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辦公區域文件柜目視化

時間:2019-05-13 09:34:10下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公區域文件柜目視化》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公區域文件柜目視化》。

第一篇:辦公區域文件柜目視化

辦公區域文件柜目視化

一、文件柜上面:文件柜上面不能放置雜物,保持頂面清潔。

二、文件柜玻璃保持清潔。

三、每個文件柜的玻璃左上角貼文件柜標識

四、文件柜里面

1、每層二十個文件夾;

2、文件夾為得力512黑色;

3、文件夾正立面統一貼標識,標識按每位員工所做工作統一制作,按編號排列;

4、每位員工的資料管理按內容分為一月存檔、三月存檔和半年存檔;

5、文件柜定期清理,五、文件柜下面

1、存檔的檔案盒放置在文件柜下面,按存檔內容在檔案盒正立面粘貼檔案標識;

2、檔案柜內檔案擺放整齊,不允許有個人物品;

3、檔案柜內部定期整理,保持整潔;

第二篇:目視化崗位職責

(二)企劃專員職責:

1、組織管理專員

①協助總監完成公司規定的各項工作任務,抓好主管的專項業務并向總監匯報結果;

②負責公司企劃組織架構的完善及地區公司組織架構人員增減的考核;

③負責企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評定、通報;

④抓好全國統一實施文案的執行、監督、修正和活動總結;

⑤負責全國優秀文案及日常企劃文件的建檔管理;

⑥對各地區公司廣告收入及規劃細則、企劃工作總結、工作計劃的建檔管理;

⑦對全公司企劃工作進行總結評定標準的制定;

⑧負責對全公司標識系統統一實施結果的檢查和管理;

2、文案策劃文員

①負責公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監匯報工作結果;

②負責公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則;

③制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求;

④組織全公司的策劃創意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓;

⑤按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結;

⑥負責公司企業文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;

⑦對DM快訊主題的策劃實行標準范例化;

⑧對新店開業和重大節日活動的策劃文案實行標準范例化;

3、媒體宣傳專員::

①負責策劃公司企業形象、企業文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案

②制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃,制定媒體開發利用規劃細則;

③建立與媒體的良好合作關系,為公司企業形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;

④負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓;

⑤對媒體廣告投入進行廣告內容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規范培訓和創意培訓;

⑥對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳;

4、形象設計專員:

①負責標識系統的設計制作和執行標識系統實施方案的落實;

②負責地區公司門店的形象設計;

③企劃活動中常用標準道具的設計及使用說明;

④大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作;

⑤負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作;

⑥對DM快訊的版面設計、廣告收費標準進行統一培訓,指導各地區的快訊制作方法;

⑦對標識系統的目的、意義、特征、寓意進行文字創作和理論培訓。

5、市場拓展專員

① 負責企劃盈利模型、企業形象延伸的開發;

② 負責賣場內外的廣告布局、收費標準的制定和分積管理模式的管理監督;

③ 負責制定企劃費用管理制度和收入獎懲制度,把全國企劃費用納入規范化管理;

④ 以公司網點為依托,拓展企劃在營業以外的贏利空間,創建穩定的營業外企劃收入來源和新的贏利模型;

⑤ 對全國聯采品牌商品實行統一廣告談判,創造收益規模效應;

⑥ 對全國市場情況進行情報搜集、資料匯總、市場分析。店面美工工作職責:

1設計、書寫、制作場內POP、端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等。

2設計制作店面名類裝飾物。

3完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和布置等工作。

4巡視賣場及有關區域,并填寫巡場單。

5協助店面人員更換快訊、布置賣場。

6參加各類促銷活動。

7協助安裝燈箱片、展板等工作。

8室內衛生清潔。

9機器設備的正常維護及使用。

10參加晨會、會議。

11維護、保管自用工具、器材。

12定期向主管匯報工作。

13完成領導交辦的工作。

社區文化專員崗位職責提要:經常巡視和維護公司文化娛樂設施,保持宣傳欄、各種宣傳標識以及文化設施的完好,并將每期宣傳板報拍照留存;社區文化專員崗位職責 更多精品源自 表格

崗位名稱社區文化專員直接上級行政主管

直接下級無

崗位職責1)負責擬訂公司社區文化活動規劃和實施方案;

2)負責每月制作一期社區宣傳板報;

3)組織開展公司各項業主或公司內部員工文化活動及業主與員工的聯誼活動;

4)及時向上級報告社區文化工作和舉辦各類社區文化活動情況;

5)搞好社區文化活動評價,不斷總結經驗,填寫并保存社區文化活動記錄;

6)經常巡視和維護公司文化娛樂設施,保持宣傳欄、各種宣傳標識以及文化設施的完好,并將每期宣傳板報拍照留存;

7)認真完成上級交付的其他工作任務。

基本要求1)每年6月30日及12月30日前,擬定好公司社區文化規劃和總體實施方案報公司領導審核;

2)每次活動前應制定詳細的實施方案和活動經費預算報公司領導審批;活動結束后,應及時寫出活動總結報告和填寫社區文化活動記錄;

3)每年的6月及12月會同管理處分別向住戶做一次文體活動意向調查,并提交《調查報告》

一、開展社會公德、職業道德、家庭美德、科普文化、民主法制、民族團結、環境保護、計劃生育、文明行為等項教育活動,不斷提高社區居民的整體素質、科學文化素質。

二、從社區實際出發,廣泛開展群眾喜聞樂見、健康向上、不同規模、不同層次的社區文化、家庭文化活動,不斷豐富社區居民的精神生活。

三、充分發揮社區現有文化體育娛樂活動設施的作用,積極開展全民健身活動,不斷增強社區居民體質。

四、加強文明市民學校建設,充分挖掘社區教育資源,建立起社會關心、支持教育,參與監督、管理教育的機制,不斷完善學校、家庭和社會“三結合”的教育網絡。

五、關心老年人和兒童的身心健康,積極營造尊老愛幼的社區氛圍。

六、開展好社區居民群眾的文明教育、老年文化藝術教育、家長學校教育、中小學生教育等教學組織工作。

七、組織開展社區居民讀書活動,定期舉辦各種主題的讀書競賽活動,營造社區良好的文化氛圍。

八、建立并嚴格執行社區文體器材和圖書室管理制度,切實發揮文體器材和圖書的作用,保證器材和圖書不流失、不閑置。社區文化管理員崗位職責

直接上級:事務部主管

直接下級:無

工作概述:利用小區資源,發動小區居民,開展健康、豐富的社區文化活動。

(一)工作職責:

1.制訂社區文化活動計劃,報事務部主管審核。

3.策劃組織實施社區文化活動,豐富住戶的社區文化生活。

4.評估總結各項活動進行,填寫社區文化活動記錄表。

5.定期開展內部員工活動。

6.配合其他部門的相關工作。

7.主動收集、聽取小區住戶的各項意見、建議,并及時將情況匯總,報事務部主管。

8.完成上級領導交辦的其它任務。

(二)溝通職責:

A.外部溝通:

1.與小區住戶溝通,了解他們對社區文化的需求,聽取他們對社區文化工作的建議和意見,不斷地改進工作。

2.與社會相關單位溝通,共建文化小區。

B.內部溝通:

1.與上級溝通,分析住戶層次特點,有針對性地開展社區文化活動。

2.與管理處職員工進行溝通,發解他們的需求,及時組織內部活動。標識設計師崗位職責:

1.熟悉相關項目設計(導視、標識、展覽、環藝等)的設計、提案、實施;

2.對各項目相關物料的制作的工藝材質提出專業要求; 3.與銷售、市場或甲方對接人溝通設計稿的修改及定稿等

4.培訓組員的各單項能力,帶領組員完成具體項目設計;

5.設計稿及素材的歸類、整理、保存

6.參加公司及部門例會,并定期提交工作總結與計劃。

第三篇:管道局目視化管理辦法

管道局目視化管理辦法

(試 行)

第一章 總 則

第一條 為規范人員、設備設施、工器具和生產作業區域的安全目視化管理,根據中國石油天然氣集團公司有關規定,結合管道局施工生產實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于管道局所屬各單位和項目部所屬生產作業場所和施工作業現場。

第三條 本辦法中安全目視化管理是指通過安全色、標簽、標牌等方式,明確人員的資質和身份、工器具和設備設施的使用狀態,以及生產作業區域的危險狀態的一種現場安全管理方法。

第四條 本辦法中設備設施是指生產作業場所和施工作業現場中生產和生活設備、設施;工器具是指檢測儀器、電動工具、手動起重工具、氣動(液壓)工具、便攜式梯子等。

第五條 各種安全色、標簽、標牌的制作、使用應符合國家和行業有關標準的要求。

第六條 安全色、標簽、標牌的使用應考慮夜間環境,以滿足警示需要。

第七條 用于噴涂、粘貼于設備設施上的安全色、標簽、標牌等符合環保要求。第八條 安全色、標簽、標牌等應定期檢查,以保持整潔、清晰、完整,如有變色、褪色、脫落、殘缺等情況時,須及時重涂或更換。

第二章 人員目視化管理

第九條 勞保著裝

1、內部員工(含臨時用工)進入施工生產作業場所,應依據管道局視覺形象手冊中“管道局服裝制作規范”統一著裝;

2、外來人員(參觀、檢查、學習人員等)進入施工生產作業場所,其勞保著裝應符合施工生產作業場所的安全要求。

第十條 安全帽

1、安全帽的使用必須符合集團公司《安全帽生產與使用管理規范》(Q/SY1129-2007)的要求;

2、管理人員佩戴白色安全帽;

3、安全監督管理人員佩戴黃色安全帽;

4、現場操作人員佩戴紅色安全帽;

5、分包商(是指各單位分包商)人員應區別于中石油員工安全帽顏色。如:佩戴藍色安全帽。

第十一條 員工卡

1、內部員工和外來人員的證件式樣應不同,區別明顯,易于辨別。

2、員工卡采用顏色、資質簽、配帶方式加以區分不同類別、不同層次人員;

3、管理人員(包括EPC項目總部人員、外來人員)采用頸部懸掛;各公司項目部及其它人員采用左胸前佩戴;

4、員工卡由局統一樣式,各單位、局項目部自行印制發放。

第三章 設備設施、工器具目視化管理

第十二條 應制作設備設施管理卡和狀態指示牌,放在明顯位置。

1、設備設施管理卡:包括基本信息、責任人等;

2、設備設施狀態標識牌:表明使用狀態(備用、待修、在修、停用)等信息。

第十三條 對人員、設備易造成危害的,應設置標識。

1、在設備設施控制盤按鈕/開關及指示裝置上設置中文標識。

2、電氣按鈕/開關、配電箱上應標注使用標簽、屬地管理標簽,電氣作業區域設置警示標志。

3、盛裝危險化學品的器具應分類擺放,并設置標牌。標牌內容應參照危險化學品技術說明書確定,包括化學品名稱、主要危害及安全注意事項等基本信息。

4、其它可能造成嚴重危害的設備設施,應設置有安全操作注意事項的標識。第十四條 專用車輛應標明使用性質及責任人。如:工程車、應急搶險車、指揮車等。

第十五條 應急物資應標明用途及責任人。第十六條 腳手架

1、腳手架在使用過程中,每次檢查或遇六級以上大風、大雨、寒冷地區解凍等惡劣天氣后,在進出口顯著位置懸掛檢查狀態標識,禁止使用沒有檢查狀態標簽的腳手架。

2、當現場條件限制致使腳手架護欄、擋腳板等無法搭設完整,必須在檢查狀態標簽中明確“全程使用全身式安全帶”等輔助安全措施的要求。

第十九條 氣瓶應懸掛紅色“空瓶、滿瓶、在用”的氣瓶狀態標簽。

第十七條 除氣瓶、腳手架以外的本辦法中所指的其他工器具,定期檢查后應粘貼有檢查日期、狀態(合格、不合格)、檢查人的標簽。

第十八條 本辦法定義以外的工器具,依照相應工器具安全和完整性要求進行檢查,檢查合格,將有檢查日期的不同顏色標簽,粘貼于工具的開關或其它明顯位置, 以確認該工器具合格。

第十九條 所有工器具的使用者應在使用前再次進行目視檢查,不合格、標簽超期及未貼標簽的工器具不得使用。

工器具的使用與管理應標明屬地管理責任人。第四章 生產作業現場(營地)目視化管理 第二十條 作業現場和生活場所應在各區域的入口處或所指示的目標物附近按照GB2894《安全標志》、SY6355《石油天然氣生產專用安全標志》設置安全標志,并保證在夜間清晰可辨。

作業現場重要危險點應設置安全指示、提示標志;并針對施工作業環境、工序、工藝等設置各類HSE標志。

第二十一條 作業和生活場所消防通道、逃生通道、緊急集合點的標識和設置應清楚、明顯、合理,便于識別。

第二十二條 各種機具、工具、便攜式儀器、車輛、消防器材、逃生和急救設施等,應根據需要放置在指定的位置,并做出標識(可在周圍畫線或以文字標識),標識應與其對應的物件相符,并易于辨別。

第二十三條 營地物資(品)存儲、生活、辦公、作業、重要設施及特殊要求等場所應有醒目的區域和屬地標識,其中重要設施及特殊要求場所應使用黃色指示線標示出警示區域,各類物資、物品分類擺放,張貼標簽。

第二十四條 各種油品應分類擺放,并對盛裝各類油品的加油桶、加油壺以及設備的加油點統一進行標識,油品外包裝、名稱及化學品危害等級標識應齊全完好,便于識別,若有破損,應補齊。第二十五條 廢舊物資及化工原材料應分類存放并設有標識。

第二十六條 工作場所內存在下列情況,應進行隔離,設置隔離標識。

1、對行人或車輛交通安全存在危險(風險)的任何地點或作業區域;

2、維修工作具有較大危險性的區域;

3、施工現場、高危作業等易發生事故的區域。第二十七條 隔離應采用警告性隔離、保護性隔離兩種方式。

1、警告性隔離適用于臨時性維修區域(如施工現場作業區域等)、安全隱患區域(如臨時物品存放區域等)以及其他禁止人員隨意進入的區域。實施時,應采用安全專用隔離帶標識出隔離區域。安全專用隔離帶應固定在穩固立柱上并距離地面1.2米;

2、保護性隔離適用于容易造成人員墜落、有毒有害物質噴濺、道路、試壓施工以及其他防止人員隨意進入的區域。圍欄可使用木板或金屬板等材料。

第二十八條 在安全專用隔離帶、圍欄入口處設置標識,在標識上填寫隔離的理由與日期。標識分為紅、黃兩種:

1、對于隔離區,當所掛標識為紅色(禁止)時,只有在此工作的人員可以進入隔離區,其他人員必須經過在隔離區內工作的人或是其主管授權才可進入;工作交接班時,接班人必須檢查隔離安全狀況。

2、對于隔離區,當所掛標識為黃色(危險)時,凡是欲進入隔離區者,必須謹慎查看安全狀況,確認沒有危險后方可進入。

第二十九條 使用的安全專用隔離帶、圍欄應在夜間容易識別,隔離區域應盡量減少對外界的影響,隔離應在危險消除后立刻拆除。

第三十條。公共場所應設置宣傳板,張貼圖片、宣傳和傳播HSE管理信息,營造安全文化氛圍。

第五章 附 則

第三十一條 管道局所屬各單位應根據本辦法制定適應本單位的實施細則。

第三十二條 本辦法由局質量安全環保部負責解釋。第三十三條 本辦法自下發之日起施行

第四篇:5S管理和目視化管理

1、5S和目視管理是精益生產的基礎

5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton),清掃(Sciso)、清潔(SeiketSu),素養(ShitSuke)五項活動的統稱。由于這五項活動每一個詞的第一個字母都是“S”,所以簡稱“5S”。一個沒有5S造就的良好現場管理基礎的企業實施精益生產是不可想象的。2、5S是現場管理的基礎

在一個沒有實施5S管理的企業,浪費現象隨處可見,無論是精益生產還是MRP,ERP等信息管理系統的實施,都要求全體人員具有按規定做事的習慣,什么物品應該放在哪里、數量應該是多少、何時出入庫等等,否則,再好的生產系統也無法取得好的效果,甚至實施后其結果更糟,企業內部陷入混亂之中。國內近幾年推行MRP,ERP失敗的企業數遠遠超過成功的企業數,失敗的原因有很多。其中員工沒有養成“有規定按規定去做”的職業素養是失敗的重要因素之一。3、5S管理是通過現場現物的規范

明確“場所、方法、標識”,確定“定點、定容、定量”及大量使用目視管理等方法、手段,構筑一個整潔、明朗、一目了然的工作現場,其最終目的是提升人的素養,讓全體員工養成消除馬虎之心、認真對待每一件小事、有規定按規定去做事的良好習慣。如此,追求完美的精益生產方式才可能成功導入。

近來,有些企業將5S進一步推廣,倡導7S,增加了安全(Safety)和節約(Save)兩項內容,將安全生產和消除浪費、節水節電、保護環境等內容同時納入進來。

目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織工作場所的活動,是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式。

第五篇:車間目視化手冊

2021車間目視化手冊

目的:

規范公司各種廠房,管道,設備等設施的基本色,使公司在整體上整齊劃一。

對象:

廠房、管道、設備等公司內所有設施。

標準:

1、對所有工廠中會出現的各種設施統計列表;

2、針對所有設施表面顏色制定,可參照右圖所示;

3、油漆或者涂料涂布;

4、具有不同請參照貴公司特色,但一種設施只有一個標準。

目的:

讓所有人員熟悉物品擺放的區域線體顏色、規格,使現場物品類別清晰。

對象:所有物品的擺放。

標準:

1、一般物品區域使用黃色區域線,線寬50mm;

2、生產中的廢品、化學品、危險品的擺放使用紅色區域線,線寬50mm;

3、衛生用品存放區域線使用白色線,線寬50mm;

4、電柜、消防栓等區域線使用斑馬線繪制,線寬100mm;

5、區域內的物品定位采用四角定位,具體規格如右圖所示;

6、各區域線的大小以擺放物品大小而定,物品擺放與區域線距離為:30mm≤距離≤50mm。

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