第一篇:政務(wù)信息寫(xiě)作入門
政務(wù)信息寫(xiě)作入門
一、政務(wù)信息的定位
1.定義:
所謂政務(wù)信息,就是與黨務(wù)信息相對(duì)應(yīng)的、在政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,是指反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及可能影響政務(wù)決策的信息。其主要任務(wù)是:反映政府工作及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要情況,為政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
2.作用:
理論的層面看,政務(wù)信息的作用:
(1)政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù);
(2)政務(wù)信息是政府有效管理的手段;
(3)政務(wù)信息是推動(dòng)黨和政府各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)的重要載體;
(4)政務(wù)信息是指導(dǎo)下級(jí)政府和基層單位更好開(kāi)展工作的工具;
(5)政務(wù)信息是各地、各部門之間相互聯(lián)系和交流的重要橋梁和紐帶。
3.定位:政務(wù)信息應(yīng)該有一個(gè)什么樣的定位?從我們具體從事信息工作的層面看,我樸素的理解,政務(wù)信息應(yīng)該定位于以下四個(gè)方面:
定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá)。
定位之二:宣傳工作,展示自我。
定位之三:爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,推動(dòng)難點(diǎn)問(wèn)題解決。定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹(shù)立單位形象。
二、政務(wù)信息應(yīng)有的理念
(一)政務(wù)信息無(wú)小事的理念。
(二)主動(dòng)融入政府中心工作(或部門重點(diǎn)工作)的理念。
(三)全員辦信息的理念。
(四)重點(diǎn)為本級(jí)政府(或本單位)服務(wù)的理念。(一是為本級(jí)政府和領(lǐng)導(dǎo)宣傳了什么;二是為本級(jí)政府解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題做了什么;三是為指導(dǎo)推動(dòng)基層開(kāi)展工作做了什么。這也是我們信息為本級(jí)政府或本單位服務(wù)努力的方向。)
(五)質(zhì)量為本的理念。
總之,做好信息工作必須確立以上五大理念,切實(shí)做到謹(jǐn)慎敏感、融入中心、全員參與、服務(wù)本級(jí)、質(zhì)量至上。
三、政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容
(一)政務(wù)信息的基本要求
政務(wù)信息工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求有三點(diǎn):
(1)及時(shí)。就是確保信息的時(shí)效性。
(2)準(zhǔn)確。就是確保信息的真實(shí)性。
(3)全面。就是要堅(jiān)持“兩點(diǎn)論”,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。
(二)政務(wù)信息的內(nèi)容
從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類:
一是反映取得的成績(jī)。如《開(kāi)化異地民工聯(lián)合維權(quán)工作站初顯成效》、《xx新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》。二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。如《xx市提前1年完成省政府要求的防洪閉合圈任務(wù)》、《“xx高速”明年開(kāi)工》。
三是反映工作中的新舉措。如《xx縣建立汛期地質(zhì)災(zāi)害氣象預(yù)報(bào)預(yù)警機(jī)制》、《xx縣駐村醫(yī)生在防治非典中發(fā)揮重要作用》。
四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《xx市涌現(xiàn)18家民營(yíng)農(nóng)業(yè)科研所》。
五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《省柑桔運(yùn)輸“綠色通道”延期柯城8萬(wàn)多噸積存柑桔順利出倉(cāng)》、《xx縣四項(xiàng)措施迅速貫徹全市安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議精神》、《xx縣生活困難群眾實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡保》。
六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。如《xx市今秋松線蟲(chóng)病疫情嚴(yán)峻》、《基層反映現(xiàn)有高速公路管理機(jī)制將造成森林生態(tài)資源大量流失》、《xx反映鐵路運(yùn)價(jià)上調(diào)影響柑桔
運(yùn)銷》。
七是反映社情民意。如《xx反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《xx市近期查獲多起涉毒案件》。
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。如《xx發(fā)生一起搶劫殺人案》。
第二篇:政務(wù)信息寫(xiě)作入門
政務(wù)信息寫(xiě)作入門
一、政務(wù)信息的定位
什么是信息?按教科書(shū)上的說(shuō)法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會(huì)進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文明進(jìn)步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過(guò)傳遞后的再現(xiàn)。
從做工作的角度看,信息就是溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料。其表現(xiàn)形式是縣級(jí)以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章,以及部門單位的簡(jiǎn)報(bào),還有為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報(bào)材料。
所謂政務(wù)信息,就是與黨務(wù)信息相對(duì)應(yīng)的、在政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,是指反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及可能影響政務(wù)決策的信息。其主要任務(wù)是:反映政府工作及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要情況,為政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
從理論的層面看,政務(wù)信息的作用:
(1)政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù);
(2)政務(wù)信息是政府有效管理的手段;
(3)政務(wù)信息是推動(dòng)黨和政府各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)的重要載體;
(4)政務(wù)信息是指導(dǎo)下級(jí)政府和基層單位更好開(kāi)展工作的工具;(5)政務(wù)信息是各地、各部門之間相互聯(lián)系和交流的重要橋梁和紐帶。
政務(wù)信息應(yīng)該有一個(gè)什么樣的定位?從我們具體從事信息工作的層面看,我樸素的理解,政務(wù)信息應(yīng)該定位于以下四個(gè)方面:
定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá)。
定位之二:宣傳工作,展示自我。
定位之三:爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,推動(dòng)難點(diǎn)問(wèn)題解決。
定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹(shù)立單位形象。
二、政務(wù)信息應(yīng)有的理念
(一)政務(wù)信息無(wú)小事的理念。
(二)主動(dòng)融入政府中心工作(或部門重點(diǎn)工作)的理念。
(三)全員辦信息的理念。
(四)重點(diǎn)為本級(jí)政府(或本單位)服務(wù)的理念。
我想我們的領(lǐng)導(dǎo)感興趣的是三個(gè)方面:
一是為本級(jí)政府和領(lǐng)導(dǎo)宣傳了什么;
二是為本級(jí)政府解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題做了什么;
三是為指導(dǎo)推動(dòng)基層開(kāi)展工作做了什么。這也是我們信息為本級(jí)政府或本單位服務(wù)努力的方向。
(五)質(zhì)量為本的理念。
總之,做好信息工作必須確立以上五大理念,切實(shí)做到謹(jǐn)慎敏感、融入中心、全員參與、服務(wù)本級(jí)、質(zhì)量至上。
三、政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容
(一)政務(wù)信息的基本要求
政務(wù)信息工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求有三點(diǎn):
(1)及時(shí)。就是確保信息的時(shí)效性。
(2)準(zhǔn)確。就是確保信息的真實(shí)性。
(3)全面。就是要堅(jiān)持“兩點(diǎn)論”,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。
(二)政務(wù)信息的內(nèi)容
從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類:
一是反映取得的成績(jī)。如《開(kāi)化異地民工聯(lián)合維權(quán)工作站初顯成效》、《衢州新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《衢州對(duì)俄科技合作取得突破》。
二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。如《衢州市提前1年完成省政府要求的防洪閉合圈任務(wù)》、《“杭新景高速”龍游支線明年開(kāi)工》、《江山白水坑水庫(kù)即將投入使用》。
三是反映工作中的新舉措。如《開(kāi)化縣建立汛期地質(zhì)災(zāi)害氣象預(yù)報(bào)預(yù)警機(jī)制》、《開(kāi)化縣駐村醫(yī)生在防治非典中發(fā)揮重要作用》、《寧波市出臺(tái)地方電廠頂峰發(fā)電補(bǔ)助資金辦法》。
四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《義烏市涌現(xiàn)18家民營(yíng)農(nóng)業(yè)科研所》。
五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《省柑桔運(yùn)輸“綠色通道”延期柯城8萬(wàn)多噸積存柑桔順利出倉(cāng)》、《衢州市四項(xiàng)措施迅速貫徹省安全生產(chǎn)和社會(huì)穩(wěn)定電視電話會(huì)議精神》、《衢州市生活困難群眾實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡保》。
六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。如《xx反映歐盟關(guān)稅優(yōu)惠削減嚴(yán)重影響節(jié)日燈出口》、《xx市今秋松線蟲(chóng)病疫情嚴(yán)峻》、《基層反映現(xiàn)有高速公路管理機(jī)制將造成森林生態(tài)資源大量流失》、《xx反映鐵路運(yùn)價(jià)上調(diào)影響柑桔運(yùn)銷》。
七是反映社情民意。如《xx反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《xx市近期查獲多起涉毒案件》、《浙閩贛邊界劣質(zhì)煙花爆竹非法流動(dòng)現(xiàn)象重新抬頭》。
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。如《xx發(fā)生一起搶劫殺人案》。
衢州政務(wù)信息刊物種類及內(nèi)容
(一)《衢州政務(wù)》(信息版)。主要內(nèi)容:
1、市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全市政府工作的指示和批示;
2、各縣(市、區(qū))政府、市政府各部門單位貫徹落實(shí)上級(jí)黨委、政府特別是市委、市政府重大政策和重要決策部署的措施、做法和成效;
3、各縣(市、區(qū))政府、市政府各部門單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的基本情況和重要?jiǎng)討B(tài),特別是發(fā)展中的新情況、新思路、新舉措和新經(jīng)驗(yàn);
4、一段時(shí)期市政府和各縣(市、區(qū))重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況;
5、上級(jí)政府部門的重要工作思路、政策舉措;
6、其他地區(qū)值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)做法。
(二)《衢州政務(wù)》(特刊)。主要內(nèi)容:市政府主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全市政府工作的重要指示和批示。
(三)《衢州政務(wù)》(增刊)。主要內(nèi)容:
1、各縣(市、區(qū))政府、市政府各部門單位對(duì)上級(jí)黨委、政府特別是市委、市政府重大決策和重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
2、各縣(市、區(qū))政府、市政府各部門單位在實(shí)踐中的一些探索性工作,包括:全面履行政府職能,深化改革,擴(kuò)大開(kāi)放,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的工作思路和工作情況;堅(jiān)持依法行政、加強(qiáng)政府自身建設(shè)的做法和體會(huì);其他具有本地區(qū)、本部門特色或具有創(chuàng)造性的做法。
3、上級(jí)政府有關(guān)部門和單位形成的一些與我市工作密切相關(guān)的重大研究報(bào)告,其他地區(qū)值得借鑒的重要經(jīng)驗(yàn)和做法等。
(四)《衢州政務(wù)》(專報(bào)信息)。是按市政府領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)分工直接向領(lǐng)導(dǎo)專報(bào)的內(nèi)部刊物,主要內(nèi)容是:全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的帶有傾向性、苗頭性而又不宜擴(kuò)大報(bào)送范圍的問(wèn)題反映和重要意見(jiàn)、建議。
(五)送閱件信息。主要內(nèi)容是:根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)向市政府報(bào)告全市各地各部門發(fā)生的重大突發(fā)事件信息。重大突發(fā)事件信息包括:
1、重大災(zāi)害情況;
2、重大生產(chǎn)和交通事故;
3、嚴(yán)重刑事犯罪案件及重大治安案件;
4、影響社會(huì)穩(wěn)定的重大問(wèn)題;
5、需要市政府領(lǐng)導(dǎo)緊急處理的重大問(wèn)題;
6、其它重大事件。
緊急信息報(bào)送范圍和標(biāo)準(zhǔn)按照浙政辦發(fā)〔2004〕15號(hào)文件有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)市政府辦公室轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳信息。主要包括以下內(nèi)容:
1、我市貫徹落實(shí)上級(jí)重大決策部署的情況;
2、市政府重大工作部署、工作思路和工作措施,市政府領(lǐng)導(dǎo)重要調(diào)查研究材料;
3、全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大進(jìn)展和突出成就;
4、全市突發(fā)性重大緊急事件;
5、根據(jù)省政府辦公廳的要求,市政府辦公室向各地各部門的專題約稿。
四、政務(wù)信息的寫(xiě)作要領(lǐng)
主要把握四個(gè)環(huán)節(jié):
(一)提煉主題,做到主題鮮明、凝練。
信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。
主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。
(二)制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目。
要把握三點(diǎn)原則:
1、題文一致。
2、一語(yǔ)破的。
3、準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。
(三)安排結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。
信息結(jié)構(gòu)的基本要求:
一是簡(jiǎn)短、靈活。
二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。
(四)推敲字句,做到語(yǔ)言凝練、莊重精確。
主要有三點(diǎn)要求:
一是凝練。
二是莊重。
三是精確。
四種類型常見(jiàn)信息的編寫(xiě)方法。
1、要訊類信息編寫(xiě)方法:
這是最要求“簡(jiǎn)潔明了”的信息,要把握以下四點(diǎn):
(1)要確定一個(gè)鮮明的主題。一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,表達(dá)一個(gè)中心思想,論述一個(gè)觀點(diǎn)。
(2)要精心制作標(biāo)題。題目要概括出信息內(nèi)容的思想。
(3)要認(rèn)真編寫(xiě)正文。在寫(xiě)作正文時(shí),盡量使用概括性語(yǔ)言,盡量使用敘述性語(yǔ)言,不用議論語(yǔ)言,做到簡(jiǎn)潔明了。寫(xiě)作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部門領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)。寫(xiě)作新舉措的信息,一定要突出一個(gè)“新”字,立意新穎、有新意,與眾不同,鶴立雞群,寫(xiě)出別人沒(méi)有的東西,別人想不到的東西。在寫(xiě)法上,能概括出并列幾點(diǎn)的,就設(shè)置幾點(diǎn);不能概括出并列幾點(diǎn)的,就全篇連為一體來(lái)寫(xiě)。一般情況下,這類信息文稿切不可貪大求全,面面俱到,以致枝蔓過(guò)繁,淹沒(méi)主題。
(4)開(kāi)門見(jiàn)山,斷頭去尾。
2、緊急突發(fā)性信息編寫(xiě)方法:
這類信息重要的是講求時(shí)效性,容不得你化時(shí)間去作文字方面的推敲,關(guān)鍵是要把握幾個(gè)要素,即時(shí)間、地點(diǎn)、事件基本情況、造成的影響(或損失情況)、預(yù)計(jì)事件發(fā)展的趨勢(shì)以及當(dāng)?shù)夭扇〉拇胧?/p>
3、專報(bào)信息編寫(xiě)方法:
這類信息的內(nèi)容,主要包括基本情況、存在問(wèn)題和解決問(wèn)題的建議意見(jiàn)。形式上可以靈活掌握,篇幅可長(zhǎng)可短,無(wú)需千篇一律、一個(gè)模式。
4、調(diào)研經(jīng)驗(yàn)性信息編寫(xiě)方法:
對(duì)調(diào)研類信息,可分為基本情況、存在問(wèn)題、原因分析、對(duì)策措施等部分;對(duì)經(jīng)驗(yàn)類信息,既可分為主要做法、取得的成效兩部分,也可分為主要做法、取得的成效、啟示或思考三部分。
五、收集挖掘政務(wù)信息的方法
(一)扣緊“關(guān)注點(diǎn)”,收集挖掘適用型信息。
(二)突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn),收集挖掘有價(jià)值信息。
(三)凸現(xiàn)特色,收集挖掘精品信息。
要注意做到兩點(diǎn):一是部門單位向市府辦報(bào)送的信息,要突出部門工作特色;采寫(xiě)轉(zhuǎn)報(bào)省政府辦公廳的信息,要突出部門工作特色和地域特色。二是部門單位向上級(jí)主管部門報(bào)送的信息,要突出地域特色。
選準(zhǔn)信息采寫(xiě)的角度也是凸現(xiàn)特色的一個(gè)重要方面。信息在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中比比皆是,關(guān)鍵是我們從什么角度去觀察問(wèn)題,這就要求我們具有判斷力,善于發(fā)現(xiàn)我們自己的特色和亮點(diǎn)
第三篇:政務(wù)信息寫(xiě)作入門
政務(wù)信息寫(xiě)作入門
一、政務(wù)信息的定位
什么是信息?按教科書(shū)上的說(shuō)法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會(huì)進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文明進(jìn)步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過(guò)傳遞后的再現(xiàn)。
從做工作的角度看,信息就是溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料。其表現(xiàn)形式是縣級(jí)以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章,以及部門單位的簡(jiǎn)報(bào),還有為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報(bào)材料。
所謂政務(wù)信息,就是與黨務(wù)信息相對(duì)應(yīng)的、在政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,是指反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及可能影響政務(wù)決策的信息。其主要任務(wù)是:反映政府工作及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要情況,為政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
從理論的層面看,政務(wù)信息的作用:
(1)政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù);
(2)政務(wù)信息是政府有效管理的手段;
(3)政務(wù)信息是推動(dòng)黨和政府各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)的重要載體;
(4)政務(wù)信息是指導(dǎo)下級(jí)政府和基層單位更好開(kāi)展工作的工具;
(5)政務(wù)信息是各地、各部門之間相互聯(lián)系和交流的重要橋梁和紐帶。
政務(wù)信息應(yīng)該有一個(gè)什么樣的定位?從我們具體從事信息工作的層面看,我樸素的理解,政務(wù)信息應(yīng)該定位于以下四個(gè)方面:
定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá)。
定位之二:宣傳工作,展示自我。
定位之三:爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,推動(dòng)難點(diǎn)問(wèn)題解決。
定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹(shù)立單位形象。
二、政務(wù)信息應(yīng)有的理念
(一)政務(wù)信息無(wú)小事的理念。
(二)主動(dòng)融入政府中心工作(或部門重點(diǎn)工作)的理念。
(三)全員辦信息的理念。
(四)重點(diǎn)為本級(jí)政府(或本單位)服務(wù)的理念。
我想我們的領(lǐng)導(dǎo)感興趣的是三個(gè)方面:
一是為本級(jí)政府和領(lǐng)導(dǎo)宣傳了什么;
二是為本級(jí)政府解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題做了什么;
三是為指導(dǎo)推動(dòng)基層開(kāi)展工作做了什么。
這也是我們信息為本級(jí)政府或本單位服務(wù)努力的方向。(五)質(zhì)量為本的理念。
總之,做好信息工作必須確立以上五大理念,切實(shí)做到謹(jǐn)慎敏感、融入中心、全員參與、服務(wù)本級(jí)、質(zhì)量至上。
三、政務(wù)信息的基本特點(diǎn)、基本要素、要求和內(nèi)容
(一)基本特點(diǎn)
1.政治性。主要指:一是鮮明的政治立場(chǎng);二是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);三是很強(qiáng)的政策性。
2.綜合性。另說(shuō)全面性,就是要堅(jiān)持“兩點(diǎn)論”,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。涵蓋內(nèi)容豐富,涉及政府工作方方面面,包含工農(nóng)商學(xué)兵、農(nóng)林牧副漁、商供糧物金等等各行各業(yè)。
3.真實(shí)性。提供的信息不能過(guò)分拔高,要實(shí)事求是,不能脫離實(shí)際,搞浮夸;要求準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.有效性。一是信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有價(jià)值;二是起到宣傳本地工作特色的作用;三是對(duì)其他單位有借鑒作用。四是一定的時(shí)效性。
5.針對(duì)性。體現(xiàn)在三服務(wù):服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及中心工作、服務(wù)基層及部門、服務(wù)群眾。
6.超前性。在決策實(shí)施以前,搞好收集、加工、傳遞傾向性、苗頭性問(wèn)題。
7.及時(shí)性。第一時(shí)間反映突發(fā)事件或工作動(dòng)態(tài)。
8.簡(jiǎn)明性。內(nèi)容詳實(shí)、文字精煉,“文無(wú)一句可刪,句無(wú)一字可除”。
(二)政務(wù)信息的基本要素
通常講,記述文、通訊、新聞報(bào)道等在論及結(jié)構(gòu)時(shí),都會(huì)認(rèn)為由五個(gè)主要方面構(gòu)成,即“五要素”:時(shí)間、地點(diǎn)、人物,經(jīng)過(guò)(原因)、結(jié)果。還有“六要素”即:時(shí)、地、人、事、因、果。
“五要素”并不適用于政務(wù)信息內(nèi)涵本身。理論與實(shí)踐沖突較大,有時(shí)根本對(duì)接不上。用“五要素”框定政務(wù)信息往往造成概念上的錯(cuò)覺(jué)。
1.要素的認(rèn)定
政務(wù)信息作為一種述敘性文種,有其自身構(gòu)成要素。從政務(wù)信息本身的內(nèi)容要求看:首先,不應(yīng)包括“人”。因?yàn)檎?wù)信息是為特定的政務(wù)決策集體服務(wù)的,不針對(duì)某一個(gè)“人”或“官”,“人”這一要素應(yīng)該排除。其次,不應(yīng)分因果。現(xiàn)實(shí)中,有些信息只述事件不析因果;有些信息不但要擺情況、表原因,還要列舉對(duì)策,提出建議。實(shí)際上,在“事”穩(wěn)定需要時(shí),因或果不一定同時(shí)需要,無(wú)法也不應(yīng)該將信息主體斷然分成“事件、原因、結(jié)果”。這時(shí),因或果與事件是主從關(guān)系,而非平行對(duì)等關(guān)系。因此,我們只能以事件為主體,將三者合而為一,以“主體”概之,將其作為政務(wù)信息的要素之一確認(rèn)。第三,由于政務(wù)信息本身的時(shí)效性,其構(gòu)成要素必須要有信時(shí);由于政務(wù)信息本身的真實(shí)性、有用性、客觀性,其構(gòu)成要素還要有信域(或稱信源)。至此,可以肯定的認(rèn)為:信時(shí)、信域、事件主體即信體三者即可構(gòu)成政務(wù)信息的要素。
2.信息三要素確定的原因
從政務(wù)信息的理論要求來(lái)看,其要素不應(yīng)為“五要素”或“六要素”,應(yīng)為“三要素”。一方面原因:政務(wù)信息與新聞消息及其它各類信息不盡相同。不僅來(lái)源和內(nèi)容不同,而且服務(wù)對(duì)象也不完全一樣;不僅在傳輸渠道和運(yùn)行規(guī)律上不同,而且在寫(xiě)作體例上也不相同。即政務(wù)信息與新聞報(bào)道的構(gòu)成要素不可能相同。另一方面原因:政務(wù)信息本身的作用要求反映工作必須在一定的時(shí)間、特定的區(qū)域提供該情況。只要有時(shí)間、地點(diǎn)、事件主體(含因果)就可,而不需要有“人”,也不必事事全析因果。
從政務(wù)信息的實(shí)踐操作上看,也可得出認(rèn)證。一是在報(bào)喜信息中,一般只說(shuō)明信域、信時(shí)、信體即可,不強(qiáng)求原因。例:渭南特大橋工程進(jìn)展較快。只需說(shuō)明截至何時(shí)、何地、何工程處在什么階段,完成多少工程量,占進(jìn)度比例就可。無(wú)須寫(xiě)“由于…”或在…領(lǐng)導(dǎo)下”之類的贅語(yǔ)。二是在報(bào)憂信息中,一般要求說(shuō)明信時(shí)、信域、事件主體之后簡(jiǎn)要說(shuō)明原因即可,側(cè)重說(shuō)“事”,附帶分析“原因。”有時(shí)不必談“因”落“果”。例:稅收?qǐng)?zhí)法中存在的若干問(wèn)題。只需說(shuō)明何時(shí)何地存在何“問(wèn)題”,不需涉及“人”。三是在調(diào)研信息中,要求信時(shí)、信域、事件主體就可以,不必硬套“要素構(gòu)成說(shuō)”。四是在“領(lǐng)導(dǎo)”信息中也是如此。有人說(shuō),“領(lǐng)導(dǎo)”為該類信息中的“人”要素,這一點(diǎn)無(wú)法謀同。因?yàn)椋环矫骖I(lǐng)導(dǎo)信息中的“領(lǐng)導(dǎo)”并不代表自己,而代表他所在的集體,領(lǐng)導(dǎo)的“要求”不是代表個(gè)人,而是代表集體做出要求。另一方面,在制作領(lǐng)導(dǎo)信息題目時(shí),按政務(wù)學(xué)規(guī)定,應(yīng)是“某某長(zhǎng)某某某”,不應(yīng)是“某地某某長(zhǎng)”。必須是職務(wù)在前名字在后。如“市長(zhǎng)韓長(zhǎng)發(fā)對(duì)糧食收購(gòu)工作提出要求”。因?yàn)槁毼皇遣蛔兊模豢商娲澳衬场比丝赡軙?huì)常變的,可以替代。從這個(gè)意義上說(shuō),政務(wù)信息的要素構(gòu)成不應(yīng)有“人”。
3.三要素的簡(jiǎn)述
(1)信時(shí)。信時(shí)是一條政務(wù)信息發(fā)生的時(shí)間,是政務(wù)信息產(chǎn)生的歷史時(shí)段。信時(shí)只能查準(zhǔn),不能更改。沒(méi)有信時(shí),政務(wù)信息便失去了真實(shí),成了虛擬的材料,其時(shí)效也無(wú)從把握。
信時(shí)多數(shù)寫(xiě)在信體的開(kāi)頭,與信域一起引出事件主體,在主體前或中間作狀語(yǔ)。極少數(shù)寫(xiě)在標(biāo)題上:例“我市今年糧食喜獲豐收”,“某省六月份第三產(chǎn)業(yè)景氣攀升”。信時(shí)在寫(xiě)法上要直垂底限,需寫(xiě)明時(shí)、分、秒的就不能到日為止,要寫(xiě)明日的就不可只寫(xiě)月。否則,信時(shí)不確切,將直接影響政務(wù)信息的效價(jià)。
(2)信域。信域指一條政務(wù)信息產(chǎn)生的特定的行政區(qū)域,是政務(wù)信息的發(fā)生地,是產(chǎn)生政務(wù)信息的源頭,因此又叫信源。信源必須是第一地點(diǎn),不能異地嫁接,如果信源不準(zhǔn)或信域不清,該信息則為無(wú)效信息。
信域在寫(xiě)作時(shí),一般有三種情況:第一種是寫(xiě)在標(biāo)題上,作為反映信息主旨的狀語(yǔ)。如“渭南市項(xiàng)目建設(shè)結(jié)碩果”。第二種是寫(xiě)在信體的開(kāi)頭,與信時(shí)一起作狀語(yǔ)。第三種是分列寫(xiě)法,在標(biāo)題中寫(xiě)明大致區(qū)域或縮略語(yǔ),有信體開(kāi)頭詳細(xì)敘述。如:“風(fēng)翔縣出土周代文物”。標(biāo)題寫(xiě)明大體地點(diǎn),在正文開(kāi)頭則寫(xiě)明某鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村等,既表明了信域,也不至使標(biāo)題膨脹。
(3)信體。信體是政務(wù)信息所述事件的主體,是該信息在文字上的表現(xiàn)形式,是政務(wù)信息的外在骨架。信體敘述的是政務(wù)信息的內(nèi)容,雖然寫(xiě)法上要求較高,但并不難。只要按從前往后、從大到小、從里到外、從上到下以同位句分清層次即可,一般采用直敘不修飾,體例相對(duì)穩(wěn)定。要求每一層次都要有最大信息含量,否則因?qū)哟尾煌暾祿p其效價(jià),進(jìn)而直接影響政務(wù)決策的進(jìn)程和準(zhǔn)確性。
(三)基本要求
可以用六個(gè)字來(lái)概括:新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深。
新,是指在時(shí)間上是最近的,要有新鮮感,給人以耳目一新的感覺(jué)。如:醫(yī)藥工業(yè)方面的的信息,怎樣寫(xiě)出有新意呢?一是在發(fā)展、變化中抓新;二是在觀察、思考中出新;三是在學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新;四是在比較對(duì)照中求新。
實(shí),是指信息內(nèi)容要真實(shí);事件發(fā)生的程度,在語(yǔ)言表達(dá)上必須實(shí)事求是,不能有虛構(gòu)和夸大或縮小的情況發(fā)生。
準(zhǔn),是指準(zhǔn)確無(wú)誤地收集、整理信息,不道聽(tīng)途說(shuō)、不捕風(fēng)捉影。
快,是指生成信息快、傳遞信息快。緊急信息隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)報(bào)送,確保信息的時(shí)效性。
精,是指文字簡(jiǎn)煉、文風(fēng)樸實(shí)、開(kāi)門見(jiàn)山,不穿靴戴帽、拖泥帶水,用最短的語(yǔ)言把事情說(shuō)清楚。
深,在內(nèi)容上要有一定深度。通過(guò)一個(gè)點(diǎn)要反映一個(gè)面,一個(gè)小側(cè)面反映全局性問(wèn)題,也就是力求通過(guò)一個(gè)具體的事情反映某種現(xiàn)象,透過(guò)這種現(xiàn)象反映事物的本質(zhì)。
(四)政務(wù)信息的內(nèi)容
從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類:
一是反映取得的成績(jī)。
如《開(kāi)化異地民工聯(lián)合維權(quán)工作站初顯成效》、《衢州新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《衢州對(duì)俄科技合作取得突破》。二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。
如《衢州市提前1年完成省政府要求的防洪閉合圈任務(wù)》、《“杭新景高速”龍游支線明年開(kāi)工》、《江山白水坑水庫(kù)即將投入使用》。三是反映工作中的新舉措。
如《開(kāi)化縣建立汛期地質(zhì)災(zāi)害氣象預(yù)報(bào)預(yù)警機(jī)制》、《開(kāi)化縣駐村醫(yī)生在防治非典中發(fā)揮重要作用》、《寧波市出臺(tái)地方電廠頂峰發(fā)電補(bǔ)助資金辦法》。四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。
如《義烏市涌現(xiàn)18家民營(yíng)農(nóng)業(yè)科研所》。五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。
如《省柑桔運(yùn)輸“綠色通道”延期柯城8萬(wàn)多噸積存柑桔順利出倉(cāng)》、《衢州市四項(xiàng)措施迅速貫徹省安全生產(chǎn)和社會(huì)穩(wěn)定電視電話會(huì)議精神》、《衢州市生活困難群眾實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡保》。六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。
如《xx反映歐盟關(guān)稅優(yōu)惠削減嚴(yán)重影響節(jié)日燈出口》、《xx市今秋松線蟲(chóng)病疫情嚴(yán)峻》、《基層反映現(xiàn)有高速公路管理機(jī)制將造成森林生態(tài)資源大量流失》、《xx反映鐵路運(yùn)價(jià)上調(diào)影響柑桔運(yùn)銷》。七是反映社情民意。
如《xx反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《xx市近期查獲多起涉毒案件》、《浙閩贛邊界劣質(zhì)煙花爆竹非法流動(dòng)現(xiàn)象重新抬頭》。八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。
如《xx發(fā)生一起搶劫殺人案》。四、政務(wù)信息的寫(xiě)作要領(lǐng)
主要把握四個(gè)環(huán)節(jié):
1.準(zhǔn)確提煉主題,做到主題鮮明、凝練。信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個(gè)主題展開(kāi)。
2.精心制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目。標(biāo)題能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,表現(xiàn)出高度概括和耳目一新。要把握三點(diǎn)原則:題文一致,一語(yǔ)破的,準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。一般來(lái)說(shuō)信息標(biāo)題的制作有四種類型:
(1)數(shù)字型。數(shù)字最具說(shuō)服力,在題目制作中找出全篇信息具有關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字,來(lái)表明信息的主題或基本含義。袁州區(qū)勞務(wù)輸出突破13萬(wàn),袁州區(qū)1—9月份工業(yè)產(chǎn)銷率為93%,這類標(biāo)題直觀明白,一目了然,不看信息內(nèi)容就知道信息的中心議題。此類信息標(biāo)題一般在反映工程進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中比較常見(jiàn)。
(2)詞匯型。此種類型的信息標(biāo)題充分體現(xiàn)簡(jiǎn)明扼要的特點(diǎn),常用來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過(guò)程。在制作此類標(biāo)題中忌憑空產(chǎn)生,要通過(guò)對(duì)信息材料的分析、整理,找出內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來(lái)代替。如:袁州區(qū)構(gòu)建“四位一體”流動(dòng)人口管理新機(jī)制,袁州區(qū)從三方面著力推進(jìn)就業(yè),袁州區(qū)抓好“六大產(chǎn)業(yè)”促新農(nóng)村建設(shè),這些標(biāo)題可以直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)、中心內(nèi)容,通過(guò)對(duì)信息標(biāo)題的閱讀就可以知道所要說(shuō)明的目的。此類標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等推介性類型的信息中較為常見(jiàn)。
(3)雜合型。此種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過(guò)標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過(guò)程和結(jié)果。如:袁州區(qū)規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序拒付違規(guī)支出235萬(wàn)元,袁州區(qū)清理小煤窯干部入股320萬(wàn)元,這些標(biāo)題能夠充分反映出信息的概況,達(dá)到不留懸念的效果。此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中比較常見(jiàn)。
3.巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求:一是簡(jiǎn)短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。設(shè)計(jì)信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。結(jié)構(gòu)合理,信息就會(huì)中心突出,條理清晰。常用的方法有:一是以時(shí)間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小,重與輕,主與次等等。三是時(shí)間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。
4.寫(xiě)好主體部分,做到文字簡(jiǎn)煉準(zhǔn)確,有閃光點(diǎn)。這是最重要的。同時(shí),主體部分要條理層次清晰。
5.反復(fù)推敲字句,做到語(yǔ)言凝練、莊重精確。推敲的同時(shí)還要把好文稿審核關(guān)。信息寫(xiě)好以后,不要急于發(fā)稿,應(yīng)對(duì)內(nèi)容再認(rèn)真核對(duì),這一環(huán)節(jié),是信息編發(fā)的最后一道“關(guān)卡”,差之毫厘,失之千里,稍有差錯(cuò)就會(huì)帶來(lái)工作失誤。因此,信息工作人員在處理這一關(guān)時(shí)切不可有“差不多”的心理,貪圖省事。
信息寫(xiě)作公式:標(biāo)題+做法+數(shù)字(例子)=信息
四種類型常見(jiàn)信息的編寫(xiě)方法。
1.要訊類信息編寫(xiě)方法:
這是最要求“簡(jiǎn)潔明了”的信息,要把握以下四點(diǎn):
(1)要確定一個(gè)鮮明的主題。一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,表達(dá)一個(gè)中心思想,論述一個(gè)觀點(diǎn)。
(2)要精心制作標(biāo)題。題目要概括出信息內(nèi)容的思想。
(3)要認(rèn)真編寫(xiě)正文。在寫(xiě)作正文時(shí),盡量使用概括性語(yǔ)言,盡量使用敘述性語(yǔ)言,不用議論語(yǔ)言,做到簡(jiǎn)潔明了。寫(xiě)作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部門領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)。寫(xiě)作新舉措的信息,一定要突出一個(gè)“新”字,立意新穎、有新意,與眾不同,鶴立雞群,寫(xiě)出別人沒(méi)有的東西,別人想不到的東西。在寫(xiě)法上,能概括出并列幾點(diǎn)的,就設(shè)置幾點(diǎn);不能概括出并列幾點(diǎn)的,就全篇連為一體來(lái)寫(xiě)。一般情況下,這類信息文稿切不可貪大求全,面面俱到,以致枝蔓過(guò)繁,淹沒(méi)主題。
(4)開(kāi)門見(jiàn)山,斷頭去尾。
2.緊急突發(fā)性信息編寫(xiě)方法:
這類信息重要的是講求時(shí)效性,容不得你化時(shí)間去作文字方面的推敲,關(guān)鍵是要把握幾個(gè)要素,即時(shí)間、地點(diǎn)、事件基本情況、造成的影響(或損失情況)、預(yù)計(jì)事件發(fā)展的趨勢(shì)以及當(dāng)?shù)夭扇〉拇胧?/p>
3.專報(bào)信息編寫(xiě)方法:
這類信息的內(nèi)容,主要包括基本情況、存在問(wèn)題和解決問(wèn)題的建議意見(jiàn)。形式上可以靈活掌握,篇幅可長(zhǎng)可短,無(wú)需千篇一律、一個(gè)模式。
4.調(diào)研經(jīng)驗(yàn)性信息編寫(xiě)方法:
對(duì)調(diào)研類信息,可分為基本情況、存在問(wèn)題、原因分析、對(duì)策措施等部分;對(duì)經(jīng)驗(yàn)類信息,既可分為主要做法、取得的成效兩部分,也可分為主要做法、取得的成效、啟示或思考三部分。
(二)信息標(biāo)題的擬寫(xiě)
俗話講,主旨是信息的靈魂,標(biāo)題是信息的眼睛。一個(gè)好的信息標(biāo)題,往往起著契領(lǐng)全篇,提示主旨,引起強(qiáng)烈閱讀愿望的作用。
1.信息標(biāo)題的常用形式
(1)直述式。如《富平-納稅人暴力抗稅被刑拘》。這類信息標(biāo)題要求直截了當(dāng),簡(jiǎn)明扼要,不繞彎子,稍加修飾、限制、補(bǔ)充成份,力戒語(yǔ)言晦澀。
(2)總括式。如《渭南市局部署普通發(fā)票和稅收票證檢查》或《咸陽(yáng)市局稅收宣傳形式多樣內(nèi)容豐富》。采取此類標(biāo)題的信息往往能反映出一類事物、一個(gè)領(lǐng)域、一個(gè)群體、一個(gè)層次的特點(diǎn)、問(wèn)題等。擬定這類信息的標(biāo)題,常采用總括式,以期在標(biāo)題中概括出信息內(nèi)容。這類標(biāo)題的確定,必須注意從點(diǎn)到面,從個(gè)別到一般的分析、提煉、歸納,使反映的情況具有普遍意義。這類標(biāo)題,領(lǐng)導(dǎo)一看就能對(duì)所反映情況的全貌有所了解。
(3)表態(tài)式。表態(tài)式標(biāo)題,不僅在反映一些明顯的定性事物時(shí)采用,而且能在反映新事物時(shí),在尚無(wú)定論的情況下,信息人員可根據(jù)充分事實(shí)和科學(xué)分析表明看法與態(tài)度,這樣的信息標(biāo)題可以幫助領(lǐng)導(dǎo)識(shí)別事物。用表態(tài)式標(biāo)題,要有較高的政策水平和辨別是非的能力,對(duì)事物看不準(zhǔn)往往會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。如:《某某市局廉政建設(shè)措施有力注重實(shí)效》。
(4)預(yù)測(cè)式。這類信息在標(biāo)題中展示事物的前景、發(fā)展趨向,提示工作中可能出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,以期引起重視。擬定這類標(biāo)題,必須按事物固有的發(fā)展規(guī)律,推測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)和前景,不斷提高判斷、推理和把握未來(lái)的能力。否則得出的結(jié)論就會(huì)欠準(zhǔn),甚至出現(xiàn)謬誤。如:《某某局全年稅費(fèi)收入可望超收500萬(wàn)》。
(5)承接式。這種標(biāo)題與正文緊密相連,融為一體。一般來(lái)講,標(biāo)題就是正文的第一句話,是前提,是導(dǎo)語(yǔ)。這種擬題方式,可以提高信息的密度,使信息簡(jiǎn)潔、利落,緊湊。如:《某某局今年計(jì)劃干成十件事》,一是……二是……。
(6)宣言式。在信息收集編發(fā)過(guò)程中,往往遇到一些新情況、新問(wèn)題,準(zhǔn)確地概括這些新情況,揭示其本質(zhì),有助于領(lǐng)導(dǎo)正確地把握新事物,且便于推廣運(yùn)用。反映新事物的信息,經(jīng)常采用宣言式標(biāo)題,運(yùn)用科學(xué)、清楚、確切的概念規(guī)范事物,幫助領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)新事物的實(shí)質(zhì)。
(7)問(wèn)答式。一種是正問(wèn),一種是反問(wèn)。根據(jù)信息內(nèi)容的需要,或?yàn)閱酒痤I(lǐng)導(dǎo)注意和思考,或?yàn)榱思又啬撤N語(yǔ)氣,強(qiáng)調(diào)某一問(wèn)題,用問(wèn)答的形式將需要說(shuō)明的觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái),這是一種生動(dòng)活潑、引人深思的擬題形式。采用問(wèn)答式的標(biāo)題,可以對(duì)信息接收者產(chǎn)生引誘力,渴望在正文中得到答案,了解真諦,促其思考,引起共鳴。
(8)平頭式。即沒(méi)有標(biāo)題的短信息,或稱之為標(biāo)題信息,或稱之為一句話信息。這類信息讓人從簡(jiǎn)短的語(yǔ)言中了解事物的概貌,它一般是不太重要,但又需要領(lǐng)導(dǎo)了解的情況。這類信息也就是通常意義上的簡(jiǎn)訊。
2.信息標(biāo)題的制作
(1)信息標(biāo)題的類型
第一要準(zhǔn)確,點(diǎn)明主旨;
第二要新穎,抓住眼球;
第三要規(guī)范,符合要求。
標(biāo)題是信息的眼睛,一個(gè)好的信息標(biāo)題,往往有契領(lǐng)全篇、提示主旨,引起強(qiáng)烈閱讀愿望的作用。
制作標(biāo)題,有以下形式:
A、數(shù)字型
從這類信息標(biāo)題的內(nèi)容看,不穿靴戴帽,不拐彎抹角,而是把最重要的事實(shí)直接了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來(lái),注明事物的本質(zhì)。這類信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中較為常見(jiàn)。如:
渭南市1-4月份國(guó)有工業(yè)企業(yè)產(chǎn)銷率為91.1%;
全系統(tǒng)2月份地稅收入同比增長(zhǎng)104%;
蒲城縣7天時(shí)間小麥?zhǔn)崭钔瓿?0%;
南通市1100名機(jī)關(guān)干部到農(nóng)村入股創(chuàng)辦98個(gè)高科技示范園。
B、詞匯型
這類標(biāo)題能使信息言簡(jiǎn)記賅、簡(jiǎn)明扼要的特點(diǎn)得以充分體現(xiàn),常來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過(guò)程。
從標(biāo)題的邏輯性看,組織嚴(yán)密,有代表性,能說(shuō)清信息的主題,講清所要表述的觀點(diǎn)。即:能統(tǒng)領(lǐng)全篇,不含糊其辭,真正能夠起到一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內(nèi)容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何,讓讀者對(duì)整篇信息所要說(shuō)明的措施能夠全部掌握。
制作這類信息標(biāo)題,需要通過(guò)對(duì)信息材料的分析、整理,找出內(nèi)在規(guī)律,得出正確的結(jié)論,用代表性的詞匯來(lái)代替。
這類標(biāo)題的語(yǔ)言內(nèi)容,不帶有任何藝術(shù)色彩,不形容、不夸張、不含蓄、婉轉(zhuǎn),更不晦澀朦朧。避免出現(xiàn):強(qiáng)化措施、認(rèn)真做好、從幾個(gè)方面入手、多種形式等不能明確表達(dá)信息內(nèi)容的詞句。如:
某某市積極構(gòu)建“四位一體”流動(dòng)人口管理新機(jī)制
某某縣實(shí)行合作醫(yī)療制推進(jìn)農(nóng)村衛(wèi)生改革
某某局實(shí)施“四項(xiàng)工程”加強(qiáng)黨建工作
這類信息標(biāo)題,一般在經(jīng)驗(yàn)介紹,工作措施推介性的信息中常見(jiàn)。
C、雜合型
這類信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過(guò)標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過(guò)程和結(jié)果。更能反映信息簡(jiǎn)潔、明快的特點(diǎn)。從標(biāo)題結(jié)構(gòu)看,更趨嚴(yán)密性,邏輯性更強(qiáng)。這類信息能讓讀者從整個(gè)標(biāo)題中就能了解整篇信息。如:
某某市實(shí)行“黨建督查單”制度基層組織整改率達(dá)100%
105國(guó)道××段兩貨車相撞造成一死三傷
××兩局聯(lián)手加大稽查力度查補(bǔ)稅款300余萬(wàn)元
這類信息標(biāo)題的制作中要盡量只保留事實(shí)的核心部分和事情發(fā)展的結(jié)果,省略那些不必要的過(guò)程及細(xì)節(jié)。此外,這類信息標(biāo)題在特定條件下,把涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、重要細(xì)節(jié)等反映在標(biāo)題上,就可以單獨(dú)成為一篇完整的信息。如“105國(guó)道××段兩貨車因大霧天氣于今日凌晨相撞導(dǎo)致1死3傷”這段話,如領(lǐng)導(dǎo)急需了解,這個(gè)標(biāo)題完全可以成為一篇信息。
這類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中常見(jiàn)。
D、短信型
制作此類標(biāo)題,一要講究語(yǔ)調(diào)、言節(jié)整齊,有節(jié)奏感,讓人讀起來(lái)朗朗上口,便于記憶;二要合乎語(yǔ)法,盡可能用主、謂、賓齊全的完整句,少用無(wú)主語(yǔ)句或感嘆句之類;三要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要“順”著寫(xiě),一般不要用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性。如:
某某縣強(qiáng)化五種意識(shí),突出五項(xiàng)重點(diǎn),提高辦公室工作整體水平
某某市積極構(gòu)筑信息流、資金流、實(shí)物流為一體的現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)
基層干部建設(shè)在新農(nóng)村建設(shè)中應(yīng)解決好四方面問(wèn)題
這類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、趨向性、咨詢建議性等類型信息中常見(jiàn)。
(2)信息標(biāo)題的制作要求
A、準(zhǔn)確性要求。即實(shí)事求是地概括信息的本質(zhì)特征。準(zhǔn)確、貼切是信息標(biāo)題的基本要求。有兩方面含義:一是標(biāo)題與信息內(nèi)容相吻合;二是標(biāo)題本身用詞、用字要求準(zhǔn)確。
B、簡(jiǎn)明性要求。即高度濃縮,做到言簡(jiǎn)意賅,能短則短
C、新穎性要求。即善于比較、發(fā)現(xiàn)、捕捉、提煉,從中尋找出有新意的東西,把握事物的新特征。
D、靈活性要求。即活躍思路,拓寬領(lǐng)域,虛實(shí)結(jié)合。標(biāo)題活,就是要使之形象化、生動(dòng)化,具有吸引力。總之,抓好信息標(biāo)題力爭(zhēng)做到:
既注意信息的嚴(yán)肅性、真實(shí)性,切忌華而不實(shí);又注意放開(kāi)思路,勇于創(chuàng)新,做到既活又準(zhǔn),既短又新。
(3)制作信息標(biāo)題需注意的事項(xiàng)。
第一,信息標(biāo)題不能玩文字游戲。
如:某地上報(bào)一則信息《某縣50%超標(biāo)車又上路》。但據(jù)調(diào)查,該縣只有兩輛超標(biāo)車,一輛又上路了。標(biāo)題雖“準(zhǔn)”,但誤導(dǎo)亦大,背離了“準(zhǔn)確貼切”的宗旨和意義。
第二,標(biāo)題的修辭要靈活,但更要合理。
可用:比喻(保護(hù)傘、大鍋飯、關(guān)系網(wǎng))
借代(小金庫(kù)、一把手、糧食銀行)
夸張(文山會(huì)海)
擬人(公文旅行、財(cái)神爺)
雙關(guān)(紅眼病、氣管炎)
以及韻律、對(duì)比等。
具體如:《某縣請(qǐng)個(gè)體戶給“婆婆”打分》
《警惕農(nóng)村暴發(fā)戶“垂簾聽(tīng)政”》
五、收集挖掘政務(wù)信息的方法
(一)扣緊“關(guān)注點(diǎn)”,收集挖掘適用型信息。
(二)突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn),收集挖掘有價(jià)值信息。
(三)凸現(xiàn)特色,收集挖掘精品信息。
要注意做到兩點(diǎn):一是部門單位向市府辦報(bào)送的信息,要突出部門工作特色;采寫(xiě)轉(zhuǎn)報(bào)省政府辦公廳的信息,要突出部門工作特色和地域特色。二是部門單位向上級(jí)主管部門報(bào)送的信息,要突出地域特色。
選準(zhǔn)信息采寫(xiě)的角度也是凸現(xiàn)特色的一個(gè)重要方面。信息在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中比比皆是,關(guān)鍵是我們從什么角度去觀察問(wèn)題,這就要求我們具有判斷力,善于發(fā)現(xiàn)我們自己的特色和亮點(diǎn)。如關(guān)于“農(nóng)民信箱”這一主題,可以從不同的角度挖掘出信息。
(四)強(qiáng)化綜合,挖掘開(kāi)發(fā)深層次信息。
六、政務(wù)信息的采集和撰寫(xiě)
(一)信息采集的要求
政務(wù)信息有15條采集的途徑,可以用言簡(jiǎn)意賅的105個(gè)字加以概括,即:文件堆里挖信息;翻閱材料篩信息;講話稿中撿信息;領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;聯(lián)系上下摸信息;會(huì)議之中捕信息;參與活動(dòng)追信息;重大事件搶信息;深入基層拾信息;關(guān)注新聞抓信息;掌握規(guī)律掏信息;情況反饋傳信息;跟蹤問(wèn)效知信息;與外聯(lián)系通信息;利用網(wǎng)絡(luò)選信息。政務(wù)信息就在我們的實(shí)際工作中,只要我們從事此項(xiàng)工作的同志勤奮加刻苦,敏銳而深入,還會(huì)拓展出更多的渠道來(lái),也一定會(huì)發(fā)現(xiàn)政務(wù)信息取之不盡,用之不竭。采集信息要做到:
(1)嗅覺(jué)靈敏。一篇好的信息往往可能由于采編人員“嗅覺(jué)”的不靈敏而失去面世的機(jī)會(huì),為此,信息編輯的同志要養(yǎng)成善于詢問(wèn)的好習(xí)慣。作為地稅部門,組織稅費(fèi)收入是天職,因而,每到月末就應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)計(jì)財(cái)、基金部門稅費(fèi)收入進(jìn)度,這些信息是我們平時(shí)最容易忽視的,但卻是上級(jí)機(jī)關(guān)最關(guān)心的,信息人員要及時(shí)注意留心可能稍縱即逝的信息素材,要做到耳聽(tīng)六路、眼觀八方。
(2)選題準(zhǔn)確。要注意反映領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問(wèn)題,反映貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示、上級(jí)會(huì)議精神、重點(diǎn)工作進(jìn)展等情況,反映工作動(dòng)態(tài)中的經(jīng)驗(yàn)以及傾向性、苗頭性的問(wèn)題。
(3)取材新穎。一條信息,不要涉及太多問(wèn)題;一條信息,盡量從最能吸引讀者眼球的角度去采編。信息人員對(duì)各方面的材料,不能搞一個(gè)模式,一種風(fēng)格,要精心取材。
(4)換位審視。信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的,信息工作者在采寫(xiě)信息時(shí),必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度來(lái)審視、考慮問(wèn)題。審視角度是指某一條信息需要報(bào)到哪一級(jí),就要站在哪一級(jí)的角度去審視。正所謂,對(duì)上、對(duì)下信息的寫(xiě)作要求是不相同的,選材的角度亦是不同的。
信息的選材角度要做到:(1)求新。即要選擇有啟發(fā)意義的新事例、新經(jīng)驗(yàn)和對(duì)一些問(wèn)題的新認(rèn)識(shí)、新判斷、新見(jiàn)解、新結(jié)論。(2)求真。即要準(zhǔn)確地把握事物的特點(diǎn),反映出事物的個(gè)性。(3)求實(shí)。即無(wú)論選擇什么樣的角度,都要符合事物的本來(lái)面目,要體現(xiàn)出信息本身所蘊(yùn)藏的內(nèi)涵。切忌偏怪和隨意杜撰。
(二)信息采集的方法
1.綜合法。就是將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問(wèn)題的普遍性。采用這種方法編寫(xiě)的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
2.追蹤法。即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過(guò)程或工作落實(shí)的各個(gè)階段為線索,追蹤收集不同時(shí)期、不同階段的情況。如上級(jí)作出重大決策以后,及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施,遇到的困難和問(wèn)題等,進(jìn)行連續(xù)反映。
3.調(diào)研法。這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性,一是按照上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)推動(dòng)工作。二是針對(duì)傾向性、苗頭性問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于找出問(wèn)題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對(duì)素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。
4.逆向思維法。就是當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)處在高潮時(shí),或某個(gè)問(wèn)題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí),如果一名信息工作人員能夠冷靜下來(lái),讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問(wèn)題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無(wú)偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問(wèn)題,往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
5.會(huì)議收集法。每個(gè)會(huì)議都包含大量的信息,通過(guò)參加各種會(huì)議及閱讀會(huì)議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。
6.機(jī)遇引發(fā)法。
收集信息材料應(yīng)注意的“六忌”:一忌捕風(fēng)捉影,道聽(tīng)途說(shuō);二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過(guò)打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無(wú)向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。
(三)政務(wù)信息的撰寫(xiě)和修改
1.政務(wù)信息撰寫(xiě)的要求
第一,要觀點(diǎn)新穎,內(nèi)容實(shí)在。撰寫(xiě)信息要做到觀點(diǎn)與內(nèi)容的統(tǒng)一,用事實(shí)說(shuō)明觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容。信息篇幅雖然短小,但是每條信息都要力爭(zhēng)說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題,引出一個(gè)觀點(diǎn),體現(xiàn)一種思想,而這種觀點(diǎn)和思想就要力求新穎。要做到虛實(shí)結(jié)合,以事論理。
第二,要短小精悍,樸實(shí)無(wú)華。信息刊物的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、明快,短小精煉。怎樣才能把信息寫(xiě)得短小精煉?一是一事一報(bào)。一條信息一般反映的是一個(gè)事件,表達(dá)一個(gè)意思。筆墨集中,不枝不蔓,而且結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,條理分明,篇幅就會(huì)大大縮短。二是開(kāi)門見(jiàn)山。直接寫(xiě)事實(shí),不穿靴戴帽。一開(kāi)頭就直截了當(dāng)表達(dá)出事實(shí),切忌空話、套話。信息文稿的起句一般就是標(biāo)題,標(biāo)題也就是內(nèi)容的一部分。三是刪繁就簡(jiǎn)。盡可能刪去可有可無(wú)的段、句、詞,用最簡(jiǎn)潔明白的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。力爭(zhēng)做到:“文無(wú)一句可刪,句無(wú)一字可除”,以最少的文字準(zhǔn)確地傳遞最大的信息量。
第三,要要素齊全,表述準(zhǔn)確。要使表述準(zhǔn)確,特別要注意:(1)不用似是而非的語(yǔ)言。諸如“大概”、“可能”、“也許”等詞都是信息表述上的大忌。(2)遣詞造句要準(zhǔn)確,合乎邏輯。常出現(xiàn)的問(wèn)題:有的句子成份不全,有的名稱、數(shù)字等前后不一,有的概念不明確等。(3)結(jié)論要準(zhǔn)確。對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)展情況的描述及估價(jià)要恰如其分,防止主觀、片面和絕對(duì)化。
2.信息的修改。稿件的修改是編輯信息刊物的主體,居核心地位。
(1)修改程序。修改信息方法不對(duì),會(huì)事倍功半。修改一篇信息,一般要經(jīng)過(guò)看、改、查三個(gè)步驟。
一看,即通讀。這是修改稿件的第一道程序。通讀的目的在于認(rèn)識(shí)原稿。通過(guò)通讀,了解原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等方面情況,發(fā)現(xiàn)原稿中存在的問(wèn)題,并初步設(shè)想修改的方法。這一步至關(guān)重要,是修改的基礎(chǔ)。對(duì)原稿認(rèn)識(shí)清楚,有了新的思路之后,才能順利地修改。
二改,即修改。這一過(guò)程要解決三個(gè)問(wèn)題:一是對(duì)原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行修改;二是對(duì)原稿中不準(zhǔn)確的地方經(jīng)過(guò)核實(shí)后進(jìn)行更正;三是對(duì)原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)過(guò)調(diào)查、了解后予以填充。修改過(guò)程中要把握先改大處,后改細(xì)節(jié)的步驟;其次調(diào)整結(jié)構(gòu),安排段落;再次修改細(xì)節(jié),潤(rùn)澤文字;最后通觀全文,修定題目。
三查,即審讀。將修改后的文稿從頭至尾再審讀一遍,看是否符合原意,是否有不當(dāng)之處。對(duì)查出的問(wèn)題,要進(jìn)行再推敲和重新修改。
八、寫(xiě)好政務(wù)信息的幾點(diǎn)建議
1.扣緊“關(guān)注點(diǎn)”,報(bào)送適用型信息。要把上級(jí)需求作為信息采編上報(bào)的方向,根據(jù)需求的變化確定信息報(bào)送取向,摸清“行情”和重點(diǎn),向上報(bào)送對(duì)路適用的信息,提高信息服務(wù)實(shí)效。一是摸上情,提高針對(duì)性。二是巧換位,提高全局性。三是善跟蹤,提高連續(xù)性。一些重大事件發(fā)生過(guò)后,往往暫時(shí)平靜,但事態(tài)可能仍在繼續(xù),影響仍然存在,甚至還可能引發(fā)其他一些問(wèn)題。“冷點(diǎn)”追蹤有時(shí)比“熱點(diǎn)”追逐更能收到意想不到的效果。
2.抓住“閃光點(diǎn)”,報(bào)送特色型信息。要把挖掘特色信息作為提高上報(bào)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),抓住本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面的“閃光點(diǎn)”,在特色上下功夫,在特色上出成績(jī):一是經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)。如重大的經(jīng)濟(jì)工作舉措,重大招商引資項(xiàng)目等等。二是工作亮點(diǎn)。各地在貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的方針政策時(shí)各有特色,好的經(jīng)驗(yàn)和做法可供借鑒學(xué)習(xí),相互交流,有宣傳和推廣的價(jià)值。
3.突破“熱難點(diǎn)”,報(bào)送問(wèn)題型信息。信息工作人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,講究科學(xué)的工作方法,做到主動(dòng)向上報(bào)送“憂”信息。對(duì)各種突發(fā)事件和重大社會(huì)動(dòng)態(tài),都要快速作出反應(yīng),做到不遲報(bào)、不漏報(bào)、不瞞報(bào)。同時(shí),注意對(duì)事件處理的跟蹤反饋,續(xù)報(bào)事件處理的結(jié)果、采取的措施和群眾的反映,力求反饋真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。其次是從改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法入手,深入挖掘熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中隱藏或逐步暴露出的一些事關(guān)全局的矛盾和問(wèn)題,以高度的責(zé)任感和敏銳的政治眼光,捕捉各種潛在性、苗頭性、傾向性的信息,總結(jié)情況,排查問(wèn)題,分析原因,為上級(jí)提供富有參考價(jià)值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)。
4.挖掘“增長(zhǎng)點(diǎn)”,報(bào)送深層型信息。要堅(jiān)持對(duì)簡(jiǎn)單、零碎的信息進(jìn)行深加工,從整體上開(kāi)發(fā)其深層價(jià)值。一是沙里淘金。要注重從繁雜的信息中篩選有用信息,經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析、判斷、歸納、綜合,盡量把它的價(jià)值用盡用足,使每一點(diǎn)資源都得以充分地利用,開(kāi)發(fā)出高附加值的信息精品。二是集零為整。將分散在各條信息中有價(jià)值的內(nèi)容聚合起來(lái),綜合成為一條完整有用的信息。編寫(xiě)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)言論方面的信息時(shí),要特別注意領(lǐng)導(dǎo)新穎的提法與實(shí)質(zhì)內(nèi)容的結(jié)合,使其更為完善。三是變?nèi)睘槿W⒁鈱?duì)內(nèi)容不具體、不完整的信息通過(guò)調(diào)查研究進(jìn)行補(bǔ)充拓展,使之完整、豐滿起來(lái)。四是化淺為深。從大量動(dòng)態(tài)信息中找出帶規(guī)律性、普遍性、傾向性的問(wèn)題,挖掘事物的本質(zhì),采寫(xiě)出有情況、有分析、有對(duì)策建議的信息精品。
5.把好“結(jié)合點(diǎn)”,報(bào)送調(diào)研型信息。要以提高信息質(zhì)量為重點(diǎn),在信息調(diào)研上下功夫。質(zhì)量是信息的生命。只有高質(zhì)量的信息,才可能為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作、實(shí)施決策發(fā)揮更大的作用。要加強(qiáng)調(diào)查研究,將信息與調(diào)研有機(jī)結(jié)合,在信息調(diào)研上多下功夫。只有經(jīng)過(guò)充分調(diào)研出來(lái)的信息,其層次才會(huì)更高,價(jià)值才會(huì)更大。否則,就很可能停留在問(wèn)題的表面上。特別是要注重通過(guò)調(diào)研,及時(shí)反映在貫徹落實(shí)上級(jí)各項(xiàng)重大部署中存在的困難、問(wèn)題及建議,并分析發(fā)展趨勢(shì),提出防范對(duì)策。
第四篇:政務(wù)信息寫(xiě)作
政 務(wù) 信 息 寫(xiě) 作
(在2009年6月3日全省系統(tǒng)文秘培訓(xùn)班上的講稿)
滕繼國(guó)
一、政務(wù)信息的定位
什么是信息?信息就是溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料。其主要任務(wù)是:反映本地區(qū)、本部門工作及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要情況,為部門把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
從理論的層面看,政務(wù)信息的作用:
(1)政務(wù)信息是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù);
(2)政務(wù)信息是實(shí)施有效管理的手段;
(3)政務(wù)信息是推動(dòng)黨和政府各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)的重要載體;
(4)政務(wù)信息是指導(dǎo)下級(jí)政府和基層單位更好開(kāi)展工作的工具;
(5)政務(wù)信息是各地、各部門之間相互聯(lián)系和交流的重要橋梁和紐帶。
從我們具體從事信息工作的層面看,樸素的理解,政務(wù)信息應(yīng)該定位于以下四個(gè)方面:
定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá)。
定位之二:宣傳工作,展示自我。
定位之三:爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,推動(dòng)難點(diǎn)問(wèn)題解決。
定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹(shù)立單位形象。
所以,信息工作對(duì)一個(gè)部門來(lái)講,就是要把本部門的工作情況、工作措施、工作設(shè)想、工作計(jì)劃、存在問(wèn)題、工作建議,等等,向上級(jí)反映,或是向平行機(jī)關(guān)、本部門領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)通報(bào),是十分重要的一項(xiàng)工作。
二、政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容
(一)政務(wù)信息的基本要求
政務(wù)信息工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求有三點(diǎn):
(1)及時(shí)。就是確保信息的時(shí)效性。
(2)準(zhǔn)確。就是確保信息的真實(shí)性。
(3)全面。就是要堅(jiān)持“兩點(diǎn)論”,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。
(二)政務(wù)信息的內(nèi)容
從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類:
一是反映取得的成績(jī)。
二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。如甘肅疏勒河生態(tài)調(diào)水成效顯著 干海子候鳥(niǎo)自然保護(hù)區(qū)重現(xiàn)千畝水面 三是反映工作中的新舉措。四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。
五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。
六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。如《甘肅省人口形勢(shì)依然嚴(yán)峻》
七是反映社情民意。如《xx反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《xx市近期查獲多起涉毒案件》、《浙閩贛邊界劣質(zhì)煙花爆竹非法流動(dòng)現(xiàn)象重新抬頭》。
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。如《受四川汶川特大地震波及影響 我省隴南、甘南等地地震損失慘重》,《蘭州市城關(guān)區(qū)九州開(kāi)發(fā)區(qū)山體滑坡----》
三、政務(wù)信息的寫(xiě)作要領(lǐng)
主要把握四個(gè)環(huán)節(jié):
(一)提煉主題,做到主題鮮明、凝練。
信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。
主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。
(二)制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目。
要把握三點(diǎn)原則:
1、題文一致。
2、一語(yǔ)破的。
3、準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。
(三)安排結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。
信息結(jié)構(gòu)的基本要求:
一是簡(jiǎn)短、靈活。
二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。
(四)推敲字句,做到語(yǔ)言凝練、莊重精確。
主要有三點(diǎn)要求:
一是凝練。
二是莊重。
三是精確。
四種類型常見(jiàn)信息的編寫(xiě)方法。
1、資訊類信息編寫(xiě)方法:
這是最要求“簡(jiǎn)潔明了”的信息,要把握以下四點(diǎn):
(1)要確定一個(gè)鮮明的主題。一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,表達(dá)一個(gè)中心思想,論述一個(gè)觀點(diǎn)。
(2)要精心制作標(biāo)題。題目要概括出信息內(nèi)容的思想。
(3)要認(rèn)真編寫(xiě)正文。在寫(xiě)作正文時(shí),盡量使用概括性語(yǔ)言,盡量使用敘述性語(yǔ)言,不用議論語(yǔ)言,做到簡(jiǎn)潔明了。寫(xiě)作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部門領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)。寫(xiě)作新舉措的信息,一定要突出一個(gè)“新”字,立意新穎、有新意。在寫(xiě)法上,能概括出并列幾點(diǎn)的,就設(shè)臵幾點(diǎn);不能概括出并列幾點(diǎn)的,就全篇連為一體來(lái)寫(xiě)。一般情況下,這類信息文稿切不可貪大求全,面面俱到,以致枝蔓過(guò)繁,淹沒(méi)主題。(4)開(kāi)門見(jiàn)山,沒(méi)有開(kāi)場(chǎng)白,也沒(méi)有結(jié)束語(yǔ)。
如《隴南市地震災(zāi)后恢復(fù)重建工作進(jìn)展順利》。標(biāo)題就能反映出此條信息的主題思想。開(kāi)頭第一句話,“截至4月底,隴南市開(kāi)工在建的災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目共1596項(xiàng)(不含去年已竣工項(xiàng)目,以下“二”相同),其中竣工項(xiàng)目79項(xiàng),在建項(xiàng)目1517項(xiàng)。”此后,分為三個(gè)方面,具體反映進(jìn)展情況。
一、農(nóng)村災(zāi)民建房進(jìn)展情況。截至4月底,全市累計(jì)開(kāi)工重建212154戶,占規(guī)劃重建總戶數(shù)233917戶的90.7%。目前正在進(jìn)行地基處理28824戶、完成地基處理26063戶、正在建設(shè)主體工程16272戶、建成主體工程16011戶、正在進(jìn)行室內(nèi)外粉刷和門窗安裝10854戶、竣工114130戶,分別占開(kāi)工重建戶數(shù)的13.59%、12.28%、7.67%、7.55%、5.11%和53.8%,占規(guī)劃重建總戶數(shù)的12.32%、11.14%、6.96%、6.84%、4.64%和48.8%。與2008年底相比,開(kāi)工重建戶數(shù)增加了37855戶,竣工戶數(shù)增加了7965戶。全市179個(gè)整村重建重點(diǎn)村18267戶重建戶已全部竣工。省列18個(gè)重建試點(diǎn)村中17個(gè)村、2564戶重建戶整體竣工,占重建示范村規(guī)劃2677戶的95.78%。
二、基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)等項(xiàng)目重建進(jìn)展情況。截至4月底,全市開(kāi)工市政及工商設(shè)施項(xiàng)目156項(xiàng),其中竣工19項(xiàng),在建137項(xiàng);開(kāi)工基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目468項(xiàng), 其中竣工26項(xiàng),在建442項(xiàng);開(kāi)工公共服務(wù)設(shè)施項(xiàng)目248項(xiàng),其中竣工13項(xiàng),在建235項(xiàng);開(kāi)工農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施及生態(tài)環(huán)境治理項(xiàng)目52項(xiàng),其中竣工7項(xiàng),在建45項(xiàng)。
三、深圳市對(duì)口援建情況。深圳市在隴南直接選點(diǎn)幫建實(shí)施的項(xiàng)目共18個(gè),總投資4.87億元。截至4月底,已開(kāi)工17個(gè)援建項(xiàng)目,累計(jì)完成投資1.8億元。
2、緊急突發(fā)性信息編寫(xiě)方法:
這類信息重要的是講求時(shí)效性,容不得你花時(shí)間去作文字方面的推敲,關(guān)鍵是要把握幾個(gè)要素,即時(shí)間、地點(diǎn)、事件基本情況、已經(jīng)采取的措施、造成或可能的影響(或損失情況)、預(yù)計(jì)事件發(fā)展的趨勢(shì),以及今后加強(qiáng)防范工作所采取的措施或工作建議,都可以簡(jiǎn)單寫(xiě)到。
3、專報(bào)信息編寫(xiě)方法:
這類信息的內(nèi)容,主要包括基本情況、存在問(wèn)題和解決問(wèn)題的建議意見(jiàn)。形式上可以靈活掌握,篇幅可長(zhǎng)可短,無(wú)需千篇一律、一個(gè)模式。
《甘肅省人口形勢(shì)依然嚴(yán)峻》
據(jù)甘肅省人口計(jì)生委最近分析報(bào)告顯示,今年以來(lái),甘肅省人口計(jì)生工作總體進(jìn)展順利,但人口數(shù)量控制難度加大,穩(wěn)定低生育水平任務(wù)艱巨。主要原因:一是一些地方黨委、政府對(duì)人口計(jì)生工作重視不夠,財(cái)政投入不足;二是部分地方人口計(jì)生部門的改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),工作思路和方法不適應(yīng)工作發(fā)展的要求;三是農(nóng)村與城市、流動(dòng)人口管理、計(jì)劃生育服務(wù)站(所)建設(shè)、部分地方財(cái)政收入增長(zhǎng)比例與計(jì)劃生育經(jīng)費(fèi)投入增長(zhǎng)比例等方面發(fā)展不平衡;四是生育旺盛期婦女、初婚人數(shù)和生育指標(biāo)審批數(shù)均比去年同期有較大幅度增加,推算 2009年將比2008年多出生1萬(wàn)人左右。為此,省人口計(jì)生委提出了五項(xiàng)對(duì)策:
一是靠實(shí)工作責(zé)任,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。進(jìn)一步落實(shí)全員人口責(zé)任制和包村包對(duì)象責(zé)任制,加強(qiáng)城市和流動(dòng)人口、重點(diǎn)對(duì)象和孕前人群的計(jì)劃生育服務(wù)管理,嚴(yán)格控制計(jì)劃外生育。推行計(jì)劃生育知情選擇,引導(dǎo)群眾選擇適宜的節(jié)育措施,促進(jìn)以獨(dú)男戶和二女戶為重點(diǎn)的節(jié)育措施的落實(shí),減少計(jì)劃外懷孕和出生。
二是發(fā)揮部門作用,強(qiáng)化利益引導(dǎo)。進(jìn)一步整合各種農(nóng)村政策資金,提高計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠政策的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。大力推行以獎(jiǎng)勵(lì)扶助、少生快富、獨(dú)生子女特別扶助、特困家庭救助等為主要內(nèi)容的計(jì)生民生工程,在危房改造、集體林權(quán)制度改革和土地流轉(zhuǎn)試點(diǎn)、城鄉(xiāng)一體化建設(shè)等工作中,切實(shí)體現(xiàn)計(jì)劃生育利益導(dǎo)向。擴(kuò)大“少生快富”工程受益群體,盡可能減少計(jì)劃內(nèi)出生人數(shù)。抓好計(jì)劃生育家庭養(yǎng)老保障、計(jì)劃生育惠民政策“一冊(cè)明一折統(tǒng)”試點(diǎn),逐步健全和完善計(jì)劃生育利益導(dǎo)向政策體系。
三是切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善責(zé)任追究。堅(jiān)持黨政一把手親自抓、負(fù)總責(zé),對(duì)貫徹《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》的情況和社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理工作進(jìn)行專題督查,著力解決影響完成人口計(jì)劃的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制,在全省建立計(jì)劃生育數(shù)據(jù)備案制度和回顧 性責(zé)任追究制度,對(duì)不認(rèn)真清理核實(shí)、瞞報(bào)虛假人口數(shù)據(jù)、出生漏報(bào)嚴(yán)重、人口控制不力的,堅(jiān)決實(shí)行責(zé)任追究。
四是嚴(yán)厲打擊“兩非”,治理出生性別比失調(diào)。大力宣傳和認(rèn)真落實(shí)省人大《甘肅省禁止非醫(yī)學(xué)需要鑒定胎兒性別和選擇性別終止妊娠規(guī)定》,依法嚴(yán)厲查處非法進(jìn)行胎兒性別鑒定和選擇性別的人工終止妊娠以及溺棄女?huà)氲倪`法犯罪行為。完善獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)制度,落實(shí)舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)金,有效解決性別比失調(diào)問(wèn)題。
五是嚴(yán)肅黨員干部超生查處,加大社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收力度。按照相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅查處黨員干部超生問(wèn)題,凡查實(shí)的嚴(yán)格按規(guī)定處理到位。嚴(yán)格按照《甘肅省人口與計(jì)劃生育條例》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)違反法律法規(guī)規(guī)定生育子女的公民依法征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi),有效控制計(jì)劃外生育,體現(xiàn)計(jì)劃生育國(guó)策的嚴(yán)肅性和公正性。
4、調(diào)研經(jīng)驗(yàn)性信息編寫(xiě)方法:
對(duì)調(diào)研類信息,可分為基本情況、存在問(wèn)題、原因分析、對(duì)策措施等部分;對(duì)經(jīng)驗(yàn)類信息,既可分為主要做法、取得的成效兩部分,也可分為主要做法、取得的成效、啟示或思考三部分。
四、收集挖掘政務(wù)信息的方法
(一)扣緊“關(guān)注點(diǎn)”,收集挖掘適用型信息。
(二)突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn),收集挖掘有價(jià)值信息。
(三)凸現(xiàn)特色,收集挖掘精品信息。
要注意做到兩點(diǎn):一是部門單位向上級(jí)政府報(bào)送的信息,要突出部門工作特色。二是部門單位向上級(jí)主管部門報(bào)送的信息,要突出地域特色。
選準(zhǔn)信息采寫(xiě)的角度也是凸現(xiàn)特色的一個(gè)重要方面。信息在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中比比皆是,關(guān)鍵是我們從什么角度去觀察問(wèn)題,這就要求相關(guān)人員要具有較高的判斷力,善于發(fā)現(xiàn)自己的特色和亮點(diǎn)。
(四)強(qiáng)化綜合,挖掘開(kāi)發(fā)深層次信息,可以對(duì)相關(guān)信息展開(kāi)分析,綜合有關(guān)單位的相關(guān)措施,經(jīng)驗(yàn)、做法,六、政務(wù)信息類型和例文分析
從操作的層面看,根據(jù)信息的特性,特別是信息所側(cè)重體現(xiàn)的信息點(diǎn),政務(wù)信息主要有以下15種類型:
(1)首位性。即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)的總量、規(guī)模、增幅居全國(guó)或全省首位,以及居前列位次。如:
(2)破關(guān)性。即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)邁上一個(gè)階段性的臺(tái)階。如:
2005年我省DGP首破千億元大關(guān)。
(3)全國(guó)性(全省性)。即經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)中某項(xiàng)工作被評(píng)為全國(guó)性(全省性)榮譽(yù)稱號(hào)或成為全國(guó)性(全省性)的試點(diǎn)單位,或者與全國(guó)有影響力的事情發(fā)生了關(guān)系。如:《天水市“中國(guó)馳名商標(biāo)”數(shù)量在全省處于領(lǐng)先地位》
(4)首創(chuàng)性。即經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展在全國(guó)或全省首創(chuàng)性的成效、成果和做法,以及率先性的作為。如:
(5)創(chuàng)新性。即經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)事業(yè)發(fā)展和改革開(kāi)放中有別于其他地區(qū)的創(chuàng)新性的做法、現(xiàn)象和成效。如:《奉化企業(yè)在外省建立勞動(dòng)技能培訓(xùn)基地》、《溫州行政審批中心聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)督員》。(6)措施性。即體現(xiàn)開(kāi)展某項(xiàng)工作的措施,既可以是過(guò)去時(shí),也可是現(xiàn)在時(shí),還可以是將來(lái)時(shí)。如:《碌曲縣推廣“家庭牧場(chǎng)”農(nóng)牧民收入18年增長(zhǎng)4倍多》、(7)啟動(dòng)性。即經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展中工程項(xiàng)目或活動(dòng)啟動(dòng)。如:
我省“萬(wàn)名科技人員下基層”工程啟動(dòng)。
(8)計(jì)劃性。即地方政府或部門專項(xiàng)性工作計(jì)劃,以及工程項(xiàng)目的投資計(jì)劃。如:
(9)成效性。即反映政務(wù)工作所取得的成果、成績(jī)和成效,既可以是某項(xiàng)工作全面完成后的的成果、成績(jī)和成效,也可以是某項(xiàng)工作或工程建設(shè)階段性的進(jìn)展情況。如《慶陽(yáng)市實(shí)施產(chǎn)業(yè)富民戰(zhàn)略卓有成效》、《金化集團(tuán)公司節(jié)能減排工作取得成效》
(10)通報(bào)性。即對(duì)有關(guān)情況作客觀的通報(bào),或?qū)?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新現(xiàn)象、新變化作客觀的體現(xiàn)。如:《5月份甘肅省生豬及其肉品價(jià)格繼續(xù)下滑》、《當(dāng)前全省部分地方旱情嚴(yán)重》、(11)緊急性。即反映緊急突發(fā)性事件或情況,以及反映后續(xù)處臵情況。如:5月18日省政府應(yīng)急辦編發(fā)的《國(guó)道212線宕昌縣境內(nèi)發(fā)生山體塌方造成道路中斷》、(12)反映性。即反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新趨勢(shì)和新問(wèn)題。《天水市農(nóng)村土地撂荒呈逐年擴(kuò)大趨勢(shì)》、《甘肅省各市州多措并舉促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)》、《蘭州市房地產(chǎn)業(yè)一季度稅收形勢(shì)不容樂(lè)觀》。(13)建議性。即針對(duì)存在的問(wèn)題提出建議。如:《甘肅省地震災(zāi)區(qū)農(nóng)房重建工作進(jìn)展情況及存在的困難和建議》《欠發(fā)達(dá)地區(qū)反映中小企業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)存在的問(wèn)題及建議》、《我省特殊教育的現(xiàn)狀、問(wèn)題與建議》。
(14)調(diào)研性。即調(diào)研性的信息。如:《解決欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)民群眾“看病難”一個(gè)有效途徑--某某縣推行“駐村醫(yī)生服務(wù)”的調(diào)查》、《當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作要研究的幾個(gè)問(wèn)題》、《國(guó)外對(duì)農(nóng)民實(shí)行直接補(bǔ)貼的主要做法》。
(15)經(jīng)驗(yàn)性。即總結(jié)工作中的主要做法和典型經(jīng)驗(yàn)。如:《金昌市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的主要做法》、《平?jīng)鍪屑袑?shí)施六項(xiàng)重點(diǎn)工作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展》、《強(qiáng)化職能 突出重點(diǎn) 不斷提高督查工作水平——張掖市開(kāi)展政務(wù)督查工作的主要做法》。
第五篇:如何寫(xiě)作政務(wù)信息
如何寫(xiě)作上報(bào)信息
什么是信息?廣義的信息就是消息。我們研究的是狹義信息,具體說(shuō),是專指黨政信息。既然做信息是做消息,不難理解,它有通風(fēng)報(bào)信、打小報(bào)告的功能。信息工作說(shuō)白一點(diǎn),就是為領(lǐng)導(dǎo)提供信息情報(bào),是直接為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)的工作。時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)。在信息社會(huì)我們所從事的信息工作,不是接電話、轉(zhuǎn)報(bào)告,不是寫(xiě)消息、發(fā)新
聞。要從講政治的高度去認(rèn)識(shí)(信息是當(dāng)今社會(huì)最基本的資源,誰(shuí)最先擁有了信息,誰(shuí)就優(yōu)先擁有了天下)、要從抓落實(shí)的角度去采編(郭秘書(shū)長(zhǎng)概括:領(lǐng)導(dǎo)耳目的延伸;政務(wù)工作的靈魂;抓落實(shí)的載體。實(shí)際上,就給政務(wù)信息的作用作了一個(gè)十分準(zhǔn)確的定位)、要以先遣兵的速度(及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,)去把握。可見(jiàn),政務(wù)信息是一種要求時(shí)限短、內(nèi)容涵蓋廣、報(bào)送層次高、閱讀范圍窄、傳輸渠道秘密、所起作用特別的準(zhǔn)公文。下面,我們具體說(shuō)說(shuō)上報(bào)政務(wù)信息的寫(xiě)作。
(一)信息與調(diào)研
1.調(diào)查研究
調(diào)查研究,是指人們?cè)趯?shí)踐中對(duì)客觀實(shí)際情況的調(diào)查和分析研究,它是辯證唯物主義認(rèn)識(shí)論在實(shí)際工作中的具體運(yùn)用,是我們認(rèn)識(shí)客觀事物的基本方法。
調(diào)查,是指人們通過(guò)各種方法和手段,了解和掌握客觀事物的各種實(shí)際情況;研究,則是根據(jù)調(diào)查所獲得各種實(shí)際材料,通過(guò)科學(xué)地分析和歸納,從而得出正確的結(jié)論。調(diào)查是研究的前提和基礎(chǔ),沒(méi)有調(diào)查,就談不上研究;而研究又是調(diào)查的升華,沒(méi)有研究,就失去了調(diào)查的意義。
2.政務(wù)信息與調(diào)查研究的關(guān)系
(1)調(diào)研以信息為基礎(chǔ)
信息是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、加強(qiáng)雙向溝通、指導(dǎo)基層工作的重要載體。沒(méi)有信息,就是鼻子不通、耳目不靈。信息部門每天都能收到大量的動(dòng)態(tài)性信息,這些信息為調(diào)查研究提供了豐富的題材和內(nèi)容。只要注意分析研究,從中找出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有參考價(jià)值的“閃光點(diǎn)”,并把它作為素材和線索,開(kāi)展調(diào)查研究,就能獲得高層次信息。
(2)調(diào)查研究是提高政務(wù)信息質(zhì)量的有效途徑
當(dāng)前信息工作,普遍存在平、淺、舊、粗、窄、慢等問(wèn)題。
平,層次不高。
淺,深度不夠,不能提出實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。
舊,沒(méi)有新意,似曾相識(shí),看不看沒(méi)什么區(qū)別。
窄,信息的涉及面窄。
慢,反饋不及時(shí)。
加強(qiáng)調(diào)查研究就能提高信息的質(zhì)量,是基于如下幾個(gè)方面而言的:
①調(diào)查研究能擴(kuò)大信息收集渠道,增強(qiáng)信息的真實(shí)性和時(shí)效性。
②調(diào)查研究貫穿于信息加工過(guò)程的始末,是開(kāi)發(fā)深層次信息的重要方法。
③調(diào)查研究有助于疏通信息反饋渠道,提高信息反饋速度。
④循著抓主要矛盾的思路捕捉選題。
矛盾是事物發(fā)展的普遍規(guī)律,抓主要矛盾是工作中常見(jiàn)的方法。調(diào)研選題的確定,也可采用“主要矛盾法”,就是要把握各個(gè)時(shí)期社會(huì)的主要矛盾,圍繞認(rèn)識(shí)和解決社會(huì)主要矛盾去選擇調(diào)研課題。根據(jù)這一方法,在調(diào)研選題上要注意圍繞“一個(gè)中心”,突出“兩個(gè)重點(diǎn)”,把握“三個(gè)特征”。“一個(gè)中心”:就是政府的中心工作。
“兩個(gè)重點(diǎn)”:就是“熱點(diǎn)”與“特點(diǎn)”。“熱點(diǎn)”是某個(gè)時(shí)期群眾普遍關(guān)心的重大問(wèn)題(安康市群眾信訪呈現(xiàn)四多趨勢(shì))。“熱點(diǎn)”與中心工作密切相關(guān),經(jīng)常是中心工作的前奏曲,因此熱點(diǎn)問(wèn)題應(yīng)成為信息調(diào)研工作人員選題的一個(gè)方向(安康如何發(fā)展畜牧業(yè))。“特點(diǎn)”是本地區(qū)、本單位區(qū)別外部一般情況的、獨(dú)具特色的東西(漢陰的“三高農(nóng)業(yè)”、科技農(nóng)業(yè)就有賣點(diǎn))。但這種東西:一是應(yīng)該具有時(shí)代意義;二是應(yīng)該緊扣“中心”或“熱點(diǎn)”,做到幾方面的綜合。
“三個(gè)特征”:是典型性、普遍性與適時(shí)性。
典型性:就是要求調(diào)研選題或是比較拔尖的新生事物,或是富有啟迪和借鑒作用的具體經(jīng)驗(yàn),或是特別突出的正在發(fā)展中的問(wèn)題;
普遍性:則要求調(diào)研所提供的經(jīng)驗(yàn),所提出的問(wèn)題,覆蓋面大,指導(dǎo)性強(qiáng),正是當(dāng)前普遍存在和尚未解決好的問(wèn)題;
適時(shí)性:是指某一有價(jià)值的信息并不是在任何時(shí)候都能得到體現(xiàn),早了、晚了都不行,只有在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、非常需要時(shí),才能發(fā)揮最佳效益。
(二)、上報(bào)政務(wù)信息的寫(xiě)作
向上級(jí)報(bào)送信息是政府機(jī)關(guān)辦公部門的基本職責(zé),上報(bào)信息有許多不同于其它兩層次信息的特殊之處。擬寫(xiě)上報(bào)信息是信息工作者必須掌握的基本技能。
1.目的和內(nèi)容
上報(bào)信息的意義就在于將下情上達(dá)。通過(guò)上報(bào)信息,把上級(jí)的決策在基層的貫徹落實(shí)情況及時(shí)反饋給上級(jí)機(jī)關(guān),同時(shí)反饋下情、反映民意,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2、政務(wù)信息和新聞信息的區(qū)別
⑴從時(shí)效上看。二者都有強(qiáng)烈的時(shí)效性,但新聞側(cè)重于新人、新事、新氣象的快速采訪、編
寫(xiě)、傳播,政務(wù)信息不僅要求反饋?zhàn)钚碌那闆r,還應(yīng)注重已反饋信息的綜合、歸納和利用,從而揭示某種事物的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,進(jìn)而提出具有參考價(jià)值的信息。
⑵從服務(wù)對(duì)象上看。新聞的服務(wù)對(duì)象包括了黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾諸多方面,主要是面向人民大眾的。政務(wù)信息的主要服務(wù)對(duì)象是上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)。
⑶
從內(nèi)容上看。新聞主要是宣傳黨和國(guó)家的方針和政策反映人民群眾的呼聲,謳歌新人、新事、新氣象,起宣傳、教育、引導(dǎo)作用。政務(wù)信息的主要任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,所反饋的政務(wù)信息以領(lǐng)導(dǎo)決策需要為內(nèi)容。
⑷從語(yǔ)言結(jié)構(gòu)上看。新聞要運(yùn)用新聞?wù)Z言來(lái)寫(xiě),以一些事物可用排比、形容詞來(lái)潤(rùn)色,可加感情色彩。政務(wù)信息要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、客觀地反映事物的面貌,要求語(yǔ)言更精練,力求直接表述,開(kāi)門見(jiàn)山,不需要華麗詞藻來(lái)潤(rùn)色。
3.上報(bào)信息的采集
(1)上報(bào)信息的內(nèi)容主要有以下九個(gè)方面:
①上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重大決策、工作部署、方針、決定的貫徹落實(shí)情況;②上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重大活動(dòng)、講話,以及報(bào)刊上發(fā)表的帶有指導(dǎo)性的重要文章在本地區(qū)干部群眾中引起的反響;③基層干部群眾對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)工作的意見(jiàn)和建議;④熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;⑤基層在實(shí)際工作中遇到的新情況、新問(wèn)題;⑥基層工作中的新思路,具有推廣價(jià)值的經(jīng)驗(yàn);⑦本地區(qū)帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題和突出的矛盾;⑧重大的敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件,以及基層政治、經(jīng)濟(jì)、科技等方面的重要?jiǎng)討B(tài)等;⑨其它應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)、反映的問(wèn)題。
(2)公文信息是上報(bào)信息的重要來(lái)源
政府機(jī)關(guān)每天收到的各種文件和材料中都會(huì)有豐富的信息,從這些文件和材料中,經(jīng)過(guò)篩選加工、歸納整理而來(lái)的信息被稱作公文信息。它是上報(bào)信息的主要來(lái)源之一。(我們對(duì)各縣區(qū)、部門上報(bào)信息的采用和處理就屬于這一類)
①公文信息的挖掘。
報(bào)告,是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。其篇幅長(zhǎng),閱讀費(fèi)時(shí)。從中提煉出短小精悍的信息以供參閱,既保留了報(bào)告見(jiàn)解深刻、透徹、參考價(jià)值較大的特點(diǎn),又節(jié)約了領(lǐng)導(dǎo)的閱讀時(shí)間。(寧陜重申汛期紀(jì)律一例)
簡(jiǎn)報(bào),是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體反映情況、交流思想的常用公文形式。從其中挖掘信息,內(nèi)容較廣泛,涉及面較寬,常起到拾遺補(bǔ)缺的作用。(安康公安機(jī)關(guān)04年破大案居省第一)
上級(jí)文件,是上級(jí)政府部門安排、指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作的文件。可以從中找到上級(jí)當(dāng)前關(guān)心的熱點(diǎn)、急待解決的難點(diǎn)和以后工作的方向(可以指導(dǎo)階段性信息要點(diǎn)的制作)。
刊物,是指機(jī)關(guān)用以指導(dǎo)工作的內(nèi)部刊物,內(nèi)容包括上級(jí)精神、調(diào)研成果、工作概況、經(jīng)驗(yàn)借鑒等,從中收集這方面的信息有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。(安康環(huán)保質(zhì)量高于……,還債也是政績(jī),白河如何發(fā)展烤煙產(chǎn)業(yè))
除公文信息外,會(huì)議、媒體(新聞、報(bào)紙、文件、網(wǎng)絡(luò)、資料)也是信息來(lái)源的重要渠道(安康市政府逐月分解重點(diǎn)工作形成制度、林討要出售苗木合同款);熟練的信息工作人員,還可以在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)和挖掘信息。
②收集公文信息的方法
在文件、材料中挖掘信息的方法多種多樣,概括起來(lái)主要有以下三種手段:
ⅰ、篩選提煉。文件、材料中所反映的情況很多、雜,而信息部門每天收到的這類文件也各種各樣。具有典型意義、有參考價(jià)值的信息也蘊(yùn)含其中,這就需要篩選、提煉。
ⅱ、擴(kuò)展延伸。一則完整的信息具備六要素,即何人、何時(shí)、何地、何事、何狀、何故。一般說(shuō)來(lái),文件材料對(duì)前四者都有細(xì)致、清楚的交待,而對(duì)何狀、何故往往不涉及或涉及不詳、不透,缺乏深度。就要對(duì)這些不詳、不透的內(nèi)容進(jìn)一步調(diào)研、擴(kuò)展延伸,形成信息,以補(bǔ)缺漏。
ⅲ、優(yōu)化組合。在大量文件、材料中,許多是對(duì)同一件事的反映,也有是同一層次或從某方面來(lái)講具有內(nèi)在聯(lián)系的。它們以這種零碎、分散表面化的形式存在,不利于針對(duì)其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行綜合研究、處理。要對(duì)這些材料進(jìn)行綜合、歸納,形成新的有深度的信息,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握全局有很大幫助。
4.上報(bào)信息的特點(diǎn)
(1)政策性。上報(bào)信息的政策性,是針對(duì)信息工作部門及時(shí)反饋上級(jí)決策的貫徹執(zhí)行情況及其反響而言的。高層次領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的某項(xiàng)決策或重大工作部署出臺(tái)后,其效果、社會(huì)反應(yīng)都需要及時(shí)了解,以迅速作出相應(yīng)的決定,或加強(qiáng)、或修改,對(duì)政府完善政策,實(shí)施正確領(lǐng)導(dǎo),有重要意義。
(2)綜合性。上報(bào)信息的綜合性是指情況的綜合,是對(duì)黨政管理活動(dòng)的工作情況進(jìn)行綜合處理。綜合性是上報(bào)信息的基本特征。它要求以短小的篇幅、高度概括的文字反映基層機(jī)關(guān)的整體或某一方面的工作狀況,以便上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)把握全局,實(shí)施有效的宏觀調(diào)控。
(3)時(shí)效性。一是,對(duì)一切有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的事物要有高度敏銳的洞察力,善于從各種管理活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,并迅速形成信息;二是,為上級(jí)即將作出的決策提供超前的預(yù)測(cè)性信息,體現(xiàn)出事物的某種發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)向;三是,迅速反饋有利于領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整工作思路、修正工作部署、完善決策的信息。
(4)嚴(yán)謹(jǐn)性。主要是從語(yǔ)言文字上來(lái)講的。即要嚴(yán)格、謹(jǐn)慎地篩選、鑒別、加工,結(jié)構(gòu)緊湊、語(yǔ)言精煉。
(5)內(nèi)部性。
5.上報(bào)信息的編寫(xiě)要求
(1)以綜合信息為主
(2)以宏觀性信息為主
(3)多反映苗頭性、傾向性信息
(4)寧少勿濫
上報(bào)信息在服務(wù)決策中,要特別注意真實(shí)性、有效性和針對(duì)性,其具體內(nèi)容要從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的角度來(lái)要求。適當(dāng)控制信息流量,減輕領(lǐng)導(dǎo)的閱讀負(fù)擔(dān)。
6.提高上報(bào)信息質(zhì)量的方法
(1)加強(qiáng)綜合處理,發(fā)掘深廣度
綜合處理是上報(bào)信息的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過(guò)綜合處理,將零碎、膚淺的相關(guān)信息集中起來(lái),綜合分析,歸納整理,通過(guò)加工,實(shí)現(xiàn)由“偏”而“全”、化零為整、去粗取精、由淺入深的優(yōu)化。
(2)注重調(diào)查研究,增強(qiáng)精確度
初級(jí)信息往往事實(shí)不詳,輪廓不清,需要進(jìn)行再收集,精加工,增強(qiáng)精確度。
(3)加強(qiáng)分析預(yù)測(cè),提高超前度
科學(xué)的決策是建立在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的。而科學(xué)的預(yù)測(cè)又以正確分析已知數(shù)據(jù)和資料為基礎(chǔ),①定性分析,確定事物發(fā)展的本質(zhì);②推理預(yù)測(cè),把握事物發(fā)展的趨勢(shì);③定量分析,掌握事物發(fā)展的程度,以達(dá)到預(yù)測(cè)未來(lái),控制事物發(fā)展趨勢(shì)的目的。
(4)堅(jiān)持有的放矢,增大適用度
突出報(bào)送與領(lǐng)導(dǎo)決策關(guān)系密切的信息,使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)對(duì)癥下藥,增強(qiáng)決策的針對(duì)性和力度。
⑸堅(jiān)持科學(xué)編報(bào),提高采用率
堅(jiān)持做到:
宏觀問(wèn)題抓廣度,圍繞領(lǐng)導(dǎo)需求報(bào)重點(diǎn);(安康明確2005年工作重點(diǎn))
微觀問(wèn)題抓深度,圍繞決策落實(shí)報(bào)亮點(diǎn);(安康14萬(wàn)人享受“兩免一補(bǔ)”)
突發(fā)問(wèn)題抓速度,圍繞工作部署報(bào)難點(diǎn);(“11·26”沙河礦難省政府追究一事)
同樣問(wèn)題抓角度,圍繞階段性工作報(bào)熱點(diǎn)。(路好了,群眾反而通行難)
市政府辦公室:孫傳志
2005年8月12日