第一篇：公司電話管理規定

公司電話管理規定

第一條本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話，公司電話管理規定。

第二條為發揮電話最大效能，節省開支，員工打電話時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。

第三條電話管理由綜合部統籌負責，使用則由各單位主管負責監督與控制，管理制度《公司電話管理規定》。

第四條電話使用須知：

轄區內去洽談業務，以三分鐘為限，把握時間。

注意禮節，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。

使用前應對討論，商洽事情稍加構思或略作記錄。

使用電話時應登記，內容包括姓名，受話人（號碼），起止時間，聯絡事項等。文秘資源網原創本表每月轉綜合部呈總經理核閱。

長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

第五條接聽外線電話的標準用語為：“您好，大道網絡公司！對方告之找某人時，說：“請稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉告或請稍后再打！”等。視情況回答，原則是規范，簡潔，禮貌。

第六條極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。

第二篇：公司電話管理規定

公司電話管理規定范文3篇

第一條

本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。

第二條

為發揮電話最大效能，節省開支，員工打電話時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。

第三條

電話管理由綜合部統籌負責，使用則由各單位主管負責監督與控制。

第四條

電話使用須知：

轄區內去洽談業務，以三分鐘為限，把握時間。

注意禮節，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。

使用前應對討論，商洽事情稍加構思或略作記錄。

使用電話時應登記，內容包括姓名，受話人(號碼)，起止時間，聯絡事項等。文秘資源網原創

本表每月轉綜合部呈總經理核閱。

長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處___元罰款。

第五條

接聽外線電話的標準用語為：“您好，大道網絡公司!對方告之找某人時，說：“請稍等!”如不在，說：“他不在，有事我可轉告

或請稍后再打!”等。視情況回答，原則是規范，簡潔，禮貌。

第六條

極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。

公司電話管理規定范文（二）

為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務，本著工作人性化管理的原則，經公司研究決定，對各崗位員工通訊費用補貼規定如下：

一、通訊費用補貼管理原則：

1、手機通訊費額度的給予以工作業務需要為原則;

2、手機通訊費用實行額度制管理;

3、公司統一額度標準：手機話費額度標準

;

4、移動通訊設備為員工自配設備。

二、通訊費用補貼管理辦法：

1、公司手機實行通訊費用補貼額度制管理。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定，在較長時間內不變化的額度;臨時額度為當月發生調整的額度。

2、額度內通訊費補貼，在每月工資中以現金形式體現。

3、公司只負責補貼額度內手機話費，超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導致手機話費超額，可申請臨時話費額度。臨時額度申請時間為話費產生次月的___日。確因工作需要導致話費長期超支，經相關領導審批，總經理同意后可修改為長期額度。

4、公司座機話費是公司員工公用話機產生的費用，由公司統一管理。禁止利用公司電話長時間聊天，一經發現，視情節輕重處于___元以下的罰款處罰。

三、手機通訊費用補貼具體標準如下：

公司總經理：___元

公司副總經理：___元

項目經理：___元

各部門主管：

___元

各項目組成員：___元

各部門一般員工：___元

四、要求

1、公司員工工作中必須保持通信暢通;

2、公司員工如自配通訊工具臨時性故障無法聯絡，第一時間須采用其他方式與公司聯絡，并在三日內解決自配通訊工具。

3、公司員工如變更通訊號碼，須在公司總經辦備案。

五、本規定自通知之日起實行。

貴州省清鎮市奇峰建筑工程有限公司

二O___年____月___日

公司電話管理規定范文（三）

根據公司辦公會議精神，為進一步做好節源工作，加強市話管理，現對公司各部門及經營場地的電話管理做如下規定：

1、員工上班時間一律不得打私人電話。

2、員工通電話時應盡量長話短說，杜絕在電話中拉家常。

3、為了控制電話費用，經營部門各項目市話費控制在每部每月___元，望各項目經理、主管加強管理，如超出規定話費，由項目經理或主管支付超出部分的___%話費，___%由部門人員平均分攤。

4、所有員工一律不得打聲訊臺電話，一經發現，予以警告及進行全司通報并處以雙倍罰款。

5、銷售部門及采購對外聯系電話每部每月控制在___元以內，超出部分，由部門負責人支付___%，其他人員支付___%。

6、行政部門的每部電話，市話費控制在___元以內，超出部分，由部門負責人負擔___%，其他人員分攤余下的___%。

7、公司設有公用電話供會員和客戶使用。各項目場所電話一律不對外。

8、客房部客用電話不計入以上核算范圍。

以上規定從四月___日起開始執行。

第三篇：公司電話管理規定

公司電話管理規定

一、目的

為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規定。

二、范圍

公司開票員、在外業務員（普藥、基藥）、司機、各部門主管及享受話費補貼人員。

三、具體內容

1、手機應保證24小時開機，包括休假期間不得以任何理由關機；公司座機在上班工作時間保證開機。如有特殊原因須關機的，須經主管領導同意；

2、手機、座機應保證電量充足，保障通信暢通，若如有事請假，本人負責接聽的座機應托付給他人暫為接聽。本人上班后如有未解決事項，應在上班30分鐘內進行電話回訪。

3、若手機發生故障、丟失，手機使用者應在24小時內向行政人事部說明，并告知聯絡方式；

4、若因欠費被停機，應及時繳費并于2小時內開通；

5、若有事未能接聽電話，看到未接來電應及時回訪電話，回訪時間最長不超過1小時；

6、凡使用公司配備手機或SIM卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償；

7、領取話費補貼人員若因公務話費增幅較大，經主管審批、總經理批準，可增補話費補貼。

四、相關制度

1、手機應保持暢通狀態，如若打電話提示關機的，給與當事 50 元罰款。若2小時內還未開機的，給與當事人 100 元罰款。

2、公司座機若在工作時間打電話提示關機的，給與當事人 50 元罰款，若2小時內還未開機的，給與當事人 100 元罰款。

3、若有事請假，本人未將負責的座機交付給他人的，給與當事人 30 罰款，上班后未在30分鐘內及時進行回訪電話的，給與當事人 50 的罰款。

4、手機丟失、損壞或SIM卡出現故障，未在24小時內告知其它聯系方式的，給與當事人50元罰款。

5、撥打手機、座機提示無人接聽的，上班期間15分鐘內、晚下班或休息的并在1小時內未回電話的，給與當事人50 元罰款，中午若需休息的需將電話交給值班人員處理，一經發現未交接給值班人員給予50 元罰款。

6、若撥打手機提示欠費停機的，并在2小時內還未繳費的，給予當事人50元罰款。

五、對重點崗位人員，包括公司開票員、業務員等，公司領導有權不定時抽查手機、座機來電及未接信息。此規定從簽發之日起生效

行政人事部 2015.5.1

第四篇：公司電話管理規定

公司電話管理規定

第一條本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。

第二條為發揮電話最大效能，節省開支，員工打電話時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。

第三條電話管理由綜合部統籌負責，使用則由各單位主管負責監督與控制。

第四條電話使用須知：

轄區內去洽談業務，以三分鐘為限，把握時間。

注意禮節，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。

使用前應對討論，商洽事情稍加構思或略作記錄。

使用電話時應登記，內容包括姓名，受話人（號碼），起止時間，聯絡事項等。文秘資源網原創本表每月轉綜合部呈總經理核閱。

長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

第五條接聽外線電話的標準用語為：“您好，大道網絡公司！對方告之找某人時，說：“請稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉告或請稍后再打！”等。視情況回答，原則是規范，簡潔，禮貌。

第六條極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。

第五篇：公司固定電話管理規定

公司固定電話管理規定

一、職責

1、管理部：負責開通國內、國際長途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機、電話費用結算等相關事項的統籌管理;

2、各部門：負責管理本部門的電話及控制電話費用;

3、財務部：負責電話費用的結算。

二、基本原則

1、每部電話安排專門負責人員，負責該部門電話的管理及控制費用;

2、公司內線電話用于各部門之間的工作聯絡，任何人不得用內線電話聊天、談笑;

3、辦公電話原則上不得作私人電話使用;

4、辦公室電話主要用于工作聯系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;

5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電話。

三、電話號碼的申請與定位

1、部門因業務擴大增加人員需新增電話，由部門負責人審核后交由管理部批準，管理部批準后聯系專業人員進行電話安裝。

四、電話安裝

1、電話之初裝以開通內線為原則;

2、各部門電話號碼如需開通市話、國內長途、國際長途、來電顯示等其他需要另外收費的功能，需由申請部門填寫《電話申請表》，由部門負責人簽字后交管理部批準，批準后方可開通相應功能。

五、電話移機、停機、停用號碼重新起用

1、各部門人員因工作原因發生辦公地點變動需要移機時，由部門人員告知管理部進行移機;

2、部門人員調整、人員變動等各種原因需要停止使用電話時，部門負責人需向管理部報停，號碼由管理部收回保管備用。

六、電話的故障維修管理

1、使用者如發現話機、線路等故障要及時向管理部報修，非專業人士不得私自拆裝電話。

七、電話費用

每月由管理部按計費系統話費清單進行統計，繳納。

八、罰則

如有違反以上電話管理規定的，一經發現將進行考核處罰。