第一篇:物業人員接打電話禮儀
物業人員接打電話的禮儀包括兩大方面:
一、接聽電話的禮儀
1、及時接電話。電話鈴響三聲之內,必須及時接聽,不要怠慢,更不可接了電話就說請稍等,撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,可表示歉意,說:對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?或則說不好意思,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?
2、主動報家門(您好,監控室,樂意為您服務)。自報家門是一個與人方便、自己方便,且節約時間、提高效率的好方式。
3、認真聽對方說話。接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
4、如果對方打錯了電話,應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
5、替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。
6、如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應禮貌,客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?“
7、在電話中傳達有關事宜,應重復重點,對于號碼、數字日期時間進行再次確認,以防出現錯誤。
8、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應首先向對方致意問候,如:“您好“并做自我介紹。
2、使用敬語,把將要找的通話人姓名及重要的事交待清楚,如:“請”、“不客氣”、“不好意思”等。
3、通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。
第二篇:物業人員接打電話禮儀與物業優秀員工獲獎感言(共)
物業人員接打電話禮儀
物業人員接打電話的禮儀包括兩大方面:
一、接聽電話的禮儀
1、及時接電話。電話鈴響三聲之內,必須及時接聽,不要怠慢,更不可接了電話就說請稍等,撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,可表示歉意,說:對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?或則說不好意思,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?
2、主動報家門(您好,監控室,樂意為您服務)。自報家門是一個與人方便、自己方便,且節約時間、提高效率的好方式。
3、認真聽對方說話。接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
4、如果對方打錯了電話,應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
5、替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。
6、如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應禮貌,客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?“
7、在電話中傳達有關事宜,應重復重點,對于號碼、數字日期時間進行再次確認,以防出現錯誤。
8、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應首先向對方致意問候,如:“您好“并做自我介紹。
2、使用敬語,把將要找的通話人姓名及重要的事交待清楚,如:“請”、“不客氣”、“不好意思”等。
3、通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。
物業優秀員工獲獎感言
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家好!
我是辦公室的一名普通的工作人員,今天我想就“怎樣愛崗敬業做一名優秀員工”的話題和各位員工共同交流工作中的心得體會。
剛加入大興聯華那會兒,心中充滿美麗的夢想,血液中涌動著對未來的激情。憧憬火熱的事業,渴望實現自己的人生價值,獲得事業上的成功。“愛崗敬業”這四個字對我來說,就是為了工作要加班加點犧牲休息時間,為了工作放棄或忽視親情、友情,為了工作不顧帶病的身體而忘我的投入。可在經歷了工作中的點點滴滴,目睹了身邊的人和事,才知道什么是真正地愛崗敬業。
敬業不只是加班加點,敬業更不僅是任勞任怨,敬業就是把自己的工作當作一種精神享受的人生體驗。它表現在工作中就是勤奮和主動,就是節儉和意志,就是自信和創新。加班再多而沒有效率那不叫敬業,不顧健康而忘命的工作那不叫敬業,只是機械式的勞動而不用腦子,沒有創新那也不叫敬業。有句口號說得好:不愛崗就會下崗,不敬業就會失業!愛崗敬業說得具體點就是要做好本職工作,把一點一滴的小事做好,把一分一秒的時間抓牢。搞好每一項維修,做好每一次巡檢,填好每一張記錄,算準每一個數據,寫好每一篇文稿。古人說:不積跬步,無以致千里,不善小事,何以成大器。從我做起,從小事做起,從現在做起,這就是敬業,這就是愛崗!
接下來我想從以下六方面來闡述我對敬業的理解:
首先,責任感是所有人成功之本。
沒有責任感的軍官不是合格的軍官,沒有責任感的員工不是優秀的員工。責任感是簡單而無價的。工作就意味著責任,責任意識會讓我們表現更加卓越。大家都知道美國有一個著名的軍事基地——西點軍校,西點學員章程規定:每一個學員無論在什么時候,無論在什么地方,無論穿軍裝與否,也無論是在擔任警衛、值勤等公務還是在進行自己的私人活動,都有義務、有責任履行自己的職責和義務。這種履行必須是發自內心的責任感,而不是為了獲得獎賞或別的什么。
一個人要成為一個好軍人,就必須遵守紀律,對于他的上級和同事有高度的責任感,對于自己表現出的能力有自信心。我認為,這樣的要求,對于我們企業的員工同樣適用。要將“責任”二字時刻牢記在心,讓它成為我們腦海中一種強烈的意識。在日常工作中,這種責任意識會讓我們表現得更加卓越。我們經常可以見到這樣的員工,他們在談到自己的公司時,使用的代名詞通常都是“他們”而不是“我們”,“他們銷售部怎么怎么樣”“他們財務部怎么怎么樣”,這是一種缺乏責任感的典型表現,這樣的員工至少沒有一種“我們就是一個完整的機構”的認同感。
給大家講一個故事:有一個替人割草的男孩打電話給他的雇主布朗太太說“你需不需要割草?”布朗太太回答說:“不需要了,我已經有了割草工。”男孩又說:“我會幫您拔掉草叢中的雜草。”布朗太太回答:“我的割草工已經做了。”男孩又說“我會幫您把草與走道的四周割齊。”布朗太太說:“我請的那人他也已經做了,謝謝你,我不需要新的割草工。”男孩便掛了電話。此時男孩的朋友問他說:“你不是就在布朗太太那兒打工割草嗎?為什么還要打這個電話?”男孩說:“我只是想知道我究竟做得好不好!”。
第三篇:接、打電話禮儀教學反思
《接、打電話禮儀》教學反思
本次授課班級是14級企管、文秘班,針對的內容主要是公務交往禮儀。通過這堂課,認真反思總結以下幾點:
1、題材很重要
選題要貼近生活中的實際,可操作性強,能從細節著手,借案工作中的實例進行分析,如:引入:
1、我們有沒有接到過打錯的電話,一般怎么處理的?
2、給他人打電話接通后第一句話說什么?通過現場模擬讓大家來體會禮貌的重要,達到糾正電話禮儀的不良習慣。
2、多了解學生,做好課前準備
跨班上課,對學生要進行充分了解,更利于課堂教學的開展,使其更容易互動,達到更好的教學效果。在課前3—5分鐘進入課堂,動杳學生的情況,并以有幽默的話語導入新課內容,就不至于一上課讓學生打開書本直奔主題,使課堂生硬而被動。
3、注重細節的培養
一節課,40分鐘,我們應該關注全過程,關注細節,我個人在這方面做得還不夠,在課堂上的細節沒有很好的處理,對課堂氣氛和學生的活動掌握的不夠好。尤其是在講課的中心環節,對于違紀的學生往往容易引起情緒管理,如:一聲暴響的手機鈴聲、沒完沒了的交頭接耳;若直接處理;可能會影響學生聽課的效果,同時也打斷老師上課的思路。面對這樣的一些常見問題,不妨學會換位思考,用心去捕捉每一個學生身上的閃光點。只有這樣才能真正做到收放自如,游刃有余。
劉
玲
第四篇:接打電話時的禮儀細節
接打電話時的禮儀細節;要正確有效地使用電話,應該做到親切文明、簡捷準確。打電話時,雖然相互看不見,但是聞聲可知其人。因此,通話時一定要客氣禮貌堅持用“您好”開頭,“請”字在其中,“謝謝”、“不客氣”結尾,嗓音要清晰,音量在適中,語速要恰當,通過聲音在對方心里樹立良好的形象。打電話是為了爭取時間,提高信息交流的效率,因此交談時詞語達意簡潔,語言清晰準確,以避免誤聽。
重要的第一聲
當我們打電話給某單位,若一接通,就使對方聽到對方親切、優美的招呼聲,心情一定會很愉快,使雙方對話能順利展開。在電話中只要稍微注意一下自己的語言就會對對方留下美好的印象。同樣說:“您好,這里是XX”,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽了不清晰、陰沉的聲音,會給對方留下完全不同的印象。在電話中給人印象不佳,對方對你所在的單位也會有看法。因此要記住,接電話時,應有“我代表企業的形象”的意識。
迅速準確的接聽
企業業務繁忙,一個辦公定有時往往會有幾部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒鐘,若長時間無人接電話,讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分焦急,你所在的企業會給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,并留下惡劣的印象。
打電話之前,應確定第一受話人、第二受話人,然后確定電話交談的內容,如果內容較多,應事先打個腹稿,力求表達清楚、簡練。給不熟悉的對象打電話時,要給對方以沉著、思路清晰的感覺。接通電話并確認電話號碼無誤時,應立即簡要報明自己的身份、姓名及要通話的人名,當對方答“稍候“時,應握著話筒靜候;假如對方告訴你“要找的人不在”時,切不可魯莽地將話筒“喀啦”一下掛斷,應道聲“謝謝”。
打電話要簡短,長時間占線,有可能誤事。
打完電話,不要忘記說一聲“我掛電話了,好嗎?”或者說一聲:“再見!”如果對方是長輩或領導,要等對方掛斷電話,自己才放下聽筒,表示禮貌。
第五篇:社交禮儀中接打電話的訣竅
社交禮儀中接打電話的訣竅
電話已成為日常交際不可或缺的通訊工具,因此學會接打電話的禮儀在我們日常交際中是非常重要的,打電話要選擇適當的時間,查清號碼撥號,接聽電話時認真傾聽等都是良好社交禮儀的表現。
一 打電話禮儀:
1做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
2電話撥通后,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
3如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
4告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”
5電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就掛斷電話。
6如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
7打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
8給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
9通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
10不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
11通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
二 接電話的禮儀:
1一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了。”
2一般拿起話筒后,應說“您好”
3再自我介紹,需要我幫忙嗎?
4認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
5如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”
6如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。
7電話完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的就掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。
8碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的。”
9接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應超過30秒。