第一篇：!關于公司內部行文規范及懲罰制度

關于公司內部行文規范及懲罰制度 早先公司一直對各經理有要求，每月26日匯報“下月計劃”，每月3日匯報“上月總結”。這項工作很關鍵，不但利于公司對整體的把握，也可對各經理能力有所促進。但最近越來越現散漫，為避免惡化，現公布如下要求，望各經理配合，互相轉告，積極遵守。

1、匯報“下月計劃”和“上月總結”的截止時間是當日18點，如有特殊原因須提前請示，否則過期一律視為沒有匯報。

2、“下月計劃”和“上月總結”不可整合到同一篇文章中，要求分開來寫，混成一篇文章，一律只算匯報一次。

3、“下月計劃”和“上月總結”，要求用WORD 2003統一單獨形成文章，這樣便于日后查找考核，不接受在QQ內打字。違反者一律視為沒有上交。

4、“下月計劃”保存的文件名，必須用規定文件格式，詳看示例：元陽02下月計劃-曹權寬;

“上月總結”保存的文件名，必須用規定文件格式，詳看示例：元陽02上月總結-曹權寬。

不接受類似“新建文件”、“下月計劃”這樣不合規定的文件，違反者，同樣視為沒有匯報。

5、文章落款必須有名字和日期。

6、從年后開始計算，沒有匯報一次，罰款100元。沒有匯報二次，罰款200元。沒有匯報三次，降職降薪各一級。所有罰款由李正麗直接在工資中扣除，成立一個公用活動基金。

7、以上行文規范同樣適用于公司內部各級文件，并注意在匯報前檢查錯別字，同時培養良好行文習慣。

PS：因為過年的原因，1月26日的計劃，及2月3日的總結，均可推后，考慮這段時間工作安排有些不確定的地方，所以決定各經理只須于2月10日以前上交一份整合的計劃及總結。2月26日起，恢復正常匯報制度。

云南佐思策信房地產經紀有限公司

2011-01-21

第二篇：關于行文規范及管理辦法

關于行文規范及管理辦法

為規范公司各種文件的起草、簽發和提高公文質量，確定文件編號辦法，為各種文件的收發、存檔工作奠定基礎；確定公司重要信息披露載體的格式、樣式，樹立公司管理形象。做到政令暢通，令行禁止，正確指導公司的各項工作，適應公司的快速發展特制定本辦法。

通過此辦法的實施，達到各種文件可追溯，各級文件有保管，全部文件受控的目的。

一、紙型、紙質

復印紙A4型。

二、封面

文件材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統一VI形象(文字和徽標)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、書寫要求

（一）標題使用2號宋體加黑，頂行。

（二）副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。標題單獨成行時，均無需標點。

（三）正文使用4號仿宋。每段文字前空兩格，第2行起均頂格。不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。

（四）章節的排序為第一層“一”，第二層“

（一）”，第三層“

1、”，第四層“（1）”，第五層“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字號可略小。

（六）數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

四、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯數“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

五、分類與編號

（一）文件分類

公司常用文件格式為為：會議紀要、通知、通報、任命、其他管理制度、工作提案等，其中會議紀要不用文件編號，提取或說明時以某年某月某日（會議召開時間）及某領導（公司領導）主持的某某會（會議性質）為方式進行定位。

（二）簡化編號名稱

由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，對內制度/規范性文件的頁眉文字為靠左公司VI規范標識圖形，靠右為公務編碼，一般制度/規范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號。無論對內對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

（三）細化編號內容

僅限于下行文中的通知、通告，為公司行政部統一編制； 初擬編號內容包括：公司名稱、部門名稱、時間、文件順序號（內部標準）。

編制方法：YXJT-HR-2016-001(公司人力資源部2016年第1份文件)，其中公司名稱：燕新公司=YXJT；部門名稱：HR（人力資源部）；時間：2016年，其后以此類推。文件順序號：001，002，003……以此類推。如進入下一個年份則文件順序號從001開始編起，如2016-001。便于管理保存。

（四）各部門名稱為

財務部：CW，審計部：SJ，開發建設部：KF，環保事業部：HB，人力資源部：RL，行政部：XZ 所有文本依順序排號，發文后行政部存檔。

六、行文管理主要內容

外部函、電、來文，本公司內部下發的各種文件、資料、收發的各種傳真及郵遞快件等。

（一）內部發文管理

公司內部發文分為一般事務性文件、公司各項規章制度和公務文書。一般事務性文件包括：通知、說明、各種統計表格等；公司各項規章制度是公司在管理中的各項規定、辦法、措施等；公務文書包括：請示、報告、指示、布告、公告、通告、批復、通知、通報、決議、函、會議紀要等；

公司下發的公文由行政部統籌管理，各部門一律不得自行向上、向下發送公文。公文字號由行政部統一編制。涉及公司各項規章制度以及對外宣傳、聯絡的文字材料，由行政部以公司名義發文。

（二）發文處理程序

一般事務性文件的發文，應事先向相關領導提出口頭申請。公文及各種規章制度的發文，應事先向部門分管領導（副總裁、總監級）提出口頭申請。

各類文件擬稿承辦部門：

1、公司對外文件由行政部負責擬稿；

2、各部門（含分公司）間的往來文件由本部門負責人擬稿；

3、職能部門各種一般事務性文件，由發文部門擬稿；

4、公司各項規章制度由相關管理部門負責擬稿。

各類文書擬稿要求觀點明確、陳述清楚、條理清晰，標點符號使用正確。規章制度類要符合國家相關的政策、法律，符合公司的實際情況。各項規定要明確具體、切實可行。要做到觀點明確，文字精練，條理清楚、層次分明，標點符號正確，篇幅力求簡短。人、地、物名、引文及時間要具體準確等。

文稿擬就后，擬搞人應填《文件生效審批表》辦理審核手續。審核簽發流程：

1、首先送行政部部初審，行政部部審查修改文稿；

2、送發文部門上級分管領導核稿，以公司名義對外文件由總裁辦主任核稿；

3、公司各部門（含分公司）間的往來文件由總監、副總裁（分公司由分管總經理）核稿；

4、公司各種一般事務性文件，由下發部門負責人核稿；

5、公司各種規章制度由各部門負責人、總經理、董事長會審。其次進行會簽、發送；

6、文稿審核會簽后，按批準權限分別呈送相關領導審定批準簽發。1）.公司公務性文件統一由董事長簽發；

2）.建材事業部公務性文件統一由董事長授權分管總經理簽發； 3）.管理中心公務性文件統一由董事長授權建材事業部總經理簽發；

7、公司行政公文、規章制度，在總裁辦主任簽署意見后，由董事長簽發；

8、公司一般事務性文件由分管領導簽發，重要文件由董事長簽發。經各位領導審閱簽發的文件承辦部門將發文原稿（含《文件生效審批表》）送行政部存檔，并由行政部負責打印、校對、登記后發布。行政公文、規章制度簽發后，承辦部門將發文原稿（含《文件生效審批表》）送行政部存檔，并由行政部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發后發布。發文日期以領導簽發日期為準。發文編號由行政部按公文編號要求，依年份、流水號碼一文一號編列。

七、存檔管理

行政部負責將公司管理類文本、文件保存并建立檔案一份。對臨時通知，通報等存入內部行文相關檔案，所有文件用專用文件柜保存、備查。各職能部門查閱、借閱行政部文檔需經行政部經理同意，并辦理相關借閱手續。

存檔工作以方便查找、取閱為原則，用文件袋封存，文件框分類。

八、傳閱管理

公司內部行文、收文不做批量印發但需相關范圍內人員知悉的，由行政部制作《傳閱單》，傳閱人閱讀后簽名確認。

九、會議記錄管理

（一）會議記錄：是會議發言的原始記錄，屬事務文書，基本上要做到有言必錄，所以做會議記錄時，可采取筆錄、錄音、錄像等科技手段，一般作為政策和成文依據，不予發布。

（二）會議紀要：是在會議記錄的基礎上，摘記要點，是法定行政公文，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

（三）會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發各參會部門（復印件），原件（附簽到表）交行政部存檔。

（四）會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總裁簽字，直接下發；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。

（五）會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。本辦法自下發之日起實施，請各部門參照執行。

一達偉業-辦公室 2016年8月8日

第三篇：懲罰制度

公司懲罰制度

為促進和保持公司員工工作積極性和自覺性，貫徹企業精神和經營宗旨，保證公司目標實現特制定本制度。

一、懲罰：懲罰是對出錯員工的教育，公司奉行有錯必究的原則，實行罰款的方式。具體制度如下：

1、遲到（10分鐘內）、早退（10分鐘內），10元/次，當月3次遲到以上者，30元/次；30分鐘以上的按曠工處理，曠工50元/次，月曠工兩次以上的100元/次，情節嚴重者將做降薪、辭退處理。

2、上班期間必須著正裝到崗，未著正裝罰款20元/次。

3、工作期間不準串崗、離崗，不準亂動和本人無關的設備或資料，違者每次罰款30元。

4、無論因公、私事不準在公司內吵架，違者每人罰款100—200元，情節嚴重予以辭退。

5、每位員工必須愛護公司的任何設備，如因使用者的操作不當造成器損壞，維修費用由操作者承擔。

6、不準私自動用公司物品和盜竊公司物資，一經發現扣除所有工資，并給予除名，情節嚴重者交由公安部門處理。

7、公司全體人員需愛護公司的辦公環境，不得隨意丟垃圾、煙頭，違者每次罰款10元。

8、公司全體人員需節約用電，上完衛生間后必須關燈，違者每次罰款10元。下班后必須關閉所有電源（電腦、打印機、飲水機等），違者每次罰款10元。

9、上班期間不得利用公司的電腦從事于工作無關的事情（如：打游戲、聊天、看電影等），違者每次罰款30元。

10、公司各類會議，參會人員借故遲到或不到會的（注：特殊情況除外），違者每次罰款50元。參會人員需把手機調為震動，違者罰款10元/次。

11、宿舍人員必須每日自行打掃宿舍衛生，每周辦公室進行宿舍衛生抽查，不整潔的則予以罰款，每次每人20元。食堂環境衛生有食堂工作人員每日自行打掃，每周辦公室進行食堂衛生不定期檢查，不干凈則予以罰款，每次每人20元。

12、駕駛人員需定期都各自負責的車輛進行保養維護，因個人駕駛不當導致車輛受損，所產生的維修費用由駕駛員自行承擔。駕駛員要保證車輛出行正常，因各種原因導致車輛無法出行，違者每次罰款50元。

13、員工因故不能或不愿意繼續工作，可向公司提出辭職，但必須提前一個月遞交辭職申請書，經負責人簽字方可辦理辭職手續，不經簽字員工擅自離職，將按曠工處理，連續曠工三天者，按自動離職處理，自動離職所欠工資不予以發放。

寧夏茂原生物科技有限公司

2011-5-11

第四篇：懲罰制度

丹 陽 市 家 錚 金 屬 制 品 有 限 公 司

懲 罰 制 度

為了能夠充分調動和激發干部、職工的工作積極性和創造熱情，為了增強企業對職工的凝聚力，為了讓企業獲得最佳的經濟效益，為了進一步加強各項紀律的管理，家錚公司特制定如下規章制度，每位員工必須嚴格遵照執行。

1.提前十分鐘著裝待崗，各車間主管點名、開會，凡遲到每次罰款20元；

2.職工請假，應在上班前20分鐘向主任申請，后經廠長簽字方可有效，未經批準、沒有請假條者按曠工處罰。每天罰款100元，連續曠工3天者按自動離職處理；

3.工作時間不準串崗、離崗，不準亂動和本人無關的電氣設備及一切藥物，違者每次罰款20元；

4.在車間內吸煙、睡覺、干私活、打電話（手機）每次罰款20元；

5.工作時間內，無條件的服從上級調動及管理，不服從上級領導或污辱、威脅上級者，每次罰款50---300元；

6.無論因公、私事不準在工廠內吵架，違者每人罰款100-200元；情節嚴重，出現傷勢由公安部門處理，并給于除名；

7.每位員工必須愛護公司的任何機器設備，嚴格按照安全操作規程工作，如因為野蠻操作或者人為性造成機器損壞，機器的維修費用由操作者承擔；

8.不準私自動用公司物品和盜竊公司物資，一經發現扣除所有工資，并給于除名，偷盜產品者按每只200元罰款，情節嚴重者交由公安部門處理；

9.住宿人員必須嚴格遵守作息時間，作息時間按季節調整，并隨時公布，如有違反每人罰款20元；情節嚴重或屢教不改者，不準許在公司宿舍住宿；

10.車間管理者工作時間內不允許離開車間（特出情況除外），以便管理生產及質量，管理者沒有能力帶動下屬職工，對職工的違反事項既不嚴格教育，也不嚴肅處理者，論情節輕重罰款或開除；

11.員工因故不能或不愿意繼續工作，可向公司提出辭職，但必須提前一個月遞交辭職申請書，經廠長簽字方可辦理辭職手續，不經簽字員工擅自離職，將按曠工處理，連續曠工三天者，按自動離職處理，自動離職所欠工資不給發放；

12.所有員工一個月內違紀達三次或三個月內違紀達十次者則開除。

第五篇：公司行文規范

河北喜德來家具實業有限公司

公 文 處 理 規 范

一、目的和適用范圍

為規范公司對內對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標準化、制度化、科學化和及時性，提高公司公文處理的質量和效率，特制定本規范。本規范適用于公司對內對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責

1．公司辦公室為公司內外公文的歸口管理部門，負責內部行文的統一編號及內外公文的統一整理和歸檔；

2．公司辦公室主任負責外部來文擬辦意見的簽署； 3．相關部門負責公文的起草；

4．相關部門主管領導負責公司內部對內對外行文的審核； 5．總經理負責公司內部對內對外行文的簽批。三、公文分類

1．決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；

2．決議——適用于經會議討論通過并要求貫徹執行的事項；

3．通告（或公告）——適用于公開發布、全體員工應當遵守或周知的事項；

4．通知——適用于公布規章制度、轉發外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執行的事項；

5．通報——適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況；

（3）二級公文使用“小紅頭”紙，即70號宋體紅色“河北喜德來家具實業有限公司”（**）；

（4）三級公文，不使用“紅頭”紙；

（5）紅頭文件對外行文只能以公司名義發文，任何部門不得使用紅頭文件進行發文；

（6）紅頭文件對內行文可以以公司辦公室或董事會名義行文。2．發文字號

（1）使用“大紅頭”時發文字號用4號仿宋體“喜字[****]*號”，紅線上居中排布；

（2）使用“小紅頭”時，發文字號用4號仿宋體“喜**字[****]*號”，紅線下第一行右上角頂格排布。3．公文密級和保密期限

（1）公文秘密等級分為：“絕密”、“機密”、“秘密”。

（2）文件如需標識秘密等級，用4號黑體，頂格標識在第一行右上角，如需同時標識秘密等級和保密期限，則在秘密等級后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開。4．公文標題

（1）使用“大紅頭”時用小2號宋體。使用“小紅頭”時用小2號黑體使用非“紅頭”時不做統一規定。

（2）標題可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

5．主送機關

公司間用逗號隔開，回行時與冒號后的文字對齊；最后標句號。抄報機關是將公文發往的相關上級單位；抄送機關是將公文發往的相關平級或不相隸屬單位；抄發機關是將公文發往的相關下級單位。

12．印發機關和印發日期

用四號仿宋體。印發機關左空一字，印發日期右空一字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。

13．公文用紙和結構層次

（1）公文用紙一般為A4型，左側裝訂。

（2）公文標題結構層次序數為：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。

六、公文辦理 1．內部發文辦理

（1）發文辦理指以本公司名義制發公文的過程，包括草擬、審核、復核、簽發、打印、蓋章、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。

（2）公司內部公文送負責人簽發前，應當由辦公室進行復核。復核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本規范的規定等。

（3）公文正式下發，需進行登記并填寫《發文登記表》。（4）各部門收到文件時應做好《收文記錄》。2．外來公文處理

（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關部門、行業主管部門等發到本公司（包括傳真件）的文件、簡報、通報等。

①對于不需具體辦理的公文，由公司辦公室確定公文的傳閱范圍，進行傳閱。

②對于需經分管領導批辦的公文，待公文批辦后再轉相關領導和部門傳閱。

3．公文處理原則

（1）堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。（2）必須嚴格貫徹執行執行公司保密制度，確保公司商業秘密的安全。.（3）必須區別公司內部文件和對外收發的文件，所有外送文件必須經過公司辦公室送出，禁止將公司內部傳閱批示或署有領導意見的內部文件直接向外單位或個人傳送，違者將追究相關責任人的責任。

（4）公文必須使用規范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規范簡稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀

（1）公文辦理完畢后，應當按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。

（2）公文歸檔，應當根據其相互聯系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準確反映本公司的主要工作情況。

（3）聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復印件。（4）公文復印件作為正式文件使用時，應當加蓋復印單位印章，視同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產生效力。