第一篇:監(jiān)事會度監(jiān)督檢查方案
XXXX公司
2012年監(jiān)事會度監(jiān)督檢查方案
根據(jù)公司運(yùn)營的實(shí)際情況,結(jié)合年度公司監(jiān)事會工作計(jì)劃,按照集團(tuán)公司的具體要求,制定本方案。
1、加強(qiáng)日常監(jiān)督,積極開展“檢查、評價(jià)、建議、報(bào)告”工作。日常監(jiān)督是監(jiān)事會當(dāng)期監(jiān)督的重要內(nèi)容,要以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,與年度決算審計(jì)相銜接,采取多種有效方式,深入開展監(jiān)督檢查,重點(diǎn)驗(yàn)證核實(shí)企業(yè)資產(chǎn)、效益的真實(shí)性。對重大決策進(jìn)行監(jiān)督,對重要經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督,對重大決策實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,對經(jīng)營管理效果和領(lǐng)導(dǎo)人員履職情況進(jìn)行評價(jià),對監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。年度內(nèi)至少兩次聽取財(cái)務(wù)部門關(guān)于公司財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告,及時(shí)提出意見和建議。每年聽取和審議一次公司經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況審計(jì)檢查結(jié)果的報(bào)告和公司審計(jì)工作報(bào)告,并有審議結(jié)果。認(rèn)真審查本公司上報(bào)集團(tuán)公司的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》和《利潤分配表》等財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性和合法性。對發(fā)現(xiàn)的有關(guān)重大問題及時(shí)報(bào)告。
2、加強(qiáng)以風(fēng)險(xiǎn)管理為重點(diǎn)的專項(xiàng)監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督,是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和國有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展的重要途徑。要重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)與執(zhí)行、投資方向與規(guī)模、投資收益與應(yīng)收賬款管理、對外融資與擔(dān)保、預(yù)算執(zhí)行和現(xiàn)金流量管理、集團(tuán)公司下達(dá)的考核指標(biāo)控制與完成情況、分(子)公
司資金集中管理等事項(xiàng)的監(jiān)督檢查,關(guān)注企業(yè)經(jīng)營管理活動的法律風(fēng)險(xiǎn)、匯率變化對企業(yè)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益的影響。從8月1日開始,到10月20日結(jié)束,監(jiān)事會要組織開展1次企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)與執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,突出對企業(yè)重要經(jīng)營管理活動和決策行為合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性的監(jiān)督評價(jià),并形成專項(xiàng)情況報(bào)告,于10月底前上報(bào)集團(tuán)公司監(jiān)察審計(jì)部。
3、延伸開展對下屬企業(yè)的監(jiān)督。監(jiān)事會除掌握企業(yè)本部整體運(yùn)行情況外,要將重要三級企業(yè)納入監(jiān)督范圍,了解其重大事項(xiàng)及主要經(jīng)營管理情況。要與本企業(yè)內(nèi)審部門和下屬企業(yè)監(jiān)事會加強(qiáng)聯(lián)系、密切配合,依法開展對下屬企業(yè)的監(jiān)督。將通過委派下屬企業(yè)監(jiān)事和合法程序,掌握下屬企業(yè)情況,檢查委派監(jiān)事的監(jiān)督作用和履職情況,將監(jiān)督檢查情況在年度報(bào)告中予以反映。
4、著力提高報(bào)告質(zhì)量。監(jiān)事會報(bào)告是監(jiān)事會工作成效的重要載體,是監(jiān)事會工作價(jià)值的重要體現(xiàn)。要嚴(yán)格按照《2012年監(jiān)事會工作計(jì)劃》的要求,在扎實(shí)深入的日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查的基礎(chǔ)上,經(jīng)過對有關(guān)材料的整理、歸納、分析、提煉,認(rèn)真撰寫監(jiān)督檢查報(bào)告。報(bào)告要堅(jiān)持原則,敢講真話,如實(shí)反映檢查的情況,做到“真監(jiān)督、真檢查、真評價(jià)、真報(bào)告”和“深、細(xì)、實(shí)、準(zhǔn)、慎”五個(gè)字。
5、拓展成果運(yùn)用范圍,提高監(jiān)督的有效性。監(jiān)督檢查成果運(yùn)用是監(jiān)事會工作權(quán)威性和有效性的重要實(shí)現(xiàn)形式。對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要通過口頭溝通、下達(dá)《監(jiān)事會提醒函》或整改通知書等形式,進(jìn)一步加強(qiáng)與董事會、經(jīng)理層的意見反饋和溝通工作,并
提出合理化建議,督促董事會和經(jīng)理層組織進(jìn)行整改,并跟蹤掌握整改情況。對一般性問題,要及時(shí)了解整改情況,督促責(zé)任部門和單位抓好落實(shí),并向監(jiān)事會報(bào)告整改結(jié)果;對一些重大問題,要督促相關(guān)責(zé)任部門和單位制定整改方案,落實(shí)整改措施,限期進(jìn)行整改,并向監(jiān)事會報(bào)送整改報(bào)告。要通過把跟蹤、督促整改工作貫穿于監(jiān)督的全過程,逐步實(shí)現(xiàn)監(jiān)事會監(jiān)督由揭示發(fā)現(xiàn)問題向推動問題整改的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
第二篇:監(jiān)事會度監(jiān)督檢查方案
XXXX公司
2012年監(jiān)事會度監(jiān)督檢查方案
根據(jù)公司運(yùn)營的實(shí)際情況,結(jié)合公司監(jiān)事會工作計(jì)劃,按照集團(tuán)公司的具體要求,制定本方案。
1、加強(qiáng)日常監(jiān)督,積極開展“檢查、評價(jià)、建議、報(bào)告”工作。日常監(jiān)督是監(jiān)事會當(dāng)期監(jiān)督的重要內(nèi)容,要以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,與決算審計(jì)相銜接,采取多種有效方式,深入開展監(jiān)督檢查,重點(diǎn)驗(yàn)證核實(shí)企業(yè)資產(chǎn)、效益的真實(shí)性。對重大決策進(jìn)行監(jiān)督,對重要經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督,對重大決策實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,對經(jīng)營管理效果和領(lǐng)導(dǎo)人員履職情況進(jìn)行評價(jià),對監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。內(nèi)至少兩次聽取財(cái)務(wù)部門關(guān)于公司財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告,及時(shí)提出意見和建議。每年聽取和審議一次公司經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況審計(jì)檢查結(jié)果的報(bào)告和公司審計(jì)工作報(bào)告,并有審議結(jié)果。認(rèn)真審查本公司上報(bào)集團(tuán)公司的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》和《利潤分配表》等財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性和合法性。對發(fā)現(xiàn)的有關(guān)重大問題及時(shí)報(bào)告。
2、加強(qiáng)以風(fēng)險(xiǎn)管理為重點(diǎn)的專項(xiàng)監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督,是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和國有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展的重要途徑。要重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)與執(zhí)行、投資方向與規(guī)模、投資收益與應(yīng)收賬款管理、對外融資與擔(dān)保、預(yù)算執(zhí)行和現(xiàn)金流量管理、集團(tuán)公司下達(dá)的考核指標(biāo)控制與完成情況、分(子)公司資金集中管理等事項(xiàng)的監(jiān)督檢查,關(guān)注企業(yè)經(jīng)營管理活動的法律風(fēng)險(xiǎn)、匯率變化對企業(yè)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益的影響。從8月1日開始,到10月20日結(jié)束,監(jiān)事會要組織開展1次企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)與執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,突出對企業(yè)重要經(jīng)營管理活動和決策行為合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性的監(jiān)督評價(jià),并形成專項(xiàng)情況報(bào)告,于10月底前上報(bào)集團(tuán)公司監(jiān)察審計(jì)部。
3、延伸開展對下屬企業(yè)的監(jiān)督。監(jiān)事會除掌握企業(yè)本部整體運(yùn)行情況外,要將重要三級企業(yè)納入監(jiān)督范圍,了解其重大事項(xiàng)及主要經(jīng)營管理情況。要與本企業(yè)內(nèi)審部門和下屬企業(yè)監(jiān)事會加強(qiáng)聯(lián)系、密切配合,依法開展對下屬企業(yè)的監(jiān)督。將通過委派下屬企業(yè)監(jiān)事和合法程序,掌握下屬企業(yè)情況,檢查委派監(jiān)事的監(jiān)督作用和履職情況,將監(jiān)督檢查情況在報(bào)告中予以反映。
4、著力提高報(bào)告質(zhì)量。監(jiān)事會報(bào)告是監(jiān)事會工作成效的重要載體,是監(jiān)事會工作價(jià)值的重要體現(xiàn)。要嚴(yán)格按照《2012年監(jiān)事會工作計(jì)劃》的要求,在扎實(shí)深入的日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查的基礎(chǔ)上,經(jīng)過對有關(guān)材料的整理、歸納、分析、提煉,認(rèn)真撰寫監(jiān)督檢查報(bào)告。報(bào)告要堅(jiān)持原則,敢講真話,如實(shí)反映檢查的情況,做到“真監(jiān)督、真檢查、真評價(jià)、真報(bào)告”和“深、細(xì)、實(shí)、準(zhǔn)、慎”五個(gè)字。
5、拓展成果運(yùn)用范圍,提高監(jiān)督的有效性。監(jiān)督檢查成果運(yùn)用是監(jiān)事會工作權(quán)威性和有效性的重要實(shí)現(xiàn)形式。對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要通過口頭溝通、下達(dá)《監(jiān)事會提醒函》或整改通知書等形式,進(jìn)一步加強(qiáng)與董事會、經(jīng)理層的意見反饋和溝通工作,并提出合理化建議,督促董事會和經(jīng)理層組織進(jìn)行整改,并跟蹤掌握整改情況。對一般性問題,要及時(shí)了解整改情況,督促責(zé)任部門和單位抓好落實(shí),并向監(jiān)事會報(bào)告整改結(jié)果;對一些重大問題,要督促相關(guān)責(zé)任部門和單位制定整改方案,落實(shí)整改措施,限期進(jìn)行整改,并向監(jiān)事會報(bào)送整改報(bào)告。要通過把跟蹤、督促整改工作貫穿于監(jiān)督的全過程,逐步實(shí)現(xiàn)監(jiān)事會監(jiān)督由揭示發(fā)現(xiàn)問題向推動問題整改的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
第三篇:監(jiān)事會2014上半年監(jiān)督檢查工作方案
***集團(tuán)有限公司監(jiān)事會
2013上半年監(jiān)督檢查工作方案
根據(jù)**市政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員印發(fā)的《***國有企業(yè)監(jiān)事會工作規(guī)程》,結(jié)合國資委對重點(diǎn)監(jiān)管企業(yè)考核指標(biāo)及***實(shí)際情況,制定2013年上半年監(jiān)事會監(jiān)督檢查工作方案如下:
一、組織機(jī)構(gòu)及成員
由監(jiān)事會成員組成檢查組,組織召開專題會議、開展現(xiàn)場檢查工作,按國資委要求提交檢查報(bào)告。
組長:222
成員:222、222
二、工作目標(biāo)
通過本次檢查,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,查找企業(yè)經(jīng)營管理上的薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失。
三、檢查時(shí)間:
從2013年8月26日開始,至2013年9月26日結(jié)束。
四、檢查范圍:
集團(tuán)總部及延伸檢查屬下企業(yè)222公司(含22、22)、22建工、222院、22公司。各被檢查單位于8月20日前向監(jiān)事會提交《2013年上半年工作報(bào)告》,8月26日召開專題會議,布置檢查工作。現(xiàn)場檢查時(shí)間安排:
1、2013年8月27日,檢查22公司2、2013年8月28日下午,22建工3、2013年8月29日下午,檢查222院4、2013年8月30日下午,檢查222司5、2013年9月2—4日,檢查集團(tuán)總部
以上時(shí)間安排如因故有變化,以電話通知為準(zhǔn)。
五、檢查內(nèi)容:
1、企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的情況。如企業(yè)重大事項(xiàng)決策程序、企業(yè)用人的合規(guī)性等。企業(yè)改制、改組、并購、產(chǎn)權(quán)變動、重大處置、重大擔(dān)保、投融資及投資收益等重要事項(xiàng)的合法、合規(guī)性。
2、企業(yè)2013年上半年財(cái)務(wù)預(yù)算及經(jīng)營指標(biāo)執(zhí)行情況、經(jīng)營管理情況、各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)執(zhí)行情況,以及負(fù)責(zé)人經(jīng)營行為的合法、合規(guī)性和廉潔自律方面的情況等。如重大資金使用的合法合規(guī)性、財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性、2012審計(jì)報(bào)告中反映問題的整改情況等
3、企業(yè)內(nèi)控制度完整性及執(zhí)行的有效性等,包括公司法人治理結(jié)構(gòu)的建立及運(yùn)行機(jī)制建立、運(yùn)轉(zhuǎn)等情況。如重大投資項(xiàng)目操作的合法合規(guī)性、內(nèi)部控制制度有效性和執(zhí)行情況等。
六、工作分工1、222牽頭實(shí)施檢查并撰寫監(jiān)督檢查報(bào)告。負(fù)責(zé)檢查企業(yè)2013年上半年財(cái)務(wù)預(yù)算及經(jīng)營指標(biāo)執(zhí)行情況、經(jīng)營管理情況、各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)執(zhí)行情況,以及負(fù)責(zé)人經(jīng)營行為的合法、合規(guī)性和廉潔自律方面的情況等。如重大資金使用的合法合規(guī)性、財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性、2012審計(jì)報(bào)告中反映問題的整改情況等。完成本項(xiàng)檢查內(nèi)容的書面報(bào)
告。
2、2222:負(fù)責(zé)檢查企業(yè)內(nèi)控制度完整性及執(zhí)行的有效性等,包括公司法人治理結(jié)構(gòu)的建立及運(yùn)行機(jī)制建立、運(yùn)轉(zhuǎn)等情況。如重大投資項(xiàng)目操作的合法合規(guī)性。完成本項(xiàng)檢查內(nèi)容的書面報(bào)告。
3、2222:負(fù)責(zé)檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的情況。如企業(yè)重大事項(xiàng)決策程序、企業(yè)用人的合規(guī)性。企業(yè)改制、改組、并購、產(chǎn)權(quán)變動、重大處置、重大擔(dān)保、投融資及投資收益等重要事項(xiàng)的合法、合規(guī)性。完成本項(xiàng)檢查內(nèi)容的書面報(bào)告。
4、檢查組全體人員:負(fù)責(zé)檢查去年相關(guān)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改情況;監(jiān)事會認(rèn)為有必要檢查的其他事項(xiàng)。
七、檢查方法:
采取召開專題會議、聽取匯報(bào)、查閱資料、重點(diǎn)約談、實(shí)地檢查、分析性復(fù)核的方式進(jìn)行。
八、檢查報(bào)告的審議及上報(bào):
2013年9月12日前完成監(jiān)督檢查報(bào)告,按程序經(jīng)監(jiān)事會會議審議,9月26日報(bào)市國資備案。
******有限公司
監(jiān)事會
主席:22222
2014年4月20日
第四篇:度公司監(jiān)事會相關(guān)工作報(bào)告
各位監(jiān)事:
我受監(jiān)事會委托,向大會作xx***公司監(jiān)事會工作報(bào)告,請予以審議。
一、對公司xx經(jīng)營管理行為和業(yè)績的基本評價(jià)
xx年***公司監(jiān)事會嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)的要求,從切實(shí)維護(hù)公司利益和廣大中小股東權(quán)益出發(fā),認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會列席了xx年歷次董事會會議,并認(rèn)為:董事會認(rèn)真執(zhí)行了股東大會的決議,忠實(shí)履行了誠信義務(wù),未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為,董事會的各項(xiàng)決議符合《公司法》等法律法規(guī)和公司《章程》的要求。xx年公司取得了良好的經(jīng)營業(yè)績,圓滿完成了年初制訂的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和公司的盈利計(jì)劃。監(jiān)事會對任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行了監(jiān)督,認(rèn)為公司經(jīng)營班子勤勉盡責(zé),認(rèn)真執(zhí)行了董事會的各項(xiàng)決議,經(jīng)營中不違規(guī)操作行為。
二、監(jiān)事會會議情況
在xx年里,公司監(jiān)事會共召開了**次會議,各次會議情況及決議內(nèi)容如下:
1、xx年1月**日在公司會議室召開第二屆監(jiān)事會第四次會議,審議通過了《***有限責(zé)公司xx監(jiān)事會工作報(bào)告》、《****有限責(zé)任公司xx財(cái)務(wù)決算報(bào)告》、《***有限責(zé)任公司xx報(bào)告》和《***有限責(zé)任公司xx報(bào)告摘要》;
2、xx年8月9日,公司召開第二屆監(jiān)事會第五次會議,審議通過了《****有限公司xx年半報(bào)告》和《****有限公司xx年半報(bào)告摘要》。
三、監(jiān)事會對xx有關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)督意見
1、公司募集資金及使用情況:在募集資金的管理上,公司按照《募集資金使用管理制度》的要求進(jìn)行。
公司于200**年**月通過首次發(fā)行募集資金凈額為****元,以前已投入募集資金項(xiàng)目的金額為****元,本投入募集資金項(xiàng)目的金額為****元,扣除上述投入資金后公司募集資金專戶余額應(yīng)為****元,實(shí)際余額為****元,實(shí)際余額與應(yīng)存余額差異****元,原因系:(1)以自有資金投入募集資金項(xiàng)目****元,尚未用募集資金補(bǔ)回流動資金;(2)募集資金存儲專戶銀行存款利息收入****元。目前尚未使用募集資金存于銀行募集資金專戶。目前募集資金的使用符合公司的項(xiàng)目計(jì)劃,無違規(guī)占用募集資金的行為。
2、檢查公司財(cái)務(wù)情況:
xx,監(jiān)事會對公司的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了的檢查,認(rèn)為公司財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控制度健全,會計(jì)無重大遺漏和虛假記載,公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況良好。
3、關(guān)于關(guān)聯(lián)交易:
(1)公司與****公司簽訂的《****轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,公司向****開發(fā)有限責(zé)任公司購買****設(shè)備,轉(zhuǎn)讓價(jià)款**萬元,該項(xiàng)交易定價(jià)公平、合理。
(2)公司與****有限責(zé)任公司簽訂了《房屋租賃合同》,公司承租****有限責(zé)任公司擁有的**大樓,從事出售索道票、各類旅游商品及部分辦公用地。該項(xiàng)交易租金價(jià)格按當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格確定,定價(jià)公平、合理。
(3)公司與****有限公司簽訂的兩份委托進(jìn)口協(xié)議,委托****有限公司代理進(jìn)口索道配件,合同預(yù)算分別為**元和**元,需支付的代理手費(fèi)****元和****元,本期支付預(yù)付款****元。公司子公司***有限公司與****有限公司簽訂的委托進(jìn)口代理協(xié)議,委托****有限公司進(jìn)口8人座單線循環(huán)脫開式抱索器吊箱索道,報(bào)告期內(nèi)向****有限公司支付預(yù)付款****元,其中包括100萬元代理費(fèi)。上述交易按市場定價(jià),交易公平、合理。
(4)根據(jù)公司與****投資有限公司簽訂的水電服務(wù)協(xié)議,****投資有限公司為本公司提供水電服務(wù),報(bào)告期內(nèi)共支付水電費(fèi)**元。報(bào)告期內(nèi)****投資有限公司租用本公司大巴車,共向本公司支付租車款****元。
4、公司對外擔(dān)保及股權(quán)、資產(chǎn)置換情況
xx公司無違規(guī)對外擔(dān)保,無債務(wù)重組、非貨幣性交易事項(xiàng)、資產(chǎn)置換,也無其它損害公司股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。本監(jiān)事會將繼續(xù)嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定,忠實(shí)履行自己的職責(zé),進(jìn)一步促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn)作。
以上報(bào)告,請予以審議。
****有限責(zé)任公司
監(jiān)事會召集人:****
時(shí)間:****
第五篇:監(jiān)事會主要職責(zé)方案
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司監(jiān)事會工作職責(zé)—規(guī)章制度
為了保證公司正常有序有規(guī)則地進(jìn)行經(jīng)營,保證公司決策正確和領(lǐng)導(dǎo)層正確執(zhí)行公務(wù),防止濫用職權(quán),危及公司、董事及第三人的利益,特此規(guī)定在公司中設(shè)立監(jiān)事會。監(jiān)事會是懂事大會領(lǐng)導(dǎo)下的公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu),執(zhí)行監(jiān)督職能。監(jiān)事會與班子會并立,獨(dú)立地行使對總經(jīng)理、副總經(jīng)理和中層管理人員及整個(gè)公司管理的監(jiān)督權(quán)。為保證監(jiān)事會和監(jiān)事的獨(dú)立性,監(jiān)事不得兼任董事長和經(jīng)理。監(jiān)事會對董事會負(fù)責(zé),對公司的經(jīng)營管理進(jìn)行全面的監(jiān)督,包括調(diào)查和審查公司的業(yè)務(wù)狀況,檢查各種財(cái)務(wù)情況,并向董事會提供報(bào)告,對公司各級干部的行為實(shí)行監(jiān)督,并對領(lǐng)導(dǎo)干部的任免提出建議,對公司的計(jì)劃、決策及其實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督等。
監(jiān)事會是由全體監(jiān)事組成的、對公司業(yè)務(wù)活動及會計(jì)事務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu)。
監(jiān)事會,也稱公司監(jiān)察委員會,是公司法定的必備監(jiān)督機(jī)關(guān),對總經(jīng)理行政管理行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。(1)監(jiān)事會的設(shè)立目的:總經(jīng)理、副總經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司利益,就需要選出這種專門監(jiān)督機(jī)關(guān),代表國資委行使監(jiān)督職能。
(2)監(jiān)事會的組成:監(jiān)事會由全體監(jiān)事組成。監(jiān)事是公司職工;公司的董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理不得兼任監(jiān)事會成員。監(jiān)事會設(shè)主席、委員等職。
(3)監(jiān)事會的職權(quán)范圍如下:
第一,可隨時(shí)調(diào)查公司生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,審閱帳簿、報(bào)表和文件,并請求董事會提出報(bào)告;
第二,必要時(shí),可根據(jù)法規(guī)和公司章程,召集董事大會; 第三,列席董事會會議,能對董事會的決議提出異議,可要求復(fù)議;
第四,對公司的各級管理人員提出罷免和處分的建議。
一、監(jiān)事會作用
監(jiān)事會對董事大會負(fù)責(zé)。對公司財(cái)務(wù)以及公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長和中層領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時(shí)向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評價(jià)。總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事會的要求,向監(jiān)事會報(bào)告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況,總經(jīng)理必須保證該報(bào)告的真實(shí)性。
監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他中層管理人員存在違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為,可以向董事會反映,也可以直接向國資委報(bào)告。
二、監(jiān)事會的職權(quán)
監(jiān)事會依法行使以下職權(quán):
1.查公司財(cái)務(wù),可在必要時(shí)以公司名義另行委托會計(jì)師事務(wù)所獨(dú)立審查公司財(cái)務(wù);
2.對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長和中層管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3.當(dāng)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長、中層管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求前述人員予以糾正;
4.核對財(cái)務(wù)科的財(cái)務(wù)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配方案等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問的可以公司名義委托注冊會計(jì)師、執(zhí)業(yè)審計(jì)師幫助復(fù)審;
5.可對公司聘用會計(jì)師發(fā)表建議;
6.提議召開臨時(shí)董事會議,也可以在公司年會上提出臨時(shí)提案;
三、監(jiān)事會的職責(zé)
(一)決定公司經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;
(二)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);
(三)選舉和更換監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(四)審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告;
(五)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報(bào)告;
(六)審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(七)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(八)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(九)對公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
(十)修改公司章程;
(十一)對公司聘用、解聘會計(jì)師事務(wù)所作出決議;
四、監(jiān)事會主席崗位職責(zé)
(1)全面負(fù)責(zé)主持監(jiān)事會工作、負(fù)責(zé)監(jiān)事會的日常工作;(2)召集、主持監(jiān)事會會議;
(3)組織檢查、監(jiān)督總經(jīng)理、副總經(jīng)理和中層管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及各項(xiàng)決議的行為;(4)組織檢查、監(jiān)督公司經(jīng)營業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況;(5)組織檢查、查閱公司財(cái)務(wù)帳簿和其它會計(jì)資料;
(6)組織核對會計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配方案等財(cái)務(wù)資料;(7)組織對公司各級管理部門的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;(8)可以列席董事會會議,并對董事會決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議;
(9)有權(quán)對公司所發(fā)生的問題提出質(zhì)詢;(10)簽署監(jiān)事會的報(bào)告和其他重要文件;(11)負(fù)責(zé)組織完成國資委交辦的其他重要工作;
五、監(jiān)事會委員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及各項(xiàng)決議的行為;
(2)負(fù)責(zé)檢查公司經(jīng)營業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計(jì)資料;
(3)負(fù)責(zé)核對會計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配等財(cái)務(wù)資料;(4)有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的部門報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況;(5)負(fù)責(zé)對公司各部門的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;
六、監(jiān)事會對各部門的具體監(jiān)督內(nèi)容:
(一)辦公室:
1、監(jiān)督辦公室有無違反法律、法規(guī)等行為;
2、辦公室日常業(yè)務(wù)工作;
3、公司檔案、日常用品和辦公用品的監(jiān)督;
4、監(jiān)督辦公室對外融資工作;
5、辦公室其他業(yè)務(wù)工作;
(二)財(cái)務(wù)室:
1、財(cái)務(wù)室有無違反法律、法規(guī)及管理制度等行為;
2、檢查公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿其它會計(jì)資料;
3、核對會計(jì)報(bào)表、營業(yè)報(bào)告、利潤分配等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問向董事長匯報(bào),要求專業(yè)會計(jì)師幫助復(fù)審;
4、公司財(cái)務(wù)部工作的指導(dǎo)管理工作,并對采購審批單進(jìn)行審核;
5、對公司出納工作進(jìn)行監(jiān)督;
6、公司營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用支出的審核工作;
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部門建立公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,加強(qiáng)成本控制,努力降低成本、增成節(jié)支、提高經(jīng)濟(jì)效益;
8、財(cái)務(wù)部其他業(yè)務(wù)工作;
(三)售樓部:
1、售樓部有無違反法律、法規(guī)及管理制度等行為;
2、售樓部紀(jì)律,督促售樓部遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括考勤、儀表儀容等;
3、購房款由售樓處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)收取,并開收據(jù);任何人無權(quán)打白條,或私自答應(yīng)退客戶定金,否則,責(zé)任自負(fù);
4、保持與公司其他部門的溝通,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)項(xiàng)目的銷售狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并提出解決建議;
5、售樓部其他業(yè)務(wù)工作;
(四)項(xiàng)目管理處:
1、貫徹執(zhí)行國家、部頒的法規(guī)、規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行合同文件的有關(guān)條款要求及聯(lián)營體管理規(guī)定;
2、工程合同管理、技術(shù)管理;
3、工程的成本管理,提出成本目標(biāo),并對審定后的成本目標(biāo)實(shí)行過程控制,定期進(jìn)行成本分析,實(shí)行現(xiàn)場成本跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏離成本目標(biāo)的現(xiàn)象;
4、工程設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件的審查、轉(zhuǎn)發(fā)及交底審查;
5、審查工程的施工組織設(shè)計(jì)以及為有效地控制和完成施工所需的圖紙、計(jì)算成果、施工方法說明書;
6、監(jiān)督施工現(xiàn)場各種臨時(shí)設(shè)施的規(guī)劃布置;
7、督促按規(guī)定編制總體、、月施工進(jìn)度計(jì)劃;并根據(jù)施工圖紙和工程施工進(jìn)度計(jì)劃,編制年、月材料申請計(jì)劃;
8、對于工程材料及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管審查;
9、對內(nèi)、外工程價(jià)款的計(jì)量與結(jié)算,當(dāng)月工程價(jià)款結(jié)算目標(biāo)審查;
10、記述本合同工程大事、工程技術(shù)決定和其他重要決策等事項(xiàng);
11、掌握工程施工的實(shí)時(shí)動態(tài);
12、負(fù)責(zé)工程的竣工管理,組織與指導(dǎo)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)組織竣工資料的編制并參加工程竣工驗(yàn)收及移交;