第一篇：藥品訂貨會會議流程(主持人)

----醫藥---客戶答謝會流程

時間： 2011年9月 14日（星期三）下午：14:30-21：00

地點：------

主題：------

約到會人數 100人

參會廠商------

會議統籌：---

會議主持人:---

會議產品和訂單講解：--------與協助廠家代表

會議后勤：

會議流程1、13：30-14：20簽到

第一篇章：回顧、展望2、14：30-14：35主持人宣布會議正式開始；

主持人語：尊敬的各位來賓,親愛的各位朋友,我最尊敬的戰略合作伙伴

大家下午好!

首先感謝各位朋友百忙之中抽出時間來參加-----昌醫藥的客戶答謝會，在這萬里晴空的季節里，感謝親愛的朋友們，親愛的伙伴們，你們給予-------的支持、理解與寬容。在這充滿溫馨,充滿感激的日子里首先請允許我代表------醫藥公司全體工作人員對長期以來支持和幫助我們成長的每位朋友致以崇高的敬意,并對今天在百忙中蒞臨我們會議現場的各位嘉賓朋友表示衷心的感謝和熱烈的歡迎!各位來賓,本次客戶答謝會,主要以答謝為主，我們新設了貨物超特價甩賣、讓人心跳的抽獎、讓你感動的拓展、讓你愉快的有獎問答。所有的來賓，今天到這里來，都會有意想不到的驚喜！

第二篇章：產品知識及廠家政策介紹（共邀請6家）

5、14：50-15：00請河-----廠家代表對產品進行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

6、15：00-15：10請-----廠家代表對產品進行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

7、15：10-15：20請-----廠家代表對產品進行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

8、15：20-15：30請------廠家代表對產品進行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

10、15：40-15：50請-----醫藥第三終端總監對本公司政策講解，貫穿貨物超特價甩賣、讓人心跳的抽獎、讓你感動的拓展、讓你愉快的有獎問答。

貨物超特價甩賣：同仁堂霍香袪暑軟膠囊，原價5.8，現價4.5（僅購100盒）；山東羅欣的頭孢曲松原價1.4，現特價1.2/支，現場訂貨獎￥100/件；白藥的參苓健脾顆粒，原價6.5，現特價5；宜童，原價4.8，現特價3.2； 有獎問答：--本次新品訂貨多少錢就能抽一次獎?你想抽到什么樣的大獎？

羅欣的羅索洛芬分散片與芬必得相比，哪一個效果好，你又能賺更多的錢？

第一輪抽獎；

有獎問答：-----公司現行價格體系中，哪些產品有優勢？多抗是用來治什么病癥的?它的賣點有哪些？可爾生零售價多少，有些什么賣點，一盒你有多少利潤？（找單品賣得好的客戶回答）

第二輪抽獎：

第三輪：揭曉特等獎，訂貨最高金額獎。

第三篇章：訂貨、感恩、抽獎篇12、16：00至17：30訂單跟進及金額核算

17：30至18：30抽獎、用餐

主持人講：歡樂的時光總是短暫,期待我們攜手合作.未來我們----醫藥公司將以“品種齊全、質量保證、價格優惠、服務一流”宗旨，以飽滿的精神，對醫藥健康行業的熱情為各位服務，再一次感謝各位嘉賓朋友的光臨.真誠的祝福您身體健康平安,家庭幸福美滿!

第二篇：會議流程 發布會訂貨會

****集團湖北省客戶答謝會

會議議程

一、活動主題

****集團湖北省客戶答謝會

二、主辦單位

主辦：武漢***********公司

協辦：山東***********公司

三、活動時間

2011年9月3日-9月4日（周六-周日）(待定)

四、會議地點

酒店名稱：武漢********酒店

酒店類型：大型4星級涉外酒店

酒店地址：******

五、活動規模

參會人員預計120人

六、活動內容

1.武漢****答謝經銷客戶致辭

2.介紹****食品集團有限公司的發展前景與規劃

3.介紹****產品的過硬品質以及在市場推廣、營銷團隊建設方面的舉措

4.大型的讓利促銷推廣

5.現場贈禮和抽獎活動

6.現場客戶提問及解答并簽約

7.現場產品的展示及品嘗

8.答謝客戶晚宴

七、活動流程

? 9月3日-會議第一日

名禮儀小姐配合總監的介紹展示產品，介紹完之后由5名禮儀小姐

整齊有序的端著盛有****代表食品展示盤給來賓品嘗，并采訪來賓

PM15：20

? 9月4日-會議第二日

會議接待辦公室現場辦理參加活動登記

八、活動氣氛的營造

1.橫幅：活動地點及武漢區域的批發市場附近拉橫幅。

2.戶外廣告牌：**********。

3.室內宣傳牌：各市場****門店室內宣傳牌。

4.免品：武漢區域批發市場免品臺，免品活動持續一星期。

5.會議現場音樂、POP展示、X展架、主席臺背景布臵、投影滾動播放等。

6.會議專業主持人以及專業娛樂節目穿插活躍氣氛。

第三篇：藥品推廣會,訂貨會流程步驟

約客戶

1．確定會議類型為綜合型，客戶家，人員左右。

2．會議的費用全部由xx公司出，策劃費用的使用以正好為主，商業公司協助策劃。

3．邀請的對象：

4．會議時間：

5．會議地點：

6．組織節目：xxx。

7．銷售預測：50－60萬元左右。

8．費用預算：各種開支X萬元左右，獎勵費用X萬元。

9．獎勵政策：（詳見產品訂貨單）根據到會客戶有大有小進行策劃，調動各方積極性。

10．付款要求：現款提貨，無質量問題不退貨。

11．著裝要求：

12．調動客戶業務人員積極性，設立每件推銷資金。

對到會客戶代表一對一盯人公關定貨。

14．其他準備工作：邀請函、宣傳品、獎品、訂單、節目計劃安排等系列策劃，分工到人。

15．邀請函中詳細將節目單、訂單、獎勵辦法、某某公司的廣告、促銷手段、會后跟蹤服務等各種資源情況介紹，使客戶在到會前有了訂貨的信心。

其三，會議程序及控制：

1．召開了分工會及程序制定，發放促銷禮品充分調動公司員工的積極性。

2．帶著宣傳品

3．對會場進行精心布置，各種宣傳品、廣告品進行了合理搭配。

4．下午xxxx時間分開始報到，某某公司的銷售代表與公司業務人員1+1的組成一組盯人服務、攻關，開始拿訂單。

5．下午xxxx分會議準時開始。

A．領導講話及其他領導講話。

B．某某公司做公司介紹。

C．作者進行產品介紹，定單獎勵介紹。

H．精彩節目一段：會場下積極拿訂單、整理訂單發放獎券。

I．抽獎、兌獎、發放禮品。

先抽二等獎，后一等獎，最后特等獎，然后兌獎，發放禮品。

隨著某某品牌禮品袋一次400多個xxxxxx酒店提出，某某公司形象進一步提升。

其四，會后工作：

1.招待相關人員，為以后工作開展打下基礎。

2.整理訂單和客戶資料，為跟蹤服務做準備，推廣會成功將貨推出，只成功了20%，80%的重點應在售后服務，才能保證正好產品的長久的不再是旺銷。

3.晚上繼續拜訪鄉鎮醫院和三、四級站客戶，繼續拿訂單。

4.很好整理會場，留下正好的良好印象。

5.總結推廣會的得失。為以后成功召開各種推廣會做準備。

其六，會議結果：

醫藥銷售人員必須精心選擇商業伙伴，根據公司的產品結構及當地具體環境精心策劃組織，則無往而不勝。

第四篇：會議主持人流程

會議主持人流程

（三生禮儀音樂）：尊敬的各位來賓，三生國際樂道體系招商大會即將開始，為了維護大會良好的次序！請各位來賓將手機調為靜音或關閉狀態，會議期間請勿來回走動，維護良好的環境是尊重他人更是尊重我們自己！謝謝大家的配合！熱烈的掌聲有三是家人金牌司儀陳彥均小姐！

主持人開場：（向前沖音樂響起陳彥均邊拍手邊上場）!五月的陽光格外燦爛，五月的陽光格外溫暖！各位三生的伙伴樂道的家人，各位新老朋友大家下午好！非常高興與在座的各位在這春光明媚的日子里相聚在這里,也非常榮幸擔任此次會議的主持人.我是來自江蘇啟東的陳彥均！請允許我代表主辦方歡迎各位新老朋友的到來！歡迎各位來了解寧波三生這個全球最佳的事業平臺！一個全新的商業模式！

好！生命在于運動，健康是成功的保障，現在讓我們來互動一下！當我問候大家下午好的時候，你們就回答我：好，很好，非常好!好嗎?大家準備好了嗎?三生的伙伴樂道的家人,大家下午好!好!很好!非常好！哇!太棒了!，沒有最好的,統一的才是最好的!給最優秀的你們自己一個鼓勵的掌聲!

臺上的精彩來自于臺下的慷慨!您的掌聲是情,您的掌聲是意,您的掌聲是濃情與厚意!有確切數據統計，當你每鼓一次掌，您的壽命將延長0.06秒，各位你們想不想長壽，想不想活120歲？讓我們在接下來的會議中給自己多一點掌聲，延年益壽，好不好？

俗話說的好,上輩子三千次的回眸贏得了今世的擦肩而過, 今天我們三生有緣相聚這里！我知道：你們來自不同的城市！浙江苔州的朋友在哪里？衢州的朋友在哪里？麗水的朋友在哪里？杭州的朋友在哪里？江蘇南通的朋友在哪里？最遠的來自哪里？還有北京的的朋友你們在哪里？揮揮手！歡迎你們遠道而來！讓我們老朋友用熱烈的掌聲歡迎我們這些新伙伴新家人的到來！下面請各位檢查一下您的手機調至振動狀態？接下來請大家伸出你們的右手拍拍右邊朋友的肩膀,告訴他:你是最棒的，謝謝你給我一個良好的學習環境!再拍拍你左邊朋友的肩膀,告訴他:恭喜你今天將有巨大的收獲!哇，再次把掌聲送給你們自己，你們是最棒的！

接下來讓我們全體起立：以飽滿的激情熱烈的掌聲邀請有請我們系統的優秀的領導人入場，熱烈的掌聲有請：

三生國際四星經理李靜云女士；三生國際四星經理王伶女士；

三生國際五星經理周杰先生；三生國際五星經理陳蘇林女士；三生國際五星經理沈沖女士；三生國際五星經理程紅琴女士；三生國際五星經理張寶云先生；三生國際五星經理芳芳女士；三生國際五星經理徐賽娟女士；三生國際五星經理李靜華先生；三生國際五星經理施云心女士；

掌聲更加熱烈有請三生國際一鉆石經理章譯云女士；三生國際一鉆石經理伍澤建先生；

接下來讓我們用高過頭頂的掌聲有請三生國際管委會核心成員、三生國際樂道體系創始人、三生國際二鉆石經理黃春榮先生！各位優秀三生的精英們你們是我們樂道體系的驕傲！是我們學習的榜樣！讓我們再次把熱烈的掌聲送給我們樂道體系優秀的領導人們！！

我們三生家人各個都是打拼市場的高手，殊不知他們也是多才多藝的能人，大家想不想一睹三生家人的風采？想的話，掌聲熱烈一點！不夠激情，再熱烈一點，把你們迫切的熱情釋放出來！那么就有請我們的三生家人帶來一首熱情似火的歌曲《熱情的沙漠》，有請手語舞蹈《熱情的沙漠》，掌聲有請！

我們的家人演繹的棒不棒？有才不？那么再次送給他們一個鼓勵的掌聲！

我知道很多的新朋友對寧波三生還不太了解！那么接下來讓我們掌聲有請三生公司形象片！。。。！

是的！正像影片中說的那樣：今日三生,風華正舉,根深葉茂!三生要做成樹一樣的企業根深葉茂！基業長青！永續經營！這是三生人的夢想，有了夢想才能照進現實，三生更是一個夢想者的舞臺，讓我們千千萬萬渴望改變命運的普通平凡人在這里實現他們的人生夢想，朋友們，你們有夢想么？有么？太棒了！有句話說得好：人類因夢想而偉大！今天在我們的樂道體系有這樣一位優秀領導人：她原來是傳統生意的老板！2009年9月她看懂三生加盟三生，全力以赴投入三生事業！短短一年多的時間實現了周薪封頂！幫助團隊許多伙伴成為二星經理五星經理！她自己晉升為三生國際一鉆石經理，并在三生公司年會上榮獲得奔馳豪車大獎!大家想不想見見這位美麗智慧能干的老師？？讓我們以飽滿的激情熱烈的掌聲歡迎三生公司以一鉆石經理章譯云女士為大家做精彩分享！

掌聲再次感謝章譯云女士精彩的分享！

朋友們！寧波三生公司是一家擁有健康時尚優質產品的網上購物超市！我們來做三生會員省錢！分享三生健康優質產品可以增加收入賺錢！三生國際市場已經啟動！電子商務加網絡營銷的全新的商業模式引領著行業的未來！那么三生國際到底有什么樣的優勢吸引著各行各業的精英紛紛加盟呢？大家一定非常想知道！接下來我為大隆重介紹一位我們樂道體系的又一位卓越領導人三生國際一鉆石經理伍澤健先生！他曾經是。。。

我們黃金寶董事長說得好：相信是成功的開始！做三生我們首先是要做到五大相信！相信公司相信產品相信系統相信領導人更要相信自己！各位你們相信自己嗎？相信自己會成功嗎？好！那么下面讓我們全場起立,隨著音樂！有請前排的領導人來到臺前帶領大家一起跳起一曲手語舞。《相信自己》

三生公司在國際市場計劃的推動下，在分公司經理與涉外經理的大力扶持下，在有經驗有付出的樂道體系卓越領航人的帶領下，我們團隊涌現了一大批優秀領導人五星經理接下來請他們為大家做精彩分享：他們是三生國際五星經理周杰先生 三生國際五星經理陳蘇林先生；三生國際五星經理沈沖女士；三生國際五星經理程紅琴女士；三生國際五星經理張寶云先生；三生國際五星經理方芳女士；三生國際五星經理徐賽娟女士；三生國際五星經理李靜華先生；三生國際五星經理施云心女士熱烈的掌聲有請我們優秀的領導人上臺分享！

真感情才是好文章！各位優秀領導人的分享相信您一定有了很多的收獲！接受到了許多的能量！學到了很多經驗！

俗話說得好：讀萬卷書不如行萬里路！行萬里路不如閱人無數！閱人無數不如名師指路！名師指路不如跟著成功人的腳步！今天我們非常非常榮幸的邀請到這樣一位非常非常重量級的嘉賓：他曾經用1年的時間做到A公司紅寶石經理，他曾經是韓國廚具華東市場總監；2009年8月他們伉儷通過睿智的選擇，結緣三生，夫唱婦隨！用他們豐富的市場運作經驗在短短的一年里榮升為三生國際一鉆石經理！榮獲三生公司寶馬豪車大獎！僅僅幾個月的時間他們又榮升成為三生國際二鉆石經理！！讓我們再次用熱烈的掌聲祝賀他們祝福他們！在他們成功的同時更是培養了一大批優秀的鉆石經理五星經理！由于他們驕人的業績贏得三生公司首個二級城市南通分公司的成立！2011年3月26號成立了我們期盼已久的三生國際樂道體系，讓我們所有的三生伙伴有了屬于自己的家園，給我們的三生事業指明了方向！他們就是三生國際樂道體系的創始人二鉆石經理———黃春榮先生！項燕女士！現在讓我們全場起立，以暴風驟雨及雷鳴般的掌聲邀請我們樂道大家長二鉆石經理黃春榮先生作精彩的分享！

讓我們再次用熱烈感恩的掌聲感謝我們的大家長黃春榮先生精彩智慧的演講！讓我們獲取了無限能量！

尊敬的各位來賓，三生是一個大舞臺，有夢你就來！

現在我來宣布五月送好禮！如果您聽懂了三生事業！并且想成為我們會員的朋友聽好了：你只要三天內報鉆卡加全年復消的成為三生會員！您只需現場交付1000元訂金，將獲得：！生命健生食一盒

生命健酒一瓶368元

三生拉桿箱一個價值1680元把握商機！改變生活！成就未來！

需要報名的朋友請去你的團隊老師那里辦理資料登記！

相識就是緣，三生讓你和一群可信的人共同自主創業，共同分享健康，共同分享未來！有請我們前排的所有領導人上臺牽手，共同暢享《相親相愛的一家人》！感謝各位嘉賓；感謝各位在場的所有朋友；感謝此次會議的會務組的所有成員；感謝你們的傾情付出！再見了在座的各位家人與朋友，讓我們相見在三生的事業巔峰！再見！

第五篇：訂貨會流程

如何開好訂貨會

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節

“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：

1、訂貨會的準備工作：

細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷 商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1）主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網絡基礎、個人意愿（與公司合作意愿）、發展思路等意識形態方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區域只邀請一家。如果該區域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區域邀請2-3家。如果該區域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。

3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容： a)硬件設施

i.會場選擇,設有宴會廳的商務酒店。

ii.展廳準備,pop，X展架，帷幔，DVD廣告，背景布，電視(投影儀)，dvd(電腦)，麥克風，音響，會議手冊、產品宣傳手冊的制作等。

iii.貨物準備，按單備貨，分類擺放，價簽明確。b)軟件準備

i.會議形式。根據人數的多少、規模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設計會議的流程，比如安排什么人發言、發言內容及發言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預算。做好每項開支費用預算，適當放寬，以應對突發需要。

二、訂貨會進行階段

業績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據客戶對貨品的整體感覺，結合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數量。a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結構、正常周轉庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區域市場所需貨量。和客戶溝通區域市場網點數量、計劃拓展網點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網點數量； c)根據上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設立領頭羊客戶。根據此前談的情況，判斷客戶訂貨數量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現場的領頭羊客戶。領頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經營類似產品的專業客戶；三是愿意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領頭羊客戶設為組長。

c)設時間段。預計一個客戶點完貨所需時間，設定每一組訂貨的時間段。為了避免現場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內，一般安排一組客戶點貨。一組人員數量控制在6——10人之間。d)應對突發事件。訂貨現場因為客戶較多，經常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現這種情況時，應堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環。

三、訂貨會后續工作

訂貨會結束后，因為涉及到工期的問題，一般應以最快的速度下單生產，同時督促客戶把交納訂貨保證金。

四、補充事項：

1、明確酒店方面聯系及電話。

2、主辦方會場聯系人及電話：如多家合作，須有1人總負責，多人分管各自產品。

3、請帖制度和訂貨會餐票制度可選擇。

4、自備驗鈔，點鈔設備及現金存儲設備。

5、產品（區域）管理員，負責介紹，由片區業務負責接待和下單。