第一篇:協同OA與企業信息系統集成
信息化的大背景下,各種信息管理軟件應運而生,分類眾多,如ERP、SCM、CRM、HR、PDM、PLM、OA、WFM等等,形形色色的管理軟件到底應該怎么區分,它們又具有哪些不同的應用價值呢。筆者認為以上信息系統從功能上大體可以分為兩類:一類是關心事務處理與業務流程管理的,如OA和WFM。一類是關注于業務處理過程的:如ERP關注于企業的業務記錄過程;SCM是從供應鏈角度關注企業鏈上業務的處理過程;CRM是從客戶關系角度關心企業與客戶的交互過程記錄;HR記錄人力資源管理過程;PDM、PLM分別從產品數據管理的角度與產品生命周期管理的角度管理與產品相關的業務處理過程。
面對眾多的應用系統,企業經營者應從自身的需求出發,分析企業業務需求是以供應鏈管理為核心、還是客戶關系管理為核心,是更關注于業務處理過程中的數據記錄與分析,還是更關注于業務的流轉,亦或是兩者都非常需要。只有弄清自己的需求,以需求為導向,才能選擇最適合企業的信息管理系統。
事實上,企業在不同的發展階段,需求的重點都會有所不同,越是發展到后期,越會發現單一的應用系統根本無法解決所有的管理需求,很多時候我們發現在一個大型成熟的企業里面,存在多種應用系統的情況,集成這些各自為政的應用系統就成了大勢所趨。如何集成呢,大量成功案例均說明,協同OA系統作為企業信息化應用的基礎,只有在協同OA支撐平臺基礎之上,才能構建起企業完整的、集成的信息系統應用平臺。平臺型OA的技術優勢,向用戶提供了一種最優的選擇。平臺型OA由于具有良好的擴展性和集成性,以資源管理、業務表單、工作流等作為強大的支撐平臺,擁有豐富的開發接口,容易將其他分散的企業業務系統整合起來,從而獲得互動的、整體的效益??梢灶A見的是在不久的將來,以平臺型OA系統為基礎的高度集成應用將成為企業信息化管理的最終模式。
第二篇:OA與檔案管理系統集成文檔
協同辦公系統 集成檔案管理系統配置指南
一、集成描述
1、集成實現功能
? 實現數據同步,從OA系統中將部門、用戶、職位等信息同步到檔案管理系統; ? 實現OA流程歸檔到檔案管理系統; ? 實現單點登錄,從OA登錄到檔案管理系統;
2、運行環境
? 檔案管理系統版本(V6.0)? OA系統版本(V6.0)
? 數據庫(sql server 2000或sql server2005)
3、注意事項
? OA系統版本(V6.0)需打PT040173、PT042993兩個補丁
二、數據集成
1、配置管理控制臺
進入OA管理控制臺:http://localhost:7890/oa/admin,登錄后依次點擊:環境設置—集成管理—檔案集成設置,如下圖:
2、修改OA配置文件
一、D:KingdeeOA6.0firstframereasourcesjdbc.properties(D:Kingdeeeasserverprofilesoaea
soaconfigreasourcesjdbc.properties)1.如果是tomcat,在此文件中最后加入代碼:jndi.archive_name=java:comp/env/jdbc/firstoa_main 2.如果是apusic,在此文件中最后加入代碼:jndi.archive_name=jdbc/firstoa_main
二、D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml),將此文件中的:
修改為(即將上面紅色注釋符號去掉):
三、D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescontextapplicationContext-db.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescontextapplicationContext-db.xml)
將此文件中的:
修改為(即將上面紅色注釋符號去掉):
3、修改數據源
1.如果是tomcat,則修改tomcat配置文件:tomcat/conf/server.xml,在
a)如果是sqlserver數據庫,則加入:
2.如果是apusic,則修改apusic配置文件Apusic-4.0.3configdatasources.xml,在
a)如果是sqlserver數據庫,則加入:
url=“jdbc:jtds:sqlserver://127.0.0.1:1433;DatabaseName=edms_data” idle-timeout=“300” min-wait-time=“2” max-wait-time=“60” min-spare-connections=“10” max-spare-connections=“20” max-connections=“100” initial-connections=“10” >
jndi-name=“jdbc/firstoa_main” driver-class=“oracle.jdbc.driver.OracleDriver” url=“jdbc:oracle:thin:@127.0.0.1:1521:orcl” idle-timeout=“300” min-wait-time=“2” max-wait-time=“60” min-spare-connections=“10” max-spare-connections=“20” max-connections=“100” initial-connections=“10” >
三、單點登錄
要配置從OA單點登錄到單獨的檔案系統,還需要更新找到補?。篜T042184,根據里面的readme.txt文件更新檔案系統中的文件,否則單點登錄會有問題。
四、OA流程歸檔案
修改applicationContext-workflow-manager.xml文件,打開D:KingdeeOAfirstframeresourcescnfirstsoftmodulesworkflowapplicationContext-workflow-manager.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigreasourcescnfirstsoftmodulesworkflowapplicationContext-workflow-manager.xml),找到
可以將上面 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchiveNew 是歸到OA的檔案模塊 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive 是歸到獨立協同檔案管理系統6.0 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive_TAITAN 是歸到泰坦檔案 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive_KEYI_V40 是歸到科怡檔案 啟動OA服務,在流程的結束節點配置歸檔屬性 五、注意事項 1、第一次歸檔必須將OA中的部門與用戶的歷史數據同步到檔案系統中。 2、當第一次部門與用戶同步成功后,第二天需要停止tomcat服務,再修改文件:D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml)將此文件中的: 加上注釋,即修改為: 修改后,啟動tomcat服務。 協同辦公系統說明書 一、總體介紹........................................................1 二、系統特點........................................................1 三、系統原理及體系架構..............................................2 3.2系統原理.....................................................2 3.2.體系架構....................................................3 四、系統安全機制....................................................3 五、環境要求........................................................4 六、主要功能........................................................4 6.1 工作流管理..................................................4 6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統管理...............................................9 6.2、增強功能介紹...............................................9 6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務管理..............................................10 一、總體介紹 協同辦公系統(OA)是深圳國信通信技術有限公司推出的針對廣大企事業單位及政府機關用戶的網絡辦公系統產品解決方案。 我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結,提取標準模型組件,采用模型組件與WEB技術結合的方式,全面提升了系統的廣泛適用性及功能擴展可能。 我們的產品具有高度穩定性、安全性、易用性,還具有可裝配性、靈活擴展性。 我們的產品憑借其先進管理思想、領先的產品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網絡辦公解決方案的最佳選擇。 二、系統特點 ? 技術先進性: 全面采用模型組件+WEB技術方式實現,模型組件全部為公司自有技術產品。全面采用業界先進的。NET技術標準,支持XML標準,支持多種后臺數據庫。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。? 安全性: 全面嚴格的標準數據權限范圍控制技術,支持多級授權體系。關鍵數據采用領先的加密存儲技術??蓴U展CA數字認證,可支持遠程安全身份校驗。? 易用性: 全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格,標準WINDOWS文件編輯風格,WINDOWS標準風格幫助文件。? 定義擴展性: 自定義組織機構、自定義數據屬性、自定義數據表單格式、自定義流程管理、自定義數據訪問權限、自定義統計等多項的自定義選項設置,充分滿足客戶功能個性化調整。支持多種復合信息格式。標準功能裝配接口,支持客戶自定義功能裝配。 ? 產品裝配化: 標準化產品安裝過程,標準化功能裝配設置,安裝過程方便快捷。? 易維護性: 全B/S結構產品,實現真正意義上的單點維護,全面升級。 三、系統原理及體系架構 3.2系統原理 3.2.體系架構 四、系統安全機制 ? 操作權限管理機制 基于多層授權搭建,同時對于數據范圍權限進行了嚴格的控制,可以有效解決在系統管理中經常遇到的功能及數據范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能,可以準確反映所有用戶的操作軌跡,最大程度滿足用戶對于系統權限的設置要求。 ? 安全身份管理機制 用戶數據加密存儲,同時可根據用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數據加密存儲機制 由數據庫底層入手解決數據安全問題,通過對系統后臺數據整體進行加密設計實現,對于關鍵信息內容采用嚴格加密算法保存,徹底避免了由于數據服務器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數據備份恢復機制 所提供的高效數據備份恢復功能,使系統備份數據在物理上分散保存,即使硬件系統遭受毀滅性打擊,也可在最短時間內恢復軟件系統正常運行,真正做到萬無一失。 五、環境要求 ? 應用服務器: CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高 內存:512M以上(推薦1G) 硬盤:1G以上的可用磁盤空間 ? 操作系統: WINDOWS2000及以上操作系統(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003) 推薦:Windows 2000 Server WWW服務:Microsoft IIS5.0以上 數據服務器(對于較小規模用戶為了降低投資,可采用數據服務器與應用服務器合并方式): CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高 內存:512M以上(推薦1G) 硬盤:1G以上的可用空間 ? 終端用戶機: CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高 RAM:256M以上(推薦512M)瀏覽器:IE6.0以上 操作系統:WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003 六、主要功能 6.1 工作流管理 對于政府或企業來說,絕大部分日常工作屬于流程式活動,如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據處理信息內容的性質不同,流程結構將發生變化,各流程節點的具體處理方式根據節點的特性各有不同,同時由于日常工作中的不確定因素,流程本身應具備相當的彈性設置。通過工作流管理的應用,可以保持單位工作流程的清晰、規范、高效,最大程度提升工作效率。 通過應用中的工作流管理功能,用戶可以輕松實現工作流程、表單數據、處理模式、監控提示、角色權限等方面的個性化定制。從而實現各類流程活動信息的規范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。 ? 主要功能: 表單定義、流程定義、跟蹤監控、查詢統計。? 功能特點: * 支持表單數據信息自定義 * 支持多種信息格式(圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等) * 支持處理流程自定義 * 支持流轉條件自定義 * 支持自動代理條件設置 * 支持數據范圍權限自定義 * 支持流程文件自動歸檔 * 支持查詢統計自定義 * 支持與其他功能的動態裝配 6.1.1公文管理 公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分,用于處理單位內外部的各種公文信息,利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的標準化、流程化處理。 公文管理模塊完全按照國家有關公文標準管理規范進行設計實現,相對于傳統公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行,同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度,使枯燥的公文管理變的輕松高效。 ? 功能包括: * 發文管理 * 收文登記 * 公文辦理 * 催辦督辦 * 文件歸檔 * 統計查詢 ? 功能特點: * 收發文文件格式自定義設置 * 支持處理流程自定義設置 * 支持文件模版自定義設置 * 支持修改痕跡保留功能 * 支持正文副本管理 * 支持移交代理、跳轉辦理 * 支持公章管理 * 支持手寫批注功能 * 支持手寫簽名 * 支持自定義查詢統計格式 6.1.2文件檔案 文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調閱等相應的管理功能,實現單位內部檔案信息的數字化管理。在文檔管理中,管理人員通過對文檔、案卷的權限設置,對各類型檔案信息實現授權范圍下的在線調閱。? 功能包括: * 文件登記 * 案卷管理(建卷、封卷、拆卷) * 瀏覽使用 * 統計查詢等 ? 功能特點: * 支持自定義設置編號規則 * 支持自定義多維權限管理 * 自定義查詢統計格式 * 支持組卷、封卷、拆卷、移卷 * 支持密級管理規范 * 支持在線授權調閱 * 支持瀏覽日志管理 6.1.3 公共信息 信息中心是通過計算機網絡進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調查問卷、內部通訊錄等眾多的實用功能。 ? 功能包括: * 信息中心 * 通知公告 * 調查問卷 * 內部通訊錄 ? 功能特點: * 支持信息欄目自定義 * 支持信息模版自定義 * 支持多種信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等) * 支持公告回復自定義設置 * 支持調查問卷全面自定義 * 支持欄目布局設置自定義 6.1.4日常辦公 日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務,訂閱各類更新信息提示,進行有關工作日程安排,實現在線互動協同工作,進行個人檔案夾管理等。 ? 功能包括: * 工作提示 * 日程管理 * 協作管理 * 工作組管理 * 個人檔案夾 ? 功能特點: * 個性化自定義工作提示設置 * 支持雙向式代理日程安排設置 * 支持部門級日程統一管理 * 支持成員在線互動協同工作 * 支持個性化定義工作組群 6.1.5電子郵件 電子郵件管理模塊是系統自身內置的一個小型電子郵件系統。通過電子郵件管理模塊可以在系統內部用戶之間發送、接收電子郵件,同時也可以收發系統外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理,極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。 ? 功能包括: * 內部郵件收發管理 * 外部郵箱設置 * 收發Internet郵件 * 郵件夾 ? 功能特點: * 個性化郵件簽名信息設置 * 內部成員點擊發送 * 內部郵件快捷、安全 * 個性化黑名單管理 6..1.6電子論壇 使用電子論壇功能,可以實現用戶單位內部信息交互討論,通過欄目設置可實現討論組成員范圍控制,根據需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式,設置欄目管理員及欄目圖標等個性化設置。同時支持內容檢索及精華信息的收藏。 ? 功能包括: * 欄目管理 * 論壇瀏覽 * 用戶管理 ? 功能特點: * 個性化自定義欄目設置 * 支持欄目成員范圍管理 * 支持內容變更信息訂閱 * 支持實名或匿名發表方式 * 支持自定義內容檢索 6.1.7常用工具 主要提供用戶日常工作活動中經常遇到的各類工具類功能。 ? 功能包括: * 在線通信 * 個人便簽 * 口令修改 * 萬年歷 * 郵編區號 ? 功能特點: * 在線情況準確瀏覽 * 支持P2P信息及文件傳送 * 支持留言提取功能 * 支持重要信息臨時存放 * 支持公歷農歷及節假日瀏覽查詢 * 支持全國范圍郵編區號瀏覽查詢 * 支持個性化登陸ID及口令設置 6.1.8系統管理 系統管理是為系統的正常運行提供管理設置功能,首次安裝完系統后,首先要通過系統管理模塊中的組織機構管理功能建立起用戶單位管理體系結構及系統用戶信息。同時支持系統登陸界面設置、頁面風格設置等管理功能。 ? 功能包括: * 組織機構 * 用戶管理 * 系統日志 * 數據管理 ? 功能特點: * 組織機構體系自定義 * 職位級別自定義 * 體現模塊權限分級授權機制 * 實現操作日志及數據日志綜合管理 * 可進行個性化登陸頁面設置 6.2、增強功能介紹 6.2.1資源管理 ? 人事檔案 人事機構是對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的 調動分配、人員信息查詢統計等。功能包括: * 人事檔案信息管理 * 統計查詢 ? 用品管理 用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領用、庫存統計的各類用品信息進行綜合管理。功能包括: * 用品管理 * 采購管理 * 領用管理 * 統計查詢 ? 車輛管理 車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理,可以實現車輛的基本信息、使用信息、維修信 息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括: * 車輛檔案 * 用車管理 * 維修管理 * 年檢管理 6.2.2總務管理 ? 會議管理 會議管理主要實現是對用戶單位相關會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統 一登記管理功能。功能包括: * 會議安排 * 會議通知 * 紀要管理 * 會議查詢 * 會議室預約 ? 值班管理 值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括: * 值班安排 * 值班通知 * 值班查詢 ?.接待管理 接待管理主要實現對于用戶單位的各類交流接待活動有關信息的登記管理。 功能包括: * 接待登記 * 住宿管理 * 用餐管理 * 統計查詢 【跨區域集團企業】渝路集團:協同連接全球 企業簡況: ?渝路集團是專業從事公路工程的國家總承包一級資質施工企業,集團公司是ISO9001國際質 量體系標準認證企業。下設一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、橋梁公司、機械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10個分公司,并有全資或控股的光電科技、商砼配送、路面材料、汽車運輸、設備監理、中心實驗室、設備租賃站、老人康樂服務中心、房地產開發、旅游度假、勞務中介服務、物業管理等子公司。 ? 渝路集團成立20余年,20個分公司,400多人的駐地技術人員,項目部分布于世界各地,包括南美巴西、非洲艾塞俄比亞、烏干達等,駐地離各國首都比較遠,各部的管理和溝通壓力可想而知。 行業特點: ? ? ? 典型的集團化(多層級: “四層架構三級管理”管理體系)、多元化的大型企業集團 管理架構扁平,按業務類別劃定“建設工程、酒店、地產、旅游度假、物業” 總部管控下專業化經營”的管理模式,建立彈性管理組織架構,總部主要突出:“戰略規劃中心、投資決策中心、財務和資金管理決策中心、資本運作中心和人力資源管理中心”五項戰略職能履行 面臨挑戰: 集團信息化建設工作相對薄弱,集團綜合管理信息系統、業務信息系統,應用不健全、不深入,發展不平衡,信息化為支持架構扁平化、決策科學化、管理規范化、經營專業化和運作協同化,對提升集團強總部管控能力和專業化經營能力的支撐作用不明顯。 另外,體現在行政辦公信息化方面的有: ? ? ? ? 集團內部公文、信息的流轉、存檔依靠手工、傳真傳統方式,工作效率低與工作負擔重各類文件數量眾多,不易保存和查詢;公司各類辦公流程無法簡單的規范、復制和傳遞集團下屬企業與集團總部互相之間的信息交換存在滯后性,業務上缺乏高效溝通的信息平臺集團各種行政管理信息和生產數據相互獨立和分散,對集團層級管理人員缺乏有效的支持和決策 項目目標: 基礎需求以OA行政辦公為出發點,建立集團統一、協調的企業內部門戶信息系統,擴大信息共享,提高協同辦公水平,加強知識管理,規范在線服務。提高集團強總部管控能力和管理效率,有效支持業務的協同運作和科學管理決策。 客戶價值: ? ? ? ? 通過OA協作平臺,加強內部溝通,支持審批決策,提升辦公效率提高全員IT意識,規范工作流程和管理制度,降低經營管理成本,實現流程優化輔助建設好企業文化,提高員工凝聚力為企業門戶打下基礎,建立統一企業形象,全面提升整個集團的核心競爭力 九思“協同”OA OA軟件(又名OA系統、協同軟件、協同辦公系統),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續普及和技術推動下,在概念上歷經了辦公自動化時代、協同軟件時代、協同辦公時代,在技術上經歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代,在應用范圍上經歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術、功能不斷升級換代。時至今日,OA軟件已經進入到新一代的協同OA時代,而在協同OA軟件中的關聯系統模塊,能夠便捷的為企業提供準確、全面、及時的信息。 據統計,每個企業每天都要登陸多個不同的系統查看信息,企業的分析和決策源于可靠而全面的信息,“孤島式”的信息一方面很難全面反應真實的情況,另一方面也容易造成數據混亂、更新不及時、難以統一管理和獲取等問題。而在協同OA中,由于系統之間已經建立了各種關聯,通過這樣的關聯,為企業真實的還原了信息本來“網狀結構”,為管理掃除了信息獲取不全面和不及時的障礙。 在眾多OA軟件領軍企業中,以高端廠商面目出現的九思軟件在關聯系統方面有著重大的成就。九思軟件將協同管理系統作為工作平臺,聯入B/S的系統。可關聯的系統分類為:本地系統、個人系統、合作系統,常用網址和客戶服務類等等,實現了本系統與其他各類系統之間的關聯,也實現了網絡連接和單點登錄其他系統。例如:企業新增一個關聯系統時,直接填寫系統名稱和地址,選擇不同的分類。另外系統的性質可選擇成個人和公共,方便創建人日后的管理,最后上傳一個小圖標作為顯示圖標,這樣一個完整的關聯系統操作就完成了。當企業人員查看的時候,可以直接從關聯門戶當中顯示出來企業創建的不同分類的關聯系統的小圖標,點擊即可進入所關聯的系統當中。 截至今天,九思軟件(OA公司)已經成為“國家級高新技術企業”、“國家級雙軟認證企業”、“新世紀辦公自動化軟件領軍企業”“北京市信譽企業”,并通過“ISO9000質量體系認證”;九思OA公司在辦公自動化軟件領域陸續追加多次投資,在全國范圍內播下星星之火,先后設立了十幾個分支機構,是業務遍布大江南北的OA公司;陸續與浪潮、東軟、中移動、寶信軟件、神州數碼、海爾等達成辦公自動化軟件戰略合作關系,迄今為止,已經基于OA公司的業務建立了幾十家戰略聯盟機構、上百家辦公自動化軟件銷售服務合作伙伴、幾十萬的辦公自動化軟件在線應用客戶。 由上可見,九思協同OA在關聯協作方面體現了其完全不同于傳統OA的應用,把OA與企業管理的需求真正的相結合,將各種分散的、不規則存在的信息整合成一張“信息網”,整合并實現在統一平臺上的統籌管理,從而給”辦公自動化“帶來了更高層面的價值。這種信息網狀思想體系設計的協同OA,一方面打造了高度”協同"的管理和辦公環境,另一方面大大深化了OA的應用,從而完全突破了傳統OA的局限,有效幫助企業整合各種資源,提升管理。第三篇:協同辦公系統OA
第四篇:OA協同連接全球
第五篇:九思“協同”OA