第一篇:關于公司辦公環境和車間工作環境的整改方案
關于公司辦公環境和車間工作環境的整改方案
根據集團總裁辦下達的《關于改善公司辦公環境和車間工作環境的通知》要求,為了進一步改善寶進公司的生活、工作環境、提高寶進公司的形象和綜合競爭力,確保公司環境改善取得實效,特制定如下整改方案
一、總體要求
整改落實階段從2011年8月12日開始,到8月底基本結束。這一階段重點
突出一個“改”字,根據排查問題階段和員工反映問題階段查找出的問題和要完成的工作任務,制定好整改落實方案,全面解決公司存在的各種環境問題。將我公司打造成辦公環境和車間工作環境最優的公司,進而推動提高全華冶的形象和綜合競爭力。
二、整改工作任務
1、查找問題。公司行政人員親自到車間、辦公樓、食堂、員工宿舍等地排
查問題,做到不留“死角“。公司員工要如實上報工作生活中遇到的問題。公司行政人員要做好存在的問題記錄為后期整改做準備。時間:8月9號~8月10號
2、制定方案。以集團《關于改善公司辦公環境和車間工作環境的通知》為
基準,結合公司實際,按照程序科學制定整改實施方案,確保整改質量。時間:8月12日完成并上報。
3、解決問題。圍繞排查及員工反應出的問題全面進行落實整改。時間:8
月12日~8月底。
三、整改項目、整改辦法、費用預算
<一>、車間 :
1、車間房頂A跨最北處、C跨收發室上方漏水。整改辦法:已
經聯系專業維修人員。
2、B跨與C跨的交匯處幾塊路面已破損。整改辦法:采購人員
已經購買相關材料(水泥、油漆),公司維修人員將對其進行修理。
3、A跨沙地整修成水泥地面。整改辦法:整平澆灌水泥。
4、廢料堆積場亂、雜。整改辦法:重新修理,并且按分裝廢紙、打
包帶、護圈、冷軋板頭、熱軋板頭、包裝皮等進行規劃、分類。
6、車間內計劃增設一個分條單靠支架。整改辦法:材料公司自備,由公司電焊工設計焊接。
7、檢查出庫車輛的梯子破損。整改辦法:重新安裝輪子,刷漆。
預算費用總計:35000元
<二>、辦公樓:
1、辦公樓前廣場的排水系統時常積水,整改辦法:通知工程
部重新規劃,擴大排水口,疏通排水管道。
2、辦公樓衛生間地面太臟,積水太多。整改辦法:書面通知
升華公司組織人員一天24小時進行清理,我方將不定時檢查。
預算費用總計:
<三>、宿舍樓:
1、熱水系統遭雷擊損壞。整改辦法:通知公司修理人員短期
內通過一切辦法進行修理。
2、宿舍三樓公用衛生間的電燈壞掉,吊頂近5平方米壞掉
整改辦法:聯系裝修公司修理,重新吊頂。
3、宿舍304要裝網絡電視,整改辦法:已經聯系電信公司,對方保證8月15日可以安裝。
4、宿舍305、306的空調漏水。整改辦法:聯系空調維修公司
更換空調排水管。;5、302、305宿舍的窗簾壞掉整改辦法:公司已購買相關
材料由公司維修人員將進行修理。
6、宿舍302的電視機遭雷擊壞掉。整改辦法:聯系電視維修
人員進行修理。
7、員工宿舍門前的鞋子擺放比較亂。整改辦法:全面整頓,不定期檢查,進行評比。
預算費用總計:4800元
<四>、食堂:
1、食堂操作間吊頂近20平方米坍塌。整改辦法:聯系裝修公司
重新吊頂。
2、蒸飯柜漏氣。整改辦法:公司行政人員已經聯系相關維修公
司。
3、餐具消毒柜壞掉。整改辦法:公司行政人員已經聯系相關
維修公司。
4、食堂下水管道被二期工程施工時挖斷。
5、飯廳的3只燈燈管壞掉。整改辦法:采購員按規格購置新燈
具,公司電工安裝。
6、餐椅5把老化脫焊。整改辦法:公司維修人員用電焊對其固
定,然后刷漆。
預算費用總計:9000元
<五>、辦公室:
1、收發室空調不制冷。整改辦法:聯系空調維修公司重新加
氟利昂。
2、一辦公桌支腿斷掉。整改辦法:通知公司維修人員進行修
理。
3、三個鍵盤托破損。整改辦法:采購人員采購新的鍵盤托。
4、復印機壞掉。整改辦法:聯系相關維修人員進行修理,如
若不行購置安裝新復印機。
5、電源線擺放太亂。整改辦法:公司電工要把線路重新設計、整理。
預算費用總計:2000元
<六>、花壇及綠化:
1、辦公樓前的花壇計劃拆掉重新修。整改辦法:王總
目前正和工程部進行商量,具體方案正在規劃。
2、廠區的路面需印刷車輛指示路標。整改辦法:聯系相
關油漆工人設計、粉刷。
3、廠區的全面綠化工作。整改辦法:已經和綠化公司簽
訂合同,對方先使用一切辦法將雜草清理干凈然后重新種植草
皮并保證每年進行兩次修護。
預算費用總計:48000元
以上是我常熟寶進鋼材加工有限公司此次需要全面整改的項目、整改辦法及預算費用。請總部領導審查監督。
2011年8月12日
第二篇:XX公司辦公環境整改方案
XXX公司辦公環境整改方案
為認真貫徹落實以“素質強、業務精、作風實、效率高、形象好”的精英團隊,著力解決員工在思想、紀律、作風等方面存在的突出問題,切實改進公司工作環境及工作作風,提高工作效率,更好地落實公司的各項決策部署和工作安排,特制訂本實施方案。
一、存在問題
(一)辦公環境(個人儀容儀表)
1、著裝問題,沒有按公司要求穿著公司工衣。
2、儀容儀表(發型、妝容、指甲、首飾佩戴)
3、工牌的佩戴問題
(二)辦公環境(個人辦公桌)
1、辦公桌凌亂不堪,灰塵滿布。
2、辦公文件隨意擺放。
3、衣服、布料、布板隨意擺放。
4、電腦主機、電話,隨意擺放。
5、衣服、挎包、公文包隨意擺放。
6、茶杯、零食隨意擺放。
7、辦公桌線路亂接亂放,凌亂不堪。
8、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。
9、個人所制造的垃圾不按要求處理,隨意亂丟。
10、上班時間吃東西。
11、離開公司時,座椅沒有擺放整齊。
(三)辦公環境(大辦公室環境)
1、辦公室沙發凌亂,員工中午午休完畢并沒有順手整理。
2、辦公室窗戶,員工經常下班就走人,沒有順手把窗戶關好。
3、經常發現有同事在廁所內吸煙,廁所一股煙味,煙灰彈到滿地都是。
4、廁所外面的通道,同事們經常在扎堆吸煙、聊天、吃早餐,并亂彈煙灰。
5、開著窗戶,吹空調。
(四)辦公室紀律 1、8:00正上班時間,發現員工在辦公室內、廁所通道處吃早餐。
2、發現有員工上班時間利用QQ、網絡等做與工作時間無關的事情。
3、發現有同事隨意遲到、早退、請假后補、上班串崗、聊天等現象。
4、非工作時間,發現有同事利用公司網絡資源,看視頻、電影,打網絡游戲等,做與工作無關的事情。
5、發現有員工隨意進入領導辦公室,翻查領導辦公室內的東西。
(五)辦公電器的使用問題
辦公電器包括電燈、電腦、小風扇、飲水器、空調、培訓室器材。
1、發現有員工離開座位吃飯時,沒有順手關閉小風扇。
2、員工沒有順手把電燈、空調關閉就下班。
二、整改方案
(一)辦公環境(個人儀容儀表)
1、員工周一與周五上班須穿正裝或公司統一制作的工裝。服裝干凈無污漬、無破損、無掉扣,熨燙平整。周六可穿休閑裝,但嚴禁穿著坦胸露背超短裙超短褲等另類服裝出現在辦公區域內。
2、工作期間女性長發梳理整齊,不得披散,劉海不過眼,化淡妝。男性頭發不覆額,側不遮耳,后不及領,面不留須,保持干凈清爽。
3、上班前不吃刺激性食物,保持口氣清新無異味。
4、不留長指甲,無甲垢,隨時保持雙手清潔,女性不涂抹醒目艷麗指甲油,不做夸張假指甲,不配帶夸張首飾。經提醒再犯者,每次罰款20元,三次以上罰款50元。并張貼公告。
5、不穿金屬后跟的鞋子,避免造成地面地毯的破壞。不穿板鞋、拖鞋上班。經提醒再犯者,每次罰款20元,三次以上罰款50元。并張貼公告。
6、進入公司辦公區域統一佩戴工作牌。經提醒再犯者,每次罰款20元,三次以上罰款50元。并張貼公告。
7、公司員工坐、立、行姿要莊重,不準有東倒西歪、扒伏或坐于桌面等不規范形態。
(二)辦公環境(個人辦公桌、個人衛生)辦公桌衛生:
1、應將經常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類編號,整齊放入文件架或柜子里。
2、正在使用的重要、機密文件應放置在辦公桌抽屜,需離開座位時,必須將其鎖于抽屜內。
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。
4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于辦公桌面上。
5、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。
6、辦公桌可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話茶杯等物品,要求放置整齊有序。不得擺放其它任何物品。
7、布料布板,整理擺放好,可放桌面上。
8、辦公桌不允許掛板衣,統一交到前臺登記,放入展廳。
9、零食一律不能放在辦公桌上,上班時間不可吃零食。
10、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好,盡量做到電線不外露。
11、辦公桌底下不可拜訪其他雜物。
12、定期自行清理辦公桌,鍵盤等,保持衛生。個人衛生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、人離開座位時,應矯正椅子。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、禁止在辦公區域抽煙。
5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
6、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
(三)辦公環境(大辦公室環境)
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2、公司沙發是供客人歇息使用,若中午須在沙發午休,請自行收拾好才離開。
3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的東西,請哪里取哪里放。
4、不在辦公區域內抽煙,抽煙請到一樓非辦公區域內解決,發現一次扣罰10元,三次以上扣罰50元,并張貼公告。
5、離開公司,請查看自己周圍的窗口電器是否已經關好,才離開。
6、若發現開著窗戶吹空調,當天全體員工不讓開空調。
(四)辦公室紀律
1、時刻記著8:00上班,上班時間內,不允許在公司辦公環境內吃東西,發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
2、充分利用上班時間完成工作上的事情,不得用上班時間做與工作無關的事情,發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
3、遲到、早退、請假后補統一按照考勤管理規定進行處罰,上班串崗、聊天等發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
4、非工作時間(包括午休、下午下班后),利用公司網絡資源,看視頻、電影、打網絡游戲等,做與工作無關的事情,發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
5、若發現有員工未經同意,進入領導辦公室,翻查領導東西,每次罰款100元,經查看發現東西有失竊,追究其責任。
(五)辦公電器的使用問題
辦公電器包括電燈、電腦、小風扇、飲水器、空調,凡公司員工都有義務和責任維護公司辦公設備,為公司開源節流。
1、員工外出拜訪客戶、吃飯離開座位時,必須自覺關閉電腦及小風扇(短暫離開除外)。發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。三次以上罰款記錄,小風扇壞了,公司不再配備第二臺。
2、中午吃飯以及下班請各位同事,自覺關閉窗戶和電燈、空調。銷售一部空調電燈空調負責人李青山,二部負責人吳劍濤,電子商務部負責人劉銘銓負責每天空調、電燈、窗戶的管理,前臺負責人潘家靈。若當天外出或請假不在公司,由行政人員負責,但必須提前知會,每天由行政人員進行監管,若發現管理人員沒有外出、請假不知會的情況下,沒有關閉空調、電燈、窗戶的那個區域空調不給予開放2天。
3、當有同事需要加班,不能關閉電器時,須提醒加班人員離開時關閉電器。若檢查發現沒有關閉就離開,責任追究到加班人員,發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
4、多媒體培訓室的設備,由行政人員進行管理,若公司搞聚會、活動等。最晚離開的同事有責任對電器進行關閉處理。
第三篇:公司辦公環境整改方案
辦公環境整改方案
一、存在問題
(一)辦公環境(個人辦公桌)
1、辦公桌凌亂不堪,有灰塵。
2、辦公文件隨意擺放。
3、個人物品隨意擺放。
4、電話隨意擺放。
5、挎包隨意擺放。
6、零食隨意擺放。
7、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。
8、個人所制造的垃圾不按要求處理,隨意亂丟。
9、離開公司時,座椅沒有擺放整齊。
(二)辦公環境(大辦公室環境)
1、員工中午在會議室午休完畢并沒有順手整理。
2、辦公室窗戶,員工經常下班就走人,沒有順手把窗戶關好。
3、經常發現有同事上廁所不沖廁所。
4、廁所外面的洗手臺、地面,經常有水跡。
5、開著窗戶,吹空調。
6、垃圾簍里面經常有中午吃飯留下的快餐盒,氣味大,容易招蒼蠅。
(三)辦公區電器問題
辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調、會議室器材。
1、發現中午有員工離開座位吃飯時,沒有順手關閉電腦。
2、員工在下班后沒有順手把電燈、空調關閉就下班。
二、整改方案
(一)辦公環境(個人辦公桌、個人衛生)
辦公桌衛生:
1、應將經常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類整齊放入文件架或柜子里。
2、正在使用的重要、機密文件應放置在辦公桌抽屜,需離開座位時,必須將其放于抽屜內。
3、筆、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。
4、衣服、挎包等物品不得置于辦公桌面上。
5、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。
6、辦公桌可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話茶杯等物品,要求放置整齊有序。不得擺放其它任何物品。
7、辦公桌不允許掛板衣。
8、零食一律不能放在辦公桌上。
10、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好,盡量做到電線不外露。
11、辦公桌底下盡量少擺放其他雜物。
12、定期自行清理辦公桌,鍵盤、電腦等,保持衛生。
(二)個人衛生:
1、不隨地亂扔垃圾。
2、本人長時間離開座位時,應擺好椅子
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、禁止在辦公區域抽煙。
5:中午個人外帶盒飯吃完后要扔到貨梯垃圾箱。
6、下班后先檢查各自辦公用品,將一切電源切斷后即可離開。
(三)辦公環境(大辦公室環境)
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、無死角。
2、公司沙發是供客人歇息使用,若中午須在沙發午休,請自行收拾好才離開。
3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的東西,請哪里取哪里放。
4、不在辦公區域內抽煙,抽煙請到貨梯非辦公區域內解決.5、離開公司,請查看自己周圍的電器是否已經關好,再離開。
6、辦公區域空調打開情況下不要擅自打開窗戶以免影響室內溫度。
7、無人使用使會議室應及時關閉燈源及空調,當辦公場所只有部分員工工作時,應關閉無人位置處的照明燈和空調。
4、室外照明可以滿足辦公要求時,應盡量使用自然光,少開照明燈,杜絕長明燈。
5、復印機長時間不使用時,須設置節能模式,下班后立刻關閉電源。
6、員工長時間離開工位(如外出就餐或開會),應將計算機設置為休眠模式并關閉顯示器的電源。
7、下班后如無特殊需要,必須及時關閉空調、電腦(含顯示器)、飲水機、打印機、復印機及照明燈等電器的電源,有條件者還應切斷插座電源。
8、行政部人員在上衛生間時順手把洗手間的臺面和地面打掃一下,前臺人員每隔20-30分鐘到洗手間打掃一次。
(四)辦公電器的使用問題
辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調,凡公司員工都有義務和責任維護公司辦公設備,為公司開源節流。
1、員工外出拜訪客戶、吃飯、下班后離開座位時,必須自覺關閉電腦。
2、當有同事需要加班,不能關閉電器時,須提醒加班人員離開時關閉電器。
第四篇:辦公環境整改公告
辦公環境整改公告
辦公區域作為公司員工的重要辦公場所,對內如樞紐、制約,對外是窗口,體現員工的精神面貌、職業素養,關系著公司的品牌形象。然而各部門辦公室卻屢屢出現由辦公環境臟亂、員工紀律散漫、文件制度執行不到位等原因導致的各種問題,有損失公司形象,阻礙了工作的進展。干凈有規律的辦公環境,是提高工作效率的前提,辦公區域作為公司的核心,是辦公作業最繁瑣的地方,整潔明了、井井有條的工作環境,不但可以調動員工的工作積極性,還能減少或消除找尋物品或資料所造成的時間浪費,既能合理利用空間,也可以節約時間,從而提高工作效率。
為了扭轉這種局面,給辦公室各項行政事務制定一個統一標準,以此來提高員工工作效率、調動團隊的協調、合作能力,促進公司的和諧發展,提升公司品牌形象,將美林行打造成一個高素質、高效率的團隊。自2010年9月1日起,為期一個月的美林行辦公區域環境衛生整改全面展開,這次整改由行政部監察,各部門配合協作,整改內容包括:員工行為規范、辦公室環境衛生、考勤紀律以及辦公臺的整潔。
補充說明:各部門辦公臺不得存放其它辦公設備,比如文件夾等。業務部門辦公臺除罷放電腦、電話、名片臺座外,其它辦公用具不得罷放在辦公臺上。
第五篇:車間工作環境及安全管理制度
車間工作環境及安全管理制度
第一條 整理:
將本工序需要與不需要的物料及工具區別開來,并將不需要的妥善安置或處理掉。例如:開料工序,應將整板、余料、可回收利用的廢料及不可再回收利用的廢料區別出來,將前三者按板材規格、尺寸等在指定的區域堆碼整齊,以利于再次利用;而將不可再回收利用的廢料及時清理出車間。
第二條 整頓:
將整理后需要的物料及工具,分類別堆碼整齊,時刻保持在有秩序的狀態。
第三條 清掃:
清潔機器,打掃工作場所,杜絕臟、亂、差現象發生。并檢查及重新定位好工作區域。
第四條 以上三條每日執行及保持,并將之作為習慣貫
徹執行。
第五條 各工序嚴格按照作業標準及操作規范工作,杜絕違規操作,嚴禁
跨工序使用機器及工具,加強自身安全意識。
第六條 各工序必須做到人離崗關電、關氣、關機器,最后下班的員工必
須關車間總燈閘及空壓機開關。杜絕安全隱患及資源浪費的發生。
第七條以上各條必須嚴格遵守,各員工行為按照車間獎懲制度進行獎
懲。