第一篇：監(jiān)理備案資料

一、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同；

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；

3、監(jiān)理日記；

4、監(jiān)理月報；

5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等）

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件；

7、會議紀要；

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書；

10、監(jiān)理總結報告、工程質(zhì)量評估報告；

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；

12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；

16、工程變更單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、總監(jiān)巡視檢查記錄；

19、旁站記錄；

21、主要的監(jiān)理臺帳；

建設工程監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及 委托監(jiān)理合同；

2、勘測設計文件；

3、監(jiān)理規(guī)劃；

4、監(jiān)理實施細則；

5、分包單位資格報審表；

6、設計交底與 圖紙會審會議紀要；

7、施工組織設計（方案）報審表；

8、工程開工/復工報審表及 工程暫停令；

9、測量核驗資料；

10、工程進度計劃；

11、工程材料/購配件/設備的 質(zhì)量證明文件；

12、檢查試驗資料；

13、工程變更資料；

14、隱蔽工程驗收資料；

15、工程計量單和 工程款支付證書；

16、監(jiān)理工程師通知單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、報驗申請表；

19、會議紀要； 20、來往函件；

21、監(jiān)理日記；

22、監(jiān)理月報；

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；

24、分部工程、單位工程等 驗收資料；

25、索賠文件資料；

26、竣工結算審核意見書；

27、工程項目施工階段 質(zhì)量評估報告等專題報告；

28、監(jiān)理工作總結。

水利工程監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同

2、勘察設計文件

3、監(jiān)理規(guī)劃

4、監(jiān)理實施細則

5、工程項目劃分有關資料

6、分包單位資格報審表

7、設計交底與圖紙會審會議紀要

8、施工組織設計（方案）報審表

9、工程開工/復工報審表及 工程暫停令

10、測量核驗資料

11、工程進度計劃

12、工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件

13、見證取樣單

14、檢查試驗資料

15、工程變更資料

16、旁站監(jiān)理記錄

17、隱蔽工程驗收資料

18、工程計量和工程款支付證書

19、監(jiān)理工程師通知單

20、監(jiān)理工作聯(lián)系單

21、報驗申請表

22、會議紀要

23、來往函件

24、監(jiān)理日志

25、監(jiān)理月報

26、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

27、分部工程、單位工程、外觀等驗收資料

28、索賠文件資料

29、竣工結算審核意見書 30、工程項目施工階段 質(zhì)量評估報告等專題報告

31、監(jiān)理工作報告

32、其它工程監(jiān)理資料（工程照片、工程竣工圖等

水利工程施工資料目錄

一、技術管理資料

1、批準文件及文號

2、竣工驗收申請報告

3、施工合同

4、設計文件

5、施工手續(xù)（行業(yè)管理部門下達的工程施工許可證）

6、開工報告

7、施工單位有關文件

8、施工組織設計（方案）報審表

9、施工進度計劃圖表（并報監(jiān)理審批）

10、設計交底與施工圖紙會審紀要等資料

11、技術交底記錄（施工方內(nèi)部程序性工作）

12、測量交樁復核記錄

13、施工測量成果報審表

14、設計變更通知單

15、隱蔽工程檢查驗收記錄

16、工程材料、構配件、設備報審表

17、工程聯(lián)系函

18、碾壓試驗參數(shù)與報告（按堤防施工規(guī)范附錄B的要求）

19、工程會議紀要 20、工程質(zhì)量事故或缺陷報告、處理記錄和鑒定意見

第二篇：備案資料

備案資料

1、房屋建筑工程竣工驗收備案表

2、建筑工程竣工驗收報告（包括勘查單位質(zhì)量檢查報告、設計單

位質(zhì)量檢查報告、施工單位工程竣工報告、監(jiān)理單位質(zhì)量評估報告、單位工程竣工驗收原始記錄）

3、工程施工許可證或開工報告（核查原件，提交復印件）

4、施工圖設計文件審查合格書（核查原件，提交復印件）

5、規(guī)劃部門出具的認可文件或者準許使用文件（核查原件，提交

復印件）

6、環(huán)保部門出具的認可文件或者準許使用文件（核查原件，提交

復印件）

7、公安消防部門出具的驗收合格證明文件或者竣工驗收消防備案

受理憑證（核查原件，提交復印件）

8、城管檔案館出具的工程檔案資料認可文件或者驗收文件書

9、工程造價管理機構對工程竣工結算文件出具的審查備案文件

10、施工單位簽署的工程質(zhì)量保證書

11、住宅工程《住宅質(zhì)量保證書》（其中附有《住宅工程分戶驗收匯

總記錄》）和《住宅使用說明書》

12、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件資料

13、工程質(zhì)量監(jiān)督報告（由質(zhì)量監(jiān)督機構提供）

第三篇：備案資料

工程備案需資料1、2、3、4、5、6、工程竣工驗收報告（原件）5.12-1 建筑工程施工許可證（復印件）4.4-1 勘察文件（原件）5.12-1 設計文件（原件）5.12-1 監(jiān)理評估報告（原件）5.12-1或6.13-1 由規(guī)劃、消防、環(huán)保、防雷、衛(wèi)生防疫部門出具的認可文件或許可文件（復印件）2.3-17、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書，《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》（原件）

8、9、電梯扶梯工程驗收準用證（復印件）工程竣工結算確認書（原件）

10、建設工程質(zhì)量整改通知書及整改完成報告書（復印件）6.6-111、質(zhì)量監(jiān)督機構的監(jiān)督報告（原件）5.12-112、單位工程質(zhì)量管理評價表（原件）5.12-113、建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督評價指導書（原件）5.12-114、城建檔案室出具的建設工程竣工檔案資料審查通知書（原件）

15、《工程竣工驗收備案書》（原件）3份

第四篇：監(jiān)理合同備案須提供資料如下

監(jiān)理合同備案須提供

資料如下：

1、烏魯木齊工程建設監(jiān)理合同備案登記表（簡稱

合同備案登記表）一式兩份。【留存一份】

2、工程建設監(jiān)理合同（正本、副本）。【留存一份

副本】

3、實行工程監(jiān)理招標的項目須提交（1）監(jiān)理中標通知書及其復印件。【留存復印件】（2）投標文件。

4、總監(jiān)授權委托書原件。

5、合同自簽訂之日起30日內(nèi)必須備案。如若延

誤，甲方需開設延誤證明。

第五篇：省外監(jiān)理企業(yè)辦理備案所需資料

附件

2省外監(jiān)理企業(yè)辦理備案所需資料

1．企業(yè)注冊地省級建設行政主管部門開具的出省從事建筑活動介紹信。

2．省外企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書原件、復印件。

3．省內(nèi)工商行政主管部門和稅務部門頒發(fā)的獨立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機構（分公司）營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證明原件、復印件。

4．在滇獨立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機構（分公司）負責人任命文件及負責人身份證、職稱證或執(zhí)業(yè)資格證書原件、復印件。

5．法人授權委托書（入滇企業(yè)負責人委托書及辦理入滇備案手續(xù)人員委托書）原件、復印件。

6．在滇獨立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機構（分公司）管理人員和不少于5人的執(zhí)證監(jiān)理人員（其中注冊監(jiān)理工程師不少于1人）的身份證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證書及執(zhí)業(yè)印章鮮章、勞動合同和社會保險證明原件、復印件。

7．企業(yè)注冊地省級建設行政主管部門出具的無不良行為記錄證明。

8．在滇獨立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機構（分公司）辦公場地證明。

9．《云南省省外企業(yè)入滇從事建筑活動備案申請表》。

附件

3省外檢測企業(yè)辦理備案所需資料

1．企業(yè)注冊地省級建設行政主管部門開具的出省從事建筑活動介紹信。

2．省外企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、質(zhì)量認證合格證書原件、復印件。

3．省內(nèi)工商行政主管部門和稅務部門頒發(fā)的獨立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機構（分公司）營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證明原件、復印件。

4．在滇獨立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機構（分公司）負責人任命文件及負責人身份證、職稱證或執(zhí)業(yè)資格證書原件、復印件。

5．法人授權委托書（入滇企業(yè)負責人委托書及辦理入滇備案手續(xù)人員委托書）。

6．在滇獨立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機構（分公司）管理人員和從事檢測工作的專業(yè)人員的身份證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證書及執(zhí)業(yè)印章鮮章、勞動合同和社會保險證明。

7．企業(yè)注冊地省級建設行政主管部門出具的無不良行為記錄證明。

8．在滇獨立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機構（分公司）辦公場地證明。

9．《云南省省外企業(yè)入滇從事建筑活動備案申請表》。

附件

4省外勘察、設計企業(yè)辦理備案所需資料

省外勘察設計企業(yè)進行企業(yè)備案，辦理《入滇備案證》相關證明材料包括：

1．企業(yè)所在地省級建設行政主管部門出具的企業(yè)近年內(nèi)誠信證明；

2．企業(yè)勘察設計資質(zhì)證書副本原件、復印件；

3．企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件、復印件；

4．企業(yè)法人授權認定的該企業(yè)入滇備案負責人有關資料；

5．企業(yè)在滇所設分支機構的工作場地、人員配備、辦公設備等資料；

省外設計企業(yè)進行設計項目單項備案，辦理材料包括：

1．企業(yè)《入滇備案證》原件或蓋總院印章的復印件；

2．蓋總院印章的企業(yè)工程設計、工程勘察資質(zhì)證書，工商營業(yè)執(zhí)照復印件；

3．設計項目的立項文件復印件；

4．設計項目的中標通知書、方案中選通知書、設計委托（以上三項要求由備案企業(yè)根據(jù)《云南省建設廳轉(zhuǎn)發(fā)住房和城鄉(xiāng)建設部關于印發(fā)建設工程方案設計招標投標管理辦法的通知》結合項目情況提供；

5．按國家規(guī)定簽訂的工程設計項目合同復印件；

省外勘察企業(yè)進行勘察項目單項備案，辦理材料包括：

1．企業(yè)《入滇備案證》原件或蓋總院印章的復印件；

2．工程勘察項目委托書；

3．蓋總院印章的企業(yè)工程勘察資質(zhì)證書，工商營業(yè)執(zhí)照復印件；

4．勘察項目合同復印件。

5．提供與我省具有工程勘察勞務資質(zhì)單位的勞務合作協(xié)議及所使用技術工人名單。

6．提供我省取得土工實驗室資格認定單位的該勘察項目試驗

技術合作協(xié)議。

7．核驗該工程勘察項目負責人、審核人、審定人、測量員、試驗員、記錄員的畢業(yè)證、職稱證原件及復印件。

8．該勘察項目工程勘察報告主要頁（扉面、總說明、項目技術人員）復印件。

9．勘察項目備案表一式三份。（要求企業(yè)印章、注冊人員印章、勘察人員簽字齊全）。

10．勘察項目備案表上主要技術人員名單（總院蓋章），主要技術人員與總院簽訂的勞動合同復印件。

（《入滇備案證》、設計項目單項備案、勘察項目單項備案辦理時限均為3個工作日）

附件

5省外造價咨詢企業(yè)辦理備案所需資料

1．企業(yè)注冊地省級建設行政主管部門開具的出省從事建筑活動介紹信。

2．省外企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書原件、復印件。

3．與委托方簽定的造價咨詢業(yè)務合同。

4．法人授權委托書（入滇企業(yè)負責人委托書及辦理入滇備案手續(xù)人員委托書）。

5．在滇執(zhí)業(yè)執(zhí)業(yè)的專業(yè)人員造價工程師注冊證書資格證書造價員證書、勞動合同和社會保險證明。

6．省外甲級造價咨詢企業(yè)入滇開設分支機構的，入滇承接業(yè)務專職專業(yè)人員要求：注冊造價師不少于8人，建設工程造價員不

少于5人；乙級造價咨詢企業(yè)入滇開設分支機構的，入滇承接業(yè)務專職專業(yè)人員要求：注冊造價師不少于5人，建設工程造價員不少于3人。

7．企業(yè)注冊地省級建設行政主管部門出具的無不良行為記錄證明。

8．《工程造價咨詢企業(yè)跨地區(qū)承接業(yè)務單項業(yè)務備案表》。

附件6

省外招標代理企業(yè)辦理備案所需資料

（一）單項建設工程項目招標代理應提交下列材料：

1．“省外工程招標代理企業(yè)入滇招標代理項目備案登記表”；

2．工程招標代理機構注冊地省建設行政主管部門出具的出省證明（介紹信或函）；

3．企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件（復印件加蓋法人印章）；

4．工程招標代理機構資格證書原件及復印件（復印件加蓋法人印章）；

5．法定代表人證明文件、身份證原件及復印件，或授權委托書、被授權人身份證原件及復印件；

6．項目組人員的具體要求：

①項目組成員人數(shù)不少于5人（含5人），其中至少1人為注冊造價工程師；②項目組成員經(jīng)注冊地勞動行政主管部門鑒證的勞動合同、注冊地社會保險機構繳費的花名冊及繳費憑證、檔案托管證明、注冊造價工程師的注冊證書及執(zhí)業(yè)資格證書。所有憑證、證件均需提供原件和復印件；

7．與業(yè)主簽訂的招標代理委托協(xié)議書；

8．代理機構注冊地建設行政主管部門開具的一年內(nèi)無不良行為的誠信記錄證明。

單項備案時，每次必須提交以上資料。

（二）設立分支機構的應提交下列材料：

1．“省外入滇工程招標代理機構情況登記表”；

2．工程招標代理機構注冊地省建設行政主管部門出具出省證明（介紹信或函）；

3．企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件（復印件加蓋法人印章）；

4．工程招標代理機構資格證書原件及復印件（復印件加蓋法人印章）；

5．法定代表人證明文件、身份證原件及復印件，或授權委托書、被授權人身份證原件及復印件；

6．在滇分支機構營業(yè)執(zhí)照；

7．經(jīng)營場所房屋產(chǎn)權證明或租賃協(xié)議；

8．分支機構專職人員：不少于2名工程建設類注冊執(zhí)業(yè)人員，注冊證書、職稱證書和勞動合同復印件（其中注冊造價工程師不少于1人），中級以上職稱的專職人員不少于5人的身份證、職稱證書、社會保險繳費憑證、人事檔案管理代理證明和從事工程招標代理經(jīng)歷證明的原件及復印件；

9．分支機構內(nèi)部管理規(guī)章制度；

10．代理機構注冊地建設行政主管部門開具的一年內(nèi)無不良行為的誠信記錄證明。