第一篇：時(shí)間管理技巧

親愛(ài)的安妮：我快30歲了，是謝麗爾?桑德伯格《向前一步》（Lean In）的忠實(shí)粉絲。我的確有像這本書的副標(biāo)題所列的“領(lǐng)導(dǎo)意愿”，但我也有兩個(gè)小孩，而一天只有24個(gè)小時(shí)。桑德伯格很會(huì)激勵(lì)人，但對(duì)于她在成長(zhǎng)過(guò)程中（在她變得富有，有能力聘請(qǐng)全能的保姆和獲得其他居家?guī)椭埃绾未蚶硭械氖虑椋龔奈瓷钊胩接懩切┘?xì)節(jié)問(wèn)題。

我和其他可能還有數(shù)百萬(wàn)的工作父母，真正能應(yīng)用的是一些實(shí)用的時(shí)間管理技巧，平衡我們手頭的所有事情。你知道一些什么技巧？

--俄亥俄州的不堪重負(fù)

親愛(ài)的不堪重負(fù)：如果可以的話，我想向你再推薦一本書。特瑞薩?泰勒也曾經(jīng)面臨與你相同的狀況，現(xiàn)在她已經(jīng)就此寫了一本書。她在事業(yè)巔峰期曾擔(dān)任總部位于丹佛的電信公司Qwest（2011年被CenturyLink收購(gòu)）的首席運(yùn)營(yíng)官，還曾經(jīng)入圍《財(cái)富》雜志最具影響力女性的高薪排行榜。

《平衡的奧妙：反思工作與生活之平衡》（The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success）一書提供了大量你希望看到的那些“細(xì)枝末節(jié)”。這本書開(kāi)宗明義地寫道，“工作與生活平衡”的整個(gè)理念是一個(gè)不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)，只會(huì)讓人們感到他們事事都做不好。“像‘多任務(wù)處理’和‘平衡’這樣的字眼，等于是說(shuō)要比同事跑得更快，或者要像最優(yōu)秀的中國(guó)雜耍演員一樣讓盤子持續(xù)在空中旋轉(zhuǎn)，”泰勒寫到。“這類理念的問(wèn)題是，人總是會(huì)有失誤，旋轉(zhuǎn)的盤子也終究會(huì)因重力作用而掉下來(lái)。”

全球廣告公司Zeno Group對(duì)于1,000位擁有本科以上學(xué)歷的千禧女性（出生于1980年至1992年）進(jìn)行的最新調(diào)查顯示，這個(gè)前景看起來(lái)對(duì)于你這個(gè)年齡段的女性尤為突出，只有15%的人表示，她們想在大機(jī)構(gòu)獲得高職位工作。這項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，超過(guò)四分之三（80%）的人“擔(dān)心她們是否有能力在個(gè)人目標(biāo)與職業(yè)目標(biāo)間取得平衡”。10人中有9人認(rèn)為，女性必須比男性“作出更多的犧牲”，而且有近一半的人（49%）表示，這些犧牲意味著高強(qiáng)度工作“并不值得”。

因此，泰勒此書的出版可謂正當(dāng)其時(shí)，至少可以激勵(lì)一些年輕的奮斗者不要過(guò)早放棄。下面簡(jiǎn)要概括一下泰勒及其丈夫撫養(yǎng)兩個(gè)兒子時(shí)使用的6大技巧：

1.停止一心二用。不要嘗試同時(shí)做幾件事，每天做規(guī)劃，讓你有整塊的時(shí)間（即使只是10分鐘或15分鐘）專門做一件事。泰勒寫道：“因?yàn)槲夷軌驅(qū)ξ覍Ｗ⒆龅氖虑榻o予百分百的投入——不用多任務(wù)來(lái)管理整塊時(shí)間，我比以往任何時(shí)候都更加高效。”

2.做任何事都要設(shè)定時(shí)間期限。泰勒把這條規(guī)定應(yīng)用到工作和家庭中，無(wú)論是包裝假日禮物，還是準(zhǔn)備客戶演示都是如此。“一旦到了規(guī)定的時(shí)間期限，就停下來(lái)，”她說(shuō)。“不要不停地調(diào)整，也不要再改變細(xì)枝末節(jié)。”

這一點(diǎn)需要一些練習(xí)，以及愿意放棄完美。“這也是一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，”泰勒指出。比方說(shuō)，要將所有禮物都包好的時(shí)間不夠用，這意味著“我需要計(jì)劃更大塊的時(shí)間，或者找到其他方法來(lái)完成這項(xiàng)工作——比方說(shuō)下次使用禮品袋或者棉紙。

Dear Annie: I am in my late 20s and a big fan of Sheryl Sandberg's Lean In, and I do have

what the book's subtitle calls “the will to lead,” but I also have two little kids and only 24 hours in the day.Inspiring as she is, Sandberg never quite gets around to filling in the nitty-gritty details about how she managed to do everything on her way up(before she got rich and could hire hot-and-cold-running nannies and other household help).What I, and probably several million other working parents, could really use is some down-to-earth time-management techniques for balancing everything we've got going on.Do you know of any?

--Overloaded in Ohio

Dear Overloaded: I'd like to recommend another addition to your bookshelf, if I may.Teresa Taylor--who, at the pinnacle of her career, was chief operating officer of Denver-based telecom Qwest(acquired by CenturyLink(CTL)in 2011)and among the highest paid on Fortune's Most Powerful Women list--has been in your shoes, and now she's written a book about it.The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success is packed with the kind of “nitty-gritty details” you're looking for, starting with the premise that the whole idea of “work-life balance” is an unrealistic goal that just makes people feel as if they're failing at everything.“Words like 'multitasking' and 'balance' are code words for the ability to run faster than an officemate or the ability to keep plates spinning in the air like the best Chinese juggler,” Taylor writes.“The problem with these concepts is that eventually one trips, or gravity wins.”

That prospect seems to be so daunting to women in your age group that only 15% say they would want a top job at a big organization, says a new survey of 1,000 college-educated female millennials(born between 1980 and 1992)by global ad agency Zeno Group.The poll found that more than three-quarters(80%)are “concerned about their ability to achieve a balance between personal and professional goals.” Nine in 10 agree that women “have to make more sacrifices” than their male peers, and about half(49%)say those sacrifices mean that high-powered jobs “aren't worth it.”

So Taylor's book seems well-timed to encourage at least some young strivers not to give up too soon.Here's a brief synopsis of six techniques that worked for Taylor, while she and her husband were raising two sons:

1.Stop multitasking.Instead of trying to do several things at once, plan your day so that you have blocks of time(even if they're only 10 or 15 minutes long)where you are working exclusively on one thing.“Because I was able to give 100 percent to whatever I was focused on--managing my blocks of time without multitasking--I was more effective at my job than I had ever been before,” Taylor writes.2.Assign a time limit to everything you do.Taylor applied this rule to both work and home, whether wrapping holiday presents or readying a client presentation.“Once you reach the time limit for a given task, stop,” she says.“Don't keep modifying it or changing small details.”

This takes some practice and a willingness to let go of perfectionism.“It's also a learning opportunity,” Taylor notes.Running out of time before all the gifts are wrapped, for example, means “I need to schedule a larger block of time, or find another solution to get the job done--like using gift bags and tissue paper next time.”

她補(bǔ)充說(shuō)，在工作上她有“時(shí)間衛(wèi)士”的名號(hào)，“因?yàn)槲野俜职儋澇蔀榱俗寱?huì)議按時(shí)結(jié)束而打斷某人的做法”。“會(huì)議進(jìn)行一半時(shí)，我就會(huì)說(shuō)，‘各位，我們還剩下30分鐘，”——之后再提醒還剩10分鐘，等等。這個(gè)技巧的有益效果是迫使某些長(zhǎng)篇大論的同事抓住重點(diǎn)（這絕不是什么壞事）。

3.設(shè)定唯一的日程表。泰勒在事業(yè)初期有工作和家庭兩套獨(dú)立的日程表，它意味著“我分裂了自己的生活，因此我也感受到了分裂的感覺(jué)。這種感覺(jué)不好。一旦會(huì)議和預(yù)約發(fā)生沖突，我就分身乏術(shù)，會(huì)錯(cuò)過(guò)一些東西。”在同一個(gè)日程表上標(biāo)注個(gè)人和職業(yè)事項(xiàng)就能防止發(fā)生這種情況。

4.周末工作。“周日是我的秘密武器，”泰勒寫到。“沒(méi)人喜歡在周日工作。這意味，空蕩蕩的辦公室，整層樓，甚至可能整棟樓都任由我安排。”

因此，她帶她的兩個(gè)孩子到辦公室去：“我?guī)嫌螒颉①N紙和白板筆，把他們安頓在我辦公室旁的會(huì)議室里。另外，在空蕩蕩的辦公室里，他們也可以自由自在地跑來(lái)跑去而不會(huì)打擾到任何人。孩子們過(guò)得很開(kāi)心，而泰勒可以為下一周做好準(zhǔn)備。

5.備有多個(gè)日間看護(hù)計(jì)劃。“小孩沒(méi)人照看讓任何職場(chǎng)母親都很頭痛，”泰勒寫道，對(duì)此她有過(guò)慘痛的教訓(xùn)：那一次她丈夫出差，她有一個(gè)非常重要的會(huì)議快要遲到了，卻不得不解雇了一名糟糕透頂?shù)谋Ｄ贰Ｐ疫\(yùn)的是，那一次，她母親開(kāi)車過(guò)來(lái)救急——但自那以后，泰勒至少備有一個(gè)后備計(jì)劃，以防萬(wàn)一。

6.學(xué)習(xí)如何分配工作。很多年前，泰勒剛剛?cè)肼毱谕丫玫腢S West新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)總監(jiān)職位6個(gè)月。泰勒在書中寫道：“我想我必須得辭職了，因?yàn)槲也幌肓粝卤还鹃_(kāi)除的恥辱記錄。我沒(méi)法按時(shí)或準(zhǔn)確地完成工作，雖然我比以往任何時(shí)候都要努力。

“我的問(wèn)題是我不知道如何分配工作，如何通過(guò)他人實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)，以及如何拒絕，”她解釋說(shuō)。“幸運(yùn)的是，我有一位愿意指導(dǎo)我的老板，他告訴我，我需要尋求幫助。

像第2點(diǎn)一樣，分配工作有時(shí)候意味著要遏制自己內(nèi)心的完美主義：“我必須接受一個(gè)事實(shí)，沒(méi)人會(huì)按我的方式去做，但這沒(méi)什么，”泰勒寫到。“我接受了這一點(diǎn)，充分信任別人。后來(lái)，我們的團(tuán)隊(duì)成為這家公司表現(xiàn)最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)之一，這最終成全了我下一次的升職。”

更多一點(diǎn)建議：無(wú)論多忙，“都要把家庭生活放在首位，”泰勒敦促讀者道。“如果你的個(gè)人生活一團(tuán)糟，你永遠(yuǎn)不會(huì)在工作中做到最好??你不能將職業(yè)女性的母親角色剝離，也不能剝離母親的職業(yè)女性角色，不妨運(yùn)用好這兩種角色??重要的是，不要認(rèn)為你的生活是零和游戲，也不要認(rèn)為它是一個(gè)必須平衡的等式。”祝你好運(yùn)。

反饋：您有什么樣的時(shí)間管理方法，幫助您將事業(yè)與生活結(jié)合在一起？歡迎留言。（財(cái)富中文網(wǎng)）

At work, she adds, she was known as the Time Warden, “because I am 100% comfortable with cutting someone off” in order to keep a meeting within its time limit: “Halfway through the meeting, I'll say something like, 'Everyone, we have thirty minutes left'” — and then 10 minutes, and so on.This tactic has the salutary side-effect of forcing certain longwinded folks to get to the point, which is never a bad thing.3.Keep one calendar.Early in her career, Taylor kept separate calendars for work and home, which meant “I bifurcated my life, and as a consequence I felt bifurcated.This was not pleasant.Meeting and appointment overlaps occurred, and I dropped the ball and missed a few things.” Noting personal and professional items on the same calendar prevents that.4.Work on weekends.“Sunday was my secret weapon,” Taylor writes.“Nobody likes to work on Sundays.This meant that I had an empty office, a floor, or possibly the whole building at my disposal.”

So she brought her two kids to the office: “I'd pack games, stickers, and dry-erase markers and they'd set up in the conference room adjacent to my office.In addition, in that wasteland of empty offices, they were able to run freely down the halls without disturbing anyone.” They had a blast, and Taylor was able to get a jump on the week ahead.5.Have a day-care Plan B(and C, and D).“Day care failure.Three words that panic any working mother,” Taylor writes.She learned this the hard way when obliged to fire a Babysitter From Hell on a day when her husband was out of town and she was late for a big meeting.On that occasion, luckily, her mom rode to the rescue--but from that point on, Taylor always had at least one backup plan, just in case.6.Learn how to delegate.Many years ago, six months into a new, long-desired job as director of new product development at US West, Taylor writes, “I thought I was going to have to resign, because I did not want the shame of being fired.I couldn't deliver anything on time or accurately, yet I was working harder than ever.”

”My problem was that I did not know how to delegate the work, lead through others, or say no,“ she explains.”Luckily, I had a boss who was willing to mentor me and who taught me that I needed to ask for help.“

As with No.2 above, delegating sometimes means shushing one's inner perfectionist: ”I had to make peace with the fact that nobody was going to do it my way, but that was okay,“ Taylor writes, adding, ”When I let go and trusted others, our team became one of the best-performing teams at the company, which eventually led to my next promotion.“

One further suggestion: However busy you get, ”make your home life a priority,“ Taylor urges.”If your personal life is a mess, you'll never be your best at work...You can't take the

mother out of the career woman or the career out of the mother, so use both to your advantage...Above all, try not to think of your life as a zero-sum game, or an equation that has to be balanced." Good luck.Talkback: What time-management methods have helped you combine your career with an outside life? Leave a comment below.

第二篇：七大時(shí)間管理技巧和秘訣

七大時(shí)間管理技巧和秘訣

時(shí)間管理是一種很特別的技巧，在學(xué)校中沒(méi)有人教你，但實(shí)際你必須要學(xué)習(xí)這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經(jīng)驗(yàn)，你還是會(huì)在工作中拖延時(shí)間。因此，這里有10個(gè)技巧，可以幫助你更好的管理你的工作：

1、不要在收件箱中保留電子郵件

將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內(nèi)容需要思考后才能處理，那么將其移動(dòng)到任務(wù)清單中，如果郵件有參考價(jià)值，將其打印出來(lái)，如果郵件是會(huì)議通知，將其移動(dòng)到日歷計(jì)劃（calendar）中。所以讀完一封郵件后就對(duì)這封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)即看電視，又在即時(shí)通訊軟件上聊天，又做家庭作業(yè)，一心二用是錯(cuò)誤的。無(wú)論是誰(shuí)，這么做都會(huì)降低工作效率。因此，設(shè)法避免這種情況，專家建議大家多練習(xí)關(guān)注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

專家管這叫“早上的一次沖刺”，開(kāi)始工作的時(shí)候，檢查自己所有的電子郵件，并花一個(gè)小時(shí)的時(shí)間整理出待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)，這是一個(gè)很不錯(cuò)的工作方法，因?yàn)榧词鼓悴荒茉谝粋€(gè)小時(shí)內(nèi)做完所有事情，當(dāng)你一旦開(kāi)始工作的時(shí)候你會(huì)感覺(jué)更輕松。這項(xiàng)處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當(dāng)你在早上開(kāi)始工作的時(shí)候，你已經(jīng)知道了今天最重要的任務(wù)是哪些了。

4、了解最佳工作狀態(tài)的時(shí)間

工業(yè)設(shè)計(jì)師Jeff Beene在做咨詢工作，所以他在一天的任何時(shí)間都可以做事情，但是他說(shuō)，“我制定工作計(jì)劃的時(shí)間是在早晨，因?yàn)槟菚r(shí)我最富有工作效率”。每個(gè)人都有一個(gè)最佳的工作時(shí)間，你可以通過(guò)監(jiān)控自己過(guò)去一段時(shí)間的工作效率的方法來(lái)找到自己的最佳工作時(shí)間，然后你需要管理好自己的工作進(jìn)度，以便讓你在最佳時(shí)間內(nèi)做最重要的工作。

5、加快打字速度

如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會(huì)變成一個(gè)工作效率問(wèn)題。在每天中，為了查詢信息，人們都要進(jìn)行數(shù)十次的Google搜索。每次word文檔的使用也是極為普遍的，如果能夠加快你的打字速度，那將為你的工作節(jié)約不少時(shí)間。

6、萬(wàn)事開(kāi)頭難，先從簡(jiǎn)單的工作入手

我們的問(wèn)題并不是如何結(jié)束這個(gè)項(xiàng)目，而是在于如何開(kāi)始這個(gè)項(xiàng)目。嘗試將項(xiàng)目分成幾部分，這樣我就可以逐個(gè)完成，各個(gè)擊破。每個(gè)任務(wù)完成之后可以給自己來(lái)點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì)，如喝

一杯咖啡、一個(gè)蘋果等，有了這樣一種成就感之后你就會(huì)更有動(dòng)力完成后面的任務(wù)。

7、每天都整理工作任務(wù)清單

如果你不知道你應(yīng)該做的事情，你怎么可能管理好你的時(shí)間呢？有些人喜歡將工作任務(wù)清單（to-do list）寫在紙上，因?yàn)檫@些清單對(duì)每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)都是一個(gè)承諾，直到項(xiàng)目結(jié)束。每天整理自己的工作任務(wù)清單，自己的大腦就有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，什么時(shí)候該做什么事。當(dāng)你集中精力去做一件事的時(shí)候便沒(méi)有時(shí)間去處理其他的事情。明確產(chǎn)生力量，模糊令人虛弱！

第三篇：時(shí)間管理技巧與事務(wù)處理順序

時(shí)間管理技巧與事務(wù)處理順序_時(shí)間管理_諾達(dá)名師

《時(shí)間管理技巧與事務(wù)處理順序》課程介紹 培訓(xùn)師：安新強(qiáng)

時(shí)間：1天

第一講 時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程

一、什么是時(shí)間管理；

二、傳統(tǒng)的時(shí)間觀念、；

三、現(xiàn)代時(shí)間管理的三大觀念；

四、時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程；

五、時(shí)間管理的六個(gè)概念；

六、浪費(fèi)時(shí)間的主要原因分析；

七、時(shí)間是世界上最重要的資源；

第二講時(shí)間管理的原則

一、杠桿平衡原理；

二、效能和效率原則；

三、優(yōu)先原則；

四、A、B、C、D分類原則；

五、聚焦法則；

六、第一次就做對(duì)原則；

第三講時(shí)間管理的循環(huán)模型

一、“目標(biāo)”符合“SMART原則”；

二、“策略”符合“最優(yōu)化原則”；

三、“計(jì)劃”符合“5W2H原則”；

四、過(guò)程檢查；

五、檢討改進(jìn)；

第四講如何排列事務(wù)處理的先后順序

一、時(shí)間管理的“四個(gè)象限法”；

二、排列事務(wù)處理的先后順序的4D原則；

三、現(xiàn)場(chǎng)演練：利用“四個(gè)象限法”進(jìn)行工作事務(wù)排序；

第五講：六點(diǎn)優(yōu)先工作制法

一、【案例】伯利恒鋼鐵公司起死回生的故事；

二、“六點(diǎn)優(yōu)先工作制法”的操作方法；

三、“六點(diǎn)優(yōu)先工作制法”的圖表；

四、“六點(diǎn)優(yōu)先工作制法”現(xiàn)場(chǎng)演練；

第六講時(shí)間管理的技巧

一、效能管理法；

二、艾維李的效率法；

三、一周時(shí)間運(yùn)籌法；

四、授權(quán)管理；

五、電話管理；

六、郵件管理；

七、5S管理；

安新強(qiáng)先生，國(guó)內(nèi)知名戰(zhàn)略績(jī)效管理專家，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力訓(xùn)練專家，NLP高級(jí)教練，國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)高級(jí)培訓(xùn)師、國(guó)際人力資

源管理師協(xié)會(huì)高級(jí)講師、高級(jí)人力資源管理師。曾在卜峰集團(tuán)從事人力資源管理八年以上工作，歷任人力資源經(jīng)理、總監(jiān)等職位。現(xiàn)為全國(guó)數(shù)十家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的特聘講師，多所高校的總裁班、MBA班特聘專家。曾為眾多知名企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及人力資源培訓(xùn)，在全國(guó)各地組織舉辦并主講戰(zhàn)略績(jī)效管理、素質(zhì)提升、情商訓(xùn)練、突破性領(lǐng)導(dǎo)力等課程數(shù)千場(chǎng)，培訓(xùn)學(xué)員達(dá)數(shù)萬(wàn)人次。安老師授課激情澎湃、風(fēng)趣幽默、互動(dòng)性強(qiáng)，能把深?yuàn)W的道理用通俗的語(yǔ)言結(jié)合實(shí)際案例，闡述的淺顯易懂、發(fā)人深思!

第四篇：自我時(shí)間管理的十大技巧

自我時(shí)間管理的十大技巧

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成？也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。

組織技巧相對(duì)于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒(méi)有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。

下面我把自己總結(jié)出來(lái)的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒(méi)有稱之為最好的方法.不過(guò)這些方法對(duì)我是有幫助的，希望對(duì)您也能有所幫助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué)，那么，在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。

2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。

3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。

4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。

5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。

6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。

這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。

7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過(guò)去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。

9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō)，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過(guò)的文件，它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。

10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

第五篇：世界級(jí)大師25個(gè)時(shí)間管理技巧

陳安之25個(gè)時(shí)間管理技巧

1．明確的目標(biāo)。沒(méi)有明確的目標(biāo)，時(shí)間管理起來(lái)是非常困難的事情。時(shí)間管理的目的就是在更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)。越能把目標(biāo)明確好，你時(shí)間管理就會(huì)做的越好。

2．必須要有一個(gè)must list。必須把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)。沒(méi)有列出來(lái)，你的頭腦就看不見(jiàn)，那你就不能運(yùn)用你的潛意識(shí)。

3．切割。切割成每半年，每半年我要做哪些事情，然后切割成季目標(biāo)，我每一季要做哪些事情。每一個(gè)月要做哪些事情。每一個(gè)月要再寫一遍。因?yàn)槊恳粋€(gè)月可能會(huì)有突發(fā)的事情。全部列出來(lái)。每一個(gè)禮拜，在禮拜天的時(shí)候把下一周要做的事情全部都列出來(lái)。十二月當(dāng)中，我所要實(shí)現(xiàn)的每一個(gè)目標(biāo)，每一件事情全部都列出來(lái)。一日之際不是在于晨，而是在于昨夜。在前一天晚上把明天所要做的每一件事情都列出來(lái)。6件事情是非常好。記住：你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每一件事情，但是你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你最重要的事情。把這個(gè)優(yōu)先順序排好。

4．“二十八十”定律。你一定要知道哪些事情是對(duì)你最重要的。它賦予你最高生產(chǎn)力的。假如你是公司的職員，你必須思考，為什么我被邀請(qǐng)來(lái)這個(gè)公司工作。明確的了解老板期望你所表現(xiàn)的結(jié)果是什么。那每天必須花80%的時(shí)間去做那件事情。每次都給他一個(gè)明確的期限，每一次都有一個(gè)結(jié)束點(diǎn)。

5．“Do it now.”擺在書桌面前提醒自己。擺在右上方或左上方。

6．有一個(gè)明確的很仔細(xì)的計(jì)劃。

7．每一天至少要有一個(gè)至兩個(gè)小時(shí)的不被干擾的時(shí)間。在這段時(shí)間里，自己把自己關(guān)在房子里，開(kāi)始思考一些東西或做一些你認(rèn)為最重要的東西。這段時(shí)間比你一天的效率都好。可以設(shè)定在早上起床的時(shí)候，五點(diǎn)到早晨六點(diǎn)半。早晨比任何人都早一個(gè)小時(shí)上班；中午吃飯的時(shí)候，11點(diǎn)或下午1點(diǎn)之后吃飯；別人離開(kāi)辦公室的時(shí)候。

8．你的目標(biāo)和你的價(jià)值觀要吻合。比如你要設(shè)立每天玩三個(gè)小時(shí)，又設(shè)立每天三個(gè)小時(shí)要很有生產(chǎn)力，同時(shí)又都是在同一段時(shí)間。要明確自己的價(jià)值觀，價(jià)值觀不明確你可能不知道什么是對(duì)你最重要的事情，二十八十定律你可能運(yùn)用的不好。找一個(gè)時(shí)間把自己的價(jià)值明確一下，什么對(duì)你時(shí)最重要的。是事業(yè)，是家庭，是朋友，你把它分配這個(gè)時(shí)間。

9．每天打坐一個(gè)小時(shí)。坐在那里一動(dòng)不動(dòng)。可以坐在椅子上，沒(méi)有雜的聲音，什么也不想，什么也不動(dòng)。就自己坐在那里。一開(kāi)始前十分鐘你可能就是要?jiǎng)樱憧梢宰约焊嬖V自己不準(zhǔn)動(dòng)。慢慢的增加時(shí)間。

10．所有的事情第一次就把它做對(duì)。不需要重復(fù)做同樣的事情，那樣太浪費(fèi)時(shí)間。Do the right thing the first time.11．必須控制電話拜訪。累計(jì)電話一起打。同一類的事情最好一次把它做完。比如要做紙上作業(yè)，這個(gè)時(shí)間就做紙上作業(yè)。要思考問(wèn)題，這個(gè)時(shí)間就是思考問(wèn)題。

12．紀(jì)錄每天花了多少時(shí)間做每一件事情。例如，刷牙，洗澡，穿衣服，讀書時(shí)間，談話時(shí)間，社交時(shí)間等。能找到浪費(fèi)時(shí)間的根源。

13．時(shí)間管理你沒(méi)法做到我列的這二十幾項(xiàng)，但是你只要找到你最弱的那項(xiàng)，找到后你的效率就會(huì)倍增。

14．必須把最重要的事情變成很緊急。假如說(shuō)，讀書很重要，你只是說(shuō)了，那你為什么沒(méi)去讀書，因?yàn)槟銢](méi)有把它變成很緊急。假如說(shuō)健康對(duì)你很重要，你沒(méi)有把運(yùn)動(dòng)變成很緊急的事情，所以你就不會(huì)去做。

15．必須改變對(duì)你自己的信念。必須相信自己是一個(gè)很有組織很整齊的人。不準(zhǔn)許自己有任何借口，告訴自己是個(gè)很有組織的人，很有系統(tǒng)的人。寫在目標(biāo)上，每天看，提醒自己必須變成這樣的一個(gè)人。

16．每天早晨花30分鐘時(shí)間來(lái)閱讀。可以聽(tīng)錄音帶來(lái)刺激自己。或者說(shuō)把這30分鐘來(lái)思考自己的計(jì)劃。不斷的思考自己今天該做哪些事情。

17．要把每一個(gè)東西放在固定的位置。東西根本不需要整理，需要整理是因?yàn)橐婚_(kāi)始你沒(méi)有把它的位置擺對(duì)。

18．把自己的書桌整理干凈。中間只擺一件東西。一開(kāi)始就做那件事情。從最困難的事情做起。

19．把最重要的事情做完在去做別的事情。如果沒(méi)有做完，那么你的心理就會(huì)有很大的一個(gè)障礙。整天你都會(huì)想那件事情。別的事情也做不好。假設(shè)你第一件最重要的事情都沒(méi)有做完，那么請(qǐng)你第二件、第三件事情都不要做。因?yàn)槟氵B最重要的事情都沒(méi)有做，其他的事情都是沒(méi)有用的。

20．坐姿很重要。測(cè)量自己的坐姿是否正確的方法就是問(wèn)自己很有效率的人會(huì)這樣坐嗎？很有效率的人他桌上看起來(lái)是什么樣子？

21．預(yù)測(cè)未來(lái)可能發(fā)生的困難或者狀況。有些人時(shí)間管理的不好是因?yàn)樗麤](méi)有未雨綢繆的觀念。所以他一直在遇到困難，還在當(dāng)時(shí)在解決。當(dāng)然了解決問(wèn)題最好的時(shí)間是問(wèn)題發(fā)生以前，不是問(wèn)題發(fā)生以后。

22．有計(jì)劃B。一旦計(jì)劃A沒(méi)有效的時(shí)候，就把計(jì)劃B拿出來(lái)。

23．在紙上思考會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。

24．閱讀。閱讀成功人的自傳，閱讀成功人的書籍，閱讀教別人成功的方法，閱讀很廣泛的資訊。所以從每一個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，你都可以知道怎么樣才能讓自己過(guò)得更好。

25．了解自己的角色扮演。假如你是一個(gè)銷售員，不要做別人的事情。假如你是一個(gè)學(xué)生，把自己的書念好。你是一個(gè)老師，把你的教材準(zhǔn)備好。假如你是一個(gè)主管，那么把主管的計(jì)劃寫好。了解自己的角色，依照角色來(lái)扮演不會(huì)亂掉。