第一篇:物業(yè)收費(fèi)獎(jiǎng)懲方案
物業(yè)收費(fèi)獎(jiǎng)懲辦法
一、目的:
為了更好的激勵(lì)員工完成服務(wù)中心的收費(fèi)任務(wù),加大對(duì)2010年物業(yè)費(fèi)的收繳力度,根據(jù)服務(wù)中心的實(shí)際情況制定收繳制度。
二、當(dāng)期物業(yè)費(fèi)定義
2010年1月1日至2010年12月31日應(yīng)收的物業(yè)費(fèi);
三、獎(jiǎng)懲辦法適用范圍
住宅和公寓
四、截止時(shí)間1、2010年1月1日至2010年12月31日所收取的物業(yè)費(fèi)按月進(jìn)行結(jié)算,收費(fèi)金額獎(jiǎng)懲終止時(shí)間為2010年12月31日。
五、年度收繳指標(biāo)按09年年底收費(fèi)率82%為底線,10年預(yù)算為上限分解比例(見附表)
公寓/
住宅費(fèi)用分解表.xls
六、獎(jiǎng)懲方式
(1)、住宅(獎(jiǎng)罰基數(shù)12000元/月/績(jī)效工資):
(2):公寓(獎(jiǎng)罰基數(shù)4200元/月/績(jī)效工資):
七、住宅和公寓獎(jiǎng)懲指標(biāo)分解表(1)、住宅
(2)、公寓
(3)除住宅和公寓收費(fèi)人員按照實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲外,其他人員均參照住宅和公寓獎(jiǎng)懲指標(biāo)分解表嚴(yán)格執(zhí)行,收費(fèi)人員以完成項(xiàng)目當(dāng)月制定的物業(yè)費(fèi)資金流95%為住宅和公寓收費(fèi)獎(jiǎng)懲分界線。
(4)、在完成整體收費(fèi)指標(biāo)的情況下,收費(fèi)人員按照各區(qū)域超過金額進(jìn)行權(quán)重,按比例分配獎(jiǎng)勵(lì)金額(區(qū)域收費(fèi)指標(biāo)未超過分界線的不參加獎(jiǎng)金分配、)。
(5)、在未完成整體收費(fèi)指標(biāo)的情況下,收費(fèi)人員按照各區(qū)域所欠金額進(jìn)行權(quán)重,按比例分配處罰金額(區(qū)域收費(fèi)指標(biāo)超過分界線的不參加處罰分配)。
(6)每年6月30和12月31日,項(xiàng)目以半年為單位對(duì)當(dāng)期半年整體資金流完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行半年獎(jiǎng)罰(即對(duì)6個(gè)月整體獎(jiǎng)罰進(jìn)行一次性補(bǔ)發(fā)或扣除。
(7)、如在12月底未完成收繳指標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)決議將追究其相關(guān)責(zé)任人責(zé)任(全年累計(jì)超過6次區(qū)域當(dāng)月未達(dá)標(biāo)、全年區(qū)域未達(dá)基本指數(shù)等),將采取降職降薪或開除處理等手段予以處理。
八、提成獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的兌現(xiàn)
1、公司將提成獎(jiǎng)勵(lì)以現(xiàn)金形式月底結(jié)算兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。服務(wù)中心于每月30日前將獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)上報(bào)公司人力資源部、財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核后次月15日前兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,服務(wù)中心將獎(jiǎng)勵(lì)金額確認(rèn)簽字原始憑證上報(bào)公司。
2、服務(wù)中心未完成指標(biāo)出現(xiàn)的處罰,服務(wù)中于每月30日前將處罰明細(xì)上報(bào)公司人力資源部、財(cái)務(wù)部(服務(wù)中心將處罰金額確認(rèn)簽字原始憑證上報(bào)公司),經(jīng)審核后將從當(dāng)月工資中扣除。
3、服務(wù)中心全體人員(除外包單位)在績(jī)效工資中不再對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行考核。
服務(wù)中心 2010年5月25日
第二篇:物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案
通 知尊敬的各位業(yè)主/商戶:
運(yùn)城豪德光彩貿(mào)易廣場(chǎng)至2009年開業(yè)以來,開發(fā)公司和物業(yè)公司投入了大量的人力、物力和財(cái)力經(jīng)過兩年多的前期運(yùn)轉(zhuǎn)和市場(chǎng)啟動(dòng)。現(xiàn)在已經(jīng)逐步走向繁榮,為了能更好的服務(wù)廣場(chǎng)業(yè)主,維護(hù)公共設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序,有效提升廣場(chǎng)的整體經(jīng)營(yíng)形象和美譽(yù)度,促進(jìn)廣場(chǎng)的持久繁榮和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)主利益最大化,保障業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)運(yùn)城市物價(jià)局核準(zhǔn)。物業(yè)公司將于2011年9月1日起,開始對(duì)豪德光彩貿(mào)易廣場(chǎng)商鋪/住宅收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
一、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(收費(fèi)面積按房產(chǎn)證面積為準(zhǔn))
1、商鋪:每月每平米1元。
2、住宅:每月每平米0.60元
二、交費(fèi)方式
每月1-10日到物業(yè)公司綜合部繳納當(dāng)月的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
運(yùn)城豪德物流園區(qū)服務(wù)有限公司
2011年8月10日
豪德貿(mào)易廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法
目的
為維持豪德貿(mào)易廣場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,結(jié)合廣場(chǎng)的實(shí)際,制定本辦法。收費(fèi)依據(jù)
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定。物業(yè)公司為業(yè)主提供房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序維護(hù)等服務(wù),向業(yè)主收取服務(wù)費(fèi)用,物業(yè)服務(wù)包括以下內(nèi)容:
一、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)保養(yǎng);
二、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共場(chǎng)所的清掃保潔、生活垃圾的收集、清理和化糞池的清理;
三、公共綠地、花草樹木的養(yǎng)護(hù)管理;
四、公共秩序維護(hù)和協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
五、物業(yè)的檔案資料管理;
六、《豪德貿(mào)易廣場(chǎng)前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《豪德貿(mào)易廣場(chǎng)業(yè)主臨時(shí)公約》和《豪德貿(mào)易廣場(chǎng)公共契約》中規(guī)定的其他公共性服務(wù)內(nèi)容。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一、商鋪:每月每平米1元。
二、住宅:每月每平米0.60元
三、對(duì)于大客戶或者一次性交納半年以上物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的商戶/業(yè)主,公司將給予一定的優(yōu)惠政策,具體優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)由綜合部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后按審批標(biāo)準(zhǔn)收取(此項(xiàng)優(yōu)惠至2012年底結(jié)束)。收費(fèi)方式
一、有人居住的商鋪
由綜合部負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)內(nèi)的業(yè)主/商戶收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,對(duì)沒有按時(shí)交納費(fèi)用的商戶,綜合部負(fù)責(zé)電話通知,并發(fā)放收費(fèi)通知單,對(duì)連續(xù)兩個(gè)月未交納費(fèi)用的商戶,綜合部將欠費(fèi)商鋪房號(hào)書面告知物業(yè)工程部,并停止售電、供電,直至所欠費(fèi)用交納完畢才開始售電和供電服務(wù)。
二、無人居住的商鋪
由招商部負(fù)責(zé)電話催繳。收費(fèi)通知發(fā)放
由物業(yè)管理員(治安隊(duì))向業(yè)主/商戶發(fā)放通知書,并做好解釋工作(公司任何部門遇到商戶的投訴或咨詢都必須做好解釋工作),未在市場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的商戶,物業(yè)管理員(治安隊(duì))負(fù)責(zé)將通知粘貼在商鋪玻璃門上面,并將商鋪房號(hào)書面告知綜合部,由綜合部電話通知商戶/業(yè)主。
運(yùn)城豪德物流園區(qū)服務(wù)有限公司
2011年7月10日
豪德貿(mào)易廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)細(xì)則
一、通知發(fā)放(王建負(fù)責(zé))
物業(yè)管理員(治安隊(duì))在2011年8月20日之前將通知發(fā)放完畢。
二、電話通知(黃海燕負(fù)責(zé))
1)、招商員在2011年8月20日之前必須對(duì)自己區(qū)域的客服電話通知完畢。2)、對(duì)無人居住的商鋪負(fù)責(zé)電話催繳。
三、收費(fèi)系統(tǒng)的安裝和資料的錄入(任少華負(fù)責(zé))
1)、2011年8月15日之前將收費(fèi)系統(tǒng)安裝完畢,并能熟練操作。2)、2011年8月25日之前將業(yè)主資料及商鋪面積錄入完畢。3)、每月將物業(yè)各項(xiàng)收費(fèi)情況以書面形式報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
四、各部門負(fù)責(zé)對(duì)收費(fèi)疑問做好解釋,并出示相關(guān)的法規(guī)。
第三篇:物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案
通知
尊敬的各位業(yè)主/商戶:
運(yùn)城豪德光彩貿(mào)易廣場(chǎng)至2009年開業(yè)以來,開發(fā)公司和物業(yè)公司投入了大量的人力、物力和財(cái)力經(jīng)過兩年多的前期運(yùn)轉(zhuǎn)和市場(chǎng)啟動(dòng)。現(xiàn)在已經(jīng)逐步走向繁榮,為了能更好的服務(wù)廣場(chǎng)業(yè)主,維護(hù)公共設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序,有效提升廣場(chǎng)的整體經(jīng)營(yíng)形象和美譽(yù)度,促進(jìn)廣場(chǎng)的持久繁榮和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)主利益最大化,保障業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)運(yùn)城市物價(jià)局核準(zhǔn)。物業(yè)公司將于2011年9月1日起,開始對(duì)豪德光彩貿(mào)易廣場(chǎng)商鋪/住宅收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
一、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(收費(fèi)面積按房產(chǎn)證面積為準(zhǔn))
1、商鋪:每月每平米1元。
2、住宅:每月每平米0.60元
二、交費(fèi)方式
每月1-10日到物業(yè)公司綜合部繳納當(dāng)月的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
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2011年8月10日
豪德貿(mào)易廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法
目的為維持豪德貿(mào)易廣場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,結(jié)合廣場(chǎng)的實(shí)際,制定本辦法。
收費(fèi)依據(jù)
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定。物業(yè)公司為業(yè)主提供房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序維護(hù)等服務(wù),向業(yè)主收取服務(wù)費(fèi)用,物業(yè)服務(wù)包括以下內(nèi)容:
一、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)保養(yǎng);
二、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共場(chǎng)所的清掃保潔、生活垃圾的收集、清理和化糞池的清理;
三、公共綠地、花草樹木的養(yǎng)護(hù)管理;
四、公共秩序維護(hù)和協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
五、物業(yè)的檔案資料管理;
六、《豪德貿(mào)易廣場(chǎng)前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《豪德貿(mào)易廣場(chǎng)業(yè)主臨時(shí)公約》和《豪德貿(mào)易廣場(chǎng)公共契約》中規(guī)定的其他公共性服務(wù)內(nèi)容。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一、商鋪:每月每平米1元。
二、住宅:每月每平米0.60元
三、對(duì)于大客戶或者一次性交納半年以上物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的商戶/業(yè)主,公司將給予
一定的優(yōu)惠政策,具體優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)由綜合部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后按審批標(biāo)準(zhǔn)收取(此項(xiàng)優(yōu)惠至2012年底結(jié)束)。
收費(fèi)方式
一、有人居住的商鋪
由綜合部負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)內(nèi)的業(yè)主/商戶收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,對(duì)沒有按時(shí)交納費(fèi)用的商戶,綜合部負(fù)責(zé)電話通知,并發(fā)放收費(fèi)通知單,對(duì)連續(xù)兩個(gè)月未交納費(fèi)用的商戶,綜合部將欠費(fèi)商鋪房號(hào)書面告知物業(yè)工程部,并停止售電、供電,直至所欠費(fèi)用交納完畢才開始售電和供電服務(wù)。
二、無人居住的商鋪
由招商部負(fù)責(zé)電話催繳。
收費(fèi)通知發(fā)放
由物業(yè)管理員(治安隊(duì))向業(yè)主/商戶發(fā)放通知書,并做好解釋工作(公司任何部門遇到商戶的投訴或咨詢都必須做好解釋工作),未在市場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的商戶,物業(yè)管理員(治安隊(duì))負(fù)責(zé)將通知粘貼在商鋪玻璃門上面,并將商鋪房號(hào)書面告知綜合部,由綜合部電話通知商戶/業(yè)主。
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2011年7月10日
豪德貿(mào)易廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)細(xì)則
一、通知發(fā)放(王建負(fù)責(zé))
物業(yè)管理員(治安隊(duì))在2011年8月20日之前將通知發(fā)放完畢。
二、電話通知(黃海燕負(fù)責(zé))
1)、招商員在2011年8月20日之前必須對(duì)自己區(qū)域的客服電話通知完畢。
2)、對(duì)無人居住的商鋪負(fù)責(zé)電話催繳。
三、收費(fèi)系統(tǒng)的安裝和資料的錄入(任少華負(fù)責(zé))
1)、2011年8月15日之前將收費(fèi)系統(tǒng)安裝完畢,并能熟練操作。
2)、2011年8月25日之前將業(yè)主資料及商鋪面積錄入完畢。
3)、每月將物業(yè)各項(xiàng)收費(fèi)情況以書面形式報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
四、各部門負(fù)責(zé)對(duì)收費(fèi)疑問做好解釋,并出示相關(guān)的法規(guī)。
第四篇:物業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制
尚家物業(yè)公司
尚家物業(yè)公司員工獎(jiǎng)懲制度
設(shè)評(píng)分機(jī)制,每人每學(xué)年基礎(chǔ)60分事情況進(jìn)行加分與減分。對(duì)員工過失按輕微過失、中度過失、嚴(yán)重過失三類視其情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
獎(jiǎng)勵(lì):參加一次活動(dòng)加5分,并且給予老師特別認(rèn)可的員工多加5分。每學(xué)年末評(píng)選最高分者,事公司現(xiàn)有情況給予物質(zhì)及經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰:
第一條 輕微過失
1、工作或服務(wù)態(tài)度不佳;
2、遲到、早退;
3、不按部門工作規(guī)程要求工作;
4、沒有遵守各部門訂立的崗位職責(zé);
5、拖延執(zhí)行上級(jí)命令的;
第二條 中度過失
1、遲到、早退當(dāng)月累計(jì)達(dá)3次以上者;
3、在值班時(shí)擅自離崗、睡崗或違反操作;
4、不愛惜公司財(cái)產(chǎn)者;
5、沒有盡職及時(shí)報(bào)告事故的;
6、服務(wù)態(tài)度差受到有效投訴的;
7、當(dāng)班時(shí)喝酒或酒后上崗者;
8、未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶的饋贈(zèng)查實(shí)者;
9、在考勤記錄、統(tǒng)計(jì)、病假、報(bào)銷等有欺騙行為;
10、未經(jīng)公司授權(quán)自行配置或出借公司各類鑰匙、重要財(cái)物及其他違紀(jì)行為者;
11、對(duì)用戶(客戶)使用褻瀆性或辱罵性語言影響惡劣者;
12、其他有違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度情節(jié)較嚴(yán)重的。
第三條 嚴(yán)重過失
1、年累計(jì)曠工達(dá)6天以上的或連續(xù)曠工3天以上的;
2、挪用或偷竊公司財(cái)產(chǎn)、同事財(cái)物,查證屬實(shí)的;
3、在單位或宿舍內(nèi)打架斗毆的;
4、對(duì)各級(jí)管理人員或同事恐嚇威脅的;
5、虛報(bào)偽造各種發(fā)票冒領(lǐng)費(fèi)用的;
6、煽動(dòng)他人怠工罷工;組織、參與集體上訪的;
7、對(duì)外宣傳有損公司形象的內(nèi)容或制造謠言,給公司形象造成損害的;
尚家物業(yè)公司
尚家物業(yè)公司
8、不服從公司安排或調(diào)動(dòng)工作者;
9、嚴(yán)重失職給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來嚴(yán)重?fù)p失的;
10、依法被追究刑事責(zé)任的;
11、虧空公款者;
12、襲擊其他職員、主管同事或客人,擾亂正常工作秩序的;
13、在工作中使用毒品、酗酒或賭博;
14、偽造公司文件的;
15、故意參與危害公司或其他職員的活動(dòng);
16、故意破壞公司設(shè)施、設(shè)備,工具情節(jié)嚴(yán)重者;
18、貪污(如收款但不出具發(fā)票的)受賄、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊、私設(shè)小金庫(kù)等行為;
19、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,違章指揮或隱瞞工作過失造成事故或損失的;
20、服務(wù)態(tài)度差,對(duì)客戶投訴屢教不改或損害客戶利益;
21、其他有違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度情節(jié)特別嚴(yán)重的;
22、觸犯國(guó)家法律及法規(guī),被刑事拘留或受到更嚴(yán)重懲罰。
23、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四條 過失處罰
過失處罰分為口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同。
1、發(fā)生“輕微過失”者,將給予口頭警告
2、發(fā)生“中度過失”者,書寫改正保證書,并扣分最多20分
3、發(fā)生“嚴(yán)重過失”者,直接解除勞動(dòng)關(guān)系4、4、一年內(nèi)受到兩次通報(bào)批評(píng)處分時(shí),將被解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、凡發(fā)生以上過失而被公司解除勞動(dòng)合同的,一律不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
6、以上提及的過失內(nèi)容非盡完備,員工如有過失行為,而未列入以上各類過失中,公司有權(quán)決定過失類別,并做出相應(yīng)的處理。經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。
第五條 處罰決定的簽收
過失處罰由部門根據(jù)過失的事實(shí)表現(xiàn)填寫《工作處罰單》,《工作處罰單》由失職的員工簽收,副本由各部門每月上報(bào)工資單同時(shí)報(bào)公司辦公室存檔。
尚家物業(yè)公司
第五篇:物業(yè)收費(fèi)流程
1、制定費(fèi)用收取計(jì)劃
2、收費(fèi)工作的實(shí)施
3、定期匯總收費(fèi)情況上報(bào)
4、制定相應(yīng)利于催繳的措施
5、實(shí)施利于催繳的措施
6、催繳工作
7、記錄存檔
1.本項(xiàng)目物業(yè)管理費(fèi)按季度收取,管家部每收費(fèi)季度前一個(gè)月制定費(fèi)用收取計(jì)劃,入伙費(fèi)用的收取方式詳見《入住管理程序》,物業(yè)公司于每季度首月5號(hào)向業(yè)主發(fā)出《付款通知單》,業(yè)主在收到通知書20日內(nèi)到接待中心繳納或電話告知管家上門收取,特約有償服務(wù)費(fèi)執(zhí)行各有償《物業(yè)流程》;
2.財(cái)務(wù)部于收費(fèi)季度前一個(gè)月10日前負(fù)責(zé)編制《付款通知單》轉(zhuǎn)至管家部,管家部于每季度首月5號(hào)向業(yè)主發(fā)出《付款通知單》,業(yè)主按管理費(fèi)賬單上注明的繳費(fèi)日期繳費(fèi);
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)收費(fèi)情況編制《付款情況匯總表》上報(bào)總經(jīng)理,區(qū)域管家根據(jù)客戶拒繳費(fèi)原因每月編制并更新《客戶欠費(fèi)原因分析表》上報(bào)管家部經(jīng)理,管家部經(jīng)理匯總后上報(bào)總經(jīng)理助理和總經(jīng)理;
4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門根據(jù)《客戶欠費(fèi)原因分析表》中所述問題進(jìn)行分析,采取相應(yīng)措施利于催繳工作,或者予以客戶一定的優(yōu)惠,總經(jīng)理助理每周以會(huì)議形式聽取管家部催款匯報(bào),并安排落實(shí)具體催繳措施;
5.管家部采取電話溝通,傳真、上門催繳等形式進(jìn)行費(fèi)用的催收并形成《催款跟進(jìn)記錄》,每月根據(jù)實(shí)際情況予以更新,超過《付款通知單》上規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間的,管家部將向客戶發(fā)放《催款函》,并要求業(yè)主在催款函復(fù)印件上簽收,并知會(huì)業(yè)主從逾期之日起每日加收應(yīng)繳費(fèi)用的千分之三作為違約金;逾期三個(gè)月不繳納者,由管家部經(jīng)理、總經(jīng)理助理親自與客戶商談并進(jìn)行催繳;逾期半年不繳納者管理公司將向客戶發(fā)放《催款律師函》,并要求業(yè)主在《催款律師函》復(fù)印件上簽收,管理公司可采取必要的法律手段追繳管理費(fèi),具體詳見《業(yè)主臨時(shí)公約》; 6.當(dāng)管家接到客戶付款信息時(shí),通知財(cái)務(wù)部收費(fèi),必要時(shí)由財(cái)務(wù)部或管家部上門收費(fèi);
7.財(cái)務(wù)部和管家部將賬單、收費(fèi)單、憑證分別收入業(yè)主檔案。
8.管家部每月將《客戶欠費(fèi)原因分析表》及《催款跟進(jìn)記錄》上報(bào)總經(jīng)理助理及總經(jīng)理;
9.所有催款函及律師函,存入客戶分戶檔案中留存,《客戶欠費(fèi)原因分析表》及《催款跟進(jìn)記錄》單獨(dú)存放,每年裝訂成冊(cè)保管