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人力行政助理工作交接明細

時間:2019-05-14 11:32:42下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《人力行政助理工作交接明細》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《人力行政助理工作交接明細》。

第一篇:人力行政助理工作交接明細

人力行政助理工作交接明細

交接項目:

1、車輛管理(責任人、保險、每月查詢車輛違章情況、年審);

2、考勤(部門考勤聯系人、考勤外出,請假,調休等情況登記、考勤記錄的標

注、匯總、審核、上報);本月末輔助完成3、辦公用品管理(辦公用品申請、領取、保管、盤存);

4、公司寬帶(賬號、用戶名、密碼、續費時間、業務辦理單據);

5、部門值班表(部門聯系人、統計、登記、匯總);

6、通訊錄(更新);

7、業務接待(業務接待登記、接待費用審核);

8、辦公設施維護(登記、聯系相關人員進行維護、后期維護情況跟蹤);

9、雜志圖書(領取雜志、吳總書記籍的借閱登記和匯總);

10、招聘(賬號、密碼、億搜人才網聯系人、面試表、入職表、轉正表、離職表

及相關手續的辦理);

11、員工檔案(更新);

12、洗車卡、采暖(登記和管理);

13、良友臺賬(臺賬登記、定期結算、審核接待信息、審核賬單信息、上報);

14、電話充值和電話卡使用情況(充值、登記、查詢、電話業務辦理單據);

15、辦公柜鑰匙2把、辦公桌鑰匙1把(鑰匙交接);

16、辦公U盤2G 1個(交接);

17、日常文件(公司業務接待住宿協議、辦公費用申請、體檢、工裝、福利、舊

物回收臺賬);

18、話補(登記、發放、每月24日左右提示話補發放);

19、名片制作(申請、模板、制作門市信息);

20、個人辦公用品的轉移交接(文件筐1個、票據夾1個);

21、辦公電話

22、水、電、水卡(申請、繳費登記、發放登記、查詢審核);

23、費用支出申請表(制作);本月末輔助完成24、辦公備用鑰匙管理(登記);

25、公司辦公地點的物業電話及其辦公室;

26、油卡使用情況(領取、登記、匯總、充值)

轉移人:接收人:

審核:

第二篇:總賬工作交接明細

總賬工作內容及時間要求

1.每月1日:內部往來、交易、權益抵消報表(提前發送電子版讓大家核對),內部現金流抵消表的核對,填報FLG101、102、GF102、106財務報表,上報股份財務報告科。2.每月2日:小合并抵消業務(內部往來、內部交易、內部抵消)的核對,制作調整分錄,出小合并工作底稿、填報匯總報表,上報FLG匯總報表、合并報表。3.每月3日:根據人力資源表(張瀟、劉軍提供),職務消費表(辦公室胡盼盼提供),填報FLG218報表、接收分公司218報表,匯總FLG218合并報表并上報。

4.每月4日前:編制216存貨情況表和往來情況表中應收賬款壞賬準備和逾期應收賬款及逾期應收賬款壞賬準備。

5.每月4日前:填報FLGNC報表、填報久其報表。

6.每月5日前:研發明細表的填報(電子版傳送技術中心徐慶及工資崗)。

7.每月6日前:根據人力資源表填報FLG308報表并上報,填報經濟運行分析資料傳送秦部。

8.每月7日前:填報223財務分析報表。9.每月8日前:FLG報表的打印裝訂。

10.每月10日前:匯總各會計營業收支備案表,報送上月營業外收支備案表。11.每月13-15日:憑證的打印(FLG憑證),結算票據的整理,賬實檢查。

12.每月15日之前:填報質量成本報表,統計以質論價表的考核落實情況,電子版傳送質量部張詠梅。

13.每月25日左右(具體時間以預算科通知時間為準),編制待攤、預提費用明細表上報股份預算科。

14.每月月末,計提FLG安全生產費,并根據勞動保護費金額歸集金額。

15.每月測算FLG利潤前,確定費用長期待攤費用已掛賬完畢,然后分居長期待攤費用的明細科目登記長期待攤明細賬并核算攤銷金額電子版報給孫娜娜、曲笑琳、魏箏。16.每月28日左右(具體時間以預算科通知為準)編制FLG204財務快報,快報口徑為福萊格和分公司二家合并內容。

17.每月31日上午下班前(法定時間,具體時間以統計科發布時間為準),向集團統計科報送FLG產銷存統計報表(網絡版,在郭曉博電腦上)。

18.每月月末最后一天根據各材料會計(包含外購模具與自制模具)與生產運行部報送的在制品賬齡表,編制FLG存貨賬齡表,同時將FLG存貨賬齡表發送給車身總賬,確保財務和生產部上報賬齡一致。

19.每月月末檢查科目余額表、研發、費用類、收入類等科目。20.每月上報股份財務部下發的臨時工作。

21.每季度計提存貨跌價準備,計提應收賬款壞賬準備。22.每季度填報安全生產費歸集表,電子版傳遞給安保部。

23.每季度上報存貨跌價及壞賬準備季度調整表,上報股份財務報告科。

24.年中填報FLG審計表格,填報FLG匯總存貨盤點表。配合審計提供相關資料。25.每年12月填報FLG匯總存貨盤點表,電子版報送股份生產部,打印存貨主表。26.每年12月填報審計表格,配合審計。

27.每年1-2月填報年終FLG小合并久其決算報表,報表涉及二百張表,時間會持續1-2個月。

28.填報FLG年終統計年報,上報集團統計科。

29.每年上半年打印上一總賬分類明細賬賬簿。

總賬工作內容移交清單 1、2014年-2017年6月中期審計資料電子版。

2、安全生產費計提明細等電子版資料。

3、產銷存電子版資料(軟件留存在福萊格成本機子內)。

4、車身與福萊格之間的賬務結算資料電子版。

5、存貨報表明細及電子版(2014-2017.6)。

6、待攤明細表及電子版。

7、金蝶科目調整底稿電子版。

8、久其決算資料電子版(2014-2016年)。

9、人力資源表電子版(2014-2017年)。

10、審計資料電子版(2014-2017.6)。

11、統計年報電子版(2015-2016年)。

12、無形資產攤銷電子版(2017年)。

13、研發明細電子版(2015-2017年)。

14、營業外收支備案模板電子版(2017年)。

15、應收賬款減值表電子版(2014-2017年)。

16、職務消費電子版(2015-2017年)。

17、主營業務明細表電子版(2017年)。

18、報表紙質版(2016-2017年)

19、預提費用、待攤費用明細表紙質版。20、存貨報表紙質版(2015-2017年)

移交人:

被移交人:

監交人:

第三篇:市場部工作交接明細

市場部工作明細 一、九月份繼續的活動:

1、每周一上午10:00報太原新時空廣告公司(新時空廣告

1056097177)(郝淑琴),所報內容為:上周的“閉館銷售”的活動總結和下周的計劃。

2、每周日下午17:30之前報本周的“走出去、知音伙伴服務到家”的總結和下周的活動計劃。發給王帥(wsh@imwsh.net)

3、每天上午10:00之前報“CX30攻堅戰”外展總結和下一天的計劃(外展一個星期需要做5次,)周日下午報下周的外展計劃,發送給景健康(jjk9669@qq.com(373314255))。

二、每月核銷材料:(25號之前把核銷的材料寄給景健康)

1、本月所做物料明細(需要蓋廣告公司的章,公司財務有章,)。

2、物料合作價格(需要蓋廣告公司的章,公司財務有章,)。

3、廣告合同(廣告合同內要空白,什么都不填,在乙方處需蓋廣告公司的章,)

4、本月所做物料,都要附照片并且需要彩印。并且需要廣告公司的發票復印件

(1-4都需要蓋“福迪廣告傳媒有限公司”的公章)

5、報刊廣告:

a:核銷時需要廣告合同,乙方要填寫并且要蓋乙方的公章.b:廣告公司的價格表,需要蓋乙方的公章,c:核銷時要附本月報刊的照片,本月的報紙也要郵寄一份。d :需要廣告公司的空白發票復印件并且蓋對方的公章。

6、“服務中心市場推廣計劃申請表”在左上角蓋公司的公章,填寫完畢,需要市場專員簽字、總經理簽字。掃描一份傳給景健康,然后在核銷時也要把原件寄給景健康。

7、“核銷的資料”郵寄的時候要提前給景健康打電話看寄到哪(運城/太原),

第四篇:辦公室交接工作明細

辦公室交接工作明細:1、2、3、4、5、老廠所有門的鑰匙 人事花名冊(書面)人事花名冊(電子檔)人事勞動年檢情況? 對外聯系方式(叫水、電信、移動、電腦公司、圖文設計)

6、所有證書復印件

7、書面資料

8、廠證、卡、廠證電子檔

9、普工招工情況

10、辦公用品申購程序

11、辦公用品移交

12、辦公用品領用記錄本

13、員工合同簽訂情況

14、員工宿舍抄電、水費情況,員工承擔此費用規定

15、入住宿舍名單及分配房號(帶家屬的備注)

備注:以上移交資料均須列出明細。

第五篇:工作交接明細項目1

1,負責主要客戶:興英彩箱,緯創彩箱,三星說明書彩卡手機盒,賽爾康粉灰卡,cpe3說明書,富士康GSC啤卡,東聚彩盒說明書啤卡,神達說明書

2:興英彩箱和說明書每天跟單員陳娟會更新排期,由我部整理后發給東莞美盈森,確認要交的物料及時間,彩箱的調貨請聯系興英HUB倉的黃杰!興英彩箱(東莞美盈森)跟單員陳娟(42-、40-開頭的)興英說明書(華藝佳)跟單員陳娟

4:緯創彩箱調料,由中山跟單員時書琴和李運中、李吉玲發調貨郵件,由我部轉給相關的東莞美盈森,確認!緯創彩箱(東莞美盈森,)跟單員何秀梅(44開頭的)

5:賽爾康粉灰卡:每周五由跟單員許瑞發出下周排期,由我部轉給供應商,按排期數量日期送貨!賽爾康粉灰卡(華藝佳,金川,中天)彩卡(中天,華藝佳)跟單員許瑞

賽爾康粉灰卡ZA0753/ZA0754/ZA564/ZA0565四款是金川和華藝佳都有做,后續下單及調貨都以金川優先.ZA0403為中天和華藝佳共做,請合理評估分配,其余粉灰卡都為華藝佳單獨供應.6:cpe3說明書物料跟單員王慧,下單不穩定,調貨也不穩定,具體明天的貨今天下午才能由跟單員發出,下單后應及跟進物料,以免調貨時未安排!cpe3說明書---華藝佳,現興富利已未做貨,原興富利做的請開發組另找供應商)跟單員王慧(50開頭的)

7:東聚物料由現跟單員劉云婷下單,下單不穩定,調貨不穩定,需提供1%的備品并單獨包裝標示!東聚彩盒,(東平)說明書(華藝佳)啤卡(中天)跟單員劉云婷

8:富士康GSC:跟單員王慧,下單不穩定,交期不穩定,品質要求嚴格!富士康啤盒,啤卡,彩盒(華藝佳,東莞美盈森)跟單員王慧

9;神達的YO圈說明書在中天做,交期都需要8天以上,另中天做次類說明書容易造成表面臟污,請注意.神達說明書(華藝佳,中天)跟單員許瑞,(此說明書5615開頭少于1000PCS數量需要下版費,版費也需讓供應商開送貨單跟貨一起過來入賬)

9:品質問題:彩印類來料品質異常請評估嚴重程度并與業務品質溝通協調。

10:以上供應商,彩箱做貨周期四天,華藝佳配合度積極,需要天天跟進,要求回復交期。東莞美盈森需要天天跟進,要求回復交期.中天品質問題多,交期不能達成的情況頻繁,要重點關注和跟進.全億大彩箱(東莞MYS)跟單員鄭續斌

J:意鴻揚彩盒、說明書(華藝佳)跟單員鄭續斌 11:后面附還未完成的訂單,請交接人繼續跟進:

以上確認無異議!

交接人:

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