第一篇：物品放行管理制度

東莞市廣X家具制造有限公司

物品放行管理制度

一、目的：

規范進出貨物放行，確保公司的經營管理有序進行，并保證公司財產安全，結合公司的實際情況特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

適用于公司全體員工以及出入公司的其他人員。

三、制度

1.需開具《貨物放行條》的物品

1.1需委外加工的樣品、半成品、或做產品所需之原材料；

1.2樣品（客戶所需之樣品成品）；

1.3送人之家具成品；

1.4代客加工之物品；

1.5公司財產（所指物品為公司財物和私人財物,公司財物

包括:辦公設備、辦公用品、工具、生產材料、生產

工具、生產設備、半成品、成品、公司為員工配置的各類生活用品等。）

1.6公司所規定的其它物品。

2.權責人員：

2.1需委外加工的樣品、半成品、或做產品所需之原材料

由倉庫開具《貨物放行條》，最終核準人員為XXX副

總經理；

2.2樣品（客戶所需之樣品成品）；由開發部開具《貨物

放行條》，最終核準權為業務部XX經理；

2.3贈送客人之家具成品由倉庫或開發部開具《貨物放行

條》，必須由XXX本人簽核或電話通知后方可放行；

2.4代客加工之物品、生產設備外修，由倉庫開具《貨物

放行條》，最終審核權為XXX副總經理；

2.5廢物便賣，由倉庫開具《貨物放行條》，柴樹榮簽核

后方可給予放行；

2.6成品出貨由倉庫開具《貨物放行條》，業務部楊娟經

理簽核后方可給予放行；

2.7人員離廠行李、個人物品、后勤類設備外修，由行政

部開具放行條；

2.8請假人員憑請假條予以放行。

3.不需要開具放行條的物品：

3.1快遞（文件類）；

3.2從老廠白身用叉車拉往新廠涂裝加工的生產物料；

3.3從新廠用叉車拉往倉庫之成品；

3.4個人之隨身物品；

3.5課長級及以上人員往返老廠、新廠所攜帶之小件半

成品；

3.6物料員所領取之勞保用品。

3.7來訪人員所攜帶的便攜物（包括手提袋、夾包、提

包、購物袋等）；

四、附則；

1.行政部負責監督執行；

2.保安人員有權對一切進出車輛及人員進行檢查；任何人

員不得以任何理由拒檢。

2.1客人攜帶公司物品外出時，若沒有出具有效簽署的《貨物放行條》或與簽署的《貨物放行條》不符時，不

予放行，但需細心禮貌地向其說明其相關規定，并及時

報上級處理。

2.2本公司人員攜帶公司物品外出時，需與其《貨物放行

條》上的物品一一核對，無誤后放行；若無《貨物放

行條》或與《貨物放行條》不符的，一律暫扣物品，不予放行，并給予相關人員警告以上處罰；待手續齊

全后再予以放行。

2.3 若因值勤保安人員玩忽職守，檢查不仔細，導致公

司財產流失的，追究其相應責任并照價賠償；保安

隊長受連帶處罰行政記小過一次。

2.4值勤保安人員對進出貨物不檢查便直接放行，給公司

財產造成損失的，除照價賠償外，視其情節嚴重程

度報送司法機關處理！保安隊長負領導責任，情節

嚴重者開除處理！

2.5行政部是保安隊主管部門，若發生嚴重事故，負領導

責任！

3.此規定之最終解釋權歸行政部所有；

4.此規定自2014年1月1日起開始實施。

陳杰

2013年12月1日

第二篇：物品放行作業指導書

物品放行作業指導書

1.0.0目的

本指導書明確了物品放行管理程序及相關要求，以確保公司財產及消防安全，并完善相關管理體系，規范其工作流程，提高工作效率及工作質量。2.0.0適用范圍

本指導書適用于各分店保安部及貨梯崗及門崗 3.0.0工作原則 3.1.0不流失公司財產 3.2.0不放行可疑商品 3.3.0不發生車輛堵塞 4.0.0相關文件 4.1.0《專柜手冊》 4.2.0《上、下貨管理規定》

4.3.0《保安部個人量化績效考核標準》 5.0.0職責

5.1.0各分店保安部貨梯崗及門崗對進出物品進行檢查和監管。6.0.0工作流程 6.1.0貨梯崗

6.1.1貨梯開放時間：各分店營業時間內開放。特殊情況（如：專柜非營業時間內上、下貨及裝修材料或工具進出等）經店長批準后，可延長其開放時間。其他門崗不得放行大件商品及裝修材料，特殊情況經店長批準。

6.1.2專柜進、出貨流程

a)營業時間內：貨梯崗保安員核查營運部已授權的部門負責人或當值主管批準的《商品進場申請單》或《物品放行單》，注明時間后簽名方可放行。核查的具體內容包括： ? 貨物品件數、項目是否與單據相符，且總件數必須大寫；

? 當日班次單據為有效單據，并對此單據的有效性與放行簽批人進行呼叫確認。? 核對簽字筆跡是否為授權部門負責人或值班主管；

? 當天出貨總件數在10件以上（含）必須由財務負責人、店長及授權部門負責人或值班主管共同簽名才能放行。b)非營業時間

? 專柜進、出貨時，應提交經商場營運部負責人或值班主管批復的《商品進場申請單》或《物品放行單》以及物業部批復的《非營業時間擺場/施工申請單》方可使用。擺場或施工時，講其《非營業時間擺場/施工申請單》交由樓層保安員簽字，并注明具體加班時間。施工擺場結束后，由班長在《非營業時間擺場/施工申請單》上匯總其加班時間并簽字確認；施工授權人必須同時簽字； ? 裝修材料及工具進出場

——裝修材料進場之前，專柜提交物業部批復的《非營業時間擺場/施工申請單》，預約進場時間；在進場時將《非營業時間擺場/施工申請單》交由貨梯崗保安員進行核查及簽字放行。攜帶裝修工具進場時，還須提交一份詳細的工具清單，于進場時一并交由貨梯崗保安員核查并簽字放行； ——貨梯崗保安員憑物業部相關負責人批復的《物品放行單》放行裝修余料或廢料及工具。

c)貨梯崗保安員須核實單據（《商品進場申請單》、《物品放行單》、《非營業時間擺場/施工申請單》）上的實際進場時間，并簽字確認。隊員于當天營業時間結束后，將單據交給班長。班長則須于次日上午9：30之前將《商品進場申請單》交營運部存檔，《非營業時間擺場/施工申請單》交物業部存檔，且于每周一12：00之前，將上周所有的《物品放行單》交由財務部存檔。6.1.3自營區進、出貨流程

a)自營區在貨梯出貨物時，嚴禁使用《物品放行單》；

b)須持有《物品調撥單》或《配送單》或《銷售單》或《非銷出庫單》有效單據，交由貨梯崗保安員核查及簽字后放行。其中《非銷出庫單》的“隨貨同行聯”必須由自營區系統負責人簽字確認后方為有效，其他聯次無效；如因特殊情況，經自營區系統負責人授權后可由店長代簽，但事后必須補簽，當班貨梯崗保安員核查確認后放行；

c)銷售商品出庫：送貨人員須持有經收銀員加蓋相關收銀章的商場銷售單的顧客聯方可放行，商場銷售單的出貨柜組必須是“商場樣品庫”；

d)嚴禁單據不全、手續不清的物品放行。各種有效單據必須填寫規范、內容及簽名齊全。如遇大宗或不易清點的貨物時，要求自營區經理或相關授權人復印物品全部單據，并簽名留保安部存檔備案。當值保安員認真核對數量、日期、名稱等相關內容無誤后，方可放行。7.0.0貨梯使用須知 7.1.1貨梯口的使用須知：

a)進入貨梯口裝卸貨物的車輛必須持相關單據（《商品進場申請單》、《物品放行單》、《非營業時間擺場/施工申請單》等）在貨梯崗保安員處進行登記；

b)貨梯處只允許同時停放兩輛貨車上、下貨，其他貨車須停放在車場外，等候保安員的調度，不得占用車位影響其他人使用；

c)專柜上、下貨物時間原則上不得超過30分鐘，貨物上下完畢后，需立即將車開離貨梯處，不得占用車位影響他人使用；

d)一般情況下，不得已任何借口在貨梯口堆放貨物，要保持貨物隨放隨走；若因特殊情況需在貨梯口臨時堆放的，須以書面形式向營運部提出申請，由保安部負責人在確認不影響貨物上、下的前提下予以批準后方可，但存放時間不得超過12小時；

e)營業時間內嚴禁裝修物料進場。如有特殊情況的，須于書面形式提出申請，經物業部負責人批準后，且在不影響貨梯上、下貨的正常秩序下由保安員安排進場；

f)不得在貨梯口通道堆放雜物、廢料，臨時堆放須經物業部書面同意，并不得超過2小時；

g)凡未經同意，擅自堆放雜物的，保安部有權責令其清除，如拒不清除者，保安部有權主動清除，并按每件200元收取場地使用費；

h)禁止使用鐵輪、強膠輪拖車搬運家具，且拖車四角必須用軟性材料包扎。違者每次處以違約金500遠； i)卸貨區域嚴禁吸煙，違者每次處以違約金200元；

j)送貨車輛須服從保安部調度安排，已預約上貨車輛優先上貨； k)貨梯內須保持干凈、整潔，不能張貼、亂涂畫。7.1.2保安員須知

a)嚴禁執行公司貨物進出場管理規定，堅持“先進貨后出貨”的原則；

b)嚴格執行對上、下貨物車輛登記，并按照登記的先后順序，安排車輛進入；

c)調整貨梯口車輛秩序，確保貨物進出快捷暢通。8.0.0責任權限及處罰

8.1.0凡違反上述規定的專柜，除以上規定具體支付違約金的條款外，對其他條款公司均可對其每次處以150元以上的違約金。

8.2.0存放于各樓層貨梯口的貨物，在存放期間如發生損壞或丟失，由存放專柜自行負責。9.0.0相關記錄 9.1.0出貨登記表

10.0執行日期：本指導書自2008年1月1日起開始執行。

第三篇：物業公司物品放行管理規定

物業公司物品放行管理規定

一、出入管理

1、出入按北進南出路線行駛。

2、進出行政中心內時速不得超過___公里/小時。

3、進出行政中心內嚴禁超車、鳴號。

4、進出行政中心車輛限載___噸。

5、嚴禁攜帶易燃易爆物品車輛進入行政中心院內。

6、進出行政中心車輛必須按路標行駛。

7、外單位車輛進入行政中心必須按物業安保員的指揮。

8、外單位車輛進入行政中心嚴禁占用本院內專用車位。

二、停放管理

1、所有車輛按指定的位置停放，自覺接受安保員的指揮，在規定區域或指定車位居中有序停放，保持車頭朝向一致。

2、行政中心地下車庫所有車位都由主管部門統一編號安排停放管理制度后對應停放，其余車輛一律不得駛入停放。

3、為保證行政中心車位停放數量利用最大化，需在本院停放的車輛，應優先停放在南北停車場。

4、所有車輛車主應加強安全防范意識，車內不得存放貴重物品，停車后及時關鎖門窗;停車時避免與其它車輛發生碰擦，如有碰擦，應主動與對方車主或現場安保員聯系，妥善處理。

物業小區物品放行管理規定

(一)服務中心經理和安全部主管檢查貫徹落實情況。

(二)安全部主管和領班督促并負責對執行過程實施監控。

(三)各崗位具體操作執行。

(四)管理規定

1、物品的搬入:

a、當顧客或其他人往小區(大堂)內搬運物品時,值班人員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。

b、當確認搬入物品屬危險品時,值班人員應拒絕搬入。無法確認時,可報告主管或服務中心。

2、物品的搬出:

a、業主需要搬出物品,應提前到服務中心辦理手續,在《搬出放行條》的存根上簽字認可,服務中心確認手續完畢出具《搬出放行條》。業主房自己出租,使用人搬出物品,服務中心應通知業主到場簽字認可,方能辦理。若業主因故不能到場,通過確認無誤后,服務中心可在使用人辦妥手續后放行。

b、公司自有物業出租房需要搬出物品,應提前到公司市場部辦理手續,市場部按照其提供的情況確認后服務中心再出具《搬出放行條》。公司或單位租用的員工宿舍中員工搬出物品,需公司或單位出具證明,方能辦理。

c、道口崗亭當班安管員按《道口崗崗位職責》執行。收到顧客交來的《搬出放行條》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請顧客在《安全管理值班記錄表》的相應欄目上簽名,登記顧客有效證件號碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時間。然后對顧客的支持與合作表示感謝。《搬出放行條》須交回服務中心存檔(保存期一年)。

d、若顧客搬出物品時未辦理《搬出放行條》,值班人員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告中主管或服務中心處理。

第四篇：物品放行單結案流程

物品放行單結案流程：

1.不回廠物品結案流程：

（1）經辦人簽字確認-----（2）部門理級以上主管審核確認----（3）二道門警衛檢查并

簽名確認----（4）行政主管審核確認----（5）大門警衛檢查確認---（6）物品出廠結案

2.回廠物品結案流程：

（1）經辦人簽字確認-----（2）部門理級以上主管審核-----（3）二道門警衛檢查并簽

名確認---（4）行政主管審核確認----（5）大門警衛檢查確認---（6）物品回廠至二道門警衛檢查確認-----（7）經辦人和二道門警衛共同簽字確認表單結案

第五篇：車輛及物品放行的規定

車輛及物品放行檢查的規定

一、車輛檢查放行

１、業務往來車輛（如送水、送大米糧油的車輛）在離開公司時要進行仔細的檢查，異常情況登記在值班記錄上，并上報行政部。

２、公務車每次外出必須進行強制性檢查。業務部門攜帶配件外出的，需填寫《零配件放行登記表》，以便事后核查。

３、公司員工私家車在離開公司時將由值班保安進行抽檢。

４、商品車、客戶車由公司員工駕駛或陪同的情況下必須進行檢查。

二、行李、物品檢查

１、個人物品外出，需要填寫物品放行條。如屬從宿舍攜帶行政外出，須有宿舍半數以上成員在《宿舍行李物品放行條》上簽名予以證明。２、帶挎包、手提包外出的員工請主動配合值班保安的例行檢查。

三、違紀處理

任何人攜帶行李、物品外出，請走維修車間正門，提交物品放行條，凡走偏門或拒絕檢查者，每次處予嚴重警告并罰款100元處理，并承擔因此造成的后果（如：在查實盜竊、侵占的違法事實后賠償損失等），達三次者予以開除。

新東聯行政部

2009年2月13日