第一篇：濟南領森辦公用品公司

濟南領森辦公用品有限公司

企業簡介

濟南領森辦公用品有限公司是一家以辦公用品批發和零售為主的企業，主要經營：辦公用紙，辦公文具，辦公耗材，財務用品，辦公設備，辦公家具，商務禮品，生活用品等。主要服務于泉城濟南的各企事業單位，提供專業化的采購和配送服務。

領森具有雄厚的資源優勢，強大的人才團隊，優良的客戶服務意識，快速的訂單配送體系，將會其成為泉城濟南辦公用品配送領域崛起的一支新秀。

企業性質

濟南領森辦公用品有限公司是一家以辦公用品批發和零售為主體的有限責任公司。

企業使命

領森辦公，便捷又輕松

企業目標

做辦公用品銷售領域的領軍品牌

企業信仰

服務創造價值，誠信鑄就永恒

企業發展策略

人才優勢---“用師者王，用友者霸，用徒者亡”。用可以為師者，用可以為友者，拒只能為徒者。

成本優勢---以上游采購成本為根本，以內控成本為依托，以客戶需求為導向，形成單位成本優勢和營銷成本的集約優勢。

市場優勢---以分銷策略、價格策略、促銷策略，創造市場領先優勢，占據“差異化細分市場”第一位置。

第二篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為規范辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，特制定辦公用品管理制度。

（一）辦公用品的申購

1、辦公用品在公司管理中為低值易耗品或物料用品。

2、對于特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，經該部門經理同意，報辦公室，經辦公室主任及主管經理審核后，方可安排人員購買。

3、為了控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，均由辦公室人員統一負責。

4、每月的20—25號由管理人員列出庫存所缺辦公用品清單，由辦公室主任審核，由采購部統一到批發市場進行購買，其費用歸屬領用人員部門進行核算。

5、辦公用品購回之后，需要物品管理人員進行入倉，并對所購回的用品核對品種、規格、數量及質量，確保沒有問題后方可收貨，若物品與申購的不符，則需要采購人員負責更換。

（二）辦公用品的管理

1、辦公用品的種類和數量要詳細記錄，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

2、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在庫存表上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字，并建立好電子檔。

3、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，部門替換下的各類辦公設備必須將記錄交一份由財務留檔。

4、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的 數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障庫存數。

（三）辦公用品的領取

1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨 領，用多少領多少，專領專用。部門領用時，應征得本部門經理同意。

2、領取時，領取人須在領取單上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應由部門負責人或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申請應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給倉庫。

6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入 數額和各部門領取（購置）情況。

（四）辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6、對于高檔耐用辦公用品，各個部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

Xxx公司 x年x月x日

第三篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；

2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門實際需要制定《半辦公用品采購計劃》，經部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批后，交供應部統一購買；

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；

3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經辦公室主任簽字、總經理批準后交供應部統一購買；

4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；

2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

四、辦公用品發放

1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，注明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤后，方可領取；

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；

4、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公設備管理

1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由供應部統一購買。

2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予辦公室。

3、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登 2

記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

六、考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔；

2、各部門必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔；

3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數以及日期，若打印過程中有浪費紙張現象，必須注明浪費原因及浪費張數。

4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

利源管業辦公室 2013.12.10 3

第四篇：公司辦公用品管理制度（模版）

公司辦公用品管理制度

為規范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度：

1、公司辦公用品采用定額預算管理制。

2、公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室行政辦公室根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經總經理批準后購置。

3、每月月底前，物資部統計各部門的辦公用品清單報行政辦公室。

4、對于預算限額內的辦公用品領用，職員須填寫〈辦公用品申領單〉，經部門經理根據預算審核簽字后，直接到物資采購中心領取。

5、備品發放采取定期發放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理。

6、備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據〈入庫單〉嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與〈進貨單〉相符，按手續驗收入庫，登記入帳。為辦入庫手續，財務一律不予報銷。

7、備品保管要材料清、帳目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結。

8、做好出庫管理。在日清月結的條件下，倉庫負責人月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算。

9、各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。

10、公司員工離職時，須如數退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規定賠償，否則，不予辦理離職手續。

辦公用品采購計劃表 附表11-20

第五篇：公司常用辦公用品

常用辦公用品的分類

A、辦公設備

保險柜、白板、標簽機、傳真機、打印機、電話機、復印機、考勤機、收銀機、碎紙機、裝訂機、塑封機、熱熔機、帶膜機、支票打印機、鑰匙箱、點驗鈔機、電子白板、投影機、幻燈機、打字機、一體機、鐵柜、空氣凈化器、膠裝機

B、電腦耗材

各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標鼠標墊、健盤、電腦清潔用品、耳機

C、數碼系列

U盤、MP3播放器、數碼錄音筆、移動硬盤、數碼攝像頭

D、辦公用紙

復印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品

E、辦公用筆

白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆

F、財務用品

點驗鈔機、號碼機、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據、檔案用品、復寫紙、財務附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉輪印章、組合印章、信封信紙

G、本、簿類

記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、電話簿、活頁簿

H、桌面用品

筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標簽系列、便條紙、訂書機、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片盒、名片冊、削筆器、轉筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、墊板、三針一釘

I、資料管理

文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒

J、文件夾冊

板夾、公事包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊、名片冊、票據夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋

K、測繪用品

繪圖筆、繪圖橡皮、繪圖模板、繪圖圓規、測繪用尺

L、裝訂用品

裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機、熱熔機、憑證裝訂機、塑封膜M、日用勞保

日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池

N、商務禮品

案頭擺設

服務類(電腦、打印機、傳真機維修，名片、胸卡、布標、銅牌制作，數碼彩印，文本裝訂，文字錄入