第一篇：北京監理資料管理與歸檔

北京市監理資料管理辦法

一、資料管理的依據：

北京市現行建筑資料管理規程為《建筑工程資料管理規程DB11／T695-2009》，各在京項目監理部應遵照執行；另外尚應遵守《建設工程監理規范GB50319-2000》、《建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300-2001》、《建設工程施工現場安全資料管理規程DB11383-2006》、《建設工程監理規程DBJ01-41-2002》、《建設工程安全監理規程DB11382-2006》等的相關規定；

二、監理資料的日常整理內容及順序（用于監理日常工作管理，根據《建設工程監理規程DBJ01-41-2002》的要求）：(一)合同文件

1.施工監理招投標文件 2.建設工程委托監理合同 3.施工招投標文件

4.建設工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等(二)設計文件及設計變更文件 1.巖土工程勘察報告 2.施工圖紙

3.設計交底記錄、圖紙會審記錄（C2-2）4.設計變更通知單（C2-3）5.工程變更洽商記錄（C2-4）6.工程變更單（B11）

(三)工程項目監理規劃及監理實施細則 1.工程項目監理規劃

2.監理實施細則（包括《監理實施細則》、《安全文明施工實施細則》《旁站監理實施細則》《見證取樣計劃》；

3.監理交底（總交底，分部安全、技術交底）4.項目監理部編制的總控制計劃等其它資料；(四)監理月報(五)會議紀要

(六)施工組織設計（施工方案）報審表（C1-3）： 1.施工組織設計（總體設計或分階段設計）2.分部施工方案 3.季節施工方案 4.其他專項施工方案

5.試驗計劃（施工單位編制，監理工程師審批）(七)分包資質報審：

1.分包單位資質報審表（C1-6）（附分包單位資質資料、業績資料、中標通知書及相關專業人員崗位證書）2.試驗室資質資料(八)進度控制

1.總、年、季、月施工進度計劃報審表（C1-4）2.工程動工報審表（C1-5）（含必要的附件）3.()月工、料、機動態表（C1-7）4.工程暫停令（B4）、工程復工報審表（（C1-8）5.工程延期申請表（C1-13）6.工程延期審批表（B5）；(九)質量控制資料： 1.施工物資資料C4 2.測量基礎資料、施工測量放線資料（工程定位測量記錄C3-

1、基槽平面及標高實測記錄C3-

2、樓層平面放線及標高實測記錄C3-

3、樓層平面標高抄測記錄C3-

4、建筑物垂直度C3-

5、標高測量記錄C3-6）

3.施工試驗資料C6、見證記錄 4.監理抽檢記錄（B2）5.不合格項處置記錄（B3）

6.建設工程質量事故調（勘）察記錄（C1-15）、建設工程質量事故報告書（C1-16）7.旁站監理記錄(B8)8.過程驗收資料C7（檢驗批、分項、分部）9.工程竣工質量驗收資料C8 10.工程質量評估報告 11.竣工移交證書（B9）(十)造價控制

1.概預算或工程量清單

2.（）月工程進度款報審表（C1-9）3.工程款支付申請表（C1-12）4.工程款支付證書（B7）

5.工程變更費用報審表（C1-10）6.費用索賠申請表（C1-11）7.費用索賠審批表（B6）； 8.工程竣工結算等

(十一)監理通知(B1)及監理通知回復單（C1-14）；工作聯系單（B10）(十二)合同其他事項管理 1.合同爭議和違約處理等資料 2.合同變更資料等(十三)其他往來函件(十四)《監理工作日志》、《安全監理日志》、《監理日記》(十五)監理工作總結（專題、階段和竣工總結等）。

(十六)安全資料（根據《建設工程安全監理規程DB11382-2006》、《建設工程施工現場安全資料管理規程DB11383-2006》）1.建設工程委托監理合同； 2.監理規劃（含安全監理方案）、安全監理實施細則；

3.施工單位安全管理體系、安全生產人員崗位證書、安全生產考核合格證書、特種作業人員崗位證書及審核資料；

4.施工單位的安全生產責任制、安全管理規章制度及審核資料； 5.施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急預案的審核資料； 6.安全監理專題會議紀要；

7.關于施工安全的工作聯系單、監理通知及回復單、工程暫停令及復工審批資料； 8.關于安全事故隱患、安全生產問題的報告、處理意見等有關有關文件； 9.安全資料應使用標準化用表（AQ-B2）

三、監理資料的最終歸檔內容及順序（用于向業主及檔案館移交資料，根據《建筑工程資料管理規程DB11／T695-2009》的要求）： 1.監理規劃 2.監理實施細則 3.監理月報 4.監理會議紀要 5.監理工作日志 6.監理工作總結 7.見證資料 8.監理通知 9.監理抽檢記錄 10.不合格項處置記錄 11.工程暫停令 12.工程延期審批表 13.費用索賠審批表 14.工程款支付證書 15.旁站監理記錄

16.質量事故報告及處理資料 17.竣工移交證書； 18.工程質量評估報告 19.工作聯系單 20.工程變更單

四、監理資料的日常管理制度：

(一)監理資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。

(二)總監理工程師應指定專人進行監理資料管理；總監理工程師為項目工程資料的總負責人。(三)應要求專業監理工程師將審核簽字完畢的施工技術和管理文件，上報項目監理部存檔備查。(四)應利用計算機建立圖、表等系統文件輔助監理工作控制和管理，可在計算機內建立監理管理臺帳，具體包括：

1.工程材料、構配件、設備報驗臺帳；

2.施工試驗（混凝土、鋼筋、水、電、暖、通等）報審臺帳； 3.分項、分部驗收臺帳；

4.工程量、月工程進度款報審臺帳； 5.其他。

(五)監理工程師應根據基本要求認真審核資料，不得接受經涂改的報驗資料，并在審核審核整理后交資料管理人員存放。

(六)在監理工作過程中，監理資料應按單位工程建立案卷盒（夾），分專業存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。

(七)監理資料的收發、借閱必須通過資料管理人員履行手續，未經總監理工程師的同意，監理資料禁止外借。

（二）、監理檔案的組卷應執行北京市城市建設檔案館的統一規定。

（三）、監理檔案的驗收、移交和管理

1、總監理工程師組織監理資料的歸檔整理工作，負責審核，并簽字驗收。

2、工程竣工驗收后三個月內總監理工程師負責將監理檔案送公司總工程師審閱，并與監理單位檔案管理人員辦理移交手續。

3、工程監理檔案封面，移交目錄及審核備考表見《建筑工程資料管理規程DB11／T695-2009》附錄E。

5、一般工程建設監理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保存期的監理檔案，應經總工程師批準后銷毀，但應有記錄。

（四）、北京市城市建設檔案館有另外要求時，應按有關規定執行。

第二篇：工程監理資料收集分類與歸檔管理

工程監理資料收集分類與歸檔管理

房屋建筑工程監理資料收集與分類是依據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程監理規范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300-2001）、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）、《福建省重點建設項目檔案管理登記辦法》（閩檔[2000]15號）、《福建省建設廳關于切實加強建設工程檔案管理工作的通知》（閩建綜[2000]34號）等相關政策法規文件規定歸檔管理，項目監理機構根據工程實際情況安排內業資料員按如下分類與收集歸檔。

一、建設單位提交的工程依據資料及相關文件：

1、巖土工程勘察報告和工程地質勘察圖紙。

2、工程周邊管網綜合圖與舊地基清障資料。

3、施工圖紙及其設計說明。

4、勘察設計圖紙審查報告書及批準文件。

5、建筑工程施工許可證。

6、建設單位書面移交的水準點和坐標控制點規劃監測資料。

7、建設單位提交的有關工程資料等文件。

二、招投標文件及合同文件：

1、建設工程委托監理合同。

2、監理招投標文件。

3、委托監理合同備案單。

4、建設單位書面通知項目監理機構進場函件。

5、建設工程施工合同。

6、施工分包合同、勞務合同、其他設備購銷合同及有關補充協議。

7、施工中標通知書、投標書及其附件。

8、工程量清單、工程報價單或預算書。

9、廉政協議書。上述非投標項目的，無須招投標文件。施工合同、招投標文件由建設單位提供。

三、相關單位及人員資質資料：

1、項目監理機構資質資料：（1）監理企業營業執照。（2）監理單位資質等級證書（3）項目監理機構啟用章函件。

（4）項目總監理工程師（總監代表）任命書。任命書應蓋公司公章，總監由法定代表人授權簽發，總監代表由法定代表人同意，總監授權，總監與委托監理合同或合同備案單不符的應有建設單位書面同意的變更手續。

（5）項目監理機構成員名單。成員名單由總監授權簽章，抄送給建設、施工單位，內容包括崗位職責分工。

（6）委托監理合同（監理人員）備案單。主要監理人員變更應另行備案。（7）項目監理人員的職稱證、資格證（或監理培訓證）、注冊監理工程師證、監理崗位證等復印件，福州地區另加總監崗位證。

（8）監理設施登記表。

2、施工項目組織機構報驗申請表（用A4表）。附件：（1）企業法人營業執照。

（2）企業資質等級證書（包括承包工程范圍欄）。（3）施工企業勞動保險費用取費類別核定卡。

（4）項目部施工管理人員登記表（內容應包括崗位職責分工）。

（5）項目經理、項目技術負責人、專職質檢員、施工員、預算員（造價師）、安全員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復印件。上述文件和復印件均應蓋施工企業公章，報驗申請表在工程開工前由項目經理簽字填報，專業監理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否齊全，總監審核簽字后蓋項目監理章。

3、分包單位資格報審表（用A3表）。附件：

（1）分包單位營業執照、企業資質等級證書、特殊行業施工（生產）許可證。（2）分包單位業績。

（3）擬分包合同，擬分包工程的內容和范圍。

（4）專職管理人員和特種作業人員登記表（或成員名單）。

（5）管理人員和特種作業人員資質復印件。分包單位資格報審表，由總包項目經理在分包工程開工之前填報，專業監理工程師審查、總監審核，施工和監理項目部蓋章。擬分包內容和范圍應有建設單位書面同意或總包合同中規定的范圍，還應符合國家政策規定。分包資格審批后，總包與分包單位可以正式簽定分包合同，并報建設單位、監理單位各一份。專職管理人員應包括分包項目經理、施工員、質檢員、安全員等。復印件均應加蓋施工項目部公章。

4、特種作業人員資格報驗申請表（用A4表）。附件：（1）特種作業人員登記表（由項目經理填報簽字蓋章）。

（2）電工、焊工、架子工、機械操作工、塔吊指揮工、樁機和塔吊司機等特種作業操作證復印件。上述報驗申請表應在特種作業人員進場前由項目經理填報，專業監理工程師審查，總監簽認后蓋項目監理部章，報表及復印件均應加蓋施工項目部章。

5、承包單位的試驗室資質報驗申請表（用A4表）。附件：（1）試驗室的資質等級及其試驗范圍。

（2）法定計量部門對試驗設備出具的計量鑒定證明。（3）試驗室的管理制度。（4）試驗人員的資格證書。

（5）本工程的試驗項目及其要求。試驗室資質報驗申請表由項目經理在取樣試驗前填報，專業監理工程師應從以上五個方面進行考核簽認蓋項目監理部公章。上述資料均應加蓋施工項目部章。

6、施工現場質量管理檢查記錄表（見GB50300-2001 附錄A表）。該表是健全的質量管理體系的具體要求，一般一個標段或一個單位（子單位）工程檢查一次，在開工前檢查，由施工項目經理填寫，總監驗收簽字。表中單位名稱欄應填寫合同簽章上的全稱，項目負責人欄應填寫合同中明確負責人，項目負責人變更的應按書面變更文件填寫一致，施工和監理項目負責人必須有規定的任職資格證書。

四、施工圖紙和竣工圖紙、圖紙自會審紀要和試打樁紀要及工程變更單：

1、施工圖紙和竣工圖紙。

2、施工單位圖紙自審紀要。

3、監理單位圖紙自審紀要。

4、施工圖紙會審紀要及設計技術交底。圖紙會審由建設單位組織設計、施工、監理單位參加，樁基圖紙會審還應有勘察單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。

5、樁基工程試打樁紀要（記錄）。試打樁由建設單位組織勘察、設計、施工、監理單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。

6、工程變更單（用C2表）。附件：

（1）設計單位提出的設計變更文件或建設、施工單位提出的工程變更內容及說明。

（2）工程變更費用和工期簽證單。工程變更單由總監簽發。設計單位提出的工程變更應編制設計變更文件。建設或施工單位提出的工程變更，應提交總監組織專業監理工程師審查，審查同意后由建設單位轉交原設計單位編制設計變更文件。當工程變更涉及安全、環保等內容時，應按規定經有關部門審查。變更單各方應簽字蓋章齊全。

五、施工組織設計（方案）報審：

1、施工組織設計報審表（用A2表）。附件：總施工組織設計（包括施工總平面圖、施工總進度計劃等）。施工組織設計由項目經理和項目技術負責人等其他有關人員編制簽字，報施工企業技術、質量負責人審批，施工組織設計還要求企業負責人簽字，加蓋企業公章。在開工前由項目經理填寫A2表。申報監理機構由總監組織專業監理工程師審查，總監審定批準后報一份建設單位。需要修改時，由總監簽發書面意見退回施工單位修改后再報審。如需對其內容做較大變更，應在實施前將變更內容書面報項目監理重新審定。對規模大，結構復雜或屬新結構，特種結構的工程，項目監理機構應在審查后，報送監理單位技術負責人審查，其審查意見由總監簽發。必要時與建設單位協商，組織有關專家會審?？偙O審定批準，后報一份建設單位。

2、專項施工方案報審表（用A2表）。附件：專項施工方案（包括基坑土方開挖、樁基施工、鋼筋砼工程、鋼結構、預應力、模板工程、防水工程、大體積砼、幕墻、施工臨時用電、腳手架、井架塔吊拆裝等有關技術措施、修正方案。）申報審批程序同

1、施工組織設計。模板與幕墻工程及腳手架等均應附計算書。

六、項目監理工作管理指導文件：

1、監理規劃。規劃由總監（不得委托總監代表）主持各專業監理參與編制，企業總工程師審批，編制人與審批人應簽字，并蓋企業公章。后報送相關單位。

2、監理實施細則。（包括質量控制、造價控制、樁基工程、基坑開挖、基坑監測、其他各專項等細則。）細則由相關專業監理工程師組織編寫，總監審核批準（不得委托總監代表），加蓋監理項目章后實施。

3、旁站監理方案。旁站方案編寫與審批同監理細則。

七、會議紀要：

1、第一次工地會議紀要。第一次工地會議在工程項目開工前，由建設單位主持召開，會議應包括監理規范要求的七項主要內容。監理機構負責起草，經各參建各方與會代表會簽。

2、工地例會紀要。在施工過程中，總監應定期主持召開工地例會，主要內容應按監理規范要求，會議由項目監理機構起草，經與會各方代表會簽。

3、專題會議紀要。專題會議由總監或專業監理工程師根據需要及時組織相關單位召開，解決施工過程中的各種專題問題。

4、項目監理周例會。項目監理周例會是現場監理內部會議，由總監（總監代表）或專業監理工程師根據需要組織項目監理人員及時召開，傳達和學習新出臺的法規的政策及公司文件，解決現場監理過程中的各種專項問題。

八、工程開/復工報審及暫停令、監理通知和回復單及監理工作聯系單：

1、工程開工報審表（用A1表）。附件：（1）施工企業批準的開工報告。（2）政府批準的建筑施工許可證。

（3）現場三通一平已滿足開工要求，施工管理人員到位、機具和施工人員已進場、主要材料已落實、施工組織設計已獲總監批準等證明文件。專業監理工程師審查施工項目部報送的開工報審表及相關資料簽章齊全具備開工條件時，由總監簽發（不得委托總監代表），并報建設單位。

2、工程暫停令（用B2表）。暫停令應由總監簽發（不得委托總監代表），須根據暫停工程的范圍和影響程度，按照施工合同和委托監理合同的約定及監理規范規定簽發。

3、工程復工報審表（用A1表）。附：具備復工條件的證明文件。由于施工單位導致暫停，在具備恢復施工條件時，專業監理工程師應審查施工單位報送的復工申請及有關材料，同意后由總監（不得委托總監代表）簽署復工報審表，指令繼續施工。

4、監理工程師通知單（用B1表）。項目監理機構按監理合同授予的權限，對施工單位所發出的指令提出的要求，除另有規定外，均應采用此表。監理工程師現場發出的口頭指令及要求，也應采用此表予以確認。

5、監理工程師通知回復單（用A6表）。施工單位已按監理通知要求及指令完成了（或整改）該工作后，由項目經理填報監理工程師審查簽認。

6、監理工作聯系單（用C1表）。C1表是施工過程中，與監理有關各方進行工作聯系的用表。

7、來往函件。

九、施工測量和沉降觀測報驗：

1、施工測量成果報驗申請表（用A4表）。附件：（1）專職測量員崗位證書。（2）測量設備檢定證書。

（3）控制樁的放線成果和保護措施資料。

（4）平面控制制網、高程（標高）控制網和臨時水準點的測量成果資料。施工測量報驗申請表由專業監理工程師檢查簽認。

2、深基坑支護監測記錄及監測報告。附：監測設備檢定證書、監測人員資質及有關資料。

3、樓地面測量放線報驗申報表（A4表）。附：樓面測量放線記錄及圖表（各樓層均應報驗）。

4、沉降觀測報驗申請表（A4表）。附：沉降觀測記錄及相關的圖表。

5、建筑物垂直度、標高、全高測量報驗申請表（A4表）。附：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄及有關資料。

十、施工機具設備報審：

1、施工機具設備進場報審表（A9表）。附：（1）施工設備數量清單。

（2）施工設備使用說明書、產品合格證等質量證明文件。（3）設備儀器檢定證書（施工電梯、塔吊應附檢測報告）。（4）施工機具設備檢查驗收記錄（施工單位自檢表）。

2、其它施工機具儀器進場報審表（用A9表）。施工設備報審表由施工項目部填報，專業監理工程師審查簽認。監理員應不定期設備使用和運行狀況，并做好檢查記錄。施工設備包括：樁機、履帶吊、挖掘機、電焊機、攪拌機、卷揚機、塔吊、井架、施工電梯、磅坪、壓力表、大卷尺、經緯儀、全仗儀、水平儀、切割機等。

十一、監理記錄：

1、監理日記。監理員對檢查施工投入的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況做好記錄并簽字。各專業監理工程師對監理工作實施情況做好記錄并簽字，日記由總監或總監代表每天審閱簽況。

2、旁站監理記錄。旁站監理員應如實準確記錄內容包括：檢查質檢員到崗和特殊工種人員持證上崗及施工機具、材料準備情況，核查進場材料、設備、商砼的質量檢驗報告和見證取樣情況，監督關鍵部位、關鍵工序的施工執行施工方案及強制性標準情況，及時發現和處理旁站過程中出現的質量問題，記錄應有質檢員和監理員簽字。

3、見證取樣送檢記錄。該記錄是按建設部建建[2000]211號第八條文件規定執行：“見證人員應按見證取樣送檢計劃見證，取樣人員應在試樣上作出標識和標志，由見證和取樣人員簽字，見證人員應制作見證記錄。”

4、收發文登記表。所有收發文按監理要求進行分類編碼，并在收發文登記表上登記，登記內容包括：文件分類編碼、收發文文件名稱、摘要信息、收發文單位、日期（強調時效性的文件應注明收發文的具體時間），最后由收件人簽名。

5、其他監理記錄表（如沉管灌注樁、預制樁壓樁、水泥攪拌樁、沖（鉆）孔樁、注漿等監理記錄）。記錄由監理員填寫簽字，質檢員簽字。監理記錄是總監或專業監理工程師行使簽字權的重要依據。

十二、監理工作報告：

1、專題監理報告。由總監組織監理人員編寫，總監簽字加蓋監理項目章后報送建設單位和本公司及相關單位。

2、監理月報。月報由總監組織監理人員編制，簽認后報建設單位和本監理單位，一般在次月1-5日內報送。

3、工程竣工報驗單（A10表）。附：施工單位出具的工程驗收報告。

4、工程質量評估報告。工程質量評估報告有中間驗收和單位（子單位）工程驗收提出的報告，一般分為樁基工程、基礎工程、主體結構、單位（子單位）工程等質量評估報告。在各階段工程預驗收前施工單位提交《工程竣工（中間驗收）報驗單》A10表，附施工驗收報告及有關資料，總監組織預驗收后主持各專業監理人員編寫工程質量評估報告，簽字后報送監理公司總工程師審批加蓋公司章，應在正式驗收前提交建設單位和質量監督站及本公司各一份。

5、監理工作總結。監理工作總結內容應包括工程概況、監理組織機構、監理人員和投入監理設施、監理合同履行情況、監理工作成效，施工過程中出現的問題及其處理情況和建議。監理工作結束時，總監組織項目監理人員編制，總監簽認后，公司蓋章，提交建設單位和本單位各一份。

十三、工程材料/構配件/設備報審：

1、工程材料報審表（A9表）。附件：

（1）工程材料進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程材料出廠合格證。

（3）主要工程材料進場檢（試）驗報告（按規定須送檢的主要材料）。主要工程材料應送檢包括：用于承重結構的鋼筋及連接頭試件，用于承重墻的磚和砼小型砌塊，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重結構的砼中使用的摻加劑，地下、屋面、廁浴間使用的防水材料，國家規定送檢其它材料（如結構膠、防火涂料等）。

2、工程構配件報審表（A9表）。附件：

（1）構配件進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）構件廠家生產許可證。（3）構配件出廠合格證。

（4）其它按規定需要的檢（試）驗報告。

3、工程設備報審表（A9表）。附件：

（1）工程設備進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程設備出廠合格證及有關的技術文件。

（3）按規定的進場檢（試）驗報告、設備檢定證書。工程材料/構配件/設備進場報審，監理人員要核對實物與報審資料一致，半成品要收集原材料出廠合格證與半成品合格證、生產許可證。水泥應收集3天和28天的出廠合格證及檢驗報告，合格證應注明提貨單位、供貨數量、供貨時間，加蓋供貨單位公章。施工單位使用復印件時還應注明有抄件人、抄件時間、使用部位、抄件單位蓋章。工程材料/構配件/設備報審表由施工項目部報專業監理工程師審查確認。

十四、混凝土澆搗令、開盤鑒定證明、配合比設計報告：

1、混凝土澆搗令。附件：（1）砼配合比試驗報告。（2）商品砼開盤鑒定證明。

（3）商品砼攪拌站提供的材料出廠合格證及材料檢（試）驗報告。砼澆搗令由施工項目部填報，相關施工人員簽章齊全，一般由土建專業監理工程師簽發，如有水電管道預埋時，還應有水電專業監理工程師簽認。

2、砂漿配合比試驗報告。附：有關質量證明文件。

十五、隱蔽工程報驗、施工記錄、拆模報驗申請：

1、隱蔽工程報驗申請表（A4表）。附：隱蔽工程驗收記錄。

2、施工記錄。如灌注樁施工記錄、靜壓樁施工記錄、注漿施工記錄、水泥攪拌樁施工記錄、預應力鋼筋安裝和張拉及灌漿記錄、新材料和新工藝施工記錄等其它水電設備施工記錄。

3、模板拆除報驗申請表（A4表）。附件：（1）施工單位的拆模審批表（應有施工項目經理和項目技術負責人審批意見）。（2）拆模部位的同條件養護試塊抗壓強度檢驗報告。

十六、試塊、試件檢（試）驗報告報驗申請：

1、鋼筋試件試驗報告報驗申請表。（1）鋼筋焊接頭試驗報告。

（2）鋼筋機械連接試驗報告。附：①鋼筋機械連接使用母材出廠合格證和檢驗報告。②機械連接型式檢驗報告。

（3）鋼結構焊接試驗報告。（4）其它焊試驗報告。

2、試塊檢驗報告報驗申請表。

（1）砼標準養護試件強度檢驗報告。

（2）結構實體砼同條件養護試件強度檢驗報告。同一強度等級的同條件養護試件，其留置數量應根據砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應少于3組。試件應放置在靠近相應結構部位的適當位置，并采取相同的養護方法。同條件養護試件應在達到等效養護齡期時進行強度試驗。等效養護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600℃·d時所對應的齡期，0℃及以下的齡期不計入；等效養護齡不應小于14d，也不應大于60 d。

（3）砼抗滲強度檢驗報告。砼試塊強度檢驗驗評定表（由施工單位計算評定報監理審核）。

（4）砂漿試塊強度檢驗報告報驗申請表。砌筑砂漿試塊強度檢驗評定表（由施工單位計算評定報監理審核）。

十七、建筑與結構工程檢測試驗報告：

1、地基基礎檢測試驗報告資料。

（1）樁基工程樁身完整性低應變檢測報告。（2）樁基工程承載力靜載檢測報告。（3）樁基工程高應變檢測報告。

（4）樁基工程樁身完整性抽芯檢測報告。（5）土壤試驗報告。（6）其它地基試驗報告。

2、主體結構檢驗及抽樣檢測資料。

（1）樓板砼厚度鉆孔檢驗記錄。根據榕建[1998]科18號文件規定：“每500M2檢查一處，每層不少于三處，每處厚度負偏差不得大于5MM，每層樓板厚度平均負偏差不得大于3MM。

（2）鋼筋砼保護層結構實體抽樣檢驗記錄。（3）其它抽樣檢測報告。

3、建筑試驗記錄與檢測報告。（1）屋面淋水試驗記錄。

（2）地下室防水效果檢查記錄。

（3）有防水要求的地面蓄水試驗記錄。（4）抽氣（風）道檢查記錄。

（5）幕墻氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（6）外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（7）節能、保溫測試記錄。（8）室內環境檢測報告。

（9）外墻飾面磚抗拉拔試驗報告。

（10）后置埋件拉結筋、植筋抗拉拔試驗報告。

十八、給排水與采暖、電氣工程測試記錄及檢測報告：

1、給排水與采暖試驗記錄。

（1）管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。（3）給水管道通水試驗記錄。

（4）暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。（5）衛生器具滿水試驗記錄。

（6）消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（7）排水干管道通球試驗記錄。（8）其它水暖試驗記錄。

2、電氣工程試驗、測量記錄。（1）電氣設備調試記錄。

（2）接地、絕緣電阻測試記錄。（3）照明全負荷試驗記錄。（4）大型燈具牢固性試驗記錄。（5）避雷接地電阻測試記錄。

（6）線路、插座、開關接地檢驗記錄。（7）其它電氣試驗記錄。

十九、通風與空調、電梯、智能化測試記錄及檢測報告：

1、通風與空調測（調）試記錄。

（1）制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）制冷設備運行調試記錄。（3）通風、空調系統調試記錄。（4）通風、空調系統試運行記錄。（5）風量、溫度測試記錄。（6）潔凈室潔凈度測試記錄。（7）制冷機組試運行調試記錄。（8）其它暖通調試記錄。

2、電梯運行測試記錄、檢測報告。（1）電梯接地、絕緣電阻測試記錄。（2）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄。（3）電梯運行記錄。

（4）電梯安全裝置檢測報告。（5）其它電梯檢驗報告。

3、智能建筑調試記錄檢測報告。

（1）智能化系統功能測定及設備調試記錄。（2）智能化系統檢測報告。（3）智能化系統運行記錄。

（4）智能化系統電源及接地檢測報告。（5）其它智能化系統檢測報告。

二十、質量缺陷與事故的處理文件：

1、工程質量問題處理資料。

（1）質量問題調查報告（責成施工單位編寫）。

（2）質量問題處理方案（由施工或設計單位提出）。（3）質量問題處理報告（由監理編寫）。

（4）其它檢查、鑒定、驗收資料。凡是工程質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，由此造成直接經濟損失低于5000元的稱為質量問題，對可以返修和返工彌補的，由監理工程師簽發監理通知，責成施工單位寫出質量問題調查報告，提出處理方案。對需要加固補強的或影響下道工序的質量時，由總監簽發工程暫停令，責成施工單位寫出質量問題調查報告，由設計單位提出處理方案，并征得建設單位同意，批復承包單位處理。

2、工程質量事故處理資料。

（1）質量事故報告（要求事故發生單位于24h內寫出報告并上報）。（2）質量事故調查報告（質量事故調查組寫出）。（3）質量事故技術處理意見（事故調查組提出）。（4）質量事故技術處理方案（原設計單位提出）。（5）質量事故處理施工方案（要求施工單位制定）。（6）質量事故處理報告（要求事故單位編寫）。

（7）其它事故處理檢查、鑒定、驗收資料。凡是質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，直接經濟損失在5000元以上的稱為質量事故。質量事故發生后，總監應簽發工程暫停令，應要求施工單位采取必要的措施，防止事故擴大并保護好現場。同時，要求事故發生單位迅速向相應的主管部門上報，并于24h內寫出書面報告。監理工程師接到調查組技術處理意見后，由原設計單位提出事故技術處理方案，監理工程師予以審核簽認，要求施工單位制定施工方案設計。完工自檢后報總監組織有關各方進行檢查驗收，并要求事故單位編寫質量事故處理報告，并審核簽認。

二十一、工程進度控制資料：

1、施工進度計劃報審表（A2表）。附件：施工進度計劃。按階段分為總進度、年、季、月進度、專項工程進度計劃等，包括人力、材料、設備安排形象進度。施工進度計劃應有施工項目技術負責人和項目經理審批簽字，蓋項目部公章后，報監理機構由專業監理工程師審查，總監審核批準。

2、工程臨時延期申請表（A7表）。附件：（1）工程延期的依據。（2）工期計算。

（3）臨時延期申請證明材料。

3、工程臨時延期審批表（B4表）。附：工程臨時延期申請表及附表。工程臨時延期由總監審批（不得委托總監代表審批）。

4、工程最終延期申請表（A7表）。附：（1）工程臨時延期審批表（B4表）。（2）工期計算。

5、工程最終延期審批表（B5表）。附：工程最終延期申請表（A7表）及附表。工程最終延期審批表由總監簽發（不得委托總監代表）。

二十二、工程造價控制資料：

1、隱蔽工程經濟簽證單。附：有關依據資料。

2、費用索賠申請表（A8表）。附：（1）索賠的詳細理由及經過。（2）索賠金額的計算。（3）索賠的證明材料。

3、費用索賠審批表（B6表）。附：費用索賠申請表及附表。費用索賠審批表由總監簽發（不得委托總監代表）。

4、工程款支付申請表（A5表）。附：（1）工程量清單。（2）計算方法。

5、工程款支付證書（B3表）。附：（1）工程付款申請表及附表。（2）項目監理機構審查記錄。工程款支付證書由總監簽發（不得委托總監代表）。

6、竣工結算審核意見書。附：竣工結算書。

二十三、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、竣工驗收文件：

1、地基與基礎分部工程質量驗收記錄01。

2、主體結構分部工程質量驗收記錄02。

3、建筑裝飾裝修分部工程質量驗收記錄03。

4、建筑屋面分部工程質量驗收記錄04。

5、建筑給排水及采暖分部工程質量驗收記錄05。

6、建筑電氣分部工程質量驗收記錄06。

7、智能建筑分部工程質量驗收記錄07。

8、通風與空調分部工程質量驗收記錄08。

9、電梯分部工程質量驗收記錄09。

10、單位（子單位）工程竣工初驗記錄。

11、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄。

12、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。

13、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄。

14、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄。

15、福建省房屋建筑工程竣工驗收報告。

16、福建省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表。

建筑工程質量保證資料的常見問題與原因分析

質量保證資料是按國家標準、規范的有關規定，核對該工程資料是否符合要求，基本要求是真實、齊全、準確，是建筑工程施工全過程的真實記錄。本文就質量保證資料核查中常見的問題和通病作一些初步分析，供內業收集與核查時參考。

1、水泥的出廠合格證：（1）存在問題：

1）出廠合格證無28d強度報告。

2）早期出廠合格證和28d強度報告在出廠日期、質保書編號、試件編號上不相符。

（2）原因分析：

1）水泥生產廠家不可能等到水泥28d 強度到了后水泥再出廠，所以隨水泥送到現場的僅是3d、7d強度的早期出廠合格證。施工單位有了早期強度合格證后認為就可以，對28d強度報告不重視，強度報告漏缺較多。

2）由于早期強度出廠合格證與28d強度報告有較長的時間差，加上材料采購與資料管理是兩個部門，內部管理不完善，往往造成張冠李戴，將不是同一批的早期強度出廠合格證與28d強度報告錯混在一起。

（3）注意事項： 材料采購部門需有專人負責收集水泥每批的早期出廠合格證和28d強度報告，發現出廠合格證有漏缺，及早與水泥廠家聯系補齊。將完整的出廠合格證交給資料員。

2、水泥的復試報告：（1）存在問題：

1）進口水泥未做復試。

2）用于裝飾工程上的水泥不做復試。3）對每批進場水泥未做到全數復試。（2）原因分析：

1）對進口水泥使用標準不了解。

2）錯誤認為用于裝飾工程上的水泥因無強度要求，所以不做復試。

3）對有關文件規定不了解，認為統配水泥廠出廠的水泥可不做復試，或為了節約測試費用。同一品種、同一標號的不同批水泥僅做一次復試。

（3）注意事項：

1）對進口水泥，在使用前必須復試，合格以后才能使用。

2）用于裝飾的水泥使用前仍需復試，但復試內容可僅做安定性。因為安定性不合格的水泥即為廢品，不能用于工程之中。

3）所有水泥廠出廠的水泥在使用前必須復試，合格以后才能使用。

3、鋼材的出廠合格證：（1）存在問題：

1）合格證上內容不全，無廠家蓋章。2）合格證是復印件且手續不全。（2）原因分析：

1）鋼材生產廠對出廠合格證不重視、不規范，機械性能、化學成分、鋼材規格型號、爐罐號填寫不全，且未蓋章。

2）鋼材由施工單位或建設單位統一購買，合格證僅一張，但每一個用到的工程資料中都需要它，于是只能復印。

（3）注意事項：

1）鋼材購買單位應敦促鋼材生產廠出產合格證內容齊全。

2）鋼材出廠合格證可以轉抄或復印，但抄件或復印件上應注明原件存放單位、抄件人、抄件時間及抄件單位蓋章。

4、鋼材的檢驗報告：（1）存在問題：

1）對鋼筋的機械性能及化學成分具體指標數據不了解，不能及時發現不合格的復試報告。

2）鋼筋在特殊情況下未進行化學成分分析。3）鋼筋檢驗批量不足，不滿足標準要求。（2）原因分析：

1）由于資料員不夠認真，技術水平有限，對復試報告僅注意有而對具體內容不重視。

2）鋼筋在一般情況下僅做機械性能復試，但對特殊情況下必須增加化學成分分析的規定不了解。

3）對鋼筋檢驗批數量要求不熟悉，個別施工單位為了節約檢測費用任意減少復試數量。

（3）注意事項：

1）對常用規格鋼筋的機械性能及化學成分數據應熟記，一旦發現復試報告中有不合格情況馬上雙倍取樣再做復試，若再有不合格即會同有關單位及時進行處理。

2）鋼筋在加工過程中發生脆性斷裂，或鋼筋機械性能顯著不正?；蜾摻詈附有阅懿涣紩r，需增加化學成分分析試驗。

3）應熟悉鋼筋驗收批量的規定。

①熱軋鋼筋每批由不大于60t，冷拉鋼筋每批由不大于20t的同級別、同直徑鋼筋組成。

②冷拉低碳鋼絲，甲級鋼絲的力學性能應逐盤檢驗，分別作拉力和180°反復彎曲試驗；乙級鋼絲的力學性能可分批檢驗，以同一直徑的鋼筋5t為一批，分別作拉力和反復彎曲試驗。

③刻痕鋼絲、碳素鋼絲、鋼絞線，以3t同鋼號、同直徑、同一抗拉強度為一批。④鋼筋的化學成分分析以每一爐罐為一批。

5、鋼筋的焊接試驗報告：（1）存在問題：

1）鋼筋焊接實物抽查批量過少，不滿足標準要求。2）焊接復試內容不全，焊接接頭取樣數量不足。3）焊接報告不合格未采取補救措施。（2）原因分析：

1）材料試驗員對焊接驗收規范不熟悉，個別施工單位也為了減少檢測費和擔心復試不合格而故意少做復試。2）對標準不熟悉，對焊僅做三根拉、漏做三根彎、電弧搭接焊僅取兩根做試驗。3）因對標準數據不熟悉，不能及時發現焊接復試不合格的報告。（3）注意事項：

1）按《鋼筋焊接及驗收規程》標準取樣。

①對焊：對同一班內，有同一焊工，按同一焊接參數完成的300個同類型接頭為一批，一周內累計不足300個接頭時也按一批計算。

②電弧焊：在工廠焊接條件以300個同鋼筋級別、同形式為一批。在現場安裝條件下，每一至二樓層按300個同類型接頭作為一批，不足300個時，也按一批。

③電渣壓力焊：一般構筑物不大于300個同類型接頭為一批。現澆框架樓層中每層不大于300個同類型接頭為一批。

2）加強資料員、試驗員的培訓學習，熟悉標準規定，正確送交焊接試件，及時處理復試報告不合格的焊接制品。

6、磚的出廠合格證及檢驗報告：（1）存在問題：

1）磚的出廠合格證內容不全。

2）磚的檢驗品種不全，數量不足。3）磚的品種使用不按規定。（2）原因分析：

1）由于磚的生產工藝比較簡單，鄉鎮企業磚瓦廠較多，技術資料缺乏，出廠合格證往往比較簡單，抗壓抗折強度數據不全。

2）不同品種的磚未分別檢驗，由于想節約檢測費用往往檢驗數量不足。

3）對不同品種的磚使用的限制規定不了解，從資料上反映出磚的使用違反了文件規定。

（3）注意事項：

1）磚的出廠合格證應內容齊全、技術數據完整。合格證應有外觀質量反映，抗壓強度和抗折強度應有平均值和單塊最小值四個指標。

2）不同品種如標準磚，多孔磚等需分別檢驗，以不超過5萬塊為一個檢驗批。3）按建設部規定，框架填充墻不得使用標準磚。福州市規定外墻宜用三排孔多孔磚或其它輕質實體磚，衛生間墻體宜使用三排孔以上多孔磚。

4)加氣砌塊？

7、防水材料合格證及復試報告：（1）存在問題： 1）防水材料合格證缺漏，合格證中未反映出單位工程名稱，無針對性，對防水性能保質期未有承諾。

2）從質保材料中反映出，防水材料設計、施工未按建設部規定執行。

3）對進入施工現場的防水材料，未做到在使用前全數檢驗，復試數量不足。4）防水材料復試內容不全。（2）原因分析：

1）防水施工大多由總承包單位或建設單位分包給防水材料生產廠和一些防水施工小隊伍施工，這些分包單位對防水材料的質保書非常不重視，以至竣工驗收時拿不出一張防水材料質保書，或質保書不全。有很多質保書都是反復復印多次使用，根本不是用于該工程的那批防水材料，所以質保書上無工程名稱，也未按要求對防水性能保質期年期做出承諾。

2）有不少城鎮設計施工單位對建設部規定不了解，至今還在設計施工二氈三油的瀝青油氈防水層。

3）對防水材料的復印不重視，或為了減少測試費用不做或漏做復試。

4）對防水材料復試內容不熟悉。如瀝青油氈僅做純瀝青的針入度、軟化點、延伸度檢驗，未做瀝青膠的耐熱度、柔韌性、粘結力檢驗。

（3）注意事項： 1）總包單位應督促檢查防水分包單位材料質保書齊全。各種材料均需有質保書，具質保書需有針對性，反映出單位工程名稱，應有防水性能保質期年限承諾。

2）按建設部文件規定，瀝青油氈防水材料至少三氈四油以上。

3）對于屋面防水材料在使用前必須全部復試，復試合格后方能使用。取樣數量應滿足標準規定。

4）對防水材料的各種主要性能指標，應按規范規定進行復試。

8、砂漿試塊報告：（1）存在問題：

1）砂漿試塊組數不全，少做或漏做。

2）砂漿強度評定不正確，同一驗收批劃分錯誤。（2）原因分析：

1）施工單位試驗員對砂漿試塊制作組數規定不熟悉，個別單位管理混亂，做了試塊不送到試驗室試壓。

2）施工單位有關人員對施工驗收規范與驗評標準未認真學習，不知如何劃分同一驗收批，砂漿強度評定公式適用條件不清楚，特別是當同一驗收批僅有一組試塊時如何評定不了解。（3）注意事項：

1）砂漿試塊制作應做到每一樓層，或250M3砌體中的各種強度等級的砂漿，每臺班攪拌機應至少抽檢一次。每檢驗批，同一類型、強度等級的砂漿試塊應不少于3組。

2）砂漿強度評定前應首先劃分同一驗收批，單位工程內同品種、同等級砂漿為同一驗收批。同一驗收批內砂漿試塊的平均強度不小于設計強度，最低一組試塊不底于0.75倍的設計強度。同一驗收批內僅有一組試塊時，該組砂漿試塊強度應大于等于設計強度。

9、混凝土試塊報告：（1）存在問題：

1）砼試塊制作組數不全、少做、漏做。

2）對于梁柱節點、疊合梁后澆部分砼，后澆帶砼常漏做試塊。3）砼試塊同一驗收批劃分錯誤。

4）砼試塊非統計評定與整理統計評定分界線不清楚。

5）砼試塊強度評定公式不正確，特別是數理統計評定公式不會用。6）對何時需做砼抗滲試塊標準不了解，抗滲試塊少做，漏做。7）對于預拌（商品）砼，現場漏做、少做試塊。8）地面砼漏做試塊。

9）泥漿護壁鉆孔灌注樁試塊組數不足。10）砼試塊報告中內容填寫不全。（2）原因分析：

1）部分施工單位管理人員對施工驗收規范不熟悉，個別施工單位為了節約檢測費用任意減少試塊組數。

2）對于梁柱節點、疊合梁后澆筑，后澆帶處砼由于澆搗砼數量較少，很多施工單位不重視，漏做試塊情況較多。

3）對砼強度驗收時同一驗收批劃分概念不清楚。

4）由于用數理統計方法評定砼強度計算較繁，個別施工單位還是習慣用非統計方法評定砼強度。

5）由于部分資質較低的施工企業管理人員文化學歷不高，缺少數理統計的基本知識，對強度評定公式中的符合不理解，標準差不會計算，因而不能用數理統計方法評定砼強度。

6）施工人員對地下防水工程施工驗收規范不熟悉，對地下室、水池等這些有較高抗滲要求的砼構件經常漏做抗滲試塊。7）對于預拌（商品）砼，錯誤地認為在砼攪拌站已做了試塊，現場可以不做試塊，將攪拌站的試塊強度報告歸入竣工資料即可。

8）地面砼施工人員往往不重視，地坪砼試塊漏做較多。

9）對地基與基礎工程施工驗收規范不熟悉，鉆孔灌注樁試塊明顯不足。

10）試驗室對砼抗壓強度試塊報告填寫不認真，砼配合比，水泥品種、標號、廠家常漏填。

（3）注意事項：

1）按規范要求制作試塊，每工作班、每拌制100盤且不超過100M3的同配合比的砼不少于一組試塊；不足100盤時按一組算，對現澆砼結構，每一樓層同配合比砼不少于一組，同一單位工程每一驗收批項目中同配合比砼不少于一組（注：同一強度等級的同條件養護試件，其留置的數量慶根據砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應少于3組）。

2）對于梁柱節點、疊合梁后澆帶部分、后澆帶的砼雖然用量較少，但屬于重要結構部位，必須做試塊，且按規范每工作班不少于一組也必須做試塊。

3）砼的同一驗收批應由強度等級、齡期相同、生產工藝和配合比基本相同的砼試塊組成。對現澆砼結構構件，尚應按單位工程的驗收項目劃分驗收批，如基礎與主體分部的砼應劃分為兩個驗收批。

4）當同一驗收批滿足數理統計評定條件時，即應用數理統計方法評定砼強度。只有同一驗收批內試塊組數少于10組時零星砼可用非統計方法進行評定。

5）砼強度的評定公式：①非統計方法：mfcu≥1.15fcu,k fcu,min≥0.95fcu,k 當同一驗收批內僅有一組試塊時，其強度不應底于1.15fcu,k。②數理統計方法：mfcu-λ1sfcu≥0.9fcu,k fcu,min≥λ2fcu,k。

6）凡是設計圖紙上有明確抗滲標號S6、S8的防水結構砼，除做強度試塊外，還必須做抗滲透試塊。抗滲試塊的留置數可視結構規模和要求而定，但每單位工程不得少于2組，每250M3不少于一組，試塊應在澆搗地點制作。

7）對于預拌（商品）砼應在預拌砼廠內按規定留置試件外，砼運到施工現場后，應按每澆搗100M3砼不少于一組試塊，當連續澆搗1000M3以上砼時，每200M3砼不少于一組試塊。且單位工程砼強度評定以現場制作試塊為依據。

8）對于地面、地坪砼同樣應留試塊，數量為每500M3的地面砼不少于一組試塊。9）按地基與基礎工程施工驗收規范規定，泥漿護壁孔的灌注樁每根樁不得少于一組試塊。

10）試驗室對砼抗壓強度試塊報告應填寫認真完整，包括報告單編號、砼的配合比、外摻劑、水泥標號、品種、廠家等都應填寫齊全。如梁報告單中有修改試驗室應蓋章證明。

10、樁基資料：（1）存在問題：

1）缺樣樁，樁位復核資料。

2）預制混凝土樁出廠合格證資料有誤。3）現場預制樁資料漏缺。4）打樁原始記錄內容不全。

5）接樁資料漏缺，無硫磺膠泥試塊報告或焊縫隱蔽工程驗收單。

6）鉆孔灌注樁缺鋼筋籠隱蔽工程驗收，或鋼筋籠焊接連接接頭抽查數量不足。7）對于護壁泥漿未測泥漿比重，不測粘度，含砂率膠體三指標。8）在鉆孔灌注樁施工期間未進行孔徑、孔斜的測定。9）鉆孔灌注樁清孔記錄不全，泥渣厚度數據不具體。

10）樁位竣工圖不符合要求，對超過驗收規范的樁無處理說明。（2）原因分析：

1）打樁（或分包）單位對土建總包單位提供的水準點或引測點，軸線未很好復核，土建單位定位有誤，樁位跟著錯。

2）對混凝土構件廠提供的預制樁的出廠合格證未與設計圖紙相核查，部份樁的合格證上所填數量、型號、規格與原設計不符。

3）對現場預制樁的原材料質保書、復試報告、施工資料、質量評定、隱蔽驗收等不重視，造成預制樁的質保資料漏缺很多。特別是對于預制樁這類預制構件錯用現澆混凝土的分項評定表進行分項工程質量評定。

4）由于打樁原始記錄是操作工人在現場記錄，而操作工人對此往往不重視，造成原始記錄內容不全。

5）對于硫磺膠泥試塊制作標準不熟悉，造成硫磺膠泥試塊少做或不做。對于焊接接樁的焊縫不即時進行隱蔽工程驗收，而是采用一張隱蔽驗收單代整個樁基工程，在時間程序上不符。

6）鉆孔灌注樁的鋼筋籠制作完成后到鋼筋下放有一段時間間隔，因而對鋼筋籠的隱蔽驗收不重視，不及時。由于二段鋼筋籠的焊接連接不可能現場實物取焊接接頭，因而鋼筋籠焊接接頭復試漏做、少做。

7）由于粘度、含砂率、膠體測試較復雜，故施工單位往往漏做這三項指標檢驗。8）鉆孔灌注樁在試樁時，因建設單位要求，施工單位一般都能進行孔徑、孔斜檢測。由于一般樁基施工單位無測孔徑，孔斜儀器，因而在鉆孔灌注樁施工過程中，往往不請專業單位進行定期抽查。

9）部分樁基施工單位清孔記錄馬虎，沉渣厚度不寫數值，僅寵統寫合格。10）樁基在施工過程中不一定所有樁都100%滿足規范規定，總有部份樁超標準，部分施工單位在樁位竣工圖上僅標注每根樁的樁頂標高和位移數據，往往不注明哪些樁超出規范要求，對這些樁采取哪些措施等內容，常常怕麻煩不注明。

（3）注意事項：

1）打樁前就建立樁位、樣樁復核制度，定位者與復核者不能是同一人。

2）對于混凝土構件廠出廠的預制樁的合格證，要核對樁的數量、型號、規格與設計圖紙是相符，一旦發現不符馬上與構件廠聯系，及時更正。

3）涉及到現場預制樁的有關質量保證資料均應齊全，例如澆搗預制樁所用的水泥有出廠合格證及使用前的檢驗報告；鋼材的出廠合格證和檢驗報告，鋼筋的焊接抽查報告；預制樁的砼施工記錄及混凝土試塊報告；預制樁鋼筋、模板、混凝土分項工程質量評定資料。

4）打樁原始記錄應有樁入土每米錘擊數、總擊數、樁錘重量、落錘高度記錄、樁面位移、傾斜記錄、最后貫入度和樁頂標高記錄。此外還需有打樁單位、日期、班次、樁號、打樁順序，打樁起止時間記錄。

5）接樁資料，對于焊接接樁一般情況下僅需對焊縫高度、長度、飽滿度、數量及外觀質量進行隱蔽工程驗收。當設計對焊縫有拍片探傷等特殊要求時，按設計要求進行，對于硫磺膠泥接樁，必須按規范要求制作硫磺泥試塊，每工作班不少于一組，每組應9塊，3塊抗壓，抗壓的平均強度不小于40N/mm2，6塊抗拉，抗拉的平均強度不少于4N/mm2。

6）鉆孔灌注樁的鋼筋籠制作完成后應進行隱蔽工程驗收和分項工程質量評定，對于二節鋼筋籠的搭接焊接應進行班前同條件焊接試驗，取樣復試數量滿足不少于300個接頭為一批。

7）對于護壁泥獎學金施工中應經常測定泥漿比重，并定期測定粘度18-22s，含砂率不大于4%-8%，膠體率不小于90%。

8）除在試樁時應進行孔徑、孔斜檢測外，在鉆孔灌注樁施工期間也應定期抽查孔徑、孔斜。若施工單位無此設備，應請專業單位來檢測。

9）鉆孔灌注樁清孔記錄應齊全，沉渣厚度檢查用具體數據反映。以摩擦力為主的樁嚴禁大于300mm，以端承力為主的樁嚴禁大于100mm。

10）樁位竣工圖中應注明每根樁的樁頂標高及樁位偏差具體數據，并說明超過規范要求的樁號及偏差數值，附上如何處理這些超偏差樁的技術核定單，設計、建設、施工單位簽證手續齊全。

11、土壤試驗：（1）存在問題： 1）回填土未做密實度測定。2）砂墊層漏做環刀測定。

3）回填土、砂墊層環刀取樣數量不足。

4）回填土、砂墊層環刀取樣缺取樣平面圖及分層圖。（2）原因分析：

1）部份施工單位對回填土工作不重視，漏做回填土試驗。

2）部分施工單位對砂墊層施工要求不了解，既不做環刀測試又不做鋼筋貫入法檢驗。

3）施工單位對回填土、砂墊層環刀取樣標準不了解，即使做試驗，取樣數量往往不足。

4）試驗室往往只注重回填土或砂墊層的試驗報告，對取樣平面圖與分層圖不重視，常常在試驗報告后漏附取樣平面圖與分層圖。

（3）注意事項：

1）除底層有架空板的工程外，其他工程特別是工業廠房、車間、倉庫、車站、碼頭、電影院等公共建筑都必須做回填土密實度試驗?；靥钔翂簩嵑鬁y定的干土質量，其合格率不應小于90%，不合格干土質量密度的最低值與設計值的差不應大于0.08g/cm3，且不集中。

2）凡是基坑用砂墊層加固的，必須進行砂墊層環刀試驗測定干密度。砂墊層環刀測定用不大于該砂料在中密狀態時的干密度數值為合格。也可用鋼筋貫入法代替環刀測定，用直徑20mm，長125mm的平頭鋼筋，舉離砂墊層700mm自由下落，插入深度應根據該砂的控制干容量確定，一般小于70mm合格。

3）回填土與砂墊層的取樣數量，樁基抽查總數10%，但不少于5個，基坑每層按100-500m2取樣一組，但不小于一組。

4）回填土與砂墊層測試報告后應附上取樣平面圖與分層圖。

12、地基驗槽：（1）存在問題：

1）地基驗槽記錄鑒證手續不全。

2）驗槽記錄中反映出基底土質不好，需要加固，但加固方案資料沒有。（2）原因分析：

1）部分設計單位對地基驗槽不重視，不參加驗槽僅口頭表示委托建設（監理）單位，但無書面委托書，因而地基驗槽記錄上缺設計簽名。

2）部分設計單位在地基驗槽時發現基底土質不好，如有暗浜，古井等僅口頭要求用大石塊、素砼或砂墊層加固，未辦理書面資料。（3）注意事項：

1）地基驗槽應有設計、建設（監理）、施工單位等共同參加、共同簽字。如果設計單位委托建設（監理）單位，應有書面委托書。

2）對基底加固應有書面資料，一般用技術核定單填寫，并由設計、建設（監理）、施工單位分別簽字認可。

13、構件合格證及吊裝記錄：（1）存在問題：

1）構件出廠合格證上內容不全，無單位工程名稱、結構部位，28d強度等內容。2）吊裝前未進行質量檢查，將不合格的構件安裝在工程上。3）吊裝前未進行軸線、標高復核，吊裝完發現尺寸錯誤。4）吊裝記錄內容不全。（2）原因分析：

1）構件生產廠對構件質保書不重視，填寫內容不完整。部份施工單位與構件廠簽訂的構件加工合同中未注明單位工程名稱，構件廠在開具出廠合格證時也無據可填。個別施工單位拿了無單位工程名稱的構件合格證反復多次復印，到處使用。

2）偏面追求吊裝進度，吊裝前不檢查構件的出廠合格證，吊裝過程中不檢查構件的外觀質量，無構件檢查記錄。

3）片面依賴土建單位提供的軸線、標高，不進行自己的復核，造成尺寸錯誤。4）對吊裝記錄不重視，填寫簡單。（3）注意事項： 1）構件生產廠家應按與施工單位簽訂的構件加工合同，完整地填寫構件合格證。合格證要注明該批構件用于何單位工程，用于何層數。對陽臺板、樁等異型構件應注明28d強度數據。

2）在吊裝前應檢查構件是否有出廠合格證，在吊裝過程中應及時檢查外觀質量，一旦發現有“爛肚皮”等質量問題的構件，堅決不用在工程上。有構件檢查記錄。

3）在吊裝前，吊裝單位應對土建單位提供的軸線、標高進行復核，及時糾正尺寸錯誤，有復核記錄。

4）吊裝記錄上應有構件型號、規格、數量、部位、長度、連接固定方法等檢查記錄，有初次吊裝后的校正記錄。

第三篇：工程監理資料收集分類與歸檔管理

工程監理資料收集分類與歸檔管理

房屋建筑工程監理資料收集與分類是依據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程監理規范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300-2013）、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）、《建筑資料管理規程》（JGJ/T185-2009）項目監理機構根據工程實際情況安排內業資料員按如下分類與收集歸檔。

一、建設單位提交的工程依據資料及相關文件：

1、巖土工程勘察報告和工程地質勘察圖紙。

2、工程周邊管網綜合圖與舊地基清障資料。

3、施工圖紙及其設計說明。

4、勘察設計圖紙審查報告書及批準文件。

5、建筑工程施工許可證。

6、建設單位書面移交的水準點和坐標控制點規劃監測資料。

7、建設單位提交的有關工程資料等文件。

二、招投標文件及合同文件：

1、建設工程委托監理合同。

2、監理招投標文件。

3、委托監理合同備案單。

4、建設單位書面通知項目監理機構進場函件。

5、建設工程施工合同。

6、施工分包合同、勞務合同、其他設備購銷合同及有關補充協議。

7、施工中標通知書、投標書及其附件。

8、工程量清單、工程報價單或預算書。

上述非投標項目的，無須招投標文件。施工合同、招投標文件由建設單位提供。

三、相關單位及人員資質資料：

1、項目監理機構資質資料：（1）監理企業營業執照。（2）監理單位資質等級證書。（3）項目監理委托監理通知書。

（4）項目總監理工程師（總監代表）任命書。任命書應蓋公司公章，總監由法定代表人授權簽發，總監代表由法定代表人同意，總監授權，總監與委托監理合同或合同備案單不符的應有建設單位書面同意的變更手續。

（5）項目監理機構成員名單。成員名單由總監授權簽章，抄送給建設、施工單位，內容包括崗位職責分工。

（6）委托監理合同（監理人員）備案單。主要監理人員變更應另行備案。（7）項目監理人員的職稱證、資格證（或監理培訓證）、注冊監理工程師證、監理崗位證等復印件，另加總監崗位證。

（8）監理設施登記表。

2、施工項目組織機構報驗申請表（用A4表）。附件：

（1）企業法人營業執照。

（2）企業資質等級證書（包括承包工程范圍欄）。（3）施工企業勞動保險費用取費類別核定卡。

（4）項目部施工管理人員登記表（內容應包括崗位職責分工）。

（5）項目經理、項目技術負責人、專職質檢員、施工員、預算員（造價師）、安全員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復印件。上述文件和復印件均應蓋施工企業公章，報驗申請表在工程開工前由項目經理簽字填報，專業監理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否齊全，總監審核簽字后蓋項目監理章。

3、分包單位資格報審表（用A3表）。附件：

（1）分包單位營業執照、企業資質等級證書、特殊行業施工（生產）許可證。

（2）分包單位業績。

（3）擬分包合同，擬分包工程的內容和范圍。

（4）專職管理人員和特種作業人員登記表（或成員名單）。（5）管理人員和特種作業人員資質復印件。分包單位資格報審表，由總包項目經理在分包工程開工之前填報，專業監理工程師審查、總監審核，施工和監理項目部蓋章。擬分包內容和范圍應有建設單位書面同意或總包合同中規定的范圍，還應符合國家政策規定。分包資格審批后，總包與分包單位可以正式簽定分包合同，并報建設單位、監理單位各一份。專職管理人員應包括分包項目經理、施工員、質檢員、安全員等。復印件均應加蓋施工項目部公章。

4、特種作業人員資格報驗申請表（用A4表）。附件：

（1）特種作業人員登記表（由項目經理填報簽字蓋章）。

（2）電工、焊工、架子工、機械操作工、塔吊指揮工、樁機和塔吊司機等特種作業操作證復印件。上述報驗申請表應在特種作業人員進場前由項目經理填報，專業監理工程師審查，總監簽認后蓋項目監理部章，報表及復印件均應加蓋施工項目部章。

5、承包單位的試驗室資質報驗申請表（用A4表）。附件：

（1）試驗室的資質等級及其試驗范圍。

（2）法定計量部門對試驗設備出具的計量鑒定證明。（3）試驗室的管理制度。（4）試驗人員的資格證書。

（5）本工程的試驗項目及其要求。試驗室資質報驗申請表由項目經理在取樣試驗前填報，專業監理工程師應從以上五個方面進行考核簽認蓋項目監理部公章。上述資料均應加蓋施工項目部章。

6、施工現場質量管理檢查記錄表（見GB50300-2013 附錄A表）。該表是健全的質量管理體系的具體要求，一般一個標段或一個單位（子單位）工程檢查一次，在開工前檢查，由施工項目經理填寫，總監驗收簽字。表中單位名稱欄應填寫合同簽章上的全稱，項目負責人欄應填寫合同中明確負責人，項目負責人變更的應按書面變更文件填寫一致，施工和監理項目負責人必須有規定的任職資格證書。

四、施工圖紙和竣工圖紙、圖紙自會審紀要和試打樁紀要及工程變更單：

1、施工圖紙和竣工圖紙。

2、施工單位圖紙自審紀要。

3、監理單位圖紙自審紀要。

4、施工圖紙會審紀要及設計技術交底。圖紙會審由建設單位組織設計、施工、監理單位參加，樁基圖紙會審還應有勘察單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。

5、樁基工程試打樁紀要（記錄）。試打樁由建設單位組織勘察、設計、施工、監理單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。

6、工程變更單（用C2表）。附件：

（1）設計單位提出的設計變更文件或建設、施工單位提出的工程變更內容及說明。

（2）工程變更費用和工期簽證單。工程變更單由總監簽發。設計單位提出的工程變更應編制設計變更文件。建設或施工單位提出的工程變更，應提交總監組織專業監理工程師審查，審查同意后由建設單位轉交原設計單位編制設計變更文件。當工程變更涉及安全、環保等內容時，應按規定經有關部門審查。變更單各方應簽字蓋章齊全。

五、施工組織設計（方案）報審：

1、施工組織設計報審表（用A2表）。附件：

總施工組織設計（包括施工總平面圖、施工總進度計劃等）。施工組織設計由項目經理和項目技術負責人等其他有關人員編制簽字，報施工企業技術、質量負責人審批，施工組織設計還要求企業負責人簽字，加蓋企業公章。在開工前由項目經理填寫A2表。申報監理機構由總監組織專業監理工程師審查，總監審定批準后報一份建設單位。需要修改時，由總監簽發書面意見退回施工單位修改后再報審。如需對其內容做較大變更，應在實施前將變更內容書面報項目監理重新審定。對規模大，結構復雜或屬新結構，特種結構的工程，項目監理機構應在審查后，報送監理單位技術負責人審查，其審查意見由總監簽發。必要時與建設單位協商，組織有關專家會審?？偙O審定批準，后報一份建設單位。

2、專項施工方案報審表（用A2表）。附件：

專項施工方案（包括基坑土方開挖、樁基施工、鋼筋砼工程、鋼結構、預應力、模板工程、防水工程、大體積砼、幕墻、施工臨時用電、腳手架、井架塔吊拆裝等有關技術措施、修正方案。）申報審批程序同

1、施工組織設計。模板與幕墻工程及腳手架等均應附計算書。

六、項目監理工作管理指導文件：

1、監理規劃。規劃由總監（不得委托總監代表）主持各專業監理參與編制，企業總工程師審批，編制人與審批人應簽字，并蓋企業公章。后報送相關單位。

2、監理實施細則。（包括質量控制、造價控制、樁基工程、基坑開挖、基坑監測、其他各專項等細則。）細則由相關專業監理工程師組織編寫，總監審核批準（不得委托總監代表），加蓋監理項目章后實施。

3、旁站監理方案。旁站方案編寫與審批同監理細則。

七、會議紀要：

1、第一次工地會議紀要。第一次工地會議在工程項目開工前，由建設單位主持召開，會議應包括監理規范要求的七項主要內容。監理機構負責起草，經各參建各方與會代表會簽。

2、工地例會紀要。在施工過程中，總監應定期主持召開工地例會，主要內容應按監理規范要求，會議由項目監理機構起草，經與會各方代表會簽。

3、專題會議紀要。專題會議由總監或專業監理工程師根據需要及時組織相關單位召開，解決施工過程中的各種專題問題。

4、項目監理周例會。項目監理周例會是現場監理內部會議，由總監（總監代表）或專業監理工程師根據需要組織項目監理人員及時召開，傳達和學習新出臺的法規的政策及公司文件，解決現場監理過程中的各種專項問題。

八、工程開/復工報審及暫停令、監理通知和回復單及監理工作聯系單：

1、工程開工報審表（用A1表）。附件：

（1）施工企業批準的開工報告。（2）政府批準的建筑施工許可證。（3）現場三通一平已滿足開工要求，施工管理人員到位、機具和施工人員已進場、主要材料已落實、施工組織設計已獲總監批準等證明文件。專業監理工程師審查施工項目部報送的開工報審表及相關資料簽章齊全具備開工條件時，由總監簽發（不得委托總監代表），并報建設單位。

2、工程暫停令（用B2表）。暫停令應由總監簽發（不得委托總監代表），須根據暫停工程的范圍和影響程度，按照施工合同和委托監理合同的約定及監理規范規定簽發。

3、工程復工報審表（用A1表）。附：

具備復工條件的證明文件。由于施工單位導致暫停，在具備恢復施工條件時，專業監理工程師應審查施工單位報送的復工申請及有關材料，同意后由總監（不得委托總監代表）簽署復工報審表，指令繼續施工。

4、監理工程師通知單（用B1表）。項目監理機構按監理合同授予的權限，對施工單位所發出的指令提出的要求，除另有規定外，均應采用此表。監理工程師現場發出的口頭指令及要求，也應采用此表予以確認。

5、監理工程師通知回復單（用A6表）。施工單位已按監理通知要求及指令完成了（或整改）該工作后，由項目經理填報監理工程師審查簽認。

6、監理工作聯系單（用C1表）。C1表是施工過程中，與監理有關各方進行工作聯系的用表。

7、來往函件。

九、施工測量和沉降觀測報驗：

1、施工測量成果報驗申請表（用A4表）。附件：

（1）專職測量員崗位證書。（2）測量設備檢定證書。

（3）控制樁的放線成果和保護措施資料。

（4）平面控制制網、高程（標高）控制網和臨時水準點的測量成果資料。施工測量報驗申請表由專業監理工程師檢查簽認。

2、深基坑支護監測記錄及監測報告。附：監測設備檢定證書、監測人員資質及有關資料。

3、樓地面測量放線報驗申報表（A4表）。附：樓面測量放線記錄及圖表（各樓層均應報驗）。

4、沉降觀測報驗申請表（A4表）。附：沉降觀測記錄及相關的圖表。

5、建筑物垂直度、標高、全高測量報驗申請表（A4表）。附：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄及有關資料。

十、施工機具設備報審：

1、施工機具設備進場報審表（A9表）。附：

（1）施工設備數量清單。

（2）施工設備使用說明書、產品合格證等質量證明文件。（3）設備儀器檢定證書（施工電梯、塔吊應附檢測報告）。（4）施工機具設備檢查驗收記錄（施工單位自檢表）。

2、其它施工機具儀器進場報審表（用A9表）。施工設備報審表由施工項目部填報，專業監理工程師審查簽認。監理員應不定期設備使用和運行狀況，并做好檢查記錄。施工設備包括：樁機、履帶吊、挖掘機、電焊機、攪拌機、卷揚機、塔吊、井架、施工電梯、磅坪、壓力表、大卷尺、經緯儀、全仗儀、水平儀、切割機等。

十一、監理記錄：

1、監理日記。監理員對檢查施工投入的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況做好記錄并簽字。各專業監理工程師對監理工作實施情況做好記錄并簽字，日記由總監或總監代表每天審閱簽況。

2、旁站監理記錄。旁站監理員應如實準確記錄內容包括：檢查質檢員到崗和特殊工種人員持證上崗及施工機具、材料準備情況，核查進場材料、設備、商砼的質量檢驗報告和見證取樣情況，監督關鍵部位、關鍵工序的施工執行施工方案及強制性標準情況，及時發現和處理旁站過程中出現的質量問題，記錄應有質檢員和監理員簽字。

3、見證取樣送檢記錄。該記錄是按建設部建建[2000]211號第八條文件規定執行：“見證人員應按見證取樣送檢計劃見證，取樣人員應在試樣上作出標識和標志，由見證和取樣人員簽字，見證人員應制作見證記錄。”

4、收發文登記表。所有收發文按監理要求進行分類編碼，并在收發文登記表上登記，登記內容包括：文件分類編碼、收發文文件名稱、摘要信息、收發文單位、日期（強調時效性的文件應注明收發文的具體時間），最后由收件人簽名。

5、其他監理記錄表（如沉管灌注樁、預制樁壓樁、水泥攪拌樁、沖（鉆）孔樁、注漿等監理記錄）。記錄由監理員填寫簽字，質檢員簽字。監理記錄是總監或專業監理工程師行使簽字權的重要依據。

十二、監理工作報告：

1、專題監理報告。由總監組織監理人員編寫，總監簽字加蓋監理項目章后報送建設單位和本公司及相關單位。

2、監理月報。月報由總監組織監理人員編制，簽認后報建設單位和本監理單位，一般在次月1-5日內報送。

3、工程竣工報驗單（A10表）。附：施工單位出具的工程驗收報告。

4、工程質量評估報告。工程質量評估報告有中間驗收和單位（子單位）工程驗收提出的報告，一般分為樁基工程、基礎工程、主體結構、單位（子單位）工程等質量評估報告。在各階段工程預驗收前施工單位提交《工程竣工（中間驗收）報驗單》A10表，附施工驗收報告及有關資料，總監組織預驗收后主持各專業監理人員編寫工程質量評估報告，簽字后報送監理公司總工程師審批加蓋公司章，應在正式驗收前提交建設單位和質量監督站及本公司各一份。

5、監理工作總結。監理工作總結內容應包括工程概況、監理組織機構、監理人員和投入監理設施、監理合同履行情況、監理工作成效，施工過程中出現的問題及其處理情況和建議。監理工作結束時，總監組織項目監理人員編制，總監簽認后，公司蓋章，提交建設單位和本單位各一份。

十三、工程材料/構配件/設備報審：

1、工程材料報審表（A9表）。附件：

（1）工程材料進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程材料出廠合格證。（3）主要工程材料進場檢（試）驗報告（按規定須送檢的主要材料）。主要工程材料應送檢包括：用于承重結構的鋼筋及連接頭試件，用于承重墻的磚和砼小型砌塊，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重結構的砼中使用的摻加劑，地下、屋面、廁浴間使用的防水材料，國家規定送檢其它材料（如結構膠、防火涂料等）。

2、工程構配件報審表（A9表）。附件：（1）構配件進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）構件廠家生產許可證。（3）構配件出廠合格證。（4）其它按規定需要的檢（試）驗報告。

3、工程設備報審表（A9表）。附件：

（1）工程設備進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程設備出廠合格證及有關的技術文件。

（3）按規定的進場檢（試）驗報告、設備檢定證書。工程材料/構配件/設備進場報審，監理人員要核對實物與報審資料一致，半成品要收集原材料出廠合格證與半成品合格證、生產許可證。水泥應收集3天和28天的出廠合格證及檢驗報告，合格證應注明提貨單位、供貨數量、供貨時間，加蓋供貨單位公章。施工單位使用復印件時還應注明有抄件人、抄件時間、使用部位、抄件單位蓋章。工程材料/構配件/設備報審表由施工項目部報專業監理工程師審查確認。

十四、混凝土澆搗令、開盤鑒定證明、配合比設計報告：

1、混凝土澆搗令。附件：

（1）砼配合比試驗報告。（2）商品砼開盤鑒定證明。

（3）商品砼攪拌站提供的材料出廠合格證及材料檢（試）驗報告。砼澆搗令由施工項目部填報，相關施工人員簽章齊全，一般由土建專業監理工程師簽發，如有水電管道預埋時，還應有水電專業監理工程師簽認。

2、砂漿配合比試驗報告。附：有關質量證明文件。

十五、隱蔽工程報驗、施工記錄、拆模報驗申請：

1、隱蔽工程報驗申請表（A4表）。附：隱蔽工程驗收記錄。

2、施工記錄。如灌注樁施工記錄、靜壓樁施工記錄、注漿施工記錄、水泥攪拌樁施工記錄、預應力鋼筋安裝和張拉及灌漿記錄、新材料和新工藝施工記錄等其它水電設備施工記錄。

3、模板拆除報驗申請表（A4表）。附件：

（1）施工單位的拆模審批表（應有施工項目經理和項目技術負責人審批意見）。

（2）拆模部位的同條件養護試塊抗壓強度檢驗報告。

十六、試塊、試件檢（試）驗報告報驗申請：

1、鋼筋試件試驗報告報驗申請表。（1）鋼筋焊接頭試驗報告。（2）鋼筋機械連接試驗報告。附：

①鋼筋機械連接使用母材出廠合格證和檢驗報告。②機械連接型式檢驗報告。（3）鋼結構焊接試驗報告。（4）其它焊試驗報告。

2、試塊檢驗報告報驗申請表。（1）砼標準養護試件強度檢驗報告。

（2）結構實體砼同條件養護試件強度檢驗報告。同一強度等級的同條件養護試件，其留置數量應根據砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應少于3組。試件應放置在靠近相應結構部位的適當位置，并采取相同的養護方法。同條件養護試件應在達到等效養護齡期時進行強度試驗。等效養護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600℃〃d時所對應的齡期，0℃及以下的齡期不計入；等效養護齡不應小于14d，也不應大于60 d。

（3）砼抗滲強度檢驗報告。砼試塊強度檢驗驗評定表（由施工單位計算評定報監理審核）。

（4）砂漿試塊強度檢驗報告報驗申請表。砌筑砂漿試塊強度檢驗評定表（由施工單位計算評定報監理審核）。

十七、建筑與結構工程檢測試驗報告：

1、地基基礎檢測試驗報告資料。

（1）樁基工程樁身完整性低應變檢測報告。（2）樁基工程承載力靜載檢測報告。（3）樁基工程高應變檢測報告。

（4）樁基工程樁身完整性抽芯檢測報告。（5）土壤試驗報告。（6）其它地基試驗報告。

2、主體結構檢驗及抽樣檢測資料。（1）樓板砼厚度檢驗記錄。

（2）鋼筋砼保護層結構實體抽樣檢驗記錄。（3）其它抽樣檢測報告。

3、建筑試驗記錄與檢測報告。（1）屋面淋水試驗記錄。（2）地下室防水效果檢查記錄。（3）有防水要求的地面蓄水試驗記錄。（4）抽氣（風）道檢查記錄。

（5）幕墻氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（6）外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（7）節能、保溫測試記錄。（8）室內環境檢測報告。（9）外墻飾面磚抗拉拔試驗報告。

（10）后置埋件拉結筋、植筋抗拉拔試驗報告。

十八、給排水與采暖、電氣工程測試記錄及檢測報告：

1、給排水與采暖試驗記錄。

（1）管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。（3）給水管道通水試驗記錄。

（4）暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。（5）衛生器具滿水試驗記錄。

（6）消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（7）排水干管道通球試驗記錄。（8）其它水暖試驗記錄。

2、電氣工程試驗、測量記錄。（1）電氣設備調試記錄。（2）接地、絕緣電阻測試記錄。（3）照明全負荷試驗記錄。（4）大型燈具牢固性試驗記錄。（5）避雷接地電阻測試記錄。

（6）線路、插座、開關接地檢驗記錄。（7）其它電氣試驗記錄。

十九、通風與空調、電梯、智能化測試記錄及檢測報告：

1、通風與空調測（調）試記錄。

（1）制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）制冷設備運行調試記錄。（3）通風、空調系統調試記錄。（4）通風、空調系統試運行記錄。（5）風量、溫度測試記錄。（6）潔凈室潔凈度測試記錄。（7）制冷機組試運行調試記錄。（8）其它暖通調試記錄。

2、電梯運行測試記錄、檢測報告。（1）電梯接地、絕緣電阻測試記錄。（2）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄。（3）電梯運行記錄。（4）電梯安全裝置檢測報告。（5）其它電梯檢驗報告。

3、智能建筑調試記錄檢測報告。（1）智能化系統功能測定及設備調試記錄。（2）智能化系統檢測報告。（3）智能化系統運行記錄。

（4）智能化系統電源及接地檢測報告。（5）其它智能化系統檢測報告。

二十、質量缺陷與事故的處理文件：

1、工程質量問題處理資料。

（1）質量問題調查報告（責成施工單位編寫）。（2）質量問題處理方案（由施工或設計單位提出）。（3）質量問題處理報告（由監理編寫）。

（4）其它檢查、鑒定、驗收資料。凡是工程質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，由此造成直接經濟損失低于5000元的稱為質量問題，對可以返修和返工彌補的，由監理工程師簽發監理通知，責成施工單位寫出質量問題調查報告，提出處理方案。對需要加固補強的或影響下道工序的質量時，由總監簽發工程暫停令，責成施工單位寫出質量問題調查報告，由設計單位提出處理方案，并征得建設單位同意，批復承包單位處理。

2、工程質量事故處理資料。

（1）質量事故報告（要求事故發生單位于24h內寫出報告并上報）。（2）質量事故調查報告（質量事故調查組寫出）。（3）質量事故技術處理意見（事故調查組提出）。（4）質量事故技術處理方案（原設計單位提出）。（5）質量事故處理施工方案（要求施工單位制定）。（6）質量事故處理報告（要求事故單位編寫）。

（7）其它事故處理檢查、鑒定、驗收資料。凡是質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，直接經濟損失在5000元以上的稱為質量事故。質量事故發生后，總監應簽發工程暫停令，應要求施工單位采取必要的措施，防止事故擴大并保護好現場。同時，要求事故發生單位迅速向相應的主管部門上報，并于24h內寫出書面報告。監理工程師接到調查組技術處理意見后，由原設計單位提出事故技術處理方案，監理工程師予以審核簽認，要求施工單位制定施工方案設計。完工自檢后報總監組織有關各方進行檢查驗收，并要求事故單位編寫質量事故處理報告，并審核簽認。

二十一、工程進度控制資料：

1、施工進度計劃報審表（A2表）。附件：施工進度計劃。按階段分為總進度、年、季、月進度、專項工程進度計劃等，包括人力、材料、設備安排形象進度。施工進度計劃應有施工項目技術負責人和項目經理審批簽字，蓋項目部公章后，報監理機構由專業監理工程師審查，總監審核批準。

2、工程臨時延期申請表（A7表）。附件：（1）工程延期的依據。（2）工期計算。（3）臨時延期申請證明材料。

3、工程臨時延期審批表（B4表）。附：工程臨時延期申請表及附表。工程臨時延期由總監審批（不得委托總監代表審批）。

4、工程最終延期申請表（A7表）。附：

（1）工程臨時延期審批表（B4表）。（2）工期計算。

5、工程最終延期審批表（B5表）。

附：工程最終延期申請表（A7表）及附表。工程最終延期審批表由總監簽發（不得委托總監代表）。

二十二、工程造價控制資料：

1、隱蔽工程經濟簽證單。附：有關依據資料。

2、費用索賠申請表（A8表）。附：

（1）索賠的詳細理由及經過。（2）索賠金額的計算。（3）索賠的證明材料。

3、費用索賠審批表（B6表）。

附：費用索賠申請表及附表。費用索賠審批表由總監簽發（不得委托總監代表）。

4、工程款支付申請表（A5表）。附：

（1）工程量清單。（2）計算方法。

5、工程款支付證書（B3表）。附：

（1）工程付款申請表及附表。

（2）項目監理機構審查記錄。工程款支付證書由總監簽發（不得委托總監代表）。

6、竣工結算審核意見書。附：竣工結算書。

二十三、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、竣工驗收文件：

1、地基與基礎分部工程質量驗收記錄01。

2、主體結構分部工程質量驗收記錄02。

3、建筑裝飾裝修分部工程質量驗收記錄03。

4、建筑屋面分部工程質量驗收記錄04。

5、建筑給排水及采暖分部工程質量驗收記錄05。

6、建筑電氣分部工程質量驗收記錄06。

7、智能建筑分部工程質量驗收記錄07。

8、通風與空調分部工程質量驗收記錄08。

9、電梯分部工程質量驗收記錄09。

10、單位（子單位）工程竣工初驗記錄。

11、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄。

12、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。

13、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄。

14、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄。

第四篇：工程監理資料收集分類與歸檔管理

工程監理資料收集分類與歸檔管理

房屋建筑工程監理資料收集與分類是依據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程監理規范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300-2001）、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）、《福建省重點建設項目檔案管理登記辦法》（閩檔[2000]15號）、《福建省建設廳關于切實加強建設工程檔案管理工作的通知》（閩建綜[2000]34號）等相關政策法規文件規定歸檔管理，項目監理機構根據工程實際情況安排內業資料員按如下分類與收集歸檔。

一、建設單位提交的工程依據資料及相關文件：

1、巖土工程勘察報告和工程地質勘察圖紙。

2、工程周邊管網綜合圖與舊地基清障資料。

3、施工圖紙及其設計說明。

4、勘察設計圖紙審查報告書及批準文件。

5、建筑工程施工許可證。

6、建設單位書面移交的水準點和坐標控制點規劃監測資料。

7、建設單位提交的有關工程資料等文件。

二、招投標文件及合同文件：

1、建設工程委托監理合同。

2、監理招投標文件。

3、委托監理合同備案單。

4、建設單位書面通知項目監理機構進場函件。

5、建設工程施工合同。

6、施工分包合同、勞務合同、其他設備購銷合同及有關補充協議。

7、施工中標通知書、投標書及其附件。

8、工程量清單、工程報價單或預算書。

9、廉政協議書。上述非投標項目的，無須招投標文件。施工合同、招投標文件由建設單位提供。

三、相關單位及人員資質資料：

1、項目監理機構資質資料：（1）監理企業營業執照。（2）監理單位資質等級證書（3）項目監理機構啟用章函件。（4）項目總監理工程師（總監代表）任命書。任命書應蓋公司公章，總監由法定代表人授權簽發，總監代表由法定代表人同意，總監授權，總監與委托監理合同或合同備案單不符的應有建設單位書面同意的變更手續。（5）項目監理機構成員名單。成員名單由總監授權簽章，抄送給建設、施工單位，內容包括崗位職責分工。（6）委托監理合同（監理人員）備案單。主要監理人員變更應另行備案。（7）項目監理人員的職稱證、資格證（或監理培訓證）、注冊監理工程師證、監理崗位證等復印件，福州地區另加總監崗位證。（8）監理設施登記表。

2、施工項目組織機構報驗申請表（用A4表）。附件：（1）企業法人營業執照。（2）企業資質等級證書（包括承包工程范圍欄）。（3）施工企業勞動保險費用取費類別核定卡。（4）項目部施工管理人員登記表（內容應包括崗位職責分工）。（5）項目經理、項目技術負責人、專職質檢員、施工員、預算員（造價師）、安全員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復印件。上述文件和復印件均應蓋施工企業公章，報驗申請表在工程開工前由項目經理簽字填報，專業監理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否齊全，總監審核簽字后蓋項目監理章。

3、分包單位資格報審表（用A3表）。附件：（1）分包單位營業執照、企業資質等級證書、特殊行業施工（生產）許可證。（2）分包單位業績。（3）擬分包合同，擬分包工程的內容和范圍。（4）專職管理人員和特種作業人員登記表（或成員名單）。（5）管理人員和特種作業人員資質復印件。分包單位資格報審表，由總包項目經理在分包工程開工之前填報，專業監理工程師審查、總監審核，施工和監理項目部蓋章。擬分包內容和范圍應有建設單位書面同意或總包合同中規定的范圍，還應符合國家政策規定。分包資格審批后，總包與分包單位可以正式簽定分包合同，并報建設單位、監理單位各一份。專職管理人員應包括分包項目經理、施工員、質檢員、安全員等。復印件均應加蓋施工項目部公章。

4、特種作業人員資格報驗申請表（用A4表）。附件：（1）特種作業人員登記表（由項目經理填報簽字蓋章）。（2）電工、焊工、架子工、機械操作工、塔吊指揮工、樁機和塔吊司機等特種作業操作證復印件。上述報驗申請表應在特種作業人員進場前由項目經理填報，專業監理工程師審查，總監簽認后蓋項目監理部章，報表及復印件均應加蓋施工項目部章。

5、承包單位的試驗室資質報驗申請表（用A4表）。附件：（1）試驗室的資質等級及其試驗范圍。（2）法定計量部門對試驗設備出具的計量鑒定證明。（3）試驗室的管理制度。（4）試驗人員的資格證書。（5）本工程的試驗項目及其要求。試驗室資質報驗申請表由項目經理在取樣試驗前填報，專業監理工程師應從以上五個方面進行考核簽認蓋項目監理部公章。上述資料均應加蓋施工項目部章。

6、施工現場質量管理檢查記錄表（見GB50300-2001 附錄A表）。該表是健全的質量管理體系的具體要求，一般一個標段或一個單位（子單位）工程檢查一次，在開工前檢查，由施工項目經理填寫，總監驗收簽字。表中單位名稱欄應填寫合同簽章上的全稱，項目負責人欄應填寫合同中明確負責人，項目負責人變更的應按書面變更文件填寫一致，施工和監理項目負責人必須有規定的任職資格證書。

四、施工圖紙和竣工圖紙、圖紙自會審紀要和試打樁紀要及工程變更單：

1、施工圖紙和竣工圖紙。

2、施工單位圖紙自審紀要。

3、監理單位圖紙自審紀要。

4、施工圖紙會審紀要及設計技術交底。圖紙會審由建設單位組織設計、施工、監理單位參加，樁基圖紙會審還應有勘察單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。

5、樁基工程試打樁紀要（記錄）。試打樁由建設單位組織勘察、設計、施工、監理單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。

6、工程變更單（用C2表）。附件：（1）設計單位提出的設計變更文件或建設、施工單位提出的工程變更內容及說明。（2）工程變更費用和工期簽證單。工程變更單由總監簽發。設計單位提出的工程變更應編制設計變更文件。建設或施工單位提出的工程變更，應提交總監組織專業監理工程師審查，審查同意后由建設單位轉交原設計單位編制設計變更文件。當工程變更涉及安全、環保等內容時，應按規定經有關部門審查。變更單各方應簽字蓋章齊全。

五、施工組織設計（方案）報審：

1、施工組織設計報審表（用A2表）。附件：總施工組織設計（包括施工總平面圖、施工總進度計劃等）。施工組織設計由項目經理和項目技術負責人等其他有關人員編制簽字，報施工企業技術、質量負責人審批，施工組織設計還要求企業負責人簽字，加蓋企業公章。在開工前由項目經理填寫A2表。申報監理機構由總監組織專業監理工程師審查，總監審定批準后報一份建設單位。需要修改時，由總監簽發書面意見退回施工單位修改后再報審。如需對其內容做較大變更，應在實施前將變更內容書面報項目監理重新審定。對規模大，結構復雜或屬新結構，特種結構的工程，項目監理機構應在審查后，報送監理單位技術負責人審查，其審查意見由總監簽發。必要時與建設單位協商，組織有關專家會審?？偙O審定批準，后報一份建設單位。

2、專項施工方案報審表（用A2表）。附件：專項施工方案（包括基坑土方開挖、樁基施工、鋼筋砼工程、鋼結構、預應力、模板工程、防水工程、大體積砼、幕墻、施工臨時用電、腳手架、井架塔吊拆裝等有關技術措施、修正方案。）申報審批程序同

1、施工組織設計。模板與幕墻工程及腳手架等均應附計算書。

六、項目監理工作管理指導文件：

1、監理規劃。規劃由總監（不得委托總監代表）主持各專業監理參與編制，企業總工程師審批，編制人與審批人應簽字，并蓋企業公章。后報送相關單位。

2、監理實施細則。（包括質量控制、造價控制、樁基工程、基坑開挖、基坑監測、其他各專項等細則。）細則由相關專業監理工程師組織編寫，總監審核批準（不得委托總監代表），加蓋監理項目章后實施。

3、旁站監理方案。旁站方案編寫與審批同監理細則。

七、會議紀要：

1、第一次工地會議紀要。第一次工地會議在工程項目開工前，由建設單位主持召開，會議應包括監理規范要求的七項主要內容。監理機構負責起草，經各參建各方與會代表會簽。

2、工地例會紀要。在施工過程中，總監應定期主持召開工地例會，主要內容應按監理規范要求，會議由項目監理機構起草，經與會各方代表會簽。

3、專題會議紀要。專題會議由總監或專業監理工程師根據需要及時組織相關單位召開，解決施工過程中的各種專題問題。

4、項目監理周例會。項目監理周例會是現場監理內部會議，由總監（總監代表）或專業監理工程師根據需要組織項目監理人員及時召開，傳達和學習新出臺的法規的政策及公司文件，解決現場監理過程中的各種專項問題。

八、工程開/復工報審及暫停令、監理通知和回復單及監理工作聯系單：

1、工程開工報審表（用A1表）。附件：（1）施工企業批準的開工報告。（2）政府批準的建筑施工許可證。（3）現場三通一平已滿足開工要求，施工管理人員到位、機具和施工人員已進場、主要材料已落實、施工組織設計已獲總監批準等證明文件。專業監理工程師審查施工項目部報送的開工報審表及相關資料簽章齊全具備開工條件時，由總監簽發（不得委托總監代表），并報建設單位。

2、工程暫停令（用B2表）。暫停令應由總監簽發（不得委托總監代表），須根據暫停工程的范圍和影響程度，按照施工合同和委托監理合同的約定及監理規范規定簽發。

3、工程復工報審表（用A1表）。附：具備復工條件的證明文件。由于施工單位導致暫停，在具備恢復施工條件時，專業監理工程師應審查施工單位報送的復工申請及有關材料，同意后由總監（不得委托總監代表）簽署復工報審表，指令繼續施工。

4、監理工程師通知單（用B1表）。項目監理機構按監理合同授予的權限，對施工單位所發出的指令提出的要求，除另有規定外，均應采用此表。監理工程師現場發出的口頭指令及要求，也應采用此表予以確認。

5、監理工程師通知回復單（用A6表）。施工單位已按監理通知要求及指令完成了（或整改）該工作后，由項目經理填報監理工程師審查簽認。

6、監理工作聯系單（用C1表）。C1表是施工過程中，與監理有關各方進行工作聯系的用表。

7、來往函件。

九、施工測量和沉降觀測報驗：

1、施工測量成果報驗申請表（用A4表）。附件：（1）專職測量員崗位證書。（2）測量設備檢定證書。（3）控制樁的放線成果和保護措施資料。（4）平面控制制網、高程（標高）控制網和臨時水準點的測量成果資料。施工測量報驗申請表由專業監理工程師檢查簽認。

2、深基坑支護監測記錄及監測報告。附：監測設備檢定證書、監測人員資質及有關資料。

3、樓地面測量放線報驗申報表（A4表）。附：樓面測量放線記錄及圖表（各樓層均應報驗）。

4、沉降觀測報驗申請表（A4表）。附：沉降觀測記錄及相關的圖表。

5、建筑物垂直度、標高、全高測量報驗申請表（A4表）。附：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄及有關資料。

十、施工機具設備報審：

1、施工機具設備進場報審表（A9表）。附：（1）施工設備數量清單。（2）施工設備使用說明書、產品合格證等質量證明文件。（3）設備儀器檢定證書（施工電梯、塔吊應附檢測報告）。（4）施工機具設備檢查驗收記錄（施工單位自檢表）。

2、其它施工機具儀器進場報審表（用A9表）。施工設備報審表由施工項目部填報，專業監理工程師審查簽認。監理員應不定期設備使用和運行狀況，并做好檢查記錄。施工設備包括：樁機、履帶吊、挖掘機、電焊機、攪拌機、卷揚機、塔吊、井架、施工電梯、磅坪、壓力表、大卷尺、經緯儀、全仗儀、水平儀、切割機等。

十一、監理記錄：

1、監理日記。監理員對檢查施工投入的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況做好記錄并簽字。各專業監理工程師對監理工作實施情況做好記錄并簽字，日記由總監或總監代表每天審閱簽況。

2、旁站監理記錄。旁站監理員應如實準確記錄內容包括：檢查質檢員到崗和特殊工種人員持證上崗及施工機具、材料準備情況，核查進場材料、設備、商砼的質量檢驗報告和見證取樣情況，監督關鍵部位、關鍵工序的施工執行施工方案及強制性標準情況，及時發現和處理旁站過程中出現的質量問題，記錄應有質檢員和監理員簽字。

3、見證取樣送檢記錄。該記錄是按建設部建建[2000]211號第八條文件規定執行：“見證人員應按見證取樣送檢計劃見證，取樣人員應在試樣上作出標識和標志，由見證和取樣人員簽字，見證人員應制作見證記錄?！?/p>

4、收發文登記表。所有收發文按監理要求進行分類編碼，并在收發文登記表上登記，登記內容包括：文件分類編碼、收發文文件名稱、摘要信息、收發文單位、日期（強調時效性的文件應注明收發文的具體時間），最后由收件人簽名。

5、其他監理記錄表（如沉管灌注樁、預制樁壓樁、水泥攪拌樁、沖（鉆）孔樁、注漿等監理記錄）。記錄由監理員填寫簽字，質檢員簽字。監理記錄是總監或專業監理工程師行使簽字權的重要依據。

十二、監理工作報告：

1、專題監理報告。由總監組織監理人員編寫，總監簽字加蓋監理項目章后報送建設單位和本公司及相關單位。

2、監理月報。月報由總監組織監理人員編制，簽認后報建設單位和本監理單位，一般在次月1-5日內報送。

3、工程竣工報驗單（A10表）。附：施工單位出具的工程驗收報告。

4、工程質量評估報告。工程質量評估報告有中間驗收和單位（子單位）工程驗收提出的報告，一般分為樁基工程、基礎工程、主體結構、單位（子單位）工程等質量評估報告。在各階段工程預驗收前施工單位提交《工程竣工（中間驗收）報驗單》A10表，附施工驗收報告及有關資料，總監組織預驗收后主持各專業監理人員編寫工程質量評估報告，簽字后報送監理公司總工程師審批加蓋公司章，應在正式驗收前提交建設單位和質量監督站及本公司各一份。

5、監理工作總結。監理工作總結內容應包括工程概況、監理組織機構、監理人員和投入監理設施、監理合同履行情況、監理工作成效，施工過程中出現的問題及其處理情況和建議。監理工作結束時，總監組織項目監理人員編制，總監簽認后，公司蓋章，提交建設單位和本單位各一份。

十三、工程材料/構配件/設備報審：

1、工程材料報審表（A9表）。附件：（1）工程材料進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程材料出廠合格證。（3）主要工程材料進場檢（試）驗報告（按規定須送檢的主要材料）。主要工程材料應送檢包括：用于承重結構的鋼筋及連接頭試件，用于承重墻的磚和砼小型砌塊，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重結構的砼中使用的摻加劑，地下、屋面、廁浴間使用的防水材料，國家規定送檢其它材料（如結構膠、防火涂料等）。

2、工程構配件報審表（A9表）。附件：（1）構配件進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）構件廠家生產許可證。（3）構配件出廠合格證。（4）其它按規定需要的檢（試）驗報告。

3、工程設備報審表（A9表）。附件：（1）工程設備進場數量清單、施工自檢結果（材料設備進場檢驗記錄）。（2）工程設備出廠合格證及有關的技術文件。（3）按規定的進場檢（試）驗報告、設備檢定證書。工程材料/構配件/設備進場報審，監理人員要核對實物與報審資料一致，半成品要收集原材料出廠合格證與半成品合格證、生產許可證。水泥應收集3天和28天的出廠合格證及檢驗報告，合格證應注明提貨單位、供貨數量、供貨時間，加蓋供貨單位公章。施工單位使用復印件時還應注明有抄件人、抄件時間、使用部位、抄件單位蓋章。工程材料/構配件/設備報審表由施工項目部報專業監理工程師審查確認。

十四、混凝土澆搗令、開盤鑒定證明、配合比設計報告：

1、混凝土澆搗令。附件：（1）砼配合比試驗報告。（2）商品砼開盤鑒定證明。（3）商品砼攪拌站提供的材料出廠合格證及材料檢（試）驗報告。砼澆搗令由施工項目部填報，相關施工人員簽章齊全，一般由土建專業監理工程師簽發，如有水電管道預埋時，還應有水電專業監理工程師簽認。

2、砂漿配合比試驗報告。附：有關質量證明文件。

十五、隱蔽工程報驗、施工記錄、拆模報驗申請：

1、隱蔽工程報驗申請表（A4表）。附：隱蔽工程驗收記錄。

2、施工記錄。如灌注樁施工記錄、靜壓樁施工記錄、注漿施工記錄、水泥攪拌樁施工記錄、預應力鋼筋安裝和張拉及灌漿記錄、新材料和新工藝施工記錄等其它水電設備施工記錄。

3、模板拆除報驗申請表（A4表）。附件：（1）施工單位的拆模審批表（應有施工項目經理和項目技術負責人審批意見）。（2）拆模部位的同條件養護試塊抗壓強度檢驗報告。

十六、試塊、試件檢（試）驗報告報驗申請：

1、鋼筋試件試驗報告報驗申請表。（1）鋼筋焊接頭試驗報告。（2）鋼筋機械連接試驗報告。附：①鋼筋機械連接使用母材出廠合格證和檢驗報告。②機械連接型式檢驗報告。（3）鋼結構焊接試驗報告。（4）其它焊試驗報告。

2、試塊檢驗報告報驗申請表。（1）砼標準養護試件強度檢驗報告。（2）結構實體砼同條件養護試件強度檢驗報告。同一強度等級的同條件養護試件，其留置數量應根據砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應少于3組。試件應放置在靠近相應結構部位的適當位置，并采取相同的養護方法。同條件養護試件應在達到等效養護齡期時進行強度試驗。等效養護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600℃·d時所對應的齡期，0℃及以下的齡期不計入；等效養護齡不應小于14d，也不應大于60 d。（3）砼抗滲強度檢驗報告。砼試塊強度檢驗驗評定表（由施工單位計算評定報監理審核）。（4）砂漿試塊強度檢驗報告報驗申請表。砌筑砂漿試塊強度檢驗評定表（由施工單位計算評定報監理審核）。

十七、建筑與結構工程檢測試驗報告：

1、地基基礎檢測試驗報告資料。（1）樁基工程樁身完整性低應變檢測報告。（2）樁基工程承載力靜載檢測報告。（3）樁基工程高應變檢測報告。（4）樁基工程樁身完整性抽芯檢測報告。（5）土壤試驗報告。（6）其它地基試驗報告。

2、主體結構檢驗及抽樣檢測資料。（1）樓板砼厚度鉆孔檢驗記錄。根據榕建[1998]科18號文件規定：“每500M2檢查一處，每層不少于三處，每處厚度負偏差不得大于5MM，每層樓板厚度平均負偏差不得大于3MM。（2）鋼筋砼保護層結構實體抽樣檢驗記錄。（3）其它抽樣檢測報告。

3、建筑試驗記錄與檢測報告。（1）屋面淋水試驗記錄。（2）地下室防水效果檢查記錄。（3）有防水要求的地面蓄水試驗記錄。（4）抽氣（風）道檢查記錄。（5）幕墻氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（6）外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（7）節能、保溫測試記錄。（8）室內環境檢測報告。（9）外墻飾面磚抗拉拔試驗報告。（10）后置埋件拉結筋、植筋抗拉拔試驗報告。

十八、給排水與采暖、電氣工程測試記錄及檢測報告：

1、給排水與采暖試驗記錄。（1）管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。（3）給水管道通水試驗記錄。（4）暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。（5）衛生器具滿水試驗記錄。（6）消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（7）排水干管道通球試驗記錄。（8）其它水暖試驗記錄。

2、電氣工程試驗、測量記錄。（1）電氣設備調試記錄。（2）接地、絕緣電阻測試記錄。（3）照明全負荷試驗記錄。（4）大型燈具牢固性試驗記錄。（5）避雷接地電阻測試記錄。（6）線路、插座、開關接地檢驗記錄。（7）其它電氣試驗記錄。

十九、通風與空調、電梯、智能化測試記錄及檢測報告：

1、通風與空調測（調）試記錄。（1）制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）制冷設備運行調試記錄。（3）通風、空調系統調試記錄。（4）通風、空調系統試運行記錄。（5）風量、溫度測試記錄。（6）潔凈室潔凈度測試記錄。（7）制冷機組試運行調試記錄。（8）其它暖通調試記錄。

2、電梯運行測試記錄、檢測報告。（1）電梯接地、絕緣電阻測試記錄。（2）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄。（3）電梯運行記錄。（4）電梯安全裝置檢測報告。（5）其它電梯檢驗報告。

3、智能建筑調試記錄檢測報告。（1）智能化系統功能測定及設備調試記錄。（2）智能化系統檢測報告。（3）智能化系統運行記錄。（4）智能化系統電源及接地檢測報告。（5）其它智能化系統檢測報告。

二十、質量缺陷與事故的處理文件：

1、工程質量問題處理資料。（1）質量問題調查報告（責成施工單位編寫）。（2）質量問題處理方案（由施工或設計單位提出）。（3）質量問題處理報告（由監理編寫）。（4）其它檢查、鑒定、驗收資料。凡是工程質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，由此造成直接經濟損失低于5000元的稱為質量問題，對可以返修和返工彌補的，由監理工程師簽發監理通知，責成施工單位寫出質量問題調查報告，提出處理方案。對需要加固補強的或影響下道工序的質量時，由總監簽發工程暫停令，責成施工單位寫出質量問題調查報告，由設計單位提出處理方案，并征得建設單位同意，批復承包單位處理。

2、工程質量事故處理資料。（1）質量事故報告（要求事故發生單位于24h內寫出報告并上報）。（2）質量事故調查報告（質量事故調查組寫出）。（3）質量事故技術處理意見（事故調查組提出）。（4）質量事故技術處理方案（原設計單位提出）。（5）質量事故處理施工方案（要求施工單位制定）。（6）質量事故處理報告（要求事故單位編寫）。（7）其它事故處理檢查、鑒定、驗收資料。凡是質量不合格，必須返修、加固或報廢處理，直接經濟損失在5000元以上的稱為質量事故。質量事故發生后，總監應簽發工程暫停令，應要求施工單位采取必要的措施，防止事故擴大并保護好現場。同時，要求事故發生單位迅速向相應的主管部門上報，并于24h內寫出書面報告。監理工程師接到調查組技術處理意見后，由原設計單位提出事故技術處理方案，監理工程師予以審核簽認，要求施工單位制定施工方案設計。完工自檢后報總監組織有關各方進行檢查驗收，并要求事故單位編寫質量事故處理報告，并審核簽認。

二十一、工程進度控制資料：

1、施工進度計劃報審表（A2表）。附件：施工進度計劃。按階段分為總進度、年、季、月進度、專項工程進度計劃等，包括人力、材料、設備安排形象進度。施工進度計劃應有施工項目技術負責人和項目經理審批簽字，蓋項目部公章后，報監理機構由專業監理工程師審查，總監審核批準。

2、工程臨時延期申請表（A7表）。附件：（1）工程延期的依據。（2）工期計算。（3）臨時延期申請證明材料。

3、工程臨時延期審批表（B4表）。附：工程臨時延期申請表及附表。工程臨時延期由總監審批（不得委托總監代表審批）。

4、工程最終延期申請表（A7表）。附：（1）工程臨時延期審批表（B4表）。（2）工期計算。

5、工程最終延期審批表（B5表）。附：工程最終延期申請表（A7表）及附表。工程最終延期審批表由總監簽發（不得委托總監代表）。

二十二、工程造價控制資料：

1、隱蔽工程經濟簽證單。附：有關依據資料。

2、費用索賠申請表（A8表）。附：（1）索賠的詳細理由及經過。（2）索賠金額的計算。（3）索賠的證明材料。

3、費用索賠審批表（B6表）。附：費用索賠申請表及附表。費用索賠審批表由總監簽發（不得委托總監代表）。

4、工程款支付申請表（A5表）。附：（1）工程量清單。（2）計算方法。

5、工程款支付證書（B3表）。附：（1）工程付款申請表及附表。（2）項目監理機構審查記錄。工程款支付證書由總監簽發（不得委托總監代表）。

6、竣工結算審核意見書。附：竣工結算書。

二十三、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、竣工驗收文件：

1、地基與基礎分部工程質量驗收記錄01。

2、主體結構分部工程質量驗收記錄02。

3、建筑裝飾裝修分部工程質量驗收記錄03。

4、建筑屋面分部工程質量驗收記錄04。

5、建筑給排水及采暖分部工程質量驗收記錄05。

6、建筑電氣分部工程質量驗收記錄06。

7、智能建筑分部工程質量驗收記錄07。

8、通風與空調分部工程質量驗收記錄08。

9、電梯分部工程質量驗收記錄09。

10、單位（子單位）工程竣工初驗記錄。

11、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄。

12、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。

13、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄。

14、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄。

15、福建省房屋建筑工程竣工驗收報告。

16、福建省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表。

項目總監應具備的能力初探

池啟貴 黃春生（發表在2003年7月《中福建設監理》總第7期）

《建設工程監理范圍》指出，總監理工程師是由監理單位法定代表人書面授權，全面負責委托監理合同的履行。主持項目監理機構工作的監理工程師，總監既是監理單位派駐項目履行合同的全權代表和總負責人，又是項目法人（建設單位）通知監理合同委托授權的總承擔人，換言之，總監理是對外服務建設單位，向建設單位負責，對內向監理單位負責的雙重負責任人。在工程項目監理機構中，總監是實施監理工作的核心，他既是行政工作領導人，又是技術工作負責人，既是項目監理的組織者，又是項目監理的協調者。因此，總監的最根本任務是全面履行監理合同，確保工程項目的順利建成。

實踐經驗表明：一個項目監理工作質量和水平健在于現場監理機構，而總監的工作能力和業務水平在相當程度上決定了監理機構的工作成效。由于監理工作的特殊性，項目監理機構是一個相對獨立的工作群體，工作地點常常遠離監理單位本部，在日常工作中經常和有關各方打交道的往往是項目總監。因此，從而主角度來說，對總監的能力、素質的接收和認可是支持監理開展工作的前提條件：對監理單位來說，安排一個稱職的人選任總監既是對建設單位負責，也是對監理單位自身的信譽負責?？偙O應具備哪些能力呢？

一、組織能力：

總監是項目監理工作的策劃者和組織者，是團結、帶領項目監理機構全體同志完成監理委拖合同中以賦予的各項職責和任務的領導，項目監理工作是一項集體工作。作為總監理工程師必須團結項目監理機構全體人員。調和發揮每個成員的工作積極性和潛在能力。因此總監理工程師應具備有較強的組織管理能力，才能（1）組建一個人員結構合理的監理班子，使任務落實到實處。（2）建立監理人員的崗位責任制并組織實施，做到分工明確、各盡其職、各負起責，總監要經常檢查崗位責任制的執行情況，對做的好的要表揚，做的差的要批評，對不負責人的要退回。（3）建立監理工作制度并組織實施。施工階段的監理工作主要包括：施工圖紙會審及設計交底制度；施工組織設計審核制度；工程開工申請制度；材料、半成品質檢制度；混凝土準澆制度及其他相應允許施工的制度；隱蔽工程質量驗收制度；分項工程、分部工程、單位工程驗收制度；工程款支付簽證制度；設計變更處理制度以及現場協調會議紀要簽發制度等等。通過這些制度的實施，使監理工作走向制度化、規范化。（4）監理項目組織內部工作制度并組織實施。包括：監理人員學習制度；工作會議制度；對外行發行審批制度；監理工作日志記錄制度；監理報表制度；監理質量檢查原始記錄簽證制度；監理資料搜集、整理、建檔、歸檔制度等。通過這些制度的實施，使監理組織內部人員的監理行為規范、有序、高效。

二、協調能力：

協調能力是總監領導才能的重要標志和體現?？偙O最基本、最主要的任務是“協調”。對外協調建設單位、設計單位、承建單位三者的關系，對內協調項目監理組織中各專業監理工程師及有關監理人員的分工，協作呵呵團結。為此如何有條不紊的協同作戰，是非常重要的?？偙O要承擔協調處理好參與建設各方的“關系”，實現項目的控制目標。

三、業務技術能力：

總監的工作是知識、專業性很強的工作?？偙O要具有較高的學歷，較廣博的知識，扎實的專業功底。形成較為合理的知識結構。這種專業知識從縱向講應具備較深的理論水平和豐富的實踐經驗，從橫向講應具備從項目策劃、項目決策階段、設計階段、施工階段、驗收投入階段的全面只是，應比單一的設計、施工技術人員工作能力強，同時還需要具備全面系統的監理業務知識，并能舉一反

三、融會貫通，較化智能、為工作服務。這是總監勝利職責的基本條件和對重大技術方案、施工方案決策的基礎。

四、合同管理能力：

施工合同是工程項目所有工作的核心和根本，一切工作都必須按照合同條款規定的業主、監理工程師、承包商的職責、義務和權利執行，總監根據建設單位和承包商簽定的合同履行工程監理任務。必須具有用合同條款去處理問題的能力。對施工中的各種條件的變化。總監依據合同條款明確各種變化條件下的處理方法原則、程序。最終確定增加（減少）承包商的費用和工期，在經濟社會呈切經濟活動運行的準則是合同。因此沒有全面的相關的法律知識和通曉合同文本的能力，根本無法進行工程管理。

五、應變能力：

應變能力是指遇突發事件、緊急情況時的判斷、決策能力。這在工程全過程中是常有的事。尤其能決定個人及組織的形象。

六、概括能力：

概括能力是指對事務、問題、會議內容的快速分析、綜合、精煉的過程，也是總監最常見的基本功。

七、表達能力：

表達能力是指對事物及問題的文字表達能力、口頭準確、精煉的表述個人見解，是交流溝、達成共識的基礎；文字表達作為監理文件更要求結構層次合理、觀點明確，數據可靠、論據屬實，它所代表你個人的水平，更重要的是替組織責。

八、結束語：

我國的監理事業已經走上了快速發展的道路，毋庸置疑一大批高素質、高水平、能力強的總監將在未來的監理事業中扮演重要角色。不斷探索和總結監理的成功經驗，提高整個集納了隊伍特別是總監隊伍的工作能力，是監理事業走向輝煌的必要條件。

淺談項目總監的組織協調工作

池啟貴 劉春秀（發表在2003年12月《福州建設監理》總第13期，并收錄2004-2005《中國招標投標年鑒》總第四卷）

項目監理機構是監理單位的基層組織，其工作狀況直接反映監理單位的管理的能力、科技實力、服務理念等水平?！督ㄔO工程監理規范》指出：“總監理工程師是由監理單位法定代表人書面授權，全面負責委托監理合同的履行，主持項目監理機構工作的監理工程師”。而監理機構的監理工作是“三控制、二管理、一協調”。協調就是聯結、聯合、調和所有的活動及力量，使各方配合得適當，其目的是促使各方協調一致，以實現預定目標。協調工作應貫穿于整個建設工程實施及其管理過程中。筆者結合工程實踐，就總監理工程師如何做好協調工作發表一點淺見。

一、總監組織協調工作的重要性：

總監協調的作用是使監理系統內部人員工作積極性達到最高，使監理系統外部環境運轉達到最佳，創造出良好的工作氛圍，使工作建設系統作用規模遠大于各單位獨立作用規模之和。從而使質量、投資、進度控制和合同、信息管理得以有效地進行，保證預期的質量高，投資省、工期短的綜合目標得以實現。凡是成功的總監，必是善于通過別人的工作把事情做好的管理者。在工程項目建設監理活動中，總監在各項工作中最為重要、最為困難的工作就是組織協調工作，其工作效果是監理機構的監理活動能否取得成功的關鍵。我國《工程建設監理規定》第九條建設監理的主要內容中“協調有關單位間的工作關系”；第二十六條要求“總監要公正地協調項目法人與被監理單位的爭議”。這表明總監組織協調工作的必不可少，總監協調工作作用之大。

二、總監應做好監理機構內部關系的組織協調工作：

總監行使合同賦予監理單位的權限，全面負責被委托的監理工作，由于監理行業特點、總監應充分了解所在項目機構每個監理人員的經歷、能力、工作特點，并量才使用，做到人盡其才，使其在充分信任的基礎上發揮其技術特長。人員的搭配應注意能力互補和性格互補，人員配置應盡可能少而精，防止力不勝任和忙閑不均現象。對工作中的成績予以可定；對工作中的差誤，需實事求是的指示并幫助改正，對工作中監理人員之間的矛盾要及時調解消除。

總監應處理好項目監理機構人員的各層次之間、各專業之間的關系，實際上是組織關系的協調，處理好這種關系，可提高工作效率，避免監理工作處于無序的功能失調狀態。在工作委任上要職責分明，對監理機構的每一個崗位，都應訂立明確的目標和崗位責任制，應通過職能清理，使管理職能部重不漏，做到事情有人管，人人有專責，同時明確崗位職責。

總監應該有尺度地利用組織賦予的領導權力，更應該發揮自己以身作則的作用，在各方面嚴格要求自己，要求別人做到的首先自己做到，在生活上、工作環境上主動地關心他人，要為“監理組”這個小集體爭取榮譽利益，做到以規治人，以情動人，加強集體主義和團結協作精神，更多地激勵大家將監理工作做好。

三、與建設單位之間的協調工作：

我國長期的計劃經濟體制使得建設單位合同意識差、隨意性大，沿襲計劃經濟時期的基建管理模式，對監理工作干涉多，并插手監理中員應做的具體工作。不把合同中規定的權力交給監理單位，致使監理工程師有職無權，發揮不了作用。在目標確定上壓工期、壓造價，實施過程中變更多或時效不按要求，給監理工作帶來困難，因此，監理與建設單位的協調是監理工作的重點和難點。

監理實踐證明，監理目標的順利實現和與建設單位協調的好壞有很大的關系?？偙O首先要理解建設工程總目標、理解建設單位的意圖，利用工作之便做好監理宣傳工作，增進建設單位對監理工作的理解，特別是對建設工程管理各方職責及監理程序的理解，主動幫助建設單位處理建設工程中的事務性工作，以規范化的工作去影響和促進雙方工作的協調一致。

監理單位是受建設單位的委托對工程項目進行監理，參與工程項目建設的質量、進度和投資等方面的控制，因此要維護建設單位的法定權益，盡一切努力促使工程按期、保質、盡可能低的造價建成，盡早使建設單位受益，總監應充分尊重建設單位，加強與建設單位及其駐地授權代表的聯系與協商，聽取他們對監理工作的意見，在召開工地例會、合同爭議、處理索賠、工程暫停、工程變更等監理活動前，應征求建設單位意見，同時還要對監理自身負責，這種責任和使命就要求項目總監對不規范行為也要進行約束和糾正，當建設但我額不能聽取正確意見或堅持不適當的要求，只要不屬于原則問題。都可先執行，然后利用適當時機，采取適當時機，采取適當方式加以說明或解釋;對于原則性問題，可采取書面報告等方式說明原委，盡量避免發生誤解，以使建設工程順利實施?？偙O平常要及時提出預見性的意見解決工程存在的問題，時時溝通信息，贏得建設單位的支持和信任，真正做到公正、科學、誠信的工作，這是總監做好協調工作的首要條件。

四、與承包單位之間的協調工作：

總監對質量、進度、投資的控制都是通過承包商的工作來實現的，所以做好與承包單位的協調工作是總監組織協調工作的重要內容。監理單位與承包單位之間是監理與被監理關系，總監按照有關法律、法規及監理合同中規定的權利，監督承包單位認真履行建設工程承包合同中規定的責任和義務，促使承包合同中規定的目標實現最佳狀態，由于監理與被監理方是一個矛盾對立統一體，在爭取實現工程最終目標上是一致的。面對當然激烈競爭的建設市場，以“質量求生存”應該是每一個承包單位的發展宗旨，在工程實施的質量、進度、投資等諸方面的協調和控制中，大家都希望將事情辦好，最終以質量取勝，有了這樣一個共同的目標，就是總監進行關系協調的基礎。

在建立過程中，總監應鼓勵承包商將工程實施情況和遇到的困難和意見向他匯報，以尋找對目標控制可能的干擾;雙方了解越多越深刻，監理工作中的對抗和爭執就越少。協調不僅是方法、技術問題，更多的是語言藝術、感情交流和用權適度問題，有時盡管協調意見是正確的，但由于方式或表達不妥反而會激化矛盾；而高超的協調能力則往往能起以事半功借故倍的效果，令各方面都滿意。在涉及承包單位的權益時，應該站在公正的立場上，不損害承包單位的正當權益，在實際過程中總監了解和協調工程進度、質量、造價的有關情況，理解承包單位的困難，使承包單位能順利地完成任務?？偙O與項目經理之間應加強聯系，加強理解保持正常的工作關系。

五、協調好建設單位與承包單位的關系：

在監理過程中，總監處于一種十分特殊的位置。建設單位希望得到獨立、專業的高質量服務，而承包商則希望監理單位能對合同條件有一個公正的解釋。因此，總監必須善于處理各種人際關系，要嚴格遵守職業道德，以保證行為的公正性，也要利用各種機會增進與各方面人員的合作，以利于工程的進展。不然有可能引起建設或承包單位對其可信度的懷疑?？偙O要做好“三控、兩管、一協調”工作，就必須協調好建設單位與承包單位發生各種工作關系，特別是合同關系，總監要盡最大努力做好這一部分的協調工作，只有這樣，才能使各方互相配合，順利履行合同義務。當建設單位之間發生合同糾紛時，總監應認真聽取雙方的意見，查清合同糾紛的發生原因和發展過程，澄清事實、獨立、公正地作出判斷，并在與雙方分別進行協商基礎上進行協調，力求雙方意見達成一致。

建設單位與承包單位共同負有合同履行的責任，工作往來頻繁，由于其各自利益不同，對一些具體問題產生意見和分歧是正常的，且二者均是工程建設項目的主體、協調好二者關系顯得十分重要。在這個層次協調中，總監應處于公正的第三方，本著充分協商的原則，耐心細致地協商處理各種矛盾。在不同的建設階段，需要協調建設單位與承包單位的工作內容也不盡相同，對協調工作內容和方法也應隨階段的變化而變化。無論那一階段，總監在協調和處理相關事宜時，既要最大限度地維護建設單位的利益，又要適時站在公正的立場上，不損害施工單位的合法權益，只要公正、公平地協商處理建設單位與施工單位的矛盾，才能調動施工單位的積極性，總監在施工現場的地位和權威性也能得到維護和保證，這就要求總監對現場要充分的了解和掌握，對有一定預見性的事情，經常用書面形式的“專題報告、備忘錄、監理工作聯系單、會議紀要”等方式和手段提醒雙方，實施事前控制，盡最大努力為他們出謀獻策，解決一些實際問題從而有利于工程建設監理目標如期實現。

總之，總監作為項目監理機構的核心和代表，必須具有正直的品德，積極的上進心，強烈的工作欲望和果斷處理的能力。對外搞好協調，對內搞好管理，不斷學習和總結經驗，提高自己的管理水平，也只有這樣能夠才能搞好總監最基本的任務一一組織協調工作。

第五篇：項目監理處資料管理與歸檔規定

項目監理處資料管理與歸檔規定

第一條：為了規范公司工程監理項目文件資料的收集、審查、標識、保管、移交、歸檔、借閱及銷毀處理工作，特作本規定。

第二條：本管理規定適用于本公司監理的工程項目的文件資料管理。第三條：職責

一、項目監理處負責收集工程項目監理資料；

二、總監：對工程項目監理資料的簽發完善歸檔負總責；

三、專業工：負責本專業監理資料的收集、匯總及整理；

四、現場監理員：對承包商的資料進行初審；

五、專職或兼職資料員：具體負責資料收發、登記、編目、整理工作。第四條：管理規定

一、施工階段的監理資料應包括如下內容：

1、施工合同文件及委托監理合同

2、勘察設計文件

3、監理規劃

4、監理實施細則

5、分包單位資格報審表

6、設計交底與圖紙會審紀要

7、施工組織設計（方案）報審表

8、工程開工/復工報審表及工程暫停令

9、測量核驗資料

10、工程進度計劃

11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件

12、檢查試驗資料

13、工程變更資料

14、隱蔽工程驗收資料

15、工程計量單和工程款支付證書

16、監理工程師通知單

17、監理工作聯系單

18、報驗申請表

19、會議記要 20、來往函件

21、監理日志

22、監理月報

23、質量缺陷與事故的處理文件

24、檢驗批、分部分項工程檢查驗收資料

25、單位工程竣工驗收資料

26、索賠文件資料

27、竣工結算審核意見書

28、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告

29、監理工作總結

30、工程報建、報監等資料

31、文件往來收發記錄

二、文件整理要求

1、文件記錄應文字清晰，真實完整；

2、文件資料應分類有序，簽字、蓋章齊全；

3、文件應有編號，編號可按文件及工程編號每份資料應有唯一編號如：

工程名稱 —— 文件名稱 —— 序號 —— 份數

三、文件管理要求

1、監理文件資料的管理工作由總監安排專職或兼職資料員，負責具體實施；并在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。

2、各項目監理處的資料員負責監理資料的收集、簽發、借閱、保管和歸檔。文件的簽收、發放應填《文件簽收表》或《文件發放和回收登記表》。并填寫《文件資料清單》分冊保管；

3、監理人員應督促承包商與施工進度同步地整理并提交相關資料，現場監理初審，并報專業監理工程師核簽。若存在問題則責成承包方重新修改。

4、專業監理工程師及時組織現場工程核驗，并對相關的工程施工資料及監理資料進行審簽，并將需總監審簽的資料及時報批；

5、監理處對外文件均需按規定審簽完畢后蓋章并及時外發。凡監理外發文件，資料員必須保存一份原件或復印件。

6、以下序號的資料原件應及時移交公司技術部保存：25、29、30。

7、以下序號的資料應在工程竣工初驗后及時整理歸檔移交公司技術部保存： 2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、15、16、17、18、19、20、21、22、23、26、28、31。

8、凡需報請地方建筑工程質量監督站和設計單位參加驗收的工程部位及分部、分項工程，其相關資料均應有質量監督站及設計單位簽字、蓋章。

四、資料檔案組卷方法

1、每個工程以單位工程按分冊內容進行組卷裝訂，卷宗封面表明編號、工程（單位）名稱、第 卷第 冊（共 冊）等字樣。

監理資料分卷內容如下，附件應齊全：

第一卷：合同文件(1)委托監理合同(2)施工合同文件

(3)工程建設其他相關方的合同、協議等

第二卷：設計文件

(1)勘察設計文件（工程地質勘察報告、施工圖設計文件等）(2)設計交底與圖紙會審紀要

(3)設計變更文件（變更通知、變更文件、變更圖紙、工程變更單（C2）、涉及工程變更的工程聯系單、洽商記錄等）

第三卷、監理資料(1)監理規劃

(2)監理實施細則

(3)工程報質監或安監等表（各單位蓋章）、項目機構函、項目機構變更函、總監授權書、專業工授權書等明確項目監理處負責人及成員組成與職責權限的文件。

(4)監理日志(5)監理月報

(6)監理工程師通知單（B1）及監理工程師通知回復單（A6）(7)質量缺陷與事故的處理文件

(8)階段性質量評價文件或監理工作總結性文件(9)文件簽收表

(10)文件發放和回收登記表 第四卷、承包商申報資料

(1)工程開工/復工報審表（A1）和工程暫停令（B2）(2)施工組織設計（方案）報審表（A2）(3)分包單位資格報審表（A3）(4)施工階段三控資料： A、質量控制資料

① 報驗申請表（A4）

包括：⑴、施工放樣報驗，⑵隱蔽工程、檢驗批、分項、子分部、分部、單位工程報驗。

②工程材料/構配件/設備報驗單（A9）

③承包商各種資質申報文件（資質等級證書、特種人員上崗證等）B、進度控制資料

①工程進度計劃報審資料

②工程進度計劃變更報審資料（工程臨時延期申請表（A7）、工程臨時延期審批表（B4）、工程最終延期審批表（B5）等）

C、投資控制資料（工程款支付申請表（A5）、工程款支付證書（B3）、費用索賠申請表（A8）、費用索賠審批表（B6）等）

第五卷、參建各方洽商文件

(1)會議紀要或記錄（工程例會、協調會、檢查會、項目監理處會議等）(2)各方來往函件（監理工作聯系單（C1）等）第六卷、竣工驗收資料(1)監理單位工程竣工質量評價報告等專題報告(2)監理工作總結(3)竣工初驗申請表(4)初驗報告

(5)工程竣工報驗單（A10）(6)驗收會議紀要

(7)建設工程質量竣工驗收意見書、建設工程竣工驗收報告等證明工程驗收結果與監理單位工作成效的備案制驗收表格(8)監理業務手冊

2、卷內文件應按資料名稱或內容及形成資料的時間排序，并編制相對應的卷內目錄，如有缺漏，應在目錄后注明，并在卷內留空白頁，在空白頁內說明缺漏原因。

五、檔案移交和管理

項目總監負責組織匯編工程技術資料，完善后簽署意見報分公司，分公司對監理處報送的資料進行檢查，提出修改意見，督促整理齊全后報分管領導核驗，合格后即將資料移交技術部核驗歸檔保存。

六、文件資料保存期

1、長期保存的文件：1、2、3、4、20（監理發文）、21、22、26、27、28、29、30；

2、保存至主體工程保修期的文件：5、6、7、8、9、11、12、13、14、16、17、18、23、24；

3、保存至保修期后一年的文件：10、19、20（業主發文）；

4、保存至竣工結算后一年的文件：

15、25；

5、按工程等級保存的文件（一等及特殊工程：長期；二等：5年；三等：1年）：達到保存期后，按規定進行銷毀。

七、銷毀程序

1、由技術部資料管理人員提出應銷毀的工程資料內容，填寫《文件銷毀審批表》；

2、部門分管領導審查；

3、經總工審批后，由技術部文件管理人員負責銷毀；

4、作好銷毀記錄。