第一篇:中農業銀行上銀行個證書操作流程
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第二篇:貿促會原產地證書操作流程
CO網上簽證具體操作流程
首先,打開IE瀏覽器(必須升級到IE6.0或以上版本),在地址欄里錄入:www.tmdps.cn,就可以進入CO網上簽證的網站。
賬號和密碼的獲取: 第1步 網上填表第2步 收取郵件 已經獲得出證機構的6位貿促會編碼和分配的9位企業注冊號的企業,第一次使用“CO網上申領系統”時必須先在網上進行用戶注冊,以獲得系統的賬號和密碼。點擊網頁左上方登錄區的用戶注冊圖標(如圖
1示),在打開的新用戶申請表格中認真、如實地填寫相應的企業信息,表格樣式如圖
2所示:
登陸區(圖1)
在線注冊表(圖2)
(圖2)
上圖表中的欄目凡是后面帶有“*”號的,都是必填項。其中“所屬貿促會”選擇您公司申請備案注冊時所屬的貿促會的名稱,“企業注冊號”填寫貿促會分配給貴公司的9位注冊號。“電子郵件”和“聯系電話”這兩欄請填寫正確,點擊“提交”后就完成了網上注冊,同時會接收到第一封通知郵件;隨后帳戶將在一個工作日之內完成審核過程,審核通過后,系統會發送第二封包含賬號和密碼信息的開通通知到您注冊的電子郵箱。
打印組件的安裝: 第1步 下載組件第2步 雙擊安裝
首次登陸系統必須安裝打印組件,直至出現登陸窗口(如圖5示)表示安裝成功!
在網頁左上方的登錄區(如圖1示),點擊ZForm 4.0(新版),若計算機從未安裝過申領系統的打印組件,登陸時系統會自動檢測,給出“溫馨提示”,如圖3示:
(圖3)
此時請您點擊溫馨提示中組件的下載地址,將打印組件coprint.exe文件下載到本機后,再雙擊組件的圖標按提示進行安裝即可。打印組件的下載地址為:http:///service.co/coprint.exe
服務器的選擇: 1 主網站2 鏡像網站(適合北方用戶的網速)
“請選擇服務器”頁面(如圖4示),其中的兩個服務器――主網站,如果您是北方地區的用戶,可以嘗試點擊
登錄窗口(如
圖5示)。
選擇服務器頁面(圖4)
登陸窗口(圖5)
注意:必須成功安裝打印組件后才會出現“選擇服務器”頁面,選擇服務器后彈出登陸的窗口,依次在窗
口中正確輸入四個欄目相應的信息,然后點擊“登錄”,就可以進入CO網上申領系統的導航頁面,如圖6所示:
CO申領系統的導航界面(圖6)
操作流程: 1 設置2 制單/保存3 預覽4 發送5 查詢6 領證
第一步:設置基礎資料
系統在界面的左邊和上邊面板都有相關功能的設置欄目和功能按鈕,首次使用系統制作單據前,必須首先設置好基礎資料。操作方法是在屏幕左邊面板點擊“個人設置”(如圖7示)和“系統基礎”(如圖8示)按鈕進入,在相應的欄目里填寫就可以了。
手簽員資料的增加:在左邊面板的“個人設置”欄目下,點擊“手簽員”按鈕增加手簽員資料,手簽員編碼可自行編定,如01、02、03,手簽員中文名的輸入必須與備案申請時的中文字符保持一致。增加手簽員的設置是制作單據和其他參數設置的前提,請作為系統使用的第一步操作動作。
系統登陸密碼的修改:在“個人設置”欄目下點擊“個人資料”,重復輸入新密碼確認后即可更改當前登錄用戶的系統登陸密碼。
在左邊面板的“系統基礎”欄目下,點擊“EDI參數設置”按鈕填寫。因“手簽員”、“申請地點”、“簽發地點”等資料一般都不經常改變,以后每次制單時,系統將自動填寫這些設置資料。注意:“申請地點”和“簽發地點”必須用英文表述,如GUANGZHOU, CHINA。
其他參數設置:“用戶管理”用來管理公司中各個操作人員,通過增加操作用戶,以實現每個操作人員獨立制作單據,不被其他人修改的多用戶權限管理。“公司資料”用來維護公司的相關信息,保持資料更新。其他相應的信息設置,如“受益人管理”、“客戶管理”等,都能使用戶在制單時減少錄入時間,提高制單效率。
“個人設置”中的添加手簽員操作(圖7)
“系統基礎”中的EDI參數設置(圖8)
第二步:制作單據
設置完以上基礎資料后,您就可以開始制作單據了。請在“導航”頁面中點擊“新建單據”或在左邊面板選擇“單據制作”欄目中的“產地證管理”,點擊“錄入產地證”進行新建單據。
如果您需要通過復制原有單據的數據,可通過點擊“單據制作”中的“產地證管理”查詢到需要復制的產地證單據進行復制的操作;否則創建一份空白單據。現在以空白單據來說明使用的方法。點擊“新建單據”或“錄入產地證”后,打開單據編輯界面,出現如圖9所示的表格,在表格中填入相應的單據內容。
注意:為避免操作超時而造成錄入數據丟失,請務必在10分鐘內按“保存并校驗”按鈕并選擇強行保存,單據錄入界面(圖9)
(圖9)
在編輯頁面輸入單據信息后,點擊“保存并校驗”,系統啟動自動糾錯校驗系統,根據系統的提示修改錯誤后,再次點擊“保存并校驗”,就制作完成一套包括產地證和發票數據的單據。通過校驗并保存成功(包括“強
行保存”)后,便進入單據“發送頁面”(黃色邊框)。
第三步:預覽,打印
在發送頁面,點擊“打印輸出”按鈕,會彈出打印預覽窗口,讓您查看打印的實際效果,或輸出到打印機,如果發現數據輸入有誤,請回到發送頁面點擊“編輯產地證”按鈕修改單據信息。
發送頁面(圖10)
第四步:發送產地證
在“打印輸出”的預覽窗口認真核對完單據內容,確認無誤后,點擊“發送頁面”上的“發送產地證”按鈕,系統再次啟動自動糾錯校驗系統在后臺對單據做校驗,確認后,系統將該單據的發票、產地證數據提交到貿促會審核系統,操作頁面轉入產地證單據列表。
第五步:查看審核結果
單據發送后,貿促會審核系統對該單據進行自動審核或對部分自動審核不通過的進行人工審核,審核完成后,貿促會把審核結果及時發送給您。
您在導航頁面點擊“查詢/傳輸/打印”或點擊“單據制作”欄目中的“產地證管理”按鈕,到單據列表界面,可以在“狀態”欄和“處理結果”欄看到單據的實時狀態和審核結果,如圖11所示。
產地證單據列表(圖11)
如果單據已制作并保存好但沒有發送,為“新證”狀態,您可以在單據列表中,點擊發票號或點擊發票號前的“修改”進行編輯、修改,或點擊“發送”直接到“發送頁面”進行預覽、發送等操作。如果已收到貿促會審核合格的通知,為“已發證”狀態,此時若發現單據內容仍要改動,就需要做“改證重發”操作:打開一份需要修改的“已發證”狀態的單據,到“發送頁面”后點擊頁面左上方“改證重發”按鈕,如確實需要修改“已發證”的單據,點擊“確認”,單據會隨即轉變為“新證”狀態,然后按系統提示操作完成即可。
第六步:到貿促會領證
確認審核通過后,即點擊“產地證管理”后出現的單據列表中狀態顯示為“已發證”的單據,表示貿促會已同意您的產地證申領,您需要親自到貿促會領取原產地證正本,我們將進一步推進送證上門的服務。
出證認證業務咨詢電話: 大連市貿促會法律部 0411-82815733
技術服務電話:
***于淼 或 尊網商通資訊科技有限公司 020-38771866-218(CO服務中心熱線)
第三篇:法國個簽操作流程
法國個簽操作流程
一、審核材料
申請人需要準備哪些材料,可以在中智法簽網上查到。查詢步驟如下:
搜索“中智法簽” —— 選擇領區(北京)—— 簽證類型及材料—— 探親、訪友、旅游、因私赴法 —— 旅游簽證 —— 輸入申請者信息 —— 出現所需準備材料
1.護照
要求:有效期在三個月以上的因私護照;最后一頁要有客人的中文簽名(自2012年5月15日后辦理的護照無需簽名);有舊護照的需要提供所有舊護照原件;護照至少留有連續3頁空白簽證頁。
2.照片
要求:在近期6個月內拍的白底彩色近照4張,尺寸35*45mm,背面用鉛筆簽名。(個簽對照片要求非常嚴格,需要認真檢查)
3.戶口本復印件
要求復印戶口本全本;如果是集體戶口,需提供集體戶口本首頁(復印件蓋章)及本人頁原件和復印件。
4.銀行流水
要求:本人儲蓄卡至少連續六個月的流水賬單(中間無斷月),加蓋銀行紅章。流水上必須體現客人姓名、卡號。流水最近日期距送簽日期不得超過一個月,每月余額最好高于8000元。也可提供個人活期存折原件及全本復印(如果不提供原件,在遞交材料時會被視為流水缺失)。
5.在職證明
要求:內容必須有本人姓名、性別、出生日期、護照號、職位、月收入、入職日期以及工作年限;本次旅行日期、目的地、旅行費用出資情況(自己/公司/他人);證明人姓名、職位;單位名稱、地址、電話、組織機構代碼或營業執照號;
以上內容要用標有公司抬頭的A4紙打印,最后領導簽字,加蓋單位公章。
【注:】客人可以提供加蓋公章和領導簽字的A4空白公司抬頭紙,由我方為客人做在職證明;或客人提供中文版在職(但必須符合要求),由我方翻譯。
6.營業執照副本/組織機構代碼證復印件(二選一)
要求:營執或代碼證年限要在有效期內并且經過最新年檢,加蓋單位公章。
7.個人資料表
個人資料表上的信息是用于填寫簽證申請表,在審核時如發現客人重要信息填寫不完整的,需要及時跟銷售聯系將信息補全。
8.身份證復印件
9.酒店預訂單
英文版酒店預訂單,要求必須體現客人姓名。仔細核對客人姓名拼寫、入住天數(行
1程中必須是在法國停留時間最長才能在法國申請)是否正確。
10.機票預訂單
我們可以從機票單預訂單上獲得客人姓名,出發和回程的航班號、日期時間、飛 機場等信息。了解這些信息有助于我們填寫申請表。
例如,在填寫申請表時,有一塊是要求填寫“最先抵達的申根國和目的地之申根國”,這可以從機場所在地推斷出首入的是哪個申根國家,通常兩項寫的是同一個國家。但也有特殊情況出現,即目的地是法國,但需要在中途轉機先飛德國再轉飛法國,此時這兩項填寫的國家就不同了。
11.保險單
要求:需要在整個申根地區有效且保期涵蓋整個申根停留期間,保額最低要達到30萬人民幣。注意時差問題。
12.行程單(英版)
注意旅游行程上的總天數最多不能超過90天(以當天出發到回程時間計算)。
13.車/房產證復印件、存款證明原件及復印件、信用卡流水【輔助材料】這些材料并不是使館要求的必備材料,但可以輔助證明申請人的財產狀況和經濟實 力,有利于提高簽證出簽率。
【補充情況】
上述材料基本是在職人員自己出資時需要準備的材料,對于其他類的申請人則根據情況不同,需要準備其他材料。現補充如下:
A.退休人員:提供退休證原件及復印件
B.學生:提供學生證原件+復印件+翻譯;
學校在讀證明/最近畢業證原件+復印件+翻譯;
如申請人戶口沒有跟出資人在一起,則需要開關系證明。
C.未成年人:
提供出資證明及出資人的在職、營執/機構代碼證、流水;
如未滿18歲的未成年人與父母二人同行,需提供 外交部認證的出生公證;如只跟父母其中一方或其他監護人出行,需提供(1)經過中國外交部或中國駐外使館認證的出生公證或監護人關系公證原件(2)經過中國外交部或中國駐外使館認證的親屬許可公證原件(需由未成年人的父母或合法監護人簽字,許可需明確未成年人在申根國區域逗留期間負責人的身份)。
D.無業人員:提供經外交部認證的結婚證公證、自己名下流水、出資證明、出資人在職營執/機構代碼證復印件(要求同上)。
【注】在職、退休證、學生證、行程和所有證明類文件(如關系證明、學生準假證明等)都需要英文翻譯。
如果是從業人員的公司出資,除了提供申請人的在職、營執,還需要提供公司3個月的流水,不能提供的需要公司開證明。
二、網上申請
1.填寫申請表
進入中智簽證法國受理中心界面,點擊“申請”,填寫一個郵箱賬號進行注冊,然后到該郵箱里激活確認。務必記清楚申請所用的郵箱賬號和密碼,為以后填表查詢做準備。進入申請界面,可以根據客人的個人資料表填寫申請表信息。填寫行程部分時要注意:
(1)首入申根國不一定是法國,有時回到其他申根國家轉機或旅游,所以根據機票顯示的信息填寫;
(2)在申根國家停留的時間是指從飛機進入申根國之日到離開之日計算,而不是行程上的起止日期;
(3)如果申請人在3年內有過申根簽證,需要在填表時根據要求如實填寫;
(4)明確出資情況,分清申請人自己/公司/他人出資,不同出資填寫內容不同,需要多注意。
2.預約
當填寫完申請表并檢查無誤后,點擊“全部申請確認”打印申請表格,接下來就可以預約了。選擇預約時間并確認,打印預約單。(注:若預約人數超過五個則需要向簽證中心打電話預約)
當申請和預約時間已確認就不能進行更改,若要對已確認的送簽材料進行更改,則需要給中智法簽中心打電話,讓工作人員幫助取消預約和申請。然后就可以重新注冊郵箱填寫申請表。
3.補充問題表
法簽材料與其他國家不同的是要多準備一份“補充問題表”,在查詢所需材料時會顯示,讓你下載打印該表(選擇北京領區使用的表)。此表需由辦簽人員按要求手動填寫即可。
填寫注意事項:
(1)“出行目的”一項中除了常見的“旅游、公務、探親訪友”還會出現一種情況是“因私”(丈夫公務出國,妻子隨行旅游,此時妻子的旅行目的就是因私)。在填寫是應選“其他” 說明寫MEETING OR PRIVACE;
(2)旅行路線的填寫需要嚴格按照行程單來,從出發地寫道回程地,國家或城市用英文表示,中間用箭頭鏈接。
4.簽字
當所有表格填完后需要在申請表和補充問題表上指定的地方替客人簽字,有能力可以盡量模仿客人字跡。【注意】未成年人申請表和委托書的簽字問題。
三、完成版材料清單
1.申請表
2.補充問題表
3.照片2張
4.新、舊護照+復印件
5.在職證明(退休證/學生證復印件+翻譯件)
6.營業執照/組織機構代碼證復印件+翻譯
7.戶口本原件+復印件
8.銀行流水
9.保險單
10.行程單(英文版)
11.訂房單
12.機票預訂單
13.身份證復印件
14.送簽委托單+送簽人身份證原件及復印件
15.經認證的公證書原件+全本復印件/證明類文件原件+翻譯
16.出資人在職、營執、流水/出資公司 營執、近期三個月流水(如提供不了流水,則需出具英文證明)
17.車/房產證復印件、存款證明原件+復印件、其他銀行卡流水單(輔助材料)1~14材料基本上是必須的,15~17材料視情況不同進行添加或刪減。
四、送簽
送簽地點中智簽證中心,按預約時間到達,進入后按工作人員指引遞交材料,材料中的所有原件不需要上交,但需要帶去給工作人員核查。材料審核完畢后,工作人員會退回所有原件和兩張單子,第一頁繳費單,第二頁取簽單。之后帶著第一頁單子去收費處交費并打印服務費發票。
五、取簽
取簽所需要帶的材料:申請人身份證復印件、取簽委托單、代取人身份證原件+復印件、第二頁取簽單。
取得簽證后需要仔細核查,信封中有兩樣東西——護照和使館發票(白色單子)。重點檢查護照簽證頁上申請人姓名、照片和簽證有效期限是否正確。檢查無誤后即可取回。返回后把護照、服務費發票和使館發票與財務交接;客人原件與銷售交接。
第四篇:銀行承兌匯票操作流程
銀行承兌匯票操作流程
依法從事經營活動的企業法人以及其他組織,在承兌信用社開立存款帳戶,可以申請辦理銀行承兌匯票業務,辦理時應嚴格執行國家有關法律法規,以真實、合法的商品和勞務交易為基礎,并在交易合同中注明以承兌匯票作為結算工具和方式。禁止辦理無商品交易和勞務交易的銀行承兌匯票。
申請條件
1、在當地工商行政管理部門登記注冊,依法從事經營活動并持有經年審有效地營業執照,實行獨立經濟核算的企業法人或其他組織。
2、在信用社開立結算賬戶(原則上要求開立基本結算賬戶),并有兩年以上的結算業務往來。
3、承兌申請人與匯票收款人之間具有真實、合法的商品交易關系。
4、與信用社有真實的委托付款關系。
5、資信良好,具有支付票款的可靠資金來源和能力。
6、必須在我社存有不低于匯票票面金額50%的保證金,并實行專戶管理。同時,就敞口風險金額(即匯票金額剔除保證金后的余額)提供信用社同意接受的擔保。
1、辦理要求
(1)最低保證金繳存不低于50%;
(2)簽發銀行承兌匯票最長期限不超過6個月;(3)單筆金額不超過500萬元(全額保證金除外);(4)出票人的資產負債率不超過70%;
(5)按銀行承兌匯票金額的5‰向出票人一次性收取承兌手續費;(5)銀行承兌匯票由縣級聯社依照短期貸款單筆、單戶余額權限統一審批。超過權限的,向辦事處或省聯社報備;
(6)銀行承兌匯票納入企業統一授信進行管理。
2、申請所需資料
(1)填寫《銀行承兌業務申請書》;
(2)經會計(審計)事務所年審過的近三和當期資產負債表、損益表、現金流量表。成立不足三年的企業,提供其成立期限相當的財務會計報表;
(3)承兌申請所依據的商品交易合同、增值稅發票、貨運憑證等原件及復印件;
(4)《企業法人營業執照》副本或復印件及年檢證明;(5)《國、地稅務登記證》復印件及年檢證明;
(6)公司章程、經董事會或股東會審議并出具申請開立承兌匯票的正式文件;
(7)法人代表、負責人或代理人的身份證明復印件;(7)核對后的法人代表、負責人或代理人的簽字樣本;(8)經年檢的貸款卡及查詢碼;
(9)在人民銀行IE查詢系統查詢借款人負債、對外擔保等情況資料;(10)擬設置抵(質)押物權屬證明復印件;(11)開戶許可證復印件;
(12)企業股東會(董事會)同意辦理匯票抵押的決議;(13)承兌人要求提供的其他文件資料。
3、調查階段
了解客戶信息,掌握其經營變化情況,重點調查出票人經營行業風險、產品的市場風險、管理狀況、財務狀況、資金回籠情況,是否有足夠的資金支付到期匯票金額以及對擔保人擔保能力的變化和抵(質)押物狀況的價值變化的分析。
(1)調查承兌申請事項是否建立在真實合法的商品、勞務交易基礎上。①出票人和擔保人的身份與資格是否真實有效; ②出票人和擔保人提供資料是否真實合法;
③出票人申請承兌是否正屬于貨款支付或勞務支付,是否符合規定用途,是否存在以銀行承兌匯票套取資金;
④購銷合同標的物是否屬于國家、政策禁止生產經營的范圍,或是國家禁止流通物或未經許可的限制流通物,或是國家法律、政策所不允許的行為;
⑤購銷合同內容是否超過出票人營業執照的經營范圍和經營方式; ⑥通過對出票人的實地調查,對其生產經營、材料儲備的查驗,是否屬于出票人生產經營需要;(2)審查出票人對到期承兌匯票的償債能力
①調查出票人到期支付匯票資金來源是否可靠,充分考慮商品是否適銷對路及貨款回籠周期是否與銀行承兌匯票期限對稱;
②對工業企業要調查其近期生產經營是否正常,銷售貨款是否順暢; ③對物資貿易和批發企業要調查所購貨物是否落實銷售下游,先貨后款方式清算的貨物在運輸中是否出現毀損;
④對施工企業要調查所承包工程的投資是否落實,工程材料是否按時到位等。
4、審查階段
對申請材料的真實性、完備性和有效性進行審查、核實。經資格審查合格的,向出票人開具《申請材料收妥單》,對不符合信貸規定的,應對客戶進行解釋婉言拒絕其申請。審查內容如下:
(1)承兌申請人的條件
(2)申請資料的完整性、合規性和合法性(3)商品交易合同的真實性、合法性;
(4)評價承兌申請人支付能力和擔保人的擔保能力及擔保的有效性;
5、承兌
(1)承兌人根據出票人的信用等級通知出票人按比例入保證金,但不得少于承兌匯票票面金額的50%;
(2)簽訂《銀行承兌協議》和擔保合同(保證合同、抵押合同、質押合同),按規定辦理抵(質)押登記;
(3)向會計部門(或營業網點)送交《銀行承兌協議》和審批單(復印件)一份;
(4)會計部門憑《銀行承兌協議》和審批單(復印件)一份;將空白銀行承兌匯票交出票人填寫,向出票人一次性收取票面金額5‰的承兌手續費。
6、承兌管理
(1)在銀行承兌匯票到期前7天,查詢出票人在承兌人開立的帳戶存款情況,如帳戶存款不足以支付匯票金額的,應書面通知出票人和擔保,督促其將票款足額存入其帳戶;(2)保證金必須實行逐戶逐筆專戶管理不得提前支取保證金;(3)逐筆建立檔案登記,落實專人管理。
第五篇:銀行對賬操作流程
銀行對賬
操作員:出納
一、銀行對賬期初錄入
注:(1)只在第一次啟用銀行對賬時錄入,以后每月不需要錄入
(2)銀行對賬期初錄入是用于錄入上個月手工對賬的未達賬項
步驟:總賬——>出納——>銀行對賬——>銀行對賬期初錄入——>選擇銀行——>確定——>錄入對賬單和日記賬的調整前余額——>單擊對賬單期初未達項或日記賬期初未達項——>增加
二、銀行對賬單錄入
步驟:總賬——>出納——>銀行對賬——>銀行對賬單——>選擇銀行,月份——>確定——>增加
三、銀行對賬
步驟:總賬——>出納——>銀行對賬——>銀行對賬——>選擇銀行,月份——>確定——>對賬——>確定對賬日期,對賬條件——>確定
四、余額調節表查詢
步驟:總賬——>出納——>銀行對賬——>余額調節表查詢——>選擇銀行——>查看
五、反對賬
步驟:總賬——>出納——>銀行對賬——>銀行對賬——>選擇銀行,月份——>確定——>反對賬——>確定反對賬日期——>確定
六、核銷銀行賬
步驟:總賬——>出納——>銀行對賬——>核銷銀行賬——>選擇銀行——>確定