第一篇：第三部分--應用文

第三部分：萬能作文模板

作文模板對于應試寫作的功效可以說是屢試不爽。它可以有效地幫助考生節(jié)省在考場上用于列提綱和構(gòu)思框架的時間，而可以集中精力在文字的潤色加工上，從而大大提高文章的質(zhì)量，更容易贏得考官的第一印象。因此，在考試之前準備各種文體和各種類型的寫作模板至關重要。

“經(jīng)典信件背誦”和“經(jīng)典短文背誦”兩部分中的文章均可以套用作寫作模板，考生只需靈活地修改其中具體內(nèi)容而加之以考題要求的內(nèi)容既可。在這一部分中，我們?yōu)榭忌鷤兲峁┝祟~外和多樣的模板，以盡可能地擴大模板的適用范圍，為考生們在考試中奪取高分增加勝算。

應用文萬能模板

辭職信

模板1：

Dear ,I am writing to inform you about the decision to resign from my current position.There are a few factors involved.First and foremost,I would like to take this opportunity to express my gratitude for the rewarding experience that I have enjoyed during my employment.I sincerely wish you could approve of my resignation, and I apologize in advance for any inconvenience thus caused.Sincerely yours,Li Ming

模板2

Dear ,I am sure it will come as no surprise that I wish to resign my position as working with you and other colleagues in the company / organization, there are a few reasons that force me to give up my current work.I appreciate the plenty of help and encouragement from you constantly, and I am very sorry for any inconvenience thus caused.I promise that I will stay through the next month to help you find a replacement for my position.Sincerely yours,Li Ming

模板1：

Dear，I am.I’d like to ask if you have/ can provide me with the information of The reasons for my urgent need ofTherefore, I will be much obliged if you can help me.Please feel free to call me at further questions.Thank you for your time and patience, and I look forward to your prompt reply.Yours,Li Ming

模板2：

Dear，My name is.I have made up my mind to write to you in the hope that you can furnish me with the information regardingAt the present I am preparing / doing that is crucial for the work / project / program.Therefore, it would be of great help if I can have your help for.Please get back to me at your earliest convenience as I have tosoon.I am praying for your reply with full appreciation.Yours sincerely,Li Ming

建議信

模板1：

Dear，I am very glad to hear that you want to seek some suggestions about in order to.From my point of Also, to you, I highly recommend that.On the one On the other Besides, it is unnecessary for you to I believe that

I hope that my opinions are of help to you, and please feel free to contact me for more questions.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，I am writing to express my views concerning.In the first place, I would like to say thank you for the help and everything else you have been offering to us.Meanwhile, I also want to make some advice to betterFirstly, we have found that.Secondly, we want to.Finally, we hope thatI am looking forwards to your consideration about my proposals.Thanks in advance for that.Yours sincerely,Li Ming

求職信

To Whom It May Concern,I have learnt from yesterday’s newspaper that you are employing.I wish to be considered as an applicant for the position, and beg to state my qualifications as follows:

I amyears old, amajor student ofUniversity / College.During my academic years, I have shown excellent performance and have been awarded first-class scholarship each year.In addition to my educational background, I have the rich work experience in the fields of believe I can be of value to your company.Enclosed is my resume for your reference, and I shall be glad to call at your office if you desire an interview.Thank you.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，I learned from my university BBS that there is a vacancy for in.I am a senior student fromUniversity, majoring in.Under the influence of the courses I have taken, I develop a special interest in in this field due to my internship at ofin such a company as yours.For further information please refer to my attached resume.I should be please to attend for an interview at your convenience.Yours sincerely,Li Ming

道歉信

模板1：過去沒有完成的事情

Dear，I am writing this letter to apologize to you for my failing to.The reason is thatin time, but is it possible that I make up the loss byI do hope that you can understand my situation and accept my apology.Yours sincerely,Li Ming

模板2：將來不能做的事情

Dear，Much to my regret / I am terribly sorry that I am unable to be full occupied by which is quite out of my expectation, and that conflicts with your Therefore I am forced to adjust my schedule and cannot make my presence on your that you will enjoy a good time.By the way, can we have dinner together some time next week? I hope to see you soon.I am really sorry again and I trust that you will understand.Yours sincerely,Li Ming

感謝信

Dear，I should like this message to be taken as an expression of heartfelt gratitude to you and.If it had not been for your assistance in giving me aid and I fear that During the you have given me generous help and continuous guidance byThus, I really appreciate , and I hope that I may repay your kindness by

Finally, I feel most obliged to thank you once more.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，On behalf of , I would like to extend our most sincere gratitude for.We appreciate greatly your aid in not only , but also.It is said that yourthat we could enjoy such a wonderful trip / arrive at such splendid achievements, and we will never forget your painstaking labor and full cooperation / warm hospitality.With this letter we would also like to formally invite you to , so that.WE look forwards to hosting you.With personal regards.Yours sincerely,Li Ming

申請信

模板1：

To Whom It May Concern,I would like to apply for the master’s program in department of your university, an opportunity that I have dreamed since

To briefly introduce myself, I am a senior student majoring infromUniversity.During my undergraduate study I have demonstrated excellent academic ability, which is reflected in my grades and accomplishment.I have attached to this letter my resume, a complete transcript, and three recommendation letters.I would greatly appreciate it if you could kindly consider my application.If you require more information, please feel free to contact me at

Looking forwards to your reply.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

:

I am a senior student in the Department of , University of.My major interests are , and I understand your university has a good program in those fields.Therefore, I would like to apply for a place at your graduate school.It would be great if you can mail me copies of the required application forms.Meanwhile, I also would like to apply for a scholarship, so could you please send me this application form as well?

Your assistance will be highly appreciated.I am looking forwards to hearing from you.Sincerely yours,Li Ming

模板1：

Dear Manager,Last week I bought at your store and when I got it home it did not work at all.When I tried to return it to the store, I was told that I could not get refunded.The sign in your store says that money is returned within 7 days of purchase if any problem exists, and I did。If I do not receive any satisfying response, I will further complain to the Consumer Protection Association.Yours,Li Ming

模板2：

To Whom It May Concern，I am writing to complain about the poor service of yourI received when.The reasons for my dissatisfaction lie upon three points as follows:;;

I am sure that you are able to thoroughly understand my discontent, which you are bound to replace with a satisfactory solution.I would be grateful if you could as soon as possible.Yours sincerely,Li Ming

詢問信

模板1：

Dear，I am writing to see if it is possible for you to provide some information regarding.Currently, I am doing/ planning/ organizing following things.First of all,.I would also like to inquire if.If so, could you pleaseYour prompt attention would be highly appreciated, and thank you for your consideration.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，I am , and I would like to have some information about.At the present, I am doing and I intend to.Therefore, I should be very obliged if you would kindly furnish me with details concerning.Other than that, I also need.I am expecting your reply with heartfelt appreciation.Yours sincerely,Li Ming

邀請信

Dear，I will be holdingat on in order to our family, my parents and I would very much like you to join us inand share our joy.The occasion will start at , and activities include and there will be.I am sure you will enjoy a good time.My family would feel honored by your presence.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear ,On behalf of , I would like to invite you to visit our university / my hometown for.It would give us great pleasure if you could deliver a speech on the topic ofduring the visit, becauseifDuring your stay in , which is free of charge, and.We would appreciate it very much if you could accept our invitation.Yours sincerely,Li Ming

祝賀信

模板1：

Dear，Congratulations on your your achievement.I understand for sure that it is your hard work / your excellent ability that leads you to the current success.This new position, on the other hand, adds a new dimension to your life and is bound to ’s more, I also believe that

May all goes beautifully in your new post!

Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，Good news travels fast!It was delightful for me to hear that Please accept my sincere congratulations to your.I have been watching your progress with admiration all the years, and I know more than anyone else how much effort you have put in.Now you prove to me a matured and well-rounded in every respect.Judging from your current success / achievement, I am confident that in the future.May all the years ahead fulfill your dreams!

Yours sincerely,Li Ming

第二篇：第三部分心得體會

新課標第三部分學習體會

在各個學段中，安排了“數(shù)與代數(shù)”“空間與圖形”“統(tǒng)計與概率”“實踐與綜合應用”四個學習領域。新的數(shù)學課程優(yōu)化了舊的數(shù)學程，增加了“實踐與綜合應用”的知識比重，增添了“概率”教學內(nèi)容，強調(diào)了學生的數(shù)學活動，發(fā)展了學生的數(shù)感、符號感、空間觀念、統(tǒng)計觀念，以及應用知識與推理能力體現(xiàn)了數(shù)學課程的靈活性和選擇性。

從現(xiàn)有的新教材，可以看出教學內(nèi)容力求從學生熟悉的生活情境與童話世界出發(fā)，選擇學生身邊的、感興趣的事物，提出有關的數(shù)學問題，以激發(fā)學生初步感受數(shù)學與日常生活的密切聯(lián)系。新的數(shù)學課程有利于學生進行觀察、實驗、操作、推理、交流等活動。新課程比舊的數(shù)學課程多設立了“看一看”“想一想”“說一說”“讀一讀”等欄目，引導學生自主性的學習活動；還適當提供開放性的問題和合作交流的機會，為學生拓展探索的空間。教材的一些內(nèi)容是在同一問題情境而提出不同層次的問題，在一些具有現(xiàn)實背景的開放性問題和探索規(guī)律的問題，使每個學生都能對其中的一些問題給出自已的想法、獲得成功的體驗。新的數(shù)學課程還設計了一些生動有趣的材料供學生選擇閱讀。在新的課程體系中，根據(jù)學生的年齡特點，在適當?shù)牡胤浇榻B一些有關數(shù)學家的故事、數(shù)學趣聞與數(shù)學史料，使學生了解數(shù)學知識的產(chǎn)生與發(fā)展首先源于人類生活的需要，激發(fā)學生學習數(shù)學的興趣。

第一學段的課程采用多種多樣的形式（如圖片、游戲、卡通、表格、文字等），直觀形象、圖文并茂、生動有趣地呈現(xiàn)素材，提高了學生的學習興趣，滿足多樣化的學習需求。改變了以往課程中的枯燥、呆板、知識性過強等不足現(xiàn)象，以全新的豐富多彩的呈現(xiàn)方式，消除了學生對現(xiàn)實教學課堂的恐懼心理，緩解課堂過于緊張氛圍，更適合學生的身心特點，有利于學生展開學習活動，促進獨立思考以及小組合作與交流。素材中多采用對話的形式呈現(xiàn)解決問題的思考過程，小動物加入討論，茄子先生參于指導，課程內(nèi)容呈現(xiàn)兒童化，改變了傳統(tǒng)課程知識性太強，跨度過大的一些不利因素。

新的數(shù)學課程能夠根據(jù)學生已有經(jīng)驗、心理發(fā)展規(guī)律以及所學內(nèi)容的特點，一些重要的數(shù)學概念與數(shù)學思想方法采用了逐步滲透、深化、螺旋上升的方法，以便逐步實現(xiàn)每學段的學習目標。新的數(shù)學課程更注重各個重要知識點間的聯(lián)系和知識間的承繼和螺旋上升的關系。例如數(shù)與代數(shù)第一學段要求完成：數(shù)的認識、數(shù)的運算、常見的量、探索規(guī)律；而到第二學段除了完成以上任務外增加了式與方程，到了第三學段增加了數(shù)與式的綜合、最終引入函數(shù)；統(tǒng)計與概率尤顯突出，從第一學段的數(shù)據(jù)統(tǒng)計活動初步和不確定對象到第二學段的簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程和可能性最終到第三學段的統(tǒng)計和概率；再者象實踐與綜合應用第一學段：實踐活動到第二學段的綜合應用，最終上升到課題學習。每一學段的知識都環(huán)環(huán)相扣，根據(jù)學生的不同的知識層面，呈現(xiàn)出不同的知識結(jié)構(gòu)，根據(jù)學生不同的身心特征呈現(xiàn)不同的數(shù)學概念和數(shù)學思想，使新教材體現(xiàn)螺旋上升的原則，逐步加深學生對數(shù)學知識、方法的理解。

第三篇：應用文寫作知識點(部分)

黨政公文

具有特定效力和規(guī)范體式，有15種文種

1.特點：法定的作者（組織或代表組織的領導人）、法定的效力（具有法定的權(quán)威性的行政的約束力）、規(guī)范的體式、明確的時效

2.作用：領導和指導、法規(guī)和準繩、溝通和聯(lián)系、依據(jù)和憑證、3.種類：上行文（請示，報告）、下行文（決定，命令）、平行文（函）4.發(fā)文機關標志：發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱+文件

5.發(fā)文字號：發(fā)文機關代字（2-3）+年份+發(fā)文順序。滬府發(fā)〔2018〕1號 6.緊急程度：絕密，機密，秘密 7.標題：發(fā)文機關關于事由的文種 8.在公文標題中除法規(guī)、規(guī)章用《》，一般不使用標點，如過長或需停頓，用空格或換行來處理。9.層次：

一、（一）、1.、（1）或1、1.1、1.1.1、1.1.1.1

一、通知適用的廣泛性、種類多樣性、時間有效性

通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)（不需要加關于）公文。能夠向平行或不相隸屬機關行文，兩個以上機關還可以聯(lián)合向各自的下屬單位發(fā)“聯(lián)合通知” 1.類型

（1）轉(zhuǎn)發(fā)性通知《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家旅游局等部門關于進一步發(fā)展假日旅游地的若干意見的通知》

（2）發(fā)布性通知《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于發(fā)布〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》。

（3）指示性通知《關于做好*****年春節(jié)期間有關工作的通知》。（4）會議性通知《**省教育廳關于召開大學生就業(yè)工作會議的通知》。（5）任免性通知《**省人民政府關于**同志職務任免的通知》 2.標題

（1）由發(fā)文機關、事由和文種組成。如《國務院辦公廳關于嚴禁濫發(fā)錢和物品的通知》。

（2）由發(fā)文機關和文種組成（內(nèi)容太簡單或復雜時使用）如《國務院辦公廳通知》

（3）由事由和文種組成 如《關于做好防范應對強降溫降雪天氣的通知》

（4）如果遇到轉(zhuǎn)發(fā)性通知的文種本身為一個“通知”時，只留下轉(zhuǎn)發(fā)文件中與“關于”相關聯(lián)的通知，去掉被轉(zhuǎn)發(fā)通知的書名號。如《廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院關于調(diào)整機關事業(yè)單位工作人員工齡津貼的通知》。3.主送機關：要求寫全稱或規(guī)范性簡稱、統(tǒng)稱（各部門）4.正文 由通知緣由、通知事項、通知要求組成 5.書寫模板

（1）會議性通知

標題 發(fā)文機關+關于+事由的通知

**省教育辦公廳關于召開***年全省高等教育事業(yè)統(tǒng)計報表匯總會的通知 各高等學校、研究生培養(yǎng)機構(gòu)：（主送機關）

為了******?，F(xiàn)將有關事項通知如下：（正文）

一、會議內(nèi)容

二、參加人員

三、攜帶材料（紙質(zhì)、數(shù)據(jù)盤）

四、會議時間（報到時間、會議時間）

五、會議地點（地址、行車路線）

六、聯(lián)系方式（聯(lián)系人、聯(lián)系方式、）與會代表食宿自理。特此通知

發(fā)文機關

日期（右空四字）

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性、發(fā)布性、指示性、任免性通知

標題 發(fā)文機關+關于+事由的通知

發(fā)文字號 機關代字[年份]發(fā)文順序號

主送機關

正文

附件（若有，在正文后標明）

發(fā)文機關

日期

二、請示屬于上行文，內(nèi)容單一性，要求可行性，語氣祈求性

1.要求：一文一事、一般不能越級、不能與報告混用、要求切實可行 2.標題：發(fā)文機關名稱+事由+文種（不能出現(xiàn)申請、請求）3.主送機關只有一個 4.請示的結(jié)語：“妥否，請批復”“以上請示妥否，請批復” 5.書寫模板

XXX市人民政府關于成立高新技術企業(yè)引進領導小組的請示

省人民政府：

為加強全市高新技術工作的推廣活動的領導，我市決定成立高新積水企業(yè)引導小組，由副市長楊昱風擔任組長，人事局局長李連擔任副組長。

妥否，請批復 此致 敬禮！

XXX市人民政府

XXXX年XX月XX日（右空四字）

三、會議方案預設性、具體性

1.標題：召開單位或范圍+會議名稱=文種名稱

2.正文：前言結(jié)束后可以用特制定以下方案引出下文。

四、計劃

1.內(nèi)容：依據(jù)、目標、措施（措施、方法、步驟）

2.標題：單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、計劃種類《**交通局****年職工教育工作計劃》

四、總結(jié)客觀性、理論性、指導性 總結(jié)是對前一階段的實踐活動進行回顧檢查、分析評價，從中找出經(jīng)驗教訓和規(guī)律性的認識的一種事務文件?，F(xiàn)實工作中應用范圍很廣、使用頻率很高。

1.作用：對過去的工作進行全面評估、交流經(jīng)驗，溝通信息、提高分析能力和決策水平2.標題

（1）公文式標題：由單位名稱、時限、內(nèi)容和文種組成，例“XX省教育廳XXXX年工作總結(jié)”。適用于規(guī)范性的工作總結(jié)。

（2）文章式標題：有單標題（適用于經(jīng)驗性總結(jié)）和雙標題（適用于經(jīng)驗性總結(jié)和內(nèi)容有特點的工作總結(jié)）兩種。雙標題由正題和副題組成。

3.開頭：一般是概括基本情況，交代背景、時間、地點、做的事情；揭示總結(jié)的主要精神或概括主要經(jīng)驗成績；用精煉的語言對工作做出評價，進而說明總結(jié)的目的；也有的采用交代形勢、對比議論、作提示、下結(jié)論。4.主體（基本情況+成績經(jīng)驗+問題教訓）：序號、小標題、分階段、貫通式 以成績效果為綱、以工作內(nèi)容為綱、以經(jīng)驗體會為綱

五、調(diào)查報告針對性、真實性、理論性、時效性

調(diào)查報告是對客觀事物或社會問題進行調(diào)查研究，根據(jù)所獲得的成果寫成的反映客觀實際、揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書面報告。

六、合同合法性、合意性、平等互利性、語言的規(guī)范性、準確性

平等主體的自然人、法人、其他社會組織之間設立、變更、終止、民事權(quán)利義務關系的協(xié)議

1.類型：口頭、書面、其他形式，主、從，條款式、表格式、條表式，非要式、要式（雙方或多方當事人、法人代表簽字，公證機關或證明人證明，政府主管部門批準）。2.書寫模板:

水果定購合同

訂立合同雙方: 供方: ****，以下簡稱甲方;需方: ****，以下簡稱乙方。

為了發(fā)展果品生產(chǎn)，安排好市場供應，甲乙雙方協(xié)商-一致，簽訂本合同，共同信守。

第一條定購水果名稱、等級、單位、單價、數(shù)量、總計金額等。(可列出表)第二條質(zhì)量要求:按照國家規(guī)定的規(guī)格標準執(zhí)行。第三條包裝要求和費用承擔 第四條交貨時間、地點 第五條驗收方法

第六條包裝運輸方法及費用承擔 第七條結(jié)算方式與期限

第八條甲方的違約責任 第九條乙方的違約責任

第十條甲乙雙方由于不可抗力的自然災害，確實不能全部或部分履行合同，可免除全部或部分違約責任。

第十一條本合同如有未盡事宜，由雙方協(xié)商規(guī)定。甲方:(蓋章)代表:(簽名)地址: 電話: 開戶銀行: 賬號: 乙方:(蓋章)代表:(簽名)地址: 電話: 開戶銀行: 賬號：

簽約時間:年_月_日 簽約地點:

七、題目

1.黨政機關的公文,是具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和擔負責任的機關或組織。公文的緊急程度分為特急、加急

3下行文指具有隸屬關系的上級機關發(fā)給下級機關的公文。

4.請示適用于向上極機關請求指示、批準。請示應當一文一事。一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的,應用抄送形式,但不得抄送其下級機關 6報告不得夾帶請示，一般不得越級請示和報告

8.平行文有函以及某些通知等，不相隸屬機關之間請求批準,用函 9.幾個機關聯(lián)合發(fā)文,只能標明主辦機關的發(fā)文字號

10.向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關詢問時用報告

12.受雙重領導的機關向上級機關行文,應當這樣處理寫明主送機關和抄送機關 13.聯(lián)合行文的機關應該是兩個以上的同級機關

14.公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號 16.發(fā)文字號應當包括機關代字和年份、序號

17.公文在同級政府、政府與同級黨委、同級政府各部門可以聯(lián)合行文 18.“請示”的結(jié)束語中得體的是以上所請,妥否,請批復 19.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是上行文

20.《xx省衛(wèi)生系統(tǒng)××××年工作總結(jié)》屬于文件式標題 21.總結(jié)的文章式標題,可以是概括主要內(nèi)容、概括基本觀點 22.計劃的別稱有規(guī)劃、方案、要點、安排、設想

23.計劃寫法的主要形式條文式、表格式、條文表格結(jié)合式

24.常用調(diào)查報告經(jīng)驗調(diào)查報告、問題調(diào)查報告、專題調(diào)查報告、情況調(diào)查報告 25.調(diào)查報告的結(jié)尾形式有指出問題,提出建議、總結(jié)全篇主要觀點、指出發(fā)展遠景、預測未來

第四篇：第三部分 常用句型句式

第三部分 常用句型句式

一．過渡詞語的應用

英語寫作中，要做到行文連貫自然，很少有不用過渡詞語的。過渡詞是指在文章中說明上下或前后句間關系的詞或詞組，是連接句與句，段與段落關系的紐帶，是使文章連貫的主要工具。在寫作過程中恰當?shù)厥褂眠^渡詞，可以保證段落結(jié)構(gòu)清晰，邏輯合理,自然流暢。在熟練掌握過渡詞的正確用法以后，可以靈活應用各種各樣的句型，甚至發(fā)揮更為適用的句型。而實際情況是，由于受漢語影響，很多學生只注重意義的連貫而忽視形式上的接應，結(jié)果造成英語句子連綿不斷，病句很多且邏輯關系不明確。因此，寫作文時應有意識地運用包括連詞在內(nèi)的過渡詞語?，F(xiàn)將常見過渡詞句總結(jié)如下：

根據(jù)銜接詞本身在文章中起到的作用，主要分為以下四類。

（一）有關用于開篇引出擴展句的詞、詞組。

at first 最初for one thing..(for another)首先..(其次)…

at present 現(xiàn)在，當今recently 最近

currently 目前，最近lately最近

in general 一般說來generally speaking 一般地說

at the beginning 起初on the one hand..（on the other hand）一方面..（另一方面）

to begin with 首先，第一in the first place 首先，第一

first of all 首先，第一first（ly）第一

to start with 首先，第一on the whole總起來說

presently 現(xiàn)在；此刻It goes without saying that…不用說

now 現(xiàn)在（二）有關用來承接上文的詞、詞組。

after/after that/ afterwards 此后consequently 因此；結(jié)果

after a few days 幾天以后for example 例如

after a while 過了一會兒for instance例如

also/too 并且；又for this purpose 為了這個目的at any rate 無論如何from now on 從此

at the same time 同時furthermore 而且；此外

besides此外in addition 此外

by this time 此時in addition to..除..之外

certainly 無疑地；當然地in fact 事實上

in other words 換句話說similarly 同樣地

in particular 特別（地）so 所以

in the same way 同樣地soon 不久

incidentally 順便提一句still 仍然

indeed的確then 然后

meanwhile 與此同時third(ly)第三；第三點

moreover 而且，此外to start with 首先；第一

no doubt 無疑地for another 其次

second(ly)第二；第二點such as 正如

obviously 明顯地later 后來

of course 當然truly 事實上；真實地

particularly 特別地what’s more 而且；此外

（三）、有關用來表示不同或相反的意見的詞、詞組。

after all 畢竟fortunately 幸運地

all the same 雖然；但是however 然而；無論如何

anyway 無論如何in spite of = despite盡管..；雖然..at the same time 可是luckily 幸運地

but 但是nevertheless 不過；雖然如此

unlike…不像…;和..不同though/although盡管

conversely相反地no doubt無疑地

in/ by contrast 對比之下on the contrary相反地

even though 即使otherwise否則

nonetheless 盡管如此unfortunately 不幸地

still 仍然whereas..然而..in fact 事實上yet 仍；然而；但是

as a matter of fact 事實上especially 特別地

（四）、有關用于小結(jié)上文或結(jié)束本段落的內(nèi)容的詞、詞組。

above all 最重要as a result 結(jié)果

accordingly 于是as has been noted 如前所述

as a consequence 因此as I have said如我所述

at last 最后therefore 因此

at length 最近；終于thus 因此

by and large 一般說來to speak frankly 坦白地說

briefly 簡單扼要地to sum up 總而言之

by doing so 如此to summarize 簡言之

consequently 因此for this reason 所以

eventually 最后surely 無疑

finally最后to conclude總而言之

hence 因此no doubt 毫無疑問

in brief 簡言之undoubtedly 無疑

in conclusion 總之，最后truly 的確

in short簡言之so 所以

in a word 總之obviously顯然

in sum總之，簡言之certainly 當然地；無疑地

in summary 簡要地說all in all總之

on the whole 總體來說；整個看來

二、應用文常用句型

（一）感謝信

1．I am grateful／obliged to you for．．．我非常感謝你的……

2．I am greatly indebted to you for what you have done． 我為你所做的一切表示感激。

3．I am thankful／obliged to you for your unselfish assistance during… 感謝你在……期間給予

我無私的幫助。

4．I deeply appreciate your courtesy and we hope to have the opportunity of rewarding your kindness．我非常感謝 你的好意，并希望有機會回報你。

5．I take this opportunity to express my deep appreciation of your kind help you rendered me． 我借此機會對你所給予我的幫助表示深深的感謝。

6.It was kind and generous of you to do this for me，and l appreciate it more than l can say． 你為我這樣做真是太好了，我感激不盡。

7．My appreciate to you for your generous help is beyond my words．I wish I could repay it some day．我無法用言語來表達對你的感激之情。但愿有朝一日能回報你的幫助。

8．Please accept my most cordial thanks for your timely help，which l will never forget． 請接受我誠摯的謝意，感謝你及時的幫助，我將難以忘懷。

9．Words fail me when I want to express my gratitude to you．感激之情難以言表。

10．Again，I would like to express our warm thanks to you．再次向你表示感謝。

（二）道歉信與解釋信

1．I must apologize to you for...我必須為……向你道歉。

2．I am terribly/awfully sorry that...我感到很抱歉，因為……

3．It is thoughtless/inconsiderate of me to do...我做……，實在太欠考慮了。

4．I am afraid what I have done has caused many inconveniences to you.恐怕我給您添了許多麻煩。

5．I sincerely hope that you can understand that I offended you unintentionally.我真心希望您能理解我并非有意冒犯你的。

6．I regret to inform you that I am unable to do...我很遺憾地告知您我不能……

7．I must make a sincere and humble apology to you for...我必須為……真誠地向你道歉。

8．Please accept my sincere apology for.., once more.請再次為……接受我真誠的道歉。

9．I sincerely hope that you will kindly accept my apologies.我衷心希望你能接受我的道歉。

10．I am so sorry to have put you to so much trouble.不好意思給你添了很多麻煩。

（三）邀請信

1．I am pleased to invite you to participate in …to be held from…to… in… 我很高興邀請你參加從（日期）到（日期）在……舉行的……活動。

2．It is my pleasure/a great honor for me to invite you to…如能邀請你參加……是我莫大的榮幸。

3．It is my pleasure to extend an invitation to you to go traveling with me.我很高興邀請你和我一起去旅游。

4．I hope that you won't decline my invitation．我希望你不會拒絕我的邀請。

5．I will cover all the expenses involved．我會負責有關費用。

6．We were wondering if the session could consist of．．．我們想知道會議是否可以包括……

7．Would you please let me know as soon as possible if you can accept my invitation?你能否早日告訴我是否能接受我的邀請？

（四）求職信

1.I’m writing to explore the possibility of working in your company.2.According to this morning’s Times/China Daily, you want an experienced and efficient

secretary.3.Your advertisement in this morning’s Times/China Daily appeals to me because….I offer my qualifications in the hope that you will consider me for the job.4.My former associates/employers will tell you that I am neat, accurate and painstaking in my work, that I am tactful and courteous, and that I am resourceful, loyal to the job, and of pleasing personality.5.They will tell you that I am conscientious, that I have an agreeable personality and appearance, and that I get along well with everyone.6.Thank you for your time and consideration.7.I would appreciate the privilege of an interview.I may be reached at the address given above, or by telephone at 32333416.8.I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review.I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization.9.I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.10.I feel confident that given the opportunity, I can make an immediate contribution to Any Corporation.I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements.（五）投訴信

1.I am writing to you to complain about...我現(xiàn)寫信向你投訴有關…

2.I am writing to express my dissatisfaction with...我現(xiàn)寫信向你表達對……的不滿。

3.I am afraid that I have to inform you that...我很遺憾地告訴你……

4.I am completely disappointed/upset to find...當我發(fā)現(xiàn)……，我感到非常的失望(傷心)。

5.There are some problems with… that I wish to draw your attention.In the first place....in the second place....我希望你注意到在……方面的一些問題。一方面，……；另一方面，……

6.To reverse this situation, it is advisable/ desirable/ recommended/ suggested that...為了扭轉(zhuǎn)局勢，我建議……

7.To improve the situation, it is advisable to take the following measures.For one thing....For another....為了改善局面，建議采取以下措施。其一，……；其二，……

8.I sincerely hope that you will review your management system, with the view to(doing)...找真誠地希望您能檢討自已的管理方式，以便……

9.I look forward to a day when we could...我期盼著有—天我們能夠……

10.I do hope that the problems will be solved as soon as possible.我希望問題可以盡早得以解決。

11.I hope my suggestions will be taken into consideration to improve the situation.我希望你們能夠考慮一下我的建議以便改善局面。

12.If it is not properly settled, I would like to demand a refund, or I would complain to the Consumers' Association.如果此事未能妥善得到解決，我要求你們退款，否則，我將向消協(xié)投訴。

13.We believe that you will take this matter seriously from now on and make every effort to prevent its recurrence.我們相信你們從現(xiàn)在起會認真對待這件事情的，并努力避免此事的再次發(fā)生。

（六）求學信

1．I wish to pursue my Master's degree in your prestigious university.我希望到貴校攻讀碩士學

位。

2．I wish to apply to admission to your department as a post-graduate student.我現(xiàn)申請攻讀貴系研究生。

3．I am greatly interested in your graduate program in the College of Law and wish to apply for admission.我對貴校法學院的研究生課程非常感興趣，并申請到貴系攻讀碩士學位。

4．Would you be so kind as to provide me with some relevant information?

您能否為我提供—些相關信息呢?

5．I am writing to ask for admission to your department.It's my long-cherished dream to pursue my study in your honored department.我申請就讀于貴系，這是我長久以來的愿望。

6．It would be appreciative of you if you could send me some relevant information at your earliest convenience.如果您能夠盡快寄給我一些相關信息，我將不勝感激。

7．Could you send me an application form as well as some detailed information regarding...? 您能否寄給我申請表和有關……的資料?

8．If further materials are required, I am only too willing to forward them to you.如需其他材料，我非常樂意寄上。

9．I will certainly feel honored if I could be admitted to your university, which, renowned for its long history and a fine tradition of scholarship, enjoys a worldwide fame.貴校歷史悠久，治學嚴謹，享有世界聲望，如果有幸能夠成為貴校的學生，我將感到無比的榮幸。

10．Would you please let me know the procedures for admission at your earliest convenience? 您能否盡快告知我入學的有關程序？

11．I shall be glad to furnish you with any further information concerning my education and work experience.我很樂意為您提供我個人學習和工作經(jīng)歷的有關資料。

三、描述圖表的常用句型

1.As is shown in the graph...如圖所示...2.The graph shows that...圖表顯示...3.As can be seen from the table,...從表格中可以看出...4.From the chart, we know that...從這張表中,我們可知...5.All these data clearly prove the fact that...所有這些數(shù)據(jù)明顯證明這一事實,即...6.The increase of...in the city has reached to 20%...這個城市的……增長已達到20%.7.In 2005, the number remained the same.2005年這個數(shù)字保持不變.8.There was a gradual decline in 2007.2007年出現(xiàn)了逐漸下降的情況.

第五篇：常用公文寫作(第三部分)

第三部分 應用文寫作實用知識

下面，著重講一講與我們?nèi)粘９ぷ飨嚓P的應用文寫作一些規(guī)矩、規(guī)范，并結(jié)合多年工作實踐，講一講應用文寫作的注意事項，希望對大家今后的工作能夠有用。不對的地方，請大家批評指正。

一、當前公文行文中存在的主要問題

當前，我們的公文行文中存在的問題可以說是五花八門。有的是行文格式不規(guī)范，有的是行文不嚴謹，有的是隨心所欲、太隨意，有的是前后不

一、自相矛盾，有的選用主題詞文不對題等等。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的，有的可能是不太懂，有的可能是不太重視，有的可能是不太用心。對講到的反面案例，請大家對號入座。

公文是否合乎規(guī)矩，關系著企業(yè)的形象。

撰寫公文是企業(yè)管理崗位人員的一項基本功。沒有規(guī)矩不能成方圓。從公文格式、行文規(guī)則、公文寫作、發(fā)文辦理、收文管理、公文歸檔到公文管理，每一個環(huán)節(jié)都有一定的規(guī)范、講究。

公文主要體現(xiàn)：規(guī)規(guī)矩矩，嚴肅嚴謹，約定俗成。公文的內(nèi)容可以開拓創(chuàng)新，應該有新意，但公文的格局不需要創(chuàng)新。

因此，今天我們主要探討的是：公文格式、行文規(guī)則和公文寫作的一些實用常識。

二、公文的作用

1.有上傳下達、互通情況的作用。2.有工作依據(jù)和憑證的作用。3.有宣傳教育的作用。4.有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

三、公文的格式 1．公文格式的組成 公文格式的組成要素包括：（1）發(fā)文機關標識（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號（3）密級（4）發(fā)文字號

（5）簽發(fā)人（主要用于請示）（6）標題

（7）主送機關（內(nèi)發(fā)可省略）(8）正文（9）附件

（10）發(fā)文機關署名（11）成文日期（12）印章

（13）附注（此件發(fā)至 XX級）（14）主題詞（15）抄送單位

（16）印刷機關和印刷時間

印刷用紙和技術要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。

2．發(fā)文字號

編寫發(fā)文字號原則：包括機關代字、年份、序號。注意事項：

年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。

3．公文標題

標準式：發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種

凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機關，故發(fā)文機關名稱可省略。

特殊形式：

（1）發(fā)文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》

（2）發(fā)文機關+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。

注意事項：

一是公文標題中不應有標點符號。

二是標題中的術語、數(shù)字、年份等不應分開標識。4．成文日期

成文日期確定原則：

（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準。（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

3（5）一般信函、電文以實際發(fā)出日期為準。成文日期必須寫年月日，且要用漢字。注意事項：

年、月、日標識齊全，規(guī)定“零”要寫成“O”，年月日用漢字中的數(shù)字，如“一、二、三、四、五……十”標識。

5．主題詞

《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。

（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。

標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映公文內(nèi)容的詞，最后標反映公文形式的詞。如《首鋼京唐公司關于開展安全生產(chǎn)月活動的通知》，先標類別詞“安全”，再標反映公文內(nèi)容的類屬詞“活動”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。

（2）一份公文有兩個以上主題內(nèi)容時，先集中對第一個主題內(nèi)容標注，再對第二個主題內(nèi)容進行標注，最后標文種。

（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進行組配標引。（4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內(nèi)容的類屬詞時，可用類別詞替代。

注意事項：

注意準確、恰當，切忌選詞不當，詞不達意，應依據(jù)《國務院公文主題詞表》進行選擇標識。

一般每個詞組由2-5個字組成，每個公文由2-5個詞組標識。

6．用印

一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。

國標《國家行政機關公文格式》規(guī)定：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

7.其他

(1)取消“(此頁無正文)”。(此頁無正文)是過去在公文印制中遇到正文結(jié)束但后面沒有空白地方加蓋公文印章和填寫成文時間，公文印章和成文時間要延序到下一頁紙上，針對這種特殊情況而采取的一種處理措施,但這一措施不嚴密。為此，公文標準中取消了“(此頁無正文)”而采取根據(jù)上頁正文下空白的大小用縮小或擴大行距、擴大字距的辦法來保證公文生效這頁紙上有正文內(nèi)容。

(2)公文格式模板化。目前，很多單位已經(jīng)實行辦公自動化，公文格式已經(jīng)模板化，從公文起草到審批、用印，已全部在OA系統(tǒng)實施，越來越規(guī)范。

四、撰寫公文的主要步驟 1.明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

5（1）文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關工作的改善，目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式，需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

（2）根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。

（3）明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

（4）明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

2.收集有關資料，進行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起 6 草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

3.擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

4.落筆起草，擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

（1）要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

（2）要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

5.反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

（1）關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

8（2）關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

（3）關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

（4）關于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。

（5）關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

五、起草公文的注意事項

完成一篇文字材料，需要精心、細心、用心。1.不可層次過多。

層次過多，給人以“云山霧罩”的感覺。正文序號一般最多不能超過四個層次：

第一層標題為黑體，樣式為“一、二、三…” 第二層標題為楷體，樣式為“

（一）（二）

（三）…” 第三層標題為仿宋加粗，樣式為“1.2.3.…” 第四層標題為宋體不加粗，樣式為“（1）（2）（3）…” 2.字體、字號的選擇 一般情況下：

文章標題為標宋小2號

段落標題為黑體3號 正文為仿宋3號

3.公文裝訂

公文應左側(cè)雙釘、均勻裝訂。

采用單釘時，應在左側(cè)上方45度斜角裝訂（一般僅限于匯報材料或領導講話等非正式公文材料裝訂）。

4.反復研讀。

寫出來的東西一定要讀上幾遍，反復修改。修改的功夫不亞于起草。特別是匯總材料，如，生產(chǎn)技術部外出考察的調(diào)研報告，經(jīng)常要把幾個人分別起草的東西匯總在一起，需要主筆人要做到前后一致，文風一致，上下貫通，避免出現(xiàn)前后矛盾、前言不搭后語的現(xiàn)象。

5.逐級把關。

請相關專業(yè)和領導把關。但不要過份依賴領導把關，自己起草的文章還要自己負責。所謂“文責自負”就是這個道理。

涉及法律方面和經(jīng)濟往來方面的公文，最好要請法律顧問和財務方面的專業(yè)人員進行把關。

6.應用文寫作是企業(yè)管理人員的基本功。

應用文寫作貴在嚴謹，重在細節(jié)。時間、日期要準確無誤，單位名稱、人名要準確無誤。特別是一些制度性文件、匯報材料代表著一個單位的形象，代表著一起草者的基本素質(zhì)。所謂“文如其人”就是這個道理。要給人以享受的感覺。

7.不要過份依賴網(wǎng)絡。

一定要結(jié)合實際。特別是從“模板”、網(wǎng)絡下載以及參考了過去的行文，切忌脫離實際。要動腦筋，深入實際，做 10 到具有可操作性。

8.要有獨擋一面的責任感。

要做到字詞規(guī)范、標點正確、文風樸實，沒有什么取巧的方法，只有靠平時多看、多寫、多留心、多查閱、多積累，尤其是要多增加一份責任心。千萬不能有對付、應付、湊合的心態(tài)。把每次應用文寫作當做對自己的一次鍛煉機會。對付一次，造成惡劣影響，有可能讓自己不舒服一個月、一年，甚至需要經(jīng)過十次以上才能扭轉(zhuǎn)人們對你的印象。

9.公文的撰寫和修改必須及時、迅速，不要拖拉、積壓。

六、請示與報告的區(qū)別、聯(lián)系 請示與報告的區(qū)別

1.請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復；報告則用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗，上級機關接文后，不一定給予批復。

2.請示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復。請示起因、事項和結(jié)語缺一不可；報告行文較長，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因文而異。

3.請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告涉及事項大卻已過去或正在進行中，可以事后行文，也可以事中行文。請求時 11 間性要求強，報告時間性要求一般較差。

4.批準性請示，上級未作出答復前，成文單位無權(quán)安排和辦理，不能“先斬后奏”；批轉(zhuǎn)性報告在上級未作答復前，成文單位即可進行安排和部署。

5、請示最忌諱的是多頭請示和越級請示。如果多頭請示，上級機關、上級領導之間意見不一，左右為難，難以執(zhí)行，容易誤事。報告則不同，可同時報告有關領導。

6、重要的請示事項，應事前與上級主管部門或主管領導進行溝通(俗稱打招呼)。報告則不用。

請示與報告的聯(lián)系

請示與報告雖然文種不同，但兩者之間仍有某些相同這處。

1.主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關。因此，兩者都是上行文，都是下級機關向上級機關呈送的報請性公文。

2.行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數(shù)據(jù)行文，禁言過其實，弄虛作假，混淆上級機關視聽。

3.表達方式相同。請示、報告都要求把有關事實敘述得清楚明白，這種敘述并非記流水帳式的羅列材料，而是對有關事實進行系統(tǒng)的歸納和概括。

4.用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導工作的依據(jù)，使用語言時都要求通俗易懂，一目了然。

七、各種文字材料怎么寫？

1.寫什么？心里要明白，思路要明確，來龍去脈要清楚，12 也就是說大方向要心中有數(shù)。方向不明，累死也無功。

2.怎么寫？從哪幾個方面入手。事先要有思路，不能寫到哪兒算哪兒。闡述的東西不要過多，要用事實說話。

3.目的性要明確。特別是外出調(diào)研考察時，要做好精心準備(調(diào)研提綱)，做到有備而來。

4.表述的內(nèi)容要做到三點：一是不能內(nèi)行人看不明白，外行人更聽不明白。應該讓內(nèi)行人看了認為不外行，外行人聽了能明白(通俗易懂）；二是重點要突出，不能眉睫毛胡子一把抓；三是簡明扼要，要歸納、總結(jié)、提煉，盡可能用量化的數(shù)據(jù)說話、用突出的事例說話。

5.沒有經(jīng)過消化的東西不會轉(zhuǎn)化為自己的東西。眼下，我們經(jīng)常需要從網(wǎng)上下載一些文章資料，的確是搜集資料的一條捷徑。有的人直接就用在自己的文章當中了，往往照搬照抄，依賴網(wǎng)絡，不會創(chuàng)新、再造，以致于出現(xiàn)“夾生”，但缺乏消化、缺乏轉(zhuǎn)化。特別是書本以外的東西，要學會體會感悟，學以致用 有所用，有所啟發(fā)。

6.論點與論據(jù)不能相互矛盾。也就是說，不能出現(xiàn)觀點與實例相違背的狀況。

7.詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。

條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。

文字要精煉，篇幅要簡短。

遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。

論理要合乎邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。

造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。

增強公文的可讀性和影響力。要有受文者感興趣的“興奮點”，有能夠吸引他們的內(nèi)容，有生動活潑的表現(xiàn)形式，擯棄和抵制“假話”、“大話”、“空話”、“套話”等不正確的文風。

8.正確使用標點符號、順序號和選用主題詞。

八、專業(yè)工作總結(jié)怎么寫？

我們經(jīng)常要遇到月度、季度、或者專項工作總結(jié)?？偨Y(jié)就是盤點、就是梳理我們所完成某一階段、某一項工作任務經(jīng)驗教訓，對今后工作起到引導作用。

總結(jié)一般包括：工作回顧、存在問題、下步工作目標及重點工作安排。

總體要求：開門見山，充分體現(xiàn)回顧性、經(jīng)驗性和典型性的特點。

(一)工作回顧一般應注意做到以下幾點: 1.亮點要突出。按照工作要求，有針對性的對一個階段工作進行回顧總結(jié)，在此基礎上完成總結(jié)報告，全面、客觀地反映這個階段的工作狀況，內(nèi)容要翔實，數(shù)據(jù)要準確。要體現(xiàn)創(chuàng)新精神，體現(xiàn)強化管理的新思路、新方法、新收獲和新感悟。

2.重點要突出。圍繞工作的難點、重點，創(chuàng)造性、開拓性開展工作情況。

3.問題要突出。緊緊圍繞中心工作，查找自身存在的問題和差距以及工作中遇到的新情況、新問題，為制定下一步重點工作安排明確突破口、選準切入點。

4.成績要講夠，問題要點透?？偨Y(jié)要條理清晰，言之有物，分析透徹。要用數(shù)據(jù)說話，用事例說話，切忌內(nèi)容空泛。

(二)關于重點工作安排應注意: 做好下一步重點工作安排的總體要求是：標準要高，安排要細，措施要實。

1.思路要明確。各單位要在回顧總結(jié)的基礎上再領悟、再思考、再提高，經(jīng)過系統(tǒng)思考，做出下一步的工作安排。結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營工作的重點、難點和薄弱環(huán)節(jié)，打破常規(guī)，力求務實、可操作，對本專業(yè)、本單位的工作要有前瞻性思路和建設性安排。

2.目標要明確。重點工作安排既要提高站位，又要切合實際；目標定位要在可能達到的最高標準、經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎之上，切忌降低標準、放松要求。

3.措施要明確。要站在全局的高度，對公司層面上的工作提出建議性意見，并提出完成重點工作的具體措施。

九、調(diào)研的方法、注意事項與調(diào)研報告的寫作要求(一)、調(diào)研的主要方法

調(diào)研可以采納的方法很多，經(jīng)常使用的方法主要有：

1．實地考察法?？梢缘酵袠I(yè)、基層單位等進行實地考察，獲取第一感觀印象和第一手材料。

2．民調(diào)法?？煞謱哟握匍_座談會，聽取各方面對某一問題的意見建議。

3．訪談法?？梢圆捎眯⌒驮L談會、上門個別訪談、電話訪談、QQ群訪談等多種方法。

4.問卷法。通過問卷調(diào)查、網(wǎng)絡征集等形式，征集群眾對某一特定范圍問題的意見建議，經(jīng)過梳理匯總后向有關領導和部門反饋，加以解決。

(二)、調(diào)研的注意事項

調(diào)研要堅持實踐原則，要發(fā)現(xiàn)和解決實際問題；調(diào)研要堅持群眾路線，多聽群眾意見，注意調(diào)查的覆蓋面以及調(diào)查結(jié)果的群眾認可度。同時，還要認真設計選題和內(nèi)容，特別要注意選擇影響本單位發(fā)展的關鍵問題，體制機制方面存在的突出問題；職工反映強烈的熱點難點問題等。

調(diào)研報告一定要以事實為依據(jù)進行調(diào)查研究。(三)、調(diào)查報告的文體格式

調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成。1．標題。標題可以有兩種寫法。

一種是規(guī)范化的標題，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關于××××的調(diào)查報告”、“關于××××的調(diào)查報告”等。

另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。作為公文，最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結(jié)合式標題。

2．正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。（1）前言。有幾種寫法：

第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；

第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；

第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

（2）主體。這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、作法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。

（3）結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。

十、撰寫會議紀要的注意事項

《會議紀要》屬綜合性文種，即可上報，又可下發(fā)，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

適用范圍：只與會議有關，用于記載、傳達會議主要精神和議定事項。

注意事項：

例行會議或?qū)ｎ}會、重點工作會議后，我們要整理《會議紀要》。所謂整理，就是要進行歸整，進行梳理、條理。千萬不要寫成“流水帳”式的《會議紀要》。

1.《會議紀要》不同于“會議記錄”。雖然都要求如實地反映會議活動的情況和結(jié)果，但“會議記錄”無論是詳記還是簡記、摘要，都是原始記錄，與會者怎么說就怎么記，不能人為增減。《會議紀要》則是在“會議記錄”的基礎上，通過執(zhí)筆人(依據(jù)會議宗旨)的分析綜合，去蕪取精，按一定的邏輯順序加工而成，一般來說已形成文章。

2.《會議紀要》不同于“會議決議”。雖然都能反映會議議決事項,但決議通常只反映多數(shù)人的一致意見和觀點,有人有不同意見,在決議里一般不反映。《會議紀要》則要求將會議上有代表性的各種觀點和意見，都一一如實反映出來。

3.《會議紀要》不同于“會議簡報”。雖然都是反映會議情況的，但“會議簡報”只反映會議某個階段或某個方面的情況，《會議紀要》則要全面系統(tǒng)地反映會議情況和會議精神?！皶h簡報”可以定期不定期編發(fā)，《會議紀要》則一次會議一般只能產(chǎn)生一份。