第一篇：寫信格式

收信人郵編

收信人地址 如:**省**市**街**號

收信人姓名 如:XXX(有姓有名)

寄信人地址 如:**省**市**街**號

寄信人郵編

□□□□□□（這里寫收信人郵編）

（收信人地址，地址要詳細，所以可能要占兩行或者三行。）

（收信人姓名，字體稍大一點）

（寄信人地址、姓名，可寫可不寫，最好寫上。假如信件無法投遞時，郵局可根據你的地址退回給你。）

（最后寫寄信人郵編）□□□□□□

敬愛的XX(或親愛的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬禮！

＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿（日期）

又及：（注：手寫書信，在寫完以上內容后又想起有內容要寫時用）

＿＿（內容）

1.書信格式

2.收信人的輩分和寫信的口氣

3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)

4.落款位置和日期

5.寫信目的和立場

6.寫信用紙(Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)

7.信件封面格式和收信人尊稱

書信寫作格式

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1．稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

第二篇：2016寫信格式

2016寫信格式范文

第1篇：給山區小朋友的一封信

山區的小朋友：

你們好！

我是湖南省長沙市東郡小學二年級（2）班的孫雅琮。我很高興給你們寫信。你們想認識我嗎？

我是一個活潑可愛的小女孩，我的愛好是鋼琴、舞蹈。我現在能彈奏許多優美動聽的中外名曲，還獲得了舞蹈四級證書。

我們的學校非常美麗。高高的教學樓，寬敞明亮的教室。教學樓前面是寬闊的操場，操場四周鮮花盛開，特別漂亮。我們更有可敬的老師和可愛的同學，我們天天都很快樂。

前不久，我們學校召開了運動會，我們班上的同學還取得了名次，我們可高興了。

我原來也到鄉下作過客，那里特別好玩。山區的小朋友，你們的學校是什么樣子呢？希望能收到你們的來信。

祝

你們學習進步！

長沙市東郡小學二年級（2）班孫雅琮

20xx年xx月xx日

第2篇：村長貪污檢舉信

尊敬的各級有關領導：

關于XX市XX村XX鎮村長某某某貪污舉報，僅列幾件典型事例：

一、賄選：選舉前給每個選民一包好煙請“幫忙”。

二、欺詐：族弟陳前眾的遺孀根本就無拆遷危房改建之事卻為其上報使其枉得鎮民政“補償”二千元(帳是陳迪院代領)。

三、勒索：本人拆遷補償款750元由其代領后，卻還叫本人再去領，經驗簽名確認后才承認(見原始收據)，但要強行扣下50元“水果費”(見原始收據)。

四、弄虛：將村邊撲船山旁一條荒埡的暫時積水攝成錄相上報“洪災”向上級求助。

五、設賭：每日開部白色小車到處找人以撲克或象棋設賭，并當眾一擲數百元給無資本者陳敬益作本。

六、慫勇：聽說本人與妻不睦欲離另娶，便上門鼓勵說：“真這樣辦，村里獎給一萬元。”

七、瀆職：即將全盲的孤老村民陳建華找其要求辦理“五保”，見其無禮敬奉后就數十次故意避而不見了，使其悲憤得欲跳河。

八、索賄：娶媳和孫女滿月，各廠、學校、農戶都被逐一叫去送禮，大肆斂財(可查原始禮簿)，并到酒樓設宴顯擺權勢。像本人這等窮人沒去的就進行打擊，鄭祖偉(見其舉報信)和本人就因此被其找碴設局而遭當眾毒打(鎮里毫無處理，反而替其付治療費以助兇勢)。

九、多年強占公共宅基(見新橋頭現場)。

十、污辱農民“下等之人挑糞桶”。

以上事實可向群眾核查，他的任期還有幾年，還不知要詐多少國資害多少良民，所以強烈要求盡快剔除干部隊伍中的害群之馬，消除惡劣影響，重新樹立黨和政府在群眾中的正派形象！

舉報人：本村村民陳XX呈

手機：13797XXXX電話：XXXXXXX

X年X月X日

第3篇：應屆生求職信范文

尊敬的XX：

感謝您百忙中來閱讀我的信件。

我是XX大學XX專業的應屆畢業生。四年的大學學習生活，讓我在專業知識、社會活動、團隊合作等各個方面都有所收獲。

四年XX專業的學習，為我打下了堅實的理論基礎，每年的實習經歷讓我從理論走向了實踐，雖然沒有正式的工作經歷，但是我對于XX崗位的工作非常了解，可以在短期內完全適應并勝任。我性格開朗，熱衷于大學里豐富多彩的社團活動。擔任了校XX社團的學生干部，多次組織XX社團的活動，在活動的組織、策劃中，培養了自己的團隊意識與合作精神，鍛煉了自己的組織策劃能力，演講能力等。我認為這些對于我勝任XX崗位的工作非常有幫助。我非常希望能夠得到貴公司XX崗位的工作機會，加入XX公司這個大家庭，期待能與公司一同發展。另附個人簡歷一份。再次感謝您對我的關注。期待回復！

此致敬禮！

求職人：xxx

20xx年xx月xx日

第4篇：給媽媽的一封信

親愛的媽媽：

您好！在十年前的初冬，我降生在我們這個美滿的家庭。從此，你把所有的愛傾注在我的身上，我就是你生命的全部！

媽媽，您在我們家里是最辛苦、付出最多的一個，您不僅在生活上無微不至地照顧 我與爸爸，而且從小就教育我，要做一個心地善良、為人正直的人。以前我總覺得您很羅嗦，什么事都要管我，我一點自由也沒有，但現在我明白了，這是您在每件事情上都不忘教導我，是為了我長大后能成為一個對社會有用的人。我影響特別深的是：媽媽為了照管我，而自己卻常常累得腰都直不起來。前幾年，我一到冬天就容易患感冒，而您為了增強我身體的抵抗力，就千方百計的到處打聽治療的好辦法。為了不影響我到學校上課，好幾次您都是下了夜班不休息，就帶著我趕去上海的醫院看專家門診。在路上，您叫我趴在您身上睡一會兒，不要累著，還把自己的外衣脫下來蓋在我身上，自己卻不時地看時間，希望早一些到。每次掛號，您都是在凌晨天還沒亮就去排隊了，一直要到9點以后才能輪到看病。這時您自己都已經累得筋疲力盡了，眼睛里充滿了血絲，卻還要不斷地安慰我，讓我別害怕、別擔心。看著您拖著疲倦的身體為我奔波，突然間，我的心里覺得酸酸的，眼淚也在眼圈中打轉，想起我以前老對您發脾氣，現在感到太不應該了！

媽媽，您對我的百般疼愛和無微不至的呵護是無法用語言來表達的，您的點點滴滴都是我生命的源泉。

在這里讓我深切地對您說一聲：“媽媽，您辛苦了！我以后一定要加倍努力的學習，以優秀的成績來報答您的恩情。”

祝媽媽：

身體健康、長命百歲！

你的女兒：xx

20xx年xx月xx日

第5篇：寫給爸爸的道歉信

敬愛的爸爸：您好！您在我心目中的形象是高大、正值、是神圣不可侵犯的，今早我與您發生了矛盾，在此，我向您誠懇的道聲：“對不起！”翻開那一本本厚厚的相冊，我就找到了您的形象。還記得這張嗎？那是在北海照得一張相：照片上的我緊緊的摟住您的脖子，而您單手托著我的腿，背后是波濤洶涌的大海，但是我們父子卻張開大嘴，哈哈的笑著，笑得是那么燦爛，笑得是那么自然。那時候，您就是我的靠山，您就是我地精神支柱，遇到困難，我還會想起：我有爸爸，有爸爸做我的后盾，有爸爸在幫助我。任何困難都迎刃而解，那是因為我有個爸爸。稍微大了些，上了小學，您又成了我學習上的加油站，遇到難題，我會請您幫我一起思考；獨立攻破了難關，我會興奮地叫著向您報喜。考試考出了好成績，您會輕輕將我抱起，送給我一個甜甜的吻；考試考砸了，您會拍拍我的頭，鼓勵我不要灰心下次努力。那時候，我的學習成績在班上名列前茅，還是因為我有個爸爸。可是今天，您感冒不舒服，想吃點青菜，讓我去儲藏室去拿，我居然與您討價還價，您狠狠的罵我：“你就是極端的自私、懶惰！”說完后我看見您眼圈紅了，我的淚珠也止不住不停的往下掉......想想看您為我做了那么多：物質上的給予、精神上的鼓勵、學習上的輔導等等，而我卻連幫忙拿一棵青菜也怨氣連天，我多么想您上來給我兩耳光，但是您沒有，您不想讓我和您之間添上一層“保鮮膜”，您對我的愛是什么也不可替代的，所以，我想深情的叫您一聲：“爸爸！”

第6篇：給楚楚姐姐的一封信

親愛的楚楚姐姐：

你好！暑假我回老家，很遺憾沒有見到你，聽說你去上海學英語了，真讓人羨慕。

你還沒有來過海南吧？聽我給你介紹一下我的家鄉東方市吧。我們東方就在海南島的西海岸邊，現在建設得可好了。以前坑坑洼洼的路面換成了寬闊平坦的水泥馬路，道路兩旁鮮花盛開，綠樹成蔭，讓人心曠神怡。

楚楚姐姐，你還記得“海南省四季如春”這句話嗎？是的，我們東方市終年無霜雪，年平均氣溫才25℃—26℃。因為我們這兒到了冬天都不冷，所以冬天時會有很多人來這兒避寒喲。所以你最好也是放寒假時來玩，我可以帶你去海邊游泳，撿海螺，拾貝殼。如果你怕水涼，我們還可以去泡溫泉。

楚楚姐姐，你可知道？因為我們這兒得天獨厚的溫暖氣候，所以，在冬天這兒還能種植很多水果和瓜菜。香蕉、芒果、海產、瓜菜這四大主導產業是我們東方農業和農村經濟的強勢支撐。你到了這兒，就不愁沒有新鮮水果和海產吃。

我們這兒有很多名勝風景區。例如，大田坡鹿風景區，山青水秀、寧靜和諧，還有可愛溫順的坡鹿；月亮灣海濱風景區，浪白沙細，一個個高大的風車矗立海邊；魚鱗洲風景區，風高浪險，沙灘上靜躺著許多美麗的貝殼和光滑的小石子......這兒不僅環境優美，還有許多特色風俗。像端午節洗龍水就是一例。到了農歷五月初五那一天，男男女女，老老少少，幾乎全部人都來到海邊戲水玩耍。據說這天洗海水可以避邪，帶來好運。這一天，海浪特別大，老遠你就能聽到巨浪的轟鳴聲。一個大浪打來，可以把一個大人蓋過。你靠海太近，浪會把你卷下去，再把你推回岸邊。這時候洗海水澡那可真是刺激。

楚楚姐姐，聽完我的介紹，你心動了吧？我們全家歡迎你來海南玩。

祝學習順利！

妹妹：xx

20xx年xx月xx日

第三篇：寫信

1、萬能框架：求學/職信，Dear Sir or Madam

I am a senior from the Department of Business Administration of Beijing University.I am writing the letter in purpose of applying for admission into your esteemed institution/your recently advertised position for a staff member.I am sure that I am qualified for it.Fist, enclosed with this letter is my resume, which further details my previous academic qualifications and work experience.Second, not only do my qualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality is also well suited to studying in your prestigious university/working as a staff member.Last, my hobbies include sports and music.Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the help you render me.Your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated.Yours sincerely,Li Ming

(二)萬能框架：比賽通告，Announcement

Directions:

The Student’s Union of your department is planning a Chinese Speaking Contest.Write an announcement which covers the following information:

1)the purpose of the contest,2)time and place of the contest,3)what is required of the candidates,4)details of the judges and awards.Do not sign your own name at the end of the announcement.Use Department of Chinese Language and Literature.Chinese-Speaking Contest

June 10, 2007

To improve students’ ability to speak Chinese and enrich after-class activities, the Students’ Union of Chinese Language and Literature is

organizing a school-wide Chinese-speaking contest to be held on Saturday next week(17june)at the Students’ Recreational Center.Those who are interested in talking part in it may sign up with the monitors of their classes before Tuesday next week.Five professors will be invited to be judges.The first six winners will be given awards.Everybody is welcome to be present at the contest.The Students’ Union

Department of Chinese Language and Literature

第四篇：寫信

親愛的媽媽：

新年快樂！

在新的一年來臨的時候，我并沒有什么珍貴的禮物能送給您。此時，借新的一年的來臨，用一箋紙，用最古老的方式讓您知道女兒的心聲??媽媽，我愛您，感謝您這些年來對我的養育之恩。

作為護士的您工作兢兢業業，下班后已經非常勞累了，卻還要花心思為我們一家人做美味可口的飯菜，督促我學習。有時候作業多，我急得直跺腳。您見了后，勸我別著急，慢慢寫。我不但沒聽您的話，還沖您發脾氣。但您卻沒有為此生氣，而是靜下心來聽我把一肚子的苦水倒完。

媽媽，您為了我，為了這個家，付出了很多很多。最辛苦的是您，最毫無怨言的也是您。每當您看到我有進步的時候，您比誰都開心，因為這里面總有您默默的付出。

媽媽，您像冬天的陽光，驅走了我心中的嚴寒；您像甘甜的露水，滋潤了我的心田；您像黑夜里的明燈，照亮了我前行的方向。媽媽。我對您的愛說不盡，道不完。現在，我已經長大了，已經懂事了，在學習和生活上不會再給您增添太多的麻煩，您不必再為我分心太多。俗話說，“滴水之恩當涌泉相報。”您為我付出了那么多，我該怎么回報您呢？所以，我一定要好好學習，取得好成績，不能辜負您對我的期望。這，也許就是您最想要的回報了吧！祝：

永遠健康！

永遠快樂！

永遠年輕！

永遠愛您的女兒：何凱琳2009年1月25日

親愛的同學：

你好！

我們雖然從未見過面，但是我十分希望與你交個好朋友。對了，先給你來介紹介紹我吧！我叫×××，今年11歲了，我是一個性格開朗的小男孩，脾氣偶爾有一些急燥，我對待朋友十分友善，所以和朋友相處得一直很好，有時候由于我的急燥，惹火了我，還是會像別人一樣開始大發雷霆。你是不是像我一樣是個有自己遠大理想的小男孩，還是一個做事細心的小女孩呢？

我在×××校讀書，是學校值日生中的大隊長，在班級上是班長，我想你的名氣也不簡單吧！我的這個學校環境優美，操場上有齊全的運動設備，我有幾位和藹出名的老師，有樂于助人的同學，我們班的同學非常努力，什么活動總是一等獎，班級十分受歡迎。

我有一個幸福的家！家里的成員有爸爸、媽媽、我，還有一位聰明的姐姐，在我的家里，爸爸媽媽對我的學習要求很高。每天晚上叫我做幾道數學題，看作文書，還要預習一下第二天要上的課。除此之外，媽媽還要抓我的英語，晚上有姐姐教，星期六還要去補課。

當然，休息也是必不可少的，有時候我和姐姐一起去轉幾圈，來觀賞美麗的風景，對了，既然說到了風景，就給你講一下我們這里美麗的公園吧！一看到大門上雕刻的圖案你會驚呆的，有兩條龍在“看守”一顆明亮的“珍珠”。一進門，五顏六色的花兒香氣撲鼻，低下了頭一看，地下用大板磚鋪成了一條路，走了一會兒，可以看見清澈的湖水把一切美景都照映了下來，公園中有一條用鵝卵石鋪的路。如果你來我的家鄉，我為你當導游。

朋友，我十分希望你能夠回一封信，促進友誼，了解對方生活狀況。祝

學習進步，開開心心！

遠方的朋友：麗麗2011 年12月28日

第五篇：寫信格式

英文書信不論是商業信、社交信或朋友間的通信，依據習慣，大體都有六部分組成。即：

信頭(heading)

信內地址(inside address)

稱呼(salutation)

正文(body)

結尾語(complimentary close)

簽名(signature)

1.信頭(heading)

英語書信的信頭包括發信人的地址和發信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫出。要先寫發信人地址，再寫發信的日期。寫發信地址時依據從小到大的原則，即：先寫門牌號碼、街道名或路名，再寫區(縣)及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫上國家的名稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然后是年份。需寫郵政編碼，郵政編碼寫在城市名稱后邊，用逗號隔開。信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫地址時，第一行寫門牌號和街名，第二行寫地區名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標點符號，但每行中間應用的標點不可少，城區名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號隔開。

信頭一般不要寫得太高，信頭的上面要留些空白。

信頭的書寫格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個字母的位置。如：

并列式：

6P Park Ave.New York;NY 11215, U.S.A.December 1，1999

斜列式：

6P Park AVe.New york, NY 11215, U.S.A

December 1，1993

2.信內地址(inside address)

信內地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內地址是省略的。信內地址的位置位于信頭的左下方，它的開始行低于信頭的結尾行，位于信紙中央的左邊。

信內地址先寫收信人的頭銜和姓名，再寫地址，地址排列次序同信頭一樣。信內地址的書寫格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來講，信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。標點符號的使用也與信頭一樣。

關于信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：

無職稱的男子用Mr.(加姓)

已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)

未婚的女子用Miss

婚姻狀況不明的女子用MS.博士或醫生用Dr.(Doctor)

有教授職稱的用Prof.(Professor)

總經理、校長、會長、總統用Pres.(President)

3.稱呼(salutation)

稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內地址上下排齊。在美國用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對于一個陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號。

4.正文(body)

正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點：

(1)正文從低于稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內縮進約五個字母，轉行頂格。正文 也采用并列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。

(2)對于非正式的書信，除客氣外，沒有什么一定的規則。但究竟怎樣的措辭，也應事先 想好。

(3)對于非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內容中的每個段落，只能有一個中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。為了表達的清楚，還要盡可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結尾兩段更應簡短。

(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書寫一定要整齊規范。拼寫也不能出現錯誤。對拿不準的詞一定要求助于字典。

(5)凡正式的書信，我們應將該信的全部內容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質 地大小的信紙繼續書寫，但若僅多出一兩行則設法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。信要寫得美觀大方。

(6)正式的書信，詞語要莊重，決不可用俗語和省筆字。

5.結尾語(complimentary close)

結尾語就是結尾的客套語。一般寫于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫，第一個字母大寫，末尾用逗號。結尾語措辭的變化依據情況而定，通常有以下幾種：

(1)寫給單位、團體或不相識的人的信用：

Yours(very)truly,(Very)Truly yours

Yours(very)faithfully,(Very)Faithfully yours,(2)寫給尊長上級的信可用：

Yours(very)respectfully，Yours(very)obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以將Yours 放在后面。

(3)寫給熟人或朋友的信可用：

Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly,也可以將Yours 放在后面。

(4)給親戚或密友的信可用：

Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours，Yours loving son(father，mother，nephew……)，以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫或省去。

6.簽名(signature)

簽名是在結尾客套語的下面，稍偏于右，這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當用藍鋼筆或圓珠筆，不能用打字機打。簽名上面可以用打字機打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫信人為女性，則可在署名前用括號注明Mrs.或Miss。

簽名的格式不能常變換。如一封簽G·Smith，另一封簽George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子簽字前不可用Mr．、Prof.或Dr.字樣。

(二)英文書信信封的寫法(superscription)

英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來講，英文書信應這樣安排信封內容。

1.寄信人姓名地址寫在信封的左上角。收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨成行。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內地址(inside address)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內的安排一致。注意寫上郵政編碼。

2.信封左下角可以寫些說明語。如寫上General Delivery(平信)、Registered(掛號 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(親啟)、Please Forward(請較交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(圖書郵件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(內有照片)、Top Secret(絕密件)等。

3.若信封通過郵局寄給第三者轉交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫明轉交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如：

Mr.Thomas Green

C／O Mr.William Scott

St.Lawrence Ave.Montreal 18，Canada。

4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr.(Mister)一起用，以示父子的分別。中國人父子不同名，則沒必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。