第一篇:業主委員會工作總結
知音園小區尚存在主要問題調查報告
1、取暖問題
造成去冬取暖很差的原因主要是供暖單位燒的不好,其次是換熱站人工控制有時疏忽,再有個別業主暖氣管道改造不合理.(物業的態度:有問題的業主,速到物業公司前臺統一重新登記。如果您室內的暖氣你已經自己改動而且效果不好,我們將依據你家的實際狀況對你家提出整改方案,并免費提供人工,以便今冬您不再挨凍。如果您室內的暖氣自己沒有改動而且效果不好,我公司將根據具體情況,免費為你提供部分改造工程。目的只有一個------讓您感到溫暖,并且不是只停留在口頭上。)這個問題的解決我們已經和物業達成共識:供暖問題要落實到合同中.包括效果,認定,罰則等.具體下面涉及到合同再詳細談.
2、內墻長毛和漏雨問題
時間:XX年4月28日,下午1:00-4:00
議題:討論墻體透寒的維修方案及賠償問題
參加人:軟件園開發公司:楊成文、秦部長 物業公司:李部長 業主委員會:葛志男、唐治青、孫路、吳彤、李至義、業主代表:周萍等
業主委員會與開發商及物業公司就以下幾方面商討,達成共識:
(1)、物業在今后的“修復墻體長毛”施工管理方面,要給予合理安排,并把施工安排提前通知業主,前后工種銜接合理緊湊,達到業主滿意。
(2)、每戶施工完,由開發商出資,物業方面做一次徹底的保潔工作,充分體現施工方“親情服務”的工作宗旨。
(3)、對已完工的業主,在施工期間,帶來的不便及時間上的損失,按工期給予補償,(補償標準按大連市平均工資的標準實施);分歧在于標準不同.
(4)、由于修復墻體透寒,對家庭裝修造成破壞,原則上按照原樣復原的原則進行施工,如復原有難度,則在經濟上給予補償,由專人現場勘察核賠。
目前看這項工作正在緊張有序的進行.其中五一期間曾經派到二期一部分,我們發現后已經整改.我們還有部分業主不同意這種維修方案,下一步我們要召集他們開個會和開發商對話幫助他們解決問題.
3、塑鋼門窗問題
4、排煙道串味問題
5、晚上小區內照明問題
6、單元門門口下雨積水
7、小區隨便停車問題
8、地下停車場安全問題
9、籃球場和網球場的收費問題
10、安全問題(達不到開發商售房時的承諾,目前進入小區沒有任何身份識別檢驗程序)
11、三表遠傳問題
12、陽臺欄桿生銹問題
13、單元門的單元鎖
14、衛生
15、有償服務
16、已交停車費用的處理,停車場收費三原則;水潭有關滑梯的問題
17、有關滑梯,健身器材等共用設施維護及其使用的問題
業主委員會會議向開發商和物業公司提出的問題解決情況
1、已經解決的問題
1.1小區照明問題
除個別因夜間安防系統需要應調整位置的光源外,整個小區燈光按照體現小區的美觀,滿足業主的正常生活需要,適當節省能源的目的配置。
1.2會所內的乒乓球臺子物業公司已提供一個,大家現在都比較喜歡打乒乓球,能否考慮在增加1-2乒乓球臺子。
1.3 噴水池里石板脫落問題
物業公司已組織施工完成維修。
1.4 小區正門交通秩序的整理問題
物業公司已在小區的正門口,劃出了準確的停車位置,以后凡是在小區正門口停放的車輛,應按線停放。
1.5 進出小區出租車的管理
物業公司已責成保安開始對小區的進出車輛開始登記,請大家監督定期檢查保安部的登記記錄。下一步考慮晚上8:30后禁止出租車出入.
1.6 樓道入戶門前積水維修
物業共司已組織保潔人員對所有的排水口進行了清理,物業公司解釋目前多數樓道入戶門前的積水問題已得到解決,請大家核實。
1.7 三表遠傳問題經過調整,三表遠傳已投入使用,應通過公示欄、網絡公示所有業主。
1.8 小區車庫一側路面隨便停車問題
已責成小區保安人員負責清理。
1.9 小區路面標示問題
開發商已經在小區安裝了安全鏡和減速器。
2、正在解決的問題
2.1塑鋼門窗的維修
物業公司委托大連明達門窗公司已經開始對小區有問題的塑鋼門窗開始進行維修,維修的標準是達到業主滿意為止。
2.2墻體透寒的維修*
物業公司要求大連普樂士節能材料科技開發有限公司做出了維修方案,現已在網上公布,并有幾戶業主已經做完,我們了解了有關專家,他們認為這是解決墻體透寒的唯一辦法。
2.3墻面大白:墻體透寒維修后的大白處理由大連譽思裝飾公司負責
2.4屋頂滲漏的維修:由大連福君防水公司在進行維修,7月底前全部結束。
2.5陽臺防護欄的維修
陽臺防護欄的維修由物業公司負責,7月底前全部結束。上述維修在五一期間人員投入有所減少,業委會發現后及時與物業公司協調,現已改正.
3、近期準備解決和維修的問題3.1 取暖問題
物業公司計劃從7月份開始對各戶取暖設備和管道有問題的業主進行免費維修,但更換設備、管道,以及配件的費用由業主自己承擔(對原系統和設備沒有改動的業主除外)。
3.2智能系統的維修
5月10日前,小區的智能系統維修完畢。5月10晚業主委員會主任葛志男、副主任孫路、唐治清核工程組組長李至義對小區的智能系統進行了抽查,結果如下:抽查孫路家緊急按鈕報警和窗柵報警30秒鐘上傳到中控室。小區的周邊紅外線和攝像監視系統:33#-35#間的消防通道上放紅外線報警沒有反應,攝像監視系統盲點,9#-11#間紅外線報警有效,攝像監視系統有效,但所有報警錄像回放無效,21#-1#間紅外線報警有效,整個13#南側紅外線報警沒有反應,攝像監視系統由于距離太長無法準確完成監視。
綜合實地抽查得出結論,整個小區的23#-21#-1北側、1#-3#-5#-7#-9#-11#東側、11#-13#南側紅外線報警和攝像監視系統可以正常使用,31#-33#-35# 西側和13#南側紅外線報警和攝像監視系統需要進一步調整方可正常使用。
4、不能解決的問題
4.1煙道串味的問題
目前,各棟樓的分包商已明確回答開發商和物業公司,煙道串味問題是由于設計不合理所造成的。物業公司正在想辦法解決,這個問題我們應直接找開發商索賠。
5,目前正在接洽的問題
5.1小區公示板的建設.已經與物業達成共識,建立電子公告板.并加大網站的宣傳力度.
5.2停車場內健身場地的建立.業委會成員普遍認為:我們工作的重點應當是簽訂一個盡力保障業主合法權益,并且可以量化考核的物業合同
其中的關鍵點包括:
1)小區的安保.安保設施的故障率控制在什么范圍內,抽查電子巡更記錄,出現保安失誤導致案件出現怎么出理等,2)取暖(改成集中供熱再議):明確是保持的室溫,對室溫的溫度記錄做約定如下,業委會、業主、物業三方共同記錄溫度(必要時可請專業計量部門用專業計量工具)具有法律效力,如不能達到合同約定標準,取暖費下調5%(以泥補業主用其他方式取暖而發生的費用),前提是業主已經按照物業的建議增加或者改進線路。
3)在開發商無欠賬的前提下,出現任何問題物業負責,合同期滿,該條款仍然有效,土建終身保修.
4)開發商承諾的合同附件要附在合同上,要求物業公司去追償開發商的費用
5)物業公司委托管理的工作范圍
6)建立會議制度,每月第四周周六下午3:00,物業尚總及有關人員、業委會人員、可請業主參加。
7)定期報告,定期公布帳目
8)重大事項和業委會商量,比如建立價格聽證制度,小區內面向業主具有壟斷性質的收費項目
9)公用設施的使用,包括水池的開啟、維護乒乓球等健身設施及其開放時間、照明
10)物業費和取暖費的付款方式
11)垃圾清運:及時清運,清運后水洗;劃線:明確標識垃圾的暫存地點;這幾項目前已經實現.
12)緊急預案,包括消防(車庫)、突發緊急事件 .
以上是我們這二個多月工作的一個小結.基于大家的信任,作為小區的一員我們奉獻了自己的時間和精力,但限于水平,我們很難做到令每一位業主都滿意.我們真誠地希望得到廣大業主的支持.謝謝.
第二篇:業主委員會工作總結
業主委員會工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,我想我們需要寫一份總結了吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編整理的業主委員會工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
業主委員會工作總結120xx年XX國際小區業委會本著構建“和諧、文明、安全、衛生”小區的原則,在有關部門領導的關懷和指導下,在廣大業主的大力支持下,積極開展維護全體業主利益和監督物業公司認真履行《物業合同》等各項工作,取得了一定的工作成績,得到了上級領導和廣大業主的認可,現將一年來的主要工作匯報如下:
一、建章立制、成立組織領導機構。
20xx年,根據《物業管理條例》和《業主大會規程》,在廣大業主的支持下,XX國際小區通過選舉成立了第一屆業主委員會,產生了主任一名、副主任兩名、委員六名。
業委會成立后,首先明確了業委會的職責,制訂了業委會委員守則,先后修訂完善了印章管理制度、財務制度、會議學習制度以及檔案管理等制度,使業委會的各項工作能有有條不紊地順利開展。
二、完善物業資料、建立基礎臺賬。
為進一步完善XX小區的相關資料,業委會多次找開發商移交有關XX國際建造時所有相關資料,目前已收集包括土地使用權出讓合同書、轉讓批準書、國有土地使用證、立項報告、建筑工程規劃許可證、工程規劃驗收合格證、工程綜合驗收報告等xx種程序的相關資料。
從以上資料中,業委會發現,開發商應移交XX國際業主的配套用房及其它用房共1050平方米。經業委會多次與開發商商談,目前潤南置業有限公司已將業主的物管用房全部移交給業委會保管。
三、積極主動協調溝通、切實為業主排憂解難
一年來,業委會成員就本小區業主提出的建議或意見、物業服務企業遞交的工作函、維修方案、維修報價等事項,召開了業委會及辦公室負責人開會共6次。通過商議,小事由業委會辦公室及時轉交物業回復,大事經由全體委員會研究或業主代表大會討論后提交業主大會作表決方案。
20xx年,業委會和開發商負責人就地下車位出租合同事項商議協調5次。在物業管理中發生緊急情況,先后10次與物業公司進行研究解決。主動到市城管局開會、咨詢物業管理有關事項、送備案資料等4次,到街辦、社區咨詢小區物業管理事項6次。
業委會辦理移交時,發現硬件設施電梯出現問題,立即找開發商協商,要求開發商將電梯按特種設備進行維修,經驗收合格后,持省或市特種設備檢驗合格證后正式移交給XX國際業主使用,有效地保證了小區業主的合法利益。
四、提倡人性化管理、提高小區業主的凝聚力
今年以來,業委會根據業主的建議,對來客暫時停車問題進行了妥善處理,贏得了廣大業主的贊譽。為切實加強小區業主之間的凝聚力,業委會在端午節、中秋節、春節期間組織業主娛樂互動、參加慈善捐款、組團參加揚州一日游。
目前,為切實解決小區業主電瓶車充電難的問題,業委會建議開發商在每棟樓建電瓶車遮陽棚和電瓶車充電樁,現正在實施中,充電樁和遮陽棚的竣工,將為廣大業主帶來安全保證,同時也有益于小區的環境有序。
五、下一步工作打算
當前業委會最大的問題就是開發商規劃中的業主活動中心未到位,下一步,業委會的主要工作是聯系社區協調處理。
對于小區周邊環境(飯店)等相關事宜,業委會也將與社區及政府主管部門協調溝通,積極處理,為小區業主們提供滿意的居住環境。
業主委員會工作總結220xx年1月20日XX第一屆業主委員會成立,一年時間過去了?;仡欉@一年來業委會的工作,有很多值得總結的地方。我們做了哪些工作,起到了什么樣的效果,業委會委員是怎么看待我們的工作成績和困惑,經過討論,就有了下面的一些總結和體會。請廣大業主知曉,并請提出建設性的寶貴意見。
業主委員會20xx年工作總結
一、建立業委會和小區樓道長的組織架構
本屆業委會成立之初,委員們來自各個苑區,大家都有一種為小區的美好奉獻一份力量的`愿望,委員們互相也不是很熟悉,如果要開展工作,必須是一個團隊。而且本屆業委會是小區第一屆業委會,業主們對我們抱著很大的希望。我們是從一張白紙開始的。萬事開頭難,業委會經過集體討論達成共識,(一)通過了業委會委員分工,分為清點財產、安全保衛、宣傳、小區文明建設、經營性收入管理等幾個主線,分別和物業有關職能部門對接。
(二)組織了各苑區樓道長的推選工作,截止20xx年10月份,7個苑區共推選出樓道長近百名,并分別召開了樓道長會議,各樓道基本建立了樓道的微信群。
二、建立建立業委會工作制度
(一)業委會通過學習《XX業主大會議事規則》、《XX業主大會管理規約》、《杭州市物業管理條例》,制定了《XX業主委員會工作制度》、《XX業主委員會20xx年工作目標和計劃》、《XX業主委員會財務管理制度》、《業委會印章管理制度》、《業委會工作流程》等內部管理制度,并公示廣大業主,接受業主監督。
(二)建立了業委會公眾號,20xx年共發布各類公告、通知191篇。
三、清點各類公共財產,做到心中有數。抓好經營性收入,為小區建設助力。
(一)通過幾個月的時間,對小區各類圖紙、設備設施、對小區每棟樓的樓道、景觀、路燈、路面、生活水泵以及其他財產的進行清點,清點的結果如下:
1、本小區一共138部電梯,電梯除了查看維修記錄、保養記錄外,每一部電梯都進行了檢查,在檢查過程中發現的問題,召開專題會議,督促維保公司、物業加強管理。在電梯清點過程中發現的問題為:物業公司簽訂的電梯維保合同為一家單位,作業員工3人,根本無法做到15天檢查一次的維保要求,電梯沒有做到一梯一檔管理,維修作業記錄混亂。業委會要求物業公司對138部不同型號的電梯實施原廠維保。
2、消防設備,監控設備一直沒有接到物業的書面通知,也不清楚是否經過了相關專業部門驗收。
3、對于清點財產中因維護不當或者到達使用年限的設備設施,景觀、路燈、圍墻、水泵等有部分物業已經在業委會的要求下進行了維修,水景基本修復,其他進度不快,費用無法落實。
(二)截止20xx年6月30日,小區物業經營用房已經全部移交清楚,并全部出租完畢(荷塘軒會所租期至20xx年8月,目前空置)。
每平方的租金從去年0.8元,根據樓層和用房性質,目前每平方為1.30-1.50元。并挖掘潛力,將潤澤園一棟整體打包出租,每年增加收入80余萬元,用增加的部分收入改建擴建位于流霞苑的500多平方米的業主活動室。(三)要求物業公司規范小區地面停車收費,從20xx年4月份起,逐步進行車輛登記工作,4-6月份根據物業統計共收到停車費35萬多元。
但是從停車收費開始,有物業工作人員私自用其個人支付寶二維碼收取停車費,為此,業委會調取了車輛識別系統的報表,并要求物業根據委托收款協議清算停車收入。(四)、電梯廣告正在和有關單位洽談中,快遞柜等場地占用費的合同正在逐步改簽合同主體。
在業委會的努力下,小區的公共性收益,多年來第一次有了結余。
四、與物業服務中心建立聯動機制,有問題及時溝通督促解決。
1、小區景觀河從20xx年開始就逐漸被污染,業委會成立后,經過不斷的投訴、協商,成立了專門的河道治理專題小組,物業終于安排資金進行了清淤工作,同時督促物業清理了多年未清理的小區內的格柵井,降低了小區污水管的水位。
2、高層的消防系統很多都處于癱瘓狀態,被政府有關部門點名批評。業委會一方面及時向有關部門反映問題,一方面多次與物業現場查看,邀請有消防系統專業知識的業主出主意想辦法,督促物業盡快解決。
3、流霞苑門禁系統自交付起就沒有投入使用,業委會多次在聯席會議上提出整改要求,并多次聯系余杭住建局,尋求解決方案。
4、車輛識別系統、人行擺閘投入使用后,多次督促物業加強管理,但是效果不明顯。沿街商鋪整治、路燈、小區景觀等,多次會議討論、現場查看,但是整治效果不好。
5、業委會自成立以來,每月至少召開一次全體會議、一次與物業的聯席會議,出具關于消防、電梯、流霞苑門禁系統、停車管理、景觀河污染治理、停車收費等工作聯系函24份,督促物業工作的工單30余份,各類會議紀要40多個,發動業主對各苑區的問題進行統計匯總,共10大項:
(1)、小區亂停車問題,每個苑區都存在,業主反映強烈。
(2)、小區安全問題,消防安全,保安巡邏、管理停車、門禁系統啟用和管理,電瓶車充電等問題;負一樓公共區域的管理問題。
(3)、小區商鋪占道經營,亂搭亂建問題。
(4)、小區保潔工作規范問題
(5)、綠化缺失維護問題
(6)、公共收益的公開和使用
(7)、物業對問題處理的響應速度和處理過程沒有閉環。
(8)、房屋質量問題和設計缺陷需要解決。
(9)、高層電梯質量問題,經常有故障。
(10)、涉及業主自身的問題:高層拋物、鄰里關系、小區養狗和遛狗問題。上述9項已專題發函給物業公司要求進行整改。
五、重視小區文化建設,和諧鄰里關系。
一、在小區文化建設中,業委會倡導規范停車、文明養狗、愛護家園綠植,不違章搭建等,在業委會公眾號里開辟了“不文明行為曝光臺”,請廣大業主督促。
二、9月份業委會組織了一次中秋晚會;舉辦了“竹海有童聲”小歌手比賽;小區有了“XX之歌”、“竹水謠”原創歌曲。有三個苑區成功舉辦了鄰里節。
三、小區的陪漂舞蹈隊、陪漂合唱團、春風里舞蹈隊、俏夕陽舞蹈隊、釣魚協會、乒乓球協會都在業委會進行了登記,業委會協調活動場地,讓小區業主的業余生活更豐富多彩。
六、組織召開20xx年第一屆業主大會,表決物業企業的選聘工作。
(一)20xx年10月份啟動業主大會的準備工作,通過推薦、現場考察,確定了招標代理公司、業主大會會務公司,并公告全體業主。
(二)根據本小區的具體情況,在閑林街道、方家山社區的指導和下,對提交業主大會表決的的表決事項、物業服務合同、物業服務標準等,業委會多次內部討論,召開業主座談會、樓道長會議聽取意見,并組織業主大會進行物業管理公司的選聘工作。
經過2個月的緊張工作,20xx年第一屆業主大會表決票的發放率達85.60%,回收票67.98%,并通過了公開選聘物業服務企業的方案。
綜上所述,以上這些工作在沒有業委會的情況下,單憑單個業主是根本無法完成的,有業委會和沒有業委會差別就在這里。但是業委會也不是萬能的,工作也不是一帆風順的,以上這么多的工作靠委員們用業余時間,靠智慧、靠業主的支持和幫助。在總結工作的同時,我們感到最困惑的是:
一、由于前期物業合同的約定不詳細,對于物業公司工作的檢查督促沒有依據,業委會一方面向政府有關部門反映,一方面對物業公司進行督促、溝通。但是收效不大。有一些業主平時不關心小區的公共事務,自己遇到問題就責怪業委會,有業主把業委會當做保姆,本該物業職責范圍內的工作,也找業委會解決,如果業委會做不到,就確定業委會不作為。更有甚者,20xx年業主大會表決結果公示后,就有人軟硬兼施,要業委會委員辭職,甚至有陌生人闖入業委會委員家中進行威脅,上演的鬧劇堪稱經典。
二、我們都是業主,懷著對小區更加美好的向往,舍棄了自己的休息時間,為小區做一些工作,所有的工作流程都是在國家有關規定,業主大會議事規則和管理規約的框架內進行,但是我們小區有5000戶,人口一萬多人,方案總有照顧不到的地方,我們希望聽到建設性的意見,而不是謾罵、攻擊、威脅、造謠。有一些質疑實際上很難操作,大家都被弄的很無奈。但是不管怎么樣,我們認為,只要對小區有利的事情,業委會是一定要堅持的。
有個別業主甚至認為,業委會就是撈錢,撈好處,沒有證據就在公開場合傳播,這種說法嚴重挫傷業委會委員們的工作積極性,為此,本屆業委會在公眾號發出一篇《關于惡意中傷業委會的鄭重聲明》。
三、小區的停車管理問題,一直是一個困擾物業、業委會、業主的大問題,一直沒有得到很好的解決,其中地下車位的爭議,也不是業委會能夠左右的。
四、根據《XX業主大會議事規則》相關規定,選聘物業不是業委會說了算的,業委會有責任組織選聘工作。選聘物業應該是一個系統工程,需要專業公司進行操作。20xx年第一次業主大會已經結束,并有了表決結果,接下來的工作是公開選聘物業服務企業,期間有很多工作需要做,并且按照公開透明的原則進行公示,根據公開招標的結果,3家以上的物業服務企業提交業主大會投票決定,業委會根據業主大會的決定,代表全體業主與中標的物業服務企業簽訂合同,還需要在選聘階段做到平穩過渡,對交接工作進行監督。如此系統龐大的工作量,作為第一屆業主委員會,是一種考驗,做的好與不好,關乎小區5000戶業主,是否做得公開透明,把符合我們小區實際情況的物業服務企業選擇好,是我們目前最關注的。
這一年來,有苦有累,有取得成績的快樂,有被人誤解的痛苦,但是值得欣慰的是,業委會內部更加團結,工作有目標有計劃有步驟有謀略,還團結了一批熱心小區公益的業主,有老人有年輕人,他們在業委會有困難的時候給予幫助,有困惑的時候給予鼓勵,熱心公益的業主也越來越多,很多工作按照業委會的計劃一步一步的向前推進。
業委會的工作很繁雜,每一件事都要考慮周到,考慮各類不同訴求的業主的利益,加上業委會委員們都有自己的工作和家務,很多事情推進并不是想象中那么容易,那么快,業主們請理解。
20xx年的主要工作:
第一、繼續做好經營性收益的收取、20xx年公共收益的清算。
第二、組織物業選聘工作,根據進度做好物業選聘的準備工作、招標文件的制定和公示、20xx年業主大會的準備工作。
第三、督促物業做好選聘物業期間的基礎服務工作,繼續做好公共財產清點以及移交工作。
第四、業主重點關注的電梯、消防、監控、停車、綠化、保潔等問題,繼續督促物業公司做好相關工作。
業主委員會工作總結320xx年國際小區業委會本著構建“和諧、文明、安全、衛生”小區的原則,在有關部門領導的關懷和指導下,在廣大業主的大力支持下,積極開展維護全體業主利益和監督物業公司認真履行《物業合同》等各項工作,取得了一定的工作成績,得到了上級領導和廣大業主的認可,現將一年來的主要工作匯報如下:
一、建章立制、成立組織領導機構。
20xx年,根據《物業管理條例》和《業主大會規程》,在廣大業主的支持下,國際小區通過選舉成立了第一屆業主委員會,產生了主任一名、副主任兩名、委員六名。
業委會成立后,首先明確了業委會的職責,制訂了業委會委員守則,先后修訂完善了印章管理制度、財務制度、會議學習制度以及檔案管理等制度,使業委會的各項工作能有有條不紊地順利開展。
二、完善物業資料、建立基礎臺賬。
為進一步完善XX小區的相關資料,業委會多次找開發商移交有關國際建造時所有相關資料,目前已收集包括土地使用權出讓合同書、轉讓批準書、國有土地使用證、立項報告、建筑工程規劃許可證、工程規劃驗收合格證、工程綜合驗收報告等種程序的相關資料。
從以上資料中,業委會發現,開發商應移交國際業主的配套用房及其它用房共1050平方米。經業委會多次與開發商商談,目前潤南置業有限公司已將業主的物管用房全部移交給業委會保管。
三、積極主動協調溝通、切實為業主排憂解難
一年來,業委會成員就本小區業主提出的建議或意見、物業服務企業遞交的工作函、維修方案、維修報價等事項,召開了業委會及辦公室負責人開會共6次。通過商議,小事由業委會辦公室及時轉交物業回復,大事經由全體委員會研究或業主代表大會討論后提交業主大會作表決方案。
20xx年,業委會和開發商負責人就地下車位出租合同事項商議協調5次。在物業管理中發生緊急情況,先后10次與物業公司進行研究解決。主動到市城管局開會、咨詢物業管理有關事項、送備案資料等4次,到街辦、社區咨詢小區物業管理事項6次。
業委會辦理移交時,發現硬件設施電梯出現問題,立即找開發商協商,要求開發商將電梯按特種設備進行維修,經驗收合格后,持省或市特種設備檢驗合格證后正式移交給國際業主使用,有效地保證了小區業主的合法利益。
四、提倡人性化管理、提高小區業主的凝聚力
今年以來,業委會根據業主的建議,對來客暫時停車問題進行了妥善處理,贏得了廣大業主的贊譽。為切實加強小區業主之間的凝聚力,業委會在端午節、中秋節、春節期間組織業主娛樂互動、參加慈善捐款、組團參加揚州一日游。
目前,為切實解決小區業主電瓶車充電難的問題,業委會建議開發商在每棟樓建電瓶車遮陽棚和電瓶車充電樁,現正在實施中,充電樁和遮陽棚的竣工,將為廣大業主帶來安全保證,同時也有益于小區的環境有序。
五、下一步工作打算
當前業委會最大的問題就是開發商規劃中的業主活動中心未到位,下一步,業委會的主要工作是聯系社區協調處理。
對于小區周邊環境(飯店)等相關事宜,業委會也將與社區及政府主管部門協調溝通,積極處理,為小區業主們提供滿意的居住環境。
第三篇:業主委員會工作總結(2015)
****第一屆業主委員會工作總結
2015年5月**日 第一屆業主委員會
各位業主代表:
****業主委員會自2010年5月成立以來,作為小區業主代表大會的執行機構,在維護業主權益、監督物業服務等方面積極工作,取得了一些成績,也存在很多遺憾和不足,現將業委會工作總結如下:
一、克服各種困難依法成立業主委員會
為了維護全體業主的合法權益,監督物業提高服務質量和管理水平,2010年在房管部門、社區的指導下,經過籌備組全體成員的艱辛努力,于2010年5月召開了業主代表大會,業主代表投票產生了業委會及5名成員,并報經相關部門審核備案。
二、根據相關法規,維護業主正當權益
由于本小區物業隸屬于開發商,因為所處的地位和利益關系,不能充分維護業主的合法權益,物業服務和收費也存在各種問題,業主意見很大。這樣的情況下,業委會努力與開發商及物業企業交涉,要求對存在問題進行整改,但總體來說成效不大。不過還是取得了一些效果,具體如下:
1.成功辦理房產證。為維護業主正當權益,消除產權風險,業委會團結和帶領部分業主經過3年努力,把房管局、建設局、規劃局跑出了一條小路,并集體向市政府反映情況3次,引起了一定程度的重視,加快了房產證的辦理進程,并最終于2013年成功辦理房產證。
2.討回業委會辦公室、活動室和車庫。經業委會,特別是馬主任多次與開發商據理力爭,終于于2014年討回了原本屬于全體業主的辦公室、活動室和車庫各1間,極大地解決了業委會辦公和活動場地問題。
3.監督物業企業,維護業主權益。幾年來,業委會協調和督促物業企業做好小區安全、衛生、綠化以及暖氣管道的維護改造,確保了小區的安全、整潔和管理有序。但由于物業企業并不是自己聘用,說話不管用、不硬氣。比如,小區劃分車位這個改變小區規劃的事情沒有通過業主代表大會的授權,車位改造占用公共綠地、新建門房阻擋了消防通道,這些問題經業委會交涉也不起作用,存在自己的小區自己說了不算的現象。
三、存在問題和下一步工作打算
1.厘清與物業企業關系。目前我小區物業企業仍然屬于開發商朱老板,但是朱老板早已離開酒泉,不再從事房產事業。但是我小區物業收錢花錢卻是朱老板說了算,這簡直是笑話。建議重新聘請物業企業,理清權利義務。另外,利用 2 我小區公共場地和道路劃出的停車位的收費,屬于全體業主,建議這次業主代表大會商議停車費的處置辦法。
2.公共維修基金的使用管理。我小區有公共維修基金30余萬,這是屬于我們業主的,但是這幾年來的利息收入情況我們都不掌握,也沒有用于公共設施維護。建議本次業主代表大會討論支取辦法,并有效管理公共維修基金,使之產生收益。
3.規范業委會和業主代表大會工作規程。為使業委會和業主代表大會切實發揮作用,更好地維護業主正當權益,建議制定相關議事規則,定期召開業委會會議和業主代表大會,切實發揮業主代表大會決策小區重大事項、業委會具體執行的作用。
第四篇:業主委員會工作總結(精選)
業主委員會工作總結
世紀朝陽第二屆業主委員會2012年工作總結 尊敬的各位業主: 新年好!
2012年,業委會本著構建“安全、衛生、和諧、文明” 小區的原則,在有關部門領導的關懷和指導及廣大業主的大力支持下,積極開展維護全體業主利益和監督物業公司認真履行《物業合同》,現將主要工作匯報如下:
一、續聘物業服務企業
2012年在業主代表和廣大業主的支持下,業委會共組織召開兩次業主大會。第一次業主大會是關于本小區物業服務合同,即小區物業服務合同于2012年3月27日期滿。按照《成都市物業管理條例》等相關規定,業委會應在《物業合同》期滿前60日組織召開業主大會,對是否續聘物業服務公司進行表決。在召開業主大會之前和期間,業委會聽取了廣大業主及代表的意見,對物業服務公司提出了新要求。
1、本小區物業服務按照《成都市普通住宅物業服務行業等級標準》二級標準進行服務。
2、物業服務企業對各項目的從業人員、設備設施、綠化、環境維護、秩序維護和客戶服務等,應取得物業服務從業資格證或崗位培訓證,特殊工種還應取得相應的操作證,應熟悉物業管理相關的法律法規和政策,具有較高的服務意識、環境衛生、綠化等專業技能。要求物業公司層層責任落實崗位職責和規范作業流程,嚴格按相關規定執行和記錄完整。
3、物業服務企業對管理中的停水、停電、電梯困人、火災、治安案件、燃氣泄漏、排水排污設施阻塞等突發事件采取具體應急預案及措施辦法,業委會要求物業公司在合同中進行具體約定,并作為合同附件。
4、要求物業服務企業在物業服務合同中承諾:合同期內公共能耗每年70余萬元不與業主分攤;出資5萬元修復單元門禁,確保單元門刷卡開關,修復后應質保一年;對三個大門門禁進行改進,達到更好的使用效果,刷卡自動開關;在樓層原有一個巡更點的基礎上再增加2個安防巡更點;合同期內不再上調物業服務費,嚴格按照二級標準提供服務;增加服務技能型人才配置,對小區綠化進一步完善;電梯轎廂安裝強化木地板等12項,均以承諾的方式作為合同附件。
5、按相關法律規定,業主大會的表決權數和規定面積數量,本小區續聘四川昌達物業服務企業。在召開業主大會期間,業主提出的合理建議,均在合同附件中得到了體現。2012年3月20日,業委會根據業主大會的決定與四川昌達物業服務企業簽訂了續聘3年期的《物業合同》,并將該合同在小區進行了公示。
6、物業服務企業對服務標準內的消防設施設備日常維護保養合同(附件十一),電梯日常維護保養(附件十二),應有維護保養的內容。業委會辦公室為各位業主代表復印一份,望業主代表認真負責的對每次電梯和消防系統進行維保監督,每次維保到場監督后進行簽字確認。電梯、消防是本小區生活中最重要的設施,希望各位業主代表重視這項工作,認真履職,確保廣大業主的生命和財產安全。
二、小區設立維修資金備用金和緊急使用預案
2012年8月,業委會根據成房發〈2011〉61號和86號成都市房管局印發的《成都市房屋專項維修資金緊急使用預案》通知。業委會組織召開了小區第二次業主大會,對本小區維修資金緊急預案、維修資金備用金和2013年急需維修的14個項目進行表決。表決事項根據相關法律法規及《世紀朝陽業主大會議事規則》,經區房管局《關于維修資金使用告之書》兩次確認后,本小區維修資金緊急使用預案和維修資金備用金按規定通過。今年急需維修的項目按規定通過10項,其中兩項未通過,即三、四棟之間空地做業主內部停車場和廢棄廁所改造做業主活動場所未通過?,F維修資金緊急使用預案、維修資金備用金正在備案過程中。
三、2012年召開的會議及所辦事項 1、2012年業委會辦公室人員值班時,就本小區業主提出的建議或意見、物業服務企業遞交的工作函、維修方案、維修報價等事項,業委會及辦公室負責人開會共98次,通過商議,決定小事由業委會辦公室轉答和轉交物業相關回復,大事經全體委員會研究或業主代表大會討論后提交業主大會作表決議案。
2、對熱心業主的建議或意見,物業服務企業的工作函件、維修方案、維修報價等,業委會召開全體委員會22次,每次都請辦公室負責人或工作人員、活動室人員、業主代表參加,共同商量。研究決定后作出相應回復或提交業主大會作表決議案。
3、業委會組織召開了10次業主代表大會。其中,包括本小區總結會、業主大會議案研討表決會、維修項目維修報價研討會、物業服務企業工作協調會、業主大會閉幕唱票會等事項。
4、業委會和開發商負責人及天香仁和酒樓負責人商議天香仁和地面車位合同事項6次。
5、物業管理中發生緊急情況,業委會4次與物業公司進行研究解決。
6、業委會到區房產管理局開會、咨詢物業管理有關事項、送備案資料等8次。
7、業委會到街辦、社區咨詢小區物業管理有關事項6次。
8、業委會到交警大隊、車輛管理科、交投公司商談業主路邊固定停車事項6次,因交投公司要求車輛停放的時間限制和收費過高,雙方未達成一致意見。
四、業委會成立后,具體做了哪些工作
1、找開發商移交有關世紀朝陽建造時所有相關資料:土地使用權出讓合同書、轉讓批準書、國有土地使用證、立項報告、建筑工程規劃許可證、工程規劃驗收合格證、工程綜合驗收報告等18種程序的相關資料。從資料中業委會發現,應移交世紀朝陽業主的配套用房及其它用房共4546.56平方米,經業委會找開發商多次商談,四川朝陽房地產開發有限公司已將業主的9種配套用房,7個產權證(號碼分別為1169915號17、18、19、21、23、26)全部移交給業委會保管。
2、開發商移交維修資金資料。開發商交38.5元/㎡,共交7809482.75元,業主交27.5元/㎡,共交5219845.96元,業委會根據國家相關要求,建立了維修資金專戶,并根據相關法律法規,把部分維修資金進行買國債,銀行定期增值運行,每年可增值40多萬元。如按10年計算,其增值相當于當初全體業主買房時所交納的維修資金。目前,每戶業主維修資金專戶只用了不到200元,今年3月1日,每戶維修資金專戶將增加800元左右。此項將根據戶型大小按規定進行分攤。
3、世紀朝陽3號門廣場被外單位占用長達3年時間,供停車使用,防礙業主出行、安全及活動,業委會強行收回3號門廣場后,保障了廣大業主居家和休閑的環境。
4、業委會辦理移交時,硬件設施電梯出現問題,隨后找開發商協商,要求開發商將28部電梯按特種設備進行維修,經驗收合格后,需持省或市特種設備檢驗合格證,方正式移交給世紀朝陽業主使用。
5、小區周邊人行道被車輛占用,業主出行極不方便,業主委員會向相關部門反映多次后,相關職能部門實施打樁,業委會及辦公室全體成員、部分業主代表和熱心業主通宵值班,進行監督守候。期間,部分商家將剛打好的樁進行拆除,業委會向相關媒體反映并曝光。
感謝廣大業主對業委會工作的大支持,借此機會,向廣大業主拜個年,恭祝各位業主新年快樂,身體健康,工作順利!錦江區世紀朝陽第二屆業主委員會 2013年1月28日
第五篇:業主委員會
今天,我們在這里召開社區成立業主委員會工作會議,會議的主要目的,就是要動員各社區進一步統一思想、明確目標,以積極的姿態、扎實有效推進該項工作。成立業主委員會現已是大勢所趨,全市各區、街都在大力開展此項工作,我街東湖天下、東湖林語和行吟水榭小區已成立業主委員會,其他社區還需盡快組建。下面,我講三點意見:
一、抓住重點,突破關鍵,加快提升和諧社區建設水平
社區是最基層的自治組織,也是街道工作最堅強的后盾。建設一個管理有序、服務完善、文明祥和的和諧社區,是我們社區管理體制調整的根本目的,也是加強社區建設的基本目標,我們要對照這一目標,把握工作重點,抓住關鍵核心,猛攻薄弱環節,以重點工作的有效突破,帶動社區建設水平的整體提升。
1、突出資源整合,優化載體建設。要利用社區調整的契機,加大資源整合力度,讓有限的社區資源,發揮出更大的效能。要加快完善硬件設施。把配備社區用房作為社區建設的基礎性工程。近年來,通過整合、新建、租賃等途徑,我們已經高標準解決了85%以上的社區服務用房,目前28個社區用房平均面積達800平方米左右,今后我們將繼續加大調配力度,按照用房面積與居住人口規模相適應的原則,確保每個社區用房不少于1000平方米。要科學布局功能設置。根據“干部辦公空間最小化、居民活動空間最大化、使用利用效益最優化”的要求,調整社區用房的布局結構,倡導“開放式辦公、一站式服務”,真正體現社區用房公共服務的特質。要廣泛搭建服務平臺。因地制宜打造居家養老、醫療衛生、文體活動、社區警務等多功能為一體的社區綜合服務平臺,要注重功能的實效性,堅決杜絕講排場的形式主義。
2、突出規范有序,理順各種關系。社區是社會管理體系的細胞,只有協調好錯綜復雜的各種關系,才能有效發揮自身的職能和作用。要理順上下關系。當前,社區工作行政化、“小馬拉大車”的現象十分普遍。要嚴格落實社區準入制度,按照“權隨責走、費隨事轉”的要求,明確社區工作重點,理清社區服務事項,不得將行政部門職責范圍內的事項隨意轉嫁給社區。要理順村社關系。當前,少數社區村居混為一談、村社職責不清,嚴重影響了工作開展。要明確“股權分紅跟人走、管理服務在社區”的原則,只要是居住在社區的村民,就是社區服務的對象。下一步,我們還將加大“村居合一”力度,從源頭上解決村社職責交叉的矛盾。要理順內部關系。進一步完善“一委一居一站一辦”新型社區服務管理構架,突出社區黨組織領導核心作用,充分發揮其在社區治理中的組織、領導、監督作用,居委會要指導和監督社區內社會組織、業主委員會開展工作。
3、突出服務為本,提升服務效能。服務是社區的天職。要進一步創新服務內容、提高服務質量,讓居民在優質服務中感受社區的便利、體會社區的價值。要推進網格化服務。把社區網格化建設作為創新社區服務的總抓手。每個社區原則上以四百戶左右為一個網格單元,每個網格配備1-2名網格員,承諾社區網格服務內容,發放市民聯系卡,讓每個社工(網格員)成為居民家庭的“貼心管家”,增強居民群眾對社區的歸屬感和親情感。要推進社會化服務。將社工、社區各類組織、同駐共建單位和商業網點等服務團隊進行優化整合,按照有償、無償、志愿服務的形式,為社區居民提供更加便捷、更加人性化的服務。要推進互動化服務。社區居民往往來自不同的地方,即使同住一棟樓,彼此也不熟悉。陌生人社區對社區發展極為不利。要以社會組織重建為抓手,開展形式多樣的互動性活動,密切鄰里關系,增進互動交流,把陌生的、分散的社會元素有機整合起來,服務社區居民。
4、突出固本強基,加強社區黨建。社區黨組織是社區各種組織和各項工作的領導核心,要在構建社區大黨建格局、提升社區黨建水平上下功夫。要拓展黨建平臺。把黨組織覆蓋和社區網格化設置融合起來,使黨的工作觸角延伸到每個網格、每個門棟、每戶家庭,實現黨的組織和工作全覆蓋。要把轄區內的非公有制經濟組織、社會組織納入黨建、共建范圍,讓經濟發展優勢轉化為和諧社區建設優勢。要發揮黨員作用。把社區黨員推向社區活動和服務群眾的前沿陣地,幫群眾排憂解難,增強黨員影響力和組織凝聚力。要實行街道機關黨員干部到居住社區報到制度,參與社區志愿活動,督促他們在社區發揮作用。要打造黨建品牌。以“群眾得實惠、黨建有活力”為龍頭,努力創建社區黨建特色。結合社區“一居一品”建設,賦予黨建新內涵,打造一批功能型、服務型、文化型等特色黨建品牌,放大品牌效應,使社區黨建的出色成效,成為和諧社區建設的強大推力。
5、突出運轉高效,強化社區保障。以強化基礎保障為重點,努力為社區創造良好的發展條件。要加強隊伍保障。社區工作者被稱為“小巷總理”,工作好壞直接關系和諧社區建設的成效。要利用這次村、居“兩委”換屆選舉的契機,選優配強社區“兩委”班子。堅持教育培訓和實踐鍛煉并重,不斷提升社區工作者的綜合能力,真正把我們的社區干部隊伍打造成善做城市工作的行家里手。要落實經費保障。街道財政要向社區建設、民生事業傾斜,逐年遞增預算,對“村居合一”的社區,按標準撥付社區經費,不占用村級集體資產資金,為社區的公益性、社會性、服務性支出提供基本保障。要規范社區經費管理,把有限的資金用在刀刃上。要完善制度保障。制定完善社區發展績效考核機制,加大重點工作考核力度。實施社區工作人員等級評定、民主評議等考核制度,真正做到能上能下、能進能出,逐年提高社區工作者待遇,激勵社區工作者干事創業的積極性。
三、齊抓共管,強攻薄弱,加快實現物業管理工作新突破
物業管理是涉及千家萬戶的一項民生工程,也是我們街道推進城市工作一項艱巨任務。社區管理體制調整以來,我們圍繞加強物業管理,展開了一系列的基礎性工作,設置了部門,調配了力量,完善了制度,并多次和房管、城管等部門研究磋商,明確了街道和相關管理各方的職責定位。下階段,我們重點要在管理的實效上求突破,通過街道上下的共同努力,切實解決城區物業糾紛多、物管水平低的問題,讓廣大市民處處感受到城市形象的日益變新。
1、要完善機制,凝聚工作合力。物業管理是一項系統工程,需要各方協調,合力推進。要強化統籌協調。建立完善市職能部門、街道、社區、業主委員會、物業企業“五位一體”的物業管理新體制,各司其職、互相促進。街道物管中心作為物業管理主管部門,要組織指導、綜合協調全街道物管工作開展,使各種管理手段、管理要素為工作所用,形成強大的管理合力。要強化主體責任。各社區要負責對轄區內物業管理企業、業主委員會日常工作的指導與監督,化解物業管理矛盾,解決居民訴求,真正把物業管理納入社區工作范疇,融入社區綜合管理,使社區成為物業管理工作的堅強“堡壘”。要強化部門配合。街道各職能部門要加強物管工作的聯動配合,主動擔當物管工作的相關職責,為全街道物業管理健康有序開展竭智盡力。要對接好城管、公安等管理服務職能向社區延伸,加快融入小區物業管理,發揮積極作用。
2、要標本兼治,提升管理水平。堅持市場手段和行政手段并舉,加大推進力度,加快實現物管工作的提質增效。要推行分類管理。堅持市場化方向,在商品住宅小區推行市場化物業服務,完善招投標競爭制度,健全企業管理機制,加快提升管理水平。對老小區、拆遷安置小區,由街道提供準物業服務,并積極創造條件向市場化物業服務過渡,鼓勵導向村、社區自發組建專業公司,承接安置小區物業管理業務。要嚴格市場監管。聯合房管、工商等部門,大力整頓物業管理市場秩序,把物業服務企業的服務行為作為市場準入退出的重要依據,形成優勝劣汰機制,倒逼物業企業規范運作。要積極培育和引進品牌物業企業,發揮優秀物業企業的集聚、輻射效應,帶動全街道物業企業健康發展。要化解物管矛盾。建立小區物業投訴和應急服務機制,及時回應居民訴求,幫助解決實際困難。要建立完善物管糾紛快速調解處理機制,有效解決影響小區穩定和諧的源頭性問題。引導好、保護好群眾物管自治組織的積極性,加快提升物業管理社會化、和諧化發展水平。
3、要多措并舉,促進長效管理。物業管理工作關系復雜、任務艱巨,必須多管齊下,常抓不懈,促進良性循環。要狠抓薄弱環節。繼續加大老小區和城中村改造力度,完善小區基礎設施,提升宜居環境,為物業管理夯實基礎。要結合“環境綜合整治百日行動”,重拳整治小區內違法搭建、損綠毀綠、破墻開店等行為,集中解決一批群眾反映強烈的環境臟亂差問題,嚴防死灰復燃。要加大考核力度。建立由市相關職能部門和街道、社區為成員單位的住宅小區物業管理督查考核小組,以群眾滿意度作為核心,對全街道小區物管企業服務行為進行日常監管和年終考核,及時發現問題、查找問題、整改問題,嚴格獎懲制度,通報考核結果,考核分值和服務費緊密掛鉤,激勵企業提高服務質量。要加強輿論導向。加大物業管理法規的宣傳力度,增強社會各界對物業管理工作的認同感。倡導居民樹立“花錢買服務”的消費理念,努力破解長期欠繳物業費的難題。要積極引導黨員干部帶頭遵守業主公約和物業管理規章制度,自覺履行業主的責任和義務,積極維護物業管理秩序,形成全民參與、齊抓共管的生動局面。
同志們,加強社區建設、物業管理,事關群眾切身利益、事關社會和諧穩定,責任重大、使命光榮。讓我們以更高的定位、更實的舉措,開拓創新,不懈努力,奮力譜寫城市工作的嶄新篇章,為建設現代化濱江花園城市建設作出更大的貢獻!