第一篇:手機話費報銷管理規定
移動電話卡配備及話費報銷管理規定
一、目的為在促進公司管理后勤人員工作交流的同時,能有效控制費用支出,特制定本規定。
二、電話卡配備范圍
1、總經理、各部門主管、主管助理及班組長;
2、所有辦公室人員及物控部倉管員;
3、前后門衛。
三、話費報銷標準
1、一般員工,公司只報銷虛擬網費用,其他費用自理;
2、針對采購、財務、出納及一些對外聯系工作較為密切的人員,先由本人提出申請,再由總經理根據其工作需求及每月的消費情況進行確定報銷額度。
四、申請報銷流程
1、員工填寫《話費報銷申請單》交到辦公室;
2、總經理的對員工所提交的申請單進行審核、確認是否達到報銷條件,并在批示意見中明確報銷額度。
3、辦公室將總經理審批后的報銷申請單交財務部,財務部每月根據該單進行報銷,如有調整,辦公室必須在調整當月通知財務部。
五、充值結算
1、不享受報銷的員工,公司為其先墊充的話費,在其上一個月的工資中扣除。
2、享受報銷的員工,公司先為其充值的話費,財務部按規定予以報銷,當充值數額大于報銷額度時,在其上一個月的工資中扣除;其個人充值的部分,必須在每月最后一天到財務室憑票報銷。
六、退卡
當員工辭職或調離管理后勤崗位時,其電話卡必須退回辦公室,不得私自轉予他人,辦公室根據余額及個人接手時的話費,多則補回,少則扣除。
七、附則
本制度制.修.廢實施依公司規程辦理,呈公司最高主管核準后公布實施。
本規定自XXXX年X月X日起正式實施。
附:《報銷話費人員名單》
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
第二篇:手機話費報銷管理規定
百貨大樓手機話費報銷管理制度
1、目的:
為了規范公司手機話費報銷標準及報銷流程,便于工作和業務聯系,又利于控制、節省話費,根據公司目前的情況制定本規定。
2、適用范圍:
本制度適用于公司特定的崗位,即需要對內、對外聯系相關工作、業務的崗位。
3、手機卡的管理:
需要報銷手機話費的崗位,須將自己的電話號碼提供給公司,手機卡必須先辦理集團小號,目的是網內通話一定時間免費,節省話費支出,同時也便于公司統一管理。
4、手機話費的報銷標準及管理制度:
公司話費實行比例報銷的方式:
項目總經理室職務名稱總經理副總經理總經理秘書總監管理部門經理主管總監營運、招商部門職員級經理主管報銷比例實報實銷80%50%70%60%50%80%70%60%報銷基礎話費400***0元300200120元最高報銷限額
*根據手機話費專用發票的合計金額項*實際報銷的比例。
5、開機要求:
1、公司報銷電話費的所有員工,手機必須24小時暢通,以便于聯絡;因工作原因聯絡有關人員時,一次聯絡不通予以警示,三次聯絡不通取消其手機費用報銷資格。
2、對于按照規定享受手機話費報銷的人員,限制手機號碼的變更,如手機遺失等特殊原因確需變更號碼,需及時報公司行政部。
3、個別員工因工作的需要,確實需調整手機話費的報銷額度時,則應到公司行政部填寫《話費報銷調整申請表》,由行政部將該申請表交公司總經理審批并報財務室存檔后,方可于次月執行。
五、費用報銷辦法:
1、采用每月在報銷比例內按實報銷的辦法報銷手機費用。即:每月由個人填制“費用報銷單”,將有效票據粘貼好附在報銷單后,并經部門負責人、總經理簽字后以部門為單位到財務部報銷,有限額限制的超限額部分不予報銷;
2、出差時間較長的人員,因長途電話影響費用超支的,憑電話局打印的本人使用的電話號碼的話費發票和話費清單按實報銷當月費用。凡按實報銷費用的,不得以電話沖值卡發票報賬,并不再報銷當月限額通訊費;
3、手機費用原則次月報上月,每月15日前將上月手機費發票打印出來。特殊情況可適當延長,但最長不超過兩個月,逾期不報者按自動放棄報銷待遇處理,不能再補報。
六、本制度自發布之日起執行。
第三篇:手機費用報銷管理規定
飛利信公司對手機費用報銷管理規定
為了加強公司管理制度,規范費用支出,減少浪費,特制定員工手機費用報銷標準。
一、手機費用報銷標準
手機費報銷標準劃分為五個等級
1、公司級領導手機費用按公司負擔70%,本人負擔30%。
2、非銷售部門正經理和銷售人員的手機費用公司負擔150元。
3、各部門副經理、主管、特殊崗位人員及工程部施工人員的手機費用公司負擔100元。(必須是聯通或移動)
4、銷售部門正、副經理手機費用公司負擔260元。
5、公司專職司機手機費用公司負擔200元。
二、手機費用超標報銷方法
因工作需要話費超出規定標準的,可打印通話清單,以清單中公用話費為依據實報實銷。
三、其他規定
1、崗位話費額度與實際工作話費長期差距較大的,可申請作相應調整。
2、為了通訊暢通,以上人員必須在早8點-晚10點開機,否則費用自負。
3、本規定自2005年1月1日正式實施。
第四篇:話費報銷申請
話費報銷申請書
尊敬的領導:
本人目前在***負責***工作,主要工作內容是:******。由于工作關系,需要經常電話聯系***,特申請給予報銷電話費,請領導批準為盼!
部 門:*** 申請人:** 日 期:*年*月*日
第五篇:話費報銷申請
申 請
上海人本集團有限公司:
本人于2016年7月1日調入上海人本集團營運部擔任經理崗位,由于工作業務關系,平時對外聯系較多,特向公司申請從7月起每月給予220元電話費用報銷。
申請人:
申請時間:
審核人: 審批人: