酒店總機(jī)年終總結(jié)
酒店總機(jī)年終總結(jié)1
在過(guò)去的三年里,我的進(jìn)步是直線(xiàn)向上的,緩而不慢,細(xì)而扎實(shí)。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)客服人員,我深知基本功要做好做實(shí),微笑要留住,禮貌要恰當(dāng),耐心要保持,這些非一日之促成。這個(gè)工夫是細(xì)水長(zhǎng)流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長(zhǎng)有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評(píng)為優(yōu)秀客戶(hù)代表。在xx年作為優(yōu)秀代表派往進(jìn)行親和力培訓(xùn),在xx年被安排去交流學(xué)習(xí),期間我的多次建議被領(lǐng)導(dǎo)采納。由于成績(jī)突出,被評(píng)為20xx年度優(yōu)秀員工。在文娛方面,興趣廣。愛(ài)好文筆。在去年5月份舉辦的“電信產(chǎn)品廣告征集”中被采納一條有價(jià)值的廣告語(yǔ)。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評(píng)。
做客服,人說(shuō)“這是在做吃力不討好的事”。確實(shí),客服需要處理的事有時(shí)是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會(huì)碰到各種各樣的客戶(hù),禮貌的,粗魯?shù)腵,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯(cuò)電話(huà)的……剛開(kāi)始的時(shí)候,每天的情緒也會(huì)隨著碰到的事情,碰到的客戶(hù)而改變。被客戶(hù)罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來(lái);被客戶(hù)表?yè)P(yáng)了,馬上輕快起來(lái),熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到周?chē)芏嗤聜兊膸椭?,使我慢慢成熟起?lái)。用戶(hù)真誠(chéng)的道謝和滿(mǎn)意的笑聲使我體會(huì)到了自己的價(jià)值。
在初接電話(huà),對(duì)客戶(hù)所提出的問(wèn)題,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意識(shí)到除了有熱情的態(tài)度之外更應(yīng)該有豐富而扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),才不致以使自己沒(méi)有足夠信心來(lái)正確回答客戶(hù)的問(wèn)題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時(shí)間來(lái)熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)與做疑難問(wèn)題記錄的習(xí)慣。記得當(dāng)初接線(xiàn)時(shí),我遭遇很多困難,不止一次沒(méi)有完全回答好客戶(hù)提出的問(wèn)題,甚至遭遇到客戶(hù)的投訴,我的心情在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒(méi)有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問(wèn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)積累和學(xué)習(xí),還主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間多聽(tīng)了一些優(yōu)秀的錄音。
經(jīng)過(guò)一年的努力,我終于沒(méi)令自己失望,榮獲“優(yōu)秀話(huà)務(wù)員”的稱(chēng)號(hào),得到大家的認(rèn)可和贊許。
酒店總機(jī)年終總結(jié)2
6月17號(hào)經(jīng)過(guò)緊張的全體話(huà)務(wù)員的培訓(xùn)后,我們終于可以單獨(dú)的上崗了。俗話(huà)說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們?cè)谌粘9ぷ髦?,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。除此之外,我認(rèn)為還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié),要自己在實(shí)踐中不斷完善自我。
當(dāng)然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續(xù)用我們的熱情來(lái)幫助到更多的市民。
當(dāng)然在工作中也存在很多的不足:
積極主動(dòng)性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來(lái)咨詢(xún)了才會(huì)想到去查詢(xún),這樣一方面耽誤了市民的時(shí)間,另一方面給自己的工作帶來(lái)了困擾,因?yàn)橥ǔ?lái)咨詢(xún)的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話(huà)就不用大費(fèi)周折,所以有的時(shí)候任何東西都要學(xué)習(xí)在前,不能亡羊補(bǔ)牢。
不懂得換位思考,急市民所急。有的時(shí)候市民來(lái)反映的問(wèn)題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們做的如果僅僅是向相關(guān)部門(mén)反映不跟催的話(huà)這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無(wú)期。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當(dāng)成自己的事,盡力幫忙跟催的話(huà),也許市民對(duì)我們的滿(mǎn)意度會(huì)更高一點(diǎn)。
威懾力不夠,當(dāng)然這不是個(gè)人的力量能解決的,我們?cè)趲褪忻窠鉀Q問(wèn)題的時(shí)候,總會(huì)遇到這樣或那樣的`問(wèn)題,我想可能是因?yàn)檫@個(gè)平臺(tái)是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個(gè)平臺(tái)的重要性,需要有些部門(mén)配合做事情的時(shí)候往往得到的答復(fù)不是特別的滿(mǎn)意,這對(duì)我們的工作進(jìn)度造成了很大的困擾。
總結(jié)上面出現(xiàn)的問(wèn)題,我相信在新的一年,我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找更為有效的方式來(lái)完成工作,要我們和公司和大家一起成長(zhǎng)。
酒店總機(jī)年終總結(jié)3
禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯(cuò)電話(huà)的……剛開(kāi)始的時(shí)候,每天的情緒也會(huì)隨著碰到的事情,碰到的客戶(hù)而改變。被客戶(hù)罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來(lái);被客戶(hù)表?yè)P(yáng)了,馬上輕快起來(lái),熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。
記得有一天晚上接到一個(gè)客戶(hù)電話(huà),說(shuō)他家的小靈通被搶?zhuān)R上報(bào)停,但是報(bào)不出機(jī)主是他愛(ài)人的身份證號(hào)而被話(huà)務(wù)員委婉拒絕,并告知只能明天到營(yíng)業(yè)廳去處理。我接到他的電話(huà)時(shí)他的心情顯得頗為激動(dòng),顯然他是多次打入過(guò)。沒(méi)有值班長(zhǎng)在場(chǎng),怎么辦?嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是我們的準(zhǔn)則,但用戶(hù)的利益這時(shí)可能也會(huì)受到損失。用客戶(hù)的話(huà)說(shuō)“我以人格擔(dān)?!边@樣的沉重的話(huà)時(shí),我馬上說(shuō):“先生,我相信您...”并詳細(xì)記下他個(gè)人的.身份證號(hào),并告知其明天到營(yíng)業(yè)辦理后續(xù)事項(xiàng)。用戶(hù)真誠(chéng)道謝。這件事給我很深的感觸。
當(dāng)處理一件棘手又敏感的問(wèn)題,當(dāng)客戶(hù)利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時(shí),又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶(hù)考慮還是害怕?lián)?dāng)一些責(zé)任?是用看似不會(huì)出錯(cuò)的正當(dāng)理由推辭還是靈活處理,敢于承擔(dān)一些責(zé)任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準(zhǔn)了,這是要費(fèi)工夫去努力的。所謂為客戶(hù)著想,替客戶(hù)分憂(yōu),達(dá)成客戶(hù)心愿,絕非口上那句“先生,您的心情我能理解”就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶(hù)完成心愿,提升我們公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。這對(duì)于每個(gè)從事客服行業(yè)的人來(lái)說(shuō)不論在體力和智力方面都是一個(gè)挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實(shí)。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務(wù)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。平時(shí)我會(huì)學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的書(shū)籍,如《銷(xiāo)售心理學(xué)》、《市場(chǎng)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)》、《電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)》等,與同事討論電話(huà)服務(wù)技巧有關(guān)的案例,更加充實(shí)自己。了解客戶(hù)心理,使我從經(jīng)驗(yàn)中明白“對(duì)不起”“實(shí)在不好意思”比“先生,很抱歉”來(lái)的不易引起客戶(hù)的反感,一句“我們會(huì)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門(mén),或說(shuō)我們會(huì)轉(zhuǎn)部門(mén)(直接說(shuō)出部門(mén)名字)為您處理”比“我們會(huì)轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)幫您處理”更易接受,用戶(hù)會(huì)感覺(jué)不是在敷衍。
酒店總機(jī)年終總結(jié)4
在過(guò)去的三年里,我的進(jìn)步是直線(xiàn)向上的,緩而不慢,細(xì)而扎實(shí)。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)客服人員,我深知基本功要做好做實(shí),微笑要留住,禮貌要恰當(dāng),耐心要保持,這些非一日之促成。這個(gè)工夫是細(xì)水長(zhǎng)流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長(zhǎng)有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評(píng)為優(yōu)秀客戶(hù)代表.在xx年作為優(yōu)秀代表派往進(jìn)行親和力培訓(xùn),在xx年被安排去交流學(xué)習(xí),期間我的多次建議被領(lǐng)導(dǎo)采納.由于成績(jī)突出,被評(píng)為20xx年度優(yōu)秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛(ài)好文筆。在去年5月份舉辦的“電信產(chǎn)品廣告征集”中被采納一條有價(jià)值的廣告語(yǔ)。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評(píng)。
做客服,人說(shuō)“這是在做吃力不討好的事”。確實(shí),客服需要處理的事有時(shí)是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會(huì)碰到各種各樣的客戶(hù),禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,生氣的,范文寫(xiě)作講理的,不講理的,打錯(cuò)電話(huà)的……剛開(kāi)始的時(shí)候,每天的情緒也會(huì)隨著碰到的事情,碰到的`客戶(hù)而改變。被客戶(hù)罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來(lái);被客戶(hù)表?yè)P(yáng)了,馬上輕快起來(lái),熱情而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到周?chē)芏嗤聜兊膸椭刮衣墒炱饋?lái)。用戶(hù)真誠(chéng)的道謝和滿(mǎn)意的笑聲使我體會(huì)到了自己的價(jià)值。
在初接電話(huà),對(duì)客戶(hù)所提出的問(wèn)題,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意識(shí)到除了有熱情的態(tài)度之外更應(yīng)該有豐富而扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),才不致以使自己沒(méi)有足夠信心來(lái)正確回答客戶(hù)的問(wèn)題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時(shí)間來(lái)熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)與做疑難問(wèn)題記錄的習(xí)慣。記得當(dāng)初接線(xiàn)時(shí),我遭遇很多困難,不止一次沒(méi)有完全回答好客戶(hù)提出的問(wèn)題,甚至遭遇到客戶(hù)的投訴,我的心情在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒(méi)有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問(wèn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)積累和學(xué)習(xí),還主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間多聽(tīng)了一些優(yōu)秀的錄音。
經(jīng)過(guò)一年的努力,我終于沒(méi)令自己失望,榮獲“優(yōu)秀話(huà)務(wù)員”的稱(chēng)號(hào),得到大家的認(rèn)可和贊許。
一. 問(wèn)候?qū)Ψ?/p>
(一)外線(xiàn)電話(huà)之問(wèn)候External Call
1.向?qū)Ψ絾?wèn)好.Address the caller.例: 你好.Good morning / afternoon/ evening
2.說(shuō)出酒店名稱(chēng).Identify the hotel.例:中國(guó)大酒店.China Hotel
3.表明自己身份.Identify yourself
例:我是麗莎.Lisa speaking.4.提出幫助.Offer help
例:我可以幫你什么忙呢?May I help you?
(二)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)之問(wèn)候.Internal call
1.向?qū)Ψ絾?wèn)好.Address the caller.例:你好.Good morning /afternoon /evening.2.介紹你自己的部門(mén)/部分.Identify your department /section.例: 食街/詢(xún)問(wèn)處.Food Street / Information.3.介紹你自己Identify yourself.例: 我是麗莎.Lisa speaking.4.提出幫助.Offer help.例: 我可以幫你什么忙呢?May I help you?
二. 電話(huà)轉(zhuǎn)線(xiàn).TRANSFER CALL
1.告訴對(duì)方你的意向.Tell the caller of your action.例: 請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷮㈦娫?huà)轉(zhuǎn)給陳先生.One moment please, I’ll connect you to Mr.Chen.2.如果等回話(huà)時(shí)間超過(guò)30秒應(yīng)向?qū)Ψ降狼?Apologize for the time lap if the line has been held for 30 seconds.例:對(duì)不起.讓您久等了.Sorry to have kept you waiting.3.告訴對(duì)方情況.Reassure the caller.例: 電話(huà)正在使用,您是否再等一會(huì)或者留下一個(gè)口信呢?
The line is busy.Would you like to hold the line or leave a message?
4.若對(duì)方再次要求嘗試再轉(zhuǎn)線(xiàn).Transfer again if the caller insists.例: 請(qǐng)稍等,我會(huì)幫您再轉(zhuǎn)線(xiàn)的.Certainly, sir.Please hold on and I’ll transfer for you again.三. 當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí).WHEN THE EXPECTED PERSON IS OUT ??
1.留下對(duì)方的姓名.Get the caller’s name.例: 請(qǐng)問(wèn)貴姓?May I know who’s calling?
2.向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?并提出幫助.Explain the situation and offer help.例: 陳先生,對(duì)不起,冼小姐暫時(shí)不在,但她會(huì)很快回來(lái),您是否等一會(huì)或留下口信呢?
Mr.Chen,I’m sorry.Ms Sin is not around but she will be back soon.Would you like to hold the line or leave a message?
3.如若要找的人短時(shí)間內(nèi)將不會(huì)再回來(lái),我們便應(yīng)提出幫助.If the expected person will not be back soon , offer help.例: 陳先生,對(duì)不起,冼小姐正在開(kāi)會(huì),我恐怕她可能短時(shí)間內(nèi)不回來(lái)了,我是她的助手,有什么我可以幫忙的?
Mr.Chen,I’m sorry.Mr.Sin is in a meeting now and I’m afraid she won’t be back for a while I’m Lisa,her assistant, is there anything I can do for you ?
4.小心聆聽(tīng)并記錄下來(lái).Listen carefully, and take the note.5.不要打斷客人的說(shuō)話(huà),但須作適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),表示你在聆聽(tīng).Do not interrupt the caller.Just give response to show that you’re listening.例: 是的,太太.Yes, madam.6.當(dāng)你聽(tīng)不清楚對(duì)方的講話(huà)時(shí),便應(yīng)有禮貌地要求客人重復(fù).If you can’t hear clearly, request the caller to repeat.例: 陳先生,對(duì)不起,可否再講多一次呢 ?
Mr.Chen, I’m sorry.I beg your pardon.7.當(dāng)對(duì)方講完時(shí),應(yīng)重復(fù)一次記錄.When the caller finishes, REPEAT the message.例:陳先生,我可以重復(fù)一下您剛才所講的話(huà)嗎???是這樣嗎?
Mr.Chen, may I repeat the message to you ???Is that correct?
四. 掛線(xiàn).CLOSING CALL
1.問(wèn)對(duì)方是否有其他的要求.Ask if the caller has any other request.例: 陳先生,是否還有其他事情?
Mr.Chen, will that be all?
2.如果對(duì)方留了口信,應(yīng)令對(duì)方確定下來(lái).If the caller has a message, assure him / her.例:我會(huì)把您的口信給冼小姐.I’ll pass your message to Ms.Sin.3.向?qū)Ψ降绖e.Farewell.例: 再見(jiàn),多謝你的來(lái)電,祝您有愉快的一天.Goodbye.Thank you for calling.Have a nice day.五. 電話(huà)應(yīng)對(duì)時(shí)應(yīng)做的??DOS
1.顯示出歡悅的聲音.Put a smile into your voice.2.講話(huà)應(yīng)該清楚.Be concise.3.保持鎮(zhèn)靜,有禮且樂(lè)于助人.Remain Calm, polite and helpful.4.用姓氏稱(chēng)呼對(duì)方.Address by last name at all time.5.保持一種輕松的語(yǔ)調(diào).Maintain a pleasant tone.6.記住多講“請(qǐng)”, “多謝”,“對(duì)不起”.Remember PLEASE, THANK YOU and EXCUSE ME.7.注意你講話(huà)的姿勢(shì).Mind your talking posture.8.在電話(huà)旁邊常放有紙.筆.Keep paper and pen beside telephone.9.被咨詢(xún)時(shí),大方地告訴來(lái)電者你的姓名.Give your name to the caller upon request.10.等候時(shí)間不超過(guò)1分鐘.Hold call for maximum one minute.六. 電話(huà)應(yīng)對(duì)時(shí)不應(yīng)該做的.DON’TS
1.當(dāng)你講電話(huà)時(shí)不能吃東西.Don’t eat while you’re talking.2.不能一面講電話(huà),一面和身邊的人交談.Don’t talk to people around while you’re using the phone.3.不能問(wèn)對(duì)方太多問(wèn)題,而后才告訴對(duì)方所要找的人不在.Don’t ask the caller a lot of information, then inform him/ her that the expected person is out.4.不能把對(duì)方轉(zhuǎn)到其他地方尋求幫助.Don’t direct the caller to get the assistance elsewhere.5.不能總是講 OK.我沒(méi)辦法.我不知道.Don’t say OK, I’VE NO IDEA and DON’T KNOW.6.不能沒(méi)有回應(yīng).Don’t give no response.7.就算對(duì)方先發(fā)火,我們也不能發(fā)火.Don’t lose your temper even if the caller loses his / hers.8. 收線(xiàn)時(shí),不能將話(huà)筒大力放下.Don’t bang the phone.