第一篇:外貿(mào)大忌總結(jié)2012-2-9
外貿(mào)大忌總結(jié)
普遍不理解“價(jià)格永遠(yuǎn)不是成交的障礙”,卻拿價(jià)格為利器或視價(jià)格為障礙,因此如果哪個(gè)行業(yè)因價(jià)格被做死了,外貿(mào)人員是直接的締造者。
即使過(guò)了專(zhuān)八,英語(yǔ)文法的應(yīng)用能力也普遍極其薄弱,即使不會(huì)成就大的錯(cuò)誤和損失,也是個(gè)不定時(shí)炸彈。
工作無(wú)計(jì)劃性,不善統(tǒng)籌,屬于“等水開(kāi)了才買(mǎi)米面”一族。
粗心現(xiàn)象泛濫,是做外貿(mào)工作的大忌。
搞不懂“耐心方可積累,厚積方可薄發(fā)”的含義。
產(chǎn)品知識(shí)(產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)能等)不夠熟悉。
外貿(mào)、單證 基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí),經(jīng)不起綜合運(yùn)用的敲打。
一犯錯(cuò)就道歉,Sorry成了口頭禪,也成了實(shí)際彌補(bǔ)措施的替代品或掩護(hù)。
一犯錯(cuò)就找借口,拿生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)或客觀(guān)因素作擋箭牌。
一聽(tīng)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)就發(fā)慌。
外貿(mào)英語(yǔ) 聽(tīng)力上聽(tīng)不清還裝懂,不懂又不問(wèn)。
商務(wù)禮儀概念和知識(shí)缺乏,客人說(shuō)沒(méi)關(guān)系以為就沒(méi)關(guān)系了。
會(huì)議組織能力差,缺乏一些基本的管理學(xué)知識(shí)的支撐。
正式場(chǎng)合裝束行頭違背“三色原則”,還不懂就該去查查金正昆的書(shū)。
接待客戶(hù)座次上不懂“客面門(mén)、左為上”,以為真的可以“隨便”。
與客交談中不懂“細(xì)傾聽(tīng)、勿插話(huà)”,此為人際交往之大忌。
與客見(jiàn)面之禮除了握手還是握手,不了解貼、合、躬。
懶得動(dòng)筆記錄,以為自己還和讀書(shū)時(shí)一樣腦筋充沛。
懶得自我總結(jié),做了5年能力上卻落后于做了3年的別人。
有計(jì)劃,卻無(wú)總結(jié)。
發(fā)郵件忘記發(fā)附件,補(bǔ)發(fā)時(shí)還裝樣子不作交代。
回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件不署名。
發(fā)開(kāi)發(fā)信時(shí)簽名和聯(lián)系信息不完整。
似乎永遠(yuǎn)不懂對(duì)Excel文檔要進(jìn)行“打印預(yù)覽”和相應(yīng)調(diào)整。
超過(guò)2MB的附件,還直接用Email發(fā)送。
報(bào)價(jià)無(wú)有效期,自己埋下?tīng)?zhēng)議或被動(dòng)的伏筆。
PI中付款方式表達(dá)混亂或遺失某基本條款。
看了客人郵件,不深入分析、思索布劃,更不檢查,即行回復(fù),實(shí)為草率。
報(bào)價(jià)不敢留空間,客人一還價(jià)就把自己置于被動(dòng)。
報(bào)交期不留空間,生產(chǎn)人員說(shuō)什么就什么,一遇風(fēng)吹草動(dòng),自己必然就陷入不義或食言的局面。
客人郵件內(nèi)容有五點(diǎn),回復(fù)客人郵件只回兩三點(diǎn)。
郵件無(wú)條目、條理、層次性,啟承轉(zhuǎn)合置于腦后。
郵件、文件字體字號(hào)紛雜,明明是西文卻用中文字體或標(biāo)點(diǎn),此想象的存在極為普遍,我這樣說(shuō)了你可能還不理解我的意思。不懂或不去了解同行狀況。
客人不回復(fù),就放棄跟進(jìn),不知去了解或如何去了解原因所在。
客戶(hù)跟進(jìn)方式極其單調(diào),除了重復(fù)追問(wèn)還是重復(fù)追問(wèn),以為客人都是瞎子或傻子。
所有客戶(hù)都同樣對(duì)待,無(wú)差異化策略,不明白“專(zhuān)業(yè)性就是差異化”,而差異化就是體現(xiàn)和落實(shí)在細(xì)節(jié)上的。
不關(guān)心時(shí)局形勢(shì),連時(shí)下匯率、退稅率是多少都說(shuō)不清。
5W2H意識(shí)極其淡薄,分析、判斷能力與危機(jī)處理能力不高。
不能真正意識(shí)到外貿(mào)人員很大部分的職能就是“傳話(huà)筒”,往往導(dǎo)致信息流失或失真。
電腦應(yīng)用水平不高,演示方式與手段有限,直接影響溝通效率。
不切實(shí)了解“買(mǎi)方市場(chǎng)”的含義,說(shuō)白了就是你的這一個(gè)客人很可能同時(shí)面對(duì)N個(gè)你在中國(guó)的同行企業(yè)。
郵件主題命名意識(shí)或能力極低,比如只寫(xiě)“Delivery Time”,不會(huì)寫(xiě)成“Delivery TimeABC(Factory)”。文件存儲(chǔ)命名意識(shí)或能力極低,比如只寫(xiě)“Quote”,不會(huì)寫(xiě)成“QuoteABC(Factory)”。
緊急確認(rèn)的事情,或需電話(huà)溝通的事情,仍然發(fā)郵件與客人確認(rèn),以為案頭的電話(huà)只有接聽(tīng)的功能。
無(wú)備必有患,展會(huì)公關(guān)、接洽能力低。
不懂在情緒、話(huà)題、觀(guān)念、生理上與客協(xié)調(diào)一致,致使親和力不高。
客戶(hù)不分級(jí)或分類(lèi),客戶(hù)管理意識(shí)薄弱。
市調(diào)、客調(diào)意識(shí)薄弱,直接影響客管水平。
經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、國(guó)際金融知識(shí)缺乏,必為自己成長(zhǎng)的瓶頸。
第二篇:【外貿(mào)技巧】外貿(mào)大忌總結(jié)
【外貿(mào)技巧】外貿(mào)大忌總結(jié)
普遍不理解“價(jià)格永遠(yuǎn)不是成交的障礙”,卻拿價(jià)格為利器或視價(jià)格為障礙,因此如果哪個(gè)行業(yè)因價(jià)格被做死了,外貿(mào)人員是直接的締造者。
即使過(guò)了專(zhuān)八,英語(yǔ) 文法的應(yīng)用能力也普遍極其薄弱,即使不會(huì)成就大的錯(cuò)誤和損失,也是個(gè)不定時(shí)炸彈。
工作無(wú)計(jì)劃性,不善統(tǒng)籌,屬于“等水開(kāi)了才買(mǎi)米面”一族。
粗心現(xiàn)象泛濫,是做外貿(mào)工作的大忌。
搞不懂“耐心方可積累,厚積方可薄發(fā)”的含義。
產(chǎn)品知識(shí)(產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)能等)不夠熟悉。
外貿(mào)、單證 基礎(chǔ)知識(shí)不扎實(shí),經(jīng)不起綜合運(yùn)用的敲打。
一犯錯(cuò)就道歉,Sorry成了口頭禪,也成了實(shí)際彌補(bǔ)措施的替代品或掩護(hù)。一犯錯(cuò)就找借口,拿生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)或客觀(guān)因素作擋箭牌。
一聽(tīng)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)就發(fā)慌。
英語(yǔ) 聽(tīng)力上聽(tīng)不清還裝懂,不懂又不問(wèn)。
商務(wù)禮儀概念和知識(shí)缺乏,客人說(shuō)沒(méi)關(guān)系以為就沒(méi)關(guān)系了。
會(huì)議組織能力差,缺乏一些基本的管理學(xué)知識(shí)的支撐。
正式場(chǎng)合裝束行頭違背“三色原則”,還不懂就該去查查金正昆的書(shū)。
接待客戶(hù)座次上不懂“客面門(mén)、左為上”,以為真的可以“隨便”。
與客交談中不懂“細(xì)傾聽(tīng)、勿插話(huà)”,此為人際交往之大忌。
與客見(jiàn)面之禮除了握手還是握手,不了解貼、合、躬。
懶得動(dòng)筆記錄,以為自己還和讀書(shū)時(shí)一樣腦筋充沛。
懶得自我總結(jié),做了5年能力上卻落后于做了3年的別人。
有計(jì)劃,卻無(wú)總結(jié)。
發(fā)郵件忘記發(fā)附件,補(bǔ)發(fā)時(shí)還裝樣子不作交代。
回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件不署名。
發(fā)開(kāi)發(fā)信時(shí)簽名和聯(lián)系信息不完整。
似乎永遠(yuǎn)不懂對(duì)Excel文檔要進(jìn)行“打印預(yù)覽”和相應(yīng)調(diào)整。
超過(guò)2MB的附件,還直接用Email發(fā)送。
報(bào)價(jià)無(wú)有效期,自己埋下?tīng)?zhēng)議或被動(dòng)的伏筆。
PI中付款方式表達(dá)混亂或遺失某基本條款。
看了客人郵件,不深入分析、思索布劃,更不檢查,即行回復(fù),實(shí)為草率。報(bào)價(jià)不敢留空間,客人一還價(jià)就把自己置于被動(dòng)。
報(bào)交期不留空間,生產(chǎn)人員說(shuō)什么就什么,一遇風(fēng)吹草動(dòng),自己必然就陷入不義或食言的局面。
客人郵件內(nèi)容有五點(diǎn),回復(fù)客人郵件只回兩三點(diǎn)。
郵件無(wú)條目、條理、層次性,啟承轉(zhuǎn)合置于腦后。
郵件、文件字體字號(hào)紛雜,明明是西文卻用中文字體或標(biāo)點(diǎn),此想象的存在極為普遍,我這樣說(shuō)了你可能還不理解我的意思。
不懂或不去了解同行狀況。
客人不回復(fù),就放棄跟進(jìn),不知去了解或如何去了解原因所在。
客戶(hù)跟進(jìn)方式極其單調(diào),除了重復(fù)追問(wèn)還是重復(fù)追問(wèn),以為客人都是瞎子或傻子。所有客戶(hù)都同樣對(duì)待,無(wú)差異化策略,不明白“專(zhuān)業(yè)性就是差異化”,而差異化就是體現(xiàn)和落實(shí)在細(xì)節(jié)上的。
不關(guān)心時(shí)局形勢(shì),連時(shí)下匯率、退稅率是多少都說(shuō)不清。
5W2H意識(shí)極其淡薄,分析、判斷能力與危機(jī)處理能力不高。
不能真正意識(shí)到外貿(mào)人員很大部分的職能就是“傳話(huà)筒”,往往導(dǎo)致信息流失或失真。電腦應(yīng)用水平不高,演示方式與手段有限,直接影響溝通效率。
不切實(shí)了解“買(mǎi)方市場(chǎng)”的含義,說(shuō)白了就是你的這一個(gè)客人很可能同時(shí)面對(duì)N個(gè)你在中國(guó)的同行企業(yè)。
郵件主題命名意識(shí)或能力極低,比如只寫(xiě)“Delivery Time”,不會(huì)寫(xiě)成“Delivery TimeABC(Factory)”。
文件存儲(chǔ)命名意識(shí)或能力極低,比如只寫(xiě)“Quote”,不會(huì)寫(xiě)成“QuoteABC(Factory)”。
緊急確認(rèn)的事情,或需電話(huà)溝通的事情,仍然發(fā)郵件與客人確認(rèn),以為案頭的電話(huà)只有接聽(tīng)的功能。
無(wú)備必有患,展會(huì)公關(guān)、接洽能力低。
不懂在情緒、話(huà)題、觀(guān)念、生理上與客協(xié)調(diào)一致,致使親和力不高。
客戶(hù)不分級(jí)或分類(lèi),客戶(hù)管理意識(shí)薄弱。
市調(diào)、客調(diào)意識(shí)薄弱,直接影響客管水平。
經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、國(guó)際金融知識(shí)缺乏,必為自己成長(zhǎng)的瓶頸。
第三篇:求職信大忌
①為用人單位規(guī)定義務(wù)、限定時(shí)間。比如:“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情,應(yīng)聘貴公司的工程師一職,因?yàn)橘F公司一貫尊重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用”,這種寫(xiě)法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫用人單位,因?yàn)檫@句話(huà)的實(shí)際含義是:“你如果不錄用我,就是對(duì)我不尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才”。還有的求職信這樣寫(xiě):“本人于6月5日
要放假回家,敬請(qǐng)人事經(jīng)理務(wù)必于6月1日前復(fù)信為盼。”表面上看,好像很客氣,卻在限定時(shí)間,給對(duì)方下命令,容易讓人不快。②自以為是、帶有要挾意味。比如:“現(xiàn)已有多家公司要聘我,所以請(qǐng)貴公司從速答復(fù)”。這實(shí)際上是在威脅人家,好像在說(shuō):“我可是一位人才喲,別的公司都搶著要錄用我,你不聘我,就是不愛(ài)才、不識(shí)才、不用才,所以從速答復(fù)”。這樣會(huì)弄巧成拙,往往會(huì)激怒用人單位。
③企圖以上壓下的口氣。比如:“貴公司的某某總經(jīng)理要我直接寫(xiě)信給你”,或者“某某廳長(zhǎng)是我叔叔,某某局長(zhǎng)是我表哥,希望貴公司能錄取我”,或者“中央某某領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我的求職問(wèn)題,特讓我寫(xiě)信給你,請(qǐng)多關(guān)照”。這種求職信,人事部門(mén)看了非常反感,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為:既然某某總經(jīng)理(中央某某領(lǐng)導(dǎo))都有意思了!
第四篇:企業(yè)管理大忌
企業(yè)管理大忌
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,國(guó)企或重組、或關(guān)停并轉(zhuǎn)、或?qū)嵭泄煞葜疲捎趪?guó)企的管理體制的種種弊端迫使國(guó)企逐步退出經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。相反,過(guò)去曾一度認(rèn)為是國(guó)企的重要補(bǔ)充成份的民營(yíng)企業(yè)卻迅猛發(fā)展起來(lái)。隨著民營(yíng)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,民營(yíng)企業(yè)的管理工作就顯得越來(lái)越重要。一些起步較早的民營(yíng)企業(yè)家越來(lái)越把管理工作放在了首位。一方面他們目睹過(guò)去國(guó)營(yíng)企業(yè)由于管理不善導(dǎo)致的惡果,另一方面,幾年的創(chuàng)業(yè)使他們親身體驗(yàn)了由于自己的企業(yè)管理不到位而導(dǎo)致的各種漏洞,產(chǎn)生了許多不應(yīng)該有的巨大浪費(fèi)和損失,為此,民營(yíng)企業(yè)的老總們自覺(jué)或形勢(shì)迫使他們要抓好企業(yè)管理工作了,特別是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作。他們清楚的認(rèn)識(shí)到,企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,管理工作也要相應(yīng)跟上,否則必然會(huì)被市場(chǎng)淘汰。
下面就民營(yíng)企業(yè)在抓企業(yè)管理過(guò)程中,需要注意的事項(xiàng)或企業(yè)管理需注意的事項(xiàng)歸納如下,希望能給民營(yíng)老總們有所啟示。
一、胸?zé)o大志,短期行為
民營(yíng)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)的初期就應(yīng)該把眼光放的長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,切忌有“撈一把就走”的短期行為,這種胸?zé)o大志、鼠目寸光的短期行為,極不利于員工的穩(wěn)定,也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
民營(yíng)企業(yè)在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃時(shí),不但要考慮國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況和供求關(guān)系,還要了解國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),看中了的事情就要辦而且要快辦。所謂市場(chǎng)變化莫測(cè),否則就會(huì)坐失良機(jī)。因此,制
定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,一方面使企業(yè)可以循續(xù)漸進(jìn)有計(jì)劃、有步驟的發(fā)展壯大,另一方面可以穩(wěn)定員工的情緒,穩(wěn)定企業(yè)的隊(duì)伍,企業(yè)有了宏偉的目標(biāo),員工的干勁才足,才有發(fā)展的動(dòng)力和發(fā)展的目標(biāo)。
如果,民營(yíng)企業(yè)家胸?zé)o大志,短期行為嚴(yán)重,走一步看一步,唯唯喏喏,裹足不前,就會(huì)坐失良機(jī),員工的情緒也不會(huì)穩(wěn)定。因此,民營(yíng)企業(yè)家的行為是短期的,企業(yè)的行為是短期的,員工的行為必然也是短期的,這種現(xiàn)象極不利于企業(yè)的發(fā)展。
所以,民營(yíng)企業(yè)家要根據(jù)市場(chǎng)情況、國(guó)家政策,制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)傳達(dá)到每一位員工,讓員工有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作目標(biāo),這樣大家的目標(biāo)明確了,干勁就大了,情緒就穩(wěn)定了,企業(yè)的凝聚力就有了,這樣的員工隊(duì)伍必然會(huì)爆發(fā)出無(wú)窮的力量。
二、用人疑慮,不敢放手
說(shuō)來(lái)也很有趣,企業(yè)的“企”字由上面的“人”和下面的“止”組成。意思是說(shuō),人是企業(yè)的最基本的組成要素,企業(yè)離開(kāi)了人,就只有停止關(guān)門(mén)了。因此,如何用好人才是民營(yíng)企業(yè)家面臨的主要課題之一。
我們都知道,“疑人不用,用人不疑”,充分體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的用人原則。企業(yè)用人要么不用,要用就放手去用,如果,今天懷疑這個(gè),明天顧慮那個(gè),這樣的用人方法是極其不可取的。久而久之,員工必定會(huì)離開(kāi)企業(yè)而去。
用人不放手,實(shí)質(zhì)上還是不信任。一方面擔(dān)心其工作做不好,另一方面擔(dān)心其在工作中弄虛作假。用人疑慮導(dǎo)致的惡果是顯而易見(jiàn) 的:?jiǎn)T工在被猜測(cè)的環(huán)境中工作,積極性自然談不到;員工在信不過(guò)的環(huán)境中工作,工作起來(lái)自然縮手縮腳,不敢工作,更不敢承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,工作處于被動(dòng)的狀態(tài)下,工作效率必然低下,到頭來(lái)影響的還是企業(yè)。
因此,民營(yíng)企業(yè)主在用人時(shí),看中了就大膽啟用。俗話(huà)說(shuō):金無(wú)足金,人無(wú)完人。要允許員工犯錯(cuò)誤,只要不是原則性的錯(cuò)誤,就要給員工一個(gè)改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),不能一棒子打死。民營(yíng)企業(yè)家在啟用環(huán)節(jié)干部時(shí),既要賦于其職責(zé),又要給予一定的職權(quán),給予其發(fā)展的空間,讓其放手工作,勇于承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)形成員工人人都能承擔(dān)責(zé)任,有活兒大家搶著干的氛圍,企業(yè)何愁搞不好。
三、職責(zé)不清,分工不明
企業(yè)的工作包羅萬(wàn)象,事事都需要人去管,事事都需要人去做。讓誰(shuí)去管,誰(shuí)是第一責(zé)任人,民營(yíng)企業(yè)家要做到各崗位職責(zé)分明,責(zé)任清晰。為此,企業(yè)要制定各崗位人員工作職責(zé),工作職責(zé)范圍要明確、清晰,界線(xiàn)分明,不同崗位的職責(zé)不要有交叉部分,否則會(huì)造成相互扯皮現(xiàn)象。一件事看似人人都管,其實(shí)人人都管不好。職責(zé)的劃分不僅體現(xiàn)在普通員工和環(huán)節(jié)干部上,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)干部要分工明確。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也許是一個(gè)人,但更多的恐怕不止一人,這就應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部有一個(gè)合理的、明確的分工,形成上下級(jí)一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,這樣,下級(jí)部門(mén)有事知道找誰(shuí)去處理,辦事效率一定會(huì)事半功倍。否則,領(lǐng)導(dǎo)分工不明確,下級(jí)有事不知道找誰(shuí),領(lǐng)導(dǎo)之間互相推諉,互相扯皮,看似說(shuō)了算,又都解決不了問(wèn)題。象這樣一團(tuán)麻的管理模式,最終會(huì)
使企業(yè)管理陷入一片混亂之中,對(duì)企業(yè)管理和企業(yè)工作效率有百害而無(wú)一利。
四、偏聽(tīng)偏信,愛(ài)聽(tīng)讒言
企業(yè)員工接受教育的程序不同,素質(zhì)自然有高有低,在企業(yè)中有專(zhuān)門(mén)靠“打小報(bào)告、討好領(lǐng)導(dǎo)”為生的人。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是第一把手,愛(ài)聽(tīng)讒言,偏聽(tīng)偏信,沒(méi)主見(jiàn)、耳朵軟,一聽(tīng)讒言,不問(wèn)青紅皂白,無(wú)名之火沖擊腦門(mén),在這種極不冷靜的情況下做出很不冷靜的事情來(lái)。如果這種工作作風(fēng)一旦形成氣候,久而久之,小人必然得志,真正正直有用之人必然會(huì)離廠(chǎng)而去。
老板善于傾聽(tīng)員工的心聲,愿意接受來(lái)自不同崗位員工的意見(jiàn)和建議,是無(wú)可非議的,這是老板實(shí)行民主管理的高級(jí)管理方式,是優(yōu)點(diǎn)而非缺點(diǎn)。關(guān)鍵是如何處理這些員工的意見(jiàn),如何對(duì)待愛(ài)打小報(bào)告的人,對(duì)這種小報(bào)告如何處理。這是每一位老板必須把握好的事情。解決好了,大家心服口服,解決不好,人心喚散,不能服眾。
面對(duì)這樣的事情,老板應(yīng)該采取“調(diào)查研究,實(shí)事求是”的態(tài)度,多聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn),看看大多數(shù)人對(duì)此事如何評(píng)價(jià),再拿出自己的處理意見(jiàn)。如果,老板一聽(tīng)讒言,火冒三丈,匆忙決策,這種沖動(dòng)的決定十有八九是錯(cuò)誤的,是十分不負(fù)責(zé)任的。
聽(tīng)來(lái)的話(huà),往往是不可靠的、信不過(guò)的,有時(shí)親眼所見(jiàn)還有看走了眼的時(shí)候,何況道聽(tīng)途說(shuō)呢。如何對(duì)待愛(ài)打小報(bào)告、愛(ài)講讒言的員工呢?
企業(yè)員工從關(guān)心企業(yè)的角度出發(fā),經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,提出合理化建議,只要對(duì)企業(yè)的發(fā)展有益,公司應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)。如果一個(gè)人長(zhǎng)期向領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告,小報(bào)告內(nèi)容又不是對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的事,盡是一些雞毛蒜皮、你長(zhǎng)我短的小事,時(shí)間長(zhǎng)了,領(lǐng)導(dǎo)可以不予理睬,可以嚴(yán)厲斥責(zé)其行為,幾次后,這些人感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)不接受這些,必然會(huì)有所收斂。
因此,領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)聽(tīng)讒言,愛(ài)聽(tīng)小報(bào)告,是企業(yè)管理非常大的忌諱,久而久之,小人必然得志,人心必然所背,給企業(yè)造成的損失無(wú)法估算。
五、程序紊亂,越級(jí)成風(fēng)
一個(gè)企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織程序,管理機(jī)構(gòu)紊亂,員工不按規(guī)矩辦事,動(dòng)不動(dòng)找企業(yè)老總,越級(jí)成風(fēng),這是十分可怕的。
企業(yè)有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織程序,各環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)或員工都按這個(gè)程序辦事、去處理事情,工作才能有條不紊,才會(huì)有頭緒,事情才會(huì)在有章法和有條理的前提下得以處理解決,工作效率才會(huì)有,各環(huán)節(jié)干部才會(huì)有事情做。否則,不論大事、小事、天下事,人人都去找老總,企業(yè)必然會(huì)亂了章法,各環(huán)節(jié)干部必然無(wú)事可做,在員工中也沒(méi)有什么威信可言,辦事必然不力,久而久之,老總會(huì)覺(jué)得自己整天在忙,整天在累,而環(huán)節(jié)干部卻顯得無(wú)事可做,此時(shí)老總會(huì)懷疑環(huán)節(jié)干部的能力了。
造成這種局面的主要原因是什么呢?顯而易見(jiàn),是企業(yè)組織程序紊亂直接造成的。所以,一個(gè)正規(guī)企業(yè),制定一套嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的組織程序,并付諸實(shí)施,明確各部門(mén)的歸口所在,一切事情都按條理進(jìn)行,杜絕越級(jí)辦事現(xiàn)象,實(shí)行一級(jí)一級(jí)處理事情程序,企業(yè)管理就會(huì)顯得有條理,各環(huán)節(jié)干部和員工都有事做,并且會(huì)在不斷的實(shí)踐中得到加強(qiáng)和鍛煉,企業(yè)一些瑣碎事情就會(huì)離老總而去,老總有時(shí)間和精力去考慮企業(yè)的發(fā)展大事了。
六、裙帶關(guān)系,企業(yè)成敗
裙帶關(guān)系是目前困繞民營(yíng)企業(yè)管理的最重要的因素之一。處理的好,企業(yè)的管理工作就好做,處理的不好,會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展,一些企業(yè)因?yàn)槿箮шP(guān)系處理不好,導(dǎo)致企業(yè)衰敗、破產(chǎn)的事例足以證明這一點(diǎn)。
如何正確對(duì)待民營(yíng)企業(yè)的裙帶關(guān)系,企業(yè)老總?cè)绾伟仓米约旱挠H屬,如何對(duì)待自己的親屬,如何處理普通員工與親屬員工的關(guān)系,是企業(yè)管理中較為棘手的問(wèn)題,民營(yíng)企業(yè)中有裙帶關(guān)系是非常正常的事情。民營(yíng)企業(yè)主在創(chuàng)業(yè)初期,能與自己同甘苦、共患難又靠得住的往往是自己最親近的人,也正是這些親屬為自己的初期創(chuàng)業(yè)立下了汗馬功勞。創(chuàng)業(yè)完成后,把這些當(dāng)初創(chuàng)業(yè)的元老或功臣放在一些重要崗位上也是合情合理的事情,如果這些元老、功臣能夠正確認(rèn)識(shí)、正確對(duì)待老板的心情,在企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大的情況下,自己做出表率作用,盡職盡責(zé)的做好自己的工作,為企業(yè)的發(fā)展再立新功,那是再好不過(guò)的事情。但事情往往會(huì)有反面,如果個(gè)別親屬、功臣、元老自恃與老板一起創(chuàng)業(yè),一起打天下,便目中無(wú)人,認(rèn)為自己是特殊員工,公司制度約束不到自己,甚至極個(gè)別人違背當(dāng)初創(chuàng)業(yè)的誓言,利用手中的權(quán)利做一些與自己身份不相
符的事情,會(huì)在企業(yè)員工中留下極壞的印象,對(duì)企業(yè)員工、企業(yè)發(fā)展極為不利。為了企業(yè)的發(fā)展,為了企業(yè)的百年大計(jì),企業(yè)老總只能是忍痛割?lèi)?ài),這些不自覺(jué)的人也只能是另謀高就了。
七、濫發(fā)制度,落實(shí)不力
制定一套切實(shí)可行的、符合企業(yè)實(shí)際情況的、可操作性強(qiáng)的管理制度是逐步夯實(shí)企業(yè)管理工作的前提,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。
二十一世紀(jì)是信息世界,是瞬息萬(wàn)變的世界,企業(yè)要想緊跟形勢(shì)發(fā)展的步伐,就要不斷修訂企業(yè)的管理制度,以適應(yīng)這種需要。
但是,企業(yè)的管理制度和一切規(guī)定要在一定時(shí)間內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定,一味的濫發(fā)制度,前后制度相互矛盾,就會(huì)給員工一種無(wú)可適從、不可信賴(lài)的感覺(jué)。如果制度執(zhí)行不力,一味的紙上談兵,企業(yè)管理必然會(huì)陷入自相矛盾的怪圈。
因此說(shuō),一項(xiàng)規(guī)章制度在一定時(shí)間內(nèi)要相對(duì)穩(wěn)定,一項(xiàng)工作有了明確的規(guī)定,就不要下發(fā)類(lèi)似的其他規(guī)定,給員工一種穩(wěn)定感和持久性。而制度下發(fā)了,就要不折不扣的去執(zhí)行,那種落實(shí)不力的規(guī)章制度還是不要下發(fā)的為好。
企業(yè)的決策也是一樣,一項(xiàng)企業(yè)的決策,在一定時(shí)間內(nèi)要保持相對(duì)穩(wěn)定,如一日三變,就會(huì)讓員工無(wú)所適從。
八、言而無(wú)信,不兌諾言
說(shuō)一是一,說(shuō)二是二,丁是丁,卯是卯,說(shuō)了就辦,辦不了就不要承諾是提高老板以及所有干部威信的唯一方法。
如果老板或者任何一級(jí)干部只是一味的承諾,不辦事,久而久之,就會(huì)在員工中形成光練嘴不辦事的印象,領(lǐng)導(dǎo)的威信就會(huì)全部喪失。這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)再布置工作,員工可能會(huì)表面答應(yīng),但更多的是不去落實(shí)。
因此說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)干部就要言而有信,承諾下的事情一定要辦,一時(shí)辦不了的要與員工講清楚。實(shí)在辦不了的事就不要承諾,與員工講清楚不能辦的道理。切忌言而無(wú)信,不兌諾言的官僚作法,那樣會(huì)使企業(yè)遭受不同程度的損失。
九、同樣員工,兩樣對(duì)待
無(wú)論是創(chuàng)業(yè)的元老還是老板的親屬、普通員工,無(wú)論是干部還是工人,大家都在一個(gè)企業(yè)工作,地位都是平等的,待遇應(yīng)該是相符相承的。一個(gè)企業(yè)的老板認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn),對(duì)待員工厚此薄彼,必然會(huì)遭到企業(yè)員工的反感。
待遇高的員工沾沾自喜,到處?kù)乓杂X(jué)高人一等,趾高氣揚(yáng),感覺(jué)自己是特殊員工,工作上放低對(duì)自己的要求,生活上放縱自己。長(zhǎng)期下去,必然會(huì)遭到員工的反感。
待遇低的員工,心理不平衡,把一腔怨氣發(fā)泄到工作上,發(fā)泄到老板身上,工作不積極主動(dòng),遇到問(wèn)題不去主動(dòng)處理,必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失。
十、拿人不當(dāng)人,員工磨洋工
人來(lái)到這個(gè)世界上,不論是大人、小孩,富人、窮人,白人、黑人,不論是老板、員工,不論是干部、員工,其在人格上、地位上、尊嚴(yán)上是完全平等的。如果有人試圖借白人而欺侮黑人,大人而欺侮小孩,富人而欺侮窮人,老板而欺侮員工,干部而欺侮工人,試圖在人格上、地位上、尊嚴(yán)上與人有所區(qū)別,必將遭到對(duì)方的抵制。
在企業(yè)管理中,如果老板不把員工當(dāng)回事,動(dòng)不動(dòng)就訓(xùn)斥,謾罵,員工心里必然不平衡。在工作中,員工表面上看似屈服了,心中可能有十二分的不服氣,員工帶著這樣的情緒去工作、去干活兒,只能是在磨洋工,工作效率可想而知。
民營(yíng)企業(yè)的老板把體恤員工作為企業(yè)管理的重要組成部分,這是非常明智的,也是非常必要的。人都是有感情的動(dòng)物,你對(duì)他好,他必然會(huì)報(bào)答。老板體恤員工,員工必然會(huì)銘記在心,必然以十二分的熱情去工作,以報(bào)答老板的知遇之恩。老板以人為本,創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,這樣才算達(dá)到一個(gè)理想的境界,企業(yè)中人與人的關(guān)系才算真正擺順了,員工的積極性會(huì)成倍增長(zhǎng),大家都把企業(yè)當(dāng)成自己的家,把老板的事業(yè)當(dāng)成是自己的事業(yè),這樣的企業(yè)哪有衰敗之理。
所以說(shuō),處理同一件事,以不同的方式進(jìn)行,必然會(huì)收到截然不同的效果。老板心平氣和給下屬布置工作,以鼓勵(lì)的方式激勵(lì)下屬去完成,下屬會(huì)欣然接受,并在工作中會(huì)想盡一切辦法盡自己的所能把工作做好,最終會(huì)圓滿(mǎn)完成任務(wù);老板以嚴(yán)厲的、命令的、居高臨下的態(tài)度給下屬布置工作,下屬的心情必然不暢達(dá),雖然表面上接受,并表示堅(jiān)決完成任務(wù),但在實(shí)際工作中,熱情不會(huì)很高,如遇到困難,不會(huì)想方設(shè)法去處理,很有可能會(huì)以種種借口推給公司領(lǐng)導(dǎo)去處理,這樣的工作效率必然不高。同樣一件事,以?xún)煞N不同的方式去處理,收到的效果截然不同。因此,聰明的老板必然會(huì)把員工放在第一位,以公司利益為重,為讓下屬把工作做的更完美,為公司多創(chuàng)效益,采取一種積極的辦法去辦事,何樂(lè)而不為呢。
十一、制度不嚴(yán),獎(jiǎng)懲不明
企業(yè)管理要有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋贫认掳l(fā)后,就要不折不扣的去執(zhí)行、去落實(shí),如制度落實(shí)不力,獎(jiǎng)罰不明,干與不干一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,這樣的制度必然是形同虛設(shè)的,不起作用的,起不到獎(jiǎng)勤罰懶的作用。
制度考核者要以制度為依據(jù),在考核過(guò)程中,不講情,不謀私,一碗水端平,才能服眾,這樣的管理制度才能真正起到其考核的作用。
十二、領(lǐng)導(dǎo)太多,環(huán)節(jié)復(fù)雜
一個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)要簡(jiǎn)單明了,領(lǐng)導(dǎo)層不宜設(shè)置的太多,否則極易造成互相扯皮、推萎的現(xiàn)象,影響辦事效率。
企業(yè)特別是集“原料、生產(chǎn)、銷(xiāo)售”為一體的大型工業(yè)企業(yè),組織機(jī)構(gòu)一定要簡(jiǎn)潔,領(lǐng)導(dǎo)分工一定要明確,處理事務(wù)的環(huán)節(jié)一定要簡(jiǎn)化,這樣分管領(lǐng)導(dǎo)明確了自己的工作職責(zé)和工作范圍,明確了對(duì)口部門(mén),極有利于開(kāi)展工作。在起到相互銜接、互相促進(jìn)、互相監(jiān)督的前提下,盡量少設(shè)中間環(huán)節(jié)。否則會(huì)造成多頭管理,多頭請(qǐng)示、匯報(bào),從而讓客戶(hù)或下屬把工作精力放在請(qǐng)示匯報(bào)上、逐級(jí)簽字上,最終會(huì)延誤工作,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
十三、程序不清,漏洞百出
建立一套合理科學(xué)的、符合實(shí)際情況的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行流
轉(zhuǎn)程序,是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,企業(yè)必須建立一套科學(xué)合理而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序,以規(guī)范各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)。這套程序要嚴(yán)謹(jǐn),符合本企業(yè)的實(shí)際情況,要經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)的反復(fù)論證,經(jīng)過(guò)模擬實(shí)驗(yàn),確信無(wú)漏洞、可操作、不繁瑣時(shí),立即投入運(yùn)行,且在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中逐步加以完善,形成正式的文件,各業(yè)務(wù)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。這樣一個(gè)流轉(zhuǎn)程序一旦確定,在短時(shí)間內(nèi)不要隨便更改,隨著業(yè)務(wù)的深入、公司部門(mén)的調(diào)整,有必要更改時(shí),要將更改部分內(nèi)容及時(shí)通知各業(yè)務(wù)部門(mén),使各環(huán)節(jié)都要清清楚楚,以防止漏洞的產(chǎn)生。
企業(yè)沒(méi)有一個(gè)流轉(zhuǎn)程序,即使有也只是片言只語(yǔ),這個(gè)文件包括一點(diǎn),那個(gè)文件包括一點(diǎn),零亂且不規(guī)范,就極易造成業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的漏洞。
十四、隨便辭退人,員工心不平
員工是組成企業(yè)的最基本的成分,以人為本,實(shí)行人性化管理在民營(yíng)企業(yè)中已蔚然成風(fēng)。因此,企業(yè)人事部門(mén)在處理員工時(shí),要充分體現(xiàn)人性化管理的內(nèi)容,尤其是在處理犯有這樣那樣錯(cuò)誤的員工的時(shí)候要慎重對(duì)待,那種動(dòng)不動(dòng)就辭退人的做法是要不得的,看似辭退了一名員工,但他產(chǎn)生的負(fù)面影響是極其深遠(yuǎn)的。
企業(yè)建立一套嚴(yán)格的考核制度去約束員工的行為,對(duì)無(wú)視考核制度的員工,按照制度的規(guī)定去處罰、辭退是無(wú)可非議的。但是,如果員工沒(méi)有犯什么大的錯(cuò)誤,企業(yè)就要提供一個(gè)更正的機(jī)會(huì);如果員工只是工作能力低,企業(yè)就要提供一個(gè)提高自身素質(zhì)的機(jī)會(huì)。如果企業(yè)
不提供這些機(jī)會(huì),發(fā)現(xiàn)員工工作能力低就辭退,員工有一點(diǎn)錯(cuò)誤就開(kāi)除,就違背了企業(yè)以人為本的用人原則。這樣做,只能給在職的員工產(chǎn)生心理上的壓抑,員工會(huì)認(rèn)為這個(gè)企業(yè)員工流動(dòng)性大,會(huì)產(chǎn)生“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的想法,體現(xiàn)在工作上負(fù)責(zé)任的程度就會(huì)大大降低,工作效率就會(huì)明顯降低。
隨便辭退員工給員工心理的壓抑和給員工工作上加壓所產(chǎn)生的心理壓力是完全不同的。給員工工作上加壓,使其快速成長(zhǎng)起來(lái),這樣會(huì)給員工在心理上造成壓力,但,這種工作上的壓力會(huì)更加激發(fā)員工的戰(zhàn)斗力,對(duì)培養(yǎng)和造就一支素質(zhì)高的員工隊(duì)伍是極其有效的。隨便辭退員工給在職員工心理上產(chǎn)生的壓抑,只能給員工以負(fù)面影響,最終會(huì)導(dǎo)致人心不穩(wěn),顧慮重重,員工會(huì)不安心工作,從而降低工作效率,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
有些企業(yè)的老板認(rèn)為“這個(gè)企業(yè)是我的,我想用誰(shuí)就用誰(shuí),不想用誰(shuí)就不用誰(shuí)”的想法是很危險(xiǎn)的,與企業(yè)的發(fā)展是沒(méi)有好處的。
十五、隨便答應(yīng)人,干部難做人
國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī),一個(gè)企業(yè)是要有一定章法的。全體員工包括老板自己都要遵守,否則企業(yè)就會(huì)陷入混亂不堪的境地。
如果企業(yè)老板不按章辦事,隨便答應(yīng)個(gè)別員工的要求,比如最敏感的工資待遇,獎(jiǎng)金分配等,勢(shì)必會(huì)造成員工之間的互相攀比,不利于企業(yè)管理。
老板隨便答應(yīng)人,給環(huán)節(jié)干部的工作帶來(lái)難度。一方面環(huán)節(jié)干部按照正常的工作秩序給下屬布置工作,另一方面老板又給該下屬答應(yīng)
某事,這樣,環(huán)節(jié)干部認(rèn)為不合理的沒(méi)有答應(yīng)下屬的事情,老板在不知情的情況下隨便答應(yīng),就必然會(huì)降低環(huán)節(jié)干部的威信,給他們的工作帶來(lái)很大的難度。
因此,老板不能隨便答應(yīng)人,特別是在不知情的情況下隨便答應(yīng)某人某事。
十六、工資收入不均衡,員工心里不平衡
工資分配是企業(yè)最為敏感的事情之一,如果員工在工資收入上心里不平衡,必然會(huì)體現(xiàn)在工作上,體現(xiàn)在工作效率上,最終體現(xiàn)在企業(yè)效益上。
一個(gè)企業(yè)制定一套合理、科學(xué)的薪資分配方案是勢(shì)在必行的,如果沒(méi)有工資分配方案,員工的工資僅憑老板隨口制定,企業(yè)管理工作則無(wú)法進(jìn)行下去。
工資收入不平衡表現(xiàn)在:
1、同崗不同酬
同樣的崗位,工資差別太大,工資高的會(huì)表現(xiàn)出極大的優(yōu)越感,滋生驕傲情緒;工資低的表現(xiàn)情緒低落,心中不服氣:為什么同樣的工作我的工資比別人低,想不開(kāi),必然會(huì)表現(xiàn)在工作上,士氣低,工作積極性差,影響工作質(zhì)量。
2、同資不同量
相同崗位或不同崗位,如果工資收入相等或相近,工作量相對(duì)大的員工心里不平衡:憑什么我的工作量這么大,與別人的工資一樣多;表現(xiàn)在工作上可能會(huì)自覺(jué)減少工作量,影響工作進(jìn)度。
3、同級(jí)不同酬
主要是行政工作人員,同一級(jí)別人員的工資有一定的差別或差別較大,工資低的員工心里不平衡:為什么同一級(jí)別的人(比如同是科長(zhǎng)級(jí)別),我的工資比別人低很多。
4、級(jí)別與工資收入倒掛
上下級(jí)關(guān)系工資倒掛是工資問(wèn)題中最為嚴(yán)重的,要盡量避免。
工資的不平衡給工作造成的難度表現(xiàn)在:
首先是給部門(mén)主管的工作造成一定的難度。工資問(wèn)題是部門(mén)主管不能解決的,但工作還要布置,這就因?yàn)椴块T(mén)內(nèi)部同崗不同酬問(wèn)題給部門(mén)主管的工作帶來(lái)不便。
由于工資不均衡,集中表現(xiàn)在工作的主動(dòng)性上,工資低的工作中帶有情緒,主動(dòng)性就差,更談不上創(chuàng)造性了。這樣久而久之,勢(shì)必會(huì)給工作帶來(lái)負(fù)面影響,最終仍然影響企業(yè)的效益。
合理的工資分配方案:
根據(jù)每個(gè)人的工作能力、工作表現(xiàn)、為公司做出貢獻(xiàn)的大小不同,同崗不同酬、同級(jí)不同酬也有其合理性,老板為了鼓勵(lì)先進(jìn),在其收入上加以區(qū)別,可以采取其他辦法,比如發(fā)紅包、獎(jiǎng)金等,在其工資分配各上最好不要有較大的區(qū)別,否則會(huì)給企業(yè)管理工作帶來(lái)不必要的麻煩,影響企業(yè)整體工作,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
十七、工作方法不妥當(dāng),員工之間鬧別扭
企業(yè)人事工作的一個(gè)重要內(nèi)容是合理整合企業(yè)人員結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)與部門(mén)之間人員的關(guān)系,形成企業(yè)的凝聚力、形成一種
團(tuán)結(jié)向上的合力,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮企業(yè)每個(gè)員工的主觀(guān)能動(dòng)性,以最小的人力投入,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。如果人事工作做的不好,員工之間不團(tuán)結(jié)、工作不配合,將會(huì)給工作帶來(lái)很大的難度,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
十八、老板行為不端,員工紛紛效仿
老板是企業(yè)行為表率的第一人。一個(gè)企業(yè)的老板個(gè)人行為、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),生活不奢侈,作風(fēng)正派,兢兢業(yè)業(yè),有很好的人格魅力,必然會(huì)在員工心中形成崇高的偶像形象,在員工中起到非常好的表率作用。員工自然會(huì)以老板為楷模,在個(gè)人行為上約束自己,在工作作風(fēng)上與老板看齊,這樣的員工隊(duì)伍整體素質(zhì)才會(huì)高。
相反,企業(yè)老板工作散慢,放松對(duì)自己的要求,生活奢侈、放縱,“吃、喝、嫖、賭、抽”五毒俱全,樣樣精通,必然會(huì)影響到員工,員工必然會(huì)放松對(duì)自己的要求,做出一些不好的事情來(lái),影響了員工隊(duì)伍的建設(shè),影響了企業(yè)的形象。
第五篇:求職信大忌
求職信大忌
求職信不一定要包裝得非常精美,但要注意很多細(xì)節(jié),這是對(duì)用人單位最起碼的尊重。但怎么寫(xiě)求職信?并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式。這里,我整理出幾份失敗的求職信,供大家 引以為誡: ①為用人單位規(guī)定義務(wù)、限定時(shí)間。比如:“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情,應(yīng)聘貴公司的工 程師一職,因?yàn)橘F公司一貫尊重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用”,這種寫(xiě)法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫用人單位,因?yàn)檫@句話(huà)的實(shí)際含義是:“你如果不錄用我,就是對(duì)我不 尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才”。還有的求職 信這樣寫(xiě): “本人于 6 月 5 日要放假回家,敬請(qǐng)人事經(jīng)理務(wù)必于 6 月 1 日前復(fù)信為盼。” 表面上看,好像很客氣,卻在限定時(shí)間,給對(duì)方下命令,容易讓人不快。②自以為是、帶有要挾意味。比如: “現(xiàn)已有多家公司要聘我,所以請(qǐng)貴公司從速答復(fù)”。這實(shí)際上是在威脅人家,好像在說(shuō):“我可是一位人才喲,別的公司都搶著要錄用我,你不聘我,就是不愛(ài)才、不識(shí)才、不用才,所以從速答復(fù)”。這樣會(huì)弄巧成拙,往往會(huì) 激怒用人單位。③企圖以上壓下的口氣。比如:“貴公司的某某總經(jīng)理要我直接寫(xiě)信給你”,或者“某 某廳長(zhǎng)是我叔叔,某某局長(zhǎng)是我表哥,希望貴公司能錄取我”,或者“中央某某領(lǐng)導(dǎo)很 關(guān)心我的求職問(wèn)題,特讓我寫(xiě)信給你,請(qǐng)多關(guān)照”。這種求職信,人事部門(mén)看了非常反 感,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為:既然某某總經(jīng)理(中央某某領(lǐng)導(dǎo))都有意思了,你還寫(xiě)信給我干什 么?或者人事部門(mén)會(huì)這樣認(rèn)為:你拿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)壓我,那你最好去當(dāng)他的助理好了,我 們這里廟小,容不下你這位有后臺(tái)的大仙。以我多年的經(jīng)驗(yàn),實(shí)際上,寫(xiě)求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)最要注意的是這么 3 點(diǎn):①定位 準(zhǔn)確,突出你能做什么;②實(shí)事求是,突出你學(xué)到什么;③態(tài)度誠(chéng)懇,突出你的 EQ(情 商)和 AQ(逆境商)。(陳章亮)
寫(xiě)求職信力戒四誤
通過(guò)寫(xiě)信求職是一常見(jiàn)方式,但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。不夠自信,過(guò)于謙虛
求職者應(yīng)當(dāng)在信中強(qiáng)調(diào)自己強(qiáng)項(xiàng),即使不可避免地要說(shuō)明自己的弱項(xiàng),也沒(méi) 有必要那么坦率。主觀(guān)意愿,推理不當(dāng) 許多求職者為了取悅于招聘單位,再三強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī),而不知有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與 能力的重要性。語(yǔ)氣過(guò)于主觀(guān) 對(duì)于招聘單位來(lái)講,他們大都喜歡待人處世比較客觀(guān)與實(shí)際之人,因而求職 者在信中盡量要避免用“我認(rèn)為”,“我覺(jué)得”,“我看”,“我想”等字眼。措辭不當(dāng),造成反感 寫(xiě)求職信最忌出錯(cuò),例如:有我這樣的人才前來(lái)應(yīng)聘,你們定會(huì)大喜過(guò)望。對(duì)方看
到這樣的詞語(yǔ),能不反感嗎?
英文求職信的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
一封求職信和人的第一印象同樣重要,要怎樣填寫(xiě)一封求職信,有下列事項(xiàng)你 不得不注意..1.選擇信封、信紙 求職信的信封與信紙最好以清潔、大方、明朗為原則,顏色以白色和素色為最佳 選擇。2.最好用打字的 打字是寫(xiě)求職信最佳的選擇,如果真需要用手寫(xiě)也必須用鋼筆和原子筆,藍(lán)色和 黑色是最佳選擇。3.內(nèi)容簡(jiǎn)明、文筆順暢… 簡(jiǎn)明扼要的內(nèi)容和通順流暢的文筆,是求職信必要的原件,但最重要的要素,還 是以正確的文法表達(dá)出訊息,平實(shí)順暢地表達(dá)出來(lái)…
求職信的寫(xiě)作要訣
求職信是求職過(guò)程中很重要的一環(huán)。在未與雇主正式接觸之前,這封信就是 你們之間的媒體。文筆流暢,格式正確的求職信能給招聘者留下良好的印象,獲 得面試的機(jī)會(huì)就大增加。
撰寫(xiě)求職信的目的就是要推銷(xiāo)自己,引起雇主的注意,爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)以下是撰寫(xiě) 求職信的一些基本技巧: ·自我推銷(xiāo),盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處與申請(qǐng)職位相關(guān)的資歷,不要夸大其詞,吹噓自己的工作能力; 也毋須妄自菲薄,過(guò)分謙卑,以免雇主會(huì)覺(jué)得你缺乏自信。簡(jiǎn)言之,只要態(tài)度誠(chéng)懇,言之有物便可以。·切勿提及沒(méi)用的資料、批評(píng)舊公司或上司 ·事先細(xì)心閱讀招聘廣告,搜集有關(guān)資料,針對(duì)每一項(xiàng)要求來(lái)撰寫(xiě) ·內(nèi)容要精簡(jiǎn)到題,段落要分明,每段有獨(dú)立主旨,條理簡(jiǎn)明,扼要精簡(jiǎn) ·語(yǔ)氣誠(chéng)懇,不卑不亢,表現(xiàn)出自信及積極的態(tài)度 ·段與段之間隔行書(shū)寫(xiě),每段起首留空間,會(huì)顯得更易于閱讀 ·控制在一版紙以?xún)?nèi) ·運(yùn)用簡(jiǎn)明,直接的文字 ·多用短句 ·注意正確的文法,切勿錯(cuò)別字 ·除了格式整齊,求職信最好列印出來(lái),以保持整齊清潔
一般提示: 使用 A4 純白色信紙; 注意打字/列印質(zhì)素及字體的運(yùn)用; 保留副本以作檢討 ·信紙信封不要折皺或有污漬,更不要有其他公司或酒店的標(biāo)記或名稱(chēng)。·每封求職信在撰寫(xiě)后,必須反覆檢查,確保無(wú)誤才寄出。錯(cuò)漏百出的求職信只
會(huì)令雇主覺(jué)得你粗心大意,沒(méi)有誠(chéng)意
畢業(yè)生與簡(jiǎn)歷:給求職信加點(diǎn)“味精” 畢業(yè)生與簡(jiǎn)歷:給求職信加點(diǎn)“味精”
又到了一年一度的求職季節(jié),準(zhǔn)備求職材料成了畢業(yè)班學(xué)生最為重要而迫切 的工作。在所有的求職材料中,求職信顯然是極為重要的內(nèi)容之一,它是畢業(yè)生 向用人單位自我推薦的書(shū)面材料,是所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件。求 職信能否吸引招聘者的眼球,直接關(guān)系到畢業(yè)生是否能獲得面試的機(jī)會(huì),關(guān)系到 擇業(yè)的成功與否。一封求職信,無(wú)論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對(duì)方的注意,則一切枉然。因此,自薦信
信被人們普遍稱(chēng)為畢業(yè)生求職的“敲門(mén)磚”。
如何使求職信更具針對(duì)性和吸引力呢?我的體會(huì)是,不妨給求職信加點(diǎn)“味 精”———最大限度地展現(xiàn)求職者的“賣(mài)點(diǎn)”。
按照求職信的基本要求和格式,量身定做適度的自我推銷(xiāo)信是求職基本要求。求職信一般包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文和落款幾個(gè)部分。正文是自薦信的核心,形式 多種多樣,一般要求說(shuō)明本人基本情況、信息來(lái)源和應(yīng)聘崗位、自我條件展示、工作展望等內(nèi)容。“味精”就應(yīng)該撒在正文的“自我條件展示”中。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容,主要應(yīng)寫(xiě)清自己有本專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有本專(zhuān)業(yè)技能和成就,有與本工作相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力。應(yīng)該在 這方面多下些功夫,甚至稍微有些創(chuàng)意。
第一,有的放矢。不要把求職信寫(xiě)成一種能到處撒網(wǎng)的求職信,然后大量復(fù) 制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標(biāo)。有效的求職 信都具有很強(qiáng)的針對(duì)性,或針對(duì)公司的某一具體職位而寫(xiě)。特別提醒:在求職材 料的封面、求職信的右上角清楚寫(xiě)明求職單位和求職崗位,用這種形式來(lái)強(qiáng)化求 職的針對(duì)性。
第二,設(shè)置兩個(gè)左右的興趣點(diǎn)。寫(xiě)出你自己最關(guān)鍵的經(jīng)歷、最好的成績(jī)、最 重要的特長(zhǎng)以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個(gè)性 特征將會(huì)為招聘單位做出的特殊貢獻(xiàn)。
第三,特長(zhǎng)詞句加黑加粗。在求職信的格式上,對(duì)需要特別強(qiáng)調(diào)的詞語(yǔ)用另 外一種字體打出,例如,主要特長(zhǎng)詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。對(duì) 特別的段落,采取兩端各縮進(jìn)兩字的方法處理,更能吸引招聘者的目光。
第四,加個(gè)小故事或者事例。在每個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程中總有一些特別的經(jīng)歷,會(huì)對(duì)自己的人生道路和對(duì)人生的看法發(fā)生重要的影響,會(huì)改變一個(gè)人對(duì)于人類(lèi)、機(jī)會(huì)、金錢(qián)和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉(zhuǎn)變、或者一個(gè)悲劇,這 樣的事例往往最能打動(dòng)招聘者的心弦,因?yàn)橥ㄟ^(guò)這些小故事能反映出自信、有責(zé) 任感、不輕言放棄等人皆推崇的品質(zhì),而這些良好的品質(zhì)正是招聘單位所需要的。
第五,逆向思維,勝人一籌。求職應(yīng)聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見(jiàn) 的表現(xiàn)。有一位同學(xué)這樣寫(xiě):“其實(shí)我并不覺(jué)得貴公司條件有多好,只是感覺(jué)比 較適合我的專(zhuān)業(yè)。而且覺(jué)得最后能不能入選,關(guān)鍵在于實(shí)力而不在于運(yùn)氣。”這 種寫(xiě)法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。
第六,適當(dāng)?shù)刈载?fù)一些。“我雖剛剛畢業(yè),但我年輕,有朝氣,有能力完成 任何工作。盡管我還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),但我會(huì)用時(shí)間和汗水去彌補(bǔ)。
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我定會(huì)保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。”口氣堅(jiān)決,信心十足,給人以精力旺盛,“初生牛犢不怕虎”的感覺(jué)。
在給求職信加放“味精”的過(guò)程中,一定要記住,“味精”只能適當(dāng)?shù)丶右?點(diǎn),如果把一碗味精都倒進(jìn)鍋里,后果就可想而知了。(汪保安)