第一篇：監理資料的整理與歸檔管理辦法

監理資料的整理與歸檔管理辦法（本公司）

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1樓

第一節 施工階段建設監理資料管理辦法

本管理辦法的編制依據是《建設工程監理規范》(GB50319－2000)、國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》(GB50328－2001)及公司管理手冊、程序文件及支持性文件或管理制度。1 監理資料的管理細則

1.1監理資料是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。為使公司的監理資料和監理檔案管理符合《建設工程監理規程》、《建筑工程資料管理規程》的規定，并符合公司的質量目標，制定本管理細則。

1.2總監理工程師為項目監理部監理資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。1.3項目監理部監理資料管理的基本要求：

1.3.1監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

1.3.2各專業工程監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，并進行認真檢查，不得接受經涂改的報審資料，并于每月編制月報之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。

1.3.3資料管理員應及時對各專業的監理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查驗收各專業的監理資料，并分類、分專業建立案卷盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內，應在脊背處標明。

1.3.4對于已歸資料員保管的監理資料，如本項目監理部人員需要借用，必須辦理借用手續，用后及時歸還；其他人員借用，須經總監同意，辦理借用手續，資料員負責收回。

1.3.5在工程竣工驗收后一個月內，由總監理工程師組織項目監理人員對監理資料進行整理和歸檔，監理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監理工程師審核并簽字。

1.3.6監理資料整理合格后，報送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續。利用計算機進行資料管理的項目監理部須將存有“監理規劃”、“監理總結”的軟盤一并交予檔案資料部。

1.3.7監理資料各種表格的填寫應使用黑色墨水或黑色簽字筆，復寫時須用單面黑色復寫紙。1.4應用計算機建立監理管理臺賬。應建立的臺賬有以下幾種： 1.4.1工程物資進場報驗臺賬；

1.4.2施工試驗(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報審臺賬； 1.4.3檢驗批、分項、分部(子分部)工程驗收臺賬； 1.4.4工程量、工程進度款報審臺賬； 1.4.5其他。

1.5總工程師為公司的監理檔案總負責人，總工辦檔案資料部負責具體工作。1.6公司檔案室對各項目監理部的資料負有指導、檢查的責任。2 監理資料的基本內容 2.1合同文件：

2.1.l施工監理招投標文件； 2.1.2建設工程委托監理合同； 2.1.3施工招投標文件；

2.1.4建設工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。2.2設計文件： 2.2.1施工圖紙；

2.2.2巖土工程勘察報告； 2.2.3測量基礎資料。

2.3工程項目監理規劃及監理實施細則： 2.3.1工程項目監理規劃； 2.3.2監理實施細則；

2.3.3項目監理部編制的總控制計劃等其他資料。2.4工程變更文件： 2.4.1審圖匯總資料； 2.4.2設計交底記錄、紀要； ? 2009-12-8 17:26 ? 回復

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2.43設計變更文件； 2.4.4工程變更文件。2.5監理月報。2.6會議紀要。

2.7施工組織設計(施工方案)：

2.7.1施工組織設計(總體設計或分階段設計)； 2.7.2分部施工方案； 2.7.3季節施工方案； 2.7.4其他專項施工方案等。2.8分包資質：

2.8.1分包單位資質資料； 2.8.2供貨單位資質資料； 2.8.3試驗室等單位的資質資料。2.9進度控制：

2.9.11工程動工報審表(含必要的附件)； 2.9.2年、季、月進度計劃； 2.9.3月工、料、機動態表； 2.9.4停、復工資料。2.10質量控制：

2.10.1各類工程材料、構配件、設備報驗； 2.10.2施工測量放線報驗； 2.10.3施工試驗報驗；

2.10.4檢驗批、分項、分部工程施工報驗與認可；

2.10.5不合格項處置記錄；

2.10.6質量問題和事故報告及處理等資料。2.11造價控制：

2.11.1概預算或工程量清單； 2.11.2工程量報審與核認；

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2.11.3預付款報審與支付證書； 2.11.4月工程進度款報審與簽認； 2.11.5工程變更費用報審與簽認； 2.11.6工程款支付申請與支付證書； 2.11.7工程竣工結算等。

2.12監理通知及回復。2.13合同其他事項管理：

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2.13.1工程延期報告審批等資料； 2.13.2費用索賠報告、審批等資料； 2.13.3合同爭議和違約處理資料； 2.13.4合同變更資料等。2.14工程驗收資料：

2.14.1工程基礎、主體結構等中間驗收資料； 2.14.2設備安裝專項驗收資料； 2.14.3竣工驗收資料； 2.14.4工程質量評估報告； 2.14.5竣工移交證書等。2.15其他往來函件。2.16監理日記、旁站記錄。

2.17監理工作總結(專題、階段和竣工總結等)。3 監理資料的日常管理

3.1監理資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。

3.2總監理工程師應指定專人進行監理資料管理，總監理工程師為總負責人。

3.3應要求承包單位將有監理人員簽字的施工技術和管理文件，上報項目監理部存檔備查。

3.4應利用計算機建立圖、表等系統文件輔助監理工作控制和管理，可在計算機內建立監理管理臺賬。3.5監理工程師應根據基本要求認真審核資料，不得接受經涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。

3.6在監理工作過程中，監理資料應按單位工程建立案卷盒(夾)，分專業存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。

3.7監理資料的收發、借閱必須通過資料管理人員履行手續。

第二節監理資料的檔案管理 1 監理資料的歸檔管理 1.1監理資料歸檔的內容： 1.1.1監理合同；

1.1.2項目監理規劃及監理實施細則； 1.1.3監理月報； 1.1.4會議紀要；

1.1.5分項、分部工程施工報驗表； 1.1.6質量問題和質量事故的處理資料； 1.1.7造價控制資料； 1.1.8工程驗收資料； 1.1.9監理通知；

1.1.10合同其他事項管理資料；

1.1.11監理工作總結。

1.2監理檔案的組卷應執行地方城市建設檔案館的統一規定。2 工程監理檔案移交

2.1向公司移交監理文件檔案，應符合下列規定：

2.1.1項目監理部應在工程竣工驗收合格后50日內向公司檔案室移交檔案，并辦理“工程監理檔案移交清單”；

2.1.2移交公司的監理文件范圍見附錄一。

2.2向建設單位、城建檔案館移交監理文件檔案應符合下列規定：

2.2.1工程竣工驗收合格后40日內，項目監理部應辦理“工程監理檔案移交會簽單”，經各部門、主管領導會簽完成后，方可向建設單位、城建檔案館移交資料，并辦理“工程監理檔案移交清單”，移交清單應交公司檔案室一份備案。

2.2.2若因各種客觀原因(如:業主不能按合同約定支付監理費,不能按期接收監理檔案等)導致監理檔案不能按期交付，項目監理部應將其交付工程監理部，并辦理“工程監理檔案移交清單”。由工程監理部在具備交付條件時，具體負責辦理監理文件移交的有關事宜。2.2.3向政府檔案管理部門移交的監理歸檔文件為一套原件。

2.2.4根據“建設工程監理委托合同”中的規定向建設單位移交監理歸檔文件。

2.2.5移交建設單位、政府檔案管理部門的監理文件檔案若有具體規定，按其具體規定進行整編。

2.2.6移交建設單位、政府檔案管理部門的監理文件范圍見附錄二。3其他

3.1 對于在施工過程中已移交給建設單位的施工單位的施工過程資料及監理服務資料，工程監理檔案移交時，項目監理部不再另行移交（除委托監理合同另有約定外）。

3.2 承包單位施工過程報驗的各種施工過程資料，按國家相關規定在該項報驗審簽同意后應即返還建設單位、施工單位，項目監理部只保留一份。各項目監理部并可視工程項目參建各方管理體制情況，對施工過程中施工單位報驗經監理簽認同意的施工過程資料返還方式，按各方約定的辦法變通處理。

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3.3 工程監理檔案整理、歸檔除附表一規定以外的施工單位報驗監理工程師簽認的服務過程資料，可全部移交建設單位。

3.4 工程施工過程中相關監理資料已向建設單位、施工單位提供的（以發文、收文簿簽收為據），工程竣工資料移交時，項目監理部不再提供如要求另行提供時，須報經工程監理部同意。3.5 工程監理檔案封面見附錄三。3.6 工程監理檔案移交目錄見附錄四。3.7 工程監理檔案審核備考表見附錄五。

3.8 卷盒封面見附錄六。3.9 案卷脊背見附錄七。

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3.10工程監理文件檔案移交會簽單見附錄八。

附錄一 向公司移交施工階段監理文件一覽表 ?

序號 歸 檔 文 件 保存期限 1 監理規劃

① 委托監理合同、監理規劃 短期 ② 監理實施細則 短期 ③ 監理部總控制計劃等 短期

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? 監理月報中的有關質量問題(若無以細分，以月報形式留存)長期 3 監理會議紀要中的有關質量問題(若無以細分，以會議紀要形式留存)長期 4 進度控制

① 工程開工/復工審批表 長期 ② 工程開工/復工暫停令 長期 5 質量控制

① 不合格項目通知 長期

② 質量事故報告及處理意見 長期 6 工程質量驗收記錄

① 檢驗批質量驗收記錄 長期 ② 分項工程質量驗收記錄 長期 ③ 基礎、主體工程驗收記錄 長期 ④ 幕墻工程驗收記錄 長期

⑤ 分部（子分部）工程質量驗收記錄 長期 7 監理通知

① 有關進度控制的監理通知 長期 ② 有關質量控制的監理通知 長期 ③ 有關造價控制的監理通知 長期 8 監理日志、旁站記錄 9 合同與其他事項管理 ① 工程延期報告及審批 長期 ② 費用索賠報告及審批 長期

③ 合同爭議、違約報告及處理意見 長期 ④ 合同變更材料 長期 監理工作總結（含階段監理工作總結）

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① 專題總結 短期

② 工程竣工總結（含階段竣工總結）長期 ③ 質量評估報告（含階段性質量評估報告）長期

附錄二 向建設單位、檔案館移交文件一覽表

4樓 序號 歸檔文件 建設單位 政府檔案管理部門 1 監理規劃 ① 監理規劃 √ √ ② 監理實施細則 √ √ ③ 監理部總控制計劃等 √ 2 監理月報中的有關質量問題 √ √ 3 監理會議紀要中的有關質量問題 √ √ 進度控制

① 工程開工/復工審批表 √ √

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② 工程暫停令 √ √ 5 質量控制

① 不合格項目通知 √ √

② 質量事故報告及處理意見 √ √ 6 造價控制

① 預付款報審與支付 √ ② 月付款報審與支付 √

③ 設計變更、洽商費用報審與簽認 √ ④ 工程竣工決算審核意見書 √ √ 7 分包資質

① 分包單位資質材料 √ ② 供貨單位資質材料 √ ③ 試驗等單位資質材料 √ 8 監理通知

① 有關進度控制的監理通知 √ ② 有關質量控制的監理通知 √ ③ 有關造價控制的監理通知 √ 9 合同與其他事項管理 ① 工程延期報告及審批 √ √

② 費用索賠報告及審批 √

③ 合同爭議、違約報告及處理意見 √ √ ④ 合同變更材料 √ √ 10 監理工作總結 ① 專題總結 √

② 月報總結 √ ③ 工程竣工總結 √ √

④ 質量評估報告 √ √

注：1.“√”表示應分別向建設單位或檔案館移交的有關文件。5樓

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附錄三：

工 程 監 理 檔 案

檔案號： 共 冊 第 冊

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工 程 名 稱：

案 卷 題 名：

總監理工程師： 編 制 人：

編 制 日 期：

平頂山中平工程監理有限公司

附錄四： 監理檔案移交目錄

第 頁

序號 案卷題名 文字材料 圖紙材料 其它 備注 冊 張 冊 張

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附錄五： 監理檔案審核備考表

本檔案共 冊，已編號文件材料共 張。

其中：文字材料 張，圖紙材料 張，照片 張。立卷單位對本檔案完整準確情況的審核說明：

立卷人： 年 月 日

審核人： 年 月 日

接收單位（公司檔案室）的審核說明：

技術審核人： 年 月 日

檔案接收人： 年 月 日

附錄六 卷 盒 封 面

檔 案 盒

卷 內 標 題

7樓

起止時間 自 年 月 日起至 年 月 日止 卷內冊數 保管期限 全宗號 目錄號 案卷號 ? 感悟MM

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項目監理部

附表七 案 卷 脊 背

附錄八 工程監理文件檔案移交會簽單

NO.工程名稱

業主名稱 項目監理部

總監理工程師

經辦人

擬辦日期

會簽欄 會 簽 意 見 主管領導

工程部

總經理

備注

第二篇：監理資料整理歸檔管理辦法

監理資料整理歸檔管理辦法

本文提要：本管理辦法的編制依據是《建設工程監理規范》(GB50319-2000)、國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》(GB50328-2001)及公司管理手冊、程序文件及支持性文件或管理制度。

監理資料整理歸檔管理辦法

第一節 施工階段建設監理資料管理辦法

本管理辦法的編制依據是《建設工程監理規范》(GB50319-2000)、國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》(GB50328-2001)及公司管理手冊、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、監理資料的管理細則

1.1監理資料是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。為使公司的監理資料和監理檔案管理符合《建設工程監理規程》、《建筑工程資料管理規程》的規定,并符合公司的質量目標,制定本管理細則。

1.2總監理工程師為項目監理部監理資料的總負責人,并指定專職或兼職資料員具體管理。

1.3項目監理部監理資料管理的基本要求: 1.3.1監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

1.3.2各專業工程監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料,并進行認真檢查,不得接受經涂改的報審資料,并于每月編制月報之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。

1.3.3資料管理員應及時對各專業的監理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查驗收各專業的監理資料,并分類、分專業建立案卷盒,按規定編目、整理,做到存放有序、整齊,如將不同類資料放在同一盒內,應在脊背處標明。

1.3.4對于已歸資料員保管的監理資料,如本項目監理部人員需要借用,必須辦理借用手續,用后及時歸還;其他人員借用,須經總監同意,辦理借用手續,資料員負責收回。

1.3.5在工程竣工驗收后一個月內,由總監理工程師組織項目監理人員對監理資料進行整理和歸檔,監理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監理工程師審核并簽字。1.3.6監理資料整理合格后,報送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續。利用計算機進行資料管理的項目監理部須將存有“監理規劃”、“監理總結”的軟盤一并交予檔案資料部。

1.3.7監理資料各種表格的填寫應使用黑色墨水或黑色簽字筆,復寫時須用單面黑色復寫紙。

1.4應用計算機建立監理管理臺賬。應建立的臺賬有以下幾種: 1.4.1工程物資進場報驗臺賬;1.4.2施工試驗(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報審臺賬;1.4.3檢驗批、分項、分部(子分部)工程驗收臺賬;1.4.4工程量、工程進度款報審臺賬;1.4.5其他。

1.5總工程師為公司的監理檔案總負責人,總工辦檔案資料部負責具體工作。

1.6公司檔案室對各項目監理部的資料負有指導、檢查的責任。

2、監理資料的基本內容

2.1合同文件: 2.1.l施工監理招投標文件;2.1.2建設工程委托監理合同;2.1.3施工招投標文件;2.1.4建設工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。

2.2設計文件: 2.2.1施工圖紙;2.2.2巖土工程勘察報告;2.2.3測量基礎資料。

2.3工程項目監理規劃及監理實施細則: 2.3.1工程項目監理規劃;2.3.2監理實施細則;2.3.3項目監理部編制的總控制計劃等其他資料。

2.4工程變更文件: 2.4.1審圖匯總資料;2.4.2設計交底

記錄、紀要;2.43設計變更文件;2.4.4工程變更文件。

2.5監理月報。

2.6會議紀要。

2.7施工組織設計(施工方案): 2.7.1施工組織設計(總體設計或分階段設計);2.7.2分部施工方案;2.7.3季節施工方案;2.7.4其他專項施工方案等。

2.8分包資質: 2.8.1分包單位資質資料;2.8.2供貨單位資質資料;2.8.3試驗室等單位的資質資料。

2.9進度控制: 2.9.11工程動工報審表(含必要的附件);2.9.2年、季、月進度計劃;2.9.3月工、料、機動態表;2.9.4停、復工資料。

2.10質量控制: 2.10.1各類工程材料、構配件、設備報驗;2.10.2施工測量放線報驗;2.10.3施工試驗報驗;2.10.4檢驗批、分項、分部工程施工報驗與認可;2.10.5不合格項處置記錄;2.10.6質量問題和事故報告及處理等資料。

2.11造價控制: 2.11.1概預算或工程量清單;2.11.2工程量報審與核認;2.11.3預付款報審與支付證書;2.11.4月工程進度款報審與簽認;2.11.5工程變更費用報審與簽認;2.11.6工程款支付申請與支付證書;2.11.7工程竣工結算等。

2.12監理通知及回復。

2.13合同其他事項管理: 2.13.1工程延期報告審批等資料;2.13.2費用索賠報告、審批等資料;2.13.3合同爭議和違約處理資料;2.13.4合同變更資料等。

2.14工程驗收資料: 2.14.1工程基礎、主體結構等中間驗收資料;2.14.2設備安裝專項驗收資料;2.14.3竣工驗收資料;2.14.4工程質量評估報告;2.14.5竣工移交證書等。2.15其他往來函件。

2.16監理日記、旁站記錄。

2.17監理工作總結(專題、階段和竣工總結等)。

3、監理資料的日常管理

3.1監理資料管理的基本要求是:整理及時、真實齊全、分類有序。

3.2總監理工程師應指定專人進行監理資料管理,總監理工程師為總負責人。

3.3應要求承包單位將有監理人員簽字的施工技術和管理文件,上報項目監理部存檔備查。

3.4應利用計算機建立圖、表等系統文件輔助監理工作控制和管理,可在計算機內建立監理管理臺賬。

3.5監理工程師應根據基本要求認真審核資料,不得接受經涂改的報驗資料,并在審核整理后交資料管理人員存放。

3.6在監理工作過程中,監理資料應按單位工程建立案卷盒(夾),分專業存放保管,并編目,以便于跟蹤檢查。

3.7監理資料的收發、借閱必須通過資料管理人員履行手續。

第二節監理資料的檔案管理

1、監理資料的歸檔管理

1.1監理資料歸檔的內容: 1.1.1監理合同;1.1.2項目監理規劃及監理實施細則;1.1.3監理月報;1.1.4會議紀要;1.1.5分項、分部工程施工報驗表;1.1.6質量問題和質量事故的處理資料;1.1.7造價控制資料;1.1.8工程驗收資料;1.1.9監理通知;1.1.10合同其他事項管理資料;;1.1.11監理工作總結。

1.2監理檔案的組卷應執行地方城市建設檔案館的統一規定。

2、工程監理檔案移交

2.1向公司移交監理文件檔案,應符合下列規定: 2.1.1項目監理部應在工程竣工驗收合格后50日內向公司檔案室移交檔案,并辦理“工程監理檔案移交清單”;

2.1.2移交公司的監理文件范圍見附錄一。

2.2向建設單位、城建檔案館移交監理文件檔案應符合下列規定: 2.2.1工程竣工驗收合格后40日內,項目監理部應辦理“工程監理檔案移交會簽單”,經各部門、主管領導會簽完成后,方可向建設單位、城建檔案館移交資料,并辦理“工程監理檔案移交清單”,移交清單應交公司檔案室一份備案。

2.2.2若因各種客觀原因(如:業主不能按合同約定支付監理費,不能按期接收監理檔案等)導致監理檔案不能按期交付,項目監理部應將其交付工程監理部,并辦理“工程監理檔案移交清單”。由工程監理部在具備交付條件時,具體負責辦理監理文件移交的有關事宜。

2.2.3向政府檔案管理部門移交的監理歸檔文件為一套原件。

2.2.4根據“建設工程監理委托合同”中的規定向建設單位移交監理歸檔文件。

2.2.5移交建設單位、政府檔案管理部門的監理文件檔案若有具體規定,按其具體規定進行整編。

2.2.6移交建設單位、政府檔案管理部門的監理文件范圍見附錄二。

3、其他

3.1 對于在施工過程中已移交給建設單位的施工單位的施工過程資料及監理服務資料,工程監理檔案移交時,項目監理部不再另行移交(除委托監理合同另有約定外)。

3.2 承包單位施工過程報驗的各種施工過程資料,按國家相關規定在該項報驗審簽同意后應即返還建設單位、施工單位,項目監理部只保留一份。各項目監理部并可視工程項目參建各方管理體制情況,對施工過程中施工單位報驗經監理簽認同意的施工過程資料返還方式,按各方約定的辦法變通處理。

3.3 工程監理檔案整理、歸檔除附表一規定以外的施工單位報驗監理工程師簽認的服務過程資料,可全部移交建設單位。

3.4 工程施工過程中相關監理資料已向建設單位、施工單位提供的(以發文、收文簿簽收為據),工程竣工資料移交時,項目監理部不再提供如要求另行提供時,須報經工程監理部同意。

3.5 工程監理檔案封面見附錄三。

3.6 工程監理檔案移交目錄見附錄四。

3.7 工程監理檔案審核備考表見附錄五。

3.8 卷盒封面見附錄六。

3.9 案卷脊背見附錄七。

3.10工程監理文件檔案移交會簽單見附錄八。

附錄一 向公司移交施工階段監理文件一覽表

序號 歸檔文件 保存期限監理規劃

① 委托監理合同、監理規劃 短期

② 監理實施細則 短期

③ 監理部總控制計劃等 短期

監理月報中的有關質量問題(若無以細分,以月報形式留存)長期監理會議紀要中的有關質量問題(若無以細分,以會議紀要形式留存)長期進度控制

① 工程開工/復工審批表 長期

② 工程開工/復工暫停令 長期 5 質量控制

① 不合格項目通知 長期

② 質量事故報告及處理意見 長期工程質量驗收記錄

① 檢驗批質量驗收記錄 長期

② 分項工程質量驗收記錄 長期

③ 基礎、主體工程驗收記錄 長期

④ 幕墻工程驗收記錄 長期

⑤ 分部(子分部)工程質量驗收記錄 長期監理通知

① 有關進度控制的監理通知 長期

② 有關質量控制的監理通知 長期

③ 有關造價控制的監理通知 長期監理日志、旁站記錄

合同與其他事項管理

① 工程延期報告及審批 長期

② 費用索賠報告及審批 長期

③ 合同爭議、違約報告及處理意見 長期

④ 合同變更材料 長期

監理工作總結(含階段監理工作總結)① 專題總結 短期

② 工程竣工總結(含階段竣工總結)長期

③ 質量評估報告(含階段性質量評估報告)長期

附錄二 向建設單位、檔案館移交文件一覽表

序號 歸檔文件 建設單位 政府檔案管理部門監理規劃

① 監理規劃 √ √

② 監理實施細則 √ √

③ 監理部總控制計劃等 √

監理月報中的有關質量問題 √ √監理會議紀要中的有關質量問題 √ √進度控制

① 工程開工/復工審批表 √ √

② 工程暫停令 √ √質量控制

① 不合格項目通知 √ √

② 質量事故報告及處理意見 √ √造價控制

① & 預付款報審與支付 √

② 月付款報審與支付 √

③ 設計變更、洽商費用報審與簽認 √

④ 工程竣工決算審核意見書 √ √分包資質

① 分包單位資質材料 √

② 供貨單位資質材料 √

③ 試驗等單位資質材料 √

監理通知

① 有關進度控制的監理通知 √

② 有關質量控制的監理通知 √

③ 有關造價控制的監理通知 √

合同與其他事項管理

① 工程延期報告及審批 √ √

② 費用索賠報告及審批 √

③ 合同爭議、違約報告及處理意見 √ √

④ 合同變更材料 √ √監理工作總結

① 專題總結 √

② 月報總結 √

③ 工程竣工總結 √ √

④ 質量評估報告 √ √

注:1.“√”表示應分別向建設單位或檔案館移交的有關文件。

附錄三:工程監理檔案

檔案號:

共 冊 第 冊

工程名稱:

案卷題名:

總監理工程師: 編制人:

編制日期:

平頂山中平工程監理有限公司

附錄四: 監理檔案移交目錄

第頁

序號 案卷題名 文字材料 圖紙材料 其它 備注

冊 張 &n

第三篇：監理資料的整理與歸檔管理辦法

第一節 施工階段建設監理資料管理辦法

本管理辦法的編制依據是《建設工程監理規范》(GB50319－2000)、國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》(GB50328－2001)及公司管理手冊、程序文件及支持性文件或管理制度。1 監理資料的管理細則

1.1監理資料是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料。它是監理工作中各項控制與管理的依據與憑證。為使公司的監理資料和監理檔案管理符合《建設工程監理規程》、《建筑工程資料管理規程》的規定，并符合公司的質量目標，制定本管理細則。

1.2總監理工程師為項目監理部監理資料的總負責人，并指定專職或兼職資料員具體管理。1.3項目監理部監理資料管理的基本要求：

1.3.1監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。

1.3.2各專業工程監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，并進行認真檢查，不得接受經涂改的報審資料，并于每月編制月報之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。

1.3.3資料管理員應及時對各專業的監理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查驗收各專業的監理資料，并分類、分專業建立案卷盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內，應在脊背處標明。

1.3.4對于已歸資料員保管的監理資料，如本項目監理部人員需要借用，必須辦理借用手續，用后及時歸還；其他人員借用，須經總監同意，辦理借用手續，資料員負責收回。1.3.5在工程竣工驗收后一個月內，由總監理工程師組織項目監理人員對監理資料進行整理和歸檔，監理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監理工程師審核并簽字。1.3.6監理資料整理合格后，報送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續。利用計算機進行資料管理的項目監理部須將存有“監理規劃”、“監理總結”的軟盤一并交予檔案資料部。

1.3.7監理資料各種表格的填寫應使用黑色墨水或黑色簽字筆，復寫時須用單面黑色復寫紙。1.4應用計算機建立監理管理臺賬。應建立的臺賬有以下幾種： 1.4.1工程物資進場報驗臺賬；

1.4.2施工試驗(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報審臺賬； 1.4.3檢驗批、分項、分部(子分部)工程驗收臺賬； 1.4.4工程量、工程進度款報審臺賬； 1.4.5其他。

1.5總工程師為公司的監理檔案總負責人，總工辦檔案資料部負責具體工作。1.6公司檔案室對各項目監理部的資料負有指導、檢查的責任。2 監理資料的基本內容 2.1合同文件：

2.1.l施工監理招投標文件； 2.1.2建設工程委托監理合同； 2.1.3施工招投標文件；

2.1.4建設工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。2.2設計文件： 2.2.1施工圖紙； 2.2.2巖土工程勘察報告； 2.2.3測量基礎資料。

2.3工程項目監理規劃及監理實施細則： 2.3.1工程項目監理規劃； 2.3.2監理實施細則；

2.3.3項目監理部編制的總控制計劃等其他資料。2.4工程變更文件： 2.4.1審圖匯總資料； 2.4.2設計交底記錄、紀要； 2.43設計變更文件； 2.4.4工程變更文件。2.5監理月報。2.6會議紀要。

2.7施工組織設計(施工方案)：

2.7.1施工組織設計(總體設計或分階段設計)； 2.7.2分部施工方案； 2.7.3季節施工方案； 2.7.4其他專項施工方案等。2.8分包資質：

2.8.1分包單位資質資料； 2.8.2供貨單位資質資料； 2.8.3試驗室等單位的資質資料。2.9進度控制：

2.9.11工程動工報審表(含必要的附件)； 2.9.2年、季、月進度計劃； 2.9.3月工、料、機動態表； 2.9.4停、復工資料。2.10質量控制：

2.10.1各類工程材料、構配件、設備報驗； 2.10.2施工測量放線報驗； 2.10.3施工試驗報驗；

2.10.4檢驗批、分項、分部工程施工報驗與認可； 2.10.5不合格項處置記錄；

2.10.6質量問題和事故報告及處理等資料。2.11造價控制：

2.11.1概預算或工程量清單； 2.11.2工程量報審與核認； 2.11.3預付款報審與支付證書； 2.11.4月工程進度款報審與簽認； 2.11.5工程變更費用報審與簽認； 2.11.6工程款支付申請與支付證書； 2.11.7工程竣工結算等。2.12監理通知及回復。2.13合同其他事項管理：

2.13.1工程延期報告審批等資料； 2.13.2費用索賠報告、審批等資料； 2.13.3合同爭議和違約處理資料； 2.13.4合同變更資料等。2.14工程驗收資料：

2.14.1工程基礎、主體結構等中間驗收資料； 2.14.2設備安裝專項驗收資料； 2.14.3竣工驗收資料；

2.14.4工程質量評估報告； 2.14.5竣工移交證書等。2.15其他往來函件。

2.16監理日記、旁站記錄。

2.17監理工作總結(專題、階段和竣工總結等)。3 監理資料的日常管理

3.1監理資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。

3.2總監理工程師應指定專人進行監理資料管理，總監理工程師為總負責人。

3.3應要求承包單位將有監理人員簽字的施工技術和管理文件，上報項目監理部存檔備查。3.4應利用計算機建立圖、表等系統文件輔助監理工作控制和管理，可在計算機內建立監理管理臺賬。

3.5監理工程師應根據基本要求認真審核資料，不得接受經涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。

3.6在監理工作過程中，監理資料應按單位工程建立案卷盒(夾)，分專業存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。

3.7監理資料的收發、借閱必須通過資料管理人員履行手續。

第二節監理資料的檔案管理 1 監理資料的歸檔管理 1.1監理資料歸檔的內容： 1.1.1監理合同；

1.1.2項目監理規劃及監理實施細則； 1.1.3監理月報； 1.1.4會議紀要；

1.1.5分項、分部工程施工報驗表； 1.1.6質量問題和質量事故的處理資料； 1.1.7造價控制資料； 1.1.8工程驗收資料； 1.1.9監理通知； 1.1.10合同其他事項管理資料； 1.1.11監理工作總結。

1.2監理檔案的組卷應執行地方城市建設檔案館的統一規定。2 工程監理檔案移交

2.1向公司移交監理文件檔案，應符合下列規定：

2.1.1項目監理部應在工程竣工驗收合格后50日內向公司檔案室移交檔案，并辦理“工程監理檔案移交清單”；

2.1.2移交公司的監理文件范圍見附錄一。

2.2向建設單位、城建檔案館移交監理文件檔案應符合下列規定：

2.2.1工程竣工驗收合格后40日內，項目監理部應辦理“工程監理檔案移交會簽單”，經各部門、主管領導會簽完成后，方可向建設單位、城建檔案館移交資料，并辦理“工程監理檔案移交清單”，移交清單應交公司檔案室一份備案。

2.2.2若因各種客觀原因(如:業主不能按合同約定支付監理費,不能按期接收監理檔案等)導致監理檔案不能按期交付，項目監理部應將其交付工程監理部，并辦理“工程監理檔案移交清單”。由工程監理部在具備交付條件時，具體負責辦理監理文件移交的有關事宜。2.2.3向政府檔案管理部門移交的監理歸檔文件為一套原件。

2.2.4根據“建設工程監理委托合同”中的規定向建設單位移交監理歸檔文件。

2.2.5移交建設單位、政府檔案管理部門的監理文件檔案若有具體規定，按其具體規定進行整編。

2.2.6移交建設單位、政府檔案管理部門的監理文件范圍見附錄二。3其他

3.1 對于在施工過程中已移交給建設單位的施工單位的施工過程資料及監理服務資料，工程監理檔案移交時，項目監理部不再另行移交（除委托監理合同另有約定外）。

3.2 承包單位施工過程報驗的各種施工過程資料，按國家相關規定在該項報驗審簽同意后應即返還建設單位、施工單位，項目監理部只保留一份。各項目監理部并可視工程項目參建各方管理體制情況，對施工過程中施工單位報驗經監理簽認同意的施工過程資料返還方式，按各方約定的辦法變通處理。

3.3 工程監理檔案整理、歸檔除附表一規定以外的施工單位報驗監理工程師簽認的服務過程資料，可全部移交建設單位。

3.4 工程施工過程中相關監理資料已向建設單位、施工單位提供的（以發文、收文簿簽收為據），工程竣工資料移交時，項目監理部不再提供如要求另行提供時，須報經工程監理部同意。

3.5 工程監理檔案封面見附錄三。3.6 工程監理檔案移交目錄見附錄四。3.7 工程監理檔案審核備考表見附錄五。3.8 卷盒封面見附錄六。3.9 案卷脊背見附錄七。

3.10工程監理文件檔案移交會簽單見附錄八。

附錄一 向公司移交施工階段監理文件一覽表 序號 歸 檔 文 件 保存期限 1 監理規劃

① 委托監理合同、監理規劃 短期 ② 監理實施細則 短期 ③ 監理部總控制計劃等 短期 監理月報中的有關質量問題(若無以細分，以月報形式留存)長期 3 監理會議紀要中的有關質量問題(若無以細分，以會議紀要形式留存)長期 4 進度控制

① 工程開工/復工審批表 長期 ② 工程開工/復工暫停令 長期 5 質量控制

① 不合格項目通知 長期 ② 質量事故報告及處理意見 長期 6 工程質量驗收記錄 ① 檢驗批質量驗收記錄 長期 ② 分項工程質量驗收記錄 長期 ③ 基礎、主體工程驗收記錄 長期 ④ 幕墻工程驗收記錄 長期

⑤ 分部（子分部）工程質量驗收記錄 長期 7 監理通知

① 有關進度控制的監理通知 長期 ② 有關質量控制的監理通知 長期 ③ 有關造價控制的監理通知 長期 8 監理日志、旁站記錄 9 合同與其他事項管理 ① 工程延期報告及審批 長期 ② 費用索賠報告及審批 長期

③ 合同爭議、違約報告及處理意見 長期 ④ 合同變更材料 長期 監理工作總結（含階段監理工作總結）① 專題總結 短期

② 工程竣工總結（含階段竣工總結）長期 ③ 質量評估報告（含階段性質量評估報告）長期

附錄二 向建設單位、檔案館移交文件一覽表 序號 歸檔文件 建設單位 政府檔案管理部門 1 監理規劃 ① 監理規劃 √ √ ② 監理實施細則 √ √ ③ 監理部總控制計劃等 √ 2 監理月報中的有關質量問題 √ √ 3 監理會議紀要中的有關質量問題 √ √ 4 進度控制

① 工程開工/復工審批表 √ √ ② 工程暫停令 √ √ 5 質量控制

① 不合格項目通知 √ √ ② 質量事故報告及處理意見 √ √ 6 造價控制

① 預付款報審與支付 √ ② 月付款報審與支付 √

③ 設計變更、洽商費用報審與簽認 √ ④ 工程竣工決算審核意見書 √ √ 7 分包資質

① 分包單位資質材料 √ ② 供貨單位資質材料 √ ③ 試驗等單位資質材料 √ 8 監理通知

① 有關進度控制的監理通知 √ ② 有關質量控制的監理通知 √ ③ 有關造價控制的監理通知 √ 9 合同與其他事項管理 ① 工程延期報告及審批 √ √ ② 費用索賠報告及審批 √

③ 合同爭議、違約報告及處理意見 √ √ ④ 合同變更材料 √ √ 10 監理工作總結 ① 專題總結 √ ② 月報總結 √ ③ 工程竣工總結 √ √ ④ 質量評估報告 √ √

注：1.“√”表示應分別向建設單位或檔案館移交的有關文件。附錄三：

工 程 監 理 檔 案

檔案號： 共 冊 第 冊

工 程 名 稱：

案 卷 題 名：

總監理工程師： 編 制 人：

編 制 日 期：

第四篇：檔案館歸檔監理資料

檔案館歸檔監理資料

1、監理規劃

2、監理實施細則

3、監理月報中有關質量問題

4、監理紀要有關質量問題

5、監理工程開工、復工審批表、復工暫停令

6、監理質量、事故報告及處理意見

7、工程竣工決算審核意見書

8、工程延期報告及審批

9、合同爭議、違約報告及處理意見

10、合同變更材料

11、監理總結、工程竣工總結

12、質量評價意見總結（評估報告）

第五篇：北京監理資料管理與歸檔

北京市監理資料管理辦法

一、資料管理的依據：

北京市現行建筑資料管理規程為《建筑工程資料管理規程DB11／T695-2009》，各在京項目監理部應遵照執行；另外尚應遵守《建設工程監理規范GB50319-2000》、《建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300-2001》、《建設工程施工現場安全資料管理規程DB11383-2006》、《建設工程監理規程DBJ01-41-2002》、《建設工程安全監理規程DB11382-2006》等的相關規定；

二、監理資料的日常整理內容及順序（用于監理日常工作管理，根據《建設工程監理規程DBJ01-41-2002》的要求）：(一)合同文件

1.施工監理招投標文件 2.建設工程委托監理合同 3.施工招投標文件

4.建設工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等(二)設計文件及設計變更文件 1.巖土工程勘察報告 2.施工圖紙

3.設計交底記錄、圖紙會審記錄（C2-2）4.設計變更通知單（C2-3）5.工程變更洽商記錄（C2-4）6.工程變更單（B11）

(三)工程項目監理規劃及監理實施細則 1.工程項目監理規劃

2.監理實施細則（包括《監理實施細則》、《安全文明施工實施細則》《旁站監理實施細則》《見證取樣計劃》；

3.監理交底（總交底，分部安全、技術交底）4.項目監理部編制的總控制計劃等其它資料；(四)監理月報(五)會議紀要

(六)施工組織設計（施工方案）報審表（C1-3）： 1.施工組織設計（總體設計或分階段設計）2.分部施工方案 3.季節施工方案 4.其他專項施工方案

5.試驗計劃（施工單位編制，監理工程師審批）(七)分包資質報審：

1.分包單位資質報審表（C1-6）（附分包單位資質資料、業績資料、中標通知書及相關專業人員崗位證書）2.試驗室資質資料(八)進度控制

1.總、年、季、月施工進度計劃報審表（C1-4）2.工程動工報審表（C1-5）（含必要的附件）3.()月工、料、機動態表（C1-7）4.工程暫停令（B4）、工程復工報審表（（C1-8）5.工程延期申請表（C1-13）6.工程延期審批表（B5）；(九)質量控制資料： 1.施工物資資料C4 2.測量基礎資料、施工測量放線資料（工程定位測量記錄C3-

1、基槽平面及標高實測記錄C3-

2、樓層平面放線及標高實測記錄C3-

3、樓層平面標高抄測記錄C3-

4、建筑物垂直度C3-

5、標高測量記錄C3-6）

3.施工試驗資料C6、見證記錄 4.監理抽檢記錄（B2）5.不合格項處置記錄（B3）

6.建設工程質量事故調（勘）察記錄（C1-15）、建設工程質量事故報告書（C1-16）7.旁站監理記錄(B8)8.過程驗收資料C7（檢驗批、分項、分部）9.工程竣工質量驗收資料C8 10.工程質量評估報告 11.竣工移交證書（B9）(十)造價控制

1.概預算或工程量清單

2.（）月工程進度款報審表（C1-9）3.工程款支付申請表（C1-12）4.工程款支付證書（B7）

5.工程變更費用報審表（C1-10）6.費用索賠申請表（C1-11）7.費用索賠審批表（B6）； 8.工程竣工結算等

(十一)監理通知(B1)及監理通知回復單（C1-14）；工作聯系單（B10）(十二)合同其他事項管理 1.合同爭議和違約處理等資料 2.合同變更資料等(十三)其他往來函件(十四)《監理工作日志》、《安全監理日志》、《監理日記》(十五)監理工作總結（專題、階段和竣工總結等）。

(十六)安全資料（根據《建設工程安全監理規程DB11382-2006》、《建設工程施工現場安全資料管理規程DB11383-2006》）1.建設工程委托監理合同； 2.監理規劃（含安全監理方案）、安全監理實施細則；

3.施工單位安全管理體系、安全生產人員崗位證書、安全生產考核合格證書、特種作業人員崗位證書及審核資料；

4.施工單位的安全生產責任制、安全管理規章制度及審核資料； 5.施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急預案的審核資料； 6.安全監理專題會議紀要；

7.關于施工安全的工作聯系單、監理通知及回復單、工程暫停令及復工審批資料； 8.關于安全事故隱患、安全生產問題的報告、處理意見等有關有關文件； 9.安全資料應使用標準化用表（AQ-B2）

三、監理資料的最終歸檔內容及順序（用于向業主及檔案館移交資料，根據《建筑工程資料管理規程DB11／T695-2009》的要求）： 1.監理規劃 2.監理實施細則 3.監理月報 4.監理會議紀要 5.監理工作日志 6.監理工作總結 7.見證資料 8.監理通知 9.監理抽檢記錄 10.不合格項處置記錄 11.工程暫停令 12.工程延期審批表 13.費用索賠審批表 14.工程款支付證書 15.旁站監理記錄

16.質量事故報告及處理資料 17.竣工移交證書； 18.工程質量評估報告 19.工作聯系單 20.工程變更單

四、監理資料的日常管理制度：

(一)監理資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。

(二)總監理工程師應指定專人進行監理資料管理；總監理工程師為項目工程資料的總負責人。(三)應要求專業監理工程師將審核簽字完畢的施工技術和管理文件，上報項目監理部存檔備查。(四)應利用計算機建立圖、表等系統文件輔助監理工作控制和管理，可在計算機內建立監理管理臺帳，具體包括：

1.工程材料、構配件、設備報驗臺帳；

2.施工試驗（混凝土、鋼筋、水、電、暖、通等）報審臺帳； 3.分項、分部驗收臺帳；

4.工程量、月工程進度款報審臺帳； 5.其他。

(五)監理工程師應根據基本要求認真審核資料，不得接受經涂改的報驗資料，并在審核審核整理后交資料管理人員存放。

(六)在監理工作過程中，監理資料應按單位工程建立案卷盒（夾），分專業存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。

(七)監理資料的收發、借閱必須通過資料管理人員履行手續，未經總監理工程師的同意，監理資料禁止外借。

（二）、監理檔案的組卷應執行北京市城市建設檔案館的統一規定。

（三）、監理檔案的驗收、移交和管理

1、總監理工程師組織監理資料的歸檔整理工作，負責審核，并簽字驗收。

2、工程竣工驗收后三個月內總監理工程師負責將監理檔案送公司總工程師審閱，并與監理單位檔案管理人員辦理移交手續。

3、工程監理檔案封面，移交目錄及審核備考表見《建筑工程資料管理規程DB11／T695-2009》附錄E。

5、一般工程建設監理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保存期的監理檔案，應經總工程師批準后銷毀，但應有記錄。

（四）、北京市城市建設檔案館有另外要求時，應按有關規定執行。