第一篇：行政秘書業余愛好對個人成長的影響

一、行政秘書業余愛好對個人成長的影響

業余愛好能在一定程度上反映一個人的性格、觀念和心態，避免長期從事繁瑣的事喪失進取心。學習和發揚各種興趣愛好，是自我實現的需要，能使自己的業余時間過得充實滿足，家庭和睦、朋友開心。

行政秘書的業余愛好問題的確值得重視。行政秘書的業余愛好、生活方式不僅對其自身的品質、習慣的養成有著潛移默化的作用，而且可以借助愛好擴大自己的生活圈子，對其所從事的行政工作影響極大。

人們常說業余愛好是一個人的影子。的確，興趣是最好的老師，有什么樣的業余愛好在一定程度上顯示了行政秘書的個人興趣與品質修養，也會使人對其從這方面去對人有所了解和認識。生命的旋律，唱出來就是一首歌，寫出來就是一首詩。業余愛好與個人的工作和生活密不可分，它不僅是行政秘書走向成功的堅厚積石，也是陶冶其道德情操和增進健康的一劑良藥。

業余愛好多種多樣，其中有些是積極的，而有些則是消極庸俗的。比如，一些行政秘書，以打牌消遣；有的則云山霧罩，喜歡神侃；有的愛逛商場打發時間。這都屬于消極惰性的生活方式。采取這樣的方式度過業余生活，不僅無形中滋養了行政秘書消極懶惰、無所事事、不思進取的生活觀念，對其樹立積極向上的人生觀產生負面影響，同時會給行政領導及同事留下不良印象，不利于行政秘書自身的進取和發展。

二、作為行政秘書，其業余愛好應當注意的幾個問題

首先，行政秘書應明確認識自己的個人興趣及能力，樹立培養、發展良好業余愛好的意識。樹立正確的自我認識的觀念，選擇良好的有益的業余愛好。提高辨別力、鑒賞力，良好的業余愛好要進一步發展培養，不良愛好逐步改正。行政秘書最好興趣廣泛，業余愛好豐富多彩。

第二，最好不要僅限于讀書、聽音樂、上網，否則可能令人懷疑你性格孤僻。最好能有一些戶外的業余愛好來“點綴”你的形象。選擇業余愛好，應以益智、健身、培養良好意志品質為原則。有益的業余愛好，本質上使生活充實，能夠展現出自身的文化品位，對營造行政工作氛圍大有裨益。這樣的愛好，才能對個人產生正面影響，對樹立個人良好形象大有裨益。

可以從以下方面進行考慮:

1、益智類。如琴、棋、書、畫。既修身養性，又給自己以文化藝術熏陶。讀書更是一項益智的愛好，培根說：“歷史使人明志，詩歌使人靈秀”。愛好收藏，能使自己積累歷史、文化知識、生活常識，怡情養性，培養觀察力、鑒賞力。

2、健身健腦類。如旅游、打球、游泳、滑冰、武術等。有的人喜愛旅游，利用節假日有計劃的走遍大江南北，游歷了祖國名山大川，使自己在游樂中開闊了視野、增長了知識，培養了吃苦耐勞、不畏艱險的意志品質。任何一種體育運動，都不是簡單的機械運動，不動

腦筋思考，是不能熟練掌握的，所以，體育運動同時也是健腦活動。

總之，行政秘書有益的業余愛好，對培養自身優良品質影響深遠，對樹立良好個人形象意義重大，對行政事業發展的重要性是巨大的。從某種意義上說，良好的業余愛好也是一個行政秘書的驕傲與晉升資本。

第二篇：行政秘書的業余愛好對個人成長的影響及應該注意的問題（范文）

行政秘書的愛好對個人成長的影響及應該注意的問題

行政管理一班隋中勝20084864

同樣的職務，同一個位子，為什么有人混的風生水起，有滋有味，快速的提拔，平步青云，而有的人卻混的戰戰兢兢，步履維艱，終其一生無所進展。這到底是什么原因導致這兩種極端呢？其一是投其領導所好，投其所好，事半功倍。其二就是業余愛好對其的影響了。可見業余愛好對一個人成長的影響是巨大的，有時候是關鍵的。秘書尤其是行政秘書，由于其所在的位置，業余愛好對其未來的發展尤為重要。

作為一名行政秘書，所處的職位相當的重要，協調各方利益，處理各種糾紛，于是在職場之中，行政秘書的愛好對于其自身就顯得尤為重要。業余愛好對行政秘書學的學習產生了極大的影響。作為行政秘書固然也避免不了業余愛好的影響，而因為職業的特殊性業余愛好對行政秘書的作用也有了職業特點，特別是對秘書個人成長的影響。

我個人認為業余愛好對行政秘書的個人成長的影響十分重要，同時也有其自身的特點：

第一，重要性。任何人的業余愛好都會對自己的工作生活產生十分重要的作用，行政秘書也不例外，良好的業余愛好可以不段提升自己的能力，使自己在工作中充分發揮才能。

第二，可誘導性。行政秘書的業余愛好在這方面表現得十分突出。行政秘書在領導身邊，很可能受到誘惑，成為他人賄賂領導的工具，自己的某些業余愛好得到滿足，自己也走上了違法犯罪的道路。

第三，雙重性。行政秘書的業余愛好就如上述所言，既能提升自己，也能使自己走上不歸路，可見，行政秘書業余愛好具有雙重性，我們應該辯證看待。

任何事情都有兩面性，行政秘書的業余愛好也不例外，它既可以成為行政秘書向前的踏板，也可以成為行政秘書鋃鐺入獄的源泉。

良好的業余愛好的正面作用是顯而易見的，主要包括：

首先，良好的業余愛好可以提升自己的人生境界。行政秘書不同于其他行業的秘書，其根源是行政性，這就要牽扯到人生境界了，有了好的人生境界，才可能有更好的目標，有更廣闊的發展空間。行政秘書假如有讀書、看報等業余愛好，不斷提升自己各方面的能力，使自己形成正確的、符合時代趨勢的世界觀、人生觀、價值觀，這樣就會十分有利于自己今后的發展。

其次，良好的業余愛好可以促進正常工作的順利開展。行政秘書作為一個上行下效的傳達部門，廣泛的業余愛好，可以讓秘書對待不同行業的人采用不同的行業語言，更好的開展工作，贏得社會對政府工作的支持和信任。例如，自己有鍛煉身體的愛好，這樣就會使人精力充沛，順利開展各項工作，保持工作的完整性、持續性。另外，自己的業余愛好還可以使自己充分了解各方面的信息，提高自己的工作效率。

再次，相同的業余愛好可以拉進與他人間的關系，形成良好的人際關系網絡。行政秘書其工作的特性，決定了其余社會上的人的接觸相對來說比較少，但有其共同的愛好，可以使其在一個陌生的環境中拉近彼此間的距離，有效的完成工作，形成良好的人際網絡關系。

良好的業余愛好有其正面的影響，固然，不好的業余愛好也會產生一定的負

面作用：

第一，行政秘書的業余愛好可能成為他人利用的工具。震驚全國的福建海關走私案主犯賴昌星曾說過一句這樣的話：“不怕官員有原則，就怕官員沒愛好”。可見，官員的業余愛好可能成為他人行賄的方向和源泉。行政秘書亦是如此，行政秘書的地位特殊，很多人因此會利用秘書來接近領導，這樣，自己愛錢、愛色等方面的業余愛好就會得到滿足或是有人利用其愛好滿足的欲望打開政府的方便大門，而自己就走上了貪污腐化的道路。

第二，行政秘書不良的業余愛好可能影響各項事務的辦理。行政秘書不良的業余愛好可能會使自己產生消極的思想，降低自己工作的積極性，這樣，各項事務的辦理因此會受到影響，系統內部就遭受損。如，行政秘書嗜酒的話，就不會隨時保持清醒，這樣就會很容易誤事，甚至造成不可彌補的損失等。

當然，總體來說，要想成為一個優秀的行政秘書，良好的業余愛好是必不可少的。我們應該努力培養自己在行政秘書方面的興趣愛好，就必須做到自省、自律，為以后的工作打下堅實的基礎。

首先，作為一名行政秘書，在其所處的環境之中，應該做到知己知彼，知道上司、同事的愛好，不要當領導唱大戲的時候自己大談交響樂，那樣只會適得其反，適時的亮出自己，可以在適當的機會下表現出來，或者借助同事之力推薦自己。

其次，行政秘書要自省、自律，不斷提高自己的人生境界，盡量要杜絕不良的業余愛好，注意如何表現自己的愛好，不能因為自己有所長就目空一切，隨時隨地不分場合的顯露出來，耽誤工作，因私廢公。

最后，齊桓愛紫衣，公室皆著紫，楚王愛細腰，宮中多餓死，投之所好，不得其法，豈不悲哉，不能太過于專營，投機取巧，不顧尊嚴，卑躬屈膝的的投人之所好，要真正喜好自己的愛好，修身養性，根據愛好提高自己的素質

總之，行政秘書的業余愛好具有雙重性，我們應該辯證看待。作為我們，更應該從現在開始培養自己良好的業余愛好，養成良好的習慣，真正從各個方面提升自己，為自己今后的工作做好充分的準備！

第三篇：黨對我個人成長的影響

黨照耀這我的成長

我是一名大學生。也是一名黨的新學員。在未聽取院長有關黨政的講授之前，我對黨的了解是知之甚少，更是無從下手。通過了院長的精彩講授加上感受身邊的變化，折射黨的光輝和時代風采，表現個人的成長與黨的休戚與共、命運相關的經歷、記憶，抒發堅定跟黨走，一生獻給黨的情懷。

回顧黨的這段歷史，我們知道，黨自誕生之日起就勇敢擔當起帶領中國人民創造幸福生活、實現中華民族偉大復興的歷史使命。中國共產黨始終堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想，積極貫徹和和落實科學發展觀。中國共產黨由小到大，由弱變強，戰勝衰落，走向振興，掙脫屈辱，走向奮起，走過的是一條艱苦奮斗的發展道路。伴隨這條道路的，也是黨自身的不斷發展和壯大，從一個只有五十多人的黨組織發展成為擁有八千多萬黨員、執政六十多年的世界最大的政黨。然而，人們也不會忘記共產黨舉起民族自救旗幟，開創民族獨立和民族振興新紀元，不會忘記革命戰爭的峰火硝煙，更不會忘記為真理而拋頭顱灑熱血的英烈們。

特別是改革開放30年來，中國發生了翻天覆地的變化，中國經濟的跨越式發展顯然已經成為舉世矚目的焦點之一。中國共產黨能夠站在時代前列，領導全國人民改革開放、奮斗進取、解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，全面推進中國特色社會主義現代化建設，使國民經濟高速、穩定、健康發展，綜合國力顯著增強，人民的社會地位、物質生活水平和文化教育水平進一步提高，城鄉面貌煥然一新。中國正以嶄新的姿態向世人展示著自己，在國際上，同越來越多的國家建立了友好合作關系，改善了周邊地區的地緣政治環境。中國作為最大的發展中國家，在經濟上為其它發展中國家擺脫貧困提供了可以借鑒的成功經驗；在政治上加強同發展中國家的團結與合作，在反對霸權主義、維護世界和平的事業中，做出了重要貢獻。特別是中國經濟在2009年成功抵御了國際金融危機的沖擊，并對世界經濟逐步復蘇做出了重要貢獻，在聯合國的作用發揮越來越重要，國際地位和國際影響與日俱增。

實踐證明，在之后發生的汶川大地震、南方的雪災、舟曲泥石流災難、玉樹大地震等搶險救災中無不彰顯我們黨的堅強領導和無比偉大。不管遇到什么樣的困難和挑戰，中國共產黨都將無所畏懼，勇往直前，永遠是時代的中流砥柱。緬懷黨的歷史，當一座座“永遠的豐碑”如此高大的聳立在我面前時，當一幅幅子弟兵舍身忘我的抗洪搶險、地震救災的感人畫面映入我眼簾時，共產黨人英雄形象早就被牢牢地定格在我的腦海中，使我更加堅信：沒有

中國共產黨就沒有新中國，只有中國共產黨才能領導中國人民開創社會主義革命和建設的新勝利，譜寫國富民強的輝煌篇章。

第四篇：淺析情緒與壓力調試對個人成長的影響

《危機干預與壓力管理》

通選課課程論文

題

目

淺析情緒與壓力調試對大學生個人成長的影響

學

院

農學與生物科技學院

專

業

農村區域發展

年

級

2011 級

學

號

***

姓

名

蔡鑫鑫

上 課 時 間

□上午

□下午

指 導 教 師

周林波

成 績

目 錄

摘要………………………………………………………………1

1引言……………………………………………………………1 2 中心詞匯的界定……….....………………………………………1 2.1 情緒與壓力的界定…………..………………………………1 3 大學壓力的產生……………………………………………………2 4 大學生心理健康問題……………………………………………2 4.1

情緒問題……………………………………………………3 4.2 人際關系問題…………………………………………………3 4.3 學業問題………………………………………………………3 4.4 戀愛與性的問題………………………………………………3

4.4.1 戀愛………………………………………………………3

4.4.2 性心理……………………………………………………3 4.5 擇業問題………………………………………………………4 5 壓力對大學生個人成長的影響及良好情緒的影響……………………4 6 如何調節情緒……………………………………………………4

6.1 自我安慰與自我暗示…………………………………………4

6.2 自我宣泄………………………………………………………5

6.3 自我放松………………………………………………………5 參考文獻………………………………………………………………6

識活動一樣，也是人腦對客觀現實的反映。情緒反映的是一種主客體的關系，是作為主體的人的需要和客觀事物之間的關系。例如，長期遭受旱災的地區降了一場大雨，這場雨顯然符合人們的主觀需要，人們會對之采取肯定的態度，產生滿意、愉快等內心體驗；相反，已經遭受洪澇災害的地區仍然降雨不止，造成更大的損失，降雨顯然違背了人們的主觀需要，人們對之持否定的態度，產生不滿、憤怒甚至憎惡等內心體驗。情緒以主觀態度體驗的方式來反映客觀對象，并伴隨有身體的行為表現和生理變化。而壓力是人對于困難的環境或條件在思想或情感上作出的焦慮不安的反應。大學壓力的產生

由于生活節奏緊張，導致心理承受壓力大，就容易影響人的情緒。這其中，有學習壓力的因素，也有人際關系緊張帶來的影響，甚至自身生活狀況和與家人相處等問題，都可能演變成心理上的障礙，成為部分人的心病。總的來說有一下幾點：（1）缺乏前進目標。

（2）現實與理想的沖突而產生的巨大落差。

（3）缺乏必要的信息反饋。簡單地講，缺乏反饋就是指我們做了某件事情，但是沒有得到來自他人的任何好或者壞的評價。可以想象，當我們經常做事沒有反饋的時候，我們根本就無法知道自己做的好，做的壞；需要改進還是需要保持。更糟糕的是，我們有時會由此感覺自己做的事情根本不重要。結果“負性壓力”在所難免。（4）負荷太大。（5）缺乏人際信任。

（6）家庭經濟條件差造成的較大心理壓力。

（7）戀愛關系破裂，失戀可引起嚴重的痛苦和憤懣情緒，有的甚至可能采取自殺行動。以上分析，因為是針對大學生的壓力來源，難免更多的是負面內容。其實大學生作為一名生理心理上都已基本成熟的個體，對待壓力都會有自己的應付方法，這也是大學生要不斷提高自身解決問題能力的一種體現。話又說回來，適度的壓力也是一種動力來源，如果正確處理好這些困饒著的學習生活的壓力，當是大學生的一門必修課。大學生心理健康問題

大學新生最易受“心理斷乳期”困擾。據中國青年報報道，一位心理學家近期在上海、北京、廣州完成的大規模心理癥狀自評查測結果顯示，大學新生的心理健康水平普遍低于全國成人正常水平，著重體現在人際關系敏感、強迫癥、焦慮、恐懼等癥狀。研究人員還發現，來自外地的新生心理健康狀況普遍比內地生差。調查報告認為，大學新生離開自己所在地區或學校，到另一個陌生的環境求學，地域文化和生活環境的差異，使他們極易處于心理應急狀態，存在的心理適應問題相對較多，反應出來的心理和情緒問題也比較突出。這些心理問題表現在以下幾個個方面： [1]

4.5 擇業困難

大學畢業生經過四年的拼搏，開始進入擇業階段，這是決定自己前途和命運的關鍵時刻。近幾年來，由于近幾年大學生的就業形勢很不樂觀，擇業競爭日益激烈、就業壓力日益增大，而相當一部分大學生在擇業的經驗上、心理上、技能、承受心理壓力等方面欠缺，因此，在擇業過程中感到焦慮、無助、迷茫、自卑等等。這些問題如果處理不當，輕者影響就業選擇，重者引發心理疾病，極大地影響了個人的發展和身心健康。壓力對大學生個人成長的影響及良好情緒的意義

現代醫學和心理學的研究成果表明，情緒對人的身心健康有直接的影響，長期的情緒惡劣，如不能及時進行自我調節，會妨礙個體正常的心理功能，如注意力、記憶、思考、抉擇的能力，同時導致社會功能的下降。如果進一步發展，嚴重的抑郁情緒得不到有效的干預，容易釀成自殺的悲劇。情緒的壓抑、暴躁、恐懼、焦慮狀態還會使某些人產生某種心身疾病，如高血壓、糖尿病、冠心病、消化性潰瘍、過敏性結腸炎、癌癥等。對于正在成長的孩子，生活在壞情緒環境當中，會潛移默化地影響孩子的健康情緒發展，甚至導致其不良行為或人格障礙。

用積極的態度和方法調控情緒是一個人身心健康的重要保證。情緒是人對客觀事物是否符合自己的需要而產生的態度體驗，是客觀事物同主觀需要關系的反映，它有喜、怒、哀、懼等不同表現形式，現代醫學和心理學的研究成果表明，情緒不僅對人的心理健康有影響，且對人的身體健康也有直接的影響。一個人若心情愉快、舒暢，生活態度樂觀、豁達，則人體免疫功能活躍、旺盛，可減少疾病感染的機會。前蘇聯生理學家、諾貝爾獎獲得者巴甫洛夫說：“愉快可以使你對生命的每一跳動，對于生活的每一印象易于感受，不論軀體和精神上的愉悅都是如此，可使身體發展、健康。” 由此可見，良好的情緒對人的身心健康有著積極的意義，不良的情緒對人的身心健康危害極大，不僅降低生活質量，影響學習和生活，且易導致各種身心疾患。

情緒(emotion)?是心理學研究和日常生活中常用的心理學術語。從內涵上看，情緒是指個體受到某種刺激所產生的一種身心狀態，是個體對客觀現實的一種特殊反應形式。情緒是人對客觀事物是否符合自己的需要而產生的態度體驗，是客觀事物同主觀需要關系的反映，它有喜、怒、哀、懼等不同表現形式。人的情緒，情感既可成為行動的內驅力，又與人的身心健康有密切關系。

積極健康的情緒和高尚的情操是共產主義人生觀和完美人格的組成部分。革命樂觀主義情緒使青少年更加朝氣蓬勃、奮發有為，穩定、平衡的情緒能提高學習效率，提高智力活動水平；良好的情緒還能增加機體的抵抗力，起到治療作用。俗話說，“笑口常開，青春常在。” 如何調節情緒

6.1 自我安慰與自我暗示

如果感到情緒緊張、身心疲憊、焦慮不安，可以采用放松技術進行自我調節。常用的自我放松技術有：

6.3.1 深呼吸放松法在安靜的環境中，自然站立，雙肩自然下垂，兩眼微閉，然后做緩慢的深呼吸，深深地吸氣，慢慢地呼氣。一般持續幾分鐘即可達到放松的目的。

6.3.2 想象放松法選擇安靜的環境，舒服地坐在沙發上，閉上眼睛，全身放松，想象一些美好的景象、幸福的經歷。例如想象自己在大海邊，仰臥在柔軟的沙灘上，感受著溫暖的陽光，聽著海浪拍岸的聲音。海風輕輕吹來，又悄然離去，感到身子好像懸浮在蔚藍而寧靜的大海上，全身感到溫暖而沉重??試著感受這種安詳和寧靜，想象你的身體和頭腦正在恢復活力。5～10 min后，慢慢睜開眼睛，伸展全身。

參考文獻：

[1] 陳漢霞．大學生心理健康問題初探．《數學大世界(教育導向版)》．2011-01-19(01)

第五篇：淺析秘書性別差異對處事方法的影響(定稿)

專科畢業設計（論文）

設計題目： 淺析秘書性別差異對處事方法的影響

系 部：

人文藝術學院

專 業： 涉外事務管理（文秘與策劃）

班 級： 121301班

姓 名：

陳斌 學 號： 12430513010指導教師： 蔣璐

職 稱：

助教

2015年6月

南京

摘要

隨著時代的發展，社會科學也越來越先進，這預示著社會科學發展的又一個春天來臨了。然而當今社會，對秘書這一從古至今都存在的工作來說，社會上頻頻出現的關于秘書性別差異引起的問題的討論，這恰好是研究秘書發展的最具有時代意義和現實意義的話題。這將對未來職場中秘書這一職位的需求狀況和培養、任用秘書人員有著非常深遠的意義。兩性與生俱來的差異會對秘書工作造成影響嗎？如何才能避免兩性差異對秘書工作的影響呢？本文分別從秘書性別的差異表現，男性與女性在秘書工作中各自的優勢以及如何克服兩性差異做好秘書工作等幾個方面入手，結合我在江蘇盛久裝飾有限公司的實際工作體會，淺論秘書性別對處事方法的影響。

關鍵詞

秘書

性別差異

影響

處事方式

Abstract

Secretary first appeared in China in the late shells, visible secretary has a long history of our country.Human society have the leadership work, leaders and leadership group, also have the secretary work.Most of the secretarial career is by women, with the development and progress of the society, a male secretary professional people more and more, men and women in the cognition of things and there is a difference on the way.Does the gender difference influence secretaries’ performances at work? And how to avoid such negative effects arising from gender differences? in this paper, based on the research of the internship units, gender differences in way of doing things to try to talk about and analysis of secretarial work, how to eliminate the influence of gender differences of secretarial work, improve work efficiency, improve their ability.Keywords secretary gender effect difference way

目錄 引言...................................................................................................................1 2 秘書的工作特性...............................................................................................1 3 在秘書工作中性別差異的具體表現...............................................................1

3.1 溝通與技巧............................................................................................2 3.2 思考方式................................................................................................2 3.3 個人情緒................................................................................................3 3.4 在遇到挑戰和風險時對工作的主動性................................................3 4 克服兩性差異做好秘書工作...........................................................................4

4.1 主動溝通與交流....................................................................................4 4.2 克制個人情緒........................................................................................4 4.3 主動面對挑戰........................................................................................4 4.4 做好最大化分配....................................................................................5 結論.......................................................................................................................6 致謝.......................................................................................................................7 參考文獻...............................................................................................................8 引言

現代社會中，越來越多的人承擔起秘書的角色，秘書的含義也在不斷的拓寬發展，秘書的工作也越來越多樣化，隨著社會的發展，秘書不再只是以前的行政職位，轉變為更加社會化、職業化的工作，越來越多的領導需要秘書來為自己的工作及生活進行安排，以便他們能對自己的時間進行更有效的利用。當今社會，人們普遍認為女性更適合擔任秘書這一職位，因為女性天生有著敏銳的直覺，觀察細心，更容易通過細微的差別快速對事物的性質作出判斷，捕捉到一般男性不易察覺到的信息，這對秘書的日常工作大有裨益。但同時，由于現在社會的一些不良現象時常曝光，使得秘書的性別問題一躍成為社會上的敏感話題。本人在江蘇盛久裝飾有限公司擔任實習秘書期間，就發現了這一差異性，那么本文就對秘書的性別差異與其所產生的影響進行分析討論，找到如何克服兩性差異做好秘書工作的方法，將對秘書這一行業的發展及前景起到積極的作用。秘書的工作特性

在我國古代炎黃殷商時代，就有了類似于秘書的工作，在古代，人類男尊女卑的思想，所有職業都是男性擔任，秘書也都是由男性擔任的。而在現代，社會在不斷進步，女性在社會當中的地位上升，女性自身的特點被逐漸發現，現代社會秘書大部分都是女性。

我國現階段的秘書行業存在的特性是，首先是女性居多，我們日常普遍接觸到的秘書人員以女性居多，公司在選擇秘書方面，更為愿意雇傭女性，選擇面試人員時大部分也都是女性。其次是年輕人居多，公司在選擇秘書方面也更愿選擇年輕人擔任這一職務，年輕人的思維及適應能力相對較快，對于新事物的接受能力較強，所以普遍比較喜歡選用年輕人擔任這一工作。再次是秘書工作的流動性大，秘書的工作較為繁瑣，需要處理日常事務，聽從領導的安排辦事，很多時候會與領導發生不和而導致對現狀不滿，男性很難在短時間就可以實現自我價值，從而想要換一份職業。此外，秘書的工作不需要某項專業的技能，相對來說容易上手，所以適應性快。秘書工作中性別差異具體不同的表現

男性與女性本身就存在差異，在思維邏輯、理論分析、心理等各個方面都有

其不同的表現，接下來通過在實習公司具體的事例來探討這些差異以及由此對秘書工作產生的不同效果。

3.1 溝通與技巧

我所實習的裝飾公司為了提高職員的工作水平，定期會在公司舉辦培訓班，這個培訓班，不僅能夠很大程度上提高個人的工作能力，而且也會大大增加升職機會。可每次培訓班的人員幾乎都是固定的，一次業務部的男職員向我們抱怨說，他的部門經理不關心他們，他很想去上培訓班，可他的經理一次也沒為他們爭取過，結果都被別的部門搶了先。聽了他的抱怨后，一位上過培訓班的女秘書就告訴他其實她能上這培訓班也是和自己的經理提了好多次才申請到的，問他有沒有和自己的部門經理提過要上培訓班的想法，那男職員只是咕噥了句“這還要我自己說啊，有這樣的機會是誰都想的”。

在職場中男性會因害羞、不好意思、愛面子等因素而很少與人交流，這樣于人于己都不利，更容易與他人造成誤會，這往往會影響到自己接下來的工作，影響整個公司的利益。

3.2 思考方式

一次公司在一項工程竣工驗收之際，現場監工突然打電話回來告知工程有一點小的問題，將會影響到驗收，經理得知后緊急將其召回并通知各部門準備開會。會議主要是解決工程驗收問題，經理說每個人都有發言權，只要是對解決問題有幫助的，都將會考慮采納。即使是這樣，在會議當中，更多在給出建議與交流的是男性，而女性則大多時間是聽取并且記錄。本是一次普通的會議，卻可以由此看出男性與女性在思維方式上存在很大的區別。

男性的形象思維豐富，想象力強，思考問題也比較細致，在處理問題方面，男性更能抓住細節，主要是能夠大膽的參與到其中。

冬天的早晨，大家到公司之后都喜歡先喝一杯開水暖暖身子，一次早上燒水時領導剛好看見了，便讓我給他泡一杯茶。平時都是前臺的女秘書給領導泡茶的，她看見我端著滿滿的一杯茶時，立即叫住了我，告訴我領導不喜歡把杯子裝的滿滿的，而且喝茶口味比較淡。那位女秘書把杯子接過去，又重新泡了一杯茶讓我

送了進去。一杯茶水，讓我長了個記性，有關領導的事情不能憑自己的感覺來做。

在日常辦公室生活中，女性更加體貼，女性可以記住領導一些小習慣，領導的興趣愛好等，從而能夠更好地與領導接觸，做好秘書這一工作。

3.3 個人情緒

由于公司電腦使用年限過長，導致經常會發生電腦死機現象，領導便讓財務部與業務部兩個部門的秘書共同聯系幾家電腦銷售商，準備更換辦公室老舊的電腦，但由于其他的事件的耽誤，沒有及時將結果匯報給領導，導致兩個人被領導批評指責。事后財務部的女秘書情緒很失落，在對待他人及其他工作方面都沒有精神，態度也不好，相反那位男同事卻沒有這樣的現象，只是當時與我們抱怨幾句后，再看他已經進入到工作狀態中，不受這件事的影響。

女性更容易將自己的情緒帶到工作當中，而男性這方面要比女性好很多。當有同事直接向你暗示：除工作上的事情外，無心與你建立所謂的“朋友”關系時，女性通常自己會感到受傷，接下來也就直接影響到了彼此工作上的合作與支援。然而這種狀況對于男性來說，男性一般的反應則是無所謂，也許上班時在會議中還處于針鋒相對的狀態，下班后卻能在一起去唱K，公私涇渭分明，二者不混為一談，也不會因此而互相產生矛盾。即便彼此之間不是朋友，只要能夠在工作上配合，能夠共同達成目的，就可以合作。

3.4 在遇到挑戰和風險時對工作的主動性

裝修居室對誰來說都是件頭疼的事，所以公司那些前輩老說不怕顧客要求高，就怕客戶外行還挑刺。對于這個說法我也是極為贊同的，因為在盛久裝飾公司實習時這種事情已經司空見慣了。針對這些客戶，公司都是通過開會討論，提出解決方法，并且需要有人專門負責與客戶溝通，解決客戶的疑問。其實開會提出解決方案都不是問題，往往是在與客戶溝通的選人上犯難。誰都不想與這些難纏的客戶打交道，可是逃避并沒有用，領導都是采取員工主動承擔的方法，這個時候那些女職員都是一個個低下頭玩弄著手中的會議記錄筆，互相看著，最后幾乎都是男性能夠主動站起來攬下這個任務。

當公司提出新的任務時，多數女性都會擔心自己能否勝任，缺乏自信心，考

慮的較多，在經過一番思考與糾結后，往往會選擇逃避，很難能夠主動去承擔風險與挑戰。男性則與女性相反，他們更愿意主動接受新的挑戰，積極地想辦法解決困難，不愿甘心于平淡的工作，新的挑戰更能促使男性的干勁與潛能。克服兩性差異做好秘書工作

4.1 主動溝通與交流

在人際發達的社會，溝通顯得尤為重要。在職場中，那些不善于與人溝通的男性更應該克服自身的溝通障礙，更好的與人交流。有意見應及時與上級溝通讓上司知道，畢竟工作不是玩猜謎游戲，及時地溝通很必要，一來可以減少和上司不必要的誤會，二來能幫助自己更好地完成工作任務。

女性相比于男性來說，其特點會比較喜歡采取溝通的方式來探討和解讀，從而解決問題。就比如在我實習的公司，客戶前來詢問房子裝修上的事宜的時候，部門經理不一定會有那么多的時間來和客戶溝通，基本都是部門秘書與客戶直接溝通，往往這時候就需要專業的職業人員來幫助經理完成與客戶的溝通。況且女性與生俱來的細心和謹慎，她們自身上的這些優勢就已經使得她們自己在秘書這個崗位上取得了優勢，能最大的發揮她們自身的這些優勢，在秘書這個崗位上就會走的更加長遠。

4.2 克制個人情緒

工作遇到瓶頸或挫折時，女性習慣私下向朋友或同事表達各種抱怨與煩惱，最終很有可能導致全公司的人都知道了你的挫折。結果是沒有解決原有的困難，換來的卻是團隊成員對你的不信任。但男性不會向別的同事吐露煩惱，也不會把本身焦慮的情緒表現出來，因為這對于完成工作毫無意義。作為女性，也不要幻想他人會替你解決煩惱，要想辦法找到其他方法來平衡情緒、緩解壓力，不要讓自己在公司里的抱怨轉變為自己的負擔。作為秘書，更加不能使這種情緒讓領導感受到，這樣只會增加領導的厭惡感，是有百害而無一利。

4.3 主動面對挑戰

女秘書要克服自卑的心理，樹立自信才能減輕職場帶來的壓力。職場女性應

有效地組織自己的工作，處理好家庭與工作之間的關系。擺脫依賴，勇于爭取。去掉自身的優越感，腳踏實地的工作。提高自身的素質，充分發揮自身優勢，加強自身的心理素質，不要輕易被外界的因素影響，調整好心態，積極勇敢地面對挑戰，做職場強人。

4.4 最大的發揮性別優勢

其意義在于能讓兩者發揮出各自的最大優勢，就如有需要在體力上的事情安排男性去做，能更好的發揮出男性自身的優勢，同時也避免了女性在做體力活兒的時候受傷的情況，也可以是領導出去飯局時選擇帶男秘書出去，一來可以適宜的幫助領導擋酒，二來也可以斷絕女秘書被騷擾的可能。女性雖然在體力和耐力上不如男性，但卻在語言上、溝通能力上、處理人際關系上具備一定的優勢，把女秘書安排在與客戶交流溝通上，也能夠利用本身的語言優勢處理上司的文件擬稿，在有人際關系的前提下也可以處理領導的對外聯絡等一系列的工作。

結論

在當今社會，秘書這一職位日益職業化的趨勢之下，秘書的重要性也在逐漸的彰顯出來。而兩性的差異對秘書工作的影響也逐漸成為了崗位在選擇人才時所考慮的一個重要方面。本文通過江蘇盛久裝飾有限公司為例進行研究，通過實例分析男性與女性秘書的區別。在現代社會競爭與壓力如此之大的時代，只有互相學習與發展，在秘書工作中，利用兩性各自自身的優勢，協調分配，互相配合，這樣才能更好的做好秘書工作，走的更加長遠。

致謝

由于本人的能力及知識有限，本篇論文仍有許多不足之處，希望大家多加指正。在此我要感謝我的指導老師，感謝您的諄諄教誨以及對我的學業及生活的幫助，還要感謝我的同學對我的幫助與支持，是你們的鼓勵與支持使我走得更遠，更加自信。

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