第一篇:人事及勞資管理職責111
人事及勞資管理職責
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管;
5、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
6、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
7、及時掌握人力市場信息,不斷開拓新招聘渠道;
8、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
9、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
12.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
13、好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作;
14、薪酬表制作;
15、用工合同的簽訂;
16、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
17、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
18、與政府有關部門及有業務往來的其他單位保持聯系,建立良好的工作關系
19、開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
20、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
人事專員工作職責細化
1、具體執行人事事物工作,制定每月、每周工作計劃;
2、負責管理類人員招聘,根據公司招聘類型和項目點急緩情況制定有效的招聘方案。運用各類招聘手段保證人員的供應;
3、制定各管理類崗位的面試要求,如不符合直接回絕,無需填寫相關表格;
4、負責初試人員面試,面試時應注意形象和語氣,詢問問題應符合崗位實際需求,在面試中及時記錄面試人員表現及相關薪資、工作環境等要求,按預招聘的崗位工作職責和能力要求選取應聘人員。
5、制定面試合格后復試計劃表(報領導審核),包括應聘崗位、性別、年齡、統一安排復試時間。(后附履歷表及相關資料給予領導復試做參考)
6、按照復試計劃,及時通知應聘人員,應聘人員不能按時到場或不到場的應及時告知面試負責人相關情況,并做好試用人員的接待和安排工作
7、人事專員須每天查看公司招聘網站信息,選擇合適的應聘人員和刪除不符合公司要求的亂投檔人員,實時更新公司資料和招聘需求、崗位要求等信息。
8、除網絡招聘外的其他招聘途徑,應合理安排時間,根據用人需求,不定時參與各類現場招聘和委托招聘等。
10、每月底制作招聘匯總表,包含應聘人數、面試人數、擬錄用人數、試用人數、采用何種招聘方式及已安排崗位、部門,以作招聘工作統
計及招聘方案優化的 基礎數據。
11、每月根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制月度人員招聘計劃,經批準后實施,臨時應急需求,特殊處理。
12、人員試用期開始,及時辦理入職手續,并完善人事檔案,包含各類證件的復印留檔,勞動合同的簽訂。
13、建立并及時更新員工檔案,詳列《員工花名冊》,名冊所含內容必須按勞動部門規定執行,每月底將員工花名冊更新后報至公司辦公室。對于勞動合同新簽、續簽予以高度重視,不得出現入職一個月后仍未簽訂勞動合同的情況。
14、做好員工考勤統計工作,認真審核考勤資料,負責加班的審核和報批工作。
15、公司員工的薪酬制作。
16、社??劭钋鍐蔚闹谱鳎龊妹吭鲁跖c財務社保個人扣款費用核對;
17、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢、雙證人員、保安資格證、不定時審批(4月中旬前)等人事相關事項的資料的籌備至招聘專員負責外出辦理事宜;
18、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
19、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
招聘培訓專員工作職責細化
1、具體執行人事招聘培訓工作,制定每月、每周工作計劃;
2、負責保安、保潔等基層人員的招聘,每月根據現有的編制及業務發展需求和項目點急緩情況制定有效的招聘方案。及時掌握人力市場信息,不斷開拓新招聘渠道,運用各類招聘手段保證人員的供應;
3、根據項目點不同制定保安、保潔等崗位的入職要求,如不符合直接回絕,無需填寫相關表格;面試時應注意形象和語氣,按項目點不同安排選取的應聘人員。
4、每月底制作招聘匯總表,包含應聘人數、面試人數、擬錄用人數、試用人數、采用何種招聘方式及已安排崗位、部門,以作招聘工作統計及招聘方案優化的 基礎數據。
5、每月根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制月度人員招聘計劃,經批準后實施,臨時應急需求,特殊處理。
6、辦理保安、保潔等人員的入職手續,包含各類證件的復印留檔(特殊崗位需提供無犯罪記錄證明及暫住證),勞動合同的簽訂,所有資料填寫后報人事專員處存檔備案。
7、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢、雙證人員、保安資格證、不定時審批(4月中旬前)等人事相關事項的資料的籌備至外出辦理事宜;(招聘旺季暫由人事專員負責辦理)
8、做好新進人員的培訓工作,例如員工手冊,及崗位職責培訓。
9、協助品質部各類培訓及考核相關工作。
10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
第二篇:人事及勞資管理
人事及勞資管理
4.3.1、公司派往項目部的同志必須持公司辦公室開具的介紹信,項目部方可接收,介紹信中就注明本人派往項目部的日期和工作崗位,綜合辦公室根據介紹信納入考勤和安排該同志的食宿和工作。
4.3.2、項目部之間的人員調動應由調出的項目部辦公室開具介紹信回公司辦公室報到。再由公司辦公室開具介紹信到調入的項目部報到,兩個項目部之間未經公司辦公室登記安排,原則上不得私自調換人員。
4.3.3、項目部同志因工作結束,或其它方面的原因需回公司工作時,應持有項目部辦公室的介紹信到公司辦公室報到,公司辦公室根據領導決定再作安排。
4.3.4、項目部各部室原則上不允許臨時用工,如因工作需要確需臨時用工時,應填報臨時用工申請單,報分管經理審批后安排;臨時用工優先考慮項目部所屬工隊;無規律的臨時用工應在用工前先請示分管領導并談好用工工資,完工后由用工部門開具臨時用工結算單,報請相關領導審批后交財務支付。
4.3.5、項目部所有人員的工資由項目部辦公室根據公司批準的薪級表統一考核,制表報請項目經理審批,交財務發放。
第三篇:人事勞資部門職責
人事、勞資部門職責
1、負責本部門業務范圍內有關職業安全健康與環境管理的實施、控制、與管理工作。2、3、4、負責項目部體系運行需要的人力資源的落實。負責項目部女職工和未成年工的管理。負責與安全監察處協調組織新進人員的三級安全教育培訓工作。未經安全教育考試合格者,不得分配上崗工作。
5、負責組織職工及新入廠人員的身體健康檢查;負責組織有毒有害作業工種人員的職業病普查工作。
6、負責安排調換工種作業人員進行新崗位安全技術教育培訓及考試工作。
7、8、貫徹落實安全獎懲辦法,確保安全獎金的提取和建立。在職工晉級、評獎時,應把安全施工情況作為考評重要內容之一。
9、必須嚴格執行有關臨時工安全管理規定。在簽定計劃外用工合同時,應明確有關安全條款的要求。
10、參加人身重傷、死亡事故的調查處理工作。參加醫務勞動鑒定委員會的工作。
第四篇:人事勞資管理規定
關于人事勞資管理的有關規定
一、員工入職
1、試崗:
一、二線員工部門經理面試合格,由人事部辦理試崗手續。領班及二
線管理人員由總經辦批準辦理試崗;主管、經理級由總經辦報董事長批準試崗。
試崗期為7天,不計薪。對特殊專業人員或表現優秀,確能勝任本職工作者,由所在部門或分管領導提出申請,經董事長批準,可免試崗3-7天。
2、上崗:試崗期滿合格,經所在部門經理(負責人)在試崗通知書上簽字。由
人事部辦理試崗手續。審批權限為:
一、二線員工由人事部批準,二線管理人員、領班由總經辦批準,主管、經理由董事長批準。
3、試用期:試用期為三個月(超市為一個月)。試用期滿,由人事部發給《轉正
審批表》,本人填寫“工作小結”,部門簽署意見后交人事部,經人事部轉正考試及格后,按以下權限批準轉正:
一、二員工、二線管理人員、領班由人事部批準;主管、經理由董事長批準。
對在試用期表現優秀者,在試用滿一個月后,由部門上報先進材料交人
事部申請提前轉正。批準權限為:員工為總經辦批準;領班、二線管理人員、主管、經理均由董事長批準。對提前轉正員工,由人事部張榜公布。
4、定級:轉正定級,執行《酒店工資職級表》中相應職務(崗位)的第一檔工
資。批準權限與正常轉正相同;如超出第一檔,均需董事長批準。
5、晉級加薪:酒店在每季度最后一個月下旬,對轉正滿三個月的員工(部門負
責人、經理除外)進行一次考核(考核辦法另發)。對工作表現突出,考核成績優秀的員工予以晉級加薪。批準權限與提前轉正相同。
6、特殊獎勵:對為酒店作出重大貢獻,或在緊急情況下挺身而出,保護酒店財
產及在酒店開展的重要活動中做出優異成績者,由分管副總以上領導提名,經董事長批準,可以予以晉級加薪。
二、員工離店
1、試崗期離店:經所在部門經理(負責人)簽字,人事部批準,退還培訓費。
2、辭職:員工辭職,應以書面形式提出,經部門經理(負責人)簽字同意后交
人事部備案。人事部對主管以下員工在15日內,二線管理人員及主管以上人員在30日內(均從交人事部之日起計算),辦理批準手續并通知本人及部門。辭職批準權限為:主管以下員工由人事部批準,主管由分管副總,二線
管理人員、部門經理(負責人)由董事長批準。
員工提交辭職申請后,應正常上班,在未接到人事部通知前不得缺勤,否則按曠工處理。
上崗員工半年內辭職,按以下標準扣除培訓費;領班及員工50元/人;
主管及管理人員100元/人;經理150元/人。
3、辭退:對不適合本崗位員工,由部門經理(或負責人)退回人事部(書面),由人事部重新安排或辭退。
4、開除員工,由總經辦批準,人事部辦理手續。
5、工資結算:辭職員工,批準后需在2日內辦完離店手續并離店,每月最后三天結算工資(節假日順延)。
辭退員工,立即辦理離店手續,當日離店,每周二下午結算工資。
對接到離店通知后而不及時辦理離店手續,超過上述規定期限者不辦理結算。
三、部門補員
1、部門在編制內補員,應書面提出補員報告,一般員工提前5天以上,特殊
崗位人員(總臺接待,收銀員、話務員、營銷、電腦、商務中心文員、技術工種人員)提前7天以上,人事部在規定的時間內補充到位。
2、部門如需超編制補充人員,應首先提出增加編制的書面報告,由董事長批
準后方可補員。
3、部門原則上在新員工補進后,再辦理老員工離職手續。
4、緊急缺崗人員的補充:因被酒店停職、除名、開除或本人不辭而別出現崗
位空缺,為不影響正常經營,部門應首先調劑人員頂班,確實無法安排的,報總經辦,由總經辦調劑頂班。
四、工資獎金
1、員工工資全部以現金支付,計算時間為每月1—31號,發放時間為次月10
日;
2、員工獎金考核計算時間為上月26日至本月25日,發放時間為次月6日;
3、日工資計算辦法統一按勞動局規定為:月工資標準÷20.92=日工資
4、考勤:按部門考勤表和考勤卡進行考核,考勤表每月最后一天交人事部,考勤卡由人事部更換;
5、工資變動生效時間,有明確指定日期的以指定日期為準,沒有明確指定日
期的以批準簽字日期為準;
6、員工獎金考核細則:
凡有下列情形之一者,不參加獎金分配。
a、缺勤一天及以上;
b、當月員工享受的其他有薪休假(補休假、婚假、年假等)超過三天(含三天);(一線及二線服務部門正休按每月4天計算)
c、因賓客投訴受到處罰或受通報批評、處理或進“微笑學校”培訓者; d、當月個人罰分累計達30分(含30分)以上者(包括質檢、內部、審計罰分);
e、不參加月獎金考核和分配人員:總臺接待(參與散客提成)、客房衛生班、技師、試用期員工。
7、由內部一般員工提拔的領班,見習期1個月原工資不變,一個月后考核
合格,享受試用期領班工資,三個月后考核合格給予轉正,享受領班工資(提拔為主管的參照領班規定執行)。
此規定從發布之日起執行,原有關規定中和此規定不符者,均以此規定為準執行。
二00三年11月25日
第五篇:縣局人事勞資職責
非編人員的基本情況
一、秦志國、李銀平、劉穎、姚志杰、張帝有大中專畢業分配介紹信,高宏偉有干部介紹信。
二、張萬虎、劉晶檔案是事業工資,但我單位其他人員都是行政工資,所以這兩個人以后是否也按行政工資來核算。
三、谷俊朝有編辦的事業編制條,但沒在人事局存檔。周浩、石亞玲、檔案在人事局,沒有人事部門的分配介紹信,無法確定人事關系和參加工作時間。姜輝檔案在教育局,也沒有分配介紹信。
四、雷衛東從企業調入,沒有人事部門的工人介紹信。
五、郝杰有工人介紹信,但又有人事局開具的錄為干部的證明朱克輝只具有人事局開具的錄為干部的證明,他們檔案單位有一部分,人事局也有一部分,單位檔案只體現了工人身份。這兩個人身份難以確定。
六、侯加強、郭敏、李克勇、韓振明、張洪祥、王磊、馬海川、馬鳳兵、輝津利、趙連雋、馮景潞、李克英、李書勇、張震、楊建勛都有復原退伍軍人安置辦公室開的工人介紹信。齊澤軍、李海峰、賈翠霞、梁會欣、陶樹勇有工人介紹信。張曉強和劉杰勇從工商局調入有事業編制條。
以上人員共計37人,在單位有檔案的28人,此次人事局調資的人數為24人,雷衛東、(沒有介紹信)張萬虎、劉晶、劉杰勇(調資表不欠缺)的沒有調。
人事勞資科的職責
1、負責人事信息數據的管理與維護,并及時更新。
2、負責人事綜合報表的統計工作。
3、負責職工養老保險的上報工作。
4、負責職工調動、離崗、退休手續的辦理,及職工遺屬補助,喪
葬費、撫恤金的審批工作。
5、負責辦理職工津貼和工資變動的審批工作。
6、負責辦理調入人員的工資轉移和新增編人員的工資增編手續。
7、負責職工學歷認定和科員定級手續辦理。
8、負責工人晉升技術等級的申報、審批和報表工作。
9、負責職工的考核工作。
10、完成領導交辦的其他工作。