第一篇:“理解、互動、交流”—院長接待日策劃書大全
“理解、互動、交流”—院長接待日策劃書
一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。
二. 活動主題:
想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會
承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心
四. 院長接待日時間:
2009年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:王x 葉x
顧 問:葉x 陳x 魏x 葉x
指導(dǎo)老師:歐x 杜x
主 任:張x
副 主 任:張x
成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六. 活動流程:
1.前期準(zhǔn)備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)D E區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)D E區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)D區(qū),E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)D區(qū),E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定
與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團(tuán)委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表
(2)院長接待日流程主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。學(xué)生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。
2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負(fù)責(zé)人: 張x 1586x88(612x)
張x 1582x119(66x18)
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以KT版的形式對外宣傳。總結(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
第二篇:“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書
一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。
二. 活動主題:
想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會
策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心
贊助單位:
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:王定福 葉育登
顧 問:葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超
指導(dǎo)老師:歐 博 杜小飛
主 任:張澤南
副 主 任:張茹
成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六. 活動流程:
1.前期準(zhǔn)備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定
與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團(tuán)委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表
(2)院長接待日流程主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。學(xué)生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。
2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負(fù)責(zé)人: 張澤南 ***(612688)
張茹 ***(669118)
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳。總結(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心
溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心
二o一一年四月份
第三篇:院長接待日活動策劃書
院長接待日活動策劃書
一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。
二. 活動主題:
想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會
策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心
贊助單位:
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:王定福 葉育登
顧 問:葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超
指導(dǎo)老師:歐 博 杜小飛
主 任:張澤南
副 主 任:張茹
成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六. 活動流程:
1.前期準(zhǔn)備工作
召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。
收集信息:
1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。
具體操作流程 活動前期準(zhǔn)備
小松林維權(quán)宣傳活動
1)制作宣傳材料
本項工作宣傳工作包括制作宣傳海報、宣傳單,條幅,噴繪等。海報和宣傳單將以“北郵維權(quán)接待日”為主題,介紹此次活動的目的、內(nèi)容和對象,及相關(guān)事宜。2)籌備活動所需購買物品:
? 宣傳用具:顏料、紙張、海報制作工具等;
? 會場現(xiàn)場布置:提案收集箱,圓珠筆,紀(jì)念品等。? 會場工作人員飲用水等。3)籌備活動所需租借用品: ? 小
松林及主干道.4)活動形式
? 現(xiàn)場分發(fā)傳單,宣傳維權(quán)接待日活動;
? 設(shè)置維權(quán)信箱現(xiàn)場收集維權(quán)方案,進(jìn)行現(xiàn)場互動,并發(fā)放紀(jì)念品.5)工作人員
? 3-5名負(fù)責(zé)主干道分發(fā)傳單;
? 2-4名負(fù)責(zé)小松林提案回收及現(xiàn)場協(xié)調(diào).維權(quán)面對面—2014年維權(quán)接待日活動
1)制作宣傳材料
2)本項工作由宣傳外聯(lián)部負(fù)責(zé)制作宣傳海報、宣傳單。海報和宣傳單將以“維權(quán)面對面—2014維權(quán)接待日”為主題,介紹此次活動的目的、內(nèi)容和對象,及相關(guān)事宜。3)籌備活動所需購買物品:
? 宣傳用具:顏料、紙張、海報制作工具等; ? 會場現(xiàn)場布置:鮮花,彩帶,領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品等; ? 會場工作人員飲用水; 4)籌備活動所需租借用品:
? 借教三學(xué)術(shù)報告廳用作就業(yè)經(jīng)驗交流會會場; 5)訪談會內(nèi)容:
? 向后勤領(lǐng)導(dǎo)提出研代會提案等意見;
? 后勤領(lǐng)導(dǎo)對意見進(jìn)行分析整合,提出有效整改方案; ? 學(xué)生代表與后勤領(lǐng)導(dǎo)代表現(xiàn)場交流; 6)主持人:1名;
7)嘉賓:
? 后勤領(lǐng)導(dǎo) ? 學(xué)生代表
后期多媒體反饋宣傳
1)統(tǒng)計整理同學(xué)們最關(guān)注的維權(quán)問題;
2)接待日后整理會議結(jié)果,將可以解決的問題分類歸納;3)將實際成果通過海報宣傳,網(wǎng)站論壇等多種方式發(fā)布.活動宣傳工作
宣傳日程
4月9日,周日。啟動平面廣告宣傳——2014北郵維權(quán)接待日
宣傳方式:餐廳屏幕,網(wǎng)絡(luò)發(fā)布,廣播站,七張半海報,宿舍樓、實驗室張貼宣傳畫,主干道拉起宣傳橫幅。
4月14日,周五,小松林。啟動現(xiàn)場宣傳——維權(quán)提案現(xiàn)場手機及接待日宣傳 宣傳方式:校園內(nèi)海報,主路上拉傳單,發(fā)傳單,現(xiàn)場宣傳。4月18日,周二,教三。啟動座談活動——維權(quán)接待日宣傳方式:網(wǎng)絡(luò)論壇宣傳,傳單,海報,條幅。
活動流程
小松林宣傳
1)布置會場
? 要求現(xiàn)場布置簡潔,盡量體現(xiàn)維權(quán)主體,懸掛海報等醒目宣傳品。? 現(xiàn)場設(shè)置提案回收箱,發(fā)布傳單的同時回收提案。? 攝影人員準(zhǔn)備相機,做好拍攝工作。? 發(fā)送維權(quán)宣傳小禮物,擴大影響。
維權(quán)面對面---2014年維權(quán)接待日
1)布置會場
? 要求現(xiàn)場布置正式,盡量體現(xiàn)和諧平等的交流環(huán)境。? 主持人試音,以免麥克出現(xiàn)問題。? 準(zhǔn)備好所需要的道具。
3)訪談結(jié)束的收尾工作
? 撤掉會場的布置物件。? 整理音響、麥克等設(shè)備。? 歡送嘉賓、主持人。? 打掃衛(wèi)生。
后期多媒體反饋宣傳
? 座談會總結(jié),解決具體問題記錄
? 整理后網(wǎng)站發(fā)布,包括論壇和研會網(wǎng)站
財務(wù)預(yù)算
院長接待日制度
一、院長接待日由院辦公室統(tǒng)一安排組織,院長、副院長輪流參加接待工作。
二、院長接待日時間安排:每周星期三下午。遇特殊情況可提前或延后。
三、接待對象:全院在職職工和離退休人員。
四、接待內(nèi)容:主要聽取職工、離退休人員對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的意見、建議,直接了解職工的思想、工作和疾苦,解決存在的困難,密切干群關(guān)系。
五、接待者做好接待記錄,對職工
反映的問題,提出處理意見,按分級負(fù)責(zé)、歸口辦理原則,及時研究處理,并由院辦公室催辦落實。
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第四篇:院長接待日---考研問題交流
院長接待日---考研問題交流
5月6日又是一個護(hù)理學(xué)院教學(xué)院長的接待日,此次院長接待日活動邀請學(xué)院研究生和各年級有意向考研的同學(xué)就考研相關(guān)問題進(jìn)行交流。學(xué)院黨總支書記何土榮,副院長許虹出席此次接待日活動。何書記首先通報了今年畢業(yè)生的就業(yè)情況,在分析就業(yè)形勢和當(dāng)前國內(nèi)護(hù)理高層次人才偏少的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出要“居安思危”,要“志存高遠(yuǎn)”,鼓勵同學(xué)積極報考研究生。
同學(xué)們就考研中的院校選擇、如何處理考研和臨床實習(xí)的矛盾、是否選擇上輔導(dǎo)班等諸多問題向?qū)W院研究生們請教。研究生結(jié)合自身經(jīng)歷和經(jīng)驗,向她們傳授了如何準(zhǔn)備專業(yè)課考試、如何處理選學(xué)校的困惑、如何堅定考研的信念等經(jīng)驗。一些從省外院校考入我院的研究生也讓大家分享了她們所在學(xué)校濃厚的考研氛圍。
交流會上,許虹副院長不時的就本科生提出的問題進(jìn)行解答與反饋。她說,學(xué)院以后會不定期地對考研這一專題舉行各種形式的座談和交流,使本科生和研究生有充分溝通。她非常感謝各位研究生重溫自己當(dāng)年的考研歷程,為本科學(xué)生傳經(jīng)送寶,相信對本科生會是一個很大的幫助和激勵。最后她對有志于考研的同學(xué)提出了20個字:搜集信息,確定意向,復(fù)習(xí)溫習(xí),持之以恒,堅定信心。尤其是對09級學(xué)生,要從大一開始打好基礎(chǔ),學(xué)好每一門課程,從現(xiàn)在做起,從平時做起。
第五篇:2008院長接待日制度
院長接待日制度
一、為貫徹實施《中華人民共和國政府信息公開條例》及《信訪條例》,進(jìn)一步落實辦事公開制度,規(guī)范群眾來信來訪工作,制訂本制度。
二、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流主持院長接待日;院辦公室負(fù)責(zé)院長接待日組織工作;各職能科室按照院領(lǐng)導(dǎo)和院辦公室的安排參加接待,并承辦有關(guān)來訪事項。
三、院長接待日每月一次,為每月第一周的星期一下午3:00—5:30,如遇節(jié)假日順延至正常工作日第一天下午。接待地點一般在指定的接待室或負(fù)責(zé)接待的辦公室。院辦公室提前一周時間在公示欄、醫(yī)院網(wǎng)站公布接待領(lǐng)導(dǎo)名單、接待地點。
四、院長接待日值班的領(lǐng)導(dǎo),一般不得安排其它工作,如有特殊情況不能正常值班的,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),另行安排領(lǐng)導(dǎo)接待。
五、凡要求院長接待的人員,由院辦公室根據(jù)登記情況安排好接待順序,由值班院長逐一接待來訪。根據(jù)當(dāng)事人申請,院長可約訪當(dāng)事人。
六、接待人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、妥善處理有關(guān)問題。對能夠當(dāng)場答復(fù)和解決的,當(dāng)場予以解決和處理;對不能解決的,應(yīng)向來訪者說明原因,做好解釋工作;對需要集體研究的問題,待研究后及時予以解決和處理;需要向上級機關(guān)請示的問題,要及時向上級機關(guān)請示,待上級明確后及時予以解決和處理,并將處理情況反饋給來訪者。對需要院有關(guān)職能部門處理的問題,由院辦公室將來訪人反應(yīng)的問題記錄在《院
長接待日登記本》中,待院長批注具體處理意見,明確承辦科室及期限,并當(dāng)即交辦。
七、承辦科室應(yīng)按接待院長要求,限期完成承辦事宜,并將承辦結(jié)果通知院辦公室,辦公室于每月底告知接待院長交辦事項的承辦情況,并同時呈送其他院領(lǐng)導(dǎo)。
八、院長接待日交辦事項的承辦情況,納入職能科室目標(biāo)管理責(zé)任制進(jìn)行考核。
九、做好保密工作,對來訪者反映的一些不便公開的情況和問題要采取必要的保密措施。