第一篇：酒店總機培訓教案

酒店總機培訓教案

接聽電話的基本要求：

A、嗓音甜美、充滿熱情、語言規(guī)范、使用敬語。

B、電話三聲之內接起，客人等待30秒應招呼一次，對方掛斷后方即掛機。C、回答耐心、細致、復述客人要求，對待客人、領導及員工一視同仁。D、業(yè)務嫻熟，轉接電話、尋呼及叫醒服務迅速準確。

E、熟悉與掌握集團、酒店各方面的信息，自如回答客人相對簡單的咨詢，能夠巧妙回答對客疑難問題。

各項基本服務程序：

一、留言程序

1、訪客留言

① 電話占線或無人接聽時，應提醒客人：“您是否需要留言或稍后再撥？”

② 根據來電者所報的客人姓名、房號與電腦核對，若正確將留言內容詳細記錄在留言單上。③ 將留言內容復述一遍與來電者核實，如有疑問應與來電者再次核實，要保證留言內容的準確性。④ 當電話占線時可采取口頭留言的方式直接告之客人，要求語言表達清楚簡練，有相應禮貌敬語。同時將留言內容記錄并留存總機，以備客人查詢；如占線時間過長或無人接聽應將留言單送至客人房內。

⑤ 三分鐘之內填寫留言單及留言信封，應注意字跡工整，語句通暢、簡潔內容完整準確、格式標準、使用敬語，不得用口語記錄留言內容。

⑥ 要在第一時間通知禮賓部送留言單至客房，將留言的第一聯送至客人房內，第二聯送至總臺，第三聯由禮賓部簽收后，留存總機備查。

2、住客留言

將住客留言內容填寫在留言單上，將客人房間的電話轉移至總機9，并通知當班所有話務員，凡是轉接該房的電話或內線分機撥此房間跳至總機的，一律轉告住客的留言，要告之賓客回房后取消留言，再將電話恢復正常。

二、叫醒服務程序

1、零星叫醒

① 接受叫醒時，要準確記錄房號及叫醒時間并與客人核實；當一客人在房內打電話要求幫另一客房的客人做叫醒時，總機要及時與另一客人核實并記錄，以該客人要求為準。

② 認真填寫叫醒記錄表，包括房號、叫醒時間、記錄時間、客人姓名及備注（通知人姓名及其它），叫醒記錄表一式兩聯，一聯總機留存、一聯交至總臺。

③ 按規(guī)定輸入叫醒時，如叫醒時間在當日08:00—23:00之間，應將同一時間輸入82分機并提醒其它話務員（要避免在82分機輸入多個不同時間的叫醒），檢查叫醒打印機記錄的房號、時間是否準確無誤。

④ 每日早班要幫助總臺核對夜班輸入的叫醒是否正確；每日中班下班前，要將叫醒記錄表中的房號、客人姓名與計算機資料再次核對，避免因客人提前退房而容易導致下一位客人的錯誤叫醒；中班下班前要根據當日客情重新更換兩張以上的打印紙，以確保打印機工作正常。

⑤ 叫醒成功后要及時對客人進行2次人工叫醒并簽名；如打印記錄顯示房間無人接聽或占線時，核實后應立即通知客房中心，并記錄被通知人的姓名及回復內容，并簽名。

⑥ 如客人要求取消叫醒服務時，話務員應立即在叫醒系統(tǒng)中取消該房叫醒并記錄。

2、團隊叫醒

① 根據團隊接待計劃及總臺的通知，確認當日團隊的叫醒，注意日期、叫醒時間、團隊名稱、代號。② 輸入團隊叫醒時，應以電腦中的房號為準，如有疑問及不清楚的地方要及時與總臺聯系。③ 將團隊叫醒輸入系統(tǒng)，并核對打印記錄，若有錯誤及遺漏及時修正并再次核對。

④ 在對團隊做二次人工叫醒時，保證無漏、無誤；如無應答或占線的，核實后立即通知客房中心，并記錄被通知人的姓名及回復內容。

⑤ 若團隊客人要求單獨叫醒的則以客人要求為準。

⑥ 前臺通知馬上需叫醒團隊，應以最快速度叫醒客人，必要時可直接人工叫醒，并記錄備查。

三、轉接電話服務程序

① 保持電話工作狀態(tài)，隨時準備應答。② 聽到電話鳴聲看到有電話進來立即應答，不超過三聲鈴。

③ 內、外線電話的敬語使用需區(qū)別對待，節(jié)假日的敬語使用以總辦通知為準。④ 聽清來電者的要求，如有不清楚的請對方重復一遍，態(tài)度要求謙和。⑤ 重復客人的要求得到確認后，正確迅速的轉接電話。

⑥ 電話無人接聽或電話占線時，總機要求表示道歉，聽候來電者的要求后再做下一步處理。⑦ 回答客人詢問時要耐心、細致，不得回答：“我不知道”；任何時候必須等對方掛斷后方可掛機；請客人等候時應每隔30秒招呼客人一次；內、外線忙時，總機必須使用保留鍵一個個處理。

⑧ 要求接到客房的電話，要問清住客的姓名并與電腦核對，無出入時方可轉入；若電腦查不到可接總臺再次查詢，而不可簡單的說：“沒有此客人”；若來電者提供的入店時間、工作單位正確、但客人姓名與電腦不符時，可詢問來電者的姓名后接入客房，征求客人意見再做處理。若客人要求房間保密，總機應嚴格按照客人要求執(zhí)行，不得擅自將電話轉入。

⑨ 要求接集團及酒店領導的電話，可按規(guī)定轉秘書室、總經辦或問清來電者的姓名及工作單位，征求領導意見后方可轉入。

⑩若轉接的電話占線，來電者有急事要求強插接入，總機應問清姓名、工作單位后禮貌的幫助強插，一般情況不得隨意強插電話，話務員嚴禁監(jiān)聽電話。

第二篇：酒店總機英語

一． 問候對方

（一）外線電話之問候External Call

1.向對方問好.Address the caller.例: 你好.Good morning / afternoon/ evening

2.說出酒店名稱.Identify the hotel.例:中國大酒店.China Hotel

3.表明自己身份.Identify yourself

例:我是麗莎.Lisa speaking.4.提出幫助.Offer help

例:我可以幫你什么忙呢?May I help you?

（二）內線電話之問候.Internal call

1.向對方問好.Address the caller.例:你好.Good morning /afternoon /evening.2.介紹你自己的部門/部分.Identify your department /section.例: 食街/詢問處.Food Street / Information.3.介紹你自己Identify yourself.例: 我是麗莎.Lisa speaking.4.提出幫助.Offer help.例: 我可以幫你什么忙呢?May I help you?

二． 電話轉線.TRANSFER CALL

1.告訴對方你的意向.Tell the caller of your action.例: 請稍等,我?guī)湍鷮㈦娫掁D給陳先生.One moment please, I’ll connect you to Mr.Chen.2.如果等回話時間超過30秒應向對方道歉.Apologize for the time lap if the line has been held for 30 seconds.例:對不起.讓您久等了.Sorry to have kept you waiting.3.告訴對方情況.Reassure the caller.例: 電話正在使用,您是否再等一會或者留下一個口信呢?

The line is busy.Would you like to hold the line or leave a message?

4.若對方再次要求嘗試再轉線.Transfer again if the caller insists.例: 請稍等,我會幫您再轉線的.Certainly, sir.Please hold on and I’ll transfer for you again.三． 當對方要找的人不在時.WHEN THE EXPECTED PERSON IS OUT ??

1.留下對方的姓名.Get the caller’s name.例: 請問貴姓?May I know who’s calling?

2.向對方作出解釋,并提出幫助.Explain the situation and offer help.例: 陳先生,對不起,冼小姐暫時不在,但她會很快回來,您是否等一會或留下口信呢?

Mr.Chen，I’m sorry.Ms Sin is not around but she will be back soon.Would you like to hold the line or leave a message?

3.如若要找的人短時間內將不會再回來,我們便應提出幫助.If the expected person will not be back soon , offer help.例: 陳先生,對不起,冼小姐正在開會,我恐怕她可能短時間內不回來了,我是她的助手,有什么我可以幫忙的?

Mr.Chen,I’m sorry.Mr.Sin is in a meeting now and I’m afraid she won’t be back for a while I’m Lisa，her assistant, is there anything I can do for you ?

4.小心聆聽并記錄下來.Listen carefully, and take the note.5.不要打斷客人的說話,但須作適當的回應,表示你在聆聽.Do not interrupt the caller.Just give response to show that you’re listening.例: 是的,太太.Yes, madam.6.當你聽不清楚對方的講話時,便應有禮貌地要求客人重復.If you can’t hear clearly, request the caller to repeat.例: 陳先生,對不起,可否再講多一次呢 ?

Mr.Chen, I’m sorry.I beg your pardon.7.當對方講完時,應重復一次記錄.When the caller finishes, REPEAT the message.例:陳先生,我可以重復一下您剛才所講的話嗎???是這樣嗎?

Mr.Chen, may I repeat the message to you ???Is that correct?

四． 掛線.CLOSING CALL

1.問對方是否有其他的要求.Ask if the caller has any other request.例: 陳先生,是否還有其他事情?

Mr.Chen, will that be all?

2.如果對方留了口信,應令對方確定下來.If the caller has a message, assure him / her.例:我會把您的口信給冼小姐.I’ll pass your message to Ms.Sin.3.向對方道別.Farewell.例: 再見,多謝你的來電,祝您有愉快的一天.Goodbye.Thank you for calling.Have a nice day.五． 電話應對時應做的??DOS

1.顯示出歡悅的聲音.Put a smile into your voice.2.講話應該清楚．Be concise.3.保持鎮(zhèn)靜,有禮且樂于助人.Remain Calm, polite and helpful.4.用姓氏稱呼對方.Address by last name at all time.5.保持一種輕松的語調.Maintain a pleasant tone.6.記住多講“請”, “多謝”,“對不起”.Remember PLEASE, THANK YOU and EXCUSE ME.7.注意你講話的姿勢.Mind your talking posture.8.在電話旁邊常放有紙.筆.Keep paper and pen beside telephone.9.被咨詢時,大方地告訴來電者你的姓名.Give your name to the caller upon request.10.等候時間不超過1分鐘.Hold call for maximum one minute.六． 電話應對時不應該做的.DON’TS

1.當你講電話時不能吃東西.Don’t eat while you’re talking.2.不能一面講電話,一面和身邊的人交談.Don’t talk to people around while you’re using the phone.3.不能問對方太多問題,而后才告訴對方所要找的人不在.Don’t ask the caller a lot of information, then inform him/ her that the expected person is out.4.不能把對方轉到其他地方尋求幫助.Don’t direct the caller to get the assistance elsewhere.5．不能總是講 OK.我沒辦法.我不知道.Don’t say OK, I’VE NO IDEA and DON’T KNOW.6．不能沒有回應.Don’t give no response.7．就算對方先發(fā)火,我們也不能發(fā)火.Don’t lose your temper even if the caller loses his / hers.8． 收線時,不能將話筒大力放下.Don’t bang the phone.

第三篇：酒店總機案例（模版）

酒店總機案例一 艷陽高照的中午時分，金湖酒店的大堂里走來了一個邁著輕松步伐的中年人。只見他跟總臺的小姐，微笑著說：“ 602房結帳?！笨偱_收銀非常熟練地打出了他的帳單：“陳 X X，臺灣籍，總金額7700元；其中房費崐660元，雜項40元，電話費7000元?！碑斶@位陳姓的臺灣客人一看帳單，?當場就跳了起來：“7000元的電話費?算錯了吧?不可能的！””

“沒關系，您不要著急，我們幫您核對一下。”總臺收銀再次核對了電腦的記錄。崐“不好意思，電腦記錄上確實是這樣記載的。”

“不可能！我昨天只打了十幾分鐘的臺灣長途，怎么可能這么貴呢？”

“不好意思，我們叫總機房再查一下?！?/p>

“好吧！那快點！”

“先生，真不好意思，總機的電腦記費單上，有您打電話的記錄：5月14日晚上10點7分至凌晨6點有您的臺灣長途！”

“是啊，我10點是往臺灣打了一個國際長途，但沒那么久??！”

“那是不是您沒將電話機放好？”

“那怎么會？這7000元電話費我可不付！”

“先生，您不要著急，這事我們再請有關人員查一下，不過您看，?您是否到大堂沙發(fā)那里休息一下，我們盡快查清這件事?！?/p>

這時，前臺的張主任、大堂副理小朱都過來了，在總臺婉轉而禮貌得體地留住了這位臺灣客人，然后緊急通知了總機及工程部。

經過總機維修劉工及電腦部的工作人員的一番緊張工作，終于找到了問題的癥結。原來這位臺灣客人是因本地的親戚，推薦他而入住本酒店的，在五月十四日的崐晚上十點多時，往臺灣打了個國際長途。由于沒有將電話放好，電話始終處于通話狀態(tài)達一晚上，而未被發(fā)現。在電腦的計費板上，就將此階段發(fā)生的電話費，忠實地記錄了下來。這固然是客人的疏忽而造成的，但作為總機的話務員，應該在一定的時間內，定期對通話狀態(tài)的話機，實施查線工作，就可以避免或減少客人的損失，幫助客人糾正因他的疏忽而造成的錯誤。

無奈的臺灣客人看了電腦記錄后，沒辦法，只好自認自己倒霉，很不情愿地嘮嘮叨叨地付了7000多元的電話費。前臺的張主任和大堂副理小朱，看著客人懊惱又無奈、氣憤又無處發(fā)泄、怨怒而又自責的神情，心里也在自責。想到此事盡管是客人的責任，但作為我們的總機

話務員，要是能嚴格按操作規(guī)程來工作的話，也許客人就不必付這筆冤枉錢了！

這時總機的劉工打來了電話，透露了這樣一個信息：由于金湖酒店的總機，采用的是被叫計費方式，真實的話費發(fā)生額可以從郵局的電腦計費單上查出，這樣就有可能可以減少客人的損失。但由于郵局是每月底結算一次，故實際結果得一個月后才可以知道。小朱和小張高興地立即告訴了客人這個消息，這才使臺灣客人稍微露出了一絲輕松的神態(tài)。小朱和小張迅即代表酒店向客人寫了一份承諾書，承諾待崐月底郵局的話費清單出來后，按實際發(fā)生額予以結算、清退，并由臺灣客人授權了崐在本地的親友前來領取。

辦完了這一切的有關手續(xù)后，小朱和小張對視了一眼，如釋重負之后，又陷入沉沉的思索......一個多月后，問題終于查清了，因我酒店采用的是被叫計費方式，當時，由于在臺灣受話的客人已掛斷了電話，郵局與我酒店的通話實際已被切斷，而我酒店的計費系統(tǒng)卻因客人的失誤，繼續(xù)計費，故顯示的收費狀態(tài)實際上是一個“虛擬”的話費。7000多元的話費，讓酒店和客人都虛驚了一場。

過了幾天，這位臺灣客人在本地的親友，愉快地到酒店領走了這多收的6000多元長途話費......

第四篇：酒店總機工作小結

酒店總機工作小結

時間過得真快，走上工作崗位已快一年了，在酒店領導及各位同事的關心與幫助下，自己也慢慢地進入了酒店從業(yè)人員的角色。作為一名新手，在這近一年里，我學到了很多東西，也得到了很多幫助。下面我將近一年的工作，作如下總結：

一、企業(yè)理念的深入學習

企業(yè)發(fā)展離不開人才培養(yǎng)，主席在論為人中講到：“有錯誤的是我，沒有錯誤的是他。”這句話深深印在我的腦海中。的確，一個人要想在職業(yè)生涯中走得更遠，就必須具備這種良好的心理素質，要平衡心態(tài)。首先要從自身找原因，敢于承擔錯誤。

二、業(yè)務技能的全面提升

這一年中，對于之前英語方面的欠缺，現已開始逐步的提升。能夠放平心態(tài)，認真聆聽客人的需求。在接待外賓電話時，像轉房間或是叫醒服務，都能很好的應對。對于總機一些細節(jié)方面的問題，自己也會主動去研究，直到弄懂為止。在銷售方面，自己總結出一套銷售的技巧，懂得怎樣抓住顧客的心理，也完成了十一張會員卡的銷售成績，較前半年有了進一步的提高。

雖然自身的業(yè)務有了完善，但還有待加強，雖然有理論知識作鋪墊，但把理論和實踐結合起來確實還需一個過程。要從多方面來提升：1 語音語調，在報自己的崗位時，要保持愉快的心情才能有悅耳的音調，同時也可使對方減低排斥感，加強親和力。2 添加適當的問候語，拉近彼此的距離感，而非只是電話拜訪員。

對于總機來說，是一個比較特別的班組，我們是用自己的聲音和客人打交道的。雖然客人看不到我們，但是可以通過一根小小的電話線感受到我們的服務、水平和業(yè)務技能。內容雖不是很多，但比較煩瑣。服務細節(jié)問題需要注意，針對這種情況，我們不能害怕，不能退縮，而是要積極思考解決問題的途徑。

三、存在的問題和今后努力的方向

回顧自身存在的問題，我認為主要有三點：1 顧慮太多，有很多意見和想法未及時提出，總怕出現錯誤。在今后要放下所有的包袱，全力以赴地投入到自己的工作中去。2 固執(zhí)己見，對某事過于執(zhí)著，應多聽取他人意見，好好與同事交流，虛心像領導問詢，自己再完善的想想。3 工作和生活分不開，在生活中遇到不開心的事情，有時很情緒化，會發(fā)泄幾句，可能會導致接客人電話時，語音語調的不完美。所以，我一直在努力地改變自己，盡量不把生活中的煩惱帶到工作中去，也不把工作中的壓力帶到平常的生活中！

第五篇：酒店總機個人工作總結

酒店總機個人工作總結

半年的實習時間轉瞬間即逝，在公司的工作，使我真正從校園踏上了社會，在總機的工作中，給我?guī)砹丝鞓返幕貞洠矌Ыo我的人生經驗增長，在這短暫的時間里讓我學到了很多東西。讓我真正地認識到人與人之間的交流，體會到工作中應該去掌握更多的技能，學會了怎樣認真、獨立地去對待自己的工作，懂得了掌握時間的觀念，增長了社會活動能力和自學能力等等，在這次的實習中讓我受益匪淺！

總機工作的起步是我們的領班華姐，是她耐心地輔導我們去熟悉和去掌握自己工作面對的流程，她不僅教會了我們總機工作的流程，也教會我們熟悉關于酒店的一些知識，也是她教會了我們如何去看待這個復雜的社會，很感激她一開始到結束的耐心教導！

在總機的工作中，他們的嚴謹、認真的工作作風給我留下了很深刻的印象，使我從他們的身上學到了很多自己缺少的東西。

在過去的工作中，我發(fā)現要能自如地做好一項工作，就必須正視自己的工作態(tài)度，以一種樂觀的心態(tài)去面對著每一天的工作，無論工作是繁重、繁忙還是清閑，都要用積極的態(tài)度去完成自己的每一份工作，而不要用一種抱怨的心態(tài)面對。

總結自己在總機的工作職責：

（1）、堅守崗位，忠于職守，樹立全心全意為賓客服務的思想，禮貌回答，平等待客，耐心細致，講究效率。

（2）、按工作程序迅速、準確地轉接每一個來電，保證通迅工作暢通，對客人check in和check out時及時開關每一個電話權限，并做好各項記錄。

（3）、對客人的詢問要熱情，禮貌，迅速地應答，為客人提供咨詢，轉接 和叫醒等服務。

（4）、熟悉酒店內部組織機構，熟悉本店內主要負責人和各部門經理的姓名，分機號和聲音。

（5）、不能向外泄露酒店高級行政的人員和他們的私人電話，也要對住客的資料進行保密，做好總機的安全保密工作制度。

（6）、愛護總機房內的設備，保證設備整潔，維護其正常工作。

（7）、正確操作總機的各項功能和注意事項。

（8）、自覺遵守酒店各項規(guī)章制度的員工守則，不得利用工作之便與客人們關系、交朋友。

（9）、完成上級領導的其他工作安排。

（10）、與同事做好交接班。

最后，我還是感謝幫助過我的同事們，感謝半年以來有你們的陪伴，謝謝有你們！

這是在總機半年以來的總結，總機的生話讓我歷歷在目。在這充滿挑戰(zhàn)的道路中，更應用積極的心態(tài)和清晰創(chuàng)造性的思路去面對現實，因為我們都是勇于進取的人。

希望積累到的經驗能在以后的道路上更好的發(fā)揮！

希望自己有一個完美的開始，打造屬于自己人完美人生！