第一篇：會議接待策劃方案

會議接待方案

一、會議接待前期籌備：

1、會場布置

（1）簽到臺（1 個）：

布置在酒店大堂門口

（2）指示牌（2 個）：

（其中 1 個放于酒店大堂門口，1 個放于會議室門口）

會議室：可容納260人正規劇場式，投影儀和屏幕音響設備。（桌面上需擺放

紙 筆、桌牌、水，擺放美觀、統一）

（3）會議室背景噴繪：按照主席臺背景的尺寸會議的情況制作

（4）會議室宣傳橫幅：按會場情況會議要求制作尺寸

（6）胸卡制作：按會議參加人數制作

（7）胸卡制作：按會議參加人數制作

（8）攝影、照相：在會議期間進行全程的攝影跟拍及集體拍攝、錄制光碟服務。

2.火車站接待

在火車站出站口設接待處人員，根據來客乘坐的車次到達情況持“接待XX老

師”牌，在出站口等候，接待組由此將客人集中帶出乘車抵達酒店。

3、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候。

3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.自助餐，酒店要求50人開餐。

費用預算

（1）房費：

240元 / 間×80 間× 3天 =57600 元

（2）餐費：

60元 / 位×160人× 5餐 =48000元

（3）會議場地費： 4500 元 /天×2天=9000元

（4）攝影、照相師：500元/天

（5）其它：條幅200元、背景板500元、礦泉水2元×24瓶20箱=960元.胸卡3.5元×160人=560元、總計：117320元

第二篇：會議接待策劃方案

會議接待策劃方案

一、會議主題：“我為家鄉做代言”——暨第六屆國際食品安全年會GFSF十大品牌“新地標產品”崛起評選

二、會議時間：2015年12月5日至2015年12月6日

（早9：00-晚6：00）

三、下榻酒店：XXX溫泉度假酒店

四、會議地點：云南省昆明市經開區出口加工區順通大道浦發路16號云南創新生物產業孵化器

五、環境布置

（一）會場外區域布置

酒店外圍環境：含本次會議主題的歡迎橫幅

會議室外圍環境：孵化器正門懸掛本次會議主題的歡迎橫幅、從入口到會議室導示牌、會議室門口放置簽到桌、會議室外設置產品展示區域

（二）會場內主要區域布置

會議桌桌擺放：課桌式擺放，水牌的擺放

會議用品:白紙、簽字筆、礦泉水、紙巾等 會場氛圍：主題布標、背景音樂

六、會議接待流程細節

1）會前準備要求

1、確認出席會議的人數，參會人員的詳細信息、會議名稱，參與單位（包含：主辦、協辦、承辦、指導），會議日程安排，會議的主賓身份，會議坐次順序安排。

2、安排酒店房間、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服務。

3、準備會議資料，設計制作會刊，設計制作四份評分表，由承辦單位按會議要求根據參會人數印刷。準備領導發言稿以及新聞通稿。準備會后贈送用禮品（由承辦方負責）。

4、根據承辦單位所提供的資料，在會議室外設置產品展示區。

5、在會議室內為參會賓客提供茶歇服務（熱茶、咖啡和糕點）。

6、確認會議室內各種用具和設施符合會議要求（簽到臺/椅、簽到簿/筆、會議桌、椅子、礦泉水、紙/筆）。

7、確認會議設備就位，如：講臺、投影屏幕、LED屏幕。調試好相關設備如：話筒、多媒體投影儀、音響、空調、燈光。

8、核對會議橫幅和指示牌內容并制作和放置指定位置。

9、會議擺臺標準 簽到桌及文具用品

a.在大廳門口處或會議室入口處準備好簽到桌、筆、紙或簿。

b.如會議要求配備信紙、便箋、黑色碳素筆等，要每人一份整齊地擺放在會議桌上。各項用品均應在會議前30分鐘準備妥當。

10、通知孵化器物管派人清掃公用衛生間，并派專人職守。

11、會議開始前三十分鐘需把會議室設備再次檢查一遍，包括空調，燈，話筒，投影等。

12、準備安全應急預案

2）會議迎候服務（會議開始前30分鐘門口迎候）

1、精神飽滿，微笑有禮在門口迎候客人，請賓客簽到、發放資料（會議資料、評分表及會刊）、引領賓客就坐。（迎賓是否招募志愿者？還是工作人員？）

2、會議廳入口大門開啟，客人集中進入時注意分流指引客人進入會場。

3）會議服務程序

1、工作人員主動詢問主辦方或負責人會議廳內燈光需求、背景音樂要求、確認會議人數。

2、當客人來到會議廳時，禮貌熱情地向客人問好，指引入座。

3、工作人員再次確認話筒是否開啟狀態（以防其他原因關閉），尤其主席臺需特別關注。

4、先到達的客人入座后，提供飲用水服務。

5、服務人員時刻關注會議客人動態及需求，分辨會議客人，防止其它不相關人員對會議客人的干擾，尤其對于在走廊吸煙及大聲喧嘩的客人要勸阻、引導，尤其是會議主管要加強現場管理。

6、會議期間服務人員站于會議廳門口主動為進出門客人拉/關大門。

7、會議中間休息，要盡快整理會場（如：桌椅等），添補和更換各種用品（如：水杯、礦泉水、紙、等）。

4）會議結束服務

1、打開會議廳大門，引領客人到出口。

2、工作人員應站立門口，微笑向客人道別。

3、工作人員應主動檢查一遍會場，看是否有遺留物品等，設施設備有否損壞，如有問題及時與會務組聯系并做好記錄。

4、找合適機會詢問主辦方意見或建議。

5、通知孵化器物管派人清掃會議現場、桌椅歸位，撤下會議所用物品。

七、會議流程細節 12月4日：

全天在酒店或云南創新生物產業孵化器報到

賓客到達酒店入住以后，撥打云南省南亞國家科技商貿促進會對接人員電話，由對接人員進行登記完成報道。或直接來到南亞促進會像工作人員進行報道。12月5日：

8：30-9：00 迎接與會賓客簽到并進場就座 9：00-9：15 與會相關領導發言致辭

9：15-9：30 國際食品安全協會及協會項目介紹

9：30-10：30 與會約20家企業演講并進行打分（企業及企業產品介紹）10：30-10：45 進行茶歇休息

10：45-11：30 與會約15家企業演講并進行打分 11：30 相關領導或主持人宣布上午會議結束 11：30-14：30 午餐、午休并返回會議室 14：30-15：30 與會約20家企業演講并進行打分 15：30-15：45 進行茶歇休息

15：45-18：00 與會約35家企業演講并進行打分 18：00相關領導或主持人宣布當日會議結束

18：00-20：30 返回酒店食用晚餐并舉行供應商與銷售平臺、產業鏈平臺對接活動

注：按照每家企業約3分鐘時長來進行演講安排

12月6日

9：00-10：00 主持人宣布今天會議開始；與會約20家企業演講并進行打分

10：00-10：15 進行茶歇休息

10：15-11：30 與會約25家企業演講并進行打分 11：30-14：30 午餐、午休并返回會議室 14：30-15：30 與會約20家企業演講并進行打分 15：30-15：45 進行茶歇休息

15：45-17：00 與會約30家企業演講并進行打分 17：00-17：30 根據打分表統計進行優秀產品/企業評選

17：30-18：00 公布第六屆國際食品安全年會——農業（食品）十大品牌評選入選名單公布

18：00 主辦方宣布本次會議圓滿結束并致答謝辭 18：30返回酒店舉行晚宴并由主辦方向與會賓客贈送禮品 注：按照每家企業約3分鐘時長來進行演講安排

第三篇：會議接待策劃方案

會議接待策劃方案

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題：

重慶肉協

肉牛產業研討會

長博集團

二、會議時間：

2014年7月25日—2014年7月27日

三、會議地點：邀請函為準

四、環境布置

（一）會場涉及區域

政府,茶海之心景區，長博生態產業園

五、會議內容

第一板塊會 議 安 排

（一）會議時間：2014年7月25日下午

會議地點：現場及長博會議室

會議內容：蒞臨鳳岡重慶長博生態產業園參觀并交流

（二）會議時間：2014年7月26日上午8：:30-12:00 會議地點：政府會議中心（暫定）

會議內容：

1）主持人介紹參會來賓，致辭。

2）縣政府領導致辭

3）介紹重慶長博生態產業園發展規劃

4）遵義市相關單位對遵義市肉牛現狀及發展做簡介

5）做專項研討

（三）會議時間：2014年7月26日下午14:00-18:00

1）會議地點：政府會議中心（暫定）

2）會議內容：專項討論

3）會議結束：致答謝辭

（三）會議場地布置：

1）多功能設備：電腦，投影儀設備

2）會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯

（四）會后合影：

時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按

序下樓，在指定地點合影留念。

第二板塊餐飲，住宿安排

（一）2014年7月25日 晚宴時間：18:30

住宿地點：茶海之心酒店

（二）2014年7月26日午餐時間：12:00-14:00

晚餐時間：19:30-20：30

住宿地點：茶海之心景區

（三）2014年7月27日早餐時間：8:00

午餐時間：12:00

1）8：30-12:00參觀茶海之心景區

2）做好部分嘉賓回程工作

（三）晚宴方式：

1）圓桌形式，10人一桌

2）菜品：熱菜，涼菜，甜品

第三板塊交 通 接 送

1駕駛組應全力配合綜合協調組

1）駕駛組負責嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）

2）嘉賓回程安排：根據嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）

3）備用車輛準備兩輛

第四板 塊 會 議 接 待

（一）工作內容

1、會議議程策劃：

2、編撰、印刷會議邀請函

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發等；

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；

8、提供機（車）票的訂購服務工作；

9、提供專業接待人員服務工作；

10、根據需要，提供其他公務活動服務工作；

（二）、組織機構及職責

1、綜合協調組：以行政辦公室為組織核心展開工作

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯系

（3）工作負責對外具體聯系落實與會嘉賓的初步行程、人數、往返時間。

（4）負責與本次會議全面對接工作；

（5）負責落實政府領導領導的接車輛安排；

（6）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；

2、接待服務組

工作職責：駕駛組配合協調組

（1）負責嘉賓的接送工作。

（2）負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、等其他會議服務；

（3）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人員的組織領導；

（4）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）

3、會議現場保障組

工作職責：

（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）當地媒體邀請安排

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第五板塊 內 部 會 議 總 結

會議時間：2014年7月27日下午 會議地點：長博生態產業園辦公樓會議室

會議內容：對此次肉牛產業研討會做內部工作總結

第四篇：會議接待策劃活動方案

會議接待策劃方案

一、會議主題：“我為家鄉做代言”——暨第六屆國際食品安全年會GFSF 十大品牌“新地標產品”崛起評選 二、會議時間：2015 年 12 月 5 日至 2015 年 12 月 6 日

（早 9：00-晚 6：00）

三、下榻酒店：XXX 溫泉度假酒店 四、會議地點：云南省昆明市經開區出口加工區順通大道浦發路 16號云南創新生物產業孵化器 五、環境布置

（一）會場外區域布置 酒店外圍環境：含本次會議主題的歡迎橫幅 會議室外圍環境：孵化器正門懸掛本次會議主題的歡迎橫幅、從入口到會議室導示牌、會議室門口放置簽到桌、會議室外設置產品展示區域

（二）會場內主要區域布置 會議桌桌擺放：課桌式擺放，水牌的擺放

會議用品:白紙、簽字筆、礦泉水、紙巾等 會場氛圍：主題布標、背景音樂

六、會議接待流程細節 1 1）

會前準備要求

1、確認出席會議的人數，參會人員的詳細信息、會議名稱，參與單位（包含：主辦、協辦、承辦、指導），會議日程安排，會議的主賓身份，會議坐次順序安排。

2、安排酒店房間、午餐、晚餐及晚宴并安排酒店提供叫早服務。

3、準備會議資料，設計制作會刊，設計制作四份評分表，由承辦單位按會議要求根據參會人數印刷。準備領導發言稿以及新聞通稿。準備會后贈送用禮品（由承辦方負責）。

4、根據承辦單位所提供的資料，在會議室外設置產品展示區。

5、在會議室內為參會賓客提供茶歇服務（熱茶、咖啡和糕點）。

6、確認會議室內各種用具和設施符合會議要求（簽到臺/椅、簽到簿/筆、會議桌、椅子、礦泉水、紙/筆）。

7、確認會議設備就位，如：講臺、投影屏幕、LED 屏幕。調試好相關設備如：話筒、多媒體投影儀、音響、空調、燈光。

8、核對會議橫幅和指示牌內容并制作和放置指定位置。

9、會議擺臺標準 簽到桌及文具用品

a.在大廳門口處或會議室入口處準備好簽到桌、筆、紙或簿。

b.如會議要求配備信紙、便箋、黑色碳素筆等，要每人一份整齊地擺放在會議桌上。各項用品均應在會議前 30 分鐘準備妥當。

10、通知孵化器物管派人清掃公用衛生間，并派專人職守。

11、會議開始前三十分鐘需把會議室設備再次檢查一遍，包括空調，燈，話筒，投影等。

12、準備安全應急預案 2 2）

會議迎候服務（會議開始前 0 30 分鐘門口迎候）

1、精神飽滿，微笑有禮在門口迎候客人，請賓客簽到、發放資料（會議資料、評分表及會刊）、引領賓客就坐。（迎賓是否招募志愿者？還是工作人員？）

2、會議廳入口大門開啟，客人集中進入時注意分流指引客人進入會場。3）

會議服務程序

1、工作人員主動詢問主辦方或負責人會議廳內燈光需求、背景音樂要求、確認會議人數。

2、當客人來到會議廳時，禮貌熱情地向客人問好，指引入座。

3、工作人員再次確認話筒是否開啟狀態（以防其他原因關閉），尤其主席臺需特別關注。

4、先到達的客人入座后，提供飲用水服務。

5、服務人員時刻關注會議客人動態及需求，分辨會議客人，防止其它不相關人員對會議客人的干擾，尤其對于在走廊吸煙及大聲喧嘩的客人要勸阻、引導，尤其是會議主管要加強現場管理。

6、會議期間服務人員站于會議廳門口主動為進出門客人拉/關大門。

7、會議中間休息，要盡快整理會場（如：桌椅等），添補和更換各

種用品（如：水杯、礦泉水、紙、等）。4）

會議結束服務

1、打開會議廳大門，引領客人到出口。

2、工作人員應站立門口，微笑向客人道別。

3、工作人員應主動檢查一遍會場，看是否有遺留物品等，設施設備有否損壞，如有問題及時與會務組聯系并做好記錄。

4、找合適機會詢問主辦方意見或建議。

5、通知孵化器物管派人清掃會議現場、桌椅歸位，撤下會議所用物品。

七、會議流程細節 12 月 4 日：

全天在酒店或云南創新生物產業孵化器報到 賓客到達酒店入住以后，撥打云南省南亞國家科技商貿促進會對接人員電話，由對接人員進行登記完成報道。或直接來到南亞促進會像工作人員進行報道。月 5 日：

8：30-9：00 迎接與會賓客簽到并進場就座 9：00-9：15 與會相關領導發言致辭 9：15-9：30 國際食品安全協會及協會項目介紹 9：30-10：30 與會約 20 家企業演講并進行打分（企業及企業產品介紹）

10：30-10：45 進行茶歇休息 10：45-11：30 與會約 15 家企業演講并進行打分 11：30 相關領導或主持人宣布上午會議結束 11：30-14：30 午餐、午休并返回會議室 14：30-15：30 與會約 20 家企業演講并進行打分 15：30-15：45 進行茶歇休息 15：45-18：00 與會約 35 家企業演講并進行打分 18：00 相關領導或主持人宣布當日會議結束 18：00-20：30 返回酒店食用晚餐并舉行 供應商與銷售平臺、產業鏈平臺對接活動

注：按照每家企業約 3 分鐘時長來進行演講安排月 6 日 9：00-10：00 主持人宣布今天會議開始；與會約 20 家企業演講并進行打分 10：00-10：15 進行茶歇休息 10：15-11：30 與會約 25 家企業演講并進行打分 11：30-14：30 午餐、午休并返回會議室 14：30-15：30 與會約 20 家企業演講并進行打分 15：30-15：45 進行茶歇休息 15：45-17：00 與會約 30 家企業演講并進行打分 17：00-17：30 根據打分表統計進行 優秀產品/企業評選

17：30-18：00 公布 第六屆國際食品安全年會——農業（食品）十大品牌評

選入選名單公布 18：00 主辦方宣布本次會議圓滿結束并致答謝辭 18：30 返回酒店舉行晚宴并由主辦方向與會賓客贈送禮品 注：按照每家企業約 3 分鐘時長來進行演講安排

精 品 文 檔 資 料

第五篇：會議接待方案

會議接待方案

一、會議概況：

(一)會議時間：xx

(二)會議地點：xx

地址：xxx

電話：xxxxxxx

聯系人：xx

(三)參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：xxx

副組長：xxx

領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組

負責人：xxx

成員：秘書處有關人員

職責：

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人：xxx

成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

1.車輛

負責人：xxx

(1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

(2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

(4)聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

(5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

(7)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：xxx

8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3.紀念品

負責人：xxx

(1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

4.住宿

負責人：xxx

(1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人：xxx

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。

要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺)，前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作;車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：xxx

負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。

6.宣傳報道

責任人：xxx

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫療保障

責任人：xxx

門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

一、接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

二、接站：

根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

三、旅游及行程的安排：

1、導游要求：

知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

2、車輛要求：

安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

四、旅游保險：

確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

五、會議日程安排：

月日：機(08：00-18：00)，提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅

B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：舉行主題晚宴(根據客戶要求);若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

E：協助主辦單位安排參會事議

19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

xx月xx日：參加會議。

本酒店參會：上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐

下午:14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴

xx月xx日：(根據實際情況安排時間)

為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案，具體如下：

一、接待時間

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執表附后)，并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

四、交通安排

10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。

餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社，費用自理。

五、收費標準

(一)會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

(二)食宿費：根據所住的不同賓館設A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯系。

(三)減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員(1名)的食宿費和會務費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。

七、聯系辦法

餐博會組委會辦公室會務接待組：

聯系人：肖來利xxxxxx

劉勇029-8xxxxxx

傳真：029-xxx

繳費賬號：xxxxx

開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行

開戶名稱：第二屆中國餐飲業博覽會會務組

一、接待時間：XX年X月X日—X月X日

二、接待地點：

接送機地點：西寧機場

下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)

會議地點：XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)

三、接待對象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負責人員：

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組

五、接待前期準備工作：

1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間

2.食宿安排，提前預定

3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作)

5.相關接待人員，負責相關接待工作

六、機場接待

1.機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80x180cm以下易拉寶)。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條.七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

2.會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員

4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業宣講(集團，產業宣傳片，企業介紹PPT)

2.技術交流(技術人員PPT講解，互動)

3.會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

4.拍照(依重要程度，進行拍照留檔)

5.攝像(依重要程度，進行攝像留檔)

十二、會后服務準備

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

十三、會后服務

會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。