第一篇：8月份辦公設備維修出租50

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復印機租賃：

一、復印機出租160元月起

二、數碼復印機出租200元起（復印、打?。?/p>

三、全新一體機出租200元起（復印、打印、傳真、掃描、四合一）

四、二手一體機出租150元起（復印、打印、傳真、掃描、四合一）

五、網絡一體機出租250元起，（復印、網絡打印、傳真、掃描、四合一）

六、彩色復印機出租500元起，彩色打印機出租300元起，彩色一體機出租400元起

復印機出租套餐

A、月用量5000張，300元/月。（復印、網絡打印）

A、月用量5000張，350元/月。（復印、網絡打印、網絡掃描）

B、月用量10000張，550元/月。（高速復印、網絡打印、網絡掃描、傳真）

C、月用量20000張，1000元/月。（高速復印、網絡打印、網絡掃描）

D、月用量30000張，1400元/月。（高速復印、網絡打印、網絡掃描）

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第二篇：辦公設備保養維修

電腦、辦公設備維護保養制度

為保障辦公電腦、辦公設備的利用率，延長使用壽命，降低運行和維修成本，避免由于維護保養不及時、保養方式不正確導致硬件損壞、數據丟失等情況發生，現強化對電腦、辦公設備的維護保養工作，并做如下規定：

一、硬件維護保養

1.公司電腦專人專用，電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人管理，采取專人負責制。未經批準，不得挪作他用或借給他人使用。

2.自覺愛護電腦、打印機等硬件設備。電腦安裝位置應避免陽光直射，工作臺應放置平穩，做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設備狀態完好。

3.辦公電腦使用者對所用電腦進行簡單日常維護保養，每天開機前對顯示器、主機、鍵盤、鼠標及其它外設進行除塵。根據現場環境，定期開箱除塵（發流程由網絡信息中心完成）。

4.日常使用中，發現異常情況時，應及時聯系網絡信息中心進行處理。嚴禁擅自拆機、檢修。除網絡信息中心IT人員外，任何人不得擅自拆卸或增加計算機部件。

5.工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦、打印機等外設并切斷電源后方可離開。

6.多人共用一機的，除專人負責外，其他人亦負有日常維護、保養責任。

二、系統、軟件及數據要求

1.所有辦公電腦必須加入公司域環境，進行統一管理。嚴禁透露自己的域賬號、密碼給他人使用。

2、對于需外送修理的電腦，使用者應及時對重要數據進行備份、加密。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發現隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機密信息泄露。

3、為確保系統安全，全局計算機均統一安裝集團版殺毒軟件。嚴禁隨意將沒有安全檢測的存儲設備插入辦公電腦。如需要在電腦上安裝軟件，需向網絡信息中心提出申請，由IT人員作殺毒檢查后實施安裝。使用者不得以任何借口關閉電腦中運行的防毒進程。使用過程中如發現病毒應及時向網絡信息中心報告，不可帶毒使用。

4、為防范電腦出現意外而導致數據丟失，員工應充分利用公司文件服務器資源，把重要數據隨時存儲到文件服務器上。

5、推行電子政務，為加快公文流轉速度，及時收發集團及上級單位通知，每臺電腦安裝OUTLOOK軟件，并保持開啟狀態。

6、加強網絡監管。工作時間禁止使用辦公電腦從事與工作無關的活動。禁止安裝和運行與公司工作內容無關的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關的網頁、資料等。

三、責任與處罰

1，由于使用不當或保養不及時造成的硬件故障或數據丟失，電腦責任人和使用人負責承擔造成損失的全部費用。

2，嚴格處罰措施。集團網絡信息中心每月到現場進行抽查，并加強網絡監控，一旦發現問題立即上報總公司嚴肅處理。

附一：三級維護保養制度

一級保養：由使用者本人完成保養周期：每天 1.機箱清潔：用干布擦拭主機外部（含打印機等外設）。2.鍵盤清潔:用濕布清理表面即可。3.鼠標清潔:表面清理即可。

4.顯示器清潔:質地較柔軟的碎布，紙巾擦凈，禁止用濕的。5.設置節能模式，做到下班關機，切斷電源。

二級保養：向集團網絡信息中心申請派IT人員完成保養周期：3個月 1.查殺病毒，木馬。

2.優化系統，清理垃圾文件，安裝系統重要補丁，加快運行速度。3.備份電腦中的重要數據。

4.整理磁盤，保證C盤正常使用，不出現文件丟失、空間不足的問題。5.檢查外部連接設備的驅動是否正常。

三級保養：向集團網絡信息中心申請派IT人員完成保養周期：6個月

1.折機除塵，主板及各板卡表面灰塵清理。

2.機箱內部、電源的灰塵清理，和CPU風扇風葉和散熱底座的清理

3.內存的金手指的清理。

4.主板上各插槽的清理。

5.進行二級保養的操作。

附

二、電腦類設備日常保養注意事項 顯示器保養事項

1.不要用手觸摸顯示器屏幕，以防靜電對屏幕造成損害

2.每天清理顯示器灰塵，清洗屏幕的時候，不能用酒精，因為酒精會溶解這層特殊的涂層，最好用絨布或者拭鏡紙來插洗屏幕

3.不要將具有強磁場的東西（比如音箱）置于顯示器附近，每個月對顯示器進行消磁，但注意同一時候不要反復使用這個功能

4.不要將雜物置于顯示器之上，比如茶杯、重物、手機等等，不要將顯示器外殼的散熱孔堵住。

5.不要使顯示器受到強光（比如太陽光）的照射, 顯示器不要調得太亮或對比度太強，以免顯像管的燈絲和熒光粉過早老化。

6.不要擅自打開顯示器，因為顯示器內有高壓電路。7.不要將水直接灑到液晶顯示屏表面上，以防屏幕短路。

8.不要使顯示器長時間處于開機狀態（連續72小時以上），過長時間的連續使用，會使液晶面板發熱、老化或元器件過熱

主機保養事項 1.防高溫

電腦周圍應保留足夠的散熱空間,不要堆放雜物，避免在高溫的環境里長時間使用電腦

2.防灰塵

定期清理機箱前后開的灰塵，使機箱內部形成空氣對流,使內部各個配件都能夠得到散熱 3.防煙塵

煙塵是電腦的大敵，有可能滲進電腦最重要的儲存設備——硬盤，對硬盤造成極大的損害。

4.防噪聲

電腦應放在安靜的地方，所有噪聲源如馬達的轟鳴、機械震動、以及音箱的開機等都會影響電腦的運行，而且易致數據丟失和傳輸錯誤。

5.防磁

電腦周圍不要有強大磁場，以免磁盤上的信息遭受損害。

6.防電壓波動

電腦一般宜在220V±10％的電壓條件下工作，電壓過高或過低都會使電腦過載或失控。有條件的單位最好為服務器、工控機、監控主機等設備配備穩壓電源和不間斷電源UPS

7.開箱維護

打開機箱面板對主機內硬件進行維護保養時，應首先切斷電源，并將手放在暖氣片上一會兒，以放掉自身靜電。先將主機與其他外設連線拔掉，拆開機箱，查查里面的設備是否有異常痕跡，及時用柔軟的刷子或布料擦除機箱內的灰塵（主板、顯卡、聲卡、電源風扇等）。

鍵盤、鼠標保養事項

1.每天開機前用柔軟干凈的濕布擦拭鍵盤、鼠標，對于難以清除的污漬可以用中性清潔劑或計算機專用清潔劑加以去除，最后再用潮濕布擦洗并晾干

2.對于縫隙內的清潔可以用棉簽處理，所有的清潔工作都不要用醫用酒精，以免對塑料部件產生腐蝕

3.不要把液體灑到鍵盤上，以免接觸不良、腐蝕電路或短路等故障 4.如果很意外地使大量液體進入鍵盤，應立即關機斷電，將鍵盤接口拔下。先清潔鍵盤表面，再打開鍵盤用吸水布（紙）擦干內部積水，并在通風處自然晾干。充分風干后，再確定一下鍵盤內部完全干透，方可試機，以免短路造成主機接口的損壞。5.鍵盤的敲擊力度應適中，不宜過大、過猛；鼠標應保持正確的握姿勢，單擊、雙擊力度不宜過大，鼠標的位置應處在光滑的平臺上，可用鼠標墊來代替

使用習慣

1.不要在開機狀態下帶電拔插任何非USB接口的硬件設備

2.嚴禁在開機的情況下把PS/2接口的鼠標鍵盤直接拔下或者插上，輕則接口壞掉，重則相關芯片或電路板燒毀

3.在硬盤高速運轉的時候（機箱面板上紅燈閃爍），絕對不要重啟電腦或者直接切斷電源

4.不要頻繁開關機，電腦暫時不用時，啟用屏幕保護或休眠

5.遵循嚴格的開關機順序，應先開外設，如顯示器、音箱、打印機、掃描儀等，最后再開機箱電源。反之關機應先關閉機箱電源

6.機箱后面眾多的線應理順，不要互相纏繞在一起，最好用塑料箍或橡皮筋捆緊，干凈不積灰，線路容易找

7.電腦出現故障或異常情況（包括氣味、冒煙與過燙）時，應立即關閉電源開關，拔掉電源插頭，及時請IT人員檢查或維修

8.下班之后，必須關閉計算機電源及插排開關

第三篇：辦公設備維修合同

辦公設備維修合同

甲方：乙方：

甲、乙雙方本著平等自愿的原則，經友好協商，達成如下辦公設備維修協議：

一、費用

1、乙方給予甲方優惠的維修價格，具體見附件。

2、以上需維修項目材料乙方必須保證是原裝正品，維修項目價格必須保證是當時市場最低價，經甲方查詢某某一項目價格不是市場最低價的乙方有權不付款給甲方。

3、如遇特殊情況價需改換的配件價格超出一般配件時，乙方在對外公開報價基礎上給予甲方至少7折優惠，并在修理前通知甲方進行確認。

4、如遇乙方價格調整，需在一個月前通知甲方，如市場價格已下調，而乙方不曾通知，甲方有權要求乙方調整價格。

5、乙方需為甲方提供以下服務：一種為將維修部件以舊換新，并做折價處理。另一種為將維修部件索回，但不折算價格。

二、甲、乙雙方約定事項：

雙方責任

1、甲方指定乙方為甲方公司所用辦公設備維修的特約點，負責修理甲方各類品牌、型號的保修期外辦公設備。

2、甲方有辦公設備需維修時，電話通知乙方，乙方有義務在當天到甲方指定地進行檢查待查修設備，并配合甲方做好登記。

3、乙方必須在三個工作日內將維修好能正常使用的辦公設備送至甲方公司行政部，并附上乙方公司維修單。如遇特殊情況需長維修時間的，需事先通知甲方。

4、乙方修復后的機子如在一個月內出現非人為因素產生的同樣的故障，甲方有權要求乙方免費進行第二次維修。

三、付款方式：

1、乙方開出結算詳單交與甲方，甲方核對核算單無誤后，經授權領導簽字確認，由乙方開具發票方可申請報銷費用，辦理付費手續。

2、付款方式為每月結算第一次。甲方需憑維修資產送件人、接收人簽字確認及乙方簽字

注明檢測情況和維修費用的維修單，于次月30號之前付維修款給乙方。

四、因履行本合同發生的任何爭議，雙方應協商解決。協商不成時應向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

五、合同有效期：

合同有效期自2012年1月1日起，至2012年12月31日止。

六、本合同自雙方簽字蓋章起生效。

七、本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補充協議。補充協議合同附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、本合同附件與本合同發生沖突時，以本合同為準，補充協議與本合同發生沖突時，以補充協議為準。

九、此合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表人：代表人：

日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日

第四篇：行政辦公設備維修管理制度

行政辦公設備維修管理制度

一.目的：為規范公司行政辦公設備管理，讓行政辦公設備的維修流程化，紙質化，責任劃分化，特制訂本制度。

二.范圍：適用于本公司所有行政辦公設備的維修。三.職責：

1.報修部門：負責行政辦公設備的故障申報，向行政部門報修，并參與設備維修結果的驗收工作。維修部門：負責對報修設備的接收維修，配件的申購，及對檢修單要進行歸檔處理。3.行政部門：對維修設備的全程跟蹤，和維修后的設備驗收工作。采購人員：負責對故障設備的送修，跟蹤，及維修配件的尋找供應商、尋價、比價、采購合同工作。

5.總經辦/董事長辦：按權限負責對申購單、單價、供應商評審、采購合同及付款的審批。四.報修部門工作流程

1.報修部門發現辦公設備出現故障后，在《行政辦公設備維修單》內寫清設備名稱，型號，故障時間，并對設備的故障處理等級做出評估，由故障的使用人寫清故障現象，并由其部門主管審批。

2，報修部門通知行政部門查看故障，并交《行政辦公設備維修單》。五．行政部門工作流程。

1.行政部接收報修部門的維修申請，填寫 接收的時間，和接收人的姓名，并通知維修部門上門對設備進行查看，遞交《行政辦公設備維修單》紅聯給維修部。

2．負責對維修設備的全程跟蹤，維修后的設備進行驗收，填寫好驗收依據和驗收結論，并通知報修部門到維修部門領取設備

六.維修部門工作流程：

1.維修部門接收到故障設備后，填好經辦人的姓名。

2.維修部門維修人員對故障設備進行跟蹤，并對故障原因進行評估，并對設備提出確認維修方案。

3.報修期內的辦公設備，通知行程采購中心進行保修服務。

4．報修期外的辦公設備，通知行政采購中心送修或者自修，自修應寫明需求配件名稱，規格，數量。并確認倉庫有沒有備貨，如果無備貨就提出申購，并由指定的維修人員和維修主管審批。簽署維修意見。

5．需要采購配件的，可以直接拿《行政辦公設備維修單》向總（副）經理直接審批，并交與行政采購中心。其功能相當于普通的申購單。七．采購部門工作流程

1.行政中心采購員拿到維修部門的配件采購申請后，應及時的采購回配件并交予行政部入庫，行政部入庫后再交予維修部門維修。

2.采購員接到故障設備的送修工作，對設備維修的價格及時的和維修部門進行交流，維修部門應對故障設備的價值進行評估，最終判定是否維修。

3.采購部應對送修的的設備進行跟蹤，和報修部門及時的交流，并對維修所需要的時間進行評估，保證公司的正常運營。

4.送修完畢或者報廢的設備應及時送回行政部。八 行政設備維修流程圖 參照《行政設備維修流程圖》。九 行政辦公設備維修單

參照《行政辦公設備維修單》 把設備故障申報，審批，維修，配件的申購，驗收統一到一張表上，來簡化工作的流程

第五篇：辦公設備保養／維修協議

甲方：_________

乙方：_________

甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

一、本協議服務費總金額為：（大寫）人民幣_________元，（小寫）人民幣_________。

1．服務對象的辦公設備型號_________。（復印機／打印機／傳真機／掃描儀產品）

2．在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，并提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高于該設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心的部件價格。

二、辦公設備定期維護保養

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

2．周期：傳真機、復印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

3．保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務后，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，并由甲乙雙方簽字確認。

4．故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修

1．地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

2．時間：

（1）每周一至周五9：00——17：30（不包括節、假日）為乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話后4個工作小時內派技術人員上門對本協議所簽的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。

（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在周一至周五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3．在本協議所包括的辦公設備出現故障后要及時通知乙方，并將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4．甲方故障通知后，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

6．甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

7．更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同后進行。

（2）乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同后更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

（3）更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高于設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

（4）甲方未經乙方同意不應自行更換或雇傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

8．乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬于甲方使用不當或人為損壞時，部件費用由甲方負責。（部件保修期為：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

9．書面報告：在維修（更換部件）工作完成后，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，并由雙方簽字確認故障已被修復。

10．第三方面的雇傭，雙方必須在得到對方書面批準后，使用被授權雇傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11．不予保修范圍

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

13．乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，乙方應免費維修該故障，如屬于甲方使用不當或人為損壞時，維修費用由甲方負責。（部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節）

四、機密

1．雙方同意在本合同執行過程中了解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。

2．雙方負責確保其雇員和受雇第三方應嚴格遵守保密義務。

3．甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協議期限為_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

六、付款方式

1．甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢后十日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則

1．如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

（3）更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒偽劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，并免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

（4）因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

（5）未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2．甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議余額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________代表（簽字）：_________

地址：_________地址：_________

電話：_________電話：_________

傳真：_________傳真：_________

聯系人：_________聯系人：_________

_________年____月____日_________年____月____日