第一篇：時間管理技巧

親愛的安妮：我快30歲了，是謝麗爾?桑德伯格《向前一步》（Lean In）的忠實粉絲。我的確有像這本書的副標題所列的“領導意愿”，但我也有兩個小孩，而一天只有24個小時。桑德伯格很會激勵人，但對于她在成長過程中（在她變得富有，有能力聘請全能的保姆和獲得其他居家幫助之前），她如何打理所有的事情，她從未深入探討那些細節問題。

我和其他可能還有數百萬的工作父母，真正能應用的是一些實用的時間管理技巧，平衡我們手頭的所有事情。你知道一些什么技巧？

--俄亥俄州的不堪重負

親愛的不堪重負：如果可以的話，我想向你再推薦一本書。特瑞薩?泰勒也曾經面臨與你相同的狀況，現在她已經就此寫了一本書。她在事業巔峰期曾擔任總部位于丹佛的電信公司Qwest（2011年被CenturyLink收購）的首席運營官，還曾經入圍《財富》雜志最具影響力女性的高薪排行榜。

《平衡的奧妙：反思工作與生活之平衡》（The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success）一書提供了大量你希望看到的那些“細枝末節”。這本書開宗明義地寫道，“工作與生活平衡”的整個理念是一個不現實的目標，只會讓人們感到他們事事都做不好。“像‘多任務處理’和‘平衡’這樣的字眼，等于是說要比同事跑得更快，或者要像最優秀的中國雜耍演員一樣讓盤子持續在空中旋轉，”泰勒寫到。“這類理念的問題是，人總是會有失誤，旋轉的盤子也終究會因重力作用而掉下來。”

全球廣告公司Zeno Group對于1,000位擁有本科以上學歷的千禧女性（出生于1980年至1992年）進行的最新調查顯示，這個前景看起來對于你這個年齡段的女性尤為突出，只有15%的人表示，她們想在大機構獲得高職位工作。這項調查發現，超過四分之三（80%）的人“擔心她們是否有能力在個人目標與職業目標間取得平衡”。10人中有9人認為，女性必須比男性“作出更多的犧牲”，而且有近一半的人（49%）表示，這些犧牲意味著高強度工作“并不值得”。

因此，泰勒此書的出版可謂正當其時，至少可以激勵一些年輕的奮斗者不要過早放棄。下面簡要概括一下泰勒及其丈夫撫養兩個兒子時使用的6大技巧：

1.停止一心二用。不要嘗試同時做幾件事，每天做規劃，讓你有整塊的時間（即使只是10分鐘或15分鐘）專門做一件事。泰勒寫道：“因為我能夠對我專注做的事情給予百分百的投入——不用多任務來管理整塊時間，我比以往任何時候都更加高效。”

2.做任何事都要設定時間期限。泰勒把這條規定應用到工作和家庭中，無論是包裝假日禮物，還是準備客戶演示都是如此。“一旦到了規定的時間期限，就停下來，”她說。“不要不停地調整，也不要再改變細枝末節。”

這一點需要一些練習，以及愿意放棄完美。“這也是一個學習機會，”泰勒指出。比方說，要將所有禮物都包好的時間不夠用，這意味著“我需要計劃更大塊的時間，或者找到其他方法來完成這項工作——比方說下次使用禮品袋或者棉紙。

Dear Annie: I am in my late 20s and a big fan of Sheryl Sandberg's Lean In, and I do have

what the book's subtitle calls “the will to lead,” but I also have two little kids and only 24 hours in the day.Inspiring as she is, Sandberg never quite gets around to filling in the nitty-gritty details about how she managed to do everything on her way up(before she got rich and could hire hot-and-cold-running nannies and other household help).What I, and probably several million other working parents, could really use is some down-to-earth time-management techniques for balancing everything we've got going on.Do you know of any?

--Overloaded in Ohio

Dear Overloaded: I'd like to recommend another addition to your bookshelf, if I may.Teresa Taylor--who, at the pinnacle of her career, was chief operating officer of Denver-based telecom Qwest(acquired by CenturyLink(CTL)in 2011)and among the highest paid on Fortune's Most Powerful Women list--has been in your shoes, and now she's written a book about it.The Balance Myth: Rethinking Work-Life Success is packed with the kind of “nitty-gritty details” you're looking for, starting with the premise that the whole idea of “work-life balance” is an unrealistic goal that just makes people feel as if they're failing at everything.“Words like 'multitasking' and 'balance' are code words for the ability to run faster than an officemate or the ability to keep plates spinning in the air like the best Chinese juggler,” Taylor writes.“The problem with these concepts is that eventually one trips, or gravity wins.”

That prospect seems to be so daunting to women in your age group that only 15% say they would want a top job at a big organization, says a new survey of 1,000 college-educated female millennials(born between 1980 and 1992)by global ad agency Zeno Group.The poll found that more than three-quarters(80%)are “concerned about their ability to achieve a balance between personal and professional goals.” Nine in 10 agree that women “have to make more sacrifices” than their male peers, and about half(49%)say those sacrifices mean that high-powered jobs “aren't worth it.”

So Taylor's book seems well-timed to encourage at least some young strivers not to give up too soon.Here's a brief synopsis of six techniques that worked for Taylor, while she and her husband were raising two sons:

1.Stop multitasking.Instead of trying to do several things at once, plan your day so that you have blocks of time(even if they're only 10 or 15 minutes long)where you are working exclusively on one thing.“Because I was able to give 100 percent to whatever I was focused on--managing my blocks of time without multitasking--I was more effective at my job than I had ever been before,” Taylor writes.2.Assign a time limit to everything you do.Taylor applied this rule to both work and home, whether wrapping holiday presents or readying a client presentation.“Once you reach the time limit for a given task, stop,” she says.“Don't keep modifying it or changing small details.”

This takes some practice and a willingness to let go of perfectionism.“It's also a learning opportunity,” Taylor notes.Running out of time before all the gifts are wrapped, for example, means “I need to schedule a larger block of time, or find another solution to get the job done--like using gift bags and tissue paper next time.”

她補充說，在工作上她有“時間衛士”的名號，“因為我百分百贊成為了讓會議按時結束而打斷某人的做法”。“會議進行一半時，我就會說，‘各位，我們還剩下30分鐘，”——之后再提醒還剩10分鐘，等等。這個技巧的有益效果是迫使某些長篇大論的同事抓住重點（這絕不是什么壞事）。

3.設定唯一的日程表。泰勒在事業初期有工作和家庭兩套獨立的日程表，它意味著“我分裂了自己的生活，因此我也感受到了分裂的感覺。這種感覺不好。一旦會議和預約發生沖突，我就分身乏術，會錯過一些東西。”在同一個日程表上標注個人和職業事項就能防止發生這種情況。

4.周末工作。“周日是我的秘密武器，”泰勒寫到。“沒人喜歡在周日工作。這意味，空蕩蕩的辦公室，整層樓，甚至可能整棟樓都任由我安排。”

因此，她帶她的兩個孩子到辦公室去：“我帶上游戲、貼紙和白板筆，把他們安頓在我辦公室旁的會議室里。另外，在空蕩蕩的辦公室里，他們也可以自由自在地跑來跑去而不會打擾到任何人。孩子們過得很開心，而泰勒可以為下一周做好準備。

5.備有多個日間看護計劃。“小孩沒人照看讓任何職場母親都很頭痛，”泰勒寫道，對此她有過慘痛的教訓：那一次她丈夫出差，她有一個非常重要的會議快要遲到了，卻不得不解雇了一名糟糕透頂的保姆。幸運的是，那一次，她母親開車過來救急——但自那以后，泰勒至少備有一個后備計劃，以防萬一。

6.學習如何分配工作。很多年前，泰勒剛剛入職期望已久的US West新產品開發總監職位6個月。泰勒在書中寫道：“我想我必須得辭職了，因為我不想留下被公司開除的恥辱記錄。我沒法按時或準確地完成工作，雖然我比以往任何時候都要努力。

“我的問題是我不知道如何分配工作，如何通過他人實現領導，以及如何拒絕，”她解釋說。“幸運的是，我有一位愿意指導我的老板，他告訴我，我需要尋求幫助。

像第2點一樣，分配工作有時候意味著要遏制自己內心的完美主義：“我必須接受一個事實，沒人會按我的方式去做，但這沒什么，”泰勒寫到。“我接受了這一點，充分信任別人。后來，我們的團隊成為這家公司表現最優秀的團隊之一，這最終成全了我下一次的升職。”

更多一點建議：無論多忙，“都要把家庭生活放在首位，”泰勒敦促讀者道。“如果你的個人生活一團糟，你永遠不會在工作中做到最好??你不能將職業女性的母親角色剝離，也不能剝離母親的職業女性角色，不妨運用好這兩種角色??重要的是，不要認為你的生活是零和游戲，也不要認為它是一個必須平衡的等式。”祝你好運。

反饋：您有什么樣的時間管理方法，幫助您將事業與生活結合在一起？歡迎留言。（財富中文網）

At work, she adds, she was known as the Time Warden, “because I am 100% comfortable with cutting someone off” in order to keep a meeting within its time limit: “Halfway through the meeting, I'll say something like, 'Everyone, we have thirty minutes left'” — and then 10 minutes, and so on.This tactic has the salutary side-effect of forcing certain longwinded folks to get to the point, which is never a bad thing.3.Keep one calendar.Early in her career, Taylor kept separate calendars for work and home, which meant “I bifurcated my life, and as a consequence I felt bifurcated.This was not pleasant.Meeting and appointment overlaps occurred, and I dropped the ball and missed a few things.” Noting personal and professional items on the same calendar prevents that.4.Work on weekends.“Sunday was my secret weapon,” Taylor writes.“Nobody likes to work on Sundays.This meant that I had an empty office, a floor, or possibly the whole building at my disposal.”

So she brought her two kids to the office: “I'd pack games, stickers, and dry-erase markers and they'd set up in the conference room adjacent to my office.In addition, in that wasteland of empty offices, they were able to run freely down the halls without disturbing anyone.” They had a blast, and Taylor was able to get a jump on the week ahead.5.Have a day-care Plan B(and C, and D).“Day care failure.Three words that panic any working mother,” Taylor writes.She learned this the hard way when obliged to fire a Babysitter From Hell on a day when her husband was out of town and she was late for a big meeting.On that occasion, luckily, her mom rode to the rescue--but from that point on, Taylor always had at least one backup plan, just in case.6.Learn how to delegate.Many years ago, six months into a new, long-desired job as director of new product development at US West, Taylor writes, “I thought I was going to have to resign, because I did not want the shame of being fired.I couldn't deliver anything on time or accurately, yet I was working harder than ever.”

”My problem was that I did not know how to delegate the work, lead through others, or say no,“ she explains.”Luckily, I had a boss who was willing to mentor me and who taught me that I needed to ask for help.“

As with No.2 above, delegating sometimes means shushing one's inner perfectionist: ”I had to make peace with the fact that nobody was going to do it my way, but that was okay,“ Taylor writes, adding, ”When I let go and trusted others, our team became one of the best-performing teams at the company, which eventually led to my next promotion.“

One further suggestion: However busy you get, ”make your home life a priority,“ Taylor urges.”If your personal life is a mess, you'll never be your best at work...You can't take the

mother out of the career woman or the career out of the mother, so use both to your advantage...Above all, try not to think of your life as a zero-sum game, or an equation that has to be balanced." Good luck.Talkback: What time-management methods have helped you combine your career with an outside life? Leave a comment below.

第二篇：七大時間管理技巧和秘訣

七大時間管理技巧和秘訣

時間管理是一種很特別的技巧，在學校中沒有人教你，但實際你必須要學習這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經驗，你還是會在工作中拖延時間。因此，這里有10個技巧，可以幫助你更好的管理你的工作：

1、不要在收件箱中保留電子郵件

將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃（calendar）中。所以讀完一封郵件后就對這封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。因此，設法避免這種情況，專家建議大家多練習關注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

專家管這叫“早上的一次沖刺”，開始工作的時候，檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

4、了解最佳工作狀態的時間

工業設計師Jeff Beene在做咨詢工作，所以他在一天的任何時間都可以做事情，但是他說，“我制定工作計劃的時間是在早晨，因為那時我最富有工作效率”。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。

5、加快打字速度

如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會變成一個工作效率問題。在每天中，為了查詢信息，人們都要進行數十次的Google搜索。每次word文檔的使用也是極為普遍的，如果能夠加快你的打字速度，那將為你的工作節約不少時間。

6、萬事開頭難，先從簡單的工作入手

我們的問題并不是如何結束這個項目，而是在于如何開始這個項目。嘗試將項目分成幾部分，這樣我就可以逐個完成，各個擊破。每個任務完成之后可以給自己來點小獎勵，如喝

一杯咖啡、一個蘋果等，有了這樣一種成就感之后你就會更有動力完成后面的任務。

7、每天都整理工作任務清單

如果你不知道你應該做的事情，你怎么可能管理好你的時間呢？有些人喜歡將工作任務清單（to-do list）寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾，直到項目結束。每天整理自己的工作任務清單，自己的大腦就有一個清晰的認識，什么時候該做什么事。當你集中精力去做一件事的時候便沒有時間去處理其他的事情。明確產生力量，模糊令人虛弱！

第三篇：時間管理技巧與事務處理順序

時間管理技巧與事務處理順序_時間管理_諾達名師

《時間管理技巧與事務處理順序》課程介紹 培訓師：安新強

時間：1天

第一講 時間管理的四個發展歷程

一、什么是時間管理；

二、傳統的時間觀念、；

三、現代時間管理的三大觀念；

四、時間管理的四個發展歷程；

五、時間管理的六個概念；

六、浪費時間的主要原因分析；

七、時間是世界上最重要的資源；

第二講時間管理的原則

一、杠桿平衡原理；

二、效能和效率原則；

三、優先原則；

四、A、B、C、D分類原則；

五、聚焦法則；

六、第一次就做對原則；

第三講時間管理的循環模型

一、“目標”符合“SMART原則”；

二、“策略”符合“最優化原則”；

三、“計劃”符合“5W2H原則”；

四、過程檢查；

五、檢討改進；

第四講如何排列事務處理的先后順序

一、時間管理的“四個象限法”；

二、排列事務處理的先后順序的4D原則；

三、現場演練：利用“四個象限法”進行工作事務排序；

第五講：六點優先工作制法

一、【案例】伯利恒鋼鐵公司起死回生的故事；

二、“六點優先工作制法”的操作方法；

三、“六點優先工作制法”的圖表；

四、“六點優先工作制法”現場演練；

第六講時間管理的技巧

一、效能管理法；

二、艾維李的效率法；

三、一周時間運籌法；

四、授權管理；

五、電話管理；

六、郵件管理；

七、5S管理；

安新強先生，國內知名戰略績效管理專家，團隊執行力訓練專家，NLP高級教練，國際職業培訓師協會高級培訓師、國際人力資

源管理師協會高級講師、高級人力資源管理師。曾在卜峰集團從事人力資源管理八年以上工作，歷任人力資源經理、總監等職位。現為全國數十家培訓機構的特聘講師，多所高校的總裁班、MBA班特聘專家。曾為眾多知名企業提供企業經營管理及人力資源培訓，在全國各地組織舉辦并主講戰略績效管理、素質提升、情商訓練、突破性領導力等課程數千場，培訓學員達數萬人次。安老師授課激情澎湃、風趣幽默、互動性強，能把深奧的道理用通俗的語言結合實際案例，闡述的淺顯易懂、發人深思!

第四篇：自我時間管理的十大技巧

自我時間管理的十大技巧

你是否有過這樣的經歷：某一天，你雄心勃勃地準備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上表現得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。

組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當中，在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練，如果你沒有準備好接受專門訓練的話，你將不能成為一個優秀的時間管理者。

下面我把自己總結出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為最好的方法.不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。

這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方。

9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

第五篇：世界級大師25個時間管理技巧

陳安之25個時間管理技巧

1．明確的目標。沒有明確的目標，時間管理起來是非常困難的事情。時間管理的目的就是在更短的時間達成更多的目標。越能把目標明確好，你時間管理就會做的越好。

2．必須要有一個must list。必須把今年所要做的每一件事情都列出來。沒有列出來，你的頭腦就看不見，那你就不能運用你的潛意識。

3．切割。切割成每半年，每半年我要做哪些事情，然后切割成季目標，我每一季要做哪些事情。每一個月要做哪些事情。每一個月要再寫一遍。因為每一個月可能會有突發的事情。全部列出來。每一個禮拜，在禮拜天的時候把下一周要做的事情全部都列出來。十二月當中，我所要實現的每一個目標，每一件事情全部都列出來。一日之際不是在于晨，而是在于昨夜。在前一天晚上把明天所要做的每一件事情都列出來。6件事情是非常好。記住：你永遠沒有時間做每一件事情，但是你永遠有時間做對你最重要的事情。把這個優先順序排好。

4．“二十八十”定律。你一定要知道哪些事情是對你最重要的。它賦予你最高生產力的。假如你是公司的職員，你必須思考，為什么我被邀請來這個公司工作。明確的了解老板期望你所表現的結果是什么。那每天必須花80%的時間去做那件事情。每次都給他一個明確的期限，每一次都有一個結束點。

5．“Do it now.”擺在書桌面前提醒自己。擺在右上方或左上方。

6．有一個明確的很仔細的計劃。

7．每一天至少要有一個至兩個小時的不被干擾的時間。在這段時間里，自己把自己關在房子里，開始思考一些東西或做一些你認為最重要的東西。這段時間比你一天的效率都好。可以設定在早上起床的時候，五點到早晨六點半。早晨比任何人都早一個小時上班；中午吃飯的時候，11點或下午1點之后吃飯；別人離開辦公室的時候。

8．你的目標和你的價值觀要吻合。比如你要設立每天玩三個小時，又設立每天三個小時要很有生產力，同時又都是在同一段時間。要明確自己的價值觀，價值觀不明確你可能不知道什么是對你最重要的事情，二十八十定律你可能運用的不好。找一個時間把自己的價值明確一下，什么對你時最重要的。是事業，是家庭，是朋友，你把它分配這個時間。

9．每天打坐一個小時。坐在那里一動不動。可以坐在椅子上，沒有雜的聲音，什么也不想，什么也不動。就自己坐在那里。一開始前十分鐘你可能就是要動，你可以自己告訴自己不準動。慢慢的增加時間。

10．所有的事情第一次就把它做對。不需要重復做同樣的事情，那樣太浪費時間。Do the right thing the first time.11．必須控制電話拜訪。累計電話一起打。同一類的事情最好一次把它做完。比如要做紙上作業，這個時間就做紙上作業。要思考問題，這個時間就是思考問題。

12．紀錄每天花了多少時間做每一件事情。例如，刷牙，洗澡，穿衣服，讀書時間，談話時間，社交時間等。能找到浪費時間的根源。

13．時間管理你沒法做到我列的這二十幾項，但是你只要找到你最弱的那項，找到后你的效率就會倍增。

14．必須把最重要的事情變成很緊急。假如說，讀書很重要，你只是說了，那你為什么沒去讀書，因為你沒有把它變成很緊急。假如說健康對你很重要，你沒有把運動變成很緊急的事情，所以你就不會去做。

15．必須改變對你自己的信念。必須相信自己是一個很有組織很整齊的人。不準許自己有任何借口，告訴自己是個很有組織的人，很有系統的人。寫在目標上，每天看，提醒自己必須變成這樣的一個人。

16．每天早晨花30分鐘時間來閱讀。可以聽錄音帶來刺激自己。或者說把這30分鐘來思考自己的計劃。不斷的思考自己今天該做哪些事情。

17．要把每一個東西放在固定的位置。東西根本不需要整理，需要整理是因為一開始你沒有把它的位置擺對。

18．把自己的書桌整理干凈。中間只擺一件東西。一開始就做那件事情。從最困難的事情做起。

19．把最重要的事情做完在去做別的事情。如果沒有做完，那么你的心理就會有很大的一個障礙。整天你都會想那件事情。別的事情也做不好。假設你第一件最重要的事情都沒有做完，那么請你第二件、第三件事情都不要做。因為你連最重要的事情都沒有做，其他的事情都是沒有用的。

20．坐姿很重要。測量自己的坐姿是否正確的方法就是問自己很有效率的人會這樣坐嗎？很有效率的人他桌上看起來是什么樣子？

21．預測未來可能發生的困難或者狀況。有些人時間管理的不好是因為他沒有未雨綢繆的觀念。所以他一直在遇到困難，還在當時在解決。當然了解決問題最好的時間是問題發生以前，不是問題發生以后。

22．有計劃B。一旦計劃A沒有效的時候，就把計劃B拿出來。

23．在紙上思考會節省你很多時間。

24．閱讀。閱讀成功人的自傳，閱讀成功人的書籍，閱讀教別人成功的方法，閱讀很廣泛的資訊。所以從每一個領域當中，你都可以知道怎么樣才能讓自己過得更好。

25．了解自己的角色扮演。假如你是一個銷售員，不要做別人的事情。假如你是一個學生，把自己的書念好。你是一個老師，把你的教材準備好。假如你是一個主管，那么把主管的計劃寫好。了解自己的角色，依照角色來扮演不會亂掉。