第一篇:前臺工作重點
前臺、文秘工作要點:工作繁雜,需認真仔細。
一.電話:
1.須在電話鈴響三聲內接起。
2.使用標準用語,“您好”“請稍等”“對不起,他現在不在”“我能否留下您的聯系方式”等。
3.如有需領導接聽的電話,需提前問清楚對方情況。一般情況下,不允許將電話直接轉接到總經理室。如確實有問題,可轉到辦公室請相關負責人接聽。
4.不允許向任何人透露總經理的任何聯系方式,如對方有急事,可記下對方聯系方式然后通知總經理。
5.接電話時,對拿不準的事情,不可亂說,可先記下對方聯系方式,以便相關人員回復。不能隨便向對方透露公司情況,包括電話、地址等。
6.接電話時,需準確轉接到接聽人分機;如接聽人不在,最好能記下對方聯系方式,或有什么事情,以便及時通知相關負責人。
二.傳真:
1.發傳真前,須認真填寫傳真頭,仔細檢查,以免出錯。
2.發后傳真后,須以電話及其它方式進行確認。
3.收到傳真后,及時轉交收件人,并復印存檔。
4.做好詳細的傳真記錄。
三.電子文件:
1.每天上、中、下午自覺檢查公司郵箱,及時發現新郵件,轉接接收人。
2.及時下載、打印、保存公司電子文件。
3.及時清理信箱,以免占用空間。
4.不允許用公司信箱發收個人信件。
四.日常事務:
1.負責公司員工外出旅店、火車(飛機)票等的預定及確認。
2.負責員工工作餐的預定。
3.負責每天日常事務的詳細記錄。
4.負責來訪客人的接待(注意來訪者身份、意圖;推銷人員不予接待)。
5.負責公司快遞等事務的處理。
6.管理好前臺衛生。
7.日常文件處理,需用公司文案統一格式。
第二篇:前臺服務員工作重點
前臺服務員工作重點
一、預訂:
1.預訂日期準確
2.預訂房間數的準確
3.預定房間房價的準確、網絡中介公司返傭的準確
4.預訂人信息的準確
5.訂房人特殊要求、備注的確認
6.團體預訂的特殊付款設置,公付自付一定要區別開,自付房間要取消特殊付款
7.仔細確認會議預訂單所注明的房間數、到店日期、房價、房稅結構等信息,如有變更單,要及時了解變更內容,并在系統中查看是否更新。
8.預訂部下班以后,如有預定,前臺可直接在系統中操作,網絡中介傳真需回傳的,確認回傳之后講單子放于預訂部桌上。
二、入住:
1.房價代碼、房稅結構、銷售員、協議單位,授權銷售及免費房在備注中要注明授權人
2.RC單填寫完整。
3.入住客人數量、中軟系統中資料修改完整
4.統一付賬的房間要做同來。
5.證件上傳、大白本及公安系統數目要完全一致
6.外籍白聯與客帳放一起,黃聯與證件的復印件一起放專門的抽屜里留存備查,團體每個客人的黃聯與復印件單獨裝訂,不得分類存放
7.會員客人的會員卡號錄入
8.協議公司的協議錄入及銷售員的錄入
9.中介公司客人姓名的準確及保留訂房人的資料信息、返傭填寫正確
10.重要事情的接待備注
11.留下客人聯系方式,錄入備注中
12.雜項單、其他賬單的及時錄入,并放入客資中
13.押金及預授權的錄入準確性,以及押金單大小寫金額是否一致,預授權在備注中打上授權號。
14.收押金時計算金額的準確性
三、結賬:
1.仔細查驗賬單,系統內費用與賬單要一致,檢查是否有同來人
2.結賬時一定看清正負號,避免給自己造成損失
3.押金單收回情況,不得缺少,如有客人丟失,按照相關程序辦理遺失證明
4.發票打印認真核對名稱和金額,避免錯票。錯票只能退,不允許做廢票
5.額外開取的發票在發票底聯寫明授權人、或銷售員、及大概原因,但不允許寫任何有關稅金或其他與正常經營不符的信息
6.賬單按照要求裝訂
7.散客團隊離店時,房間清退準確
8.客人離店相關賬單必須有客人簽字及經辦人簽字
9.結賬前核實賬務,避免有少收房費的問題發生
10.應收帳的賬項掛到應收,直接交賬,已退未結的帳,客人結賬部分交
賬,待結賬項連同賬單客帳一起放到已退未結帳袋里留存備查。在待結賬單上注明待結原因,結賬方式及日期
11.待結客人中有在店同來客人的,要與住店客人確認結賬方式,如無特殊情況,賬務要轉到在店客人賬目中
12.待結賬,除KTV等特殊客戶外,做待結處理時需上報大堂副理和前廳部經理。
四、催款:
1.在不是很忙的情況下1點做催款,提示客人退房時間
2.催款不是只催今日預離客人,要查看全部客人,只要發生欠費的就要催款
3.客人不在房間的及時與客房核實房間情況,避免發生逃帳現象
4.旅行社客人,如未退房要及時聯系銷售,補延住訂單
5.接到客房報差異房,如三無房間、空房入住房間等,要及時通知大副。或查明原因后回復服務中心
五、換房調價
1.更換房間要保證三項統一,中軟系統、公安上傳系統以及客帳袋均換到位,避免開重房的情況發生
2.換房單不得省略,只要是換房必須寫換房單
3.調整價格必須有相關人員簽字確認才可調整價格
4.入住率比較高時,盡量為客人安排預定房型中較好的房間,無特別情況盡量避免晚間換房的情況發生
5.客人如需換房,一定提示客人第二天早上把房間騰出來,才能給換,不要影響出租率
六、中介客人注意事項:
1.當日到店中介客人如轉化會員,必須收到中介取消單,未收到取消單絕不可以轉化會員
2.次日中介客人因入住時間較長,辦理會員卡的,必須做離店,結清中介價格的所有費用,再從新入住,錄入詳細會員信息,并在人名后面注明會員!
3.夜核在核對中介日審單時,要看清楚客人房價是不是中介價格。
4.目前必須杜絕切網絡中介客人
七、交接班:
1.接清楚備用金、房卡及相關傳班賬務
2.看清需要本班處理的相關事務,在需跟辦的事項后注明事情跟辦的進展,如無特殊情況,跟辦事項不可跳班,需在本班次完成3.本班次發生的事情,如房卡未還、客人外借物品不還等情況,在當班解決。如確實需要跟辦,在交接上注明
4.交班前檢查今日工作完成情況
A.當日入住客人檢查,檢查房價、客帳、如果是會員是否輸入會員卡號
B.當日退房客人檢查
C.當日賬務檢查,查看是不是有丟單現象,客帳是不是有缺少情況
D.核查公安上傳及大白本是不是錄入準確
E.發票、POS機賬單等工作單據、物品是否短缺,如果需要補充,及時上報大堂副理
第三篇:酒店前臺收銀工作重點
前臺收銀工作重點
1.每天早晨8:00—8:30分要重啟一遍電腦“遼寧治安信息管理系統”的,再錄入一條個人信息
2.主收銀工作責任:⑴每日的開臺與結算工作
⑵房態數據統計與每日給執行經理發營業日報表
⑶每日將營業款交到財務室驗收 3.副收銀工作責任:⑴接待客人,做好介紹工作
⑵登記身份證
⑶開具發票
4.⑷每日催繳房費 ⑸開據早餐券 ⑹負責兌換零錢 ⑺每日物品出庫 ⑻發放贈票
第四篇:安全工作重點
新民鎮近期安全工作重點
一、打非治違專項行動
傳達4月13日縣上打非治違專項行動會議精神;針對九大重點行業領域嚴厲打擊非法違法生產經營建設行為。
1、非煤礦山。縣上打非治違專項行動組,將組織國土、安
監、公安等部門,對無證無照或證照不齊擅自開采礦產資源,予以嚴厲打擊。
2、道路交通。對超載、超速、無證駕駛或非營運車輛違規
載人的予以嚴厲打擊。
3、建筑施工。對違法建筑及施工單位無相關資質而從事建
筑施工活動的予以嚴厲打擊。
4、危險化學品。對本鎮加油站和液化氣經營點進行全面安
全排查,無證經營或證照不齊的將予以取締。
5、煙花爆竹。對未取得煙花爆竹經營許可證或存在安全隱
患的銷售點,予以取締。
6、消防安全。經排查,存在消防隱患的商戶及企事業單位,責令限期整改。
7、民用爆炸物品。對非法使用和銷售民爆物品的單位及個
人,將予以嚴厲打擊。
8、水上交通。汛期將至,要加強店子頭渡口安全隱患排查。
9、特種設備。重點排查整治學校及興奎釀造廠等存在大型
鍋爐的單位及場所。
二、摩托車專項整治
經過前段時間的糾違整治,我鎮摩托車違章行為得到有效控制,但鎮村兩級干部違章行為任然普遍,希望各級干部要以身作則,為安監執法營造一個良好環境。否則,安監辦及派出所將依據道路交通處罰條例,予以嚴處。
三、信訪維穩工作
為迎接黨的十八大及重慶市第四次黨代會順利召開,營造和諧穩定的社會環境,各村要加大本轄區范圍內矛盾糾紛排查力度,盡量將矛盾化解在基層,確保不出現一起新的到縣、去市、進京信訪案件;各分管領導按照“一崗雙責”,化解好本行業、本領域的信訪案件。
四、家庭拒絕邪教工作
開展“家庭拒絕邪教”活動,是中央在防邪教工作進入常態化階段作出的一個重要部署,是深化和創新反邪教警示教育、開創反邪教工作新局面的重要舉措。就此項工作,各村需完成以下兩點任務:
1、動員群眾積極參與“家庭拒絕邪教”活動。
2、到今年底,各村“家庭拒絕邪教承諾卡簽卡率達60%。
五、禁種鏟毒工作
現正直罌粟生長及成熟季節,5月中旬,國家禁毒委將對我縣禁種鏟毒工作進行驗收,各駐村脫干聯系本村,做好踏查工作,以實現我鎮毒品零種植目標。
第五篇:工作重點
訴求其實是領導了解員工心聲的一個很好途徑。我的想法很簡單就是通過自己的努力讓孩子健康,快樂地,在一個好的學習環境中成長,給老婆一個溫馨的家。
我是出身地道農家院中的孩子,父親從小教導我,踏踏實實做事,本本份份做人,“要懷著一刻感恩的心”,我在原單位做10年,因為原單位塑造我,培養我,我知道什么叫感恩。非常感謝潘總的信任,給我這么大的空間,我會懷著一刻感恩的心,在我塑膠車間就用一個字表達就是“干”帶動全體塑膠員工去“干”,我們要充滿智慧去“干”,為公司利益最大化去“干”,在下半年以企業利益為核心,在完成本職工作同時,逐步實施:
●優化工裝,提高工作效率,節約人員成本。
●提高產品合格率,材料利用率。降本增效。
●強化現場6S工作。尤其安全放在首位來抓。
●造粒車間運行,為公司增加新利潤增長點。
●配合相關部門爭取早一天完成B8鎖護板批量供貨。
●態度決定一切。態度決定性格,性格決定行動,行動決定習慣,習慣最終決定一切,在大家共同努力下,我堅信塑膠車間在管理上會再上一個臺階。
最后殷勤期望潘總的指導,幫助我跟上公司發展步伐,我會全身心地投入到公司的發展中去。
謝謝
鄭建輝
2011-07-25