第一篇:大學(xué)生求職禮儀金正昆講稿整理
09級漢語言文學(xué)1班陳嘯0905010020秘書學(xué)作業(yè)
大學(xué)生求職禮儀
——金正昆“求職禮儀”整理
正如金正昆所說,在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,一次成功的應(yīng)聘面試,往往會改變?nèi)说囊簧?。要在在短短的時間內(nèi)博得考官的青睞,那么我們在求職應(yīng)聘的時候就要注意很多問題了,求職禮儀即求職者在求職應(yīng)聘時必須熟悉掌握的交際規(guī)則也就顯得格外的重要了。首當(dāng)其沖的便是良好的職業(yè)形象。這包括三點(diǎn):訓(xùn)練有素(即包括專業(yè)技能也包括職業(yè)道德);具有潛力;善于合作。
求職禮儀包括求職前準(zhǔn)備和面試禮儀。
機(jī)會都是給有準(zhǔn)備的人,求職準(zhǔn)備非常重要。求職準(zhǔn)備,我們要做好以下幾點(diǎn)。
第一,做好相關(guān)信息的收集。去求職應(yīng)聘,一定要對自己
所求職的那個單位、部門、職務(wù)有比較詳盡的信息的了解,如公司的全稱、業(yè)務(wù)范圍、公司類型,部
門業(yè)務(wù)、該職務(wù)的要求與職責(zé)等等。而這些信心必
須真實(shí)有效。
第二,做好自我定位。要量力而行,做自己能做的愛做的事。
第三,寫好求職信。寫求職信又需要注意這幾點(diǎn):
一要言簡意賅。無需太長,電腦打印一頁就夠了,前三行要 1
盡量出彩,排版要到位。
二要書寫規(guī)范。字跡要清晰工整。要用鋼筆寶珠筆或者簽字筆,而顏色要選擇黑色的墨水和藍(lán)黑墨水。
三要揚(yáng)長避短。多寫自己的優(yōu)勢,在寫職業(yè)經(jīng)歷的時候應(yīng)該把寫的論文、知識產(chǎn)權(quán)專利、發(fā)表的著作或者大學(xué)學(xué)的課程等與該職位最有關(guān)的,放在前面,盡量呈倒梯形排列。
第四,準(zhǔn)備好相關(guān)的資料。別人收到求職信有可能要求提供
進(jìn)一步的材料;面試時進(jìn)一步材料也要備齊。
第五,做現(xiàn)場表現(xiàn)的模擬。有備而來,盡量萬無一失。以上就是求職前的準(zhǔn)備,而在面試過程中我們也有很多問題需要注意。在面試現(xiàn)場的應(yīng)對上我們要注意這幾點(diǎn):
第一,要舉止有度。要注意儀表、注意動作,儀表要整潔、規(guī)范、文雅,如穿著要莊重,女性要畫淡妝等。
第二,要注意語言。言語須得體,吐字要清晰,使用禮貌
用語,有問必答。
第三,“知之為知之,不知為不知”,切忌胡扯。
第四,注意溝通方式。不同的職位對同樣的問題會有不同的要求,我們要學(xué)會“到什么山上唱什么歌”。
除了以恰當(dāng)?shù)姆绞綉?yīng)對面試現(xiàn)場之外,還有一點(diǎn)在求職禮儀 中也很重要,那就是互動問題,現(xiàn)場互動或者與該部門、該職位的互動?;蛹戳夹缘慕涣?,其實(shí)整個面試過程就是一個互動的過程,但有些特別環(huán)節(jié)我們需要注意。這就需要我們的悟性了,比如不同的職位對人的性格的要求,比如誠信很重要。
金正昆教授的演講讓我們收益匪淺,此處整理得或許還不夠完善,我會繼續(xù)學(xué)習(xí)。作為一名大三的學(xué)生,踏出校門走向職場的生活也臨近了,我們雖然還未畢業(yè),但已經(jīng)應(yīng)該具備此類的素養(yǎng),并且在學(xué)習(xí)、生活、工作的過程中不斷地完善,不只是求職的,還有其他各方面的禮儀。
第二篇:金正昆禮儀講稿
名片禮儀
現(xiàn)代社會,人們越來越注重名片的使用。聯(lián)系業(yè)務(wù),結(jié)交朋友,互留名片似乎成為初次相識時不可缺少的程序。然而在人際交往中,這些小小的卡片卻往往會使人們不知所措,名片上面究竟印什么比較得體?面對大人物,該如何索要名片?交換名片時,又該注意些什么? · 介紹禮儀
現(xiàn)代生活,人們交往范圍日益廣泛,似乎每天都在認(rèn)識新的面孔,結(jié)交新的朋友。初次認(rèn)識,總少不了介紹。介紹自己,介紹別人。得體的介紹往往會給對方留下良好的第一印象,因此人們又把介紹稱為交際之橋。在人際交往中,介紹有很多技巧。誰先介紹?誰后介紹?什么時候介紹最為恰當(dāng)?介紹的內(nèi)容又該注意些什么?這些問題通常決定著介紹的成功與否?!?電話禮儀
在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會交朋友,人們在享用電話所帶來的便捷的同時,卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時候老有電話搗亂,甜甜的美夢總被鈴聲打斷。其實(shí),困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧? · 握手禮儀
見面時最為普通的――握手禮。千萬不要小看它,正是這簡單的一握,蘊(yùn)藏著豐富的信息,簡單的一握,蘊(yùn)藏著復(fù)雜的禮儀細(xì)節(jié)究竟什么樣的握手禮儀,能給別人留下深刻的印象呢?讓您了解不同國家的相見禮儀,幫您掌握基本的握手禮儀,成就您的個人魅力?!?座次禮儀
座位?酒桌前,看著滿桌的菜肴,分不清究竟自己該坐在哪把椅子?汽車?yán)铮献降资悄膫€位置?行進(jìn)中,前后左右又該如何體現(xiàn)對客人的尊重?如此眾多的問題使得人們往往迷失在座次的選擇上。其實(shí)從小到大,人與人之間的交往一天也沒離開過順序的排列,上學(xué)站隊(duì),考試排名,推杯換盞,你來我往,這其中即有明確的標(biāo)準(zhǔn),又有約定俗成的禮數(shù)?!?宴會禮儀
古往今來,宴會一直是人際交往的一種重要形式,早在《禮記·禮運(yùn)篇》中,就有“夫禮之初,始于飲食”的結(jié)論。千百年來,人們在擺席設(shè)宴中形成了一整套紛繁復(fù)雜的禮儀。大到菜單的制訂,小到餐具的使用,其中的講究使得很多人面對宴會而無所適從。請客需要注意些什么?如何才能少花錢多辦事?參加宴會又有哪些注意事項(xiàng)? · 西餐禮儀
在人們交往范圍日益廣泛的今天,西餐對于我們來說已經(jīng)并不陌生,外國朋友來了,吃膩了中國菜了,通常拿起刀叉,來頓西餐過過癮,但是與中餐相比,西餐禮儀的繁瑣復(fù)雜可不僅僅是筷子和刀叉的區(qū)別。人們常說,西餐吃的是情調(diào),但是對于很多人來說,情調(diào)沒吃出來,問題倒一大堆。面對三、四副刀叉該如何使用?餐具的擺放又有哪些講究?白白的餐布到底有哪些用途?點(diǎn)菜又有什么技巧?
禮者敬人也。禮是“對別人的尊重”,儀是“規(guī)范的形式”,“禮儀”就是通過規(guī)范的形式恰到好處地表達(dá)你對別人的尊重。儀表禮儀
男人穿西裝的最高標(biāo)準(zhǔn):
三色原則(全身顏色在三種顏色以內(nèi));
三一定律(鞋子、腰帶、公文包三樣?xùn)|西同一顏色,最好都是黑色)。重要人士:男人看表,女人看包
一般人士:男人看腰(腰上不能掛東西),女人看頭(發(fā)型和化妝)。
穿短袖襯衫(不是制服)大可不必打領(lǐng)帶,時尚人士一般不用領(lǐng)帶夾,穿制服的工作人員和大人物才需要用領(lǐng)帶夾。頭發(fā):
男人:前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng);
女人:工作場合不要讓頭發(fā)自然而然地披散過肩,要莊重保守。
化妝是一種個人隱私行為,不要在公眾面前表演,否則有引人注目之嫌。日常交往
請人吃飯應(yīng)該先問:您不能吃什么?
家里來了互不認(rèn)識的客人,女主人應(yīng)該彼此引見一下。
上茶順序:先客人后主人、先長輩后晚輩、先女性后男性,先地位高的,后地位低的。自我介紹時,第一次要用全稱,第二次才可以用縮略語。
第三方人員為其他人員做介紹時,先介紹地位低的一方,再介紹地位高的一方,先介紹個人,再介紹集體。
接過名片一定要認(rèn)真地看一會,了解對方確切身份,然后收藏到襯衣兜里。和別人聊天時,1/3到2/3的時間應(yīng)該看著人家。
握手要用右手(除非沒有右手),地位高的人先伸手,女性先伸手??腿藖頃r主人先伸手,客人走時客人先伸手。
客人來訪時,主人先伸手;客人告辭時,客人先伸手。與多人握手的禮儀:由尊而卑;由近而遠(yuǎn);順時針方向前進(jìn)。
握手時一定要寒暄,不能不吭氣,同時要以表情進(jìn)行配合,兩眼要注視對方。節(jié)慶送禮
主人要有意制造節(jié)慶聊天的話題:近況、時事、輕松愉快的話題。節(jié)假日拜訪別人時一定要事先預(yù)約,出訪前再次確認(rèn)一下,避免“撲空”。節(jié)慶聊天四個忌諱:不要談悲哀的事情,不要隨意質(zhì)疑別人,不要輕易下是非判斷,不要全盤否定對方的興趣。
過年回家給爸爸媽媽爺爺奶奶帶點(diǎn)小禮品,讓他們知道孩子長大了,惦記著他們。歐美國家,菊花是死者專用的,萬萬不可用來作為禮品相送。
送禮品給客人時,本地客人人家告辭時送,外地客人臨行前一夜送,給人家留一個打包的時間。電話禮儀
節(jié)假日,晚上10點(diǎn)后早上7點(diǎn)前沒有緊急事情不要打電話給別人。打電話要有效率,盡量控制在3分鐘之內(nèi)。
重要最好事先列好通話內(nèi)容提綱,把最重要的事情放在最前面,通話結(jié)束后最好重復(fù)下要點(diǎn)。和別人通電話,地位高的人先掛電話,求人的人等自己的求助對象先掛。接電話的基本原則:鈴響不過三聲,要及時接電話。位置禮儀
中國傳統(tǒng)公務(wù)政府禮儀座次排列規(guī)則:前排高于后臺,中央高于兩側(cè),左邊高于右邊(當(dāng)事人之間的左和右)。
國際座位慣例是右高左低。
座位排序五大技巧:面門為上,以右為上,居中為上,前排為上,以遠(yuǎn)為上。進(jìn)電梯時陪同人員先進(jìn)后出,等待電梯時單行右站。
陪同客人上樓梯,要把墻讓給客人,讓客人走內(nèi)側(cè),主人走外側(cè)??腿巳绻徽J(rèn)路,主人要站在客人左前方1米至1.5米處帶路。
吉普車上座是副駕駛座。雙排座轎車:主人親自開車(配偶不在)時,上座是副駕駛座;專職司機(jī)開車時,上座是司機(jī)后排的對角線座位。
女性上轎車:背對車門坐進(jìn)去再收雙腿,下轎車:先伸雙腿到車外再起立。餐飲禮儀
參加宴會六不準(zhǔn):不吸煙,進(jìn)嘴事物不吐出,讓菜不夾菜,祝酒不勸酒,餐桌上不整理服飾,吃東西不發(fā)出聲音。
吃西餐時雙手要放到桌面上,不能放到桌下去,餐具不能用布擦。西餐正餐的上菜順序:
1、頭盤(色拉、泥子、凍子之類);
2、湯(紅湯、白湯、清湯);
3、副食(白肉,如雞肉、魚肉等);
4、主食(紅肉,如牛肉、羊肉等);
5、飲料(咖啡、紅茶、白蘭地等)。
西餐餐巾的作用:女主人把餐巾鋪在腿上,表示宴會開始;女主人把餐巾收起來放桌上,表示宴會結(jié)束。中途外出接電話,要把餐巾放在椅子上,表示暫時離開;餐巾可以用來擦下嘴。西餐刀叉用法:吃一道菜換一副道具,從外到內(nèi)依次取用。英國式吃法:左叉右刀,從左邊開始切,切一塊吃一塊。美國式吃法:先切完,然后用手拿刀叉開始吃。
吃到一半跟別人交談時,要把刀叉放到盤子,成“八”字形,刀子口朝內(nèi),叉子弓朝上,表示還要繼續(xù)吃的。
西餐勺子的用法:
1、由遠(yuǎn)到近取用;
2、不能含在嘴里;
3、哨子不用時不能立在那里;
4、由遠(yuǎn)到近順時針舀過來喝。
自助餐禮儀:排隊(duì)取用,多次少取,用餐途中多跟別人交流。
第三篇:20、求職禮儀金正昆
求職禮儀
1、高考是千軍萬馬過獨(dú)木橋,求職是八仙過海
2、找工作時雙向選擇/人生重要的一部
3、敗在非專業(yè)領(lǐng)域,敗在求職禮儀上
4、最重要不是穿著打扮,學(xué)生身份,就要樸實(shí)無華,關(guān)鍵是主考官看你是不是順眼,臨場表現(xiàn)很重要
5、職業(yè)形象的塑造:具有潛力、大是大非、善于合作(和而不同、和睦相處)
6、準(zhǔn)備,有備而來:提前到達(dá)按時入場、相關(guān)信息的搜集(公司情況、公司全稱、標(biāo)志求職部門、職位職責(zé)所在等,注意真實(shí)有效)自我定位(做你能做的事、做你愛做的事、寫好求職信{言簡意賅,最多一頁,書寫規(guī)范}、揚(yáng)長避短、準(zhǔn)備好了相關(guān)的材料(學(xué)位證書、職業(yè)證書、獲獎證書、發(fā)表過的論文)現(xiàn)場表現(xiàn)的模擬(衣服試穿、問題模擬)
7、臨場:注意舉止有度(整潔{錢前發(fā)不覆額,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不及領(lǐng)}規(guī)范、文雅)語言注意(吐字清晰、禮貌用語、有問必答、知之為知之,不知為不知、注意溝通方式)
8、互動:良性的互相交流。
第四篇:金正昆談現(xiàn)代禮儀講稿10-電話禮儀
-電話禮儀
昨天我接了一個打錯的電話,一個女孩子跟我講,你這兒是保潔公司嗎?我說是哪個保潔?是寶貝的“寶”,清潔的“潔”?還是保衛(wèi)的“保”,清潔的“潔”,是化妝品公司還是打掃衛(wèi)生的公司,她說我找打掃衛(wèi)生的那個公司,就是保持清潔那個公司。我說你找它干嘛?她說我找工作啊,我說我不是那個公司老板,她打錯電話了,一個找工作的小妹妹用的都是手機(jī),那還真是說明手機(jī)極其地普及。那么既然是電話座機(jī)和手機(jī)已經(jīng)深入了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飛入尋常百姓家,那么電話禮儀恐怕就比較重要了。
譬如我想我和電視機(jī)前的觀眾和現(xiàn)場的觀眾一樣,經(jīng)常都會受到這樣一些打擾,一,你睡覺了,座機(jī)響起,他說他有急事,其實(shí)也不是什么急事,就是問你明天在一塊兒吃頓飯行嗎?電話什么時候打來的?凌晨兩點(diǎn),又不是救火,騷擾你。第二就是手機(jī)被錯撥了,常有的事,當(dāng)然我們有的時候也會有這種情況,但是我建議你第一,你撥之前你認(rèn)真點(diǎn)把電話號碼看看,別打錯,第二,萬一打錯說聲抱歉對不起行嗎?有人不說,沒準(zhǔn)還熊你兩句。第三,手機(jī)短信,我們知道,中國在世界上是手機(jī)短信使用最多的國家之一,包括我和你一樣,我們經(jīng)常會使用短信,過年過節(jié),走親訪友用短信替代一下,也省事了,但是我經(jīng)常遇到這樣的短信,我不知道你們遇到過沒有,就是沒署名。你不知道他是誰。因?yàn)槲铱赡苁桥笥驯容^多他給你寫個金教授生日快樂,挺看得起我,我的生日他都記住了,但是他不知道是誰,這個有的時候你想想一方面我有可能會查出來你是誰,萬一我查不出來你這
個短信不就白發(fā)了嗎?這又不是談戀愛,高深叵測,那還行,那有點(diǎn)神秘感,咱不是那個關(guān)系,所以電話禮儀有必要來講一講。禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過一個定義,我說禮儀就是行為規(guī)范。什么意思?禮儀其實(shí)就是標(biāo)準(zhǔn)化做法。是待人接物日常交往中的標(biāo)準(zhǔn)化做法,下面我從這個角度想跟同志們談?wù)勲娫挾Y儀。
第一,我主張公司也好、機(jī)關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個人也好,要有電話形象的意識,有的時候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準(zhǔn)就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個電話打過去印象好,沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了,一個電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個實(shí)話,我有個小動作,一般人家機(jī)關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請我講課,我一般要請我的助手先錄個音,錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因?yàn)檫@是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個單位打電話我說有件事,要報銷一個東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時候能報,你放心,我不死都能報。他跟誰生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實(shí)際上會給我一個感覺,第一是這個人素質(zhì)不高,第二是這個單位沒規(guī)矩,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話,你要給我印象不好,我就認(rèn)為你這個公司不好,你這個企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費(fèi)你可以嗎,所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。
電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一,時間和空間的選擇,就是你電話什么時間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點(diǎn),時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機(jī)關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個問題,現(xiàn)場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話,比如你給金教授打個電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話,我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時,你認(rèn)為哪一個問題最重要。
我剛才其實(shí)已經(jīng)講了,我說電話形象三要素,第一,時空選擇,如果你要想確保電話的質(zhì)量,就是你想把這個事說清楚,你想把這個事擺平搞定了,首先你要注意時間的選擇。譬如你跟私人通話,你首先要選擇效率高的時間,換句話來講人家不煩你的時間。比如在我們中國人來說,你和任何一個人打電話,包括我包括你家人在內(nèi),休息時間別給人家打電話,除非萬不得已,晚上10點(diǎn)之后,早上7點(diǎn)之前,嚴(yán)格講沒有什么重大的急事別打電話,萬一有急事打電話,你第一句話要說的是抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了,否則的話人家會煩的。
再者就餐的時間別打電話。說實(shí)話,像我們大家都挺忙的,我和你一樣,中午就那么一個小時吃個飯,你還給我打個長長的電話,你影響我食欲,破壞我消化系統(tǒng),摧殘我生命。這個不要講,另外你要注意,節(jié)假日不是重大事端不要打電話。過去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會,很多人有一個習(xí)慣是不太尊重個人隱私,我曾經(jīng)講過,拜訪客人也好,打電話也好,盡量不要占用對方的節(jié)假日,你給對方一個休息的時間,節(jié)假日是我的空間,我喜歡關(guān)掉電話,我喜歡跟家人在一起,或者我喜歡獨(dú)處。我難得有個七天大假,好家伙你天天給我打電話,找我聊天,一塊兒吃飯又串門你影響我私人空間,我們講了,尊重別人就是要尊重對方的選擇,這個理念一定要有,所以節(jié)假日沒有什么急事,免了,可以用其他的方式,發(fā)個短信或者諸如此類,別打電話。如果是外國人,尤其是美國、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國家你要注意,打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天,沒準(zhǔn)人家剛睡,所以你要考慮第一時間的選擇。
第二,打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者你的公司的資財,打電話私人電話就是用你手機(jī),用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機(jī)關(guān)的便宜。還有一點(diǎn)你要注意,打電話如果你要在公眾空
間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾,任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院,會議中心啊,餐廳啊,商場啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會呢,多難得的一個欣賞機(jī)會,你這兒哇哇手機(jī)吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
第三,要注意通話的長度。電話打多長好呢?當(dāng)然實(shí)際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點(diǎn),從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長,電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個意思。是要你長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰啊?你聽不出來啊,你慢慢再猜吧,不對,你再猜,不對,我是誰你都不知道啊,好不容易猜對了,又問人家,你猜我在干什么?不對,不對不對,我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對,你沒認(rèn)真猜,不對,我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病啊。有自戀癖傾向,任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人,他是一個尊重時間的人,時間就是金錢,時間就是效益,時間就是生命,我們生命是由時間組
成的,你浪費(fèi)別人的時間就是浪費(fèi)人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
譬如,我找張三,我沒給他打過電話,我首先要知道張三有幾個電話號碼,第一個打不通我就撥第二個,省得再去找,我也省時間,第二我給張三要說幾件事,我養(yǎng)成的習(xí)慣是什么呢?金字塔型,新聞寫作,就是要把最重要的事首先跟他說,張總,我想請你講課,李經(jīng)理,我想在你那兒定一桌餐,我想消費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是在3000元左右,把最重要的事交給人家,你別在那兒打太極拳,我想在你那兒弄桌飯吃,你一定要幫忙你要幫我定個大的房間,你要給我安排好了,唯獨(dú)不說錢,不說錢怎么給你安排,你先交個底,我這兒是3000元消費(fèi)水準(zhǔn),你看著辦,人家省事,人家還惦記你呢,給不給錢呢,是不是?所以你要把最重要的事放在前面。那么說到底,通話的時候最重要的問題是什么呢?自我介紹,一個訓(xùn)練有素的人,拿起電話之后要順理成章進(jìn)行自我介紹,按照電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn),自我介紹需要有下列幾個模式,第一個模式,我曾經(jīng)在以前的講座中講了,錄音電話的模式就是報電話號碼,我們剛才也跟現(xiàn)場的觀眾講了,報電話號碼的好處就是萬一他撥錯了,你跟他說了一遍,他不至于再錯,我經(jīng)常碰到這個事,他打你手機(jī)錯了,你跟他說錯了,一會兒再打進(jìn)來,你跟他說錯了他還打進(jìn)來還罵你,干嘛裝洋蒜,不接?是吧你跟他重復(fù)了一遍,他人他稍微理智一點(diǎn),他會對一下,他就不至于一錯再錯。
第二,公司總機(jī)或者部門電話一般報單位名稱,你好,聯(lián)想集團(tuán),你好,上海東方電視臺,報單位,因?yàn)槟闶强倷C(jī),那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話,專用電話一般是什么?報姓名,因?yàn)檫@個電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報姓名,讓對方驗(yàn)證是不是打錯了,國際交往一般要報三要素,單位、部門、姓名。因?yàn)槿思铱赡懿恢滥闶鞘裁搭^銜,不知道你是誰,所以你要全報,我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰,這個你還不好意思問他,因?yàn)樗懵牭恼Z氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯在一塊吃飯,坐一塊兒,好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰,所以你要足夠聰明的話你先報一下,你好金教授,我是海達(dá)公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請你講一個課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。這個自我介紹是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講,你打給別人時還有兩個點(diǎn)比較重要,第一,怎樣暗示對方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點(diǎn),王總,那我們這次就說好了,下個星期我付款,按照你提供的號碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯的話,你的賬號會在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個小時確認(rèn)無誤我就會撥款了,重復(fù)要點(diǎn)。也可能對方記錯了,也可能對方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個人是訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人,這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不
是說話少,而是說說到要點(diǎn)去,他言簡意賅,這是第一個點(diǎn),第二個點(diǎn)我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話,再問一下電視機(jī)前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾,你認(rèn)為打電話時誰先掛比較好。
打電話時誰先掛呢?我們經(jīng)常有同志會出現(xiàn)一些錯誤的想法,有的人鉆牛角尖,有的人是不規(guī)范,比如有的人鉆牛角尖他告訴我誰打誰就掛,這說得過去,但不是普遍現(xiàn)象,還有同志更省事,他告訴我,打電話誰先掛啊,對方掛。他是好心,但是結(jié)果不好,行不通。中央電視臺規(guī)定打電話對方掛,廣東電視臺也規(guī)定打電話對方掛,那我們在場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾都設(shè)想一下,中央臺和廣東臺通話將出現(xiàn)何種狀態(tài),兩邊都不掛,死扛,大說其廢話,都等著對方掛,根本沒有可操作性,打電話誰先掛呢?社交禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化做法,地位高者先掛。我是晚輩,我和爺爺和爸爸和叔叔通話,長輩先掛,對長輩的尊重盡在不言中,剛才說了,尊重人家就是尊重人家的選擇,人家不想說了,人家就掛了。人家說沒說完人家決定的,我是下級我跟上級通話,上級先掛,我經(jīng)常開玩笑,我說我說個最形象的比方,我怕老婆的,所以我跟老婆打電話,一般就是老婆先掛,不然怎么能證明她是我家老大?地位高者先掛,那有同志講了,我倆地位一樣,我是男孩他也是男孩,都不是男人,他19我19,他剛上大學(xué)二年級,我也二年級,他三月八號生我也三月八號生,我倆就是一半斤和八兩,萬一碰到這種情況誰先掛,一般就是誰先打誰先掛,還是誰先接誰先掛?說白了不是那個考慮,是求人的人等被求的人先掛,你找人家說事總有一個誰求誰,金老師幫我借本書?老劉我有作業(yè)一道題不會做
你幫我說說?被求的人先掛,這是個位置。打電話。
接電話的禮儀有下面幾條需要注意,第一,我們強(qiáng)調(diào)鈴響不過三聲,打電話的最重要的原則叫做通話三分鐘原則,那么接電話的基本原則我們叫做鈴響不過三聲的原則,什么意思?就是要及時接聽電話你別不接,尤其是你約好了時間,今天晚上八點(diǎn)讓人家給你打電話,你約好的讓人家給你打,人家打來的話你不接那是嚴(yán)重的失禮。這個要注意的,當(dāng)然我們有時候碰上兩個極端,第一個極端就是有同志寧死不屈在那兒看著不接,還有同志是什么呢?電話鈴一響就接了,過猶不及。你想想,因?yàn)殡娫挰F(xiàn)在高新技術(shù)含量非常高,瞬時接通,我們一般的經(jīng)驗(yàn),鈴聲總要響兩聲人才接,你這兒電話鈴聲一響就接了,我這兒還沒做好準(zhǔn)備呢,我經(jīng)常碰到這種事,要不那邊不吭氣,要不這兒你這兒剛一撥那邊就說話,嚇你一跳,其實(shí)訓(xùn)練有素的白領(lǐng)他都有這樣一個經(jīng)驗(yàn),桌上電話響了之后,手先上去,等它響兩聲三聲的時候再接。這樣不慌不忙,很多國外的大的公司有規(guī)定,就是鈴聲要響到六聲以上的話你才接的話,第一句話要說抱歉讓您久等了,因?yàn)槿思乙竽戕k事,很可能這個電話撥不通我到別的公司去了,我不找你了,所以找你是看得起你,要及時地表示一下歉意,第二從禮儀上來講,不要隨便叫人家接聽電話,如果你在現(xiàn)場的話電話找你的話,尤其打的是你的電話不要找外人去代接,尤其不要讓孩子,秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話,比如約好的給你打電話不要讓人家去聽,這樣也是對通話對象的一種尊重。下面我想問大家一個問題,我想問大家一個什么問題呢?是這樣一個問題,就是如果我打電話給你,你不
在,比如你是王處長,我是李處長,我是跟你一個合作單位的一個處長,我們倆是平等關(guān)系,我李處長找王處長,王處長不在,現(xiàn)在各位,電視機(jī)前的或者現(xiàn)場的觀眾,你們就冒充一下這個被找的王處長的秘書,我找王處長,王處長不在,王處長秘書代接電話,如何文明而禮貌地應(yīng)對我?
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會說,訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長,王處長不在,李秘書接電話,你問他,你說請問這是國際交流處嗎?對,先生你好,我們是國際交流處,先生你找哪位,我找你們王國華王處長,先生你好你找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來看看王處長,先生你好,我們歡迎你,先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個就比較好,否則我會懷疑,我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識,就叫李秘書,上,問這個小子是誰,處長,是那個什么上海的李處長,問什么事,想來看你,問什么時候來,馬上就到,告訴他,我不在,這個推論是成立的,所以這個問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達(dá)。
接下來我們要講,接電話的合理而有序的表達(dá)非常重要的一個內(nèi)容,自我介紹。接電話時自我介紹我經(jīng)常遇到這樣的事,電話你撥錯了,就是我打電話的時候我確實(shí)是打錯了,那邊人不說,他問你什么事,你跟他說了一遍,他最后告訴你,打錯了,你氣死了。是吧,這個很可能我撥錯了號碼,你跟我說一聲啊,不說先讓你說完了,告訴你打錯了,浪費(fèi)你時間,竊聽你機(jī)密,破壞你情緒,所以一個訓(xùn)練有素的人跟打電話的人一樣,三句話不能少,你好,自報家門,然后說再見。自報家門跟我剛才講打電話一樣,要么報電話號碼,要么報機(jī)關(guān)名字,要么報姓名,或者合報,單位、部門姓名一起報,別跟人家說你猜我是誰啊,你煩嗎?
我們下面遇到一個問題,遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機(jī),說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個時間我打給你,說一下。萬一就沒有一點(diǎn)先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時候第一句話就要講,金教授不好意思,這個電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬一通話效果不好,你可以跟他約個時間,但是你約的時候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢
呢?是吧,所以你可以約個時間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
那么接下來一個問題就是純粹是撥錯怎么辦?我在德國一家公司去考察過,他那個公司有明確的規(guī)定,就是說如果外人打電話給我公司,電話撥錯了,第一句話要說明,先生你好,電話您撥錯了,第二句話要把我們單位電話重復(fù)一下,讓對方驗(yàn)證不是騙他,第三句話要問,您需要幫助嗎?比如他找中央電視臺他找八頻道,現(xiàn)在撥到十頻道來了,我會告訴他,先生你好,我們確實(shí)是中央電視臺,但是您可能不太清楚我們各個頻道的位置不一樣,工作電話也不太一樣,先生您要需要幫助的話我現(xiàn)在可以替你查一查八頻道的電話,您需要嗎,那人家一看,這個人多有教養(yǎng)。我也見過有的同志不太有教養(yǎng),他告訴你,瞎眼了你,瞪著眼睛看好,下次看清楚再撥,否則我打爆你。這個沒有教養(yǎng)。那么我們在接電話的時候有的時候會出現(xiàn)這樣一種情況。我想請問,你現(xiàn)在在上班,你正在接一個電話,這個電話很重要,另外一個電話你看了一下來電顯示號碼,也挺重要的,現(xiàn)在有外人在場,我想請問你接還是不接?
我經(jīng)常遇到有這樣的同志,對待這個問題,比如我在他辦公室,他正在打電話,或者沒打電話,正跟我聊天,突然桌上電話響了,我會跟他講,我說王主任你接電話吧,王主任你接你電話,他告訴我,不接,咱倆聊,不管他,有同志講這不挺好嗎?說明重視你嘛?其實(shí)我感覺不好,你不尊重打電話那個人,你憑什么不接,我心里會想到別地兒去了,怪不得昨天下午給那家伙打電話他不接,他跟別人聊,所以一個有經(jīng)驗(yàn)的人,特別是在外人面前,電話不管一個響還是兩個響你都要接的。但是你要說明原因,比如你正在跟我談著呢,電話打進(jìn)來,你不方便當(dāng)眾去說,因?yàn)槟愀f話長了不冷落我了嗎?你跟他說一聲,王主任,太感謝您了,您給我打電話,謝謝謝謝,王主任很惦記你呢,王主任,不好意思,現(xiàn)在人民大學(xué)金教授正在我這兒談工作呢,你看這樣好不好,王主任,你約一個時間,然后我跟金教授說完了事我馬上給你打過去,第一暗示他邊上有人,不能說深層次問題,第二讓他選擇一個時間,打給他,說明重視他。這種技巧在對外交往中,尤其在商務(wù)交往中這是教養(yǎng)。金教授講過一句話,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。這些細(xì)節(jié)你要不注意,你搞不好你會得罪對方的。
最后我想跟同志們講一講移動電話的使用,那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了,移動電話已經(jīng)是非常非常之普及,我記得我10年以前在北京臺講過禮儀,講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機(jī)使用現(xiàn)在我要講尋呼機(jī)可能就沒什么聽眾了,所以我就不講了,我要講手機(jī)了。那個時候有手機(jī)的沒幾個,你講手機(jī)禮儀大家沒興趣,大家講的是呼機(jī),當(dāng)時最流行的語言是呼我,現(xiàn)在你也講呼我,好像人家該說你什么什么了,不玩那個了,那么講移動電話的禮儀我看這樣幾點(diǎn)要注意。第一就是要安全的使用,現(xiàn)代社會和平發(fā)展是主題,中國人民我們都是自己人,但是我們不能否認(rèn)不安全的因素是存在的,所以一個有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗(yàn)的人他是不用移動電話去傳送重要信息的。尤其在國際交往中,有些非法組織非法個人使用竊密的工具,搞不好你電話中的
那些信息資料就被人家竊取了,所以從商業(yè)秘密這個角度來講,移動電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。這個概念我們是要有的,大家知道,那個使用技術(shù)手段的話,這個移動電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道,而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。當(dāng)然我這兒講的是非法手段,你到國際交往中去防人之心不可無,這樣的事你注意,你別在這兒跟總公司匯報談判底線,底價是多少,合同上哪些細(xì)節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時候不打手機(jī),空中飛行時手機(jī)要關(guān)機(jī),加油站、病房之內(nèi)手機(jī)不使用,這個問題其實(shí)也是個安全使用問題。這是第一點(diǎn)。與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候,一般情況下,不要借用別人的手機(jī),這個也是個基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機(jī)本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這個應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。
第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護(hù)人,關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機(jī)改成振動或者靜音甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機(jī)頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個不該說的話,像我們的會議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機(jī)響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的,這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護(hù)我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個文明的
使用,另外,現(xiàn)在手機(jī)有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機(jī)短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動不動給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個朋友是個五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人,人比較拘謹(jǐn),不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機(jī)在桌子上放,老婆好心一看振動就幫他去看,來了個短信,我那個朋友叫李軍,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個紅紅,大家想肯定是個女人,這個老婆跟他翻臉,這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅,這個紅紅是個男人,叫馬大紅,比我們這個軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個玩笑開得過頭了,所以它要有個文明使用的問題。
那么第三我們講到手機(jī)的使用還有一個規(guī)范使用,反復(fù)地強(qiáng)調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細(xì)節(jié),第一個細(xì)節(jié),通話的整個過程,不管你是打電話還是接電話,它其實(shí)跟座機(jī)的使用一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該說道別就要說道別,比如舉個簡單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來一句,說話,嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你
有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個點(diǎn),你要按照一般座機(jī)的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個點(diǎn)你要注意,就是我剛才強(qiáng)調(diào)過一次的手機(jī)不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機(jī)拿了,萬一這個卡被復(fù)制了,將來話費(fèi)高了,人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn),你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清啊。所以這個不借。
最后手機(jī)還有一個適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機(jī)掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機(jī)掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實(shí)手機(jī)別丟是重要的,手機(jī)攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個角度,好看方便建議你手機(jī)還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了,有的時候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個笑話,一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機(jī)兩個,呼機(jī)一把,打火機(jī)一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時候手機(jī)掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒想。再退回來說,它也不是誰都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機(jī)掛脖子上是不是多了點(diǎn),我們這兒有大媽,大媽你要把手機(jī)掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑
你為老不尊,冒充少女,它實(shí)際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌,手機(jī)的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機(jī)使用時的幾個基本禮貌。
總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機(jī)和手機(jī),會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息,倒過來說,如果你使用手機(jī)不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機(jī)也好,手機(jī)也好,你不文明的使用會使你電話形象嚴(yán)重地受損,謝謝各位。
第五篇:大學(xué)生求職禮儀
社會交往理論與實(shí)踐
課程作業(yè)
姓名:
學(xué)號:學(xué)院:
專業(yè):X X X X X X
大學(xué)生求職禮儀
很快就要從學(xué)校步入社會,我們的理想都很美好,但是現(xiàn)實(shí)的社會是很殘酷的,優(yōu)勝劣汰很平常。找工作,是我們必須要面對的。大學(xué)生求職應(yīng)聘是人生中相當(dāng)重要的一步。想一舉成功,除了要具備良好的專業(yè)素質(zhì)以外,掌握求職應(yīng)聘禮儀將會起到事半功倍、錦上添花的作用。求職應(yīng)聘禮儀是大學(xué)生在求職應(yīng)聘過程中必須要遵守的行為準(zhǔn)則和禮儀規(guī)范。
當(dāng)今社會是個人才濟(jì)濟(jì)的社會,同樣也是一個注重禮儀的社會。找工作,面試,這一關(guān),是非常重要。誰有能力能在面試過程中打動面試官,讓面試官在第一印象里就對你有欣賞,誰就是成功者。作為一名大學(xué)生要想在畢業(yè)以后找到一份好的工作,除了要具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識,還應(yīng)該注視求職面試的禮儀。這一學(xué)期,通過對《社會交往理論與實(shí)踐》這門課程的學(xué)習(xí),我了解很多關(guān)于禮儀禮節(jié)方面的知識。同樣也了解了一些與大學(xué)生求職面試相關(guān)的禮儀,這讓我受益匪淺。我覺得大學(xué)畢業(yè)生在面試時要想求職成功,應(yīng)該注意以下幾方面的基本禮儀。
一、面試前知識的準(zhǔn)備禮儀
首先,你得對自己做出一個正確的定位。選擇一個適合自己的行業(yè),而不是適合自己專業(yè)的行業(yè)。多和他人交流,聽取他們的意見,最后結(jié)合自己的性格特征,興趣取向等方面,搞清楚自己能做什么?要做什么?想清楚了就去準(zhǔn)備,去做。永遠(yuǎn)不要忘記“機(jī)會總是留給那些準(zhǔn)備好的人的”。其次,根據(jù)自己定位,需要了解一定的知識。比如回顧以前的專業(yè)知識,查詢相關(guān)知識。如果在面試之前已經(jīng)知道了面試公司的類型,我們可以提前通過網(wǎng)絡(luò)等多種渠道了解公司的基本情況。若能在該面試中適當(dāng)運(yùn)用,就會間接地表達(dá)你對該職位的熱愛和做事的認(rèn)真細(xì)心,以增大求職成功的機(jī)率,最后充分準(zhǔn)備求職材料。
二、簡歷的書寫禮儀
個人簡歷是一種書面的自我介紹,應(yīng)盡量提供自己最優(yōu)秀的一面。但不能吹噓,必須實(shí)事求是,絕對誠實(shí)。書寫個人簡歷時要簡練,篇幅不宜過長,一般不超過兩頁紙。最好使用打印字體,絕對不能出現(xiàn)文字或語法錯誤,也不能有涂改痕跡。簡歷一般應(yīng)包含以下內(nèi)容: 姓名、性別、年齡、住址、電話、E-mail、求學(xué)經(jīng)歷、曾經(jīng)獲得的學(xué)位證書及各種資格認(rèn)證、學(xué)過哪些課程、參加各項(xiàng)活動所取得的成績及所獲獎勵情況。
三、面試的儀表禮儀
在求職面試最初的交往活動中,儀表往往比一個人的簡歷、介紹信、證明、文憑等書面材料的作用更直接,更能產(chǎn)生直覺的效果。主考官往往通過儀表來判斷求職者的身份、學(xué)識、個性等。并形成一種特殊的心理定勢和情緒定勢,這種
心理定勢和情緒定勢是非常重要的。因?yàn)橐粋€人對另一個人的印象和觀感,在初次見面時的短短幾分鐘內(nèi)就已經(jīng)形成,這個印象無形中左右著主考官的判斷。因此,求職者一定要注重求職時的外表形象。
求職面試,要設(shè)計好自己的形象。應(yīng)試當(dāng)天的穿著打扮對錄取與否有著舉足輕重的影響。參加面試時,服裝應(yīng)大方得體。如果去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或大公司面試,最好穿西裝或者套裝。男生穿西裝時,避免穿著過于舊的西裝,顏色以素凈為佳,襯衫以白色比較好。盡量選擇顏色明亮的領(lǐng)帶,但太過鮮艷顯得花哨。領(lǐng)帶不平整給人一種衣冠不整的觀感,盡可能別上領(lǐng)帶夾。以穿著熨燙筆挺的長褲為好,忌褲腿太短、褲腿管太大。皮鞋應(yīng)以黑色為佳,并配以深色襪子,忌配運(yùn)動式皮鞋、白色襪子。
女生面試時盡量選擇帶領(lǐng)子、袖子的服裝,注意著裝整潔,穿著應(yīng)有白領(lǐng)麗人的氣息。套裝是最合宜的裝扮,裙裝不宜過短。應(yīng)穿著高跟鞋,最好避免平底鞋,千萬不要穿拖鞋。服裝要遵守三色原則,即全身顏色不多于3種。服裝顏色以淡雅或同色系的搭配為宜,顏色切勿過于花哨,樣式亦不宜暴露。
四、面試的儀容和儀態(tài)禮儀
儀容面試時,頭發(fā)要梳理整齊,切勿頂著一頭蓬松亂發(fā)去應(yīng)試。男生發(fā)型以短發(fā)為宜,并注意保持頭發(fā)清潔。另外要保持手部的清潔,指甲應(yīng)修剪整齊。女生可以化個淡妝,應(yīng)略施脂粉,切勿濃妝艷抹,不宜擦拭過多的香水。發(fā)型應(yīng)美觀、大方,不能太夸張或另類。
儀態(tài),站姿。站立時要挺拔、優(yōu)雅、頭正、下頜微收、雙目平視前方、面容平和自然、面帶微笑、兩肩平放、氣下沉、自然呼吸、兩臂放松、自然下垂于體側(cè)、虎口向前、手指自然彎曲、挺胸、收腹、立腰、兩腿并攏直立、夾緊兩腳跟相靠、兩腳的腳尖打開、身體重心均勻放于腳掌、腳弓向上。
站立時避免探脖、斜肩、駝背、挺腹、撅臀、聳肩、雙腿彎曲或不停顫抖等不雅動作。也不要將手插入褲袋或交叉在胸前,更不能下意識地做擺弄衣角等小動作,那樣會顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信的感覺。另外,站立交談時,身體不要倚門、靠墻、靠柱,雙手可隨說話內(nèi)容做一些手勢,但不可手舞足蹈。
坐姿。從座位的左側(cè)入坐,輕穩(wěn)坐下,入座時要輕、要穩(wěn),女士入座前要先整理衣裙下擺,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,雙肩平正放松,兩臂自然彎曲平放在腿上,也可以掌心向下放在椅子或沙發(fā)扶手上。坐姿要求挺胸、提臀、立腰,上體自然挺直,雙膝自然并攏,雙腳尖向正前方或交疊,男士雙腳可平行打開。
坐時勿彎腰駝背。就坐時應(yīng)避免不雅體態(tài),不要動作太大,不要低頭,不要大彎腰。需要注意的是,如果與考官一起入坐時要讓考官先入座,入座后坐滿椅子的2/3輕靠椅背。側(cè)身與他人交談時,應(yīng)盡量把上身側(cè)向?qū)Ψ健?/p>
走姿。行走時要頭正肩平、目視前方、挺胸收腹、重心前傾、臂擺幅度小、步速平穩(wěn)、步幅適度、表情與步履自然。避免身體前俯后仰、走八字步、步幅太
大或太小,身體切勿亂搖擺,以免給人輕佻、缺少教養(yǎng)的感覺。
眼睛是心靈的窗戶,面試中目光禮儀很重要。面試場合應(yīng)采取社交凝視,注視部位在對方的雙眼與唇心之間區(qū)域。應(yīng)聘者目光應(yīng)坦然自信,與考官談話不妨面帶誠懇的微笑正視他。微笑是令人愉快的面部表情,可以營造和睦、友好的氛圍,增強(qiáng)親和力可為面試加分。
五、面試的時間禮儀
提前一點(diǎn)時間到達(dá)面試地點(diǎn)是非常必要的。無論在什么情況下,都不要讓考官等你。去面試時至少要給自己留出20分鐘的富裕時間,這樣即使迷路或塞車也能按時到達(dá)。同時也利于調(diào)整自己的心理,做一些簡單的準(zhǔn)備,避免倉促上陣,手忙腳亂。
成功的面試應(yīng)有適當(dāng)?shù)臅r間限制。一般來說,在高潮話題結(jié)束之后或者是在主試人暗示之后就應(yīng)該主動告辭,不要盲目拖延時間。但過早地想離場會使主試人認(rèn)為你應(yīng)聘沒有誠意。
六、面試的應(yīng)答和告別禮儀
應(yīng)答,在應(yīng)答過程中,要注意相應(yīng)的原則和禮節(jié)規(guī)范。務(wù)必要使自己的談吐表現(xiàn)得文明禮貌、言辭標(biāo)準(zhǔn)、語言連貫、內(nèi)容簡潔。
自我介紹忌拖沓,要有分寸。切忌以背誦朗讀的口吻把求職材料上寫得清清楚楚的內(nèi)容再說一遍,那樣只會令主考官覺得乏味。應(yīng)根據(jù)你所應(yīng)聘的崗位重點(diǎn)地介紹與之相關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、能力及個性特征等。
求職應(yīng)聘是一種檢測性的被動交談,事前應(yīng)有充分準(zhǔn)備,不要出現(xiàn)面試恐懼癥。對于主考官可能提出的各種各樣難以回答的問題,應(yīng)聘者要做到臨陣不慌、用冷靜的心態(tài)、理智的語言、正確的思維予以恰當(dāng)?shù)幕卮稹T诿嬖囍?,如果遇到?shí)在不會答或不懂的問題,就應(yīng)坦誠相告。
告別面試時,要特別注意對方結(jié)束面談的暗示,適時禮貌告辭。即使面試失敗,也要面帶微笑地向主考官致謝。
七、面試后應(yīng)具備的禮儀
實(shí)際上,面試結(jié)束并不意味著求職過程的完結(jié),也不意味著求職者就可以袖手旁觀以待聘用通知的到來。許多求職者只留意應(yīng)聘面試時的禮儀,而忽略了應(yīng)聘后的善后工作。求職者不應(yīng)該翹首以待聘用通知的到來,有些事你還需要繼續(xù)做。表示感謝,為了加深招聘人員對你的印象,增加求職成功的可能性。面試后兩天內(nèi),你最好給招聘人員打個電話或?qū)懛庑疟硎局x意。
禮儀是無聲的“語言”。是促進(jìn)交流、合作的手段,是一個人公共道德修養(yǎng)的體現(xiàn),也是衡量個人形象的重要標(biāo)準(zhǔn)。作為大學(xué)畢業(yè)生,面試中禮儀其實(shí)占了很大的比重。參加面試要掌握必要的基本禮儀,學(xué)會推銷自己,為成功求職鋪平道路。只有這樣,才能發(fā)揮自己的競爭優(yōu)勢,在求職中取勝,也有利于實(shí)現(xiàn)自己的理想。