第一篇：關(guān)于西安工業(yè)大學(xué)2014屆畢業(yè)生自提檔案的通知

關(guān)于西安工業(yè)大學(xué)2014屆畢業(yè)生自提檔案的通知

為方便2014屆畢業(yè)生辦理檔案遷轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)化手續(xù)，請(qǐng)各學(xué)院按照檔案自提通知，本著學(xué)生自愿、單位同意的原則，做好2014屆畢業(yè)生自提檔案的相關(guān)工作。

1、辦理程序：

（1）需辦理自提檔案的畢業(yè)生，本人自愿申請(qǐng)，經(jīng)個(gè)人與單位溝通，單位同意，到就業(yè)信息網(wǎng)下載《畢業(yè)生自提檔案申請(qǐng)表》，填寫完整后正反面打印，由畢業(yè)生本人簽字；

（2）畢業(yè)生持申請(qǐng)表到學(xué)院主管輔導(dǎo)員處進(jìn)行審核并簽字、蓋章。

（3）畢業(yè)生將申請(qǐng)表留存學(xué)院一份。

2、申請(qǐng)截止時(shí)間：請(qǐng)2014屆畢業(yè)生務(wù)必在2014年6月20日前辦理完畢檔案自提申請(qǐng)。

注意事項(xiàng)：

1、已與單位簽約，需個(gè)人與單位溝通，經(jīng)單位同意并出具正式公函后，方可自提檔案。

2、未簽約，個(gè)人自愿申請(qǐng)，可自提檔案。

3、個(gè)人檔案應(yīng)妥善保管，及時(shí)交給保管單位，不得私自拆開或破損，不能由個(gè)人保管，遺失不能補(bǔ)辦，出現(xiàn)問題，責(zé)任自負(fù)！

學(xué)生處大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

2014年5月28日

第二篇：關(guān)于處理20XX屆高職畢業(yè)生滯留檔案的通知

XX學(xué)院

關(guān)于處理X屆高職畢業(yè)生滯留檔案的通知

由于部分本校畢業(yè)生的檔案經(jīng)機(jī)要局審核，郵寄單位不符合接受檔案的要求，無(wú)法郵寄。現(xiàn)經(jīng)學(xué)校檔案室通知，各項(xiàng)學(xué)院輔導(dǎo)員及時(shí)通知各學(xué)院學(xué)生到校檔案室領(lǐng)取檔案，如學(xué)生在北京通知學(xué)生到校來取，如學(xué)生不在北京可以委托同學(xué)或老師領(lǐng)取，委托領(lǐng)取需有委托書（在身份證復(fù)印件上寫，傳真過來即可）。

請(qǐng)各學(xué)生到校學(xué)生工作部獎(jiǎng)勵(lì)與資助辦公室111房間,十一放假期間（30號(hào)、1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)也可領(lǐng)取。

領(lǐng)取檔案的名單：

商學(xué)院：XX

旅游學(xué)院：X

第三篇：西安工業(yè)大學(xué)德育論文

生活如此難，要怎么過？一笑而過

校園里的各種花，開了一遍又一遍，眼看四年大學(xué)生活就要結(jié)束了，曾經(jīng)希望這一天快快來到，可現(xiàn)在，卻希望它能慢一點(diǎn)，再慢一點(diǎn)，直到我們遺忘了憂傷，灑脫的離開，去前方繼續(xù)追尋屬于我們的夢(mèng)。我們擋不住時(shí)間的腳步，但我們可以記住許多人、許多事，千頭萬(wàn)緒，又豈是只言片語(yǔ)所能表達(dá)的，但無(wú)論如何，心中依然清晰的、將終生難忘的，是這四年來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，那些曾經(jīng)一起走過的日日夜夜，那些曾經(jīng)屬于我們的大學(xué)生活，那些年少輕狂的歲月。

回望大學(xué)的生活，歷經(jīng)十二年寒窗苦讀，歷經(jīng)多載夢(mèng)想催化，走過了六月的沖刺、七月的等待，八月我們收獲了季節(jié)的果實(shí)，收獲了發(fā)自內(nèi)心的更大的夢(mèng)想與希望。不經(jīng)歷大學(xué)的人可能不知道，大學(xué)與高中是完全不同的生活。正如魚兒入水、小鳥出籠一樣，我們從魔鬼式教育的地獄進(jìn)入了自由自在的天堂。曾經(jīng)的挑燈夜戰(zhàn)已經(jīng)遙遠(yuǎn)，曾經(jīng)的題海泛舟已經(jīng)遠(yuǎn)去，再也沒有壓力的驅(qū)逐，沒有老師的嘮叨，那完全是遠(yuǎn)離人間的仙境，所有的一切都是那么新鮮和美好。郁樹蔥蔥的林蔭小道、書香濃郁的圖書館、整齊劃一的教學(xué)樓、現(xiàn)代化的學(xué)生宿舍。學(xué)校里到處是熱熱鬧鬧的各項(xiàng)納新活動(dòng)，到處是動(dòng)員大會(huì)，到處是震耳欲聾的音響，學(xué)生會(huì)、各色社團(tuán)和協(xié)會(huì)晃得新生眼花繚亂。新生軍訓(xùn)、班級(jí)選舉、學(xué)生會(huì)競(jìng)選，當(dāng)這些一點(diǎn)點(diǎn)到來的時(shí)候，大學(xué)生活也隨之真正開始。大一是對(duì)大學(xué)生活無(wú)比新奇的一年，我們懷揣理想，充滿期待。我們還知道努力學(xué)習(xí)和認(rèn)真聽講，還會(huì)為了英語(yǔ)四級(jí)和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試積極復(fù)習(xí)，還會(huì)去圖書館看看書，還會(huì)去聽聽講座，我們還有目標(biāo)、還有理想。從以下的幾個(gè)方面對(duì)我的大學(xué)生活做一個(gè)總結(jié)：

一、在學(xué)習(xí)方面：/ 5

首先我端正了學(xué)習(xí)態(tài)度。在我考進(jìn)大學(xué)時(shí)，腦子里想的是好好放松從重壓下解放出來的自己，然而很快我就明白了，大學(xué)仍需努力認(rèn)真的學(xué)習(xí)，我的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)更是來自不易?？吹街車耐瑢W(xué)們拼命的學(xué)習(xí)，我也打消了初衷，開始大學(xué)的學(xué)習(xí)旅程。

其次是極大程度的提高了自己的自學(xué)能力。由于大學(xué)的授課已不再像高中時(shí)填鴨式那樣，而是一節(jié)課講述很多知識(shí)，只靠課堂上聽講是完全不夠的。這就要求在課下練習(xí)鞏固課堂上所學(xué)的知識(shí)，須自己鉆研并時(shí)常去圖書館查一些相關(guān)資料。

日積月累，自學(xué)能力得到了提高。首先就是英語(yǔ)的四、六級(jí)，可能由于自己基礎(chǔ)不好，一直在很認(rèn)真的復(fù)習(xí)，終于考過了四級(jí)，但我依然沒有絲毫的松懈，仍然堅(jiān)持學(xué)英語(yǔ)，想過六級(jí)，可能自己的基礎(chǔ)是真的很差加上努力不夠，現(xiàn)在還是沒過了。再就是計(jì)算機(jī)二級(jí)，經(jīng)過刻苦的學(xué)習(xí)C語(yǔ)言，可能也是理工科學(xué)生吧，學(xué)這些東西就很輕松，順利的通過了全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（二級(jí)）。在學(xué)習(xí)時(shí)，我以“獨(dú)立思考”作為自己的座右銘，時(shí)刻不忘警戒。隨著學(xué)習(xí)的進(jìn)步，我不止是學(xué)到了公共基礎(chǔ)學(xué)科知識(shí)和很多專業(yè)知識(shí)，我的心智也有了一個(gè)質(zhì)的飛躍，能較快速的掌握一種新的技術(shù)知識(shí)，我認(rèn)為這對(duì)于將來很重要。四年里，我曾多次獲得校級(jí)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，單科獎(jiǎng)學(xué)金，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金，道德模范，“三好學(xué)生”，等榮譽(yù)稱號(hào)。在學(xué)習(xí)知識(shí)這段時(shí)間里，我更與老師建立了濃厚的師生情誼。老師們的諄諄教導(dǎo)，使我體會(huì)了學(xué)習(xí)的樂趣。我與身邊許多同學(xué)，也建立了良好的學(xué)習(xí)關(guān)系，互幫互助，克服難關(guān)。

二、在思想品德方面：

我有良好的道德修養(yǎng)，并有堅(jiān)定的政治方向，關(guān)注國(guó)家的時(shí)勢(shì)要聞，積極向黨組織靠攏，剛進(jìn)大學(xué)沒多久，我就向黨組織遞交了入黨

申請(qǐng)書，經(jīng)過老師和同學(xué)的審核，我于大一第二進(jìn)入我校第42期黨校培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，使我對(duì)我們的黨有了更深刻的認(rèn)識(shí)，并用真誠(chéng)的熱心經(jīng)常參加學(xué)校組織的志愿者活動(dòng)，去關(guān)心和幫助他人。在2012年的4月5日，我成為了一名預(yù)備共產(chǎn)黨員，經(jīng)過黨組織一年的觀察與審核，我于2013年4月5日發(fā)展為一名正式的共產(chǎn)黨員，并擔(dān)任材化學(xué)院第六黨支部副書記，宣誓要為黨的偉大事業(yè)而奮斗終生。一直在追求人格的升華，注重自己的品行。我崇拜有巨大人格魅力的人，并一直希望自己也能做到。在大學(xué)生活中，我堅(jiān)持著自我反省且努力的完善自己的人格。四年中，我讀了一些名著，比如《紅與黑》、《平凡的世界》、《自由》等，對(duì)自己的人格提升有所幫助的書，越來越認(rèn)識(shí)到品行對(duì)一個(gè)人來說是多么的重要，關(guān)系到是否能形成正確的人生觀世界觀。所以無(wú)論在什么情況下，我都以品德至上來要求自己。平時(shí)友愛同學(xué)，尊師重道，樂于助人?；仡櫵哪?，一直擔(dān)任學(xué)生干部工作，積極為同學(xué)們服務(wù)。我很高興能在同學(xué)有困難的時(shí)候曾經(jīng)幫助過他們，相對(duì)的，在我有困難時(shí)我的同學(xué)們也無(wú)私的伸出了援助之手。并且我交到了一群知心朋友，這是我人生中一筆珍貴的財(cái)富，在我傷心失落的時(shí)候，他們的鼓勵(lì)、安慰趕走了悲傷，讓我感覺到很溫暖；在我洋洋得意的時(shí)候，他們會(huì)提醒我不要迷失自我，要虛心學(xué)習(xí)，特別是我們輔導(dǎo)員，對(duì)我?guī)椭貏e大我會(huì)銘記老師的幫助，并且把把這份美德發(fā)揚(yáng)光大。我現(xiàn)在領(lǐng)悟到，與其說品德是個(gè)人的人品操行，不如說是個(gè)人對(duì)整個(gè)社會(huì)的責(zé)任。一個(gè)人活在這個(gè)世界上，就得對(duì)社會(huì)負(fù)起一定的責(zé)任義務(wù)，高尚的品德，就能正確認(rèn)識(shí)自己所負(fù)的責(zé)任，在貢獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

三、在生活實(shí)踐方面：還記得剛考上大學(xué)的那個(gè)暑假，接到錄取通知書的時(shí)候，心里的高興都充斥著憂慮和糾結(jié)，考上大學(xué)固然是件很高興的事，可高額的學(xué)費(fèi)愁的我自己都快崩潰了。因?yàn)樽约簭男∫蚣彝プ児示褪Ｏ伦约阂粋€(gè)人了，無(wú)依無(wú)靠的，自己的事情都要自己想辦法解決，所以當(dāng)時(shí)真的都已經(jīng)有了放棄的打算。偶然的再看一個(gè)電視訪談節(jié)目中，一個(gè)殘疾人，沒了雙腿，只能靠雙臂支撐著套在半籃球里的下體來移動(dòng)，但是他依然陽(yáng)光樂觀、面帶笑容，充滿了對(duì)生活的熱愛，特別是當(dāng)他說道有人曾經(jīng)問過他，生活如此難，怎么過？他笑著回答“一笑而過！”。腦海里一直充斥著這句話“生活如此難，要怎么過？一笑而過”。再打了一個(gè)暑假的工之后，帶著辛苦賺的兩千塊錢的工資毅然的走進(jìn)了我的大學(xué)，也正是這句面帶微笑的話語(yǔ)，才讓我圓了我的大學(xué)夢(mèng)。在接下來的大學(xué)四年中，我把別人都用在休閑、娛樂的課余及節(jié)假期時(shí)間，都用來從事各種兼職，來賺取自己在大學(xué)期間的學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)，獨(dú)立的完成了大學(xué)的學(xué)業(yè)。家教、促銷員、發(fā)傳單、話務(wù)員、擺小攤等等。在兼職工作期間提高了與陌生人交流的能力，團(tuán)隊(duì)合作精神和組織能力，也磨練了吃苦耐勞、不拋棄不放棄的堅(jiān)強(qiáng)意志力。

此外，大學(xué)四年一直擔(dān)任學(xué)院和班級(jí)的學(xué)生干部，幫助同學(xué)們解決學(xué)習(xí)和生活中得難題，建立同學(xué)與老師溝的橋梁。曾先后擔(dān)任材化學(xué)院第六黨支部副書記；安工業(yè)大學(xué)資助中心辦公室助理；材化學(xué)院120***班班主任；圖書館環(huán)境愛護(hù)小組參加督導(dǎo)工作并擔(dān)任組長(zhǎng)；材化學(xué)院10**班團(tuán)支部書記；材化學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部部長(zhǎng)等職務(wù)并獲得獲得“優(yōu)秀學(xué)生干部，優(yōu)秀團(tuán)干部”等榮譽(yù)稱號(hào)。我也積極參加了學(xué)校、學(xué)院或班級(jí)組織的集體活動(dòng)，并獲“西安工業(yè)大學(xué) 第十一屆 體育文化節(jié) 團(tuán)結(jié)協(xié)作比賽 三等獎(jiǎng)，材化文化節(jié)冠軍，圖書館舉辦的“讀書，讀好書，讀好書中的好書”征文比賽中獲二等獎(jiǎng)”等榮譽(yù)同；時(shí)認(rèn)識(shí)到更多的同學(xué)，也就增加了與其他同學(xué)交流和向其學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，鍛煉了自己的交際能力，學(xué)到別人的長(zhǎng)處，認(rèn)清自己的短處，不斷的自我反省，不斷改正自己性格上的缺點(diǎn)，努力學(xué)習(xí)，提高自己的能力，不短的超越自我，完善自我。

大四這一年是緊張而忙碌的，我和同學(xué)們四處參加招聘會(huì)，投簡(jiǎn)歷，在這過程中有艱辛也有喜悅更有無(wú)比珍貴的收獲，在這過程中我不斷地成長(zhǎng)，不斷地自我改進(jìn)以滿足企業(yè)對(duì)我們的要求，最終找到了一份自己滿意的工作。現(xiàn)在我的任務(wù)就是認(rèn)真地做完畢業(yè)設(shè)計(jì)，有不懂的問題就去問老師，時(shí)刻讓自己保持良好的態(tài)度去完成每一項(xiàng)任務(wù)。

隨著時(shí)間一天一天的流逝，我的大學(xué)生活也在逐漸的接近尾聲，就要和她說再見了，心里有太多的不舍和留戀。留戀我們?cè)?jīng)一起上課的教室，留戀我們一起追逐打鬧的操場(chǎng)，留戀我們一起漫步的校園櫻花小道，留戀我們起居的宿舍，留戀曾經(jīng)教育我們的老師，留戀我們的同學(xué)，留戀336的售票員喊得那一聲“‘西工大’到了”，留戀......這里有我們的青春歲月，有我們的喜怒哀樂，有我們的成功與失敗，有我們的歡笑與淚水，即使離開青青校園，我們也會(huì)時(shí)常想念我們的校園，因?yàn)樗屛腋钋械伢w會(huì)到那句“生活如此難，要怎么過？一笑而過”

也許很多年以后，我再回想起大學(xué)的四年，可能又是另一番場(chǎng)景。我不知道，但是我害怕我會(huì)感傷，會(huì)難過。再見了，我的大學(xué)；再見了，我的朋友，再見了，西工校園。

輕輕地我走了，正如我輕輕地來，揮一揮衣袖不帶走一片云彩。

第四篇：西安工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生德育答辯實(shí)施辦法(試行)

西安工業(yè)大學(xué)2014屆畢業(yè)生德育答辯

一、答辯參考主題

1、大學(xué)學(xué)習(xí)生活收獲與體會(huì)；

2、人生價(jià)值目標(biāo)審視與調(diào)整；

3、個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷，身心健康素質(zhì)提升；

4、畢業(yè)體會(huì)與感受，就業(yè)經(jīng)驗(yàn)展示。

二、預(yù)期目標(biāo)

1、德育答辯作為畢業(yè)生就業(yè)教育工作的重要組成，要求畢業(yè)生在離校前全面檢視和回顧大學(xué)生活；

2、德育答辯是增進(jìn)師生感情，表達(dá)愛校情感的重要手段，要求幫助學(xué)生查找問題與正確處理各類關(guān)系，調(diào)整學(xué)生畢業(yè)就業(yè)心態(tài)；

3、德育答辯工作是檢驗(yàn)我校目標(biāo)教育、思想道德教育和形勢(shì)政策教育工作水平的重要工具，通過德育答辯查找得失，總結(jié)規(guī)律，及時(shí)調(diào)整教育。

4、德育答辯過程中可以樹立先進(jìn)典型，通過身邊的事例和榜樣的力量影響教育低年級(jí)學(xué)生。

三、德育答辯時(shí)間安排

1、第一階段為個(gè)人總結(jié)及撰寫德育論文階段（四年級(jí)第二學(xué)期第5—9周）：積極宣傳動(dòng)員，要求全體畢業(yè)生高度重視，明確德育答辯的目的和重要性，要求每一位畢業(yè)生結(jié)合自身實(shí)際，撰寫切近主題的答辯論文。

2、第二階段為學(xué)生交流答辯及成績(jī)?cè)u(píng)定階段（四年級(jí)第二學(xué)期10—12周）：學(xué)院組織以班級(jí)為單位開展德育答辯。學(xué)院答辯委員會(huì)根據(jù)德育答辯評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為每名同學(xué)評(píng)定成績(jī)，上報(bào)學(xué)生工作部（處）備案，德育論文學(xué)院存檔，德育答辯成績(jī)?cè)u(píng)定相應(yīng)學(xué)分并

記入學(xué)生檔案。

3、第三階段為論文評(píng)審階段（四年級(jí)第二學(xué)期第13周）：這一階段開展優(yōu)秀德育答辯論文評(píng)比活動(dòng)，采取班級(jí)推薦和自薦兩種形式。學(xué)院答辯委員會(huì)組織人員進(jìn)行初審，最終按照畢業(yè)生人數(shù)2%的比例向?qū)W生工作部（處）推薦優(yōu)秀論文，學(xué)生工作部（處）組織專家評(píng)選出獲獎(jiǎng)?wù)撐牟?duì)獲得者給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

四、德育論文要求

要求每個(gè)畢業(yè)生結(jié)合自己實(shí)際情況，認(rèn)真回顧與總結(jié)大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生活、人生感悟、成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，全面總結(jié)和評(píng)價(jià)個(gè)人在價(jià)值目標(biāo)、學(xué)業(yè)目標(biāo)、生活目標(biāo)和職業(yè)目標(biāo)中的完成情況，尋找差距，彌補(bǔ)不足，調(diào)整發(fā)展方向，撰寫出個(gè)性化的德育答辯論文。論文題目可以自擬，字?jǐn)?shù)應(yīng)在3000字左右，論文撰寫格式要求詳見第六點(diǎn)《西安工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生德育答辯論文撰寫規(guī)范》，嚴(yán)禁拼湊他人論文，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，論文將以“不合格”處理。

五、答辯要求

1、所有畢業(yè)生在完成德育論文撰寫的基礎(chǔ)上進(jìn)行答辯，未完成德育論文的學(xué)生不得參加德育答辯。

2、各學(xué)院認(rèn)真組織每一位畢業(yè)生參與答辯，答辯時(shí)間原則上掌握在10分鐘左右，包括答辯人陳述和現(xiàn)場(chǎng)提問兩部分。德育答辯工作委員會(huì)應(yīng)透明、公正地評(píng)定答辯成績(jī)。

3、德育答辯會(huì)要求以班級(jí)、專業(yè)或畢業(yè)設(shè)計(jì)課題組為單位組織學(xué)生參加。為了推進(jìn)此項(xiàng)工作和擴(kuò)大教育范圍，各學(xué)院在組織答辯時(shí)要有低年級(jí)學(xué)生代表參加。

4、論文或答辯不通過，將不能獲得相應(yīng)學(xué)分，要求進(jìn)行二次答辯，二次答辯不合格者按一門不及格課程計(jì)算。

六、西安工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生德育答辯論文撰寫規(guī)范

1、德育答辯論文的錄入、排版一律使用中文word 2003或更高版本編輯，對(duì)某些特殊專業(yè)需要特殊符號(hào)、圖形等用word 無(wú)法完成時(shí)，可使用其它軟件編輯，但需保證可在word文檔中顯示及顯示的效果；

2、論文題目應(yīng)能概括整個(gè)論文最重要的內(nèi)容，簡(jiǎn)明、恰當(dāng)，避免使用不常見的縮略詞、字符、代號(hào)和公式等。中文題目一般不超過25個(gè)漢字，題名語(yǔ)意未盡，可用副標(biāo)題補(bǔ)充說明；英文題目以反映中文題目?jī)?nèi)容為限，力求精煉；

3、標(biāo)題宋體三號(hào)字居中加黑，正文段落仿宋體四號(hào)字，字間距用標(biāo)準(zhǔn)方式，行間距用25磅，段前0.5行，段后0行；

4、上下邊距均為2.9厘米，左邊距3.2厘米（裝訂區(qū)）、右邊距2.9厘米。頁(yè)面設(shè)置選用A4(21×29.7厘米)紙型，頁(yè)碼打印在頁(yè)面下方中間位置，論文打印用A4復(fù)印紙；

5、標(biāo)題編號(hào)順序由高到低依次為：“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”等。

第五篇：湖北工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞問答

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞問答

問：學(xué)生檔案由哪個(gè)部門管理？

答：學(xué)生檔案由學(xué)校檔案館學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)管理，辦公地點(diǎn)在文科樓B棟104室，聯(lián)系電話027-88016361。

問：學(xué)生檔案重要性在哪？

答：學(xué)生檔案是記錄學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、成長(zhǎng)歷程的歷史材料，也是學(xué)生就業(yè)后人事檔案的重要組織部分。其主要內(nèi)容包括高中檔案、高考檔案、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)業(yè)證書、學(xué)年鑒定、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料等，是社會(huì)用人單位聘用畢業(yè)生的重要參考，也是學(xué)生就業(yè)后工資定級(jí)、晉資、晉職的重要依據(jù)，凡正規(guī)用人單位，均需要將畢業(yè)生檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)遞到專門的檔案保管部門。

問：畢業(yè)生檔案能否自己攜帶？

答：學(xué)生檔案原則上不能由畢業(yè)生自帶。

問：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些？

答：按照規(guī)定，學(xué)生檔案必須以機(jī)密件由機(jī)要通信方式（機(jī)要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其主要服務(wù)對(duì)象是縣級(jí)以上黨政軍和國(guó)有企事業(yè)單位。）轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生報(bào)到單位。凡機(jī)要通信方式無(wú)法投遞的單位，由學(xué)校派專人送到或用人單位人事部門派專人來校領(lǐng)取。

問：畢業(yè)生檔案何時(shí)轉(zhuǎn)遞？

答：畢業(yè)生檔案通常在七月中旬左右發(fā)出，一般2-4周內(nèi)可送達(dá)。

問：怎樣保證畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞安全無(wú)誤？

答：畢業(yè)生在離校時(shí)領(lǐng)取《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生報(bào)到證》后，應(yīng)首先核對(duì)姓名、性別是否有誤，再核對(duì)“全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生報(bào)到證”下方下劃線處打印的單位名稱是否與自己填寫的《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》檔案單位欄內(nèi)容一致，若不一致，則會(huì)影響畢業(yè)生檔案準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞，請(qǐng)速與學(xué)校招生與就業(yè)指導(dǎo)處聯(lián)系更正。

問：畢業(yè)生填寫《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》用人單位信息時(shí)應(yīng)注意什么？

答：畢業(yè)生填寫《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》用人單位信息時(shí)，為保證畢業(yè)生檔案能準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞到用人單位，需要注意：

1、單位名稱不得使用簡(jiǎn)稱。

2、注意單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址三者之間關(guān)系：

⑴凡能通過機(jī)要通信的方式投遞檔案的（縣以上黨政軍和國(guó)有企事業(yè)或由當(dāng)?shù)卣耸聫d局專門指定檔案管理權(quán)限的單位、如深圳華為技術(shù)有限公司），應(yīng)提供報(bào)到單位的全稱和詳細(xì)地址（信箱無(wú)效）。此情況忽略單位隸屬。

⑵按規(guī)定不能通過機(jī)要通信的方式投遞檔案，但具有人事檔案管理權(quán)限的，應(yīng)填寫報(bào)到單位所屬上級(jí)單位的全稱和詳細(xì)地址，由上級(jí)單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級(jí)單位仍不能通過機(jī)要通信的方式投遞檔案，還需進(jìn)一步填寫更高一級(jí)上級(jí)單位的全稱和詳細(xì)地址，直至通過機(jī)要通信投遞能到達(dá)為止。

⑶報(bào)到單位不符合機(jī)要通信投遞范圍，且無(wú)人事檔案保管權(quán)限的（通常為民營(yíng)、外資、合資、個(gè)體企業(yè)），應(yīng)提供其專門指定的符合機(jī)要通信范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位（人事代理機(jī)構(gòu)）全稱和詳細(xì)地址，如：聯(lián)想集團(tuán)的檔案轉(zhuǎn)遞單位是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托（廣州）有限公司的檔案轉(zhuǎn)遞單位是廣州市人才交流中心。對(duì)于沒有專門指定檔案托管單位（人事代理機(jī)構(gòu)）的用人單位，建議畢業(yè)生將檔案委托保管至家鄉(xiāng)所在地市州人才交流中心。

⑷凡報(bào)到單位與上級(jí)主管單位不在同一城市的，有的指定檔案轉(zhuǎn)遞到異地的上級(jí)主管部門，有的指定檔案轉(zhuǎn)遞到本地具有人事檔案保管權(quán)限的單位，填寫時(shí)應(yīng)問清楚檔案轉(zhuǎn)遞去向單位的名稱和詳細(xì)地址。如：深圳亞奧實(shí)業(yè)有限公司北京分公司，其檔案轉(zhuǎn)遞到北京北辰人才交流服務(wù)中心；上海中聞實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司，其檔案轉(zhuǎn)遞到人民日?qǐng)?bào)社華東分社。

3、武漢市生源的畢業(yè)生，在無(wú)存檔權(quán)的“三資”（合資、外資、獨(dú)資）或私企就業(yè)的，如單位集體在人才交流中心開戶的，檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址填寫人才交流中心地址。就業(yè)單位允許，畢業(yè)生也可與武漢市人才交流中心或湖北省人才開發(fā)交流中心聯(lián)系檔案保管事宜。

如果由于畢業(yè)生信息填寫不清、未報(bào)到而造成檔案退回學(xué)校滯留的，學(xué)校按規(guī)定收取檔案保管費(fèi)，本人負(fù)擔(dān)檔案再轉(zhuǎn)遞費(fèi)用。

問：為這么有的畢業(yè)生檔案會(huì)退回學(xué)校？

答：90%以上畢業(yè)生檔案退回的原因都是因?yàn)楫厴I(yè)生沒有弄清“檔案接受單位”和“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”的含義并準(zhǔn)確填寫，故需畢業(yè)生細(xì)心落實(shí)。

問：畢業(yè)生畢業(yè)后怎樣查詢自己的檔案？

答：一般在畢業(yè)后兩個(gè)月，應(yīng)向本人所填“檔案轉(zhuǎn)遞詳細(xì)地址”處詢問，如有疑問，及時(shí)與學(xué)校檔案館學(xué)生檔案室聯(lián)系（電話號(hào)碼：027-88016361）。通過武漢市機(jī)要局轉(zhuǎn)遞的檔案，機(jī)要局只提供一年內(nèi)的有效查詢，畢業(yè)生可查詢并記住自己檔案機(jī)要號(hào)及檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)間，憑此在檔案接收單位查詢。

問：考研究生的本科畢業(yè)生的檔案怎樣處理？

答：持?jǐn)M錄取學(xué)校調(diào)檔函到檔案館學(xué)生檔案室辦理調(diào)檔手續(xù)。