第一篇：怎樣做好各項軟件數據錄入工作

怎樣做好各項軟件數據錄入工作

各類數據信息化已是鄉鎮軟件工作的重要方面，也是未來軟件快捷運行的必然趨勢。錄入真實、有效的第一手數據資料即是業務部門的基本要求，又是查詢傳遞、交流共享的內在需要。自去年城鄉居民養老保險、低保數據錄入之后，全鎮平均83%的貧困人口信息在歷經3月之后全面實現了信息化。綜合分析錄入數據來看，呈現出各類項目繁多、量大面寬、流程復雜、操作性強、資料收集困難等特點。在多次的錄入實踐中，我們逐步總結、提煉、完善了“吃透業務、嚴把關口、注重過程、速反速糾”的16字工作方針，并按照此工作方針，較好的完成了各類數據錄入工作。

吃透業務。每一項數據錄入工作，有其對應的上級業務部門，有其針對鄉鎮業務人員的業務培訓，近而指導本單位的業務工作。這就要求該培訓人員要在上級集中培訓中熟悉某次業務的具體操作程序、具體運行環節、具體的業務指標、上報時限要求、完成業務的質量要求。具備貫通于整體業務運行環節的能力、指導其它業務人員的能力。由此看來，選擇好“培訓第一人”是做好整體業務的關鍵之關鍵。如在低保信息化中，由民政站XX參加區業務培訓，完成培訓后，在鎮業務人員培訓會上，就能夠不折不扣的將業務操作程序、信息收集、時限要求等方面的培訓內容全面詳盡的傳達到其它業務人員中，有效指導了錄入工作；其次做好全鎮業務人員的培訓，讓其完全具備與“培訓第一人”同

樣的能力是重中之重。要組織、召開專門的業務培訓會，有專門性、針對性的進行培訓，具體要“提出程序節點、制定具體步聚、磋商有關事宜、形成初步方案”，每位業務人員都要做到心中有數、有的放矢。同時，對錄入過程中有可能出現的新情況、新問題，要有預見性，不至于到時手忙腳亂。

嚴把關口。要做到嚴把三關，即鎮級安排關、村級上報關、業務錄入關。把好鎮級安排關，就要求對于已明確的業務指標、確定的規范程序、業務聯系人員等信息，以會議的形式安排到村級，做到中途不可變更。把好村級上報關就是要對村級上報表冊、數據，按照“誰聯系、誰審核、誰負責”的原則，逐冊、逐份、逐項、逐條進行審核，從表冊數據真偽、邏輯關系、涂抹程度、有無簽字蓋章等多方把關。對不符合要求的一律退回重新填寫，堅決不收取不合格表冊，避免影響數據錄入。業務錄入關就是業務人員在錄入過程中，要按照“填什么、錄什么”的原則進行錄入，不隨意更改相關數據。對錄入中存有疑惑的數據要及時聯系詢問，進行更改，力求做到準確、高效。

注重過程。要做到與“上級”銜接溝通、與“同級”相互交流、對“下級”悉心指導。所有參與指導數據錄入的業務人員，特別是“牽頭人”，即前面提及的培訓“第一人”是與上級業務部門銜接溝通的關鍵人。在整個錄入過程中，要對于存在的軟件安裝、表冊填寫、模糊指標等要隨時溝通詢問，并及糾正錯誤。將“密切關注”應用于整個錄入過程。要充分利用QQ群、飛信

等信息平臺，加強與其它兄弟鄉鎮的經驗交流，了解其進度進展、業務動態。掌握“我鎮處在全區什么位置”“我們的做法是否最有效”，在相互交流中，尋求捷徑、尋找差距，推動和促進我鎮工作。對于村級業務要悉心指導，將業務指導貫穿于全過程。及時了解和詢問“填到了什么階段？”“有沒有遇到什么問題”等問題，及時掌握動態，做到心中有數。

速反速糾。就是要在錄入過程中就發現的問題做到迅速反饋、迅速糾正。如在貧困人口系統錄入中，原有程序沒有“身份證重復審核”程序，業務人員XX及時與區扶貧辦聯系，在交流平上下載了該“命令”，對我鎮已錄入的數據進行了“校驗”，發現有4000多條記錄重復，并針對出現的新問題進行了及時上報，民政站緊急召開了業務人員會議，就如何對數據進行校驗、如何糾正重復信息等重新進行了安排，由于業務人員的細心和及時反饋，才得以快速糾正，確保了按期上報。綜上所述，就要求業務人員在錄入過程中必須注重每一個細小問題，做到“細微之處發現問題、準確無誤反饋問題、快速糾正解決問題”。

總之，在各類數據錄入工作中，需要每一位業務人員認真細致的錄入，也需要鎮業務負責人及分管領導的緊密銜接，更需要村級填報第一手資料的真實有效。只有這樣，才能在量大面寬的數據錄入工作中不至于走在全區的后面。

第二篇：怎樣做好軟件項目風險計劃

怎樣做好軟件項目風險計劃

風險評價是識別并分析潛在風險區域的過程?？梢酝ㄟ^列舉通常的軟件項目風險因素以使風險識別更加明析。制作風險評估表是識別風險的好辦法，在風險評估表中我們統計特定風險對項目可能造成的潛在后果，風險計劃的要素有：

風險描述 對于風險情況的介紹。

可能性 風險發生的可能性。風險不是必然要發生的，如果一個對項目存在危害的事件是必然要發生的，那這個事件就不能作為風險。對于風險可能性的標識有助于對那些高可能性的風險投入更大的關注。

嚴重性 風險如果發生對于項目的危害程度。

危害值 一個綜合考慮可能性和嚴重型后對風險的一個評估，這個評估反應了風險應該被關注的程度。

對策 對策分為兩個部分：一是對于采取預防措施以阻止風險的發生，另一方面也要考慮如果風險發生后需要采取什么措施。這兩方面的計劃構成了完整的風險對策。

觸發標志 風險是一種可能性，并且制定風險主要的出發點是預防它，但也要考慮到風險發生后情況。對于風險發生后的應對策略，需要爭取一定的提前時間以啟動必要的各項工作，設立觸發標志是為設立一個判別標識，在該觸發標志所標明的條件具備時，說明風險已經越來越可能成為現實了。

風險責任人 風險預防和跟蹤需要有人的參與，在風險計劃中責任明確是一個重要的原則，對每一個列入了視線的風險都要指定對風險預防和跟蹤負責的人員。

風險計劃不是一個靜止的文件，它應該隨著項目狀況的變化而變化。所以在任何項目中，風險管理都必須被作為一個日常的正式活動列入項目工作計劃，成為項目管理人員的一個重要工作。在下一節風險跟蹤中將對風險的動態變化作出更詳細的闡述。

在標定風險可能性和危害時，重要的是清楚地標明風險之間重要性的相對比較，所以采取一個簡明的標注標準十分重要。

第三篇：數據錄入及數據保密合同書》

《數據加工及數據保密工程合同書》NO：根據《中華人民共和國合同法》，委托方和承攬方雙方經平等協商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。

委 托 方：(以下簡稱甲方)

聯系電話：

承 攬 方：北京博雅海圖數據服務有限公司(以下簡稱乙方)

聯系電話：010-81543650-8010021-67681778

乙方的義務：

1.乙方按照甲方的要求將甲方提供的資料進行錄入，并確保在收到客戶資料后個工作日內完成，（即年月日）上交所錄數據。乙方應按照甲方的要求及時取稿、送稿,交數據，若由于甲方提供資料間斷或程序問題造成的時間延誤，乙方不負任何責任。

2．乙方應確保所錄數據正確率達到：%字符，如出現無法辨認或沒有把握的字應作標注，但不能算為錯誤。

3．為確保數據的安全和原始數據的安全，乙方應指定專人進行數據管理及備份,同時提供專門存放原始資料的房間和文件柜。

甲方的義務：

1．甲方應在乙方交付工作成果起兩個工作日內，對乙方所交付的工作成果進行驗收，若有異議應及時提出并要求乙方及時修改錯誤返回甲方，若在兩個工作日內沒有提出異議，雙方應視為所錄數據為合格數據產品,達到甲方要求。

2.甲方應確保乙方每次取送的錄入工作量，達到2000元的錄入費用，如不足2000元，甲方可用快遞公司把資料遞給乙方。

結算標準：收稿時間：

付款方式：甲方應在乙方開工之前三天內,交付預算總工程款的即（元整）作為工程預付款；在乙方交付電子成果后，當日付實際工程款的即（元整）；七個工作日內（即年月日）前,以支票或現金的形式結清剩余款項，按實際發生（注）此合同傳真件有效：甲方簽字：乙方簽字：-1-

計算。當工程進行中甲方提供資料間斷達七個工作日，視為工程結束,應結清已作的工程款項。

罰責：若因乙方原因出現的數據質量、完成工期，沒有達到甲方要求，甲方有權對乙方

進行酌情處罰,甲方應同時提交質量錯誤報告給乙方，但處罰最高額度不能超過本項目實際結款額的10%,若甲方不能按期付款，視為違約，應支付乙方總工程款10%的違約金。數據保密：

（1）乙方應自覺維護甲方的利益，嚴格遵守甲方的保密規定。

（2）乙方不得向任何單位和個人泄露所掌握的商業秘密事項；

（3）乙方不得利用所掌握的商業秘密牟取私利；

（4）乙方不得將工作中獲取或研制開發中的商業秘密據為已有，有關資料、圖紙、樣品不得私自留存待工程結束后必須全部割除。

（5）乙方應在結款后8小時內，徹底割除本次工程的所有數據。

違約責任：

本協議一經簽署，雙方應共同遵守，任意一方非因不可抗力原因而違約，應承擔違約責任，并賠償由此給守約方造成的經濟損失。如發生爭議，各方應努力通過友好協商解決。如果在六十（60）天內雙方無法就爭議解決達成合同，則該爭議應按照本合同的規定，提交北京市通州區法院訴訟解決。

此合同一式兩份，雙方各持一份，并具有同等法律效力,本合同自雙方簽字起生效。甲方代表人：乙方代表人：

單位蓋章：單位蓋章：

年月日年月日

甲方地址:

乙方地址:北京市通州區玉橋西里72號 格蘭晴天商務樓4層

乙方地址:上海市松江區銀都西路申南六路555弄1371號

開戶行：北京農村商業銀行梨園支行玉橋分理處帳號：***0524

（注）此合同傳真件有效：甲方簽字：乙方簽字：-2-

第四篇：校舍數據錄入常見問題

排查單位 章貢區校安工程排查鑒定小組

排查人 陳建華、鐘梁、蔡志平、謝靜、侯文魁、劉健、廖仁貴、曾茂娣等

A級安全房屋鑒定文號編排規則：“房鑒字［2009］+學校順序碼+01、02、03…+號”

危房鑒定部門、鑒定文號、鑒定時間沒有填

每棟建筑物均要規劃，包括A級安全使用的房屋，不管五年規劃表里面有沒有。A級建筑規劃時，規劃資金和規劃面積均填”0“

鑒定是贛州市建筑設計研究院，責任人填黃波

鑒定資質：甲級

單體建筑審核時危房鑒定等級沒有選擇，鑒定部門及鑒定文號錯誤，請修改 排查日期填7月份或八月份

機構代碼錯誤，應該為9位數，實在查找不到就然它空著。

先在校舍信息表單體建筑物修改，然后在詳細信息表里修改

審核時發現多數學校建筑物信息表里面鑒定部門、鑒定文號沒有按照要求填寫，請撤消審核后修改。

提示：

填建筑物信息表示注意排查、鑒定部門人員統一，危房等級選擇以及資金投資全部填入其它資金，不要填縣級財政。

排查單位負責人填：區長大人的姓名廖長榮

排查負責人填：陳建華

審核基本信息表要求：

1、組織機構代碼：9位數而非10位數

審核校舍信息管理表

學校詳細信息表 贛州市水東小學詳細信息 危房面積應等于單體建筑面積之和;教學及輔助用房危房面積應等于單體建筑面積之和;生活用房危房面積應等于單體建筑面積之和;D級危房面積應等于單體建筑面積之和;D級生活用房危房面積應等于單體建筑面積之和;liwenbing(李文兵)16:23:18

這個問題統一答復如下：

1、詳細信息表錄入前需錄入所有建筑物信息表；

2、輸入單體信息表時應注意里面危房等級情況及危房面積，安全的建筑選擇等級為A級。

3、詳細信息表建筑面積及危房建筑面積應該等于各單體建筑物之和，另外計算危房面積總和時不用計算A級房屋建筑面積。

填單體建筑物規劃情況表時，A級危房雖然五年規劃表里面沒有規劃，但是也要在此相應每棟A級的新增一棟規劃建筑，規劃投資和規劃資金填“0”，開工日期可以隨便。

通知：

由于區級審核工作量巨大，我一個人審核不過來，以后區級審核進行以下分工： 開發區學校黃金中學劉小東主任

章貢區鄉鎮學校沙河中學樊友斌副校長

城區學校西津路小學朱陽明主任

請各學校審核了的學校報于以上三名區級審核員。

***

3區級審核賬號：360702002密碼：5328001

請參與區級審核，負責章貢區鄉鎮學校，請多幫忙，謝謝。如有什么問題，我們四個一起商量解決。

提示：

今天請各學校完成校安工程管理菜單下表格填寫。

1、小數場址安全排查管理

2、校舍建筑安全排查管理

3、校舍鑒定管理

4、規劃情況管理里面單體建筑規劃信息維護表（按照五年規劃來，如有變動需上報，A級校舍也要新增規劃表，規劃數據為0），單體規劃填完后填校園規劃信息表（該表是單體規劃的匯總，特別注意不要包含你規劃以前的校舍情況。）

另外需注意一下幾點：

1、填建筑物信息表示注意排查、鑒定部門（贛州市建筑設計研究院）及人員（黃波（負責人）、廖仁貴、曾茂娣）統一，危房等級選擇，鑒定單位資質甲級，鑒定日期2009年11月

2、填規劃時資金投資全部填入其它資金，不要填縣級財政，A級開工日期填2009年，其他危房改造開工日期按規劃表格。

3、排查單位：章貢區校安工程排查組

排查單位負責人填：區長大人的姓名廖長榮

排查負責人填：陳建華，排查日期2009年7-8月

4、另外鑒定信息填寫，指需要勾選安全鑒定，其它抗震鑒定、抗風鑒定的均不勾選。

更正：

規劃信息管理里面校園規劃表也需要填寫，該表是單體規劃的匯總，特別注意不要包含你規劃以前的校舍情況。

補充更正：

D級危房拆除、遷移避險學校危房需新建校舍，需要在規劃新建單體建筑維護添加新建信息。

耐火等級是“一級和三級”之分，一級即為：混凝土及以上結構，三級則為磚

木結構。如果是木、竹為主體的則應是四級啦~~~

提示：

校安工程管理里面的表格只需要填寫“信息維護”字樣的表格就行。

第五篇：怎樣做好推薦工作

怎樣做好推薦工作

推薦是直銷事業的血液，直銷事業要成功需要不斷地推薦，亦就是推薦加上推薦，源源不斷：因為惟有透過推薦您的生產網才會快速擴張，您的時間效率才會倍增。推薦者要推薦成功，必須對于公司背景、產品專業知識、福利制度、溝通技巧等方面有深入了解與得當應用。而推薦有一定的步驟與技巧：

1、具備專業知識：從事任何行業都需要具備該行業的專業知識，有道是：“聞道有先后、術業有專攻”，有了專業知識后再作邀約、溝通時讓對方感覺我們是“專業人”，了解對方需求、創造對方需求，透過得體的應對、真誠的贊美，往往容易說服對方得到成功。

2、改變自己：從內心、外在兩方面的改變，讓人有煥然一新的感覺，進而引起認同，往往會給人留下好印象，改變自己是不容易的，但是要知道“扮演什么角色就像什么”的重要性。不怕挫折、困難，努力去做好它。

3、自己就是老板：當投入直銷的那一刻開始就要有“自己就是老板”的觀念，“老板”就要有老板的格調、作為、氣質。但往往許多經銷商沒有此種觀念或認識不夠，因此，很容易自己被自己打??；若是每位伙伴都有“老板”的架式，相信不會輕易成為直銷的逃兵。邁開推薦的第一步，就是要先具備“老板”的內涵與外表，因為你是一個“無店鋪老板”的直銷商，當家作主人的經營者，豈可不具備老板的架式？外形很穩重厚實，談吐誠懇，就給人一個初步的好印象。生意進行。穩操勝券。相反的，“望之儼然不似人君”，如何教人聽信他的一切？所以具備一副老板相，是很重的。“老板的外表”。指的應是：重視服裝禮儀。男士最好穿白襯衫，可表現誠懇明朗的正派形象。領帶則以紅色系列較佳，可展現親和力、積極開朗的活動力；西裝則以較穩重的深藍或深灰等顏色較佳。女士方面，不妨穿較整齊的洋裝，以及高度適中的高跟鞋皮膚色彩絲襪，可顯出優雅的氣質。此外，不妨薄施粉脂，看來較有精神。但是，身為一個女直銷商也不宜太招搖，例如穿露肩、露背裝或迷你裙、熱褲等太性感的裝扮，以免分散了聽你講話的男士的注意力。

不要小看了服裝的威圖形個儀容不整、不修邊幅的人，說什么也不會帶給人太好的印象。外表除了服飾整潔之外，最不可遺忘的就是面帶樂觀、自信的微笑。有了笑容，你的外表至少可以被加個十分。其次，所謂具備“老板的內涵”，通常指的是：對產品要有自身的深刻體驗；專業知識，脫口而出；對推薦產品有使命感。在這三點中，使命感格處重要。因為自從你與你的朋友面對面談話，你已開始把產品推薦給他了，說不他會從此愛上這一項產品，甚至廣為推薦給他人，變成一個新直銷商，那么你無疑是開始改變對方的命運了，既然如此，你就得負起改變人家命運的責任來。此后，如果你要發展給織的過程中，不好好輔導他，不時時并切或協助他，甚至連自己也中輟不做了，那么不只陷自己于不義，也扼殺了對方的前途！所謂使命感，正是一個老板的內涵中最可貴的素質。

4、列名單：每位伙伴都有親朋好友，可運用“緣故法”，“緣”是指血緣、人緣、地緣關系的人?！肮省笔侵腹逝f知交。

因此，絕對可以列出許多名單來，就像辦喜宴一樣，一下子可以聯絡到幾百位親友來共襄盛舉。但是，有些伙伴常常列了半天列不出來，因為他（她）替別人算命，“這個人不行、那個人不會做、這位親戚很固執、這位同事沒有時間??”應改變這樣的作法，直銷事業的領袖剛開始是看不出來的，不可太早下定論做得好與不好，如果沒有去做怎能知道呢？

5、排順序：

① 找出產品最適合的對象。

② 找出直銷觀念比較好的人。

③ 找出不滿意目前工作的人。

④ 找出交情最好的人。

⑤ 找出經濟有壓力的人。

6、展開聯絡拜訪：拜訪或聯絡不要開門見山，應先做暖身動作（話家常、噓寒問暖??），有了兩三次的聊天，溝通再切入主題，千萬不要“吃緊弄破碗”，直銷是細水長流的事業。直銷的業績來自行動，有行動才有成績，不可空談理論不付諸行動，這樣是不行的。

7、與上級研究并檢討改進：有積極行動之后必會產生結果，無論是好是壞都需要與上級充分溝通、檢討。上級或許提供意見與建議，幫助我們在下一次的行動更加順利、更加有收獲。

8、推薦與技巧

直銷最有效的方法，首推“緣故法”?！熬墶笔侵秆墶⑷司?、地緣，“故”指的是故舊知交。

直銷原則是：先從容易著手的地方出力。當你的直銷對象是有血緣、人緣、地緣的故舊知交時，應該先進行。在容易進行的地方著力，很快就有收獲；一有收獲，就會做得更帶勁，有助于培養信心。向親朋好友推薦產品，做示范，場面比較輕松，萬一說錯話或搞砸了，場面也很好收拾。不過盡管談話容易，在推薦的進程，仍要注重步驟與技巧，才不會手足失措。

怎樣做好跟進工作

沒有跟進，直銷事業就會變得虎頭蛇尾，事倍功半。那么跟進主要針對哪些對象呢？跟進的要點是什么呢？跟進的技巧又是什么呢？

1、跟進的對象

（1）跟進自己

洛德瑞克?索伯曾說：“我們必須學著當自己的朋友，因為我們太容易變成自己最大的敵人?！贝笮l?瑤斯也說：“藉著愛自己，我得到自己的力量，這力量是愛別人之前必須擁有的。”的確，跟進自己就是珍愛自己，也只有先武裝自己的思想，才能應付一切可能有的挫折和打擊。

我們跟進自己時，應該常問自己三個問題：

第一是為什么我要從事直銷？

第二是我想要在直銷事業中付出什么樣的代價？

第三是我必須要在直銷事業中付出什么樣的代價？

明白、確定這三個問題的答案，您才能解答任何一個有關行銷的疑慮。把答案寫在日記本上，每天看它三回。

跟進自己，再看看前面的目標設定潛能開發的精華，這個世界上只有自己會放棄自己，也只有自己能成就自己。做一個明智的抉擇——做自己的敵人或做自己的貴人？

（2）跟進上級

泛指一切的“A”。沒有一個上級、組織或公司會去傷害他的下級經銷商，正如父母對子女、老師對于學生。所以跟進你的“A”，這是獲取動力、能源的最佳途徑。常常接近“A”，和上級聯絡、溝通能有許多的獲益。

當你挫折、懷疑、焦慮??時，請向“A”反應，這些垃圾思想無助于你的成功，卻有助于你的“A”對您的了解?！癆”將會給你一些走出負面情緒影響的建議，并適時地修正做

法或想法上的偏差，讓你很快地渡過低潮期。

當您興奮、快樂、積極??時，請向“A”做出反應，將這樣的氣氛感染給“A”，你的“A”將因你的正面反應而得到刺激，而對你有意外的幫助，例如多抽時間出來約你的組織，或找機會讓您更成長，這種相對回饋，通常是一般團隊成功的原因所在。

當你一切如常時，請向上級做出反應，直銷是個逆流而上的事業，不進則退，所以當熱忱消退時正是死亡的開始。必須和“A”多做聯絡，激勵心志、激蕩思考、激發潛能，往往由此邁向另一高峰。

（3）跟進下級

有人說跟進下級最好的辦法是邀約，而邀約最好的辦法是跟進，確有幾分道理。您的下級伙伴的心態未必都一樣，如何做好跟進呢？最好的方式是運用公司或組織辦的各式會議，鼓勵、邀約他們參加，從聯誼性質的烤肉、爬山一直到激勵性質的潛能開發和表揚大會，或有教育訓練性的密集訓練、旅游研討會，都是再燃起希望之火的支援系統，針對下級的個案，分別給予適當的激勵是省時省力的方式。

至于平時的一對一跟進，應注意是下列幾點：

第一，做一個最佳的聆聽者。若屬正面而積極的，應給予肯定，并適時提供資料（書、錄音帶等）加強配合，若是負面消極的，則先行“垃圾分類”，再對癥下藥。問題的表面常是技術的方法缺失，但事實上，問題后面的想法、心態的錯誤，才可能是癥結所在，所以不要忘了和他討論“跟進自己”中的三個問題，他將有所收獲。最好能把下級的需求記錄下來，以便于探討。

第二，定時定點、互相聯絡，以免因為一兩次聯絡不上下級，便索性不聯絡了。第三，提醒他的承諾、夢想，并鼓勵行動。

第四，共同研究其組織網的成長和業績是否成正比。

第五，在意他周圍人、事、物的情況，例如他的工作狀況，家庭??直銷伙伴不僅是事業的合伙人，也是生活上的好朋友，應該彼此關心、照應。

綜合以上種種的跟進，你一定會發現跟進是一種生活的行為，如果這種行為深入而普遍時，跟進也是一種藝術，所以當你有機會接觸一些成功的直銷大師時，您會感受到，他們都是生活的藝術家。有人說，看一百本書不如交一百位朋友，交一百位朋友不如接近一位成功者一百次——多跟進成功的直銷商，以上的問題將迎刃而解。

2、跟進的要點

（1）48小時內跟進，趁熱打鐵，但是不要死纏爛打；

（2）服用產品反應再好的人因亂講話的人也不會從事，反而反應不好的人會因為跟進而從事；

（3）對有興趣的朋友：

幫助業務員訂目標、列名單、使他感覺有信心；

再次約定時間，使他有參與感；

積極幫助業務員籌備，辦手續做發展計劃；

但要保持冷靜，主動觀察、積極引導。

（4）對無興趣者：

解決其中問題，為何無興趣，探究其原因再作對策；

以朋友關心口吻，但要保持聯絡。

（5）對猶豫者：不贊成、不反對。

要在2天到14天之內做密集的跟進；

利用ABC法則。

3、跟進的四大技巧

（1）務必要在四十八小時內進行跟進

要在四十八小時內進行跟進的理由是，因為一般人在接受新知的過程中，學習的速度參差不齊，一般說來：大概在二十四小時內，他對于在說明會所聽到的新資訊，能記得的不超過40%。而到了四十八小時，可能只剩下不到12%的印象；超過四十八小時之后，可能對于說明會的內容只有5%左右的概念。

所以，一旦超過四十八小時，再進行跟進，可能有關這個事業機會的一切理念，都必須從頭來過一次，頗有事倍功半之虞。所以，務必要在四十八小時內進行跟進。

（2）如果說情況允許，最好選擇面談的跟進方式，盡量勿使用電話跟進

之所以會有這一項要求的原因，在于一般人都有所謂“見面三分情”的概念。使用電話跟進，因為沒有辦法見到本人，可能對方在電話中，隨口敷衍你幾句，就會拒絕這個事業機會，或是推說再考慮幾天。

而如果能夠選擇面談的方式來進行跟進，基于雙方的情誼對方可能比較容易誠懇地跟你談一談，有關他心中對于直銷的不解之處，便于你回答他的問題。

至于，如何能要求對方，接受你面談式的跟進？有一個技巧可以靈活運用：新人如果來了會場，而沒有立即加入，我們可以在會后，準備一些錄音帶讓他帶回去聽，或是請他拿一些公司的簡介回去參考，讓他感受到產品物超所值。用意是希望對方能夠帶一東西回去，但是，這樣讓他帶回去的東西，并不是要送給他，而是借給人；因為是借來的樂西，他才會認真聽、認真看。

因為他是借回去的，我們就有理由約他見面，拿回借他的路錄音帶及資料。這樣，彼此才能有下一次見面的機會。在直銷的進行模式中，“永遠擁有下一次見面機會的聚會，才是成功的聚會。”這樣的運作技巧，一定要長存于自己的心中。

（3）跟進的過程不忘再次的促成持續跟進的目的，還是只有一個——“促成、簽約”。所在，在跟進的面談過程中，還是需要不斷的做要求簽約加入的動作；千萬不要在跟進的流程當中，天南地北的閑聊，談一些言不及義的內容。

在溝通過程中，自己的一句一字清楚。別忘了“我們要當兩個小時的壞人，而當新人一輩子的好人”這個重要技巧。

千萬不要不好意思要求對方簽約，這也是為什么不適合用電話跟進的原因之一；因為在電話中，你如何能從話筒內遞出“加入申請書”請對方簽字呢？不斷地要求簽約加入，將會使你的跟進動作更扎實有力。

（4）跟進時，順手帶個小禮物

這是一項短小精悍的必密武器。如果新人的家中有小朋友，不如順手帶些孩子喜歡的餅干、糖果，或是小玩具；這么做的原因，并不是我們認為新朋友會看在這些小禮物的份上而簽約加入，也不是試圖賄賂他們家的小朋友。

關鍵在于，一些合宜的小禮物，往往可以成為人際關系上極佳的潤滑劑同時也可以化解跟進時彼此之間的緊張對立，對方更可以放松心情，好好地與你商討這個美好的事業機會。

在跟進的運作流程當中，只要善用上述的這四項簡單技巧，就能讓你駕輕就熟地幫助許多新人，更快速地了解直銷事業機會，進而幫他、也幫你自己迎向成功，創造另一波高收入。