寫發出文件記錄表，詳細記錄所交付文件的名稱、日期等內容，發文人、接收人應親自簽名。

2011年3月4日

第五篇：安全監理資料管理作業指南

安全監理資料管理作業指南

一、安全監理資料填寫

1、不得采用圓珠筆或鉛筆填寫，簽名不得代簽或打印，表格類資料不得出現空白欄目，日期書寫應規范，字跡應工整。

2、應按實際情況如實、全面記載，真實反映日常安全監理的全貌和過程狀況，不得擅自修改、偽造。

二、建設工程安全監理資料管理

1、安全監理資料應納入項目監理機構的工程監理資料管理，由總監理工程師或專業監理工程師審核后交資料管理人員管理。

2、資料管理人員應根據資料的來源和性質對安全監理資料進行分類立卷，建檔保管。

3、安全監理資料應包括：

（1）安全監理組織體系資料

①安全監理機構人員名單、分工及職責；

②安全監理制度；

③監理規劃；

④安全監理旁站方案；

⑤安全監理實施細則。

（2）審查、核驗資料

①施工單位企業資質證書；

②施工單位安全生產許可證；

③施工單位企業負責人、項目經理和項目專職安全生產管理人員安全生產考核證； ④特種作業人員證件；

⑤安全生產事故應急救援預案；

⑥安全防護措施費用使用計劃；

⑦施工組織設計；

⑧安全專項施工方案（對于超過一定規模的危險性較大分部分項工程還應包括專家論證意見）；

⑨材料或設備有相關資料（包括產品合格證、生產許可證、檢測報告、備案文件等）； ⑩安全防護設施及分部分項工程相關的檢測、監測資料；

?審查、審核記錄。

（3）旁站資料

①危險性較大分部分項工程或重要部分工程旁站記錄；

②旁站過程中發現的事故隱患或不符合項的處理記錄。

（4）驗收資料

①危險性較大分部分項工程或重要部分工程驗收記錄；

②驗收過程中發現的事故隱患或不符合項的處理記錄。

（5）檢查資料

①上級主管部門發出的隱患整改通知單（工程暫停令）和相應的隱患整改回復單； ②監理企業檢查記錄；

③項目監理機構定期檢查及日常巡查的記錄，監理通知單（工程暫停令）、監理通知單回復單（復工申請）。

（6）安全監理專題會議紀要。

（7）安全生產事故調查處理資料。

（8）其他安全監理資料。