第一篇：畢業生檔案用途及重要性

畢業生檔案管理

一、檔案的重要性

現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確地了解員工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。

對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。可以說每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。

所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發揮著重要的作用。

二、檔案中的主要材料

檔案中有學生學習成績記錄、體檢表、畢業生登記表、校級以上獎學金、優秀學生干部、優秀畢業生等獲獎登記表、入團志愿書等主要體現個人成績和思想的材料。

三、檔案郵寄

1、郵寄方式：采用機要文件形式郵寄，確保檔案安全到達。

2、對于在6月30日之前簽定就業協議書的畢業生，個人檔案于7月中下旬寄出；對于在7月1日—8月31日簽定就業協議書的畢業生，個人檔案于9月下旬寄出；對于沒有簽定就業協議書的畢業生，個人檔案原則上于9月下旬寄出。

3、檔案中如缺少畢業生登記表等材料將無法按時郵寄個人檔案，各畢業生務必認真準備相關材料。

四、郵寄地點

1、與用人單位簽定就業協議書的畢業生，個人檔案將寄往用人單位所在地縣級及以上的人事部門（如某學生與德清縣一單位簽定就業協議書，那其個人檔案將寄到德清縣人事局；如某學生與寧波市北侖區一單位簽定就業協議書，那其個人檔案將寄到寧波市北侖區人事局；如某學生與溫州市一用人單位簽定就業協議書，那其個人檔案將寄到溫州市人事局），具體報到手續可向當地縣級及以上人事部門查詢。

2未簽定就業協議書的畢業生，個人檔案將寄往生源所在地縣級及以上的人事部門（如某學生為義烏人，其個人檔案將寄到義烏人事勞動社會保障局）

五、檔案代理

學生個人必須憑就業報到證到縣級及以上的人事部門辦理個人檔案委托管理手續，辦理好報到手續后方可辦理戶口落戶手續。

六、其他

對于結業或未畢業的學生，個人檔案將一律暫由學校保管，學生拿到畢業證后，憑畢業證到學生處辦理檔案郵寄手續。

咨詢電話：2363677（學生處李老師）

學生處

第二篇：畢業生戶口檔案的重要性

（ZT）畢業了 別丟了你的檔案

曾幾何時，檔案是神秘而重要的，很少有人知道自己的檔案里有什么內容。如今，仍有不少人對自己的檔案一無所知，只是這一次，多了些許無所謂的態度參雜其中。檔案受到了 前所未有的冷遇。

〓前車之鑒〓

※ 人物：小李 地點：杭州 畢業時間：2000年

前車之鑒：自畢業后，檔案中無任何工作記錄

后果：應聘新單位遭拒

小李2000年畢業于浙江某高校，畢業時與一家網絡單位簽訂了就業協議，半年后離開 該單位，之后的幾年時間里先后在四家私營企業工作，而那些工作單位從沒問起過他的檔 案，他也從沒關心過自己的人事檔案。最近他將跳槽到一家國際知名的外資企業工作，經 數次筆試、面試后，該企業到人才中心進行員工檔案資料審查，結果發現從2000年畢業后，他的檔案里沒有任何工作記錄，而他的簡歷上卻清楚地填著先后在五家單位的任職情況。小李聯系原工作單位，卻發現有兩家已經人去樓空，根本找不到那些用工記錄。因此，外資企業的人事經理以不誠信為由謝絕了他的求職。

※ 人物：小張 地點：北京 畢業時間：2003年

前車之鑒：畢業幾年仍是“學生檔案”

后果：延緩調動戶口

小張與北京一家單位正式簽訂勞動合同，單位準許她的戶口遷至北京。當她返回老家 辦理調動手續時，發現自己在人才交流中心的檔案還是學生檔案。原來她大學畢業后沒有 找到合適的工作，四處打工，檔案轉到人才中心后，就再也沒有理會檔案的事情。學生檔 案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續，并經過一年轉正定級后才能正式調動。應屆生的困惑：

“檔案沒多大用處，人走檔走，人留檔留。再說了，現在還有誰看你的檔案？誰管你檔 案里成績得多少分，是優是良？”一大學畢業生這樣表達自己的心聲。也有人說，檔案轉 到人才市場，每年的存檔費要幾百元，反正現在單位沒說要檔案，等用得著了再說吧，省 筆費用。辦理檔案的手續太復雜，跑來跑去，不同部門的說法又讓人摸不著頭腦。甚至有人干脆三不知。現在北京市某文化傳播單位工作的李同學說，他根本就搞不清 自己的檔案現在在哪里。

〓尷尬現狀〓

來自媒體的聲音：

根據人事部全國人才流動中心、北京市人才服務中心、中國上海人才市場、中國北方 人才市場、中國南方人才市場以及四川、貴州等省人才交流服務中心的不完全統計，全國 至少有60萬“棄檔族”。

武漢市人才服務中心代管人事檔案５萬余份，該中心人事代理部部長透露，約３０％ 的代管檔案被主人“遺棄”，最長的已有近１０年無人理睬。

新華社記者從哈爾濱市人才交流中心專業技術人員管理處獲悉，僅一年就有2000多份 被哈爾濱籍大學畢業生“遺棄”在全國各高校的檔案，被學校寄往該處代管。

調查發現：許多走上社會的大學畢業生對于檔案的用途知之甚少，不少人甚至不知檔 案與自身有何關系。

〓專家意見〓

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應 關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡：

◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：

◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益 的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會 拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：

◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復 存在，勢必造成一定損失。

檔案與戶口：

◆因以后辦護照、港澳通行證、以及買房、結婚、子女教育、買社保、買養老保

險等等都牽涉到戶口,而很多城市戶口都是和檔案相關的。如果檔案材料不全，人事局就會 拒絕審批落戶指標。

晉 級 直 通 車 ——檔 案 到 底 放 哪 ？

〓存檔：畢業未就業學生〓

從高校就業指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般 采取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

★ 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落 實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作 的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★ 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★ 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的 證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

〓存檔：已就業學生〓

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：

一、把檔案轉至有人事管理權的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構 是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地 的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服務機構是什么性質的機構？在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性

。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。

Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。值得注意的是，目前我國對檔案的管理分屬于不同機構，各地、各高校的情況也不一。大學生在即將畢業，離開學校的時候，務必向本校就業指導中心的老師咨詢清楚，遺棄檔案必然會留下“后遺癥”，千萬別讓檔案成為你的“絆腳石”。

最后做個說明,這是我在潛力新人電子雜志上看到的。再打一個小廣告,本人有三年多廣州人事戶口檔案代理經驗,結合自己的經驗,這篇文章講的很切合實際。有什么我能幫的,我一定竭力為大家排憂解難。

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第三篇：關于畢業生檔案

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心。甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。1.哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。2.哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管.3.畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

4.根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區別：

1、個人人事檔案：是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

畢業生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業單位，統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業生本人無權攜帶人事檔案，畢業當年未就業的，檔案轉到畢業生戶口所在地人才交流中心保存，就業后接收單位人事部門提取。

2、學籍檔案：自考生的學籍檔案材料原件應及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關人事部門。自考是社會性考試，考試機構只負責考生的學籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關系統中，自動生成學籍檔案，一經建立，長期有效。考生取得畢業證書時，市考辦會將畢業證書與學籍檔案材料原件一起發到考生手中，考生要自行存放學籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業生，可將學籍檔案材料及時送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作，這是不允許的。考生應該了解每個人的檔案都與自己今后升學、就業、提職、出國等有著極其密切的關系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學考試的學籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業生登記表》和《考生畢業審定表》，內容涉及考生姓名、專業、區縣、第一次參加考試時間、準考證號、填表日期、曾用準考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結、單位鑒定、初審及復審等信息。我的檔案在哪？

畢業生檔案的三個去向:一個是畢業后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉到工作的單位.學校很樂意看到這個情況,大約占10%以上的比例，二是畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當于放到了一個事業單位。

第四篇：關于畢業生檔案

山東省非師范類普通大中專畢業生辦事指南

一、報到

報到是指畢業生在規定期限(3個月),持有關材料到簽約單位或指定的人事部門辦理登記、注冊手續。

１、已落實就業單位的畢業生→省內院校畢業生和省外院校山東生源畢業生，持就業報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續；省外院校非山東生源畢業生在省內落實就業單位的，須持就業報到證、“來魯就業申請表”和生源所在地省級招生部門當年的招生大表（復印件加蓋學校印章）到我廳辦理審核后，再到接收單位辦理報到和落戶等手續。

２、未就業省內院校山東生源畢業生→為落實就業單位的省內院校山東生源畢業生。登陸“就業信息網”，使用“網上報到”欄目，按系統提示完成“網上報到”后，持簽發到各市、縣人社部門的就業報到證、畢業生證書、戶口遷移證和身份證到相關的人社部門辦理報到、落戶等手續。

３、未落實就業單位的省外院校山東生源畢業生回省報到的（含報到證簽發到省人社廳報到的）→在“就業信息網”上注冊后，持就業報到證、畢業證書、戶口遷移證、身份證原件和復印件直接到生源所在市（設市區）人社部門辦理報到、激活網上賬號和落戶等手續，省人社廳不再辦理簽轉手續。

二、二次派遣

二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地人社局的畢業生，在規定期限內（自畢業起之日２年）內落實就業單位后辦理的派遣手續。

１、省內院校畢業生在省內落實就業單位→登陸“就業信息網” →與接收單位在網上簽訂就業協議書（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可以“錄入省內就業協議書”功能簽訂網上協議。具體操作如下：畢業生登陸“就業信息網” 進入個人專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接受單位信息錄入到網上并下載打印出來）→網上簽約→打印并加蓋公章→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到負責鑒證的人社部門辦理派遣手續。

２、省內院校畢業生出省就業→向學校提出“省外就業申請” →經由學校審批通過“省外就業申請”后在“就業信息網”上錄入簽約信息→到生源地人社部門開退函→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續。

３、省外院校山東生源畢業生在省內落實就業單位→持原學校發的就業協議書與接收單位簽訂就業協議→走網上簽約流程或由簽約單位將協議書信息錄入“就業信息網” →到負責鑒證的人社部門辦理鑒證和派遣手續。其中異地就業的（含人事代理的），須出具原報到地人社部門同意其異地就業的函。

三、調整改派

畢業生的調整改派是指就業報到證已簽發到接收單位，在改派期（自畢業之日起１年內），因特殊情況與原接受單位解除就業協議，申請回生源地或與新單位簽約后辦理的派遣手續。１、省內院校畢業生在省內改派→畢業生與原單位解除就業協議→通過“就業信息網”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質解約函）→登陸“就業信息網”與新接收單位在網上簽訂就業協議書（用人單位暫不具備網上簽約條件的，可以“錄入省內就業協議書”功能簽訂網上協議。具體操作如下：畢業生登陸“就業信息網” 進入個人專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接受單位信息錄入到網上并下載打印出來）→網上簽證后，打印比恩加蓋公章→就業協議書鑒證和派遣手續由新接收單位的同級人社部門辦理。

２、省內院校畢業生出省改派→畢業生與原單位解除就業協議→通過“就業信息

網”上解約，打印解約函（或由原單位出具紙質解約函）→向學校提出省外就業申請→經由學校審批通過省外就業申請后在“就業信息網”上錄入簽約信息→與外省的接收單位簽訂由學校領取的三方協議→帶報到證及以上材料到省人社廳辦理派遣手續。

３、省外院校山東生源畢業生在省內改派→持原學校發的就業協議書與新接收單

位簽訂就業協議→走網上簽約流程或由簽約單位將協議書信息錄入“就業信息網” →與原就業單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證和派遣手續。

４、省外院校非山東生源畢業生在省內改派→在省人社廳畢業生就業辦理處辦理

省外院校非山東生源畢業生來魯就業就業審批手續→與新接收單位簽訂就業協議→與原就業單位的解約函→帶報到證及以上材料到新接收單位同級人社部門辦理鑒證、派遣手續；原單位是省外的，由原報到證簽發部門辦理。

５、解約后回生源地的改派→省內院校山東生源的畢業生帶報到證、解約函到生源

地市級人社部門辦理；省內院校非山東生源的畢業生帶報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門的接收函到省人社廳辦理；省外院校山東生源原就業單位在省內的，帶報到證、解約函到生源地市級人社部門辦理。

四、落戶

（１）落實就業單位的省內院校畢業生，單位所在地公安部門憑畢業生《就業報到證》、《畢

業證書》、《接收單位報到證明》和《戶口遷移證》辦理落戶手續。

（２）未落實就業單位的山東生源畢業生，家庭所在地公安部門憑《就業報到證》、《戶口

遷移證》及遷入地畢業生就業主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續。

（３）落實就業單位的外省院校非山東生源畢業生到接受單位報到后，單位所在地公安部

門憑“省外院校非山東生源高校畢業生來魯就業申請表”、《就業報到證》、接收單位報道證明和戶口遷移證辦理落戶手續。“省外院校非山東生源高校畢業生來魯就業申請表”須經省畢業生就業主管部門蓋章，凡未蓋章的，公安部門不予辦理落戶手續。

五、報到證補辦

《就業報到證》是畢業生報到的重要憑證，須妥善保管。畢業生在派遣期內遺失報到證，應持當地刊登遺失聲明的報紙、畢業學校就業部門出具的情況證明和報到證副本原件，及時到原《就業報到證》簽發部門申請補辦。

六、外省籍畢業生來魯就業審批手續

省外院校非山東生源畢業生來魯就業須經省畢業生就業主管部門審批。

畢業生登陸“就業信息網”注冊后，打印《省外院校非山東生源高校畢業生來魯就業申請表》（一下簡稱“申請表”），持：“申請表”（一式兩份）、加蓋學校印章的招生大表復印件、就業報到證原件（畢業離校前未簽發報到證的憑就業推薦表原件），到山東省人社廳辦理審批手續，經審核同意后可在信息網上與接收單位簽約。

七、就業協議書鑒證

省內院校畢業生在省內落實就業單位的，應與用人單位在“就業信息網”簽訂《就業協議書》，并由用人單位的同級畢業生就業主管部門辦理網上鑒證手續。省屬或中央駐魯單位由省人社廳辦理，市屬單位有市人社局辦理；縣及以下單位由縣人社局辦理；無上級主管部門的單位，經縣級以上人才服務機構半路人事代理手續的，由同級畢業生就業主管單位辦理；省外院校山東生源畢業生落實省內就業的，應與用人單位簽訂學校制發的紙質《就

業協議書》，并由用人單位將《就業協議書》信息錄入到“就業信息網”上后帶其紙質《就業協議書》到同級畢業生就業主管部門辦理鑒證手續。

第五篇：畢業生檔案

檔案的構成檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作業績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個學習階段的入學考試材料、學習成績證明、學習結果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團材料、出國記錄、統一健康檢查結果，獲得的獎勵，以及不良記錄也都會進入檔案。

檔案的用途

畢業生面對轉正定級、評定職稱、轉入體制內就業等問題時，檔案是最有力的依據。畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

遺失檔案的后果

檔案的作用體現在工作和升學的人事方面，畢業生將要面對的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案。現在很多大學生不知道檔案的重要性，不久前的一項調查結果顯示，認為檔案沒用的大學生占49%，將近一半！而各地檔案托管機構中的棄檔數量都以每年數千份的速度遞增。

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會面臨什么問題吧：

如果沒有了檔案，當身份證丟失的時候，因為沒有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補領身份證，我成了“黑民”！

如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因為沒有一個指定的機構為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養老保險。

如果沒有了檔案，等我想回歸學校參加考研時，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉移到學校，升學連機會都沒有。

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時間，我都無法晉級相應的職稱，工程師之類的稱號永遠與我絕緣。

沒有了檔案，即將出現的問題還遠不止這些。

又到了畢業的季節，一點溫馨提示希望能對你有所幫助。如你有檔案或戶口方面的困擾，我司將竭誠為你服務