第一篇：如何高效地管理時間

如何高效地管理時間

現代人的生活節奏越來越快，壓力也越來越大。經常會聽到白領人士抱怨一個星期有三到四天的時間在加班，沒有時間鍛煉身體，身體經常處在一種透支的狀態；也有人抱怨，雖然現在的職位已經到了中層管理層，但是沒有安全感，因為知識的更新速度太快。

其實大家都感覺到時間是個瓶頸，每天列了一大堆的計劃，晚上回顧的時候，卻發現忙的都是一些瑣碎的事情，重要的事情卻沒有干，這都是因為缺乏時間管理的技能，不能很好的運籌時間。

時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源。這就要求我們必須懂得充分地利用每一分每一秒的時間。大多數成功者都有一個共同特點，他們都是管理時間的高手，而失敗的管理者則無一例外地都不善于管理時間，這是因為，管理時間是有技巧的。下面介紹幾種高效管理時間的方法。

一、優先計劃管理

(1)把每天要做的事列一份清單

(2)確定優先順序，從最重要的事情做起

(3)每天都這么做

大家可以看到這三條建議的關鍵點在于根據事情的重要程度決定優先順序。為什么要根據事情重要程度來決定優先順序？舉一個例子：有一個非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進桶里？

正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個桶就裝不下這么多的東西。其實，人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當于那些非常重要的事情，那些小石

塊、沙子和水其實就相當于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最后大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優先順序，這樣能夠節省你的精力和時間，重點專注于你要做的事情。

二、目標管理

很多人都說，定目標就一定有收獲，那么制定目標究竟有哪些好處呢？

(1)通過制定目標，可以節省不少時間。

(2)目標就像一個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關的事情。如果這件事情和目標有關系就去做，和目標沒關系就不必做，這樣生活會井然有序，并且有目的。

(3)目標就像風向標一樣，它能夠使你沿著既定方向前進，并喚起你最大的潛能，推動你實現人生價值。成功人士都是那些目標遠大并且能夠付諸實施的人。有調查顯示，100％的人都認為定目標是有好處的，但只有２０％的人清楚自己具體的目標，能清楚地描述出他想要

做的事情。這２０％的人中只有３％的人把目標寫下來，變成書面的東西。這個調查結果表明，這３％的人無論是從收入還是成就上都要比那97％的人高。大家都知道定目標好，但是在制定目標的時候還是存在很多的誤區。那么，到底應該如何制定目標呢？

制定目標要遵循一定的原則，否則目標就會很空。制定目標的原則有以下幾條：

(1)目標必須自己定。只有你自己參與，原動力才會很大。因為只有你自己清楚，你想要做什么，要達到什么樣的標準。

(2)目標必須切合實際。如果定得太低，沒有挑戰性，不能激發潛能，就沒有

任何意義；如果定得太高，往往會中途流產。有句話說得好，目標只要踮點腳尖就能夠得著，就是合理的；如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰性；跳起來都夠不到，那就不是目標。

(3)目標一定是書面的。要向３％的人學習，目標書面化可以理清思路，時常提醒要實現的事情，就不容易遺忘。

(4)目標必須是可衡量的。只有可衡量的目標，才能知道這個目標到底實現了沒有，如果不是可衡量的目標，就很難成為行動的指南。

(5)目標必須是有時限的。如果定了一個毫無時間限制的目標，那就不稱其為目標了。只有有時限的目標，才可以擬制相應的行動計劃。

(6)目標是平衡和諧的。你制定的目標可能有很多個，包括生活上的、工作上的，這些目標相互間不能沖突，否則就會使你無所適從。

第二篇：公文寫作—時間高效管理培訓范文

《 公 文 寫 作 與 時 間 管 理 》

培 訓 大 綱

第一部分：企業公文寫作培訓課程大綱

一、課程內容：

企業公文寫作

二、課程簡介：

即便不是文字工作者，也會時常碰到文字煩惱。面對領導的要求，往往不知如何

下筆？是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確

嗎？行文規范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經驗是怎么說的？企業內部

又有什么特殊的規定？本課程旨在解決公文寫作不規范的問題。

三、時間安排：

1天，共計6小時

四、培訓方式：

實例講授+小組研討+集體訓練+案例研討+腦力激蕩

五、培訓對象：

部門經理、文員、各類秘書

六、課程大綱：

一、概述

1、公文寫作的概念與作用

2、公文寫作的種類和特點

3、公文寫作的基本原理

4、行政公文與一般事務性公文的理解及誤區

二、公文寫作過程

1、公文寫作的一般步驟

2、公文寫作的主題與材料

3、公文寫作的結構和語言

4、學習公文寫作的意義與方法

三、請示、報告以及批復

1、什么情況下用請示？報告？批復？（講授）

2、如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）

3、請示、報告的分類（講授）

4、寫作規范模式（見三類模式表格）

四、函

1、了解什么情況下用函？一份得體的函所具有的意義（講授）

2、熟悉怎么寫函（練習，改錯）

3、掌握寫作規范模式（見模式表格）

五、計劃和總結

1、了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）

2、熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）

六、通報、通告及通知

1、辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授）

2、熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）

七、會議紀要

1、學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。（講授）

2、了解會議紀要的成文格式。

八、請柬和邀請函

1、了解請柬和邀請函的區別（講授、練習）

2、得體寫作請柬和邀請函（練習）

九、宣傳類

1、學會寫作企業簡報和向媒體提供的統發稿（事例、改錯、練習）

2、探討內部刊物和簡報對企業文化建設的作用和意義。（討論）

十、文字“料理”

1、寫作規范和細節

2、案例分享

十一、提問與答疑

第二部分：時間管理課程

一、時間安排：

1天，共計6小時

二、課程介紹：

本課程旨在幫助學員認識到時間管理的重要性，管理個人時間與組織時間。

三、目標學員：

企業高、中層管理者、人力資源部、培訓部經理及員工

四、培訓目標：

時間是最寶貴的本錢，所有的成功人士都將時間視為比金錢更重要的資產。如何成為一位管理時間的高手，在工作中達到事半功倍的效果？如何成為一位時間管理的高效人士，請與我們共同分享《時間管理》的經驗之談。

五、課程內容：

第一章：認識時間

1、時間的特性

2、時間可否管理

3、如何管理時間

第二章 ：了解時間管理的現狀

你是如何管理自己時間的小組討論

第三章：時間管理的陷阱

1、滑到哪里是哪里

2、不好意思拒絕別人

3、拖延

4、不速之客

5、會議病

6、文件滿桌病

7、事必親躬

第四章：如何跨越時間陷阱

1、明確目標

2、去除不必要和不合適的事務

3、制定你的計劃

4、剔除行動障礙

5、及時行動

第五章：時間管理的工具

1、時間管理的工具

2、用時間管理工具的四把鑰匙

第六章：時間管理的進一步提升

1、時間管理學的四代理論

2、以人為本的第四代時間管理學

第三篇：李開復：我們應該如何高效管理時間

李開復：我們應該如何高效管理時間

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：

1、做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系，而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40％的時間，但只能產生20％的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100％的時間而得到200％的效果。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

2、知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束后，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶??）。在一周結束后，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？

3、使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等?，F在隨時隨地都能上網，所以沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

4、要事為先-每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。（勵志名言 www.tmdps.cn）每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

5、要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了?！?/p>

6、運用80％—20％原則。人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。

7、平衡工作和家庭。我對于家庭的時間分配是用下列的原則：

劃清界限、言出必行——對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

閑中偷忙——學會怎么利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

注重有質量的時間（qualitytime）——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償的機會。

第四篇：如何高效地組織會議

如何高效地組織會議

關于開會大家應該都不陌生，而且應該有不少人被過度頻繁的會議“傷過”，甚至”談會色變“。當一個組織的人員較多，結構復雜時這個問題會更加突出。如果開發人員/測試人員參加會議過多，會導致工作打斷嚴重，直接影響到團隊工作效率。如果管理人員參加會議過多，就會導致管理人員離開所負責的管轄范圍時間較長，不能及時響應事情，從而導致團隊整體管理效率變低，典型表現是很多事情沒有及時處理、開始積壓。

當然會議是需要的，主要是我們要總結出一套高效的方法。下面分享一些總結，有興趣的同事可以一起探討。

第一，確認會議類型及目的。人認為在我們公司的研發體系里以會議目的劃分，會議大體可以分為以下6種：

1.團隊建設：激勵團隊，培養員工的團隊意識，讓每個參與人員了解共同的目標，樹

立全局觀念，無形中能夠幫助團隊減少協調成本。例如：版本項目周會

2.報告績效：向上級管理層匯告版本當前績效情況，并且根據需要可以獲得適當的資

源支持，例如：RDM的項目分析會

3.平級溝通：針對問題通過會議討論形成解決方法或是達成處理協議.例如：開發和

測試周會，跨部門合作會議

4.信息傳達：將信息傳達出來，讓相關人得到信息并理解信息，以方便進行下一階段的工作。例如：新流程培訓會議，經驗分享會議

5.創意開發：針對某一個問題的解決方案或是某個方向的創新主題進行討論

6.評審會議：技術方案/需求文檔評審，疑難問題討論等

確定好會議類型及目標之后才能選定出需要討論哪些內容，匯報哪些信息，以何種方式組織。這里舉兩個示例：

示例一：一個項目組對RDM做績效匯報（項目分析會）。我們首先確定會議目標為：

a.向RDM提供版本總體計劃情況，當前進展，當前存在風險及計劃應對措施，趨勢

預測等

b.申請關鍵資源支持，因為RDM聽過完整匯報時，對版本有了比較系統的判斷，此

時如果確實需要資源協助，比較容易得到批準

確定目標后，我們就可以發現開發和測試在這里是被作為一個團隊看待的，因此在這個會議過程中開發和測試的意見應該是一致的，并且匯報的內容不能重復，但可以各有側重。因此會議前開發和測試應該進行明確的匯報分工，各自總結完后，內部討論得出一致結論?；谶@樣定位而組織的項目分析會，就會非常高效，并且能夠在短時間內將版本整體情況展現出來，同時也促進了開發和測試內部一次完整性總結。而如果沒有這些前期工作，項目分析會過程中，開發和測試意見就可能非常不符，甚至進行爭吵，更嚴重的是發生互相責怪，推卸責任的情況。

第二，開有準備的會議。有準備的會議需具備以下三個特點:

1.有清晰的會議歷程及會議預期

例如：大多數開發和測試的例行溝通會議，是以明確問題及達成協議為主，而不是解決具體的某個問題，如果過于深入會導致時間浪費，更嚴重的是隨意決策。

2.選擇合適的人參與

會議召開前需確定好哪些人要必須要出席，哪些人得到討論結果告知即可。將會議控制在必要范圍里的好處在于，避免會議浪費其他人員時間，同時保證會議的發言質量。

3.選擇合適的時機

合適的時機是指要評估與會人員的時間繁忙程度、解決問題的條件是否成熟，這個時間開會的效果如何？例如：項目進度非常緊張的情況下，項目組每周舉行耗時很長的個人知識及讀書經驗分享是不合事宜的。

第三，議而有決，決而有行，行而有果。從結果導向來看，會議都是基于某種目標而召開的，因此達成預定目標是非常重要的，會議過程中，組織者要進行有效的時間控制，出現跑題情況時要及時引導糾正，防止參會人員天馬星空或過于深入細節，浪費大量時間。這個過程可以簡稱為議而有決。決而有行是指，會議討論出的決策要形成任務分解，并落實責任人。行而有果是指，已經分解的任務要進行跟蹤，產出效果。第三點總結起來比較簡單，但是往往是我們最難以落實的地方，所以經常會出現諸如“這個問題，我們好像上次討論過”的這類情況。

其他一些小技巧羅列如下：

1.大會之前通常要有小會，從而達成高效

2.會議開始前先講解會議歷程及預期

3.會議上以明確問題、達成協議為主，不深入問題討論

4.會議上的決策直接指派落實責任人

5.會議記錄要在24小時內發出，最晚48小時之內

6.對于例行會議，可以收集參會人員的會議質量反饋，進行持續改進

第五篇：時間怎樣地行走教案

《時間怎樣地行走》教案

教學目標：

1.理解文章的中心思想、結構和線索；知道作者的寫作意圖；掌握作者運用的寫作技巧。

2.通過小組討論體會合作學習的快樂，學會與他人合作學習。

3.培養珍惜時間、好好學習、熱愛生活的態度和情感。

教學時數：

1課時

教學步驟：

一、教師提問，引導學生進入課堂正題。

教師：同學們，大家好！現在是我們的上課時間。首先，我需要問大家一個問題，同學們平時是通過什么來看時間的？

學生：手機、電腦、手表、鐘表……

教師：好，時間在不停地走著，那大家知道時間是如何行走的嗎？

學生：時間匆匆地行走；有時時間走的也比較慢；時間來無影去無蹤……

教師：大家回答地很好，我們再來思考一下時間存在于什么事物中，請具體說明。學生：1.時間在河流中，隨著河水流淌而去；

2.時間在太陽里，隨著太陽的起落而行走；

3.時間在人體中，隨著一個人的成長而不斷地走遠。

教師：不錯，大家的思維很活躍。那么，大家是怎樣看待時間的呢？對時間的態度是怎樣的呢？

學生：時間很寶貴，一去不復返；

那要看時間是針對誰而言，如果是個人，時間很短暫；如果是人類，時間很漫長；若為宇宙，那時間是無限的。

教師：此同學的回答很精彩，值得表揚和學習。好，針對以上幾個問題，我們來看一看今天要學習的這篇文章的作者對時間是如何描述的，并感受一下作者對時間持有什么樣的態度和感悟。

二、播放音樂，朗讀課文，感受文章。

教師：好，我想大家在課下已經對此文章有所熟悉，下面我們伴著音樂，有感情地朗讀課文。有同學想自愿朗讀嗎？好的，請某同學。

教師播放音樂《致愛麗絲》，此學生朗讀，其他學生認真聆聽，感受課文。

三、學習文章，深刻理解。

教師通過展現PPT，通過講授和小組討論詳細講解課文，包括文章的結構、中心思想、線索和意圖。

教師：大家讀過文章后，對文章有了初步的了解，大家前后或者左右三到五人一組，先討論一下，各組一名代表，說出自己組的觀點。最終做一個總結。

學生自覺結合，組成幾個小組，討論并發言。

教師：好，我們再次回顧課文，探究答案。（講解文章，解決問題）

四、感悟學習與生活。

教師：學習完這篇文章，大家對時間又有怎樣的思考呢，有何感想呢？

學生：時間稍不留神就一飛即逝，我們應該珍惜時間；

時間時而可見時而不可見，所以我們要時刻留心，學會觀察生活，體驗生活；我們要和時間比賽，以最短的時間做好一件事，提高辦事的效率。

五、小結

教師：大家今天表現得很好，值得表揚。今天的文章就分析到這里，大家在課下完成一個小小的作業：做一個詳細的計劃，安排自己的時間。好吧，下課休息了。我們下節課再見。