第一篇:業主委員會工作規則(定稿)
業主委員會工作規則
第一章總則
第一條(制定依據)
根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《廣東省物業管理條例》,制定本業主委員會工作規則(簡稱本規則)。
第二條(業主委員會宗旨)
本業主委員會作為業主大會的執行機構,由業主大會依法選舉產生,向業主大會報告工作,接受業主大會、業主的監督,并依法、依本建筑區劃管理規約和業主大會議事規則、本規則約定履行相應的工作職責。
第二章業主委員會
第三條(業主委員會職責)
業主委員會履行下列職責:
(一)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;
(二)選聘、解聘物業服務企業,報業主大會會議審議;
(三)代表業主與物業服務企業簽訂物業服務合同;
(四)擬訂業主委員會的年度財務預算方案、決算方案,提交業主大會會議決定;
(五)擬訂《業主大會議事規則》、《業主委員會工作規則》和《管理規約》修改方案,提交業主大會會議決定;
(六)擬訂建筑物及其附屬設施維修資金使用、續籌方案,提交業主大會會議決定;
(七)根據業主的提議,擬訂本建筑區劃的劃分、調整方案,提交業主大會會議決定;
(八)提請業主大會終止業主委員會委員資格,增補業主委員會委員;
(九)制定建筑區劃內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度,并公示;
(十)制定建筑區劃內物業共有部分的使用、收益方案,并公示;
(十一)審定物業服務企業制訂的年度服務計劃,并公示;
(十二)監督物業服務企業履行物業服務合同,并每半年對物業服務企業進行一次全面考核評定。
(十三)監督管理規約的實施,對違反管理規約的行為進行處理;
(十四)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物進行妥善保管;
(十五)及時了解業主、使用人的意見和建議,形成議案提交業主大會會議決定;(十六)協調業主之間的關系,代表業主協調與物業服務企業之間的物業管理糾紛。
業主委員會不得從事與本建筑區劃內物業管理無關的活動,不得組織、參與任何經營性活動,其委員及其近親屬不得在為本建筑區劃提供物業服務的物業服務企業、機構中任職。
第四條(業主委員會委員職責)
業主委員會委員依法履行以下職責:
(一)參加業主委員會會議等有關活動;
(二)參與業主委員會有關事項的決策;
(三)參與制訂業主委員會工作計劃和實施方案;
(四)參與制訂業主大會、業主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(五)參與組織、協調、解決本建筑區劃物業管理實施工作中的日常問題;
(六)參與研究、論證本建筑區劃物業管理實施工作中的問題;
(七)密切聯系業主、業主代表,廣泛了解本建筑區劃內物業管理動態、情況和問題,向業主委員會或者通過業主委員會向業主大會反映業主的意見和建議;
(八)承擔業主委員會布置的專項工作;
(九)執行業主大會、業主委員會的決定,完成業主委員會交辦的工作。
業主委員會主任是業主委員會的法定代表人,主持業主委員會日常事務,對外代表業主委員會。
業主委員會副主任協助業主委員會主任工作,按照業主委員會內部分工履行職責。
第五條(業主委員會會議)
業主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每季度召開一次。經三分之一以上業主委員會委員提議,或者業主委員會主任認為有必要的,應當及時召開業主委員會臨時會議。業主委員會委員不得委托他人出席業主委員會會議。
業主委員會的每名委員具有同等表決權。業主委員會作出的決定須經全體委員半數以上簽字同意。
業主委員會依法作出的決定,對全體業主具有約束力。
業主委員會的決定應當在作出之日起十日內以書面形式在建筑區劃內公告,接受業主的查詢和監督。
第六條(業主大會會議議案的形成)
業主委員會設立意見箱、意見薄,收集業主就物業管理公共事項的提議、意見和建議。業主委員會根據業主的提議、意見和建議,形成議案,提交業主大會會議決定。
第七條(業主大會會議的召開)
業主委員會負責組織召開業主大會會議,并由業主委員會主任主持。
業主委員會應當在業主大會會議召開前十五日,將業主大會會議召開的時間、地點、內容等主要事項以及業主委員會工作報告的主要內容以書面形式向建筑區劃內全體業主公告。
第八條(工作報告)
召開業主大會定期會議時,由業主委員會主任代表業主委員會向業主大會報告工作,工作報告內容應與本規則第三條約定的業主委員會工作職責相一致。
第九條(印章的使用管理與移交)
業主大會印章由業主大會總監票人保管、業主委員會印章由業主委員會秘書保管,并向全體業主公示。
業主大會印章、業主委員會印章,經業主委員會主任簽字同意后用印,并按規定存檔。業主大會決議、決定及通過的規范性文件,應當使用業主大會印章。簽訂物業服務合同等對外行使權利的,以及業主委員會自行決定的事項,使用業主委員會印章。
未見業主委員會主任簽字而使用業主大會印章、業主委員會印章的,由印章保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應責任。
業主大會、業主委員會印章遺失的,業主委員會應當在成都主要新聞媒體上聲明遺失,并按照相關規定重新刻制。違反上述規定,導致印章遺失后造成經濟損失或不良影響的,由印章遺失責任人承擔相應的責任。
業主大會、業主委員會印章保管人員的保管人資格終止的,應當自資格終止之日起十日內向本屆業主委員會移交其保管的業主大會、業主委員會印章,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的,或業主委員會委員集體辭職的,印章保管人員應當在任期屆滿或委員集體辭職之日起十日內,將其保管的業主大會、業主委員會印章交由新都鎮人民政府代為保管。
第十條(檔案資料的管理與移交)
下列檔案資料應當編號造冊,并由業主委員會秘書負責保管:
1、建筑區劃內的物業資料;
2、各類會議記錄、紀要;
3、業主委員會、業主大會作出的決議、決定等書面材料;
4、業主大會設立備案及各屆業主委員會產生、備案的材料;
5、業主清冊及聯系方式;
6、簽訂的物業服務合同;
7、有關法律、法規和業務往來文件;
8、業主和使用人的提議、書面意見、建議書;
9、建筑物及其附屬設施維修資金收支情況清冊;
10、利用物業共有部分經營所得收益的收支情況清冊;
11、業主委員會工作經費的收支情況清冊;
12、其他有關材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應責任。
檔案資料保管人的保管資格終止的,應當自資格終止之日起十日內向本屆業主委員會移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選,或業主委員會委員集體辭職的,檔案資料保管人應當在任期屆滿或委員集體辭職之日起十日內,將其保管的檔案資料交由新都鎮人民政府代為保管。
第十一條(財務管理)
業主委員會主任在委員中指定會計一名、出納一名,負責財務管理。
業主委員會主任負責業主委員會辦公經費的審批簽字。但一次支出超過人民幣一千元時,需經業主委員會會議通過后,方可使用與劃轉。
業主委員會財務帳目實行公開化,于每季度在建筑區劃內公布一次,并委托西南石油大學工會進行年度審計,接受業主大會、業主的監督。
第十二條(財務憑證及財物的移交)
保管屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起十日內向本屆業主委員會移交其保管的財務憑證和財物,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選,或業主委員會委員集體辭職的,財務憑證、財物保管人應當在任期屆滿或委員集體辭職之日起十日內,將其保管的財務憑證、財物交由新都鎮人民政府代為保管。
第十三條(接受業主的查詢、監督)
業主、使用人可以查閱業主委員會所有會議資料和涉及自身利益的檔案資料,并有權就涉及自身利益的事項向業主委員會提出詢問,業主委員會應當在接受詢問之日起三日內予以答復。
第十四條(會議記錄)
業主委員會秘書負責業主大會會議、業主委員會會議的書面記錄。
業主大會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人、全體出席會議的業主委員會委員及業主大會監票人簽字,并加蓋業主大會印章后存檔。
業主委員會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業主委員會印章后存檔。
第十五條(物業服務的監督)
業主委員會每半年對物業服務企業履行物業服務合同情況進行一次全面考核評定,并公示。
第十六條(建筑物及其附屬設施維修資金的籌集)
一幢建筑物及其附屬設施維修資金余額不足首次繳存的百分之三十時,業主委員會應當在建筑區劃內向相關業主公示,并指定專人向該幢業主續籌維修資金。
第十七條(物業管理移交)
物業服務合同終止,業主大會依法選聘了新的物業服務企業的,業主委員會應當會同新物業服務企業與原物業服務企業對物業共有部分及其相應檔案進行查驗,并辦理物業服務用房和物業檔案、物業服務檔案、業主名冊等資料的移交手續。
第十八條(業主委員會委員的禁止行為)
業主委員會委員不得有下列行為:
(一)收受物業服務企業或者有利害關系業主提供的利益或者報酬;
(二)收受可能妨礙公正行使職務的其他利益。
業主委員會委員有上述行為之一的,由業主大會決定終止其委員資格,并按規定向信用信息監管部門報告,依法對該委員作相應的信用記錄。
第十九條(業主委員會決定及其委員責任)
業主委員會作出的決定違反法律法規的,業主可以向新都區房產管理部門或新都鎮人民政府投訴、舉報,也可以依法請求人民法院予以撤銷。
業主委員會違反法律法規作出的決定給業主造成損失的,由簽字同意該決定的業主委員會委員承擔賠償責任。
第三章附則
第二十條(規則的生效)
本規則自首次業主大會會議表決通過之日(年月日)起生效。
第二十一條(規則修改與補充)
業主大會會議通過的有關本規則的決定均是本規則的組成部分。
本規則的修訂經業主大會會議通過。
第二十二條(規則備案)
制定和修改的業主委員會工作規則,按規定報新都區房產管理部門備案。
第二十三條(規則保存與執有)
本規則業主各執1份,業主委員會保存3份, 高明區房產管理部門、荷城街道辦事處各1份。
區(市)縣
(物業名稱)業主大會(蓋章)年月日
第二篇:業主委員會工作規則
業主委員會工作規則
業主委員會按照法律、法規和業主大會的決定開展工作,除國務院《物業管理條例》的權利和義務外,經業主大會批準業主委員會工作規則如下:
一、審議通過物業服務企業制定的物業管理區域內的管理方案、物業管理區域內配套工程和重大維修工程項目計劃。二、三、四、審議物業管理區域內物業服務的收費標準。執行業主大會的決定,遵守業主大會議事規則。對物業服務其他的合法經營和管理活動予以支
持和配合。
五、無物業服務企業的行為進行監督,對其不合法的行為予以制止。
六、按照合理程序與建設單位和物業服務企業辦理
相關移交手續。
第三篇:新版業主委員會工作規則
業主委員會工作規則
第一章 總則
第一條(制定依據)
根據《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》、《成都市物業管理條例》以及相關法律、法規、規章政策的規定,制定本業主委員會工作規則(簡稱本規則)。
第二條(業主委員會宗旨)
本業主委員會作為業主大會的執行機構,由業主大會依法選舉產生,向業主大會報告工作,接受業主大會、業主的監督,并依法、依本物業管理區域管理規約和業主大會議事規則、本規則約定履行相應的工作職責。
第二章 業主委員會
第三條(業主委員會職責)業主委員會履行下列職責:
(一)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;
(二)根據業主的意見、建議和要求,擬訂選聘物業服務企業或者其他管理人的方案、選聘實施人以及解聘物業服務企業或者其他管理人的議案,提交業主大會會議決定;
(三)代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;
(四)根據業主的意見、建議和要求,擬訂業主委員會的財務預算方案、決算方案,提交業主大會會議決定;
(五)根據業主的意見、建議和要求,擬訂《業主大會議事規則》、《業主委員會工作規則》和《管理規約》修改方案,提交業主大會會議決定;
(四)根據業主的意見、建議和要求,擬訂物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案,提交業主大會會議決定;
(五)根據業主的意見、建議和要求,擬訂物業管理區域內物業共有部分的使用、收益方案,提交業主大會會議決定;
(六)根據業主的意見、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設施維修資金使用、續籌方案,提交業主大會會議決定;
(七)根據業主的提議,擬訂本物業管理區域的劃分、調整方案,提交業主大會會議決定;
(八)初審物業服務企業或者其他管理人制訂的服務計劃,提交業主大會會議決定;
(九)提請業主大會決定終止業主委員會委員資格,增補業主委員會委員;
(十)監督物業服務企業或者其他管理人履行物業服務合同,并每半年對物業服務企業或者其他管理人按照物業服務合同約定履行物業服務情況進行一次全面考核評定;
(十一)監督管理規約的實施,對違反管理規約的行為進行處理;
(十二)督促違反物業服務合同約定逾期不交納物業服務費用的業主,限期交納物業服務費用;
(十三)督促未按照管理規約的約定繳存建筑物及其附屬設施維修資金的業主,限期交納建筑物及其附屬設施維修資金;
(十四)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物進行妥善保管;
(十五)及時了解業主、使用人的意見和建議,形成議案提交業主大會會議決定;(十六)協調業主與業主之間以及業主與物業服務企業或者其他管理人之間的關系,調處業主與業主之間以及業主與物業服務企業或者其他管理人之間的物業管理糾紛;(十七)加強對物業管理政策法規的學習和宣傳,不斷提高業主自主管理的意識和能力;
(十八)建立業主委員會接待制度,接受業主、使用人的咨詢、投訴和監督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業主報告;
(十九)依法忠實履行職責,執行業主大會決定;
(二十)定期參加房產管理部門組織的物業管理培訓,接受街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督;
(二十一)按規定建立業主委員會信用信息;
(二十二)積極配合公安機關、街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會做好計劃生育、流動人口、犬只管理等相關工作;
(二十三)不得以業主委員會名義從事與本物業管理區域內物業管理無關的活動,不得組織、參與任何經營性活動,其委員及其近親屬不得在為本物業管理區域提供物業服務的物業服務企業、機構中任職;
(二十四);(二十五)。第四條(業主委員會主任職責)
業主委員會主任負責業主委員會的日常事務,履行以下職責:
(一)負責召集業主委員會會議,主持業主委員會工作;
(二)主持制訂業主委員會工作計劃和實施方案;
(三)主持制訂業主大會、業主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(四)代表業主委員會向業主大會匯報工作;
(五)組織、協調、解決本物業管理區域物業管理實施工作中的日常問題;
(六)組織研究、論證本物業管理區域物業管理實施工作中的問題;
(七)執行業主大會、業主委員會決定;
(八)完成業主委員會交辦的工作;
(九)接受街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督;
(十)。第五條(業主委員會副主任職責)業主委員會副主任履行以下職責:
(一)協助業主委員會主任工作;
(二)根據業主委員會主任的授權,召集業主委員會會議、主持業主委員會工作;
(三)業主委員會主任缺席時,代行其職責;
(四)執行業主大會、業主委員會決定;
(五)完成業主委員會交辦的工作;
(六)接受街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督;
(七)。第六條(業主委員會委員職責)業主委員會委員依法履行以下職責:
(一)參加業主委員會會議等有關活動;
(二)參與業主委員會有關事項的決策;
(三)參與制訂業主委員會工作計劃和實施方案;
(四)參與制訂業主大會、業主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(五)參與組織、協調、解決本物業管理區域物業管理實施工作中的日常問題;
(六)參與研究、論證本物業管理區域物業管理實施工作中的問題;
(七)密切聯系業主、業主代表,廣泛了解本物業管理區域內物業管理動態、情況和問題,向業主委員會或者通過業主委員會向業主大會反映業主的意見和建議;
(八)承擔業主委員會布臵的專項工作;
(九)執行業主大會、業主委員會的決定,完成業主委員會交辦的工作;
(十)接受街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督;
(十一)。第七條(業主委員會會議)
業主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每 月至少召開一次,召開時間為:。經三分之一以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的或者業主委員會就業主提議形成議案的,應當及時召開業主委員會臨時會議。
業主委員會會議采用民主集中制,少數服從多數的原則作出決定;業主委員會的每名委員具有同等表決權。業主委員會依法作出的決定,對業主委員會委員和業主具有約束力,業主委員會委員和業主必須共同遵守;持不同意見的委員、業主不得抵制業主委員會決定的貫徹執行,不得干擾業主委員會的正常工作。
業主委員會委員不得委托他人出席業主委員會會議。業主委員會會議應當按照下列規則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集,并決定會議召開的時間、地點等。
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業主委員會召集人說明。
(三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員。
(四)討論、決定物業管理公共事項的,于會議召開3日前在物業管理區域內以書面形式公告會議議程,聽取業主的意見和建議。
(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。
(六)會議有過半數委員出席,作出的業主委員會決定(包括形成的業主委員會議案)須經全體委員半數以上簽字同意通過。
(七)業主委員會會議決定的議事文件由業主委員會發布或簽署,并由出席會議的業主委員會委員簽字并加蓋業主委員會印章后存檔。
業主委員會應當將業主委員會的決定(包括業主委員會議案)在作出之日起3日內以書面形式在物業管理區域內公告,接受業主的查詢和監督。
業主委員會主任、副主任不召集業主委員會會議的,業主可請求街道辦事處、鄉(鎮)人民政府或社區居民委員會指定一名委員召集和主持業主委員會會議。
第八條(業主大會會議議案的形成)
業主委員會在業主委員會議事活動用房內設意見箱、意見薄,并安排專門的委員于每月 號負責收集、整理當月業主、業主代表就物業管理公共事項的提議、意見、建議,并在 日內向業主委員會主任報告,由業主委員會主任決定召開業主委員會會議審議的時間、地點等。
業主委員會根據業主、業主代表的提議、意見、建議和相關政策的要求,由業主委員會會議審議后,形成有編號的業主委員會議案,提交業主大會會議決定。
第九條(業主大會會議的召開)業主委員會負責組織召開業主大會會議,并由業主委員會主任主持。業主大會會議召開前30日,由業主委員會主任負責召集業主委員會會議,討論決定業主大會會議召開的形式、時間、地點、議題、經費等;并于業主大會會議召開前15日,由業主委員會將業主大會會議召開的時間、地點、內容等主要事項以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。
第十條(工作報告)
召開業主大會定期會議時,由業主委員會主任代表業主委員會向業主大會報告工作,工作報告內容應與本規則第三條約定的業主委員會工作職責相一致,并分為日常工作報告、特定工作報告、財務報告和工作計劃等部分。
業主委員會在向業主大會報告工作15日前,應將工作報告的主要內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。
第十一條(印章的使用管理與移交)
業主大會印章、業主委員會印章由業主委員會指定專人(姓名)保管。業主大會、業主委員會印章,經業主委員會主任簽字同意后用印,并按規定存檔。簽訂物業服務合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權利的,應當使用業主大會印章,并由業主大會作出決定;處理業主大會、業主委員會內部公共事務使用業主委員會印章的,由業主委員會決定。
未見業主大會決定、業主委員會決定而使用業主大會印章、業主委員會印章的,由印章保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應責任。
業主大會、業主委員會印章遺失的,業主委員會應在當地主要新聞媒體上聲明遺失,并按照相關規定重新刻制業主大會、業主委員會印章。違反上述規定,導致印章遺失后造成經濟損失或不良影響的,由印章遺失責任人承擔相應的責任。
保管業主大會、業主委員會印章的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起5日內向本屆業主委員會移交其保管的業主大會、業主委員會印章,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的業主大會、業主委員會印章移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的業主大會、業主委員會印章交由物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的業主大會、業主委員會印章的,具體責任委員應承擔違約責任,向全體業主支付違約金 元。
第十二條(檔案資料的管理與移交)
下列檔案資料應當編號造冊,并由業主委員會指定專人(姓名)保管:
1、物業管理區域內的物業資料;
2、各類會議記錄、紀要;
3、業主委員會、業主大會作出的決議、決定等書面材料;
4、業主大會設立備案及各屆業主委員會產生、備案的材料;
5、業主清冊及聯系方式;
6、簽訂的物業服務合同;
7、有關法律、法規和業務往來文件;
8、業主和使用人的提議、書面意見、建議書;
9、建筑物及其附屬設施維修資金收支情況清冊;
10、利用物業共有部分經營所得收益的收支情況清冊;
11、業主委員會工作經費的收支情況清冊;
12、其他有關材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應責任。
保管上述檔案資料的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起5日內向本屆業主委員會移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的上述檔案資料交由物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的檔案資料的,具體責任委員應承擔違約責任,向全體業主支付違約金 元。
第十三條(財務管理)
(一)屬于本物業管理區域內全體業主或相關業主所有的資金的收支范圍按本物業管理區域管理規約、業主大會議事規則相關約定執行,并由業主委員會負責財務管理。上述資金,由業主委員會采取以本物業管理區域物業服務企業或其他管理人名義或者業主委員會主任名義或者 名義在 銀行設立專門的財務帳戶進行管理,帳戶帳號為:。
(二)業主委員會的財務管理人員由一名出納、一名會計和一名負責人共同組成,其中出納、會計必須是具備財務專業特長的委員擔任。出納(姓名)負責現金的提取和存入;會計(姓名)負責帳目的記錄和核對;負責人(姓名)負責現金和帳目的吻合性。負責財務管理的人員不能繼續履行職責時,必須與接管人員辦清交接手續方可離任。
(三)全體業主或相關業主在取得共有部分經營所得收益時,統一由負責財務管理的會計或者出納入帳,并出具收據,加蓋業主大會財務專用章。嚴禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共有部分經營所得收益。
(四)業主委員會主任負責業主委員會辦公經費的審批簽字。但一次支出超過人民幣500元(含本數)時,需經業主委員會會議通過后,方可使用與劃轉。
(五)業主委員會應當按照國家規定的財務管理制度進行財務管理,業主大會財務專用章由會計負責保管;財務帳目實行公開化,于每月 號在物業管理區域內公布一次,并由 進行審計,接受業主大會、業主的監督。
(六)業主大會以及業主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保,不得從事任何經營活動。
(七)在財務總結內,業主大會的資金使用有節余時,自動結轉到下一;資金發生不足時,由業主委員會草擬籌集方案,提交業主大會會議決定。
(八)業主、業主委員會及其委員不得侵占屬于本物業管理區域全體業主或相關業主所有的資金;侵占全體業主或相關業主共有資金的,受侵害的相關業主可以依法追究具體責任人的相應法律責任。
第十四條(財務憑證及財物的移交)
保管屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起5日內向本屆業主委員會移交其保管的財務憑證和財物,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物交由物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物的,具體責任委員應承擔違約責任,向全體業主支付違約金 元。
第十五條(接受業主的查詢、監督)
業主委員會主任應負責建立業主委員會接待制度,并輪流安排一名委員于每周星期 負責接待業主、使用人的咨詢、投訴和監督。
業主、使用人可以查閱業主委員會所有會議資料和本規則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權就涉及自身利益的事項向業主委員會提出詢問,業主委員會應當在接受詢問之日起3日內予以答復。
第十六條(會議記錄)
業主委員會應當做好業主大會會議、業主委員會會議的書面記錄,并安排專人負責會議記錄和會議資料的存檔。
業主大會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人、全體出席會議的業主委員會委員簽字,并加蓋業主大會印章后存檔。決定的議事文件由業主委員會發布或簽署,并由出席會議的業主委員會委員簽字并加蓋業主大會印章后存檔。
業主委員會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業主委員會委員簽字,并加蓋業主委員會印章后存檔。
第十七條(物業服務的監督)
業主委員應當監督物業服務企業或者其他管理人按照物業服務合同的約定履行物業服務合同,不定期檢查物業服務企業或者其他管理人履約情況,并每半年(具體時間為:)對物業服務企業或者其他管理人按照物業服務合同約定履行物業服務情況進行一次全面考核評定。
業主委員會對物業服務企業或者其他管理人履約情況的監督意見,作為業主委員會工作報告內容之一,依本規則有關約定向業主大會報告。
第十八條(建筑物及其附屬設施維修資金的籌集)
一幢或者一戶門號的建筑物及其附屬設施維修資金余額不足首次繳存的30%時,由業主委員會指定專人按照相關規定和本物業管理區域管理規約的有關約定,向該幢或者該戶門號業主續籌維修資金。
業主委員會應當在物業管理區域內向全體業主或者相關業主公布建筑物及其附屬設施維修資金的籌集情況等;并按本物業管理區域管理規約的約定,每 個月定期向全體業主或者相關業主公布一次建筑物及其附屬設施維修資金使用情況。
第十九條(與物業服務企業或者其他管理人以及相關部門、單位的聯系)
業主委員會應當加強與本物業管理區域物業服務企業或者其他管理人以及相關主管部門、街道辦事處、社區居民委員會的聯系。
(一)業主委員會應當密切聯系業主、業主代表,及時了解業主、使用人的意見和建議,定期(每月 號)向本物業管理區域物業服務企業或者其他管理人進行溝通、交流,協調業主與物業服務企業或者其他管理人之間的關系,調處業主與物業服務企業或者其他管理人之間的物業管理糾紛。
(二)業主委員會應當定期參加市、區(市)縣房產管理部門組織的物業管理培訓,接受物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督;并按照相關規定向物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門和其他相關主管部門反映情況、協助做好相關工作。
第二十條(物業管理移交)
(一)物業服務合同終止之日起5日內,業主委員會應當按照相關規定和物業服務合同約定,與原物業服務企業或者其他管理人辦理物業管理移交手續。
(二)物業服務合同終止時,業主大會依法選聘了新的物業服務企業或者其他管理人的,業主委員會應當按照相關規定和物業服務合同約定,會同新物業服務企業或者其他管理人與原物業服務企業或者其他管理人對物業共有部分及其相應檔案進行查驗,并辦理物業服務用房和物業檔案、物業服務檔案、業主名冊等資料的移交手續。
第二十一條(水、電、氣等供用合同關系的建立)
本物業管理區域業主大會依法設立后,業主委員會應當自業主大會依法設立之日起15日內,按照相關規定代表業主與供水、供電、供氣、信息、環衛等專業單位建立供用合同關系,以業主大會名義簽訂供用合同,并與開發建設單位辦理貿易結算表戶名變更手續。
第二十二條(信息公告及信息查詢臺)
下列事項,由業主委員會于 日內在本物業管理區域內公告:
(一)業主大會會議決定;
(二)業主委員會決定;
(三)建筑物及其附屬設施維修資金的籌集、使用情況;
(四)涉及全體業主或相關業主利益的重大信息;
(五);
(六)。
業主委員會應當在業主委員會辦公地點設立信息查詢臺,公布業主委員會工作經費明細、業主委員會會議紀要以及上述事項的具體資料,供業主查詢,接受業主監督。
第二十三條(業主委員會信用建設)
業主委員會應當按規定向物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、區(市)縣房產管理部門如實提供業主委員會委員的相關物業管理活動的信用信息。對業主委員會委員違反法律、法規政策和本物業管理區域管理規約、業主大會議事規則、本規則的行為,業主可向物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、區(市)縣房產管理部門、信用信息監管部門舉報。
第二十四條(業主委員會委員繼續教育)
業主委員會委員應當定期參加當地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、房管部門組織的業主委員會委員繼續教育培訓,自覺接受當地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居委會的指導和監督。
第二十五條(業主委員會委員的禁止行為)業主委員會委員不得有下列行為:
(一)收受物業服務企業或其他管理人或者有利害關系業主提供的利益或者報酬;
(二)向為本物業管理區域提供物業服務的物業服務企業或其他管理人承攬、介紹相關業務或者推薦他人就業;
(三)收受可能妨礙公正行使職務的其他利益。
業主委員會委員有上述行為之一的,由業主大會決定終止其委員資格,并按規定向信用信息監管部門報告,依法對該委員作相應的信用記錄。第二十六條(業主委員會決定及其委員責任)
業主委員會通過召開業主委員會會議,形成決議,作出業主委員會決定。業主委員會作出的決定違反法律法規的,業主可以向物業所在地的區(市)縣房產管理部門或街道辦事處、鄉(鎮)人民政府投訴、舉報,由受理單位依法處理;業主委員會作出的決定侵害業主合法權益的,受侵害的業主可以依法請求人民法院予以撤銷。
業主委員會違反法律法規作出的決定或超越職權作出的決定或者作出的與本物業管理區域物業管理無關的決定給業主造成損失的,由簽字同意該決定的業主委員會委員承擔賠償責任。
第三章 附則
第二十七條(規則的生效)
本規則自首次業主大會會議表決通過之日(年 月 日)起生效。第二十八條(規則修改與補充)
業主大會會議通過的有關本規則的決定均是本規則的組成部分;本規則的修訂經業主大會會議通過;本規則未盡事項由業主大會會議補充。
第二十九條(規則備案)
制定和修改的業主委員會工作規則,按規定報物業所在地的區(市)縣房產管理部門備案。
第三十條(規則保存與執有)
本規則業主各執1份,業主委員會保存3份, 物業所在地的區(市)縣房產管理部門、街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會各1份。
區(市)縣
(物業名稱)業主大會(蓋章)年 月 日
第四篇:業主委員會工作規則
業 主 委 員 會 工 作 規 則
(示范文本)
說 明
1、本規則為示范文本,適用于本市行政區域內各類物業管理活動。業主應當仔細閱讀本示范文本的內容,對規則條款及專業用詞理解不一致的,可向市、區房屋主管部門咨詢。
2、本示范文本中相關條款后都有空白行,供業主自行約定或補充約定。業主可以根據實際情況對文本條款的內容進行選擇、修改、增補或刪減。
3、根據《武漢市物業管理條例》第二十六條規定,召開首次業主大會會議時,應制定業主委員會工作規則。制定業主委員會工作規則,不得侵害業主、使用人的合法權益。
4、本示范文本條款由武漢市住房保障和房屋管理局負責解釋。
業主委員會工作規則
為了規范業主大會和業主委員會在物業管理中的活動,維護業主的共同利益和合法權益,根據《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》、《武漢市物業管理條例》和住建部、武漢市有關業主大會和業主委員會指導規則的相關規定,制定本業主大會議事規則(以下簡稱本規則)。
業主大會依法通過的決議、決定對本物業管理區域內的全體業主具有約束力。
第一條(業主委員會性質)
本業主委員會作為業主大會的執行機構,由業主大會依法選舉產生,向業主大會報告工作,接受業主大會、業主的監督,并依法、依本物業管理區域管理規約和業主大會議事規則、本規則約定履行相應的工作職責。
第二條(業主委員會職責)業主委員會履行下列職責:
(一)依法忠實履行職責,執行業主大會決議、決定;
(二)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;
(三)根據業主的意見、建議和要求,擬訂選聘、解聘物業服務企業的議案,提交業主大會會議決定;
(四)代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;
(五)根據業主的意見、建議和要求,擬訂《業主大會議事規則》、《業主委員會工作規則》和《管理規約》修改方案,提交業主大會會議決定;
(六)根據業主的意見、建議和要求,擬訂物業管理區域內物業共有部分的使用、經營、收益分配方案,提交業主大會會議決定;
(七)根據業主的意見、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設施維修資金使用、續籌方案,提交業主大會會議決定;
(八)督促違反物業服務合同約定逾期不交納物業服務費用的業主,限期交納物業服務費用;
(九)督促未按照管理規約的約定繳存專項維修資金的業主,限期交納專項維修資金;
(十)提請業主大會決定終止業主委員會委員資格,增補業主委員會委員;
(十一)監督物業服務企業履行物業服務合同,并每年對物業服務企業按照物業服務合同約定履行物業服務情況進行一次全面考核評定;
(十二)監督管理規約的實施,對違反管理規約的行為進行處理;
(十三)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物進行妥善保管;
(十四)及時了解業主、使用人的意見和建議,形成議案提交業主大會會議決定;
(十五)協調業主與業主之間以及業主與物業服務企業之間的關系,調處業主與業主之間以及業主與物業服務企業之間的物業管理糾紛;
(十六)建立業主委員會接待制度,接受業主、使用人的咨詢、投訴和監督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業主報告;
(十七)積極參加房屋主管部門組織的物業管理培訓,接受街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房屋主管部門的指導與監督;
(十八);(十九)。第三條(業主委員會主任職責)
業主委員會主任負責業主委員會的日常事務,履行以下職責:
(一)執行業主大會、業主委員會的決議、決定;
(二)負責召集業主委員會會議,主持業主委員會工作;
(三)主持制訂業主委員會工作計劃和實施方案;
(四)主持制訂業主大會、業主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(五)代表業主委員會向業主大會匯報工作;
(六)組織、協調、解決本物業管理區域物業管理實施工作中的日常問題;
(七)完成業主委員會交辦的其它工作;
(八)。第四條(業主委員會副主任職責)業主委員會副主任履行以下職責:
(一)執行業主大會、業主委員會的決議、決定;
(二)協助業主委員會主任工作;
(三)根據業主委員會主任的授權,召集業主委員會會議、主持業主委員會工作;
(四)業主委員會主任缺席時,代行其職責;
(五)完成業主委員會交辦的其它工作;
(六)。第五條(業主委員會委員職責)業主委員會委員依法履行以下職責:
(一)執行業主大會、業主委員會的決議、決定;
(二)參加業主委員會會議等有關活動;
(三)參與業主委員會有關事項的決策;
(四)參與制訂業主委員會工作計劃和實施方案;
(五)參與制訂業主大會、業主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(六)參與組織、協調、解決本物業管理區域物業管理實施工作中的日常問題;
(七)密切聯系業主、業主代表,廣泛了解本物業管理區域內物業管理動態、情況和問題,向業主委員會或者通過業主委員會向業主大會反映業主的意見和建議;
(八)承擔業主委員會布臵的專項工作;
(九)完成業主委員會交辦的其它工作;
(十)。第六條(業主委員會會議)業主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每 月至少召開一次,召開時間為:。經1/3以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的或者業主委員會就業主提議形成議案的,應當及時召開業主委員會臨時會議。
業主委員會應當按照少數服從多數的原則作出決定;業主委員會的每名委員具有同等表決權。業主委員會依法作出的決定,對業主委員會委員和業主具有約束力,業主委員會委員和業主必須共同遵守;持不同意見的委員不得抵制業主委員會決定的貫徹執行,不得干擾業主委員會的正常工作。
業主委員會委員不得委托他人出席業主委員會會議。業主委員會會議應當按照下列規則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集,并決定會議召開的時間、地點等;
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業主委員會召集人說明;
(三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員;
(四)討論、決定物業管理公共事項的,于會議召開3日前在物業管理區域內以書面形式公告會議議程,聽取業主的意見和建議;
(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;
(六)會議有過半數委員出席,作出的業主委員會決定(包括形成的業主委員會議案)須經全體委員半數以上簽字同意通過;
(七)業主委員會會議決定的議事文件由業主委員會公布,并由出席會議的業主委員會過半數委員簽字并加蓋業主委員會印章后存檔。
業主委員會應當將業主委員會的決定(包括業主委員會議案)在作出之日起3日內以書面形式在物業管理區域內公告,接受業主的查詢和監督。
業主委員會主任、副主任不召集業主委員會會議的,其他委員或業主可請求街道辦事處、鄉(鎮)人民政府或社區居民委員會指定一名委員召集和主持業主委員會會議。第七條(業主大會會議議案的形成)
業主委員會在業主委員會議事活動用房內設意見箱、意見薄,并安排專門的委員于每月 號負責收集、整理當月業主就物業管理公共事項的提議、意見、建議,并在 日內向業主委員會主任報告,由業主委員會主任決定召開業主委員會會議審議的時間、地點等。
業主委員會根據業主的提議、意見、建議和相關政策的要求,由業主委員會會議審議后,形成有規范的業主委員會議案,提交業主大會會議決定。
第八條(業主大會會議的召開)
業主委員會負責組織召開業主大會會議,并由業主委員會主任主持。業主大會會議召開前30日,由業主委員會主任負責召集業主委員會會議,討論決定業主大會會議召開的形式、時間、地點、議題、經費等;并于業主大會會議召開前15日,由業主委員會將業主大會會議召開的時間、地點、內容等主要事項以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。
第九條(工作報告)
召開業主大會定期會議時,由業主委員會主任代表業主委員會向業主大會報告工作。
業主委員會在向業主大會報告工作15日前,應將工作報告的主要內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。
第十條(印章的使用管理與移交)
業主大會印章、業主委員會印章由業主委員會指定專人(姓名)保管。
業主大會、業主委員會印章,經業主委員會主任、副主任共同簽字同意后用印,并按規定存檔。
業主大會授權業主委員會簽訂物業服務合同應當使用業主大會印章;處理業主大會、業主委員會內部公共事務使用業主委員會印章的,由業主委員會決定。無業主大會決定、業主委員會決定而使用業主大會印章、業主委員會印章的,由印章保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應責任。
業主大會、業主委員會印章遺失的,業主委員會應在當地主要新聞媒體上聲明遺失,并按照相關規定重新刻制業主大會、業主委員會印章。違反上述規定,導致印章遺失后造成經濟損失或不良影響的,由印章遺失責任人承擔相應的責任。
保管業主大會、業主委員會印章的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起3日內向本屆業主委員會移交其保管的業主大會、業主委員會印章,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的業主大會、業主委員會印章移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的業主大會、業主委員會印章交由物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的業主大會、業主委員會印章的,具體責任委員應承擔違約責任,向全體業主支付違約金 元。
第十一條(檔案資料的管理與移交)
下列檔案資料應當編號造冊,并由業主委員會指定專人(姓名)保管:
(一)物業管理區域內的物業資料;
(二)各類會議記錄、紀要;
(三)業主委員會、業主大會作出的決議、決定等書面材料;
(四)業主大會設立備案及各屆業主委員會產生、備案的材料;
(五)業主清冊及聯系方式;
(六)簽訂的物業服務合同;
(七)有關法律、法規和業務往來文件;
(八)業主和使用人的提議、書面意見、建議書;
(九)維修資金收支情況清冊;
(十)利用物業共有部分經營所得收益的收支情況清冊;
(十一)業主委員會工作經費的收支情況清冊;
(十二)其他有關材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔責任;造成經 濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應責任。
保管上述檔案資料的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起5日內向本屆業主委員會移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的上述檔案資料交由物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的檔案資料的,具體責任委員應承擔違約責任,向全體業主支付違約金 元。
第十二條(帳務管理)
屬于本物業管理區域內全體業主或相關業主所有的資金的收支范圍按國家、省、市有關規定和本物業管理區域管理規約、業主大會議事規則相關約定執行,并由業主委員會負責帳務管理。
業主委員會應當按照國家規定的財務管理制度進行帳務管理,業主大會財務專用章由會計負責保管;財務帳目實行公開化,每 個月在物業管理區域內公布一次,并接受業主大會、業主的監督。
第十三條(帳務資料及財務的移交)
業主委員會負責保管屬于全體業主共有或相關業主共有的帳務資料以及財務,并指定專人(姓名)進行管理。負責帳務資料及財務管理的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起3日內向本屆業主委員會移交其保管的帳務資料和財物,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的帳務資料和財物移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的帳務資料和財物交由物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的帳務資料和財物的,具體責任委員應承擔違約責任,向全體業主支付違約金 元。
第十四條(接受業主的查詢、監督)
業主委員會主任應負責建立業主委員會接待制度,并輪流安排一名委員于每周星期 負責接待業主、使用人的咨詢、投訴和監督。
業主、使用人可以查閱業主委員會所有會議資料和本規則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權就涉及自身利益的事項向業主委員會提出詢問,業主委員會應當在接受詢問之日起3日內予以答復。
第十五條(會議記錄)
業主委員會應當做好業主大會會議、業主委員會會議的書面記錄,并安排專人負責會議記錄和會議資料的存檔。
業主大會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人、全體出席會議的業主委員會委員簽字,并加蓋業主大會印章后存檔。決定的議事文件由業主委員會公布,并由出席會議的業主委員會過半數委員簽字并加蓋業主大會印章后存檔。
業主委員會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業主委員會委員簽字,并加蓋業主委員會印章后存檔。
第十六條(物業服務的監督)
業主委員會應當監督物業服務企業按照物業服務合同的約定履行物業服務合同,不定期檢查物業服務企業履約情況,并每年(具體時間為:)對物業服務企業按照物業服務合同約定履行物業服務情況進行一次全面考核評定。
業主委員會對物業服務企業履約情況的監督意見,作為業主委員會工作報告內容之一,依本規則有關約定向業主大會報告。
第十七條(與物業服務企業以及相關部門、單位的聯系)業主委員會應當加強與本物業管理區域物業服務企業以及相關主管部門、街道辦事處、社區居民委員會的聯系。
業主委員會應當密切聯系業主,及時了解業主、使用人的意見和建議,定期(每月 號)向本物業管理區域物業服務企業進行溝通、交流,協調業主與物業服務企業之間的關系,調處業主與物業服務企業之間的物業管理糾紛;并按照相關規定向物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房屋主管部門和其他相關主管部門反映情況、協助做好相關工作。
第十八條(物業管理移交)
(一)物業服務合同終止之日起5日內,業主委員會應當按照相關規定和物業服務合同約定,與原物業服務企業辦理物業管理移交手續;
(二)物業服務合同終止時,業主大會依法選聘了新的物業服務企業的,業主委員會應當按照相關規定和物業服務合同約定,會同新物業服務企業與原物業服務企業對物業共有部分及其相應檔案進行查驗,并辦理物業服務用房和物業檔案、物業服務檔案、業主名冊等資料的移交手續。
第十九條(信息公告)
下列事項,由業主委員會于 日內在本物業管理區域內公告:
(一)業主大會會議決定;
(二)業主委員會決定;
(三)維修資金的籌集、使用情況;
(四)涉及全體業主或相關業主利益的重大信息;
(五);
(六)。
第二十條(業主委員會委員的禁止行為)業主委員會委員不得有下列行為:
(一)在本物業管理區域內提供物業服務的物業服務企業任職;
(二)收受物業服務企業或者有利害關系業主提供的利益或者報酬;
(三)向為本物業管理區域提供物業服務的物業服務企業承攬、介紹相關業務或者推薦本人親屬及他人就業;
(四)收受可能妨礙公正行使職務的其他利益。
業主委員會委員有上述行為之一的,由業主大會決定終止其委員資格。
第二十一條(業主委員會決定的糾正)
業主委員會作出的決定違反法律法規的,業主可以向物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府或區房屋主管部門投訴、舉報,由受理單位依法處理;業主委員會作出的決定侵害業主合法權益的,受侵害的業主可以依法請求人民法院予以撤銷。
業主委員會違反法律法規作出的決定或超越職權作出的決定或者作出的與本物業管理區域物業管理無關的決定給業主造成損失的,由簽字同意該決定的業主委員會委員承擔賠償責任。
第二十二條(規則的生效)
本規則自首次業主大會會議表決通過之日(年 月 日)起生效。
第二十三條(規則修改與補充)
業主大會會議表決通過的有關本規則的決定均是本規則的組成部分;本規則的修訂經業主大會會議表決通過;本規則未盡事項由業主大會會議補充。
第二十四條(規則執有和備案)制定和修改的業主委員會工作規則,業主各執1份,業主委員會留存3份,社區居民委員會存檔1份,并報送 區房屋主管部門和 街道辦事處、鄉(鎮)人民政府備案。
業主大會(蓋章)
年 月 日
第五篇:業主委員會 工作規則
公安小區業主委員會工作規則 第一章 總則
第一條 制定依據
根據《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》、安徽省《物業管理條例》以及相關法律、法規、規章政策的規定,制定本業主委員會工作規則(簡稱本規則)。
第二條 業主委員會宗旨
本業主委員會作為業主大會的執行機構,由業主大會依法選舉產生,向業主大會報告工作,接受業主大會、業主的監督,并依法、依本物業區域管理規約和業主大會議事規則、本規則約定履行相應的工作職責。
第二章 業主委員會
第三條
業主委員會職責 業主委員會履行下列職責:
(一)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;
(二)根據業主的意見、建議和要求,擬訂選聘物業服務企業或者其他管理機構的方案、選聘實施人以及解聘物業服務企業或者其他管理機構的議案,提交業主大會會議決定;
(三)代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;
(四)根據業主的意見、建議和要求,擬訂業主大會、業主委員會工作經費的籌集、管理方案和使用具體辦法,提交業主大會會議決定;
(五)根據業主的意見、建議和要求,擬訂《業主大會議事規則》、《業主委員會工作規則》和《管理規約》修改方案,提交業主大會會議決定;
(四)根據業主的意見、建議和要求,制訂或者授權、委托物業服務企業制訂物業區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度并施行;
(五)根據業主的意見、建議和要求,可制訂或者授權、委托物業服務企業制訂補充臨時性決定或規章試行,有效期一般不超過1年,經業主大會審議通過確認為正式、長期制度或有效期延續或予以撤銷、停止執行。
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(六)根據業主的意見、建議和要求,擬訂物業區域內物業共有部分的使用、收益方案,提交業主大會會議決定;
(七)根據業主的意見、建議和要求,擬訂住宅專項維修資金使用、續籌方案,提交業主大會會議決定;
(八)根據業主的提議,擬訂本物業區域建筑物及其附屬設施的調整、改建、重建和改變共有部分的用途等方案,提交業主大會會議決定;
(九)初審物業服務企業或者其他管理機構制訂的服務計劃,提交業主大會會議決定;
(十)提請業主大會決定終止業主委員會委員資格,增補業主委員會委員;
(十一)監督物業服務企業或者其他管理機構履行物業服務合同,并每半年對物業服務企業或者其他管理機構按照物業服務合同約定履行物業服務情況進行一次全面考核評定。
(十二)監督管理規約的實施,對違反管理規約的行為進行處理;
(十三)督促違反物業服務合同約定逾期不交納物業服務費用的業主,限期交納物業服務費用;
(十四)督促未按照管理規約的約定繳存住宅專項維修資金的業主,限期交納住宅專項維修資金。
(十五)督促業主按照有關約定交納水、電等公共能耗分攤費用。(十六)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物進行妥善保管;
(十七)及時了解業主、使用人的意見和建議,形成議案提交業主大會會議決定;
(十八)協調業主與業主之間以及業主與物業服務企業或者其他管理機構之間的關系,調處業主與業主之間以及業主與物業服務企業或者其他管理機構之間的物業管理糾紛;
(十九)加強對物業管理政策法規的學習和宣傳,不斷提高業主自主管理的意識和能力;
本規則共13頁,第 2
頁(二十)建立業主委員會接待制度,接受業主、使用人的咨詢、投訴和監督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業主報告;
(二十一)建立信息公開制度,及時公布物業服務合同簽訂和履行、管理規約實施、專項維修資金和公共收益的收支情況等重要事項;
(二十二)接受街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督;
(二十三)依法配合公安機關、街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會做好相關社會管理工作;
(二十四)業主委員會任期屆滿九十日前,召集業主大會會議進行換屆選舉;
(二十五)依法忠實履行職責,執行業主大會決定。第四條 業主委員會主任職責
業主委員會主任負責業主委員會的日常事務,履行以下職責:
(一)負責召集業主委員會會議,主持業主委員會工作;
(二)主持制訂業主委員會工作計劃和實施方案;
(三)主持制訂業主大會、業主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(四)代表業主委員會向業主大會匯報工作;
(五)組織、協調、解決本物業區域物業管理實施工作中的日常問題;
(六)組織研究、論證本物業區域物業管理實施工作中的問題;
(七)執行業主大會、業主委員會決定;
(八)完成業主委員會交辦的工作;
(九)接受街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督。
第五條 業主委員會副主任職責 業主委員會副主任履行以下職責:
(一)協助業主委員會主任工作;
(二)根據業主委員會主任的授權,召集業主委員會會議、主持業主
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頁 委員會工作;
(三)業主委員會主任缺席時,代行其職責;
(四)執行業主大會、業主委員會決定;
(五)完成業主委員會交辦的工作;
(六)接受街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督。
第六條
業主委員會委員職責 業主委員會委員依法履行以下職責:
(一)參加業主委員會會議等有關活動;
(二)參與業主委員會有關事項的決策;
(三)參與制訂業主委員會工作計劃和實施方案;
(四)參與制訂業主大會、業主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(五)參與組織、協調、解決本物業區域物業管理實施工作中的日常問題;
(六)參與研究、論證本物業區域物業管理實施工作中的問題;
(七)密切聯系業主、業主代表,廣泛了解本物業區域內物業管理動態、情況和問題,向業主委員會或者通過業主委員會向業主大會反映業主的意見和建議;
(八)承擔業主委員會布置的專項工作;
(九)執行業主大會、業主委員會的決定,完成業主委員會交辦的工作;
(十)接受街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督。
第七條 業主委員會會議
業主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每個月應至少召開一次。經三分之一以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的或者業主委員會就業主提議形成議案的,應當及時召開業主委員會
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頁 臨時會議。
業主委員會會議采用民主集中制,少數服從多數的原則作出決定;業主委員會的每名委員具有同等表決權。業主委員會依法作出的決定,對業主委員會委員和業主具有約束力,業主委員會委員和業主必須共同遵守;持不同意見的委員、業主不得抵制業主委員會決定的貫徹執行,不得干擾業主委員會的正常工作。
業主委員會會議應當有三分之二以上成員出席,作出的決定應當經全體成員過半數同意。業主委員會委員不得委托他人出席業主委員會會議。
業主委員會會議應當按照下列規則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集,并決定會議召開的時間、地點等。
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業主委員會召集人說明。
(三)提前3日將會議通知及有關材料送達每位委員。
(四)討論、決定物業管理公共事項的,于會議召開3日前在物業區域內以書面形式公告會議議程,聽取業主的意見和建議。
(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。
(六)會議有過半數委員出席,作出的業主委員會決定(包括形成的業主委員會議案)須經全體委員半數以上簽字同意通過。
(七)業主委員會會議決定的議事文件由業主委員會發布或簽署,并由出席會議的業主委員會委員簽字并加蓋業主委員會印章后存檔。
業主委員會應當將業主委員會的決定(包括業主委員會議案)在作出之日起3日內以書面形式在物業區域內公告,接受業主的查詢和監督。
業主委員會主任、副主任不召集業主委員會會議的,業主可請求街道辦事處、鄉(鎮)人民政府或社區居民委員會指定一名委員召集和主持業主委員會會議。
第八條 業主大會會議議案的形成
業主委員會在業主委員會議事活動用房內設意見箱、意見薄,并安排
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頁 專門的委員按時負責收集、整理當月業主、業主代表就物業管理公共事項的提議、意見、建議,并在3日內向業主委員會主任報告,由業主委員會主任決定召開業主委員會會議審議的時間、地點等。
業主委員會根據業主、業主代表的提議、意見、建議和相關政策的要求,由業主委員會會議審議后,形成有編號的業主委員會議案,提交業主大會會議決定。
第九條 業主大會會議的召開
業主委員會負責組織召開業主大會會議,并由業主委員會主任主持。業主大會會議召開前30日,由業主委員會主任負責召集業主委員會會議,討論決定業主大會會議召開的形式、時間、地點、議題、經費等;并于業主大會會議召開前15日,由業主委員會將業主大會會議召開的時間、地點、內容等主要事項以書面形式向物業區域內全體業主公告。
第十條 工作報告
召開業主大會定期會議時,由業主委員會主任代表業主委員會向業主大會報告工作,工作報告內容應與本規則第三條約定的業主委員會工作職責相一致,并分為日常工作報告、特定工作報告、財務報告和工作計劃等部分。
業主委員會在向業主大會報告工作15日前,應將工作報告的主要內容以書面形式向物業區域內全體業主公告。
第十一條 印章的使用管理與移交
業主大會印章、業主委員會印章由業主委員會指定專人保管。業主大會、業主委員會印章,經業主委員會主任簽字同意后用印,并按規定存檔。
簽訂物業服務合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權利的,應當使用業主大會印章,并由業主大會作出決定;處理業主大會、業主委員會內部公共事務使用業主委員會印章的,由業主委員會決定。
未見業主大會決定、業主委員會決定而使用業主大會印章、業主委員會印章的,由印章保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的,依法追
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頁 究印章保管人的相應責任。
業主大會、業主委員會印章遺失的,業主委員會應在當地主要新聞媒體上聲明遺失,并按照相關規定重新刻制業主大會、業主委員會印章。違反上述規定,導致印章遺失后造成經濟損失或不良影響的,由印章遺失責任人承擔相應的責任。
保管業主大會、業主委員會印章的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起5日內向本屆業主委員會移交其保管的業主大會、業主委員會印章,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的業主大會、業主委員會印章移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的業主大會、業主委員會印章交由物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的業主大會、業主委員會印章的,具體責任委員應承擔違約責任,造成經濟損失的須負責賠償。
第十二條 檔案資料的管理與移交
下列檔案資料應當編號造冊,并由業主委員會指定專人保管:
1、物業區域內的物業資料;
2、各類會議記錄、紀要;
3、業主委員會、業主大會作出的決議、決定等書面材料;
4、業主大會設立備案及各屆業主委員會產生、備案的材料;
5、業主清冊及聯系方式;
6、簽訂的物業服務合同;
7、有關法律、法規和業務往來文件;
8、業主和使用人的提議、書面意見、建議書;
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9、住宅專項維修資金收支情況清冊;
10、利用物業共有部分經營所得收益的收支情況清冊;
11、業主委員會工作經費的收支情況清冊;
12、其他有關材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應責任。
保管上述檔案資料的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起5日內向本屆業主委員會移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的上述檔案資料交由物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的檔案資料的,具體責任委員應承擔違約責任,造成經濟損失的須負責賠償。
第十三條 財務管理
(一)屬于本物業區域內全體業主或相關業主所有的資金的收支范圍按本物業區域管理規約、業主大會議事規則相關約定執行,并由業主委員會負責財務管理。
(二)業主委員會的財務管理人員由一名出納、一名會計和一名負責人共同組成,其中出納、會計必須是具備財務專業特長的委員擔任。出納負責現金的提取和存入;會計負責帳目的記錄和核對;負責人負責現金和帳目的吻合性。負責財務管理的人員不能繼續履行職責時,必須與接管人員辦清交接手續方可離任。
(三)全體業主或相關業主在取得共有部分經營所得收益時,統一由
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頁 負責財務管理的會計或者出納入帳,并出具收據,加蓋業主大會財務專用章。嚴禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共有部分經營所得收益。
(四)業主委員會主任負責業主委員會辦公經費的審批簽字。但一次支出超過人民幣500元(含本數)時,需經業主委員會會議通過后,方可使用與劃轉。業主委員會每季度開會審議財務收支情況,如有不當開支須予糾正。
(五)業主委員會應當按照國家規定的財務管理制度進行財務管理,業主大會財務專用章由會計負責保管;財務帳目實行公開化,于每半年在物業區域內公布一次,并由業主推舉代表進行審計,接受業主大會、業主的監督。
(六)業主大會以及業主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保,不得從事任何經營活動。
(七)在財務總結內,業主大會的資金使用有節余時,自動結轉到下一;資金發生不足時,由業主委員會草擬籌集方案,提交業主大會會議決定。
(八)業主、業主委員會及其委員不得侵占屬于本物業區域全體業主或相關業主所有的資金;侵占全體業主或相關業主共有資金的,受侵害的相關業主可以依法追究具體責任人的相應法律責任。
第十四條 財務憑證及財物的移交
保管屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起5日內向本屆業主委員會移交其保管的財務憑證和財物,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日
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頁 內,將其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物交由物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物的,具體責任委員應承擔違約責任,造成經濟損失的須負責賠償。
第十五條 接受業主的查詢、監督
業主委員會主任應負責建立業主委員會接待制度,委員日常負責受理業主、使用人的咨詢、投訴和監督。
業主、使用人可以查閱業主委員會所有會議資料和本規則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權就涉及自身利益的事項向業主委員會提出詢問,業主委員會應當在接受詢問之日起7日內予以答復。
第十六條 會議記錄
業主委員會應當做好業主大會會議、業主委員會會議的書面記錄,并安排專人負責會議記錄和會議資料的存檔。
業主大會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人、全體出席會議的業主委員會委員簽字,并加蓋業主大會印章后存檔。決定的議事文件由業主委員會發布或簽署,并由出席會議的業主委員會委員簽字并加蓋業主大會印章后存檔。
業主委員會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業主委員會委員簽字,并加蓋業主委員會印章后存檔。
第十七條 物業服務的監督
業主委員應當監督物業服務企業或者其他管理機構按照物業服務合同的約定履行物業服務合同,不定期檢查物業服務企業或者其他管理機構履約情況,并每半年對物業服務企業或者其他管理機構按照物業服務合同約定履行物業服務情況進行一次全面考核評定。
業主委員會對物業服務企業或者其他管理機構履約情況的監督意見,本規則共13頁,第 10
頁 作為業主委員會工作報告內容之一,依本規則有關約定向業主大會報告。
第十八條 住宅專項維修資金的使用
業主委員會應當在物業區域內向全體業主或者相關業主公布住宅專項維修資金的籌集情況等;并按本物業區域管理規約的約定,按季度定期向全體業主或者相關業主公布一次住宅專項維修資金使用情況。
第十九條 與物業服務企業或者其他管理機構以及相關部門、單位的聯系
業主委員會應當加強與本物業區域物業服務企業或者其他管理機構以及相關主管部門、街道辦事處、社區居民委員會的聯系。
(一)業主委員會應當密切聯系業主、業主代表,及時了解業主、使用人的意見和建議,向本物業區域物業服務企業或者其他管理機構進行溝通、交流,協調業主與物業服務企業或者其他管理機構之間的關系,調處業主與物業服務企業或者其他管理機構之間的物業管理糾紛。
(二)業主委員會應當接受物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門的指導與監督;并按照相關規定向物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會以及房產管理部門和其他相關主管部門反映情況、協助做好相關工作。
第二十條 物業管理移交
(一)物業服務合同終止之日起5日內,業主委員會應當按照相關規定和物業服務合同約定,與原物業服務企業或者其他管理機構辦理物業管理移交手續。
(二)物業服務合同終止時,業主大會依法選聘了新的物業服務企業或者其他管理機構的,業主委員會應當按照相關規定和物業服務合同約定,會同新物業服務企業或者其他管理機構與原物業服務企業或者其他管理機構對物業共有部分及其相應檔案進行查驗,并辦理物業服務用房和物業檔案、物業服務檔案、業主名冊等資料的移交手續。
第二十一條 業主大會、業主委員會的工作經費
經業主大會決定,可以從下列渠道籌集經費用于業主大會、業主委員
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頁 會開展工作:
(一)業主按專有部分面積交納;
(二)從物業共有部分經營所得收益中按一定比例提取;
(三)業主自愿捐贈;
(四)其他合法方式。
工作經費開支范圍、標準和業主委員會成員的工作補貼,由業主大會決定。業主委員會應當在每個季度末向業主公布收支情況。
第二十二條 信息公告
下列事項,由業主委員會于3日內在本物業區域內公告:
(一)業主大會會議決定;
(二)業主委員會決定;
(三)住宅專項維修資金的籌集、使用情況;
(四)涉及全體業主或相關業主利益的重大信息。第二十三條 業主委員會信用建設
業主委員會應當按規定向物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、區(市)縣房產管理部門如實提供業主委員會委員的相關物業管理活動的信用信息。對業主委員會委員違反法律、法規政策和本物業區域管理規約、業主大會議事規則、本規則的行為,業主可向物業所在地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、區(市)縣房產管理部門、信用信息監管部門舉報。
第二十四條 業主委員會委員的禁止行為 業主委員會委員不得有下列行為:
(一)收受物業服務企業或其他管理機構或者有利害關系業主提供的利益或者報酬;
(二)向為本物業區域提供物業服務的物業服務企業或其他管理機構承攬、介紹與物業無關業務;
(三)收受可能妨礙公正行使職務的其他利益。
業主委員會委員有上述行為之一的,由百分之二十以上業主或者業主委員會過半數成員書面提議經業主大會決定終止其委員資格。
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頁 第二十五條 業主委員會決定及其委員責任
業主委員會通過召開業主委員會會議,形成決議,作出業主委員會決定。業主委員會作出的決定違反法律法規的,業主可以依法提議業主大會予以撤銷,或向相關行政主管部門投訴、舉報,由受理單位依法處理;業主委員會作出的決定侵害業主合法權益的,受侵害的業主可以依法請求人民法院予以撤銷。
第三章 附則
第二十六條 規則的生效
本規則自首次業主大會會議表決通過之日(2017年 月 日)起生效。第二十七條 規則修改與補充
業主大會會議通過的有關本規則的決定均是本規則的組成部分;本規則的修訂經業主大會會議通過;本規則未盡事項按照物業管理有關法律法規的規定執行,或由業主大會會議補充。
第二十八條 規則備案
制定和修改的業主委員會工作規則,按規定報物業所在地區(市)縣房產管理部門及其它部門備案。
公安小區業主委員會籌備組
****年**月**日
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