第一篇:副職配合正職做好工作的藝術
副職配合正職做好工作的藝術——讀《怎樣當好副職》心得體會
作者: 梁源日期: 2008-03-15文章有效性:有效
領導活動是人類社會的一種重要活動,對人類社會各項事業的發展起著極為重要的作用。副職在人類領導活動的歷史上總是占有重要地位。特別是在建設有中國特色社會主義,實現中華民族偉大復興、全面建設小康社會的今天,副職正在各自工作的領域創造著新的輝煌。在實際工作中,大多數副職工作認真負責,敢抓敢管,較好地發揮了作用。但同時也有部分副職作用難以發揮。有的工作謹慎小心有效,開拓創新不足,大事小事都等正職指示,難事易事都等正職決策;有的把握不住分寸,處不好關系,自覺不自覺的越權;有的本該自己管的工作沒有管,本該自己做的事情沒有做,工作失職,作用沒有發揮
出來。出現這些情況,很重要的一個原因是副職沒有很好地掌握科學的領導方法和領導藝術。在一個地方和一個單位的領導班子中,副職是一個重要角色,又是一個特殊角色,因為副職在領導班子的“坐標系”中,對正職是參謀,對下屬要協調領導,起著承上啟下的關鍵作用。但是,由于不少副職不明白自己的角色特征,因而在實際工作中時常陷入角色誤區,發揮不了應有的作用。因此,有必要對副職的角色特征及其作用作一認真研究,并在實際工作中加以把握。
在實際工作中,副職既要樂于為副,當好配角,又要積極為主,當好主角;既要做好分管工作,又要了解全面情況;既要做好縱向溝通,又要注意橫向協作,從而創造性地干好本職工作。
首先,在領導職務上是配角,在分管工作中是主角。相對于正職而言,副職無疑是配角,處于從屬和輔助地位。但在其分管轄范圍內,又要唱主角,扮演主要角色。這既是副職在班子中所處地位的客觀要求,又是發揮副職應有作用的內涵所在。
其次,在宏觀決策上是配角,在參謀建議時是主角,在宏觀決策的最后拍板問題上,正職是起關鍵作用的負主要責任者,無疑正職是主角,副職是配角。但是,正職正確的決策離不開副職的支持和參謀。因為就某一方面工作來講,分管的副職總比負責全面工作的正職了解的情況多,掌握的資料多,因而最有發言權。副職提供的情況全面與否,客觀與否,準確與否,建議是否正確,對正職決策都會產生重要影響。因此,從提供情況、出主意、當參謀這個角度講,副職又是主角。
第三,在全局工作中是配角,在單項工作上是主角。副職在領導班子中都有明確而具體的分工,就全面工作來講,副職只對其中的某一方面或某一工作負責,是配角,而對某一方面或某一項工作而言,副職又總是處于具體把關的主體地位,是主角。
第四,在形成核心方面是配角,在維護團結上是主角。正職對于班子的團結應該起到核心和凝聚作用,否則就形不成向心力和戰斗力。副職能力再強,也不能另搞核心。從這點上講,副職只能當配角。但在維護班子團結方面,副職也負有不可推卸的責任,要做團結的模范和表率。
第五,在涉及名利時是配角,在排憂解難是主角。在領導活動中,正職的工作沒有副職配合不行,但人們往往把功勞都記在正職頭上,這就要求副職在功名面前甘當配角。同時,在各種矛盾出現時,在需要排憂解難時,副職要勇于引火燒身,沖鋒陷陣,充當主角。
副職的角色特征表明,副職的地位和職責具有一種顯著的非均衡特性。在實際工作中,副職在主動大膽工作的同時,腦子是一定要有
“到位不越位”的觀念,在正職的領導下要講究以下配合藝術:
(1)思考問題應換位
行為受思想支配。副職要配合好正職開展工作,必須跳出副職的思維定勢,善于換位思考,設身處地站在正職的角度考慮,以使自已的思想更成熟,看問題更全面,把握事物更準確。
副職往往容易出現三種情況:一是過分強調所分管工作的重要性,總想在人力、物力和財力方面多爭一點,要求正職給予重點傾斜,若未如愿,心中有氣;二是過分溺愛所分管條線的“屬下”,總想為他們爭榮譽、爭地位、爭待遇;三是對自已的實際問題有時看得過重,向正職提過分要求,若未解決,就發牢騷。正職處在總攬全局的位置,各個部門、各類人員都要關照到,副職如果一味如此,就會讓正職很為難。這就要求副職必須具有科學的整體觀、系統觀,要善于進行整體分析和系統決策,做到小目標服從大目標,不去追求某個局部上的最佳,而要追求系統的整體效益。因此,副職要拓寬視野,進行換位思考,設身處地為正職著想,做到不提讓正職為難的問題。其次,自覺理順情緒,設身處地不使正職犯難。在實際工作中,正副職之間有意見分歧是十分正常的,有了意見分歧就需要正確處理。作為副職,要主動檢查自已的意見是否正確,時機是否對頭,要站在正職的立場上審視自己工作的位置和要求,努力形成與上級意圖趨于一致或吻合的工作思路,自覺理順思想情緒,并且以積極的態度去執行正職的決定。再次,注意當好“后衛”,設身處地去為正職解難。在工作中,經常會有一些特殊情況和棘手問題困擾著正職。這時,副職要主動為正職排擾解難,當好“后衛”。要主動將困難攬過來,不分你我,大膽解難;在正職處在矛盾焦點上,一時難以解脫時,副職要主動出面,為正職“擋駕護航”。
(2)履行職責要到位
正職需要的是有思想、能干肯干,遇事不推諉、不耍滑的得力助手,而不是唯唯諾諾的“庸人”和躲躲閃閃的“滑人”。這就要求副職領導必須是實于型人物,必須是善于指揮并通過自己的有效指揮使決策得以完善執行的領導者。因此作為副職應做到:一是做好本職工作,為正職實現整體目標給予有力支持。副職按照自己的工作職責和分管的工作,把自己的本職工作做好,在其位,謀其政,負其責,用其權,工作到位,就是對正職最實際的支持。對于自己分管工作中的問題,只要一經正職或集體決策,副職就要拿出將帥風格,挺身而出,全力組織實施,帶領部屬按時保質保量完成任務。遇到棘手難題,要沉著冷靜、多謀善斷、妥善處置,即使對那些明知自己無力解決好的問題,也要主動接觸、摸清情況、找準癥結,為正職正確處理奠定基礎。二是參與集體領導,為正職實施科學決策提供充分依據。正職承擔著集中“一班人”智慧作出決策的責任。副職作為領導班子的一名成員,在集體決策活動中,要有“實事求是”的精神,要對每項需要集體決策的工作進行理性思考,敢于發表自己的意見和建議。特別是對自己分管工作方面的問題,應在調查研究的基礎上,首先提出有獨到見解,又能解決問題的方案。以豐富集體智慧拓展正職思路,讓正職從容考慮,全盤籌劃,從而求得科學決策。研究工作時,副職要與正職交換看法,共同磋商,說真話,以誠相見,而決不能隨聲附和。當發現正職的決策、指示、意見不符合客觀實際時,應積極向正職反映,申述看法,敦請正職修改指示決定。副職對正職大膽發表自己的意見,大膽進言,要講究方法,注意場合,考慮效果,盡量做到“忠言順耳”、“良藥”可口。三是協調各種關系,為正職順利開展工作創造良好條件。
(3)主動配合去補位。
一要善于及時通氣,在個別交流中補位,給正職不太熟悉的工作以補充,補其所短。二要樂于拾遺補闕,在具體工作中補位。正職作為主持單位全面工作的領導,客觀上要求其彈好“鋼琴”對各項工作都要兼顧到,但在具體工作中,由于情況的千差萬別和受各種因素的制約,是很難做得十分周全的,這就要靠副職主動去補位。工作出現了遺漏、失誤、偏差時,副職要及時給正職提建議,提醒正職,或及時采取有效補救措施予以糾正。使正副職之間長短互補,剛柔相濟,形成團結合作的局面,充分發揮班子的整體功能。三是勇于承擔責任,在敢于打頭陣中補缺。當正職與群眾之間產生誤解和矛盾時,要主動做調解人,甚至挺身而出,承受來自群眾的誤解性批評和指責,以保護正職的工作誠信。對得罪人的事,要敢于唱“黑臉”,敢于負責,大膽處理,而不能往正職身上推;對有風險的事,要想在前,干在先,不能一開始便把正職推向前臺。如果副職能把矛盾及時化解,也就避免了正職分心,花費時間和精力;如果副職解決得不徹底或不能解決,也為正職留下了分析和思考的時間,提供了解決問題的經驗教訓,留下了回旋緩沖的余地。
(4)找準坐標不越位
作為正職的助手,副職必須找準自己的位置,注意突出正職的形象,樹立以正職為核心的意識。要尊重正職,對正職布置的任務,要盡心盡責地完成,件件有著落、有回音。要自覺做到在各種場合都維護好正職的形象;要加強匯報,始終將主要工作置于正職的掌握之中。對分管工作上所組織的重大活動,要請正職到場。副職不得把分管工作視為自己的“勢力范圍”,搞獨斷專行,不允許對正職封鎖消息、匯報虛假情況,不決定未經正職同意的重大問題,將工作始終置于正
職的掌握之中;要推功攬過,始終防止正職處于尷尬的境地。副職不僅要具備責任心、工作能力等方面的素質,還要有開闊的胸懷,豁達大度,酸甜苦辣都裝得下。
第二篇:副職怎樣配合正職做好工作
副職怎樣配合正職做好工作?
在實際工作中,副職在正職領導下工作要講究以下配合藝術:(四位一體,做好副職)
1、思考問題應換位。
行為受思想支配。副職要配合好正職開展工作,必須跳出副職的思維定勢,善于換位思考,設身處地站在正職的角度考慮問題,以使自己的思想更成熟,看問題更全面,把握事物更準確。
副職往往容易出現三種情況:一是過分強調所分管工作的重要性,總想在人力、物力和財力方面多爭一點,要求正職給予重點傾斜,若未如愿,心中有氣;二是過分溺愛所分管條線的“屬下”,總想為他們爭榮譽、爭地位、爭待遇;三是對自己的實際問題有時看得過重,向正職提過分要求,若未解決,就發牢騷。
正職處在總攬全局的位置,各個部門、各類人員都要關照到,副職如果一味如此,就會讓正職很為難。因此,作為副職,應做到以下幾點:
(1)要拓寬視野,進行換位思考,設身處地為正職著想,做到不提讓正職為難的問題。
(2)自覺理順情緒,設身處地不使正職犯難。在實際工作中,正副職之間有意見分歧是十分正常的,有了意見分歧就需要正確處理。作為副職,要主動檢查自己的意見是否正確,時機是否對頭,要站在正職的角度去想,如果是自己的意見不對或條件不具備,就必須及時回到正職的意見上來,自覺理順情緒,并且以積極的態度去執行正職的決定。
(3)注意當好“后衛”,設身處地去為正職解難。在工作中,經常會有一些特殊情況和棘手問題困擾著正職。這時,副職要主動為正職排憂解難,當好“后衛”。要主動將困難攬過來,不分你我,大膽解難;在正職處在矛盾焦點上,一時難以解脫時,副職要主動出面,為正職“擋駕護航”。
2、履行職責要到位。
正職需要的是有思想,能干肯干,遇事不推諉、不耍滑的得力助手,而不唯唯諾諾的“庸人”和躲躲閃閃的“滑人”。因此作為副職應做到:
(1)要做好本職工作,為正職實現整體目標給予有力支持。副職按照自己的工作職責和分管的工作,把自己的本職工作做好,在其位,謀其政,負其責,用其權,就是對正職最實際的支持。
(2)要參與集體領導,為正職實施科學決策提供充分的依據。正職承擔著集中“一班人”智慧做出決策的責任。副職作為領導班子的一名成員,在集體決策活動中,要對每項需要集體決策的工作進行理性思考,敢于發表自己的意見和建議。特別是對自己分
第三篇:副職如何配合正職工作
副職如何配合正職工作
在局班子中,副職是一把手的助手。在集體領導中,副職往往扮演著一個雙重角色,它既是一個領導者,同時又是一個執行者;在分工的領域里既是個主角,同時在集體領導中又是一個配角。一提到副職,就有人認為副職工作不好做。工作多了有越位爭權之嫌;工作做少了有不盡職責之累。那么如何才能正確處理好這個問題呢?
我從鄉鎮到區政府再到市農業局,工作中多次干過副職,無論在哪個崗位上都努力適應角色的轉化,積極探索,較好地發揮了一個副職應有的作用。我的體會是:副職應自覺擺正位置,甘當綠葉扶紅花不爭,找準位置不推,當好助手不懶。只有這樣,才能花香葉綠,滿園芬芳。
一、自覺處理好與正職之間的關系
一個單位正職與副職既是伙伴關系,又是領導與被領導關系。只有正職與副職協調一致,互相配合,領導班子才能形成一個具有戰斗力的統一體。作為副職:
首先,要樂于接受和服從一把手的直接領導。要做好一把手交管的工作,認真履行自己的職責,在自己分管的工作范圍內大膽地創造性地開展工作。對于工作中出現的問題,副職應當樹立高度的工作責任心,高效率地去解決,并敢于承擔責任,絕不能將個人職權范圍內應解決的問題推給一把手。凡事從大處著眼,從小處著手,幫助正職從繁雜瑣碎的事務中解脫出來,使一把手集中精力思考和處理事關全局的大事。
其次,要堅決執行班子和一把手的決策。一般來說,決策都是通過黨委或局辦公會集體討論做出的,副職應該堅決執行。班子中一旦有意見分歧,一把手如果拍板形成了決議,副職就應無條件地執行,并積極組織落實,決不能陽奉陰違,不能隨便想新點子、想歪點子干擾正職的決心。要多建議少決策,出好主意,協助決策,做到到位不越位。如果一個副職遇事沒有主見,整天唯唯諾諾,人云亦云,就不是一個好副職。要積極參與,主動地想辦法出點子,不能不聞不問。在分管工作上要勇謀慎斷。一個副職遇事都想做主,不管該不該自己做主的事都想說了算,也不是一個好副職。有的問題特別是人、財、物等敏感問題,即使是副職決定的事,也應先征求正職的意見,或者先向局長匯報,由于主客觀原因沒能及時向局長匯報,自己干了以后應該及時向一把手匯報通氣。
再次,要處理好與一把手其它方面的關系。副職與一把手既是工作關系,又是朋友關系,在工作上應互相支持,思想上互相促進,生活上互相關心,八小時內是上下級,八小時外是朋友。農業局人多,由于工作相聚在一起,工作上大家都是志同道合的同志,生活上是親密無間的兄弟姐妹,無論是工作上的困難、個人成長進步、家庭中的麻煩都要互相照應。副職到縣市區檢查指導工作后,要與正職互相通氣,并適時地向一把手匯報,使班子之間互通信息,以便于各項工作的順利開展。
二、正確處理好與同級之間的關系
由于體制原因,現在班子中基本上是一正多副。由于副職每個人分管的工作不同,彼此的經歷、工作方式差異較大,在一些問題上難免會產生分歧和矛盾。雖然沒有表現出來,但現實中思想上是有的。因此,同級之間也必須搞好協調。
一是同級之間要互相支持,互相尊重。副職之間也常會遇到一些職責上的交叉,有一些需共同處理的交叉事務,副職在搞好本職工作的前提下,對交叉性的工作應主動與別的副職協商搞好,使全局工作能統籌兼顧。工作中對方出現失誤或差錯時應主動補充、互相支持,而不應互相拆臺。同時副職之間要互相尊重,以增強自己的凝聚力和感召力。應該懂得,只有尊重別人的人,才會得到別人的尊重。只有真正做到了同舟共濟,齊心協力,彼此的關系才會融洽。
二是副職之間應顧全大局,維護團結。在實際工作中,副職之間出現的矛盾和分歧,多數是因感情隔閡或處理事務的方法不當造成的。如果每個副職之間都能經常溝通思想,增進感情交流,對涉及原則問題不妥協、不讓步,對于工作中的瑣碎小事不細究、不計較;嚴以律已,寬以待人,廉和忍讓,豁達大度,忍一時風平浪靜,退一步海闊天空,時刻從維護團結顧全大局的原則出發,那么就會為工作創造一個寬松和諧的氣氛。
三、正確處理好與下級之間的關系
作為一名副職,在正職面前是助手,但在自己分管工作范圍內的下級面前則是主角。因此,在下級面前應起表率作用、帶頭作用。副職一般要分管一項或幾項工作,分管領導幾個科站。所以必須充分發揮科站負責人的積極性。在實際工作中,副職一方面要尊重正職的意見,一方面要虛心聽取下級的意見,敢于決斷爭取主動。要克服心理障礙,放下領導的架子,雖然是領導與被領導的關系,但作為副職要盡量不以領導自居,不要總是顯現出一副領導的面孔,不要總是爭個你高我低、你先我后。副職與分管工作的科站工作上接觸比較多,由于性格差異、經歷不同,對某些問題有不同看法是正常的。因此,在工作上要多通氣,多交換意見,多用商量的口氣,少用命令的口氣,做到多商量、少指揮。凡是科站的工作不要輕易插手,對科站自己安排的工作如果沒有大的失誤,就不要輕易否決,自己分管的工作也要與科站負責人協商后再決策,切忌你說我聽,我講你辦。有事除非特殊情況要盡量先通過科站長去安排,不要經常把科站長晾在一邊,搞一竿子插到底,這樣做的結果往往容易干擾科站的正常工作,打亂科站長的工作計劃,影響科站工作的落實,造成思想上的隔閡,久而久之,必然影響相互之間的關系。當科站工作出現漏洞或失誤時,要主動補臺,承擔責任。如果不聞不問,甚至看笑話、說風諒話,必然也會影響相互關系,影響自己的威信和形象。
四、干好本職工作,在完成崗位職責上盡心盡力 做一個合格稱職的副職領導,首要的一條就是要在本職工作上出成績、見實效。這方面我的體會是:
一是分管工作要到位。要在及時準確領會市委、市府領導決策精神和一把手意圖的基礎上,與業務科站共同研究出貫徹落實的工作思路。的工作要嚴謹,階段性的工作要具體,具體的工作要細致,干什么、什么時候干、誰去干、干的標準要求要十分明了,切實做到思路清晰,重點突出,措施得力。分管工作一定要與業務科站一起親自組織,親自實施,全程控制,最大限度地落到實處。要善于通過檢查督促發現問題,糾正和解決問題。每項工作進展中和結束后要及時向一把手匯報,使其知道工作進展。
二是臨時指定的工作要積極主動。接受一把手臨時指定的工作,是每一個副職大量經常遇到的一個問題,而且這些臨時性的工作往往多是分管工作之外的。要強化一把手臨時指定的工作也是本職工作的意識,不能推諉回避。因這樣的工作往往有客觀的情況,是辦公室根據分管副職出發和工作情況請示一把手做出的臨時安排。作為副職一要理解,為一把手分憂;二要服從,主動從工作出發替一把手負責,替農業局黨委負責,創造性地完成一把手交給的任務。
3、其它工作要盡力協助。在工作中,作為一名副職,對其它同志分管的工作應盡可能多地了解情況,涉及機關學習和工作部署的會議應盡可能參加,對其它同志的工作盡可能協助做好,不能袖手旁觀,不能當局外人。
五、要擺正位置,加強團結
農業局班子成員之間、上下左右之間,團結合作比什么都重要。沒有團結合作干不成大事,沒有成員之間的團結合作,就是有好的環境也干不好。每一個班子成員要在思想上和行動上牢固樹立班子團結與合作意識,珍惜和重視集體的智慧和力量,你每做一件事情都要考慮它是否有利于農業局工作,是否有利于農業局班子團結。這兩個標準缺一不可,而且要先思后行。因此,大家要精誠團結,相互補臺,不能各自為政、互相拆臺,不能上下左右分離。要全局一盤棋,堅決執行市委、市政府的決定,保證政令暢通,為建設社會主義新農村,推進現代農業建設做出我們的貢獻。一是要到位不越位。到位就要對正職負責,做到尊重服從,多請示匯報;對同級要理解支持多合作;對下級要多指導幫助。那種思想上虛榮,行為上攬權,小題大做,無事生非,或繞開正職向上級請示報告不屬于自己分管的工作,或跨越其它副職插手其分管的工作,這些都是造成班子不團結、產生內耗的導火線,必須堅決戒除。成員之間要互相信任,不傳小道消息,不信閑言,不搞小動作,不耍小心眼,不使小手段,不互相疑神疑鬼。
二是要謀斷不擅斷。身為副職,應盡心輔佐正職。凡是職責內的事要拿出主見,發揮自己的主觀能動性和創造性。不是自己職責內的事,要積極建議,出主意、當參謀。要有主見但不要固執。對一把手考慮不到的可適時提醒,及時補充,對一把手心中一時沒有把握的問題要主動去了解、分析,提出見解,決不能擅自作主,力戒會上咋定我都同意、貫徹落實好壞我不負責任的不良風氣。
三是要解難不推難。作為副職,在局里遇到困難時要主動為正職排憂解難,決不能事不關己高高掛起,決不能裝聾賣傻繞道躲開,更不能把問題和困難一推了之。要多攬事少攬權,多攬小事,多攬纏人的事,多攬棘手的事。四是補臺不拆臺。一把手常常宏觀思維多些,微觀落實少些,考慮應付事情多些,疏忽遺漏的地方在所難免。作為副職要善于補臺,做好補救工作。但在這些工作過程中,心理上不要錯位,要力戒邀功取寵。要尊重正職,不要奉迎正職。
五是要虛心不多心。作為副職,你可能是經過個人努力、組織培養成長起來,可能比周圍同事先進步一時,但尺有所短、寸有所長,每個人都有自己的長處和短處。因此,我們在工作與生活中要虛心,要善待同事和下級,不可驕傲或盛氣凌人,要充分利用副職這一承上啟下的特殊崗位,團結帶領大家,在副職的率領下,不斷推進機關工作,努力完成全年的工作任務,為農業和農村經濟發展服好務。
只有做到以上五個方面,副職才能真正在自己分管的工作中獨擋一面,承擔起相應的責任,使自己分管的工作與全面工作、中心工作合拍,當好全局工作的二傳手,分管工作的主攻手。
(此文是2006年5月15日在副科級以上干部會議上的講話)
第四篇:關于副職如何配合正職工作的探討
關于副職如何配合正職工作的探討
副職直接受正職的領導,同時作為一個單位分管戰線的負責人,又是領導者。這種雙重的特殊位置,決定了既要甘當配角,服從領導,又要履行職責,主動開展工作,這就不能不講點領導方法和配合藝術。
一、思考問題應換位。
行為受思想支配,而正確的思想離不開正確的思路。副職要配合好正職開展工作,必須跳出副職的思維定勢,善于換位思考,設身處地站在正職的角度考慮,以使自己的思想更成熟,看問題更全面,把握事物更準確。
首先,不提過分要求,設身處地不讓正職為難。副職往往容易出現三種情況:一是過分強調所分管工作的重要性,總想在人力物力財力方面多爭一點,要求正職給予重點的傾斜,若未如愿,心中有氣;二是過分溺愛所分管戰線的“屬下”,總想為他們爭榮譽、爭地位、爭待遇,并反復向正職陳述理由,若未爭得,便有意見;三是對自己的實際問題有時看得過重,向正職提過分要求,若未解決,就發牢騷。正職處在統攬全局的位置,各個部門、各類人員都要關照到,“手掌手背都是肉”。副職如果一味強調所分管的工作重要而要特殊照顧,一味溺愛所分管的戰線的“屬下”而爭名爭利,一味考慮自己的實際問題而提過分要求,就會讓正職為難。分管戰線的“屬下”及個人那塊小天地,也要拓寬視野,進行換位思考,設身處地為正職著想,做到不提讓正職為難的問題。
其次,自學理順情緒,設身處地不使正職犯難。一般地說,正職對副職提出的意見和方案是很重視的,只要正確、很有見地的意見,正職都會采納。即使是正確、很有見地的也還有時機是否合適,條件是否具備等因素。對副職提出的意見,正職要站在全局的角度和對諸多因素綜合權衡后才能作出決定。正職如不采納副職的意見,一般總是經過慎重后作出的痛苦的決斷,是萬不得已而為之。在這種情況下,如果副職再固執己見,或鬧思想情緒,用消極的態度去執行正職的決定,就會使正職犯難。在實際工作中,正副職之間的意見分岐 是十分正常的,有了意見分岐就需要正確處理。作為副職,要主動檢查自己的意見是否正確,時機是否對頭,要站在正職的角度想一想,如果是自己的意見不對或條件不具備,就必須及時回到正職的意見上來,自覺理順思想情緒,并且以積極的態度去執行正職的決定。
再次,注意當好“后衛”,設身處地去為正職解難。在工作中,經常會有一些特殊情況和棘手問題困擾著正職。這時,副職要主動為正職排擾解難,當好“后衛”。在工作多時,經正職許可,要主動承擔一些任務;在遇到棘手問題時,要主動將困難攬過來,不分你我,大膽解難;在正職處在矛盾焦點上,一時難以解脫時,副職要主動出面,為正職“擋駕”。同時,對正職理應解決的實際問題,副職也要主動幫助解決。對正職同常人一樣,也有一些個人實際問題需要解決,但因處于正職位置上不便開口,在這種情況下,副職要主動關心,并在政策和條件許可的范圍內幫助解決。對正職既不要搞特殊照顧,去幫倒忙,但也不能漠不關心。幫助正職解決一些應該解決的實際問題,這同幫助解決其他干部和群眾的實際問題一樣,也是副職份內的事。
二、履行職責要到位。
正職需要的是有思想,能干肯干,遇事不推諉、不耍滑的得力助手,而不是唯唯諾諾的“庸人”和躲躲閃閃的“滑人”。
一是做好本職工作,為正職實現整體目標給予極力支持。正職負責單位整體建設目標的運籌、決斷和指揮,副職則擔負著其中某些方面的工作任務,只有各副職的工作做好了,正職整體目標的實現才有可靠保證。因此,做好本職工作就是對正職工作的最好支持。許多當副職的同志,都有這樣一個心理;很想和正職處理好關系,也很怕處理不好關系,擔心正職對自己不滿意,其實這種擔心大可不必,副職和正職都是單位的領導者,有著共同的目標和責任。副職按照自己的工作職責和分管的工作,把自己的本職工作做好,在其位行其政,負其責,用其權,工作到位,就是對正職最實際的支持。副職要高度負責地做好所分管的工作,以充分發揮自己的優勢,發展自己的特色,創出最佳績效,真正成為正職實現整體目標的得力助手。二是參與集體領導,為正職實施科學決策提供充分依據。正職承擔著集中“一班人”智慧作出決策的責任,副職作為領導班子的一名成員,在集體決策活動中,要對每項需要集體決策的工作進行理性思考,敢于發表自己的意見和建議,首先提出有獨到見解,有詳細分析的意見和建議。特別是對自己分管工作方面的問題,應在調查研究的基礎上,首先提出有獨到見解,有詳細分析的意見,即提出問題,又有解決問題的方案。遇有意見分岐時,堅持從全局出發,不能剛復自用,當一旦形成決議之后,不管與自己意見是否相符,都要不折不扣地執行,這既是黨的紀律的要求,也是對正職工作支持的重要體現。
三是協調各種關系,為正職順利開展工作創造良好條件。副職處于上有正職,下有機關和下屬單位,中間有同級領導的位置,應該起到聯系左右、承接上下的作用。因此,要及時地、滿腔熱情地做好方方面面的協調工作,為正職開展工作創造一個良好的環境和條件。無論是領導成員之間、機關部門之間、下屬單位之間及其相互之間,無論工作方面,交往方面還是思想感情方面,都應及時進行協調,化解矛盾,增進友誼。尤其是涉及到領導班子內部,或者直接涉及到包括正職在內的領導有什么意見或誤解,副職在責任協調和解釋方面更具有特殊的作用。
三、主動配合去補位。
補位就是補臺。俗話說:“相互補臺,好戲連臺;相互拆臺,大家垮臺。”當然,補臺補位要講究藝術,要補得自然、貼切、流暢,切忌“喧賓奪主”、自以為是。
一要善于及時通氣,在個別交流中補位。正職有長處,也有短處,畢竟不是“千手千眼的觀音”,不可能對什么領域、什么事情都那么熟悉,那么精通。在正職將對不太熟悉的方面作決斷時,在尚未作出正式決策前,副職應主動靠上去,采取個別通氣交流的形式給正職不太熟悉的工作以補充,補其所短。在執行決策過程中,副職要及時掌握動態,針對出現的新情況、新問題進行謀劃,主動向正職反饋信息和提出修正意見,確保決策的順利運作。二要樂于拾遺補闕,在具體工作中進行補位。由于事物的發展和認識都有一個過程,人們不可能一次就窮盡真理,所以正職的決策也難免有不盡善盡美之處。在這種情況下,副職的責任不是挑剔責備,而是主動補臺,通過扎實有效地工作,使之更趨完善。正職作為主持單位全面工作的領導,客觀上要求其彈好“鋼琴”,對各項工作都要兼顧到,但在具體工作中,由于情況的千差萬別和受各種因素的制約,是很難做到十分周全的,這就要靠副職主動去補位。在正職集中精力抓主要方向上的工作時,副職對非主要方向上的工作要多加照看。有些方面的工作,在當時看來,不起主要作用,但是如果照顧不到或處理不善,就會成為影響全局的主要矛盾,因此,也必須有人照顧到,及時做好工作,化解矛盾。副職要樂于拾遺補闕,自覺做到:正職落下的揀著,正職疏忽了的想著,從而提高整體工作效益。
三要勇于承擔責任,在敢打頭陣中補缺。副職相對于正職,工作起來要超脫一些,因此,要勇挑重擔,敢作敢為,在實際工作中當先鋒、打頭陣,主動替正職做那些得罪人、有風險、難度大的事和具有前瞻性的事。對得罪人的事,要敢于唱“黑臉”,敢于負責,大膽處理,而不能往正職身上推;對有風險的事,要想在前,干在先,不能一開始便把正職推向前臺;對難度大的事,要敢于攻堅,迎難而上,而不能繞著走,推給正職;對具有前瞻性的事,要敢于試,敢于闖,積極探索,取得經驗,為正職決策提供依據。這樣做,既為正職創造了更多的回旋余地,又爭取了工作主動。一方面,正職面對紛繁復雜的問題,處理起來不僅需要時間,更重要的是需要對這些問題的深刻認識和準確把握,而副職在處理這些問題中不僅為正職贏得了時間,而且為正職深化對問題的認識作了準備;另一方面,即使副職處理錯了,還可由正職出面調解,主動權大多了,如果正職一開始就在前臺處理問題,一旦出現失誤就被動了。
四、找準坐標不越位。
副職既是分管某方面工作的領導,又是正職的直接“屬下”,所做的工作向正職負責,這就是副職的坐標點。這個坐標點決定了副職的角色是配角。擺正關系,始終維護正職的形象。正職是領導班子和單位形象的象征,是廣大群眾的希望與寄托。因此,要尊重正職,自覺維護正職在領導班子中的核心地位和本單位的最高權威。對正職布置的任務,要盡心盡責地完成,件件有著落,有回音。對該由正職出頭表態的事,副職不應搶“話筒”,搶先表態,更不允許信口開河發表與正職不一致的意見和言論,副職切記在公眾場合有意無意地談論正職的短處,即使聽到有人議論正職,也要正面給予引導,不能不負責地隨聲附和,自覺做到在各種場合都要維護好正職的形象。
加強匯報,始終將主要工作置于正職的掌握之中。副職要得到正職的支持,加強工作匯報很重要,這既是按程序辦事的需要,也是副職的職責要求。每進行一項大的工作,開始前的請示、進行中的匯報、結束時的報告,都不可缺少。對分管工作上所組織的重大活動,要請正職到場。副職不得把分管工作視為自己的“勢力范圍”,搞獨斷專行,不允許對正職封鎖消息,匯報虛假情況,不決定未經正職同意的重大問題,將工作始終置于正職的掌握之中。
推功攬過,始終防止正職處于尷尬的境地。副職主動推功攬過,是誠心誠意支持正職工作,維護正職權威的具體體現,這與無原則的溜須拍馬、阿諛奉承是兩回事。副職工作中有了成績,不能爭“鏡頭”,自己突出自己,讓正職感到尷尬,而應明白成績是班子集體特別是正職正確領導的結果,自覺做到虛心謙讓,不邀功爭賞。工作中出現失誤或有了問題,副職要主動引火燒身,承擔責任,給正職留下緩沖余地和應變機會,不致處于難堪的境地。因此,副職不僅要具備責任心、工作能力等方面的素質,還要有開闊的胸懷,豁達大度,酸甜苦辣都裝得下。
第五篇:8、學習《做好正職和副職的工作藝術》的心得體會
學習《做好正職和副職的工作藝術》的心得體會
薛英海
通過對做好正職和副職的工作藝術的學習,我認識到:任何一個領導者在他的職業生涯中,都不可能總是處在正職的位置或者副職的位置,一個領導者今天他是一個崗位的副職,過一段時間他又可能成為這個崗位的正職,總是處在這種正副職不斷交替的狀態。因此,任何一個領導者都應該學習和掌握當好領導正職和副職兩種本領。
領導正職無論是在委員會體制的班子里頭,還是在行政首長負責制的班子里頭,有一個共同的特點,就是起著核心作用,發揮著主導作用。所以,當好領導正職的藝術,最重要的就是要把握發揮主導作用的藝術。一個領導班子的成員,因有正職和副職之分,決定了二者的職位、權力范圍、承擔的責任和領導人才層次等方面是不同的。正職是帥才,執掌全面,統攬全局,具有明顯的自主性特征;副職是將才,負責某個方面的具體執行工作,處于被正職領導和領導下屬的地位,具有明顯的中介性特征。班長只有一個,占多數的總是副職。
許多實踐表明,搞壞一個單位,往往一把手就夠了;而搞好一個單位,靠一個一把手是遠遠不夠的,必須把副職及其下屬的積極性充分調動起來。目前在各單位里,正職與副職存在矛盾是一個常見現象,除了是由于全局與局部利益的矛盾、會上決定與臨時處置的矛盾、處理功過榮譽不當、認識分歧、權力較量等主觀因素外,1
導致二者矛盾的產生還取決于一個無法回避的客觀因素,那就是正職與副職工作內容的不同。正職是做領導工作的,副職是做管理工作的,領導與管理之間天然存在著微妙沖突:領導是做正確的事情,管理是把事情做正確了;領導是讓人們去想他想做的事情,管理是讓人們去做他想做的事情;領導強調思維變革,管理強調機制延續。當組織運行到一定程度后,原有的成功規范管理往往會成為領導事業發展的最大障礙。因此,正職與副職在工作中容易產生矛盾摩擦是情有可原。
處理好正職與副職關系的關鍵,在于正確使用組織賦予的權力,角色到位,各負其責。
1、盡職不越權
一個班子中,每個成員都占據著特定的位置,擔任著特定的角色,分管著一個或幾個方面的工作。副職應當各就其位,認清角色定位,出力而不越位,并且密切配合,注意把所分管的工作納入全局來謀劃部署。要以正職為核心形成一個團結的集體。領導集體中的第一副職尤其負有這方面的責任。
2、做事不弄權
副職對自己的職責應這樣理解:在職務上是配角,但在對下屬的管理和協調中就是主角了;在班子內的決策上是配角,但在實過程中就是主角了;在領導集體中的地位是配角,但在相互溝通中就應該是主角了。總之到該出力的時候就是主角了。在出力的同時,副職必須克服名利思想,這是特別重要的。副職要甘愿做出自我犧牲,甘當無名英雄,甚至“為他人作嫁衣裳”,沒有這種修養,就不可 2
能當好副職。因此,要自覺做到配合不爭權,用權不專斷,處事不越位,盡責不爭功,核心的問題是處處尊重、維護正職的領導地位。在公共社交場合、開會、講話以及順序、座次等方面都要留心留意,顯示出與正職的區別,自覺突出正職。
3、獨有所長,不長正職所長
副職首先是要全力做好自己分管的本職工作,讓正職不操心、分心;其次是盡力多做那些分工不甚明確的交叉邊緣工作、臟亂和費力瑣碎的工作,起到拾遺補缺的作用;再次是善于起到緩沖作用。總之,副職一身而二任,既是下屬的領導,又是正職的助手,在一定意義上也可以說是正職的下級。所以,當好配角,是對副職的基本要求。