第一篇：公司出廠放行管理制度

九江鋼鐵發?2013?10號

關于下發《九鋼公司物資出廠管理規定》的通 知

公司所屬各單位：

現將《九江萍鋼鋼鐵有限公司物資出廠管理規定》發給你們，望認真遵照執行。

附件：《九江萍鋼鋼鐵有限公司物資出廠管理規定》

二○一三年三月二十二日

主題詞：企業管理 制度建設 管理規定 物資出廠 通知 抄報：公司領導

抄送：股份公司企劃部、后勤管理部，各相關方企業。九江萍鋼公司黨政辦公室 2013年3月22日印發

附件

九鋼公司物資出廠管理規定

第一章 總則

第一條 為進一步規范公司物資出廠程序，保護公司財 物，結合公司實際，制定本規定。

第二條 本規定所指出廠包括出九鋼公司門崗以及九鋼公司所委托加工單位的門崗。

第三條 本規定所指物資包括銷售產品、副產品、其他含鐵物料，新、老廠區間倒運物資，以及對外讓售廢舊物資、外委修理物資、退貨物資、相關方自帶進廠物資，九鋼公司委托其他單位負責加工的物資等。

第二章 相關機構及其職責

第四條 物資出廠歸口保衛部管理，負責對出門崗的物資的票證手續及實物檢查工作，負責對需執行監裝物資的全程監督、檢查，負責對違規事件的查處等工作。

第五條 各相關二級單位及受委托方負責對擬從本單位出廠物資的發運與監裝工作，在監裝人員不齊的情況下不準發貨。

第六條 生產部負責物資出廠的協調工作，負責批準新老廠區間以及與委托加工方廠區間的物資流動方向，同時告

知保衛部。

第七條 設備機動部（原燃料退貨由原料公司）、物流運輸部負責對外讓售廢舊物資、退貨物資的共同監裝工作。

第八條 物流運輸部負責物資出廠的發運與驗收，負責單據的開具、流轉、統計、核對工作，負責參與需監裝物資的共同監裝工作。

第九條 檢測部負責對需檢驗的物資進行檢驗。自動化部負責對物資進行計量。

第十條 財務部負責根據相關規定開具《出廠放行證》。

第三章 物資出廠準備

第十一條 外銷產品、副產品由物流運輸部按發運計劃開具產品裝車單、外銷產品發運過磅通知單。

第十二條 讓售廢舊物資由設備機運部在完成合同簽訂后辦理讓售通知單。

第十三條 廠區間倒運由物流運輸部開具內部倒運過磅通知單。

第十四條 外發加工的渣料由生產單申報發運計劃，由物流運輸部開具過磅通知單。

第十五條 委托加工產品發運至九鋼由受委托方申報計劃，由物流運輸部開具過磅通知單。

第四章 出廠物資裝車及監裝

第十六條 除產品發運、廠區間倒運、加工球團產品發運外，其他出廠物資裝車時必須安排監裝，未監裝或無效監裝的，一律不得出廠。

第十七條 保衛部監控中心負責接受監裝申請、分派監裝任務。各監裝申請單位應提前做好監裝計劃，計算好倒運車輛到達裝車地點的時間，至少提前半小時向保衛部監控中心及相關部門提出監裝申請。

第十八條 保衛部監裝人員及相關其他部門共同監裝人員到齊，確認車輛放空后方可開始裝車，否則視為無效監裝。監裝時必須全過程近距離檢查，對照裝車憑證監裝，做到物、證相符。

監裝工業垃圾、生產區生活垃圾、工程建設垃圾等可能含鐵副產品時，必須確保所裝物料中未夾帶渣鐵、鋼渣、氧化鐵皮等。

車裝好后，保衛部監裝人員將車號報監控中心，最后一車監裝完成后向監控中心報告。

每裝完一車，監裝申請單位開具《出廠放行證申請單》向財務部申請開具《出廠放行證》，或開具《出廠放行證（B）》。出廠憑證必須“一車一票”，不得提前簽名。

監裝時間為每日8：00—17：30，其它時間原則上不予安排。

第十九條 各物資出廠申請單位為主要監裝單位，保衛

部、生產部、設備機動部、安環部、物流運輸部等為共同監裝單位。根據監裝物資品種的不同，各單位按以下要求安排人員監裝。

煉鐵高爐干渣：保衛部1人，煉鐵廠部1人、相關車間或班組1人，物流運輸部1人。

煉鋼熱悶池尾渣：煉鋼廠負責具體落實現場監裝人，保衛部負責抽查監裝。

其它工業垃圾：保衛部1人，所屬單位廠部及車間各1人。

讓售廢舊物資：保衛部1人，設備機動部1人，物流運輸部1人。

生產區生活垃圾：保衛部1人。

外委修理物資：外委單位廠部、車間各1人，保衛部1人。

工程建設垃圾：建設項目單位1人，保衛部1人。外單位自帶進廠物資：外單位對口業務單位1人，保衛部1人。

退貨物資：物流運輸部1人，設備機動部或原料公司1人，保衛部1人。

第二十條 各單位監裝人員應相對固定，監裝人本人簽名字樣應報財務部、保衛部備案。

第二十一條 承運車輛必須嚴格按規定的行駛路線行

駛。

第二十二條 所有參與物資倒運車輛的車況應符合公司安全環保管理規定。

所有出廠煉鋼熱悶尾渣必須使用貨箱無后檔板的貨車運輸，否則煉鋼廠監裝人員應當即予以制止。

眾邦公司院內所有鋼渣、鍋鐵加工產生物料，除尾渣外賣運輸外，其它物料一律由九鋼確定的承運方車輛負責廠區間倒運。

第二十三條 眾邦公司鋼渣加工場內所有物料出廠，必須有保衛部、物流運輸部人員到現場監裝，除尾渣外，加工后物料的收貨單位還要每車派一人押運至目的地。以上三方人員少一方參與，眾邦公司不準發貨出廠。

第五章 物資出廠憑證與放行

第二十四條 公司船運外銷產品（含線材、棒材、板材、坯料等），須憑物流運輸部產品站開具的《產品裝車單》及磅單（棒材除外）出廠，地銷產品一律憑《產品裝車單》及磅單出廠。

第二十五條 所有非產品物資必須憑 《出廠放行證》或《出廠放行證（B）》出廠，無證、無票、票物不相符等物資不得出廠。讓售廢舊物資出廠，還須有《廢舊物資讓售通知單》。

《出廠放行證》相關單位有權簽字人必須將簽名字樣報財務部備案，《出廠放行證（B）》相關單位有權簽字人必須將簽名字樣報保衛部備案，簽名人未備案的，崗亭一律不予認可。

第二十六條 各單位要加強票據保管，建立領用登記、遺失申報制度，出廠票據不得交由非開票崗位人員（如承運車輛司機）自行填寫。票據不慎遺失，應立即向保衛部、財務部報告。所有出廠票據必須字跡、蓋章清晰，不得有涂改現象，否則，崗亭不予認可放行。

第二十七條 對持《出廠放行證》或《出廠放行證（B）》出廠的物資，崗亭值守保衛人員應認真驗證后留存，并查驗票證與實物是否相符，不符的一律不予放行。

崗亭值守保衛人員對查實的票據加蓋驗訖章，并記錄出廠物資單位、數量、品名等，下班前將統計數據向監控中心匯報。當班物資出廠票據，分類整理班后上交。

崗亭值守保衛人員丟失或物資出廠時未收存出廠票據時，應立即向上級匯報，以便保衛部核實處理。

第二十八條 物流運輸部配送物資，必須由指定的車輛運輸，憑物流運輸部開具的配送清單及調撥單出廠。

第二十九條 外委檢修物資，必須憑相關單位開具的《出廠放行證（B）》出廠。新、老區倒運物資出廠，需開具公司物流運輸部《物資內部倒運單》

第三十條 煉鋼廠新、老廠區倒運至眾邦公司加工的冷渣，必須憑煉鋼廠開具的《出廠放行證（B）》出廠。

第三十一條 各施工單位物資出廠，必須先出具由本單位負責人簽字并蓋公章的物資出廠申請，到保衛部換取有建設項目主管部門、保衛部相關負責人簽字的物資出廠清單后，方可憑物資出廠清單出廠。出廠前，崗亭值守保衛人員對照物資出廠清單核對物資無誤后，予以放行。

第三十二條 委托加工球團產品出廠憑物流運輸部過磅通知單出門崗，物流運輸部負責按日統計核對發出數量與實際進入九鋼數量。

第三十三條 公司其它物資出廠放行，必須有公司財務部開具的放行證才能放行出廠。

第三十四條 眾邦公司院內其它所有貨車出廠前，必須向保衛部監控中心一車一報（報車號、貨物名稱），空車必須翻斗檢查，獲得監控中心電話許可后方可出廠。

第六章 出廠時間規定

第三十五條 產品出廠不限時間。

第三十六條 非產品物資出廠時間：每年10月1日—次年4月30日的每日9:00——17:30，每年5月1日——9月30日的每日9：00——18：00時。

出廠截止時間半小時前必須停止裝車，并立即辦理出廠

手續出廠。其它時間內裝運該類物資的空車一律不準進廠、重車一律不予放行出廠。

各單位物資緊急出廠，由其主管部門向保衛部提出緊急出廠申請，崗亭值守保衛人員做好有關記錄后放行，但次日18：00前，申請單位必須補齊放行手續交出廠崗亭。

第七章 物資出廠線路

第三十七條 外銷產品，新區從5號崗亭出廠，老區從2號崗亭出廠；地銷產品，新區從4號崗亭出廠，老區從1號崗亭出廠。

第三十八條 非產品物資，新區從4號崗亭出廠，老區從1號崗亭出廠。

第六章 考核

第三十九條 凡未按上述規定執行,出現未辦理有效發貨手續或在無效監裝的情況下裝車的,扣罰發貨單位1000元/車,單位領導1000元/車。在手續不齊或未按規定監裝的情況下保衛部放行出廠的，扣罰保衛部5000元/次,保衛部領導5000元/次，并對責任人調整崗位，造成公司經濟損失的，按公司相關制度進行責任追究。

第四十條 接派監裝任務而未在規定時間內到場的，扣罰當事人500元/次，影響正常發運工作的另扣罰單位領導500元/次。

第四十一條 獲批緊急出廠而未在規定時間內補辦手續的，扣罰責任單位500元/次，單位領導500元/次。

第四十二條 票據管理不嚴或審核不嚴導致物資流失的，按公司相關制度進行責任追究。

第四十三條 違反本規定情節嚴重的，除經濟處罰外，另上報公司“員工違紀違規處分領導小組”給予行政處分。

第四十四條 相關方或受托加工單位違反本規定或不配合檢查的，考核10000元/次，造成九鋼公司損失的另行追究責任。

第七章 附則

第四十五條 二級單位或受托加工單位應制定相應出廠規范細則，九鋼公司或職能部門關于物資出廠形成的會議紀要或工作要求與本規定不悖的均有效，視為本規定的補充內容。

第四十六條 本規定自頒布之日起執行。

第二篇：公司進出廠管理制度

人員及車輛出入廠管理制度

為確保公司安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本制度。范圍 ： 人員、車輛、物品出入廠門時，應遵守本制度規定，由安保人員負責管理，安環部實施監督。

一、人員出入管理

（一）、本公司人員

1.本公司員工上下班應持上崗證打卡出入廠。

2.上班人員因公需出廠時，應憑由部門負責人簽字的“人員公出單”出廠，安保人員作好相應記錄。

3.上班人員上班時間請假出廠時，應按規定辦理請假手續后打卡出廠。

4.公司宿舍1號樓的員工憑上崗證出入公司。

5.住在公司外面的非上班員工不得進入公司（即不打卡不入廠）。特殊情況需報相關領導批示，批準后方可進入公司。

（二）、外來人員

1．凡本公司的員工家屬、臨時施工人員和外單位來公司聯系工作者，都應自覺遵守公司的出入廠安全管理制度，服從安保人員的管理。

2．在本公司施工作業的外單位員工，一律憑公司安環部發放的《外來施工人員出入證》出入。

3．外單位來公司聯系業務者，在門衛辦理登記手續后，由安保人員電話通知被訪人員或被訪部門，在得到被訪者同意后，來訪者持《外來人員出入證》方可進入公司，出廠時將證卡交還安保人員。

4．上級行政機關工作人員因工作需要進入公司，安保人員要及時通知相關部門，由安保人員負責填寫來客登記表并發放《VIP貴賓卡》，負責接待的部門須在辦公樓前迎接，陪同。

5．來訪人員因業務需求，需在公司內走訪時，必須由相關部門人員陪同引導，嚴禁來訪人員私自在公司內自由穿行。

6．外施工單位工作人員，在辦理《外來施工人員出入證》后，由公司安環部負責進行安全教育，告知進入公司后應遵守的安全事項及規章制度。

7．安保人員要對每一位來訪者進行登記，來訪人員要詳細填寫《浙江金明藥業有限公司會客單》，被訪人員須在《會客單》上簽字確認，在來訪者離開公司時，主動交還門衛安保人員。

8．與公司有長期業務來往并且頻繁進出公司的外單位人員（如：快遞公司），可由公司對口業務部門負責人引導，到安環部進行登記，申請辦理出入證件。

（三）、任何個人和車輛攜帶公司物品出廠，須由相關部門負責人開具出門申請單，安環部憑申請單開具出門證，安保人員依據出門證核查屬實后，方可放行出廠。

二、車輛出入管理 

(一)入廠：

1.外來轎車、交貨車輛由安保人員登記并通知相關部門確認后，方可入廠。

2..本公司車輛可免手續入廠。

3.出租車輛不允許進入公司。

(二)出廠：

1.空車出廠由安保人員檢查后放行并作好記錄。

2.裝運本公司各種貨品的車輛憑安環部開具的《出門證》，由安保人員核查后方可放行，并做好記錄。

3.本公司車輛空車出廠時，可免辦手續。但裝運各種貨品出廠時，應依上條之規定辦理（憑出門證出廠）。

第三篇：物品放行管理制度

東莞市廣X家具制造有限公司

物品放行管理制度

一、目的：

規范進出貨物放行，確保公司的經營管理有序進行，并保證公司財產安全，結合公司的實際情況特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

適用于公司全體員工以及出入公司的其他人員。

三、制度

1.需開具《貨物放行條》的物品

1.1需委外加工的樣品、半成品、或做產品所需之原材料；

1.2樣品（客戶所需之樣品成品）；

1.3送人之家具成品；

1.4代客加工之物品；

1.5公司財產（所指物品為公司財物和私人財物,公司財物

包括:辦公設備、辦公用品、工具、生產材料、生產

工具、生產設備、半成品、成品、公司為員工配置的各類生活用品等。）

1.6公司所規定的其它物品。

2.權責人員：

2.1需委外加工的樣品、半成品、或做產品所需之原材料

由倉庫開具《貨物放行條》，最終核準人員為XXX副

總經理；

2.2樣品（客戶所需之樣品成品）；由開發部開具《貨物

放行條》，最終核準權為業務部XX經理；

2.3贈送客人之家具成品由倉庫或開發部開具《貨物放行

條》，必須由XXX本人簽核或電話通知后方可放行；

2.4代客加工之物品、生產設備外修，由倉庫開具《貨物

放行條》，最終審核權為XXX副總經理；

2.5廢物便賣，由倉庫開具《貨物放行條》，柴樹榮簽核

后方可給予放行；

2.6成品出貨由倉庫開具《貨物放行條》，業務部楊娟經

理簽核后方可給予放行；

2.7人員離廠行李、個人物品、后勤類設備外修，由行政

部開具放行條；

2.8請假人員憑請假條予以放行。

3.不需要開具放行條的物品：

3.1快遞（文件類）；

3.2從老廠白身用叉車拉往新廠涂裝加工的生產物料；

3.3從新廠用叉車拉往倉庫之成品；

3.4個人之隨身物品；

3.5課長級及以上人員往返老廠、新廠所攜帶之小件半

成品；

3.6物料員所領取之勞保用品。

3.7來訪人員所攜帶的便攜物（包括手提袋、夾包、提

包、購物袋等）；

四、附則；

1.行政部負責監督執行；

2.保安人員有權對一切進出車輛及人員進行檢查；任何人

員不得以任何理由拒檢。

2.1客人攜帶公司物品外出時，若沒有出具有效簽署的《貨物放行條》或與簽署的《貨物放行條》不符時，不

予放行，但需細心禮貌地向其說明其相關規定，并及時

報上級處理。

2.2本公司人員攜帶公司物品外出時，需與其《貨物放行

條》上的物品一一核對，無誤后放行；若無《貨物放

行條》或與《貨物放行條》不符的，一律暫扣物品，不予放行，并給予相關人員警告以上處罰；待手續齊

全后再予以放行。

2.3 若因值勤保安人員玩忽職守，檢查不仔細，導致公

司財產流失的，追究其相應責任并照價賠償；保安

隊長受連帶處罰行政記小過一次。

2.4值勤保安人員對進出貨物不檢查便直接放行，給公司

財產造成損失的，除照價賠償外，視其情節嚴重程

度報送司法機關處理！保安隊長負領導責任，情節

嚴重者開除處理！

2.5行政部是保安隊主管部門，若發生嚴重事故，負領導

責任！

3.此規定之最終解釋權歸行政部所有；

4.此規定自2014年1月1日起開始實施。

陳杰

2013年12月1日

第四篇：物資放行管理制度

物

資

放

行 管 理 制 度

第一章

總

則

第一條 為了加強對公司物資放行的管理，明確和規范放行條的領取、填寫要求以及

物資放行手續，杜絕物資放行混亂現象的發生，確保公司物資放行工作正常運行，結合公司實際情況，特制定本制度。

第二條 公司的放行物資是指成品，半成品、原材料、日常辦公用品、廣告宣傳用品、第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條 物業維修材料等，公司所有的放行物資必須嚴格按照本制度執行。

公司總部的放行工作由行政部保安員負責，公司總部物資需經過配套廠大門 的由配套廠保安員負責，配套廠物資需經過總廠大門的由總廠保安員負責。配套廠的物資放行可參照本制度執行。

本制度適用于公司各種物資放行管理，對違反物資放行管理的按本制度處

罰。

第二章

放行條的領取保管及填寫要求

公司總部所有放行條在日常配送中心領取，部門因放行工作需要領取放行

條時，必須經部門主管簽名后方可領取。

日常配送中心在發放放行條時應做好部門領放行條人員和領取放行條編號的登記，部門領回放行條后應妥善保管，發到本單位屬下各職能部門的要做好簽名和登記，今后發現有司機或其他與開放行條無關人員攜帶或私藏整本或單張空白放行條的，根據日常配送中心的發放記錄，追究部門主管和放行條保管人的責任，并按第四章第十八條處罰部門主管和放行條保管人。

放行條應認真填寫，保持字跡工整，不得涂涂改改。

部門放行條由部門主管（負責人）或部門指定的授權人簽名或蓋章后生效，部門主管應定期審核本部門物資放行情況，發現授權人不按公司要求填寫放行條時，應及時對授權人給予教育、批評或更正。

部門授權開放行條人員因離職或崗位變動時，部門應及時通知行政部，若需

新增開放行條人員，要將授權書及新增人員的姓名及簽名筆跡報行政部。若有違反按第四章第二十一條處罰部門主管（負責人）。

非部門主管（負責人）或授權人員不得開放行條，若有違反按第四章第十九條處罰當事人。

第十一條

各部門（配套廠）在開物資放行條時，放行條必須注明放行物品的名稱，數量、車牌號碼、出廠時間及送往地點，放行條如字跡模糊、潦草、物品名稱、數量不祥等時，值班保安員有權要求貨主或司機重新辦理放行手續。

第十二條

公司總部外的各部門（配套廠）在日常配送中心領取的物資超過5（不含5種）以上時放行條可寫明“××物資一批”連同經倉管員簽名的領料單同時使用。

第十三條 第十四條 第十五條 第十六條 第十七條

第十八條 第十九條

第三章

物資出廠（庫）的管理

物資出廠（庫）時，隨物資出廠（庫）人員必須將放行條交值班保安員，由保安員對攜帶的物資進行核對，簽名有效，貨物品種、數量相符，方可放行。

非本部門所發出的物品或原材料，部門不得開放行條，若有違反按第四章第二十條處罰開放行條當事人。

各部門應提醒相關業務部門的送貨人員，凡帶進貨物中全部或部分不在總廠卸貨而重新出廠的，進廠時需向保安員說明，由保安員做好登記，且必須從進廠時的大門出廠，經保安員檢查確認無誤后，方可放行。進廠時忘記向保安員說明的，必須找出相關的證明后，方可放行。

外來施工人員攜帶自備工具、物料等，在入廠時必須在保安室登記，作業完后在門衛室核對無誤后，方可放行。

保安隊應每天對各門衛室的放行條進行回收并核對，發現有疑問要及時找相關部門查核，每星期一早上將上一星期各門衛室的放行條整理后交回原部門，由各部門負責審核，并將回收的放行條與存根核對，發現有問題應及時向行政部反映。

第四章 違規處罰

部門放行條保管不善，經檢查發現司機或非開放行條授權人攜帶或私藏整本或單張空白放行條的，對放行條保管人處300元，并報公司辦對部門主管實施績效考核。

非部門主管（負責人）或授權人不得開放行條，違者每發現一次罰款100元，冒充部門主管（負責人）或授權人簽字的每次罰款300元，導致公司財產丟失的還追究其刑事責任。

第二十條

開放行條超越權力（如替別的部門開放行條），每發現一次處200元的罰款，導致公司財產受損的，將從重處罰。

第二十一條

部門授權開放行條人員離職或崗位變動未及時通知行政部，將報公司辦對部門主管實施績效考核。造成公司財產受損的，將從重處罰。

每二十二條

授權人把關不嚴，導致公司放行混亂的，每發現一次處100元的罰款，部門主管（負責人）把關不嚴的報公司辦對部門主管（負責人）實施績效考核。

第二十三條

私藏物品出廠的作偷竊處理，并對當事人處物資價值2—10倍的處罰，第二十四條

第二十五條 第二十六條

情節嚴重的將移交公安機關處理。

由于保安員工作失職，造成公司財產損失的，按《保安員上班紀律管理辦法》處罰，若發現有違反本制度行為的，對保安員給予違反本制度罰款30%—50%的獎勵。

第五章

附

則

部門授權開放行條的人員名單、簽名筆跡、聯系電話以及放行權限由各部門報行政部。

本規定自公布之日起開始實施，由行政部負責解釋，原有規定與本規定有異的以本規定為準。

行政部 2004-3-25

第五篇：產品出廠檢驗管理制度,

產品出廠檢驗管理制度

一、為了保證食品質量安全，確保出廠食品質量合格，如實記錄出廠食品檢驗合格證和質量安全狀況，依據《中華人民共和國食品安全法》和國家質檢總局《食品生產加工企業落實質量安全主體責任監督檢查規定》等法律法規規定，我廠制定本制度。

二、食品出廠前自行對我廠生產的食品進行批批檢驗，也可以委托符合《食品安全法》規定的食品檢驗機構進行批批檢驗。

三、出廠檢驗項目與食品安全標準及有關規定的項目應保持一致。我廠自行進行出廠檢驗的，應符合下列規定：

1、應具備必備檢驗設備，計量器具應依法經檢驗合格和校準，相關輔助設備及化學劑應完好齊備并在有效使用期：

2、檢驗人員應具備相應能力，經國家職業技能鑒定部門培訓考核后持證上崗；

3、每年必須按食品安全標準進行兩次以上的全項檢驗，并于與制定檢驗機構進行一次對比檢驗同時建立并保存比對記錄。

四、我廠委托市檢測中心實施產品出廠檢驗的，應符和下列規定：

1、檢驗并索取受托檢驗機構的資質證書；

2、與受委托的檢驗機構簽訂委托檢驗合同；

3、由檢驗機構現場抽取檢驗樣品并填寫抽樣單，抽樣人員與企業現場人員雙方核對后簽字生效

五、我廠建立和保存了出廠食品的原始檢驗數據的原始檢驗報告記錄，包括檢驗食品的名稱，規格、數量、生產日期、生產批號、執行標準、檢驗結論、檢驗人員、檢驗合格證號或檢驗報告編號、檢驗時間、購置名稱及聯系方式、銷售日期等記錄內容。

六、我廠按規定保存出廠檢驗留存樣品，留存樣品應與出廠檢驗樣品數量等量，食品保質期少于兩年的，保存期限不得少于兩年。