第一篇：淺談檔案管理工作的重要性

淺談檔案管理工作的重要性

摘 要：企業檔案管理工作是企業管理工作中的重要部分之一，它記錄著企業的發展歷程，也是企業文化內涵的一種承載。隨著我國改革開放的不斷深入，企業檔案工作也越發受重視。雖然如此，可在實際的檔案管理工作中還是存在著許多的問題與不足，這些問題給企業的發展帶來許多的不利影響，因此就需要對企業檔案工作進行深入的研究，針對出現的各種問題進行有針對性解決，在實際工作中用創新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業的發展做出貢獻。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 重要性 策略

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

檔案管理工作不但記錄著企業的發展，同時也是一個職工的工作經歷的記錄，無論是單位還是個人檔案都是很重要的。一般來說，檔案管理工作算是企業人力資源管理的工作范疇，它詳細記錄著一個職工從初到單位到最后從工作崗位上退下來的所有歷程，也是人的人生狀態的真實寫照，在這個過程中我們可以了解到其在企業發展中都發揮著怎樣的作用。而對于企業來說，檔案管理工作不僅能記錄職工的發展情況，同時也是對企業的發展進行真實的記錄，它保存下了企業每個階段的發展狀態，也為企業的未來發展提供著參考資料，在企業的人事管理上也是很有益處的。既然如此，我們就更應該對檔案管理工作進行詳細的研究，了解其重要性，也為管理層提供更多的幫助。檔案管理作用

檔案既是歷史的記錄者同時也是未來的指引者，相關人員通過對檔案的查閱可以對企業未來的發展做出科學的規劃，因此檔案管理工作是具有重要意義的。

1.1 行政管理作用

檔案管理也是行政管理工作的一部分，它為企業的各項規章制度的制定提供了管理的參考依據，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據。

1.2 項目運營作用

檔案詳細真實地記錄著企業的各種業務往來，它是有憑證和參考作用的。這種業務記錄為企業的管理提供了各種管理數據，各種項目上的檔案整理會給整個企業的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升項目的盈利和管理水平。

1.3 企業文化作用

檔案是與企業文化息息相關的，它是企業文化的重要組成部分，它見證著企業的發展歷程，為企業的發展做好記錄；同時它也是企業精神文化與價值觀的一種體現，記錄著企業的各種文化氛圍，一張張真實的照片，一段段真實的影像，都是企業真實的回憶，也是企業員工的珍貴經歷，它凝聚著企業的向心力，因此它在企業文化中有著無可取代的作用。

1.4 法律咨詢作用

檔案的真實性決定了它是證據提供的有力數據，它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業務活動，是最真實的反映者，它能保護企業與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責任更加明確，減少不必要的糾紛。

1.5 培訓作用

檔案其實也是一種教育資源，它在企業對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。檔案管理工作中存在的相關問題

2.1 檔案管理人員缺乏責任心

檔案管理工作人員缺乏責任心重要體現在兩個方面：其一，是不重視檔案管理工作，在實際工作中，只關注檔案的保存工作，忽視了對檔案的分類、管理以及整理工作，使得檔案的管理十分混亂，無章可循，在這種情況下，一旦管理層或相關人員需要查閱答案時，不能及時找出相關檔案，降低了檔案查閱的效率。其二，管理層對檔案管理工作的忽視，使得檔案管理工作崗位上人員，缺乏專業的檔案管理知識，無法開展良好的檔案管理工作。

2.2 乏檔案管理工作規范

檔案管理工作人員在檔案管理工作中，沒有依照相關的規范與標準進行，忽視檔案管理中立卷與歸檔工作的規范性，使得歸檔與格式無法統一，最終出現分類不準確、不恰當的標題草擬等情況。

2.3 檔案收集的問題

檔案管理中需要保證檔案內容的全面性，這就需要所有部門上交相關的檔案信息，而有的部門為了方便自身使用檔案，就少上交檔案，使得部分的檔案信息無法進行全面的收集。比如，有的工作人員要出國考察，其檔案資料以及成果只能被相關工作人員了解，而檔案中卻沒有涉及，使得檔案信息出現缺失。

2.4 檔案的編研與鑒定問題

目前，管理層與相關工作人員忽視檔案管理工作的現象是十分常見的，一些檔案資料也會出現嚴重的管理問題，這就是因為對檔案信息資料缺乏編研工作。而且，一些管理層與工作人員為了節省精力，就忽視對歸檔檔案材料進行鑒定，或者是材料鑒定工作較為龐雜或簡單化。還有一些檔案管理人員過于小心，留下較多沒有用的材料，使得管理強度增加，也占用了大量的空間。加強檔案管理工作的措施

3.1 加強檔案管理工作人員的培訓

首先，檔案管理的領導層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作。可以組織檔案管理工作人員學習《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎懲制度，鼓勵檔案管理人員對工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態，進而促使檔案工作的質量與效率得到提高。

3.2 做好檔案收集工作

檔案管理需要做好檔案收集工作，這樣才能保證檔案內容的全面性與廣泛性。管理層可以做好檔案管理的收集工作，提高檔案管理者的收集意識，以及檔案所有者的提交檔案的意識，保證檔案管理人員能及時進行檔案的歸檔與分類工作。

3.3 做好檔案價值鑒定工作

檔案價值的鑒定工作主要指在龐雜的檔案資料中選擇一些有保存價值的內容，進而實施分類與歸檔工作，這就需要檔案管理人員具備扎實的專業知識，才能辨別出檔案的各種檔案資料的價值，能分析出檔案的歷史價值與全面性價值，最終決定對資料進行存檔。

3.4 利用現代化技術手段

近年來，計算機網絡技術的快速發展，檔案管理工作中也可以加入網絡技術，使得檔案管理工作能更加全面、更高效地進行。不可否認的是，信息技術已經成為人們生活中不可或缺的一部分，因此，要在檔案管理中利用現代化技術手段，結合計算機技術的管理，使檔案管理工作效率得到較大的提升。而且在?n案管理工作中，結合網絡技術能最大化呈現出檔案管理的社會價值。結語

隨著時代的進步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應該加強對其的應用。管理層及相關工作人員要想提高經濟效益，提升單位的市場競爭力，就必須通過檔案管理進行資源的整合和戰略的規劃。文章通過闡述檔案管理的重要性及存在問題，提出檔案管理有效措施，供參考借鑒。

參考文獻

[1] 張瑞香.論檔案管理工作的重要性[J].蘭臺世界，2016（S1）：15.[2] 賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創新導報，2013（7）：209.[3] 李寶全.檔案管理工作的重要性分析[J].辦公室業務，2016（7）：88.

第二篇：關于建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

關于建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

【摘要】隨著我國經濟的飛速發展，工程建設規模也在不斷擴大，建筑工程檔案也隨之日益顯現出其在基本建設中的地位和作用。文章通過分析加強建筑工程檔案管理的重要性，提出了如何開展建筑工程檔案管理工作。

檔案管理加強建筑工程檔案管理的重要性工程檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄．是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產力。通過對它的管理、編研、開發和利用．必將轉化為直接的生產力，推動城市建設發展，為社會創造更多的財富。

隨著經濟建設和城市快速發展，建筑工程越來越多，對加快城市建設、改善人民生活、促進經濟發展有著十分重要的意義。在工程建設過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等。這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值。因此，認真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強對檔案工作的集中統一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證：（2）工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物；（3）工程檔案是進行城市規劃工作的基礎；（4）工程檔案是城市建設和管理的重要依據；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據，是提高城市建設經濟效益的最佳途徑；（6）工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。

另外，建設工程檔案對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一：建筑工程檔案是工程建沒過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環節的內在聯系和本質規律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設具有指導利用、借鑒參考及工程科學技術研究等有著重要的作用：（1）建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價值的體現；（3）促進了建筑工程科學技術的研究發展。

加強建筑工程檔案的管理工作．1深入現場，做好對建筑工程檔案的服務工作建筑工程建設項目是城市經濟發展和社會進步的重要基礎設施，也是發揮城市多功能作用的關鍵，它關系到國計民生，又體現著城市的現代化水平。因此它是城市規劃、建設、管理的重要依據。所以，要在主動做好對建筑工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現場進行業務指導，而且還與建設單位就工程的有關特殊事項進行現場勘查，了解工程的實際情況．在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現場指導、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創出了重點工程服務的新路子，得到建設單位的好評。

重視工程檔案管理工作，提高檔案管理水平建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作，貫穿于工程全過程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務于工程，特別是在項目建設初期．遵循項目建設和檔案形成的規律，工程檔案管理人員應盡早加入工程，對項目檔案工作進行統籌規劃，盡早收集。有些建筑公司，對工程建設中的檔案管理不太重視，到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。而且，一般施工單位沒有專職檔案管理人員，內業資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等部門，工程后期人員繼續撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續不完備，需要施工單位或監理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料整理時間。鑒于上述原因，應在工程建設中加強檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質，對各專職或兼職檔案管理人員進行大量培訓．理解建筑工程建設工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。

現代化的城市建設離不開現代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質的管理人員，這就要求對內，工程檔案管理人員要定期參加專業理論學習，懂技術、會管理、業務精．并取得相應的管理資質、持證上崗；對外定期舉辦工程檔案工作的集中業務培訓，及時做好各種文件、標準的講解、培訓工作。實踐證明，集中業務培訓是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時間短、見效快、針對性強、覆蓋面廣，能大大提高建設單位和施工技術人員的業務素質和對工程檔案的管理能力，對我市工程檔案的標準化、規范化起到了積極的促進作用。同時，按照我們檔案整理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規范化作了詳細的講解。使大家對檔案內容提前了解，在工作中有的放矢，注意積累資料。這種培訓將檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規范化有一個切實的保障。

有效利用計算機資源．建立本部門的檔案檢索系統。提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號：對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成的編號。

工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來．委托各級城建檔案管理機構管理．對深化建設工程管理體制．規范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監督機制是十分必要的。

結語綜上所述．建筑工程檔案管理工作在工程建設中發揮著重要的作用，也是加快城市現代化建設進程、構建和諧社會的重要手段之一，因此．認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項工作遠非幾個人就能完成．而是要靠各責任主體及相關人員的共同重視。我們應制定一些具體的措施，嚴格落實 關的法律規章制度，確保建筑工程檔案管理步人良性循環的軌道。

第三篇：淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作

摘要：近年來，我國在建筑工程行業取得了重大進展，建筑工程檔案管理工作的重要性日益顯現。本文以杭州經濟技術開發區城市建設發展中心為例，研究如何加強建筑工程檔案管理工作。此單位是開發區管委會的直屬工作機構，是從事非盈利性政府投資項目的建設主體，是為開發區招商引資、改善投資環境、推進城市化建設提供配套服務的工作機構，因此，此研究具有不可忽視的現實意義。

關鍵字：建筑工程；檔案管理；重要性；管理措施

一、建筑工程檔案管理工作的重要性

1、技術工作中重要的參考資料

建筑工程檔案是指在城市規劃建設過程中真實反映施工活動的大量具有參考價值的文字、圖表、聲像等文件材料。它是建筑工程最原始的記錄，是承載了城市文化形成的載體，是建筑工程中一座豐富的知識寶庫。對工程質量的評定，工程竣工后的維護等具有相當重要的現實意義和利用價值。因此，做好建筑工程檔案的管理工作是很有必要的。

2、建筑行業發展新技術的依據

在建筑行業競爭日益激烈的背景下，為了提高自身的影響力，就必須對建筑技術進行革新，做到與時俱進，不斷進行優化。因此，建筑單位要在競爭中立于不敗之地，就需要大量的真實建筑數據供技術單位進行研究，開發先進的施工工藝。建筑工程檔案作為建筑工程最原始的記錄，對其進行合理利用，對于技術革新和建筑單位的長足發展具有重大影響。

二、建筑工程檔案管理工作的現狀

1、沒有規范的檔案管理中心

由于建筑工程過程中各種文件較為繁雜，需要簽字的單位等不統一，造成檔案混亂。如有些建筑工程單位為了早些完成施工進程，在建筑工程中沒有按照國家的建筑行業標準要求進行簽字儀式，完全脫離規范化范圍；還有部分單位文件編制混亂，不按分類編輯成冊，在使用過程中對工作人員造成極大的困擾和不便。因此，建設規范的建筑工程檔案管理中心對于施工過程中節省人力物力還有財力方面具有現實意義，同時還能提高單位的辦事效率，使管理更為科學化。

2、缺乏復合型檔案管理人員

現代化城市建設離不開高素質人才，管理人員在建筑工程檔案管理工作中發揮著重要作用。近年來，通過調查表明，眾多基層建筑單位檔案管理人員專業素質較差，對于應歸檔和

要丟棄的檔案材料缺乏分辨能力，且對材料類型認識不到位，相關的檔案管理業務知識嚴重匱乏。還有部分檔案管理人員不會使用現代化的計算機檢索功能，對辦事效率產生了極大的阻礙。

3、原始檔案資料不齊全

由于建筑工程工期較長，形式多樣，因此原始工程檔案的收集工作頗為重要。原始的檔案是當時施工情況最真實的反映，也是后期檢測與修復的重要標準。然而有些建筑單位對此并不在意，資料丟失或殘破現象屢見不鮮。如有些單位在文件簽發時使用復印件，不符合建筑單位質量要求，還有個別建筑單位檔案不能按規定時間移交，造成管理上的漏洞，導致原始材料的丟失，影響了建筑材料的完整性和準確性。

三、建筑工程檔案管理工作的管理措施

1、建立和完善規范化的檔案管理中心

建立健全規范化的檔案管理中心，實現文檔一體化對提高建筑單位的辦事效率發揮著不可估量的影響。要建立一個統一的整體，首先要從內部進行梳理，從起始點開始，即在檔案的登記記錄，鑒定分類，整理保護等環節做到規范化。設立專門的檔案管理中心，確保管理工作的有效運行。同時，選用專門的技術性人員對檔案進行記錄管理，實現檔案管理工作的專業化，使管理更加科學化，形成聯接文件形成機構和技術檔案管理機構的交接暢通。

2、招納和培養專業人才

現代單位企業的競爭其實就是人才的競爭，高素質的人才是每個單位都急需的。尤其是對于檔案管理這種相對而言較為細致的工作，更離不開具有綜合素質的管理人才。建筑單位要想從根本上提高工程建設的效率，就要對管理人員進行培訓。包括管理人員對知識理論的學習和對實際工作的總結應用。這種專業性培訓為今后的建檔工作奠定了堅實的基礎，提供了堅實的保障。同時，也要讓管理人員認識到科技的重要性，學會利用計算機資源管理檔案，對不同類型的檔案進行分類匯編，以此提高工作效率，節省大量資源，實現最大利用率和最大收益的目標。

3、注重收集相關技術檔案

檔案的完整性對于整個過程的進程有著重要的意義。是日后管理部門進行核對的重要依據，也是后期工程完善的重要指標。因此，對于相關的檔案的收集要和工程同步進行，收集的資料要能夠反映施工過程的真實性。首先，要指派專業人員進行檔案的收集工作，保證檔案的系統性；其次，要形成一個檔案收集的監管機制，保證檔案收集的真實性；最后，收集過程中要注意盡量采用原件，制作檔案備份，為檔案材料的完整性提供保障。

四、總結

建筑工程檔案管理工作在建筑工程中起著行而有效的作用，是加快城市建設進程的重要手段。因此，做好建筑工程檔案管理工作是非常必要的。

參考文獻：

[1] 李苑.建筑工程檔案管理問題研究[J].科技資訊.2012(18)

[2] 周云飛,陳瓊,龔憶蒓,曹崚.始于新理念 成于高標準——基于上海市醫保業務檔案管理科學化實踐[J].中國醫療保險.2012(07)

第四篇：淺談鄉鎮檔案管理工作的重要性（最終版）

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淺談鄉鎮檔案管理工作的重要性

作者：張淑華

來源：《新農村》2013年第01期

摘要：鄉鎮人民政府所存的檔案資料。是本級政府在開展工作、管理公共事務活動、處理社會問題中所直接形成的文字、圖表、音像等多種形式的歷史資料，對于鄉鎮制定發展規劃，更好的落實可持續發展提供了寶貴的參考依據。但隨著經濟發展速度的不斷提升和社會生活的迅速變化.檔案管理及其對社會的有效服務明顯滯后于社會發展.鄉鎮檔案管理方面更突顯出要待解決的問題，以下本文對鄉鎮檔案的管理中存在的問題與對策及建議進行了詳細介紹。關健詞：檔案 檔案管理 問題 對策與建議

一、鄉鎮檔案管理中存在的問題

1、思想認識不到位，檔案意識淡薄，導致鄉鎮檔案工作非良性循環。

近年來，鄉鎮領導把主要精力都放在搞活地方經濟，建設社會主義新農村上，中心工作是改革、發展和建設，關注的是民心工程、政績工程，由于忙于了這些中心工作，對檔案管理工作無暇顧及，檔案管理人員檔案意識相當薄弱，對檔案管理的法律法規和業務知識學習掌握甚少，有的領導甚至認為檔案工作只是檔案部門的事，對本單位檔案工作從不過問，對檔案工作的認識不夠全面，往往是說起來重要，做起來次要，忙起來不要。對檔案工作缺乏足夠的認識。

2、檔案管理人員變動頻繁，業務素質不高，嚴重制約了檔案工作的順利開展。

客觀原因的存在，鄉鎮檔案管理人員沒有專職化，大部分是黨政辦公室主辦秘書兼任，很多檔案管理干部都沒有經過檔案專業的學習，專業性不強，鄉鎮檔案管理人員由于變動頻繁，造成檔案人員業務素質普遍不高，有的檔案人員未經過崗前培訓就上崗，因此檔案管理人員整體業務素質上來去，檔案管理工作管理水平不高

3、體制不全，制度不嚴、管理不規范，導致鄉鎮檔案制度規范化管理難以落實。

有些鄉鎮檔案管理工作松散，管理制度不嚴，檔案收集難、利用難、編研難等現象十分突出。很多鄉鎮檔案的收集、整理、保管、存檔、借閱、保密等制度不夠健全；管理制度基于形式，職責不明確、任務不落實，檔案人員缺乏職業素質和基本技能；檔案管理混亂，保密性不強，借出和歸還檔案不履行借還手續，導致檔案資料不知去向；甚至有極個別人借此機會在檔案資料上做文章，私自改動文字內容或數據用來作自己有利的證據，這樣嚴重損害了檔案的真實性和利用價值；部分鄉鎮雖然建立了檔案管理領導小組，但由于執行不力，尚未很好的開展有效的、正常的檔案管理工作。

4、基礎設施差、室藏檔案貧乏，導致檔案工作標準不高。

經濟條件所限，大部分鄉鎮的檔案室建設不完善，基礎條件差，檔案保管條件簡陋，由于保護措施不到位，許多鄉鎮歷史久遠的一部分檔案資料已經被蟲蛀，發生霉變腐爛；有些鄉鎮因受辦公條件的限制，缺少專用檔案庫房，與鄉辦公室混用影響檔案管理；一些鄉鎮收集的僅是些紅頭文件、上級文件，缺乏本鄉鎮工作活動形成的文件，造成室藏檔案貧乏、材料不齊全

二、加強鄉鎮檔案管理工作的對策與建議

1、提高認識，進一步加強對檔案工作的領導。

領導的重視是做好檔案工作的重要保證。各鄉鎮黨委、政府要切實加強對檔案工作的領導，把檔案工作列入領導的議事日程，強化領導責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制；要成立機構，明確分管領導具體抓檔案工作，配備好專職檔案管理員；鄉鎮黨委、政府要經常研究檔案工作，認真聽取關于檔案工作匯報，及時解決檔案管理中出現的一些問題，時刻關心和支持檔案工作者，努力為檔案事業的發展創造良好的環境。

2、做好檔案封存保管工作

檔案管理人員要具有高度的政治觀念、廣博的知識層面、精通的業務素質，較為敏感的時事性思維，能夠適應現代社會對檔案管理的要求。要定期進行檔案業務培訓，按工作規范、崗位職責對檔案人員加以督查和考核。要建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、采光、防潮、防盜、防蟲、防火等保護措施，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，證檔案信息不失密、不泄密。

3、加強檔案健全制度與管理工作。

各鄉鎮要嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、整理、歸檔工作和對檔案文件要嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作；其次要建立相應的檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，對檔案管理中出現問題的，實行責任追究，保證檔案管理規范有序。

4、督促指導，加強檔案管理隊伍建設。檔案管理是一門專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其要掌握用現代科技技術和先進的管理方法管理檔案的基本技能。這就要求綜合素質高的檔案事業的干部，組建管理隊伍，并設專職管理檔案人員，組織管理人員學習檔案法律法規和業務知識，通過業務學習實行持證上崗。再次是檔案部門要加大監督檢查力度，要建立健全檔案執法責任制，依法查處違法案件，實現檔案執法檢查的制度化、經常化、規范化。

5、強化并提高認識，做好檔案宣傳工作。

加強宣傳、教育是做好檔案工作的一項重要基礎工作。要認真組織全體鄉鎮干部學習、宣傳、貫徹《檔案法》，使大家充分認識到檔案工作對于社會發展與經濟建設的巨大促進作用。同時開展檔案法規宣傳與教育，維護農民合法權益、穩定農村經濟秩序等積極開展檔案宣傳活動，以促進形成鄉鎮檔案管理的長效機制，增強群眾對檔案的重要歷史憑證和法律依據作用的認識。

第五篇：新時期文書檔案管理工作的重要性（精選）

新時期文書檔案管理工作的重要性

一、文書檔案管理工作的必要性

文書檔案是一個企業或者部門的極為重要的文件，這關系到部門的長遠發展和日常經營，因此，我們必須要加強對于文書檔案管理工作的管理，并且深化研究和總結，不斷完善相關的工作，只有不斷創新工作方式，革新工作思路，才能夠促使各項文書管理工作科學到位，進而協助和組織好各類其他工作，讓公司和企業的發展更加科學和合理，從而提高部門的競爭力，并且有效增強工作人員們的工作效率和辦事效率。在當今時代下，文書檔案管理工作又有了新的時代內涵，這項工作比以往有了更加重要的意義，但是，目前社會上的許多公司和部門并沒有做好相關的文書檔案管理工作，許多工作內容都落后于時代的發展，而且工作效率十分低下，因此，我們必須要對文書檔案管理模式和管理方法進行探討，從而讓各項工作更好地服務于社會。

二、文書檔案管理建設中的問題

（一）管理不規范。在目前社會上的很多機構和組織之中，檔案管理工作都是一項極其重要的工作，而且是一項基礎性的工作，但是，這些部門并沒有做好檔案的相關工作，檔案管理之中存在著一系列不規范的問題，這也是各大社會組織的通病。一般而言，檔號、檔案標題存在著填寫的問題，目錄方面也不科學、不規范，相關的檔案管理條例和檔案管理規章制度也不健全，這些都是導致文書檔案管理效率低下，檔案內容問題頻發的重要原因。除此之外，有很多的單位在檔案管理方面的思想沒有跟上時代的發展，他們仍然采用傳統的文書檔案管理模式，因而也就不能做到管理模式的創新和管理方法的創新，最終導致固步自封，失去了工作上的優勢，致使整個組織的工作效率低下。

（二）管理手段比較落后。隨著科技的發展，人類社會已經步入了信息時代，計算機技術和信息網絡技術已經得到了廣泛的應用，深入到了人們的日常生活之中，在文書檔案管理工作中，我們也應當利用好現代科學技術這個重要助力，為各項資源建立網絡化存儲檔案，從而讓我們更加清晰的存入和取出相關信息，另外，通過計算機網絡技術，我們還可以讓檔案的管理變得更加清晰化和條理化，在我國目前的許多部門和機構當中，工作人員都已經采用了計算機檢索模式，這種做法大大提高了工作人員們的工作效率。然而，仍然后很多文書管理部門并沒有跟上時代的發展，他們沒有在文書檔案管理工作中引入計算機技術和信息管理技術，檔案的管理仍然是以手工檢索為主，這就導致了工作量的大大增加，工作效率的低下，而且工作精度不高，長此以往，就會導致組織各項工作的開展與社會脫節，不能夠適應當今社會的發展。

（三）管理工作人員的素質比較低下。在文書檔案管理工作中，有很多工作人員的工作素質比較低下，他們不但缺乏專業的檔案管理能力，而且缺乏基本的職業素養和敬業心，這對于各項工作的開展是極為不利的。為了保障文書檔案工作的順利開展，各個組織需要一批專業素質過硬，能夠熟練掌握現代工作技術和信息技術的專業性人才，并且他們需要具備豐富的工作經驗和實踐能力。然而，在文書檔案的管理中，人才隊伍的建設并沒有達到要求，許多檔案管理部門招聘了一些臨時工或者兼職人員，造成了文書檔案管理的不規范，從而為以后各項工作的開展造成了一系列的麻煩。

三、文書檔案管理工作質量的提升策略

文書檔案工作對于企業和組織的長遠發展具有著極其關鍵的作用，我們必須要深入研究檔案管理工作的質量提升方法，并且多加實踐，進行相關的總結，必須要科學合理開展各項工作，讓文書檔案能夠真正發揮其應有的價值，而不僅僅是把他們進行簡單收集和堆疊。

（一）健全體制，促進檔案管理的有效性。長久以來，文書檔案的管理工作一直沒有得到有效提高，導致組織的管理出現一系列的差錯和混亂，這其中最為主要的原因就是沒有健全相關的文書檔案管理體制，這就導致各項管理工作變得混亂不堪。因此，我們必須要立足于時代的發展，同時充分考慮企業和組織的內部發展情況，建立起有效的檔案管理體制，幫助文書檔案管理工作走向正規，例如，我們可以設置出檔案責任管理制度、電子檔案存儲制度和檔案定期檢查制度等等，與此同時，必須要深化各項制度的落實工作，不能夠讓制度僅僅淪為一紙空文。

（二）技術創新，促進檔案管理的信息化。在傳統的檔案管理工作中，所涉及到的事情是很復雜的，而且手續繁多，工作人員的工作量十分巨大，這已經不能夠適應當今時代快速發展的步伐，因此，我們必須要把檔案管理工作與計算機網絡技術等現代科學技術進行有機結合，讓文書檔案的管理工作變的更加具有效率，我們必須要把傳統的檔案變得更加信息化和電子化，能夠錄入網絡的檔案和文書需要盡力落實到網絡之中，不但能夠實現永久的保存，而且不用擔心存取不方便的問題，通過這一系列工作，整個社會組織能夠達到高效管理和高效運轉。

（三）大力宣傳相關的法律法規，從而增強員工們的職業素養。為了提高文書檔案管理工作的有效性，我們必須要進行法律法規的宣傳工作，從而幫助員工們建立起相關的法律素養，例如，我們可以組織他們學習《中華人民共和國檔案法》，從而了解檔案法中有關文書檔案管理的相關規定，加強他們的法律意識，讓他們在日常的工作之中提高自覺性和警惕性。

（四）努力提高檔案管理工作人員的業務水平。我們必須要定期對員工們進行培訓，提升他們的業務水平和專業能力，而且應當定期組織文書檔案管理交流會，讓工作人員之間相互交流工作經驗和管理經驗，進而發現自身的不足，改進工作方法，提高工作效率。

總而言之，文書檔案管理工作是一項十分重要的環節，各組織和部門應當加強對于文書檔案管理工作的重視程度，并且需要加強對于這方面的實踐和探索，從而充分發揮單位文書檔案的重要作用，實現單位和組織的現代化發展。