第一篇：使用辦公設備及工具的總原則

公司員工有責任維護和保護公司所提供的所有辦公設備及工具，包括但不限于pC機、便攜機和有關軟件。員工不應將公用設備帶離公司，如有特殊原因，員工應到行政部報批，并在盡快的時間(當日)內歸還。公司提供給員工的辦公設備、工具和書籍如有丟失、被盜，員工應負有責任。

· 公司內裝有復印機、傳真機和打印機，復印臺上還有其它辦公設施如大型訂書機和打孔機等。

· 每位員工均有權使用電話設施。每位員工都有自己的電話密碼，該密碼應對其他人員保密，公司內部電話系統設有計費軟件。如因公打長途電話，請在通話后做電話記錄；公司內部的電話原則上不允許被用來打私人長途，如果情況緊急，請自覺做電話記錄并自己承擔相應的費用。

· 凡蓋有“公司圖書專用”印章的書籍都是公用書籍。如果你從公司借書，請到行政部登記，注意愛護書籍并在一個月內歸還。

第二篇：辦公設備使用規范

xxxxx辦公設備使用規范

第一章 總則

第一條 目的

為了保證公司辦公設備的正常運轉，提高工作效率和辦公設備使用效率，特制定本規范。第二條 辦公設備范圍

本規范所指特種設備主要指交通執法中所采用的取證及信息比對設備，具體包括PDA、攝像機、照相機以及密拍設備等。第三條 責任部門以及責任人

一、中隊辦公室為特種設備的管理部門，中隊所有特種設備的下發、領用、維護統一由辦公室管理。

二、設備在使用的過程中出現異常，不能正常工作的情況下，使用人應立即告知辦公室由辦公室聯系技術人員維修，不能私自拆卸機器設備。如因操作不當造成損失，由使用人負責賠償。

第二章 電腦使用管理

第四條 員工應愛惜自己的電腦，定期維護，凡因個人使用不當所造成的損失，均由使用者承擔。

第五條 未經許可，使用者不得隨意安裝、刪除應用軟件和系統軟件，不得隨意調換他人電腦的某些部件，如鼠標、鍵盤等。如確因工作需要而安裝相關軟件，需經IT專員確認。

第六條 嚴禁使用與工作無關的外來存儲介質（如軟盤、光盤、可移動硬盤等）。如工作需要，必須在使用前通過殺毒軟件檢查并在指定電腦上操作。

第七條 使用者不得擅自打開機箱。在使用前，使用者需要進行電腦配件確認，并填寫電腦配置使用單。電腦或網絡出現故障后，應及時通知IT專員員統一進行修護。

第八條 使用人員對自己的工作文件要及時備份，以免數據丟失，造成損失。工作人員要將文件及時存盤，以免造成不必要的損失。第九條 未經許可，任何人不得擅自瀏覽他人電腦。放在共享文檔上的文件、資料，應及時剪切放到自己的文檔中，及時清理自己的共享文檔，加強信息保護。

第十條 員工開、關機應按照正確步驟進行，不得強行關閉電源或非正常關機。下班后，切記切斷自己的電腦電源。第三章 電話使用管理規定

第十一條 本機電公司電話主要是作為方便與外界溝通、開展業務之用，不提倡員工使用機電公司電話聯系私事，特殊情況除外。第十二條 員工在撥打辦公電話時，應用語簡潔、明確，以縮短通話時間。

第十三條 禁止利用公司電話撥打信息臺服務熱線或者含資費熱線，違者扣罰50元／次。

第四章 傳真機、打印機及復印機使用管理

為加強員工的責任心，提高設備的使用率，特制定以下相關責任制度;1.每次使用 PDA 之前向相應負責人領取 PDA，檢查無誤后，與負責人一起做好領用記錄（負責人與領用者同時簽字）。

2.每次交回 PDA 時，經負責人檢查無誤后，與負責人一起做好交回記錄（負責人與領用者同時簽字）。

3.每日夜間閉店之后的 PDA 集中充電工作由當日負責人處理。使用中需要臨時充電的，由使用者自己處理。

4.注意保持機身清潔，不能使 PDA 沾染油漬、水漬或機內進水。5.不能將 PDA 脫離皮套使用。營業中，不使用 PDA 時，必須將 PDA 電源關閉并嚴防 PDA 與餐桌、椅子或者是周圍的硬物碰撞。6.PDA 屏幕不能用非專用筆操作，用筆點觸屏幕時，不要用力太大，以免損壞屏幕。

7.絕對不能拔插網卡(集成通訊模塊不存在拔卡的問題)。8.進行 PDA 充電或同步操作時，有關連接線的插拔及連接方向一定要細心，用力不可過猛，要保證不能導致接口銀針彎曲或折斷。9.只能操作使用 PDA 中的餐飲程序和電池容量檢查功能，其它功能一律不得進行操作。

10.除就餐客人想了解之外，不得將自己領用的 PDA 交無關人員操作。

11.因個人原因出現損壞、丟失 PDA 或網卡的情況，需照價賠償。第十四條 傳真機、打印機和復印機的使用與更換統一由xxxxx負責，各部門有增加傳真、打印機的需求時需要提交購買申請，經公司總經理批準后交xxxxx統一購買備案。

第十五條 未經允許，不準為個人收發、打印、復印文件資料。第十六條 使用人員應正確使用打印機，如發現設備不能正常使用應及時上報xxxxxIT專員。

第十七條 使用人員如因不正當使用而損壞機器，需照價賠償。

第十八條 當傳真機、打印機及復印機出現故障或需更換硒鼓時應及時通知IT專員聯系相關公司進行維護。

第十九條 公司員工入職即應及時學習傳真機、復印機的使用規范。（詳見附件）

第五章 投影儀使用管理 無線終端PDA使用規范

1，請使用設備自帶的觸筆點擊屏幕，嚴禁使用鋼筆，鉛筆，圓珠筆等其他物品點擊屏幕；

2，嚴禁將液體潑灑到PDA機器上，使用中如遇到液體灑落于設備，請及時摘除電池，擦干液體并在第一時間通知售后維修站人員。

3，PA600設備符合IP64工業防護標準，但屏幕應避免被直接撞擊。否則，易導致碎裂及晶囊破裂導致漏液，此種情況屬于收費維修范圍；如在工作完畢后請將PDA放置于充電底座內。在PDA放置在工作服的口袋內時，請將屏幕置于身體方向。

4，如需對設備消毒，可用酒精擦拭機殼，但應該避免酒精浸泡屏幕表面及屏幕周邊位置；

5，掃描條碼時候,在確保標簽清晰完整的情況下，請調整機器讀頭與條碼的間距及角度，以找到最佳識別距離與角度；

6，如果偶有遇到設備異常，可用觸筆點擊機器 背面右側的小孔，實現機器熱啟動（此操作會丟失正在處理的數據，但不影響已經安裝于機器的客戶端軟件）； 7，電池初次使用時候請確保充電16小時，之后可隨用隨充，如果長期不使用電池，請取下電池保存于10-20度環境下；為保證最佳性能，電池在使用一年后建議更換新電池，之后電池膨脹是正常的，但電池膨脹后必須根據當地的電池安全處理程序進行丟棄處理； 8，使用中請輕拿輕放機器，禁止摔打機器；

9，建立規范PDA交接規范。交接班時，接班人員應仔細確認PDA是否可以正常使用，如有異常必須將交班人員姓名、時間記錄在交接班文件內，并要求交班人員簽字確認后，及時通知售后維修站人員。

第二十條 公司的投影儀由xxxxx統一管理。各部門如因工作需要使用投影儀，須在行政xxxxx相關負責人處填寫“投影儀使用登記表”后方可使用。

第二十一條 行政部管理中心要負責對各部門的投影儀使用人員進行使用要求培訓，培訓的主要內容為投影儀的使用方法與使用要求。經培訓后，使用人員因操作不當而造成投影儀損壞的，由使用人員負責賠償。

第二十二條 投影儀使用要求

1．打開投影儀時，須按住遙控器“ON”鍵約3秒鐘方可開啟。2．關閉投影儀時，須按住遙控器“OFF”鍵約3秒鐘方可關閉。3．關閉投影儀后，必須等待3分鐘才能切斷電源，否則會損毀燈泡。投影儀燈泡屬貴重物品，價值上千元，如有損壞，相關責任人須承擔

賠償費用。

4．投影儀使用時鏡頭不得用手隨意觸摸，以免影響投影清晰度及投影儀使用壽命，要進行定期的專業清潔。

5．投影儀使用時各種連線不允許私自拔下，否則會損壞投影儀。6．接線板必須始終接通，不允許私自拔下，否則會損壞投影儀。7．電動屏幕的升降必須由遙控器控制，不允許用手拉動。第六章 照相機、攝像機使用管理

第二十三條 照相機和攝像機原則上只限于中隊執法取證使用，不得外借或私人使用。如確需外借，須經中隊領導批準，并辦理借用手續。外借的照相機和攝像機如有丟失或損壞，借用者須照價賠償。第二十四條 照相機和攝像機一般在重大活動、重要會議，拍攝上報信息、新聞及留存檔案資料時使用。各部門如需使用，須提前與xxxxx負責人聯系，做好準備，并由受過專門培訓的人員負責操作。第二十五條 使用人要妥善保管照相機和攝像機，須在避光、安全處存放，并定期或不定期進行除塵、防潮處理，確保保存環境避光、清潔、干燥。

第二十六條 使用人員要愛護照相機和攝像機，按規程和要求進行操作，注意輕拿輕放，避免磕碰，不得亂拆亂卸，出現故障須及時向辦公室匯報，請專業人員維修。

第二十七條 要注意經常性的保養和維護，使用后認真清理零部件，保證其完整無損地入庫。

執法裝備使用管理規定

第一章

總

則

1、為了加強對執法裝備的管理和使用，切實提高工作效率，保證執法職能有效履行，根據有關管理規定，結合專賣管理工作實際，特制定本規定。

2、執法裝備包括執法記錄儀、望遠鏡、錄音筆、對講機等直接用于保障執法工作的相關裝備、設備。

3、執法裝備實行統一管理，各中隊和使用人為執法裝備的責任單位和責任人。

4、辦公室是稽查隊負責裝備的管理職能部門，負責定期對執法裝備的使用、維護、管理情況進行檢查，確保執法裝備性能良好，使用便捷。第二章

辦案設備

5、根據辦案的實際需要，各中隊按照要求配備執法記錄儀、照相機、錄音筆等必要的取證設備。

6、取證設備的使用嚴格按照規程操作，取證后的圖象、音像資料應及時輸入電腦，做好保存工作，不得隨意刪除和修改。

第三章

辦案設備維護

7、各中隊要定期做好辦案設備的維護和保養，保持設備整潔、性能良好。

8、辦案設備應嚴格按照規程操作，遇到故障應立即停止使用，及時報告辦公室、聯系專業部門進行維修，不得私自將設備進行拆裝和更換處理，擅自修理的，其費用不予報銷。第四章

安全責任

9、執法裝備的管理與使用，嚴格按照具體使用規定進行，違反本規定，造成執裝備損壞、遺失或貽誤工作、發生事故的，追究相關責任人的責任，按規定進行賠償。

10、每年稽查隊對執法裝備使用情況進行一次清點。對有遺失或損毀的，要查明原因，報局（公司）辦公室研究后處理。

交警系統執法記錄儀使用管理規定（試行）

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更新時間：2013-06-20 08:51:16

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第一章

總 則

第一條

為了進一步規范執法記錄儀使用管理，加強執法監督，維護當事人和交通警察合法權益，推動執法規范化建設，根據《交通警察道路執勤執法工作規范》，制定本規定。

第二條

本規定所稱執法記錄儀，是指具有錄像、照相、錄音等功能，用于記錄交通警察執法辦案過程的便攜式設備。

第三條

公安機關交通管理部門應當按照裝備配備標準，為道路執勤執法和事故處理等執法崗位的交通警察配備符合技術標準的執法記錄儀。

第四條

公安機關交通管理部門應當加強對交通警察使用執法記錄儀的培訓和監督檢查，加強對執法記錄儀記錄的聲像資料的管理，充分發揮執法記錄儀在執法監督中的作用。

第二章

使 用

第五條

交通警察在道路上執勤執法、處理交通事故時，應當佩戴、使用執法記錄儀。

第六條

交通警察上崗執勤前，應當對執法記錄儀的電池容量、內存空間、系統日期和時間等進行檢查，保證執法記錄儀能夠正常使用。

第七條

執法記錄儀可以佩戴在交通警察左肩部或者左胸部等有利于取得最佳聲像效果的位置。

第八條

交通警察在道路上執勤執法、處理交通事故時應當使用執法記錄儀進行全程錄音錄像，對交通違法行為人實施現場處罰或者采取強制措施時應當注意記錄交通違法事實、證據。

第九條

交通警察在執法過程中，應當事先告知當事人使用執法記錄儀記錄，告知的規范用語是：為保護您的合法權益，監督我的執法行為，本次執法全程錄音錄像。

第三章

管 理

第十條

交警支隊、大隊應當指定人員，確定計算機、移動硬盤等設備，統一存儲保管本單位交通警察的執法記錄儀記錄的聲像資料。

第十一條

交通警察應當在每日工作結束后24小時內，將執法記錄儀記錄的聲像資料交本單位指定人員下載、存儲。

第十二條

交警支隊、大隊應當建立執法記錄儀聲像資料管理制度，為交通警察建立執法記錄檔案，按照單位、執法記錄儀編號、警員信息、使用時間等項目進行分類存儲和檢索，并設置調取查閱權限，統一規范管理聲像資料。

第十三條

執法記錄儀記錄的聲像資料保存期限為3個月。作為證據使用的聲像資料保存期限應當與案卷保存期限相同。

第十四條

遇有以下情形，應當采取刻錄光盤等方式保存執法記錄儀記錄的聲像資料：

（一）當事人對交通警察現場執法辦案有異議可能投訴、上訪的；

（二）當事人逃避、拒絕、阻礙交通警察依法執行公務，或者謾罵、侮辱、毆打交通警察的；

（三）參與處置發生在道路上的群體性事件、突發事件的；

（四）其他重大、敏感情況有備份保存必要的。

第十五條

執法記錄儀記錄的交通警察執勤執法聲像資料，未經上級批準，不得調取；確因工作需要的，經批準后可調用，但應辦理相應的手續。

第四章

監 督

第十六條

交警大隊、中隊負責人應當每天對本單位交通警察佩戴、使用執法記錄儀等情況進行檢查、督導。專職、兼職法制員應當對本單位交通警察當日處理交通違法、交通事故和涉及群眾投訴的聲像資料

進行回放檢查，并建立臺帳。

第十七條

交警支隊、大隊法制部門負責對各單位執法記錄儀使用管理、聲像資料記錄及反映的交通警察執法情況進行定期檢查、通報，并將檢查情況納入執法質量考評和績效考評。

第十八條

交通警察使用執法記錄儀時，有下列行為之一，予以批評教育；情節嚴重的，按照《行政機關公務員紀律處分條例》和《公安機關人民警察紀律條令》有關規定處理，同時追究相關領導的責任：

（一）在道路上執勤執法、處理交通事故中不按規定佩戴、使用執法記錄儀記錄的；

（二）刪減、修改執法記錄儀原始聲像資料的；

（三）濫用、私用執法記錄儀，或者將執法記錄儀交由非本單位人員使用的；

（四）私自復制、保存或者傳播、泄露執法聲像信息的；

（五）故意毀壞執法記錄儀或者聲像資料存儲設備的；

（六）有其他嚴重違反執法記錄儀使用管理規定行為的。

第五章

附 則

第十九條

各省、自治區、直轄市公安機關交通管理部門可以根據本地實際，制定實施辦法。

第二十條

本規定自2013年7月1日起施行

懷仁縣食品藥品監督管理局

移動執法手機終端使用管理暫行辦法

為了充分發揮移動執法手機終端在日常數字化管理工作中的作用，做好食品安全責任監督網格化信息系統數據錄入工作，確保食品安全責任監督工作有序推進，進一步提升全縣管理水平，按照個人“誰使用、誰保管、誰負責”和實行統一規范管理，定期進行保養維護原則，結合我局實際，特制定本辦法。

第一條 移動執法手機終端、電池、充電器、4G數據卡等原裝配件、中國聯通配發的專用號段SIM卡及號碼資源均為政府資產，使用人員對終端僅有使用權而無所有權，因工作崗位調整，離開我局工作崗位的必須將手機終端、電池、充電器、4G數據線等原裝配件、中國聯通配發的專用號段SIN卡及號碼及時上交單位辦公室。

第二條 單位辦公室負責對執法手機終端使用提供培訓及技術方面的統一支持。

第三條 移動執法手機終端由中心按工作需要分配給我局執法人員使用，使用人員要嚴格遵守本管理辦法使用規定，不得外借，誰使用，誰負責，誰損壞、丟失，誰賠償。

第四條 我局按照工作計劃、職責分工，認真做好食品安全責任監督數據錄入工作。在巡查工作中，必須攜帶移動執法終端，如實記錄執法過程。同時，做好監督檢查登記存檔，切實加強對餐飲企業食品安全實時動態監管，進一步提高監管效率。

第五條 移動執法手機終端由朔州市聯通公司免費發放，統一使用聯通公司配發的專用號碼。采用聯通3G套餐，含每月300M數據流量和240分鐘通話時長，月租金96元。

第六條 移動執法手機終端超出包月套餐的一切費用由該號碼使用人自行承擔，費用超出套餐費用后，該號碼使用人應主動及時自行繳費，如因欠費造成移動執法手機終端停

機影響工作的，除扣除所欠費用外，同時給予紀律處分。

第七條 移動執法手機終端使用人員要認真閱讀終端使用說明書，正確使用移動執法手機終端、電池等配件，按要求給電池及時充電，確保移動執法手機終端隨時正常使用，并保證24小時開機，確保通信聯絡暢通（工作時間GPS狀態開通，非工作時間GPS狀態關閉）。

第八條 移動執法手機終端正常使用中出現故障時，要及時報告我局辦公室并將移動執法手機終端送交辦公室，嚴禁私自拆卸、修理。

第九條 嚴禁私自亂拆、亂調、拋扔、敲打等對移動執法手機終端造成損壞的惡意行為。因人為原因造成移動執法手機終端損壞的，修理或換機費用由使用人個人承擔，如確屬執法工作中遭遇暴力抗法等事件造成移動執法手機終端損壞的，由該設備使用人所在單位領導書面證明并批準后方可送交單位辦公室進行修理或換發。第十條 朔州市食品安全責任監督網使用的是朔州聯通WCDMA3G無線數據網絡，由于該網絡為標準傳輸格式的開放式公共網絡，因此我局移動執法手機終端僅限傳輸與我局日常管理和執法工作等有關的文字、圖像及音頻文件資料，不得用于傳輸秘密（含秘密級）等級以上一切涉密的文字、圖像、音視頻文件資料，違反本規定所產生的一切后果和責任均由使用人自行承擔。

第十一條 移動執法手機終端配發數據卡提供的GPRS流量僅限傳輸與我局日常管理和執法工作等有關的文字、圖像及音視頻文件資料，不得在工作時間操作與工作無關的工作，嚴格禁止利用移動執法手機終端瀏覽黃色、封建迷信等邪教及反動的網站內容，違反本條規定所產生的一切后果和法律責任均由使用人自行承擔。

第十二條 違反本規定的工作人員，給予批評教育，情節嚴重的，收回移動執法手機終端使用權，并視其情節輕重，給予警告、記過、降級、開除等相應紀律處分。

第十三條 本辦法由懷仁縣食品藥品監督管理局負責解釋。

第十四條 本辦法自發布之日起執行。

第三篇：電腦及辦公設備使用規定

中天高科國際貿易有限公司

電腦及辦公設備使用管理規定

為規范公司辦公電腦及辦公設備的使用管理，保障正常的辦公秩序，確保電腦安全、穩定‘高效運行，提高工作效率，為公司經營發揮作用，特制定本制度如下

一． 辦公電腦是公司為加強業務經營管理，處理信息和整理資料，實

現辦公自動化，提高工作效率配置的重要工具。公司為每一位有

需要的員工配置一臺獨立辦公電腦。公司管理部有權根據本規定，監督管理員工辦公電腦的使用情況。

二． 公司總部辦公電腦設備由網絡管理員統一負責管理和維護，為落

實監控措施，網絡管理員應統一固定每臺電腦的計算機名稱、IP

地址、密碼、軟硬件配置等情況，并進行詳細登記存檔。

三． 辦公電腦實行“誰使用，誰負責”的原則，有使用電腦的具體員

工負責電腦及附屬設備的日常使用和管理并定期清潔。每位員工

需在臨下班時以正常程序關機、關閉電源，嚴禁強制關機突然斷

電等；雷雨天氣停止使用電腦，并切斷電腦與網絡的連接。

四． 未經網絡管理員或保管負責人許可，其他人員（包括本單位以外的人員）不得使用公司電腦及其他辦公設備。

五． 嚴禁利用辦公電腦使用BT、迅雷、電驢、網際快車等下載工具下

載、使用、傳播、編制、復制電影、電視、游戲、圖片等大型文

件，及下載與工作無關的資料。

六． 嚴禁在工作期間，使用辦公電腦觀看網絡電影、電視，進行游戲、娛樂活動，瀏覽與本職工作無關的網頁。

七． 嚴禁利用辦公電腦及互聯網從事違反國家法律的活動，嚴禁瀏覽

不健康網站。嚴禁利用電腦網絡獲取或傳播反動、淫穢作品。

八． 每位員工要熟練掌握公司MSN軟件，了解與自己工作相關的同

事、部門的郵箱，一般文件通過公司MSN傳輸，減少辦公用紙，節約辦公資源。禁止安裝與工作無關的軟件，嚴格控制外來載體的使用，減少病毒危害。

九． 本公司自行開發的軟件，不準擅自復制外傳，若需復制外傳，必

須經網絡管理員同意，主管領導批準。在公司使用的電腦、磁盤、U盤、可移動硬盤及其他載體存儲的本公司文件、財務報表和客

戶資料等屬公司內部商業秘密，未經分管領導批準，嚴禁本企業

員工復制外傳，嚴禁本公司以外的人員查閱、復制。

十． 電腦及辦公設備的安全使用

1.電腦設備的安全使用及注意事項：

a.注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統、影響網絡運行，對

病毒庫要經常升級更新。不輕易使用來歷不明的軟盤、光盤、U盤、等設備里的文件，不輕易接受或打開來歷不明的文件、郵件，不輕易打開不明鏈接。

b.打開非本機的文件（如軟盤、光盤、U盤、MP3、郵件附件和

下載軟件等）之前，應先用殺毒軟件進行掃描。

c.少用BT等P2P軟件，以免被人攻擊和感染病毒，節約網絡帶

寬。每天最好對自己使用的電腦優化一下，這樣能保證自己使

用的電腦速度的提高，而且能夠大大減少電腦出問題的概率。

d.為了個人使用電腦的安全，每臺電腦需要進行密碼設置，但電

腦密碼個人必須牢記，同時向部門主管和網絡管理員報備。比

較重要的文件必須進行數據備份，由管理部門存檔，以減少不

必要的損失。

e.在升級一些軟件和系統之前，應事先在網絡上查找升級信息，這樣可以在某些情況升級后，避免造成系統不能使用和一些軟

硬件不能兼容的情況。

f.若要安裝下載其它應用軟件時，請先與網絡管理員聯系，避免

在下載時被攻擊和感染病毒。禁止個人私自下載軟件。

g.提醒各位員工特別注意，不要把有用的文件和程序放在“我的文檔”、“我的公文包”和“桌面”上，總之不要存放在C盤，最好在硬盤的其他分區（D盤、E盤）新建一個文件夾，并命

名一個好記且易于區別的文件名，用來存放自己的文件。以免

在對電腦進行定期和不定期的維護、升級和重裝時造成文件和

程序的丟失。

2.打印機、復印機、傳真機、掃描儀的使用注意事項：

a.設備工作時不要強行停止工作狀態，不能強制拉出打印紙、復

印紙。

b.設備出現異常時請勿私自拆卸，應立即通知負責人處理。

3.投影儀使用注意事項：

a.除培訓講師和公司專門管理人員外，未經允許禁止員工擅自使

用投影儀。

b.請勿在未啟動筆記本電腦的情況下使用投影儀。

c.禁止隨意移動投影儀。

d.出現異常情況時，請勿私自拆卸，應立即通知負責人處理。

4.其他設備及其他辦公用品的使用注意事項：

a.飲水機使用時注意每天下班后個辦公室要檢查飲水機是否已經

切斷電源，防止飲水機在夜間反復煮沸飲用水而影響水質。對

飲水機要定期請專業清洗人員清洗，防止結污。

b.公司為每一位員工配置了工作必須的辦公桌椅、電腦等辦公設

備及相關辦公用品，包括筆、筆記本、記錄紙、等常用辦公用

品，員工如有其他需要應到管理部填寫“辦公用品領用申請”，管理部將依據被批準的“辦公用品領用申請”配發。員工應自

覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。

c.辦公用品實行專人專管，有管理部總務行政專員負責購置、管

理和發放。

d.員工辦公桌抽屜鑰匙由員工自己保管，若有遺失應及時上報，得到許可后該員工可自行更換，未經允許不得私自備份。

十一.如因失職造成電腦或設備損壞、被盜或因使用不當、違規操作

等造成電腦或設備損壞的，由管理責任部門和使用保管責任人

負責賠償或承擔維修費用。

十二.對違反本規定造成嚴重后果的責任人和部門負責人，將視其情

節輕重給予行政處分和經濟處罰。

十三.違反電腦使用管理規定包括但不限于以下情形：

1.私自安裝和使用未經許可的軟件（含游戲）；

2.下班后未關閉電腦主機、顯示器等；

3.工作時間瀏覽與本職工作無關的網頁；

4.利用辦公電腦下載電影、電視、游戲、圖片等大型文件及聊天軟

件，以及與本職工作無關的任何其他資料；

5.使用電腦在工作時間觀看網絡電影、電視和娛樂節目；

6.利用辦公電腦網上炒股；

7.利用辦公電腦在工作時間進行網上游戲；

8.利用辦公電腦瀏覽不健康的或非法的網站，獲取或傳播反動、淫

穢作品；

9.禁止私自修改辦公室電腦的計算機名稱，IP地址等計算機參數，影響電腦正常使用的監控；

10.使用公司辦公設備進行復印、傳真、掃描、打印私人文件；

11.擅自復制、外傳本公司自行開發的軟件、公司文件、財務報表和

各種客戶資料；

十三.公司采用網上監控手段，加大辦公電腦使用監管力度，由公司管理

部配合網絡管理員檢查、監控辦公電腦和其他辦公設備的使用管

理情況，希望全體員工自覺遵守本規定，配合管理部門和網絡管

理員的工作，確保辦公電腦和其他辦公設備安全、正常、有效地

運行。

十四.本規定由公司管理部負責解釋，未盡事宜另行補充通知。

十五.本規定自下發之日起執行。

中天高科國際貿易（天津）有限公司

管理部

2011.11.04

第四篇：公司辦公設備使用要求

公司辦公設備使用要求

一、辦公設備包括臺式機電腦、便攜式電腦、打印機、復印機、傳真機等，使用者必需經常清潔主機,顯示器,鍵盤,以保持辦公設備的工作效率。

二、電腦內、禁止安裝與辦公無關的軟件，并保持電腦顯示桌面整潔。各部門與工作相關的文件必需統一保存在D盤以使用者為姓名的目錄中，個人文件必需保存在E盤以使用者為姓名的目錄中；不得將任何文件存放在C盤系統目錄中及操作系統桌面與“我的文檔”中。未按規定而造成的文件丟失等原因，后果自負。

三、工作期間禁止安裝和使用各種下載軟件（包括迅雷、QQ旋風、風行、網際快車、BT軟件、下載精靈、p2p傳輸等下載傳輸軟件）。

四、有需要軟件的同事，軟件體積小于30M的可以酌情避開上網高峰期自行下載。若軟件體積比較大，可通知網管代為下載。

五、工作需要可以使用QQ、MSN等網絡通訊工具與業務單位進行交流及文件傳輸，禁止使用其他與工作無關的聊天工具。

六、禁止使用公司電腦做與工作無關事宜和瀏覽與工作無關的網站，包括休息時間。（禁止看視頻、禁止聽音樂、禁止看電子書、禁止網購、禁止打游戲等）。

七、不得使用公司電腦從事業務以外其他事項，如有必要，公司將對計算機網絡進行限制及對計算機屏幕實施監控。

第五篇：辦公設備使用及管理規定

辦公設備使用及管理規定

一、所有辦公設備須由辦公室主任指定專人負責管理及操作。

二、具體負責人應具備熟練的操作能力，懂得基本的維護常識。具體工作內容包括：

1、檢查設備，每天上班開機操作，下班關機。

2、清理設備衛生，保持設備干凈。

3、更換打印機墨盒，傳真紙消毒電話等。

4、定期保養檢修設備。

5、登記使用情況（使用人、日期、內容、數量及對外收費情況等）。設備的使用應遵守先急后緩、節約的原則。

三、當設備發生故障時應請專業技術人員維修其他人員不得擅自維修，以免加重故障。