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出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

時(shí)間:2019-05-13 02:40:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

一、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

1、公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷(xiāo)。凡有審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

2、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。

3、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,按照規(guī)定的時(shí)間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

1、員工出差乘坐普通交通工具按實(shí)報(bào)銷(xiāo),如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報(bào)賬處理.2、員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)和餐費(fèi)。住宿費(fèi)地、州、市每人每天不超過(guò)80元,縣城不超過(guò)50元。省會(huì)城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天不超過(guò)150元,憑住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)如客戶已負(fù)擔(dān)不再報(bào)銷(xiāo)。

3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進(jìn)行出差補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)

4、當(dāng)公司長(zhǎng)期派駐員工在外出差時(shí),住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼另定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

有限公司

年月日

第二篇:?jiǎn)T工出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

出差、外派員工、店員報(bào)銷(xiāo)管理制度

一、目的

規(guī)范差旅費(fèi)及招待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),控制費(fèi)用支出。

二、范圍

本制度適用于公司的全體員工。

三、職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行、修訂及解釋。

四、內(nèi)容

(一)報(bào)銷(xiāo)要求

(1)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:各項(xiàng)費(fèi)用必須于費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》并附上相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)一周以上的費(fèi)用財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)(差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)從出差回來(lái)之日開(kāi)始)。

(2)填單要求:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單需清楚寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)日期、單據(jù)及附件張數(shù)(包括報(bào)銷(xiāo)單在內(nèi)的所有單據(jù)張數(shù))、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用發(fā)生原因、支出金額;差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單分項(xiàng)填寫(xiě)。差旅費(fèi)包括:出差途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi);出差途中發(fā)生的其它費(fèi)用如禮品支出、招待費(fèi)支出、工程費(fèi)用支出等,應(yīng)單獨(dú)列支,另填報(bào)銷(xiāo)單,不得作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)應(yīng)屬客戶承擔(dān)的費(fèi)用應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上注明應(yīng)扣款客戶。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整且字體工整、頁(yè)面整潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。單據(jù)一律使用水性筆填寫(xiě),單上無(wú)論數(shù)字或文字都不能有涂改。填寫(xiě)不符合上述要求的單據(jù)財(cái)務(wù)拒絕接收。

(3)當(dāng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),同時(shí)涉及發(fā)票和收據(jù),應(yīng)分開(kāi)粘貼發(fā)票和收據(jù),并分開(kāi)填寫(xiě)相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單,再一并送交財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷(xiāo);如果無(wú)票,需要填寫(xiě)費(fèi)用支出單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)部可按收據(jù)的粘貼要求審核報(bào)銷(xiāo);報(bào)銷(xiāo)路費(fèi),車(chē)費(fèi)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單上要用←→標(biāo)注方向,并在箭頭上注明車(chē)費(fèi);每報(bào)銷(xiāo)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期;如有同行人,注明同行人姓名;物品報(bào)銷(xiāo)必須附請(qǐng)購(gòu)單。(具體樣本附后)

(二)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù):交通費(fèi)憑車(chē)票及出差行程路線圖報(bào)銷(xiāo);出差補(bǔ)助按公差單中出差時(shí)間計(jì)算補(bǔ)助金額;住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票在規(guī)定限額內(nèi)給予報(bào)銷(xiāo);業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑招待費(fèi)申請(qǐng)單及餐飲發(fā)票報(bào)銷(xiāo);其他費(fèi)用憑費(fèi)用單據(jù)由財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。

(三)以下費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo):出差途中購(gòu)買(mǎi)的食物、藥品、供個(gè)人閱讀的書(shū)籍等;出差時(shí)因私產(chǎn)生的車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)及其它費(fèi)用;超過(guò)公司規(guī)定限額部分的費(fèi)用;未經(jīng)公司批準(zhǔn)的大額費(fèi)用支出;非明確為公司的費(fèi)用支出;屬客戶承擔(dān)且客戶已代為支付的費(fèi)用,其他不符合財(cái)務(wù)制度的費(fèi)用支出;省內(nèi)的住宿費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),確有特殊情況需要先提前和部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會(huì),得到同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

(四).員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);(五).市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

(六)報(bào)銷(xiāo)程序: 報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→主管審核→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→會(huì)計(jì)審核(報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)跟進(jìn))→總經(jīng)理審批(行政文員負(fù)責(zé)跟進(jìn)后交還給報(bào)銷(xiāo)人)→財(cái)務(wù)審批(發(fā)款)(報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)跟進(jìn))注:店鋪的報(bào)銷(xiāo)由直線主管代為跟進(jìn)。

五、標(biāo)準(zhǔn)

職 務(wù)

交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

交通費(fèi)用

一般員工

火車(chē)硬臥

180元/天

60元/天

30元/天

部門(mén)主管

火車(chē)硬臥

200元/天

80元/天

40元/天

部門(mén)經(jīng)理

飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

240元/天

100元/天

50元/天

部門(mén)總監(jiān)

飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

實(shí)報(bào)實(shí)

實(shí)報(bào)實(shí)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

副/總經(jīng)理

飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

/ PS:部門(mén)總監(jiān),飛機(jī)(5折內(nèi))、住宿(300內(nèi))、實(shí)報(bào)(200內(nèi)/天)、交通費(fèi)(200內(nèi)/天),超出標(biāo)準(zhǔn)事前向總經(jīng)理電話或信息請(qǐng)批。上表的補(bǔ)充說(shuō)明:

(1)以上標(biāo)準(zhǔn)是最高限額,執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),經(jīng)理及以下人員出差未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的,可給予差額20%,總監(jiān)人員不執(zhí)行差額補(bǔ)貼制度。

(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo):出差人員報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)須提供正式的清單及住宿發(fā)票(即印有稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制章的發(fā)票)。住宿發(fā)票上應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫(xiě)住宿人姓名、住宿日期(入住日期、離店日期)、住宿天數(shù)、人數(shù)、每天房?jī)r(jià)(即單價(jià))、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票日期、開(kāi)票人、旅店財(cái)務(wù)印章等內(nèi)容,發(fā)票填寫(xiě)不全的不予報(bào)銷(xiāo)。(3)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:全體員工外出打的的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),確有特殊情況需要打的的,確有特殊情況需要先提前和部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會(huì),得到同意后方可

報(bào)銷(xiāo),的士費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需寫(xiě)明原因再以報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。

(四)關(guān)于選擇交通工具的說(shuō)明:

(1)出差乘火車(chē)在8個(gè)小時(shí)內(nèi)只可乘坐硬坐,超過(guò)8個(gè)小時(shí)以上可以乘坐硬臥,任何級(jí)別人員一律不得乘坐火車(chē)軟坐或軟臥、動(dòng)車(chē)、高鐵一等座。(2)凡旅途乘火車(chē)連續(xù)時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)的不得乘飛機(jī)。

(3)乘船連續(xù)時(shí)間不超過(guò)6小時(shí)的不得乘豪華艙,特別情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。(4)報(bào)銷(xiāo)機(jī)票款時(shí)必須同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌,不能同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌的,一律按同路程的火車(chē)票或汽車(chē)票金額報(bào)銷(xiāo),差額由出差人自負(fù)。

全體員工出差事先未辦理審批而選擇乘坐飛機(jī)的,機(jī)票款一律按同路程的火車(chē)票或汽車(chē)票金額報(bào)銷(xiāo),差額由出差人自負(fù)。

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(1)總監(jiān):當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為200元,200元以內(nèi)的費(fèi)用,注明實(shí)際用途后,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。200元以上應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總經(jīng)理口頭匯報(bào),事后補(bǔ)簽。

(2)部門(mén)經(jīng)理/直線主管:當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為100元,100元以內(nèi)的費(fèi)用,注明實(shí)際用途后,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。20元以上應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表,由總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào),事后補(bǔ)簽。

(3)其他人員:應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表,由直線主管/部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后,方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)。

七、備注:

1、如出差人員出差途中,客戶代為支付住宿費(fèi)或生活費(fèi)的出差人員一律不得報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助(銷(xiāo)售人員原則上允許接受客戶代為支付住宿或生活費(fèi),特殊情況除外。

2、報(bào)銷(xiāo)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),需附帶出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析,出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析由直線主管/部門(mén)經(jīng)理審核,營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。

3、若在縣級(jí)地區(qū)無(wú)公交車(chē),而乘坐摩托車(chē)無(wú)車(chē)票,按一市一天10元報(bào)銷(xiāo)

4、此銷(xiāo)售部人員及企劃部人員出差維護(hù)客戶除了有出差報(bào)告外還必須要有《客戶意見(jiàn)反饋表》方可報(bào)銷(xiāo)。

5、報(bào)銷(xiāo)審批單如若審批人未能按公司制度審批,一經(jīng)公司查實(shí),其費(fèi)用由財(cái)務(wù)主管部門(mén)主管各承擔(dān)30%,總經(jīng)理承擔(dān)40%,如若出納未作出款,又發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單沒(méi)有按公司制度執(zhí)行,其費(fèi)用全部由相關(guān)審核人員承擔(dān),公司將給予審核舉報(bào)人按其報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用給予舉報(bào)人50%獎(jiǎng)勵(lì)。

6、如因工作超過(guò)十點(diǎn)鐘后乘坐不到公交車(chē)的,需打的回家的,只能報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)的50%(必須經(jīng)主管部門(mén)同意,方可乘坐的士),最高限額為每次30元,零晨1點(diǎn)至早上7點(diǎn)前最高限額為每次50元。

7、如員工虛報(bào)出差費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí),公司將按報(bào)銷(xiāo)金額的十倍處罰。

八、外派人員報(bào)銷(xiāo)制度。

1、外派人員并不屬于出差,與員工公司員工無(wú)區(qū)別,只是工作地點(diǎn)的特殊性。故外派人員的報(bào)銷(xiāo)與公司員工報(bào)銷(xiāo)制度流程一樣。

2、外派人員報(bào)銷(xiāo)范圍。公司在當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作需要支出,如店鋪的辦公用品、公司調(diào)貨的快遞費(fèi)用、公司在當(dāng)?shù)氐淖夥垦航鸺白饨稹?/p>

3、外派員工在當(dāng)?shù)氐纳铋_(kāi)支(包含初始生活用品的購(gòu)買(mǎi))、上下班交通費(fèi)、當(dāng)?shù)厮奚岬乃M(fèi)、電費(fèi)、伙食費(fèi)等屬于個(gè)人開(kāi)支,合租的宿舍有合租人共同承擔(dān)水電費(fèi)。

4、因外派員工的特殊性,建議外派員工每月把相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)單(一定按規(guī)定規(guī)范填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單)寄回公司,每月報(bào)銷(xiāo)一次,公司可根據(jù)當(dāng)?shù)毓ぷ髑闆r適當(dāng)給予備用金。

5、當(dāng)?shù)氐陠T的報(bào)銷(xiāo)由公司外派當(dāng)?shù)厝藛T統(tǒng)一簽字審核,每月5日前與外派人員報(bào)銷(xiāo)一同寄回公司,并在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一同發(fā)放!

6、以上如有不詳之處請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通。

以上制度即日起執(zhí)行,因公司起步階段,制度尚未完善,如有不當(dāng)之處,盡快與財(cái)務(wù)部門(mén)或者總經(jīng)理溝通,及時(shí)修正!

九、相關(guān)表單

(1)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》(2)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》

(3)《公差簽卡申請(qǐng)表》(4)《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》

(5)《報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單》(6)《借款審批單》

XXXXX有限公司

日期:

貴妃公司項(xiàng)目跟隨投資管理制度

一、目的

為規(guī)范內(nèi)部員工跟隨投資行為、增加公司員工對(duì)公司福利待遇。經(jīng)公司商議,特拿出公司最容易產(chǎn)生效益及見(jiàn)效最快的的項(xiàng)目,通過(guò)跟投,員工成為項(xiàng)目合伙人,更有助于形成背靠背的信任,進(jìn)一步激發(fā)公司內(nèi)的創(chuàng)業(yè)熱情和創(chuàng)造性,為股東創(chuàng)造更大的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵人員對(duì)公司投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制,根據(jù)創(chuàng)業(yè)投資業(yè)的通行做法制定本制度。

二、跟隨投資的范圍

本辦法所指項(xiàng)目跟隨投資包括對(duì)公司投資項(xiàng)目的以下幾種跟隨投資范圍:

1、項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其團(tuán)隊(duì)跟隨投資(單人投資不超過(guò)單體項(xiàng)目的20%股份份額),營(yíng)運(yùn)總監(jiān)必須參與并且公司再贈(zèng)送其投資額的20%作為獎(jiǎng)勵(lì)(贈(zèng)送部分只參與分紅,不能退股,退股時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)為公司投資份額);

2、內(nèi)部其他與項(xiàng)目相關(guān)的員工主動(dòng)自愿跟隨投資(主管級(jí)別贈(zèng)送8%,參與不超過(guò)總體項(xiàng)目投資額的8%);

3、公司內(nèi)部員工(6月1日入職,項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)已經(jīng)過(guò)了試用期)主動(dòng)自愿跟隨投資(一般員工贈(zèng)送5%);

4、非本公司員工不能參與項(xiàng)目投資,以上所有的贈(zèng)送都是以其參與投資額度作為基礎(chǔ),并且贈(zèng)送部分不退股,只參與分紅。

三、跟隨投資的原則

1、項(xiàng)目跟隨投資是公司為員工提供之投資機(jī)會(huì),且為個(gè)人獨(dú)立做出之投資決策,以主動(dòng)自愿為原則,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān),盈虧自負(fù)。

2、跟隨投資款項(xiàng)原則上全部由員工個(gè)人自籌資金支付,個(gè)人資金可在公司投資后一個(gè)月內(nèi)到位。因前期部分員工剛踏入社會(huì),無(wú)太多積蓄,公司同意為員工墊投前期資金,但個(gè)人出資比列必須超過(guò)公司對(duì)相應(yīng)級(jí)別人員贈(zèng)送的百分比,其他從個(gè)人工資中按月扣除,但不超過(guò)10個(gè)月,如果尚未扣除完本人份額前已有分紅的,分紅部分需先抵扣未扣除的余款,扣除部分在扣除次月生效。對(duì)于自愿投資的人員,如在規(guī)定期限內(nèi)資金不能到位,視自動(dòng)放棄投資機(jī)會(huì)。

3、公司將向跟隨投資人員提供投資決策所必要的項(xiàng)目信息,跟投人員應(yīng)對(duì)所有項(xiàng)目信息予以嚴(yán)格保密,如有因疏忽或故意造成項(xiàng)目信息泄露的,公司有權(quán)視情況取消其跟投資格;因泄露信息給公司項(xiàng)目投資帶來(lái)?yè)p失的,公司有追溯其法律責(zé)任的權(quán)利。

4、跟隨投資原則上由公司代為持有股權(quán),相關(guān)人員需與公司簽訂《委托投資協(xié)議》,并根據(jù)操作要求簽訂相應(yīng)的法律文件及《保密協(xié)議》。但因是第一個(gè)公司拿出來(lái)作為員工跟隨投資之項(xiàng)目,為打消員工顧慮,使其有法律保障,暫定持股10%(含)以上的員工,可以將其所持股份寫(xiě)入獨(dú)立

營(yíng)運(yùn)次項(xiàng)目的公司章程里。如未達(dá)到10%比列的員工可以兩個(gè)或者更多人推薦一人代持股份,員工私下簽訂代持協(xié)議,但必須在公司備案。

四、跟隨投資的比例

1、根據(jù)項(xiàng)目及投資額度,公司分配給內(nèi)部的整體跟投額度原則上為項(xiàng)目總投資的3-20%。

2、由公司提供的項(xiàng)目源,項(xiàng)目組成員選擇自愿跟隨投資。

3、項(xiàng)目經(jīng)理自行開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目源,項(xiàng)目來(lái)源人及項(xiàng)目經(jīng)理原則上必須跟隨投資,跟隨投資的最低限額為1萬(wàn)元,特殊情況另行協(xié)商。

五、跟隨投資額度的分配(如果跟隨投資超限)

1、跟隨投資額度在總額內(nèi)由高到低分配依次為: 項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、公司各部門(mén)總監(jiān)、項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)其他人員、部門(mén)主管、公司其他員工。

2、在以上原則基礎(chǔ)上,公司根據(jù)不同項(xiàng)目可跟隨額度的不同比例及實(shí)際情況統(tǒng)籌分配相關(guān)人員的具體跟隨投資額度。

3、本人分配的認(rèn)購(gòu)額度為自愿跟隨投資上限,本人額度使用不完時(shí)可以由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)

實(shí)際情況分配給其他人員或由其他人員自愿認(rèn)購(gòu)。

4、項(xiàng)目提供者及項(xiàng)目經(jīng)理有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)。

六、跟隨投資項(xiàng)目的退出

1、項(xiàng)目上市退出:公司所持股票解禁后拋售退出時(shí),員工必須與公司同時(shí)退出;如果公司選擇暫不退出,則員工有權(quán)選擇退出。由公司根據(jù)員工授權(quán)的價(jià)格范圍代為拋售退出。由于公司拋售需要一定時(shí)間或會(huì)分批進(jìn)行,故出售價(jià)格理論上為某段時(shí)間內(nèi)的平均股價(jià)。

2、如項(xiàng)目為選擇引入新的投資方收購(gòu)公司所持股權(quán),或由被投資企業(yè)管理層回購(gòu)?fù)顺觯瑒t員工必須以公司代為談判的同等條件與公司同時(shí)退出。若公司為部分出售股權(quán),則員工本人股權(quán)也按相同比例出售。

3、為充分保證前期員工的投資利益,在項(xiàng)目未分紅前退出,公司按退股時(shí)國(guó)家規(guī)定的同期定期存款基準(zhǔn)利息核算利息返還員工,如有產(chǎn)生過(guò)分紅則不核算利息,不核算增值溢價(jià)!

七、跟隨投資員工的離職

1、鑒于員工跟隨投資屬個(gè)人在充分考慮收益風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上的獨(dú)立投資決策,故員工跟隨投資之行為不因員工離職、解聘、退休等因素而受到影響。但因前期公司推出的跟隨制度主體要目地是為讓員工與公司一起形成背靠背的信任,共同發(fā)展,故有贈(zèng)送股權(quán),如果接受公司贈(zèng)送股權(quán),退出時(shí)亦要扣除接受贈(zèng)送相應(yīng)股權(quán)的50%作為給予公司的補(bǔ)償,其他股權(quán)可以不退出,自由選擇。員工退出時(shí)所產(chǎn)生的股權(quán)轉(zhuǎn)

讓費(fèi)用由雙方按各自50%承擔(dān)。

2、員工離職后的退出原則同樣以第六條的規(guī)定執(zhí)行。

3、員工離職后跟隨投資協(xié)議之相關(guān)法律文件繼續(xù)有效,員工繼續(xù)承擔(dān)跟隨投資的全部收益或風(fēng)險(xiǎn)。

八、工作安排

1.員工跟隨投資的前期額度分配及相關(guān)法律手續(xù),以及后期相關(guān)行政、法務(wù)事宜的協(xié)調(diào)由人力資源部負(fù)責(zé)組織。

2.投資期內(nèi)被投資項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息由投資財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行披露。

3.跟隨投資的資金管理、退出及相關(guān)稅務(wù)統(tǒng)籌由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)。

4.項(xiàng)目經(jīng)理需全程提供必要的配合工作。

九、附則

第一條本辦法解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)及人資部。第二條本辦法自公司頒布之日起實(shí)施。

第三篇:出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充制度

出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充制度

一、凡是要求工程出差,必須有工程出差申請(qǐng)單

1、申請(qǐng)單必須注明出差時(shí)間、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(購(gòu)票必須提前一天到人事部申請(qǐng))

2、申請(qǐng)單必須注明出差所費(fèi)用由哪方來(lái)承擔(dān)或是費(fèi)用承擔(dān)明細(xì)

3、申請(qǐng)單必須注明出差所需要的天數(shù),與工作的主要內(nèi)容

4、以上全總填寫(xiě)好之后給總經(jīng)理是否按排人出差

5、工程部接到申請(qǐng)單,按排技術(shù)人員出差

6、出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,給總經(jīng)理簽字后到人事部報(bào)備

7、做好出差前準(zhǔn)備,必須按照原計(jì)劃路線出發(fā)

8、如有出差需延長(zhǎng)出差時(shí)間,必須有當(dāng)時(shí)出差申請(qǐng)人再次申請(qǐng)延長(zhǎng)時(shí)間

(但必須注明原因、延長(zhǎng)的天數(shù)、延長(zhǎng)的費(fèi)用如何計(jì)算)

二、出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),由對(duì)方支付公司由差出人員在當(dāng)?shù)貓?bào)銷(xiāo)(公司不負(fù)責(zé)追款)由公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 職 務(wù)

交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費(fèi)用 一般員工

火車(chē)硬臥 60-100元/天

30元/天

30元/天 部門(mén)主管

火車(chē)硬臥 80-120元/天

40元/天

40元/天 總經(jīng)理助理

飛機(jī)

200元/天

50元/天

50元/天 總經(jīng)理及以上

飛機(jī)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

1.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將給予30元補(bǔ)助。無(wú)發(fā)票的可給50%的補(bǔ)助

第四篇:出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

一、住宿費(fèi)必須憑酒店、旅館、招待所正式發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定的需報(bào)告理由,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。出差人員不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)給予相應(yīng)處分,并處以虛報(bào)所改3倍罰款。

二、出差人員憑《借款單》到財(cái)務(wù)部辦理借款相關(guān)手續(xù)。

三、出差返回后應(yīng)于3天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),憑總經(jīng)理審批后的《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》財(cái)務(wù)部給予辦理報(bào)銷(xiāo)。

四、因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)定乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

五、出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,詳情見(jiàn)附表。

六、工作人員出差期間,因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理,公司不給予任何報(bào)銷(xiāo)。

七、公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度,對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款逾期不到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,除從個(gè)人工資中扣除外,另取消其借支差旅費(fèi)的資格。

2007年6月1目

第五篇:出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

1交通:以最合理的方式選擇交通方式。按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 2伙食:全天30元/每天的標(biāo)準(zhǔn).3住宿:不得超過(guò)100元/每夜的標(biāo)準(zhǔn)。同性以一個(gè)房間報(bào)銷(xiāo)為標(biāo)準(zhǔn)。

出差報(bào)銷(xiāo)細(xì)則

1、公司所有人員出差,必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。

2、如有出差同行人,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),須注明同行人姓名、職別。

3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷(xiāo)制度,出差人員在出差歸來(lái)一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。多人一起出差時(shí),可分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)或合并報(bào)銷(xiāo),并注明同行人員姓名、職別。

4、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,否則財(cái)務(wù)管理部門(mén)有權(quán)拒收。

5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo),另外注明報(bào)銷(xiāo);辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供詳細(xì)的清單。

6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,由同行人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷(xiāo)。

7、伙食補(bǔ)助:出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,參加會(huì)議等如提供食宿,不得申請(qǐng)補(bǔ)助。伙食補(bǔ)助按早中晚分?jǐn)偅壤謩e:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。

8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用(如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi))的項(xiàng)目,出差人不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的,可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。

10、采用駕駛車(chē)輛方式出差的,發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)銷(xiāo),并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”。

11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況,需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差報(bào)銷(xiāo)細(xì)則

1、公司所有人員出差,必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。

2、如有出差同行人,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),須注明同行人姓名、職別。

3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷(xiāo)制度,出差人員在出差歸來(lái)一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。多人一起出差時(shí),可分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)或合并報(bào)銷(xiāo),并注明同行人員姓名、職別。

4、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,否則財(cái)務(wù)管理部門(mén)有權(quán)拒收。

5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo),另外注明報(bào)銷(xiāo);辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供詳細(xì)的清單。

6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,由同行人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷(xiāo)。

7、伙食補(bǔ)助:出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,參加會(huì)議等如提供食宿,不得申請(qǐng)補(bǔ)助。伙食補(bǔ)助按早中晚分?jǐn)偅壤謩e:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。

8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用(如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi))的項(xiàng)目,出差人不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的,可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。

10、采用駕駛車(chē)輛方式出差的,發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)銷(xiāo),并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”。

11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況,需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求

1、所有票據(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,否則為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。

2、住宿發(fā)票必須據(jù)實(shí)填開(kāi),并注明入住、退房時(shí)間及天數(shù)、單價(jià),大小金額相符,開(kāi)票人簽名,開(kāi)票單位蓋章;且不得要求酒店在開(kāi)票時(shí)加計(jì)電話費(fèi)、餐費(fèi)(酒店內(nèi)包含有免費(fèi)早餐的除外)、娛樂(lè)費(fèi)用、酒店內(nèi)提供的食品或日用品消費(fèi)等金額,否則視為虛報(bào)。

3、不論是餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、長(zhǎng)途車(chē)票等有票面金額大于實(shí)際發(fā)生金額的,必須按實(shí)際發(fā)生金額在票據(jù)背面注明實(shí)報(bào)金額,未注明且按票面金額填報(bào)的視為虛報(bào)。

4、同一次發(fā)生的餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、出租車(chē)票、長(zhǎng)途車(chē)票票據(jù)不得連號(hào),如有連號(hào),必須有相應(yīng)的合理解釋,否則視情節(jié)為無(wú)效或虛報(bào)。

5、的士發(fā)票必須是機(jī)器打印的發(fā)票(沒(méi)有機(jī)器打印發(fā)票的地區(qū)除外),交通費(fèi)發(fā)票都必須在票面上注明起止地點(diǎn)、日期、經(jīng)辦人。

6、發(fā)票抬頭名稱:根據(jù)實(shí)際情況按所在公司全稱填寫(xiě):無(wú)錫浩興鋼業(yè)制品有限公司。

7、票據(jù)粘貼:每次出差的原始票據(jù)應(yīng)按時(shí)間順序逐日填寫(xiě),先交通票據(jù)、后住宿票據(jù)依次呈魚(yú)鱗狀粘貼在粘貼單上(粘貼單可用與報(bào)銷(xiāo)單一樣大小的無(wú)文字信息的紙張代替)。

8、票據(jù)填寫(xiě):姓名、職務(wù)、出差事由、起止日期及地點(diǎn)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等應(yīng)分項(xiàng)逐日逐行填寫(xiě),金額合計(jì)欄小寫(xiě)以“¥”封頭,大寫(xiě)以“零”封頭。注意大小寫(xiě)金額的正確、完整,并與原始票據(jù)金額相符。

9、報(bào)銷(xiāo)時(shí)所需附件:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差申請(qǐng)審批單、有效單據(jù)。

報(bào)銷(xiāo)違規(guī)罰則

1、所有票據(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,否則為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。

2、發(fā)票原則上必須是當(dāng)內(nèi)的有效發(fā)票。

3、第一次虛報(bào)的對(duì)虛報(bào)的金額不予報(bào)銷(xiāo),并對(duì)報(bào)銷(xiāo)人處以虛報(bào)金額二倍的罰款。

4、對(duì)第二次重犯者,無(wú)論金額大小,一律作無(wú)償解除勞動(dòng)合同處理,并扣除所有在公司末結(jié)清費(fèi)用。

5、凡是虛報(bào)者,其直接上司承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任并處以虛報(bào)金額和罰款合計(jì)的30%。

6、出差人員在出差返回后逾期報(bào)銷(xiāo)的,公司不予報(bào)銷(xiāo)。

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