第一篇:如何做好外聯工作
如何做好外聯工作?
1.拉贊助前的 準備工作
a 了解企業是否有需求,尋找切入點;了解企業文化。并關注他們最新推出的新產品,優惠活動
例如,移動公司針對新生設立的業務。他們所需要的是否是我們能提供的?重點在于消費商家所關注的回報,可以再說的時候說我們大學生是一個潛在的大的消費群體,即使目前可能不是他們最大最主要的消費群,但是也要讓他們清楚 潛在 二字的含義,況且消費習慣也有一個養成的過程。
b.要有強大的細致的數據支持
宣傳方式:廣播播放的時間段及頻率()
橫幅,海報,展板的大小;擺放的地點
發傳單,fplogo在什么的地點
活動的人流量
c.對本次舉辦活動的詳細了解
活動時間 活動地點 活動人數 活動規劃 活動進展
各小組的分工(細致到宣傳板由誰負責,傳單誰發,展臺誰守)目的在于讓商家指導我們分工細致,為他們準備充足
2.結合商家的需求重點突出我們的優勢
我們的最大的優勢就是學生這塊市場,對于任何一個想打入襄樊學院市場的商家,都只有通過和學校學生組織合作。而社聯作為一個所有社團的領頭者,更值得商家去選擇。
3.建立并強化商家對我們的信任
重點在于向商家說明我們能為他們提供什么,讓其自己去比較衡量。并且向他們說明我們的活動是由學生團體自發組織,不具有商業性,我們想要的只是一點活動的經費而已。對于他們的贊助,我們會進最大的能力去為他們進行宣傳推廣
4.見面就遭拒絕怎么辦?
讓他們知道目前他們可能沒有宣傳的需求,但是業務是會發展的,消費人群也是要不斷增長的。現在我們可能合作不了,但是如果以后有機會,他們有需求的時候。我們非常樂意幫助他們,另外我們要想方設法拿到他們名片,方便以后工作,還可以通過名片定期發送一些活動的消息,讓他們有需求時能第一時間想到我們。
第二篇:大學生如何做好外聯
外聯工作不難,要分清楚,自己社團需要什么,對方會給予什么幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的,但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就可以了.
做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當的發表自己的看法,對本位利益有損害的事情堅決不參與并嚴正回絕.
有理有度,有實有據,有氣有節.
適當分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事!
就這些,要看自己的發揮,不要教條!
------------
1.對銷售代表來說,銷售學知識無疑是必須掌握的,沒有學問作為根基的銷售,只能視為投機,無法真正體驗銷售的妙趣。
2.一次成功的推銷不是一個偶然發生的故事,它是學習、計劃以及一個銷售代表的知識和技巧運用的結果。
3.推銷完全是常識的運用,但只有將這些為實踐所證實的觀念運用在積極者身上,才能產生效果。
4.在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作。
5.推銷前的準備、計劃工作,決不可疏忽輕視,有備而來才能勝券在握。準備好推銷工具、開場白、該問的問題、該說的話、以及可能的回答。
6.事前的充分準備與現場的靈感所綜合出來的力量,往往很容易瓦解堅強對手而獲得成功。
7.最優秀的銷售代表是那些態度最好、商品知識最豐富、服務最周到的銷售代表。
8.對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭對手的廣告、宣傳資料、說明書等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相應對策。
9.銷售代表必須多讀些有關經濟、銷售方面的書籍、雜志,尤其必須每天閱讀報紙,了解國家、社會消息、新聞大事,拜訪客戶日才,這往往是最好的話題,且不致孤陋寡聞、見識淺薄。
10.獲取訂單的道路是從尋找客戶開始的,培養客戶比眼前的銷售量更重要,如果停止補充新顧客,銷售代表就不再有成功之源。
11.對客戶無益的交易也必然對銷售代表有害,這是最重要的一條商業道德準則。
12.在拜訪客戶時,銷售代表應一當信奉的準則是即使跌倒也要抓一把沙.意思是,銷售代表不能空手而歸,即使推銷沒有成交,也要讓客戶能為你介紹一位新客戶。
13.選擇客戶。衡量客戶的購買意愿與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上。
14.強烈的第一印象的重要規則是幫助人們感到自己的重要。
15.準時赴約--遲到意味著:我不尊重你的時間.遲到是沒有任何借口的,假使無法避免遲到的發生,你必須在約定時間之前打通電話過去道歉,再繼續未完成的推銷工作。
16.向可以做出購買決策的權力先生推銷。如果你的銷售對象沒有權力說買的話,你是不可能賣出什么東西的。
17.每個銷售代表都應當認識到,只有目不轉睛地注視著你的客戶.銷售才能成功。
18.有計劃且自然地接近客戶.并使客戶覺得有益處,而能順利進行商洽,是銷售代表必須事前努力準備的工作與策略。
19.銷售代表不可能與他拜訪的每一位客戶達成交易,他應當努力去拜訪更多的客戶來提高成交的百分比。
20.要了解你的客戶,因為他們決定著你的業績。
第三篇:做好外聯工作的五個一
做好外聯工作的五個一
本學期選修課的一位同學在作業中談了外聯工作的幾點感悟,應該會對從事外聯工作的學生干部一些啟發,與大家共享:
在當今高校的眾多組織結構中有一個特別的部門,它不僅可以讓學生鍛煉其口才和交際能力,更重要的是可以使學生有機會充分的與社會接觸溝通,那就是外聯部。外聯即對外聯系,外聯部的主要作用是為各種活動、晚會尋找贊助資源(包括資金、物料等等)。作為一個活動開展的物質基礎,外聯部的作用是巨大的。一個活動尤其是一場晚會,如果沒有強大的資金支持,將難以開展。
那么外聯人又是怎樣拉贊助?贊助商又為何會為活動提供贊助呢?這包括以下幾個方面:一個好的活動、一份好的策劃書、一種好的洽談方式、一點個人魅力,最后還要一些運氣。1.?? 一個好的活動
一個好的活動,可以說是能否取得贊助商贊助的關鍵。對商家而言,一個好的活動才可以為他的品牌打好宣傳,贊助才有意義。商家都是利己的,而不是出于慈善才為大學生的活動提供贊助。如果這個活動本身不好,不能吸引很多眼球,那么商家是不會提供任何贊助的。好的宣傳效果是贊助商提供贊助的交換條件,而宣傳是通過活動傳達出去的,宣傳效果的好壞取決于活動本身。
而福州大學城里高校云集,就僅僅師大的學院協會就數不勝數,如此多的活動和晚會都需要贊助支持,而我們所能找到的贊助商受地理位置還有學生消費群體的影響卻非常有限。所以,在這種供不應求的大環境下,要取得贊助商的青睞第一步就是要做一個有意義的能夠吸引眼球的活動,這點是至關重要的。2.?? 一份好的策劃
與商家洽談除了要有過人的口才和膽識,還有一點是很重要的,那就是準備一份好的策劃書。因為商家一般不會當場答應給與活動贊助,往往還需要事后的思考以及公司內部的討論。那么這時候策劃書就很重要了,它可以給與商家思考的空間和時間。
一份完整的贊助策劃書內容包括以下幾個方面: 1)??? 活動的背景資料及意義。
這方面的介紹要放在策劃書的最前面。因為一個好的活動是吸引商家的關鍵。此部分內容卻常常被忽略,寥寥幾句概括了事。其實這部分內容是非常重要的,是吸引商家的關鍵。應該要詳細介紹活動的特點(著重要介紹與眾不同之處),以及可以達到的效應(也就是可以吸引多少人),商家最看重的不是這個活動有什么公益意義,而是它的吸引度。2)??? 活動的詳細流程
如果是當場當次的活動,那么只要簡明介紹,不過要強調觀眾的互動,這樣有利于插入商家的宣傳。如果是比較大型的、時間較長的活動(如十佳歌手賽)則需要詳細介紹流程,標明時間等等。具體視不同活動而定。3)??? 活動的宣傳方式
這點非常重要,這關系到商家的利益。所以這點必需詳細介紹。一般來說宣傳分為:前期宣傳,中期宣傳、后期宣傳。宣傳的方式一般有:校內各大報紙、電臺、網絡等媒體宣傳,海報、橫幅、拱門、幕布等環境造勢,活動現場鳴謝商家以及分發宣傳單,在活動現場派發商家的小禮品等等多種方式,如果是大的活動如晚會一般會給予商家冠名權為活動造勢宣傳,以達到最大的宣傳效果。
有時商家還會提出他的想法也可以靈活予以考慮,比如在活動現場進行與商家互動的游戲。例如:去年的單身舞會,我們院的贊助商是校文化街的《23度咖啡》,現場就進行了一個商家互動的小游戲:選中的幾個男生要比賽從現場跑到文化街的《23度咖啡》店內,前三名到的可以得到一杯咖啡,然后男生手持咖啡跑回來,再送給女生。這個游戲就很好的與商家結合,雙方的合作很愉快。4)??? 活動所需資金物料價目表
一般來說,商家拿到策劃書的時候,我們會口述活動的特點和宣傳。所以他會直接的翻到策劃書中價目表的位置。價目表一般在策劃書的最后一頁,但在策劃書中地位卻是很重要的,這關系到商家的投資成本與宣傳效果是否成正比。價目表里要列清所需的物料和資金,這里的金額一般與活動大小所需資金相匹配的情況下,還要留有一定的空間,就是大于實際所需的預算資金量。這是因為活動本身的資金預算與實際情況一般會有差異,另一個原因是商家一般會討價還價,所以這也是為討價還價預留空間。5)??? 聯系人的身份姓名和聯系方式
作為大學生,大部分我們還沒有名片。所以在策劃書上注明干部職位,自己的姓名,還有聯系方式是很重要的。可在后方留下備注:有時上課不能接聽您的電話,請見諒。6)??? 策劃書的封面,內部排版
封面包括的要素有:活動主題名稱、活動時間、主辦單位。除此之外,封面的設計要大氣,要能夠從眾多的策劃中脫穎出來。要知道,擺在商家面前待定的策劃書是非常多的,如果沒有一個吸引眼球的封面的話,很可能的結果是在你跟他洽談完后,那本策劃書便石沉海底了。
內部的排版要求條理要清晰,結構要清楚,價目表要清晰。該詳細的不能省篇幅,能長話短說的就不要贅述。3.?? 一種好的洽談方式 1)??? 尋找商家
a)? 收集資料:留意學校內的宣傳欄、海報和廣告等等,注意收集號碼等相關資料。因為這些商家的直接消費目標是學生。但是這些同時也是眾多活動組織的競爭商家,所以還要盡可能的挖掘潛在的商家資源,獲得獨一無二的資源。可以通過收集廣告單、聽廣播、網絡搜索甚至是超市里上架的消費品的商家方式,收集的同時要發散性思考,思考是否還有學生潛在的需求沒被發掘出來。
b)? 分類整理:培訓學校類、化妝美發類、電子產品類、餐館類…… 2)??? 初步聯系
初步聯系的目的是爭取面談。如果是學校周邊小的贊助商,要從平時做起,進消費夸其店等等,主要是跟店長混個臉熟培養人情。如果是針對大的贊助商,那就要先打電話詢問了。電話里要介紹清楚自己的身份(強調自己是活動的負責人),再說明來意:有個活動想與貴公司進行合作,能否幫我轉接到有關部門。當電話轉接到有關部門的時候,也要進行自我介紹和來意,接著簡明扼要的介紹活動的特點。再詢問可否面談。如不能爭取面談也不能輕易放棄,可問是否可留郵箱將策劃發送至郵箱。
此外還要注意打電話的時間應為上班時間,不能是午休時間。3)??? 面談
? 面談時還要注意攜帶相關學生證件:學生證、校徽。? 注意最基本的禮貌,掌握基本的商務禮儀。
? 談之前要先把自己想象成商家,找到說服自己贊助的理由。這樣有利于說服商家。? 可以設計自己與別人不同的資料分析:例如:(這是我自己的做法)將以往類似活動或晚會現場的照片、橫幅懸掛的地方(AB區之間)、拱門、幕布、現場人群聚集的照片等等收集打印出來,做成一本專門的資料本(可根據活動類別進行分類)作為與贊助商洽談的籌碼。給商家看現場的效果和人群效應,讓他看到活動是很有吸引力的,在師大做宣傳是很有市場的,他給的贊助是值得的。
? 要了解策劃書內容的位置,觀察商家閱讀時停留的目光,那個位置上的內容很可能是商家有疑慮的地方或者是對他很重要的內容。要及時跟進,對其內容進行解釋說明。? 要靈活變通,有時候要多聽商家說,自己少說話。注意不要一下把能開的條件都撂了,要慢慢的做出讓步,讓商家覺得這已經是我們能給的最后條件了。
? 與一些小的商家,如學校周邊的餐館、美發店談,可以隨和點,不用太正式,否則會產生距離感。在見到店長前,可以與店員先交流,了解是否有類似的組織來拉贊助,都是什么樣的活動組織。這樣方便比較優劣勢。也可以了解店長不肯贊助的原因有哪些,根據具體情況開出讓他放心的條件。
? 帶著理念洽談,抓住每一個機會。
? 商家最后往往都是要再考慮下,過兩天給你答復。而我們不能真的就干等著商家打電話過來,要主動回電話。
? 如果談不成的,也一定要保持最起碼的風度和禮貌。因為有可能這個商家是你的下一個合作伙伴。
? 如果遇到好的商家,合作很愉快的,可以考慮建立長期合作關系。4.?? 一點個人魅力
雖然商家大部分是理性的,但是個人魅力也很可能是你吸引商家的因素。在同種活動和贊助金額相當的情況下,對商家而言,選擇哪種活動作為贊助都一樣但是只能選一種。這時候會不會被商家青睞就取決于你的個人魅力了,個人魅力的修養要靠平時的積累和磨煉,外聯人常常都是性格很外向,口才很好,但是多一份浮躁少一點冷靜。所以在平時需要多看書,拓寬視野,聽些輕音樂給自己冷靜思考的空間。這不管是對外聯工作還是自己的人生價值都是很有益處的。5.?? 一些運氣
不可否認,有時候運氣是非常重要的。運氣好的可以碰到正想通過贊助做宣傳的公司那就事半功倍了。但是永遠要記著的是:機遇只青睞那些有準備的人。否則即使有這么好的商家,也可能因為自己的準備不充分而讓機會白白流失。
以上是本人這一年從事外聯工作的個人小體會,拉贊助遠遠沒有寫的那么簡單。中間經歷過很多挫折,常常到處碰壁。所以我認為除了以上的幾點,還有一點非常重要的就是一定要有恒心、信心。
我也研究過外聯工作多年,這篇文章雖然不系統全面,細枝末節也不一定講得透徹,但作為大一的學生,已經相當不容易了,相信他日后會有大作為,祝福他。
第四篇:外聯工作流程
工作定位:為校學生會所主辦的各項活動籌備資金;建立學校與企業的聯系;在學校內進行調查,為企業尋找商機。為方便管理,將其制定以下工作流程:
(一)內部工作流程
每學期初招新生完成后,應了解部門成員的性格和能力,或有無兼職的情況。組織組內成員培訓活動,加強成員之間的聯系與溝通,提高新成員的工作能力,以便能更好的融入外聯部,參與工作。對部內工作提出有建設性意見。
建立部門的考核制度,對成員的工作進行評估(出勤率、紀律、態度、工作成果等),為下一屆選拔干部做好準備。組織部內活動。
應加強與各高校聯系,了解外校的工作方式,各種動向。當我校舉辦大型活動需要邀請外校參加時,我部應負責邀請和接待;與各高校開展友好及實質性的活動, 便于本校學生會活動的開展。
(二)校企合作工作流程 當接到上級交給的任務時,應作好記錄,應對所需贊助的活動及目標企業情況作詳細了解。在工作中討論,弄清任務,及如何完成任務等,提出問題和意見;提交活動申請的,須討論活動可行性,并等候上級批準。
作活動贊助的初步策劃(策劃書盡量簡短,字要大,一般是打印稿,內容呢就寫雙方的合作內容,比如外聯部能為公司要做什么,公司能給我們提供什么)。
通過企業工作人員找到企業市場部、企劃部、部門負責人或企業總負責人,簡明的提出來訪目的,觀察對方態度進行下一步。
確定大致目標,了解出行線路,對見面時的語言有大致準備。(談話時要注意技巧,說清你們的條件,站在公司的立場為公司考慮一些問題,給人家感覺你們能為他們做很多的宣傳,就活動可為他所作的宣傳亮點,并充分考慮對方可能提出的問題和條件)。
執行任務時,應按照事前決定不折不扣地完成任務。碰到困難時,要隨機應變,并及時上報,不可擅作決定。
當與商家條件基本談定或已確定合作方向,工作轉交部長,由其簽訂協議書。(協議書內容應詳細明確其中的法律責任)任務完成后,上交書面形式的工作總結。積極配合企業在校進行的宣傳活動。
建立商家的聯系方式卡或者檔案,包括商家的電話、地址和合作的內容,為下一屆的成員留下寶貴的資料。
外聯將是一項長期的,持續的工作,我們將針對部門優勢與不足,繼續發揚吃苦的精神,服務于同學,把我院的外聯工作推向另一個新的起點。希望通過新舊成員的不懈努力,讓外聯部的這片陽光更明媚。
第五篇:外聯工作感想
外聯工作心得
來到外聯已經兩個月了,從起初對外聯的懵懂到現在對外聯的深厚感情,一路走來不僅讓我感受到了友情更有濃濃的溫情,我們是一個團結互助的大家庭,是一個共同進步共同學習的大家庭。不想說什么歲月如梭,卻不得不承認時間太快。
初來乍到,第一次真正進入外聯大家庭是兩個月前,特別是我的部長敬海倫學長,熱情且言談豐富的閱歷,受益頗多的培訓深深地吸引了我,在以一名外聯人為自豪的同時,我決心成為一名外聯人。記得我剛到外聯做自我介紹的時候說過這樣一句話,貴在堅持難再堅持應在堅持,感謝外聯教會我什么叫堅持。記得出去拉外聯是,我們大家各盡己力,面對贊助商我們面帶微笑,但遇到的結果有很多種,又被很客氣的拒絕的,又被店主很冷淡對待的又說被考慮等通知的。雖然沒有遇到商家的特別刁難,但是還是很遺憾沒有成功,在與商家談時覺得自己講不到商家要的重點。發現自己的經驗還不夠足,做事還不夠細致。覺得缺少信心和經驗,應該增加下自信,要多總結失敗原因,任何時候都不放棄,相信自己一定可以。告訴自己萬事開頭難,第一步總是艱難的,但這些都不能成為阻礙。希望吸取前面的經驗,調整好心態。拉外聯的過程中遭到別人拒絕可能心里不太舒服,畢竟在高中的時候沒有這種經歷,而且從來沒被人這么生硬的拒絕過,我覺得一次次的拉外聯讓我不斷地在挫折中成長,學會被人拒絕,習慣被拒絕,曾經的意氣風發,鋒芒畢露早已被一次次的失敗磨平了棱角。可無形中鍛煉了我的反應能力以及練就了一顆抗打擊的強大的內心,與此同時更鍛煉了我的口才。
漸漸我覺得外聯部就是機遇和挑戰,外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所做的事情是瑣碎的。總的來說就是一個鍛煉自己能力的一個大熔爐,并且向社會展示了我們三亞學院大學生的風采。我們的一舉一動都代表著學校。他和學生會其他部門不同,本著內聯外交的原則,是與社會接觸最多的部門,它在不斷地尋找社會和校園最佳的接洽點,并利用這一點來達成雙方共贏的目的。跟各種大小商家負責人的談話,不僅鍛煉了我們的膽識,更鍛煉了我們的口才,并且展示了一個大學生特有的靈氣與膽識。
不管是在外面受過措施失敗過也好,在外聯認識了不少的新朋友,還是很高興的。我不后悔加入外聯,在這里,我經歷了以前從來沒有經歷過的,看到了以前從來沒有看見過的,有苦有樂。我記得赤壁里有這樣一句話,什么都會一點,生活才會更好一點。而現在我對這句話有了小小的改動,什么都體驗一點,生活才會更好一點。造物者既然給予了我們生命,我們就應該讓生命實現他的價值。
在外聯,我一點一點的學習著,也一點點的進步著。雖然處世經驗還不是那么豐富,考慮事情的方面也不似那么周全。但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我會更加的充滿信心,我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力工作。剩下的小半學期我們外聯部的工作還有很多,我相信我一定還是會堅持最初的熱情,完成部長們交給我的每一個任務。
學生會外聯部是一個很鍛煉人的地方,在這里我會收獲其他很多同學不曾得到的經驗,我將繼續努力,不斷提升自我,完善自我,把自己的工作做到更好。